<<

стр. 5
(всего 7)

СОДЕРЖАНИЕ

>>

Справочник «Номерной фонд» имеет дополнительную форму для подбора подходящих (свободных) номеров. Из
документов «Размещение» и «Резервирование» форма вызывается по нажатию кнопки «Подбор подходящих
номеров» и при выборе меню «Что свободно».




При открытии из документа требуется заполнить таблицу «Выбранные номера». Строки из этой таблицы
перейдут в табличную часть документа. Двойным щелчком мыши по строке таблицы выбранных номеров
открывается меню. Если выбрать пункт «Удалить номер», то будет удалена выбранная строка. Если выбрать пункт
«Выбрать номер», то в параметрах отбора, поля «тип номера» и «вид размещения» будут заполнены значениями из
выбранной строки, и список подходящих номеров будет перестроен на новые параметры.



«Синимекс:Гостиница». Описание конфигурации
Фирма «Синимекс-информатика», т. (095) 981-36-41
128
В параметрах отбора указывается период, на который нужно подобрать номера – реквизиты «Дата/время с» и
«Дата/время по». Указываются также «тип номера», «вид размещения» и «квота». Значения полей «Тип номера»,
«Вид размещения» и «Квота» задается выбором значений из соответствующих справочников. При этом в табличной
части формы останутся номера, удовлетворяющие заданным признакам, свободные на заданный период. Если поле в
отборе оставить пустым то оно не будет учитываться при подборе номера.
При отборе номеров можно также учесть состояние номера. Свойства номеров перечислены в справочнике
«Свойства номеров». Состояние номера — это произвольное свойство, характеризующее номер на указанном
промежутке времени. Состоянием может быть ремонт номера, наличие в номере недостатков, либо, например, вид на
море из окна номера.
Рядом с параметрами отбора показан список учитываемых при отборе состояний номеров («Учит. состояния»). В
этом списке галочками отмечены те состояния, которые учитываются при построении списка подходящих номеров.
Если, например, у свойства «Телефон» выключен флажок, то в список попадут и номера с телефоном, и номера без
телефона. Если же этот флажок включить, то в список попадут только номера в которых есть телефон.
После того, как изменили параметры отбора, нужно нажать на кнопку «Пересчитать» (F7), и список будет
построен по новым параметрам.
Замечание. Если вы изменили только набор учитываемых состояний и не меняли другие параметры отбора, то
можно просто дважды щелкнуть по списку состояний, и список подходящих номеров будет перестроен, причем
быстрее, чем по нажатию на кнопку «Пересчитать», т.к. в этом случае программа проверяет только состояние
номеров и не перепроверяет занятость и резервирование.
В списке подходящих номеров 4 колонки. В первой показано собственно наименование номера.
В колонке «Есть» перечислены свойства номера, причем отображаются только те свойства, у которых включен
флажок «Показывать в форме подходящего номера» и заполнено сокращенное название свойства (см. раздел
«Справочник Свойства»).
В колонке «Статус» показывается:
1. количество занятых (#) и свободных (O) мест в номере. Если мест в номере больше 10, то выводится строка
(X/Y), где X – число занятых мест в номере, Y – общее число основных мет в номере;
2. Если на период отбора в номере кто-либо проживал, то показывается пол проживающего (Ж - женщина, М -
мужчина, ? - неизвестен). Если на период отбора в номере зарезервированы места, то резервирование отображается
буквой 'р' + пол гостя. Невыехавшие гости отображаются буквой 'н' + пол гостя. В скобках указан код-ISO страны
гражданства гостя, если страна отлична от константы «Базовая страна». Если в номере проживают несколько гостей
из одной страны одного пола, то эти гости отображаются строкой «(s)nP», где s – код-ISO страны гражданства гостя,
n – количество таких гостей, P – пол гостей.
3. Период времени, когда номер был последний раз на уборке.
4. Дата и время освобождения номера последним выехавшим гостем.
5. Дата планируемого выезда и количество занимаемых мест невыехавшими гостями.
6. Дата первого, после планируемого выезда резервирования.
При определении даты и времени, когда номер был последний раз на уборке и даты и времени последнего
освобождения номера программа просматривает историю назад от даты начала периода отбора на количество дней,
которое указывается в настройках параметров программы на закладке «БД, Адреса, Подбор, Цены». При поиске
резервирований позже даты планируемого выезда гостя данные также просматриваются вперед на число дней,
которое указывается в настройках параметров программы.
В колонке «Тип номера» показан тип номера.
По кнопке «Сводка по состоянию номера» (F2) открывается отчет «Карточка номера» для выбранного курсором
номера.
По кнопке «Состояния» (Ctrl+F2) показывается отчет по состояниям выбранного номера на текущие дату и время
Кнопка «Что показывать» (F8) последовательно переключается по трем состояниям. Сначала на ней написано
«Такой же тип» и при нажатии на эту кнопку список подходящих номеров будет построен таким образом, что будут
показаны все номера, выбранного в параметрах отбора типа, в том числе, и занятые номера, и зарезервированные.
Надпись на кнопке сменится на «Все номера».
При следующем нажатии отключится фильтр по типу номера и будут показаны все номера в номерном фонде,
кроме тех, что были отфильтрованы по состоянию. Надпись на кнопке смениться на «Подх. номера».
При следующем нажатии список подходящих номеров вернется к исходному состоянию, т.е. будут показаны
только свободные номера, удовлетворяющие параметрам подбора.


«Синимекс:Гостиница». Описание конфигурации
Глава 6. Справочники 129
Существует облегченная форма подбора подходящего номера. Эта форма предназначена для быстрого выбора
свободного номера при поселении или оформлении резервирования. Эта форма открывается при переходе в поле
«Номер» в табличной части документа. Список подходящих номеров на этой форме строится по параметрам из
строки табличной части документа, из которой был вызван выбор номера. С помощью кнопок «ТН», «ВР» и «ДО»
можно изменить соответственно «тип номера», «вид размещения» или «дату по». По нажатию на одну из этих
кнопок снова откроется форма документа, который вы оформляли, но курсор будет стоять на том поле, которое
нужно изменить. После изменения нужно снова щелкнуть или перейти клавишей Tab в поле «Номер». При этом
список подходящих номеров будет перестроен по новым параметрам.
Изменить список учитываемых состояний можно нажав кнопку «Фильтр» (F6): вам будет показан список, где
галочками отмечены состояния, которые учитываются при подборе.
Справочник «Типы номеров»
Справочник предназначен для хранения списка типов номеров номерного фонда гостиницы. Используется при
заполнении соответствующих реквизитов в документах и справочниках.




Справочник позволяет группировать типы номеров в группы. В реквизите «Наименование» указывается название
типа номера. В реквизите «Кол-во мест» указывается количество основных мест в номере. Реквизит «Порядок
сортировки» позволяет упорядочить типы номеров в списке в нужной последовательности.
Внимание: Если в течение периода эксплуатации программы вы изменили группировку типов номеров,
например переместили тип номера из одной группы в другую или добавили новую группу типов номеров, то
обязательно выполните процедуру автоматической установки порядка номеров в номерном фонде (меню
«Сервис/Авт. уст. порядка номеров в НФ» в интерфейсе администратора программы). Если эта процедура выполнена
не будет, то функция подбора подходящих (свободных) номеров будет работать не правильно при установке фильтра
по группе типов номеров.
Справочник «Виды размещения»
Справочник хранит список возможных видов размещений гостей. Например: «дополнительная кровать», «место»,
«номер».




Справочник используется при заполнении соответствующих реквизитов в документах, справочниках.
Для элемента справочника указывается:
• наименование;
• весь номер (весь номер занимается или нет — значения «да»/«нет»);
• количество занимаемых мест.
Если в реквизите «Весь номер» стоит «Да», то реквизит «Количество мест» закрыт для ввода.
Возможно создание видов размещений, по которым количество мест равно нулю. Примером может являться вид
размещения «совместное проживание». Такой вид размещения имеет смысл вводить, если стоимость, например
двухместного номера, занятого семьей, отличается от суммы стоимостей двух мест в этом номере в случае
проживания в нем совместно, по виду размещения «место», двух «чужих» друг другу людей.
Справочник заполняется вручную при настройке работы системы, новая строка вводится нажатием кнопки
«Новая строка» на панели кнопок или клавишей «Ins». Для редактирования ранее введенной строки нужно дважды
щелкнуть на соответствующем элементе справочника.

«Синимекс:Гостиница». Описание конфигурации
Фирма «Синимекс-информатика», т. (095) 981-36-41
130
Справочник «Статусы строк брони»
Справочник хранит список возможных статусов строк бронирующих документов. Статусы позволяют разделять
бронь на подтвержденную и не подтвержденную. Учитывать причины отмены брони. Для каждого статуса нужно
указать действует ли бронь с этим статусом или нет. Если реквизит «Активно» установлен в «Да», то бронь с таким
статусом будет действовать. Иначе бронь будет снятой.




Справочник «Виды путевок»
Справочник хранит список возможных видов путевок и курсовок. Может использоваться как дополнительный
разделитель учета в отчетах по реализации путевок и курсовок.




Справочник «Времена суток»
Справочник «Времена суток» обычно используется при работе с гостями в пансионатах или санаториях. В
справочник вносят типичные времена заезда или выезда гостей, например: завтрак - 10:00, обед - 14:00, ужин - 19:00.
При работе портье могут не вводить времена вручную, а выбирать из списка подходящие. Такой выбор
гарантирует правильное начисление гостям услуг питания.
В пансионатах, с точки зрения терминологии, принято говорить, что гость проживает, например, с завтрака (утра)
понедельника по ужин (вечер) пятницы. Явное указание времени заезда или выезда обычно не используется.
Справочники ведения номенклатуры услуг
Справочник «Услуги»
Справочник предназначен для хранения списка услуг, оказываемых гостям и сторонним посетителям в
гостинице.
Используется при заполнении соответствующих реквизитов в документах и справочниках.




Справочник имеет два уровня. Это позволяет объединять услуги в группы, что облегчает и ускоряет поиск
нужной услуги, при заполнении соответствующих реквизитов в документах.
В справочнике указываются:
- наименование;

«Синимекс:Гостиница». Описание конфигурации
Глава 6. Справочники 131
- секция;
- единица измерения услуги;
- валюта;
- цена;
- ставка НДС;
- ставка НП;
- тип услуги;
- период;
- расчетный час;
- вид расчета;




«Наименование» услуги вводится вручную.
Реквизит «Секция» выбирается из выпадающего списка значений справочника «Секции» и позволяет «привязать»
текущую услугу к той или иной секции (отделу). Указывать секцию не обязательно.
Реквизит «Ед. изм.» — единица измерения услуги — нужен для «читаемости» некоторых отчетов. Для услуги
«Проживание» можно написать «сутки» или «полусутки», для услуги «Завтрак» — «раз». Заполнять реквизит не
обязательно. Цена услуги вводится вручную. Если услуга основная, т.е.будет начисляться гостям по тарифу
проживания, то цену услуги можно не указывать, т.к. она будет переопределена в приказах об изменении тарифа.
Если включен флажок «Пересчет цены при изменении суммы», то в документах оказания услуг при изменении
суммы услуги будет пересчитываться цена. Если флажок выключен, то будет пересчитываться количество.
Включите флажок «Разрешить менять цену», чтобы в документах, которыми регистрируется оказание
дополнительных услуг, пользователи могли редактировать цену. Если флажок выключен, то в документы
подставится цена из справочника. Изменить цену в документе будет не возможно. Флажок не действует на основные
услуги, которые начисляются по тарифу проживания, т.е. у таких услуг цену менять нельзя в любом случае.
Включите флажок «Печать в счетах отдельной строкой», чтобы печатать услугу в счетах. Если флажок
выключен, то услуга не будет печататься в счетах. Действует только при использовании режима «Печать в счетах
одной строкой», который включается флажком в тарифе.
Флажок «Ввод суммы с НП» действует для услуг, у которых свободная цена (флажок "Разрешить изменять цену"
включен) и включен режим пересчета цены при изменении суммы. При выборе такой услуги программа просит
указать сумму. Если сумма по услуге известна с налогом с продаж, то флажок должен быть включен. Иначе –
выключен.
Если включен флажок «Спрашивать доп. информацию при подборе в счета», то при регистрации услуги
пользователю будет показано диалоговое окно для ввода дополнительной информации по этой услуге. Введенная
доп. информация сохраняется в поле описание и печатается в счете.




«Тип услуги» может принимать одно из трех значений: «периодическая», «разовая», «разовый сбор». Значение
выбирается из выпадающего списка.
Если тип услуги установлен в значение «разовый сбор» то услуга добавляется только один раз – при заезде.
Начисление происходит только если услуга определена в приказе по тарифу или является значением констант
определяемых в настройках конфигурации на закладке «Услуги» в разделе «Разовые сборы».

«Синимекс:Гостиница». Описание конфигурации
Фирма «Синимекс-информатика», т. (095) 981-36-41
132
«Вид расчета» может быть указан только для периодических услуг и определяет алгоритм расчета количества
услуги по периоду проживания гостя, периоду услуги и расчетному часу. Значение выбирается из выпадающего
списка.
Реквизит «Ставка НДС» — налог на добавленную стоимость — принимает значения: 20%, 18%, 10%, 9%, «Без
налога (НДС)», выбирается из выпадающего списка значений.
Реквизит «Ставка НП» — ставка налога с продаж — выбирается из выпадающего списка значений. Ставки налога
с продаж определяются в справочнике «Ставки НП».
В поле реквизита «Период» вводится временной промежуток, через который оказывается данная услуга. Значение
выбирается из выпадающего списка, заполняется для периодических услуг.
В поле реквизита «Расчетный час» вводится время выполнения услуги, заполняется вручную для периодических
услуг.
Ввод описанных реквизитов или их редактирование осуществляется комбинацией клавиш (Shift+Enter) или после
двойного щелчка на поле.
Флажок "Оказание разносить по дням" нужно включить, если необходимо, чтобы при оказании этой услуги
документом "Доп. услуги по дням", при расчете оказания услуг за период, услуга попадала в те дни, которые
указаны в документе. Услуга должна быть периодической и у нее должен быть указан расчетный час. Расчетный час
является временем, которое принимается временем оказания услуги.
Флажок "Оказание разносить по минутам" нужно включить, если необходимо, чтобы оказание услуги
разносилось по периодам согласно числу минут, которое попадает в каждый из периодов. Оказание для последнего
периода рассчитывается как разность между общей суммой за услугу и суммой, приходящейся на предыдущие
периоды.
Справочник редактируется вручную. Добавить новую группу можно с помощью кнопки «Новая группа»
(Ctrl+F9), новая услуга добавляется при нажатии кнопки «Новая строка» (Ins). Удалить услугу можно только из
одной специальной группы услуг, под названием «Удаленные». Из других групп услуги сначала переносятся в
группу «Удаленные», а потом при необходимости могут быть удалены.
Замечание. Группа, условно названная «Удаленные», создается при первом запуске системы на этапе настройки,
при этом ее наименование назначается константе «Удаленные». Аналогично должна быть заведена группа
«Специальные», в которую входят услуги: «Проживание», «Телефонные переговоры», «Телевизор», «Холодильник»,
«Опоздание», «Бронь», «Дополнительное место».
Если пользователя интересует список тарифов, в которые входит данная услуга, то для этого нужно нажать
кнопку «Тарифы».
Виды расчета периодических услуг:
• Проживание суточное – используется для расчета продолжительности проживания. Если гость заехал до р/ч,
то кол-во 1 до р/ч следующих суток. Если заехал после р/ч, то кол-во 1 до времени заезда следующих суток. Если
период проживания больше суток и планируемый выезд позже р/ч, то к суткам добавляем количество часов между
временем выезда и р/ч. Если получается разница больше 6 часов, то добавляем пол-суток, если получается разница
больше 12 часов, то добавляем сутки. Этот вид расчета может быть выбран только если у услуги указан расчетный
час и период – сутки.
• Проживание по пол. суток – используется для расчета проживания или питания. Если гость заехал до р/ч, то
кол-во 1 до р/ч следующих суток. Если заехал после р/ч, то кол-во 1 до времени заезда следующих суток. Если
период проживания больше суток и планируемый выезд позже р/ч более чем на 6 часов, то к суткам добавляем пол-
суток. Если количество часов между временем выезда и р/ч больше 12, то добавляем сутки. Этот вид расчета может
быть выбран только если у услуги указан расчетный час и период – сутки.
• По расчетному часу – используется для расчета проживания. Если гость заехал до р/ч, то кол-во 1 до р/ч
следующих суток. Если заехал после р/ч, то кол-во 1 тоже только до р/ч следующих суток. Если период проживания
больше суток и планируемый выезд позже р/ч, то если получается разница больше значения константы «часов
бесплатно», то добавляем сутки. Этот вид расчета может быть выбран только если у услуги указан расчетный час и
период сутки.
• Проживание почасовое – используется для расчета проживания без расчетного часа. Если гость жил меньше,
чем сутки (период услуги), то начисляются 1 сутки, если больше, то почасовой расчет. Во всех остальных случаях
почасовой расчет.
• Переходы – количество переходов через расчетный час за период проживания. Для этого вида расчета
обязательно требуется наличие расчетного часа у услуги.
• Питание – количество переходов через расчетный час за период проживания. Для этого вида расчета
обязательно требуется наличие расчетного часа у услуги. Отличие от вида расчета «переходы» в том, что если гость
заехал до расчетного часа проживания и до расчетного часа услуги питания, то первый переход пропускается. Т.е.
«Синимекс:Гостиница». Описание конфигурации
Глава 6. Справочники 133
если расчетный час проживания 12:00, расчетный час питания 08:00, и если гость заехал в 01:00 на 1 сутки, то
питание ему будет начислено только на дату выезда.
• Целое – считается целая часть от частного между продолжительностью проживания и периодом услуги
• Полное - частное между продолжительностью проживания и периодом услуги всегда округляется вверх до
целого значения. Например 2.1 до 3
• Точное – частное между продолжительностью проживания и периодом услуги.
• Округлять – частное между продолжительностью проживания и периодом услуги, округляется до целого по
обычным правилам округления (1.5 -> 2)
• Округлять вниз – частное между продолжительностью проживания и периодом услуги округляется, причем
1.5 -> 1, а 1.6 -> 2.
Справочник «Наборы услуг»
Наборы услуг используются в договорах, размещении и бронировании при определении списка услуг, которые
оплачивает контрагент и при работе с общими актами, для определения списка услуг, которые попадут в акт.
Сгруппировав некоторые услуги в набор вы можете указать, что, например, услуги из этого набора будут
оплачены контрагентом, а все остальные услуги будут оплачены гостями.
Набор можно использовать в документе «Общий акт». Обычно в «Общий акт» подбираются не оплаченные
размещения. При этом к оплате попадают все услуги, начисленные по этим размещениям. Если в «Общем акте»
выбрать набор услуг, то к оплате останется только сумма, начисленная по услугам из этого набора. (см. также
документ «Общий акт»)
Наборы можно группировать. Любая услуга может одновременно входить в несколько наборов услуг.
Оплата услуг
Справочник «Способы оплаты»
Способы оплаты определяют, каким образом клиенты оплачивают оказанные услуги. На практике клиент может
оплатить услуги наличными, перевести деньги на расчетный счет гостиницы, оплатить оказанные услуги из залога
(депозита) внесенного при заезде, оплатить какой-либо кредитной картой.
Все способы оплаты, принятые в Вашей организации, должны быть добавлены в справочник. После этого, при
формировании счетов, Вы сможете выбирать нужный из выпадающего списка.
Тип способа оплаты, определяет как суммы будут проводиться по фискальному регистратору. В ФР определены
четыре типа оплаты. Первый тип оплаты — наличные, остальные типы не увеличивают сумму наличных в ККМ.
Если вы не используете фискальные регистраторы, то и в этом случае можно установить, например, для способа
оплаты «VISA» тип оплаты 2, тогда суммы оплаты по визе не будут увеличивать сумму наличности в кассе по отчету
кассовой смены в программе. Если вы не используете пластиковые карты, то реквизит тип оплаты можно оставлять
пустым. Пустое значение типа способа оплаты аналогично выбору типа «Наличные».




Флажки на форме способа оплаты:
• «По ККМ» – определяет, будут ли счета, оплаченные по этому способу оплаты проводиться по ККМ. Т.е. все
счета выписанные с этим способом оплаты будут привязаны к ККМ установленной на рабочем месте, и в конце
смены все эти счета попадут в отчет кассовой смены. Если на рабочем месте используется фискальный регистратор,
то при проведении счета с таким способом оплаты будет пробит чек на ФР.
• «Не изменяет выручку по кассе в X и Z отчетах» – используется у способов оплаты для счетов на возврат и
счетов, которые зачитывают внесенный залог. Если включен, то счета на возврат, проведенные этим способом
оплаты, будут «проходить» по ККМ (флажок по ККМ включен), но не будут уменьшать сумму наличных в кассе и
не будут пробиваться по фискальному регистратору. Использование данного флажка имеет смысл только при
включенном в настройках параметров конфигурации режиме контроля над возвратами.


«Синимекс:Гостиница». Описание конфигурации
Фирма «Синимекс-информатика», т. (095) 981-36-41
134
• «Оплата включает налог с продаж» – если флажок включен, то счета выписанные с таким способом оплаты
будут учитывать налог с продаж.
• «Доступен в документах внесения/выплаты залогов» – если флажок включен, то этот способ оплаты можно
выбрать в документах «Внесение залога» и «Выплата залога».
• «Зачитывает залог в счет оплаты услуг» – если флажок включен и если в документах «Счет» и «Счет по доп.
услугам» выбрать такой способ оплаты, то сумма залога на счету гостя будет зачтена в оплату услуг этого счета.
• «Нужно вводить доп. информацию» – если флажок включен, то при выборе такого способа оплаты
программа потребует ввести дополнительную информацию. Типичным примером такого способа оплаты является
кредитная карта, при выборе которой нужно вводить номер карты и код авторизации. Дополнительная информация
выводится в аудиторском отчете «Аудит оплаченных услуг».
• «Кредитная карта» – включите флажок, если этот способ оплаты какой-либо кредитной картой. Для каждого
вида кредитных карт, которые вы принимаете к оплате, нужно создавать свой способ оплаты. Удобно в качестве
наименования способа оплаты использовать наименование вида кредитной карты. Флажок учитывается при выгрузке
данных в бухгалтерию.
• «Тип карты» – заполняется только если нужно вести раздельный учет оплаты услуг по типам кредитных карт,
и в отчете кассовой смены получать итоги отдельно по этим типам. Если оставить поле незаполненным, то в отчете
кассовой смены будет только общий итог по кредитным картам без разделения по типам; и, при выборе этого
способа оплаты, тип кредитной карты нужно будет выбрать вручную.
Процент отчислений сторонней организации заполняется, если часть стоимости услуг оплаченных данным
способом отчисляется какой-либо другой организации, например, банку обслуживающему кредитные карты. Сумма
отчислений считается аудиторскими отчетами по выписанным счетам.
Способы оплаты, при выборе на формах документов, сортируются по коду.
Справочник «Типы кредитных карт»
Справочник обслуживаемых организацией типов кредитных карт. Примеры: Visa, Diners Club, Cirrus, American
Express, ... При регистрации карт необходимо указать вид карты: Карта с магнитной полосой, Смарт-карта. Для
разных видов карт регистрируется разный набор параметров платежа. Набор параметров, которые регистрируются
при оплате услуг кредитными картами зависит от физического вида кредитной карты:
1. Карты с магнитной полосой - обычные кредитные карты. Регистрируются: Номер карты, Имя на карте,
Срок действия, Код авторизации, Номер операции
2. Смарт-карты - кредитные карты с чипом. Регистрируются: Номер карты, Код банка (отделения), Номер
счета, Сертификат карты клиента, Сертификат терминала.
Справочник «Способов разделения оплаты»
В этом справочнике определяется список используемых способов разделения оказанных услуг на услуги,
оплачиваемые контрагентом и услуги, оплачиваемые самими гостями. Разделение оплаты можно указывать только
при размещении или бронировании от контрагента.
Способы разделения оплаты базируются на перечислении видов разделения оплаты:
• Всё контрагент – все услуги, которые будут оказаны гостям контрагента, будут им оплачены;
• Всё гость - за всё платит гость;
• Контрагент по тарифу – Контрагент оплачивает только основные услуги по тарифу. За всё остальное платит
гость
• Контрагент сумму по брони – контрагент оплачивает указываемую сумму за основные услуги по всем
размещениям на основании брони. Разницу оплачивают сами гости. Сумма и валюта указываются у брони на
закладке «Параметры». Доп. услуги всегда оплачивают сами гости.
• Контрагент сумму за сутки – контрагент опл. указанную сумму в сутки (без НП) за основные услуги.
Разницу оплачивают сами гости. Доп. услуги всегда оплачивают сами гости.
• Гость сумму за сутки – гость оплачивает указанную сумму в сутки (с НП) за основные услуги. Разницу
оплачивает контрагент. Доп. услуги всегда оплачивают сами гости.
• Контрагент процент по тарифу – контрагент оплачивает процент от суммы за основные услуги по тарифу.
• Контрагент набор услуг – контрагент оплачивает услуги, которые входят в выбранный набор услуг.
• Гость набор – гость оплачивает только те услуги, которые входят в выбранный набор услуг.
Способы разделения оплаты можно группировать и по группам настраивать права доступа пользователей.

«Синимекс:Гостиница». Описание конфигурации
Глава 6. Справочники 135
Справочник «Секции»
Справочник секций или отделов используется для логического разделения сумм в отчете кассовой смены на
группы по номерам (названиям) секций. Любая услуга может быть привязана к конкретной секции. В отчете
кассовой смены итоги по услугам будут сгруппированы по секциям.
Если на рабочем месте подключен ККМ в режиме фискального регистратора через «Общий драйвер ККМ»
(www.atol.ru), то у секции можно указывать ставку налога с продаж. В этом случае возможна печать чеков на ККМ с
печатью строки «Включая налог ставка налога с продаж %» по каждой строке чека. Ставка налога при выделении
берется у секции. Пользователь должен вручную заполнить таблицы секций и ставок налогов в параметрах ККМ так,
чтобы справочник секций в конфигурации и настройки ККМ совпадали. При печати чека ККМ берет ту ставку
налога, у которой номер строки в таблице налогов совпадает с номером секции. Замечание: Не указывайте значения
ставок налога с продаж у секций, если вы не планируете работать с фискальными регистраторами.
В справочнике указываются:
- номер секции;
- наименование секции;
- ставка НП.
- ставка НДС
- вид движения денежных средств в бухгалтерии
«Номер секции» и «Наименование» секции вводится вручную.
Реквизит «Ставка НП» — налог с продаж — выбирается из выпадающего списка значений и позволяет привязать
все услуги из кассовой секции к определенной ставке налога. Программа запретит выбор других ставок для услуг из
этой секции.
Наименование вида движения денежных средств в бухгалтерии выбирается из справочника движений денежных
средств. Используется при выгрузке документов вида "Закрытие кассовой смены" в "Приходные кассовые ордера" в
бухгалтерии.
Справочник «Движения денежных средств»
Справочник движений денежных средств в бухгалтерии. Используется при выгрузке документов вида "Закрытие
кассовой смены" в "Приходные кассовые ордера" в бухгалтерии.
В справочнике указываются:
- наименование движения денежных средств;
- корр. счет;
- субконто 1, субконто 2, субконто 3;
- флаг «Розничная выручка»;
- наименование торговой точки;
- флаг «Формировать проводки».
Наименование движения денежных средств вводится вручную и должно полностью совпадать с
соответствующим наименованием движения денежных средств в «1С-Бухгалтерии», которое должно быть указано в
приходном кассовом ордере.
В поле «Корр. счет» необходимо ввести номер корр. счета, в полях «Субконто1», «Субконто2», «Субконто3»
указать субконто, которые должны выгружаться в «1С-Бухгалтерию» для данного движения денежных средств.
Если флаг «Розничная выручка» будет включен, тогда в выгруженном приходном кассовом ордере аналогичный
флажок также будет включен, а в поле «Торговая точка» будет указано место хранения, наименование которого
указано в поле «Торговая точка» справочника «Движения денежных средств».
Флаг «Формировать проводки» отвечает за то, будут ли формироваться проводки в выгруженном приходном
кассовом ордере.
Справочник «Периоды»
В данном справочнике хранится список временных периодов, которые используются при определении
периодичности услуг, оказываемых в гостинице.
Каждый элемент данного справочника описывается значениями реквизитов «Наименование» и «Период в часах».

«Синимекс:Гостиница». Описание конфигурации
Фирма «Синимекс-информатика», т. (095) 981-36-41
136
В реквизите «Наименование» указывается условное наименование периода: «сутки», «полусутки» и т.п.
В реквизите «Период в часах» указывается длительность периода в часах.
Справочник заполняется вручную на этапе настройки системы или при появлении услуги с новым периодом.
Ведение тарифов
Справочник «Тарифы»
Данный справочник предназначен для хранения списка тарифов на основные услуги, оказываемые проживающим
гостям. Тарифом в системе называется набор возможных видов проживания и услуг с ценами.
Справочник «Тарифы» используется при оформлении документов «Размещение», «Заявка», «Резервирование»,
«Путевка», «Курсовка», «Договор». Выбор тарифа в указанных документах определяет цены, по которым будет
происходить обслуживание гостя.
Справочник имеет три уровня. Это позволяет объединять тарифы в подгруппы, а подгруппы в группы, что
облегчает и ускоряет поиск нужного тарифа при заполнении соответствующих реквизитов в документах.




Справочник редактируется вручную. Добавить новую группу можно с помощью кнопки «Новая группа»
(Ctrl+F9), новый тариф добавляется при нажатии кнопки «Новая строка» (Ins). Удалить тариф можно только из
одной специальной группы тарифов, под названием «Корзина». Из других групп тарифы сначала переносятся в
группу «Корзина», а потом, при необходимости, могут быть удалены при помощи регламентной процедуры
«Очистить базу данных».
Список услуг, относящихся к выбранному тарифу, можно просмотреть, нажав на кнопку «Услуги в тарифе».
Изменить набор услуг, входящих в тариф, можно с помощью документа «Приказ об изменении тарифа».
Для того чтобы открыть документ, которым были внесены последние изменения в услуги тарифа, воспользуйтесь
кнопкой «Показать цены». Для того, чтобы создать новый приказ об изменении цен нажмите кнопку «Изменить
цены».
Тариф может быть «привязан» к определенному типу гостей. Для этого нужно на форме элемента справочника
нажать кнопку «Типы гостей» (F6) и отметить нужные типы гостей клавишей Пробел. При выборе тарифа для гостя
определенного типа будут доступны только те тарифы, у которых отмечен данный тип. «Привязка» тарифа к
определенному типу гостей облегчает и ускоряет подбор подходящего тарифа при поселении гостей.
Если необходимо получить список тарифов, которые предназначены для поселения определенных типов гостей,
то нажмите кнопку «Фильтр» (F8). На появившемся экране отметьте те типы гостей, которые следует учитывать.
Замечание. Группа, условно названная «Корзина», создается при первом запуске системы на этапе настройки,
при этом ее наименование назначается константе «Тарифы, вышедшие из употребления». Группу нужно
использовать для хранения устаревших тарифов, по которым существует история проживаний. Если тарифы в
группе «Корзина» пометить на удаление, то при запуске регламентной процедуры «Очистка базы данных»
программа будет пытаться удалить такие тарифы. Как только вся история проживаний по помеченному тарифу будет
удалена, тариф автоматически удаляется из базы данных.
У тарифа можно указать период действия. Если период действия указан, то программа не позволит разместить
гостей или оформить бронирование периодом, который начинается раньше или оканчивается позже периода
действия тарифа. Если дата начала действия тарифа не указана, то считается что тариф действует с начала истории
базы данных. Если не указана дата окончания периода действия тарифа, то считается, что тариф действует
постоянно.
У тарифа необходимо указать услугу, которая будет использоваться для учета стоимости «занятости» номера, т.е.
услугу – проживание. В приказах об изменении цен тарифа в качестве услуги проживания необходимо указывать
именно ту услугу, которая указана у тарифа.


«Синимекс:Гостиница». Описание конфигурации
Глава 6. Справочники 137
Термин услуга «проживание» относительный. Вы можете создать номер в номерном фонде, который будет
называться «Сауна». При помощи документов бронирования вы можете планировать использование сауны гостями.
При помощи размещений, выписывать счета гостям. Для этого вам необходимо создать отдельный тариф для сауны
и указать в качестве услуги «проживание» у этого тарифа услугу «аренда сауны».
Поле «Набор услуг» в тарифе позволяет начислить по тарифу только те услуги из действующего «Приказа об
изменении цен тарифа», которые входят в выбранный набор. Это используется в том случае, когда действует один
«Приказ об изменении цен» для группы тарифов. Если набор услуг не выбран, то по тарифу начисляются все услуги
активного «Приказа об изменении цен».
В тарифе можно также указать набор услуг, по которому будут начисляться скидки/наценки, указанные в строках
размещений и брони. Если набор услуг не выбран, то скидки/наценки начисляются на все услуги активного «Приказа
об изменении цен».
У тарифа можно указать время, в течение которого гость может бесплатно осматривать номер. Если гость
проживал в номере меньше, чем указанное здесь число часов, то стоимость проживания гостю начисляться не будет.
Для видов расчета «Проживание …» этот параметр также указывает число часов, на которое гость может задержать
выезд после расчетного часа без дополнительной оплаты.
При работе по расчетному часу можно указать, на сколько часов раньше расчетного часа могут заезжать гости и
проживать до расчетного часа бесплатно. Если гости заезжают раньше, чем указанное здесь число часов, то они
будут должны оплатить стоимость дополнительных суток проживания.
Включите флажок «Пропорциональный расчет стоимости проживания при переселении», чтобы рассчитывать
стоимость проживания при переселении пропорционально часам, которые гость прожил в номерах. Т.е. если
переселяем гостя в 19:00, то в старом номере он заплатит за сутки и 7 часов, а в новом номере за 17 часов за первые
сутки. Если выключен, то программа рассчитает стоимость проживания на расчетный час. Не влияет на работу
программы, если не установлен расчетный час для проживания.
Флажок «Округлять часы задержки до целого вверх» определяет способ округления задержки выезда гостя в
часах. Используется только для вида расчета «Проживание суточное». Если включен, то в случае, если гость
выезжает, например, в 15:15, ему будет начислено 4 часа задержки. Если выключен, то в случае, если гость
выезжает, например, в 15:15, ему будет начислено 3 часа задержки.
Флажок «Почасовой расчет до р/ч» определяет способ расчета стоимости проживания при заезде до расчетного
часа. Если включен, то расчет выполняется пропорционально часам до р/ч. Т.е. если гость заехал в 6:00 более чем на
сутки, то он заплатит в первый период проживания дополнительно за 6 часов. Флажок влияет только на вид расчета
«Проживание суточное». Не влияет на работу программы, если не установлен расчетный час для проживания. Если
выключен, то гостю будут начислены дополнительно сутки проживания.
Флажок «Расчет до р/ч по пол суток» также определяет способ расчета стоимости проживания при заезде до
расчетного часа. Если включен, то при раннем заезде гостя, но менее, чем за 12 часов до расчетного часа,
начисляется дополнительно стоимость половины суток проживания. Если этот флажок выключен и выключен
флажок «Почасовой расчет до р/ч», то дополнительно будет начислена стоимость целых суток.
Флажок «Начислять задержку после р/ч в первые сутки проживания» определяет способ расчета первых суток
проживания гостя. Если флажок включен и гость задержался после расчетного часа, то в стоимость проживания
будет добавлена стоимость задержки, даже, если с момента заезда гостя прошло меньше суток. Не влияет на работу
программы, если не установлен расчетный час для проживания.
Если включить флажок «Скидки/наценки учитывать в цене услуг», тогда скидки/наценки по тарифу будут
применяться к цене услуг. При выключенном флажке скидки/наценки начисляются отдельными строками.
Если скидки/наценки начисляются отдельными строками, и необходимо, чтобы при печати счетов они
включались в стоимость услуги (сворачивались), то включите флажок «Сворачивать скидки/наценки». Если у тарифа
выключен флажок «Сворачивать скидки/наценки», то в счетах гостям печатаются строки услуг с ценами без скидок
и отдельными строками, строки с суммами скидок. Если флажок включен, то при печати цены услуг корректируются
на сумму скидки/наценки и услуги печатаются одной строкой.
У тарифа можно включить флажок «Печать в счетах одной строкой». Флажок позволяет вести в программе
раздельный учет услуг проживания и например питания, но в счетах гостям распечатывать полную стоимость
проживания за сутки одной строкой. Если флажок не включен, то в счетах будут напечатаны строки для проживания
и отдельно для питания.
Замечание: Режим печати услуг в счетах одной строкой не поддерживается для тарифов, по которым введены
приказы об изменении тарифного плана.




«Синимекс:Гостиница». Описание конфигурации
Фирма «Синимекс-информатика», т. (095) 981-36-41
138
Ведение списка свойств номеров
Справочник «Свойства номеров»
Справочник «Свойства номеров» используется для хранения списка дополнительных характеристик номеров. В
качестве свойств могут выступать произвольные характеристики номера, как, например: на ремонте, на уборке, вид
из окон номера на море, наличие телевизора и т.д.




Основной параметр свойства — блокировка номера. Если флажок «Свойство блокирует номера» включен, то
программа будет учитывать это свойство при расчете числа заблокированных (на ремонте, аренде, и т.д.) номеров и
мест в отчетах и обработках. Блокирующие свойства в форме списка отмечаются значком
Группа параметров «При подборе номеров» позволяет определить должно ли это свойство учитываться при
работе процедур поиска подходящих номеров.
Если флажок «Учитывать свойство по умолчанию» включен и включен переключатель «Показывать номера не в
состоянии», то, при подборе номеров, по умолчанию не будут показаны номера, которые обладают этим свойством в
течение периода, который пересекается с периодом поиска подходящих номеров.
Если флажок «Учитывать свойство по умолчанию» включен и включен переключатель «Показывать номера в
состоянии», то, при подборе номеров, по умолчанию будут показаны только те номера, которые обладают этим
свойством в течение всего периода поиска подходящих номеров.
Если включен флажок «Показывать краткое название», то при подборе подходящих номеров, если номер
обладает этим свойством, в колонке «Есть...» у номера будет выводиться краткое название свойства. Эту
возможность удобно использовать для обозначения наличия в номерах того или иного оборудования, обозначения
направления вида из окон номера.
Ведение списка телефонных номеров
Справочник «Телефонные номера»
Справочник хранит список номеров телефонов, установленных в помещениях гостиницы. Указывать номер из
номерного фонда у телефона не обязательно. Справочник не хранит историю перемещений телефонов из номера в
номер. Эта история сохраняется в документах, которыми регистрируются телефонные разговоры из номеров
(документы вида «Телефонные разговоры»).




Справочник редактируется только в форме списка.
В справочнике можно создавать группы для того, чтобы группировать данные о телефонных разговорах
различных служб гостиницы. Наименования групп можно устанавливать по наименованиям гостиничных служб.
Справочник заполняется вручную на этапе настройки программы.
Ведение списка квот номеров
Справочник «Квоты»
Под квотой подразумевается набор номеров, которым поставлен в соответствие контрагент или дирекция.
Данный справочник предназначен для хранения списка квот. Квоты позволяют ограничивать диапазон номеров для
выбора при размещении или бронировании.

«Синимекс:Гостиница». Описание конфигурации
Глава 6. Справочники 139
Основное свойство квот — при размещении или бронировании без указания квоты, возможен выбор только тех
номеров, которые не входят ни в одну из определенных в системе квот.
Если у квоты указать контрагента, то, при оформлении брони на данного контрагента, в документах
бронирования будет автоматически установлена квота номеров этого контрагента.
Справочник имеет три уровня. Это означает, что квоты можно объединить в группы, например, по названию
турагенства, а полученные группы объединить в группу под названием «Турагенства». Такая конструкция позволяет
быстро найти необходимую квоту при работе с документами.
Справочник редактируется вручную. Добавить новую группу можно с помощью кнопки «Новая группа»
(Ctrl+F9), новая квота добавляется при нажатии кнопки «Новая строка» (Ins). Удалить квоту можно только из одной
специальной группы квот, под условным названием «Корзина». Из других групп квоты сначала переносятся в группу
«Корзина», а потом при необходимости могут быть удалены.
Замечание. Группа, условно названная «Корзина», создается при первом запуске системы на этапе настройки,
при этом она назначается константе «Квоты, вышедшие из употребления».
Список номеров, относящихся к выбранной квоте, можно просмотреть, нажав на кнопку «Номера в квоте».
Добавить номера в квоту или удалить номера из квоты можно с помощью документов «Приказ о вводе номеров в
квоту», «Приказ об удалении номеров из квоты».
Ведение списка юридических лиц организации
Справочник «Фирмы»
Справочник «Фирмы» предназначен для хранения списка юридических лиц вашей организации. Фирму можно
выбирать при оформлении документов оперативного учета. При этом на печатных формах этих документов будут
указаны реквизиты выбранной фирмы.
По умолчанию у документов устанавливается фирма, которая указана в настройках параметров программы на
первой закладке.
Отчет планового отдела «Оценка эффективности» позволяет отбирать данные по фирмам. Эту возможность
можно использовать для получения финансовых показателей работы гостиницы в разрезе её юридических лиц.
Если фирма является филиалом и в счет-фактурах, выдаваемых данной организацией, в качестве продавца
должна быть указана вышестоящая организация, тогда эту организацию необходимо указать в поле «Головная
организация».
Часто используемые причины
Справочник «Типовые причины возвратов»
Используется для ведения списка типовых причин оформления счетов на возврат, возвратов залогов, возвратов
предоплаты, возвратов оплаты контрагентам. При указании причины возврата пользователь может выбрать типовую
причину из справочника или ввести произвольную с клавиатуры.
Справочник «Типовые причины предоставления скидок/наценок»
Используется для ведения списка типовых причин предоставления скидок/наценок гостям и контрагентам. При
указании причины пользователь может выбрать типовую причину из справочника или ввести произвольную с
клавиатуры.
Справочник «Типовые причины внесения/выплаты денег по ККМ»
Используется для ведения списка типовых причин внесения/выплаты денег из денежного ящика ККМ. При
указании причины пользователь может выбрать типовую причину из справочника или ввести произвольную с
клавиатуры.
Ведение списка источников информации о гостинице
Справочник «Источники информации о гостинице»
Справочник хранит перечень источников информации о гостинице - откуда гость узнал о нашей гостинице: от
знакомого, из журнала, из рекламы по радио и т.д.
Источник информации заполняется в карточке гостя на закладке "Примечания".
Классификаторы
Справочник «Валюты»
Справочник «Валюты» предназначен для хранения списка валют и истории их курсов.


«Синимекс:Гостиница». Описание конфигурации
Фирма «Синимекс-информатика», т. (095) 981-36-41
140
Справочник имеет одноуровневую структуру. Для каждого элемента справочника указывается код, краткое
обозначение валюты, наименование валюты, кратность и курс.
При заполнении первых трех реквизитов рекомендуется руководствоваться Общероссийским классификатором
валют ОК 014-94 (утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. № 365). Для наиболее
распространенных валют эти реквизиты представлены в таблице.


Код Краткое Наименование валюты
валюты обозначение
810 RUR Российский рубль
826 GBR Фунт стерлингов
840 USD Доллар США
В отличие от других справочников, при вводе нового элемента в справочник «Валюты», программа не предлагает
в качестве кода очередной порядковый номер в порядке возрастания, а устанавливает в поле кода «0». Это значение
нужно изменить на код валюты по «Общероссийскому классификатору валют». При записи нового элемента
программа проверяет уникальность введенного кода. Добавить новую валюту возможно также с помощью
классификатора валют. Для этого необходимо нажать кнопку «Добавить» и в открывшейся форме классификатора
выбрать нужную валюту.
Реквизиты «Кратность» и «Курс» взаимосвязаны. В реквизите «Кратность» задается количество единиц
иностранной валюты, за которое ведется котировка в рублях, а в реквизите «Курс» указывается текущий курс в
рублях за указанное в реквизите «Кратность» количество единиц иностранной валюты. Например, котировка по
доллару США ведется в рублях за 1 доллар США. Кратность в этом случае составляет единицу. Котировка по
итальянской лире ведется в рублях за 1000 итальянских лир. Кратность в этом случае равна 1000.
При изменении текущего курса валюты, по которой ведутся расчеты с контрагентами и клиентами, необходимо
открыть справочник «Валюты», выбрать курсором строку с нужной валютой и ввести новое значение курса данной
валюты. Все предыдущие значения курса сохраняются вместе с датами их изменения и могут быть просмотрены или
изменены в специальном окне, которое открывается выбором в меню «Действия» пункта «История».
Для просмотра курса валюты можно также воспользоваться кнопкой «Курсы валют», расположенной в верхней
части формы справочника «Валюты», предварительно выбрав курсором интересующую валюту.
Курсы валют можно загрузить с сайта www.rbc.ru. Для этого на форме справочника валют нужно нажать кнопку
«Загрузить курсы». В момент загрузки компьютер должен быть подключен к Интернету.
Для правильного формирования сумм в валюте прописью необходимо указать файл с расширением .spl, с
необходимыми параметрами для данной валюты. (см. документацию по 1С:Предприятие 7.7)
Справочник «Ставки налога с продаж»
Данный справочник предназначен для хранения списка применяемых в организации ставок налога с продаж и
используется в качестве реквизита в различных справочниках и документах конфигурации.
Каждый элемент данного справочника описывается значениями реквизитов: «Наименование» и «Ставка, %».
В реквизите «Наименование» указывается условное наименование ставки налога, например, «основная ставка»,
«льготная ставка», «без налога» и т.д.
В реквизите «Ставка, %» указывается конкретное значение ставки налога с продаж в процентах.
Реквизит «Налоговая группа» нужно заполнять только, если вы используете фискальный регистратор с драйвером
ФР фирмы Штрих-М и хотите печатать на чеке значение ставки налога с продаж и, возможно, сумму налога с
продаж по каждой услуге.
• Налоговая группа 1 соответствует ставке в строке 1 таблицы ставок налогов в настройках драйвера ФР.
• Налоговая группа 2 соответствует ставке в строке 2 таблицы ставок налогов в настройках драйвера ФР.
• Налоговая группа 3 соответствует ставке в строке 3 таблицы ставок налогов в настройках драйвера ФР.
• Налоговая группа 4 соответствует ставке в строке 4 таблицы ставок налогов в настройках драйвера ФР.
Справочник «Банки».
Используется для хранения информации о банках с которыми работаете вы или ваши контрагенты.
Справочник «Страны»
Предназначен для хранения списка стран мира.

«Синимекс:Гостиница». Описание конфигурации
Глава 6. Справочники 141
Для правильной работы некоторых отчетов страны должны быть сгруппированы в две группы:
• «Группа безвизовых стран» – наименование группы безвизовых стран. Наименование можно изменить, однако
эта группа должна быть установлена в константе «Группа безвизовых стран».
• «Визовые страны» – все остальные. Группа не обязательна.
Группа справочников для хранения адресов
В конфигурации реализована группа справочников, используемая для хранения данных Всероссийского
Адресного Классификатора. К этой группе относятся справочники:
• Регионы – справочник для хранения списка регионов РФ
• Районы – справочник для хранения списка районов РФ
• Города – справочник для хранения списка городов РФ
• Населенные пункты – справочник для хранения списка населенных пунктов РФ
• Улицы – справочник для хранения списка улиц по городам
• Дома – справочник для хранения списка домов по улицам
• Сокращения – справочник для хранения списка принятых сокращений, например: область – обл., город – г., и
т.д. Справочник можно редактировать вручную.
Эти справочники используются в форме ввода адреса для подсказки в полях ввода данных.
Справочники поставляются незаполненными, кроме справочника «Регионы». В системе предусмотрена обработка
«Загрузка справочников», которая позволяет загрузить адресный классификатор из стандартных Dbase файлов
поставляемых органами Госстандарта РФ. Файлы адресного классификатора можно найти, например, на дисках ИТС
(Информационно-технического сопровождения), распространяемых фирмой «1С» через сеть авторизованных
партнеров (франчайзи).
Справочник «Документы удостоверяющие личность»
Предназначен для хранения списка документов удостоверяющих личность.
В системе предусмотрена обработка «Загрузка справочников», которая позволяет загрузить список документов из
стандартных Dbase файлов поставляемых органами Госстандарта РФ. Файл документов можно найти, например, на
дисках ИТС (Информационно-технического сопровождения), распространяемых фирмой «1С» через сеть
авторизованных партнеров (франчайзи).
Справочник «Звания»
Предназначен для хранения списка воинских званий принятых в РФ.
В системе предусмотрена обработка «Загрузка справочников», которая позволяет загрузить список воинских
званий из стандартных Dbase файлов поставляемых органами Госстандарта РФ. Файл званий можно найти,
например, на дисках ИТС (Информационно-технического сопровождения), распространяемых фирмой «1С» через
сеть авторизованных партнеров (франчайзи).
Системные справочники
Справочник «Наборы прав».
Справочник содержит список наборов прав пользователей. Набор прав определяет какие действия разрешены
пользователю на экранных формах. Каждому пользователю необходимо задать один из определенных наборов прав.
При установке программы справочник уже содержит настроенные наборы прав, соответствующие ролям,
определенным в конфигурации. Редактировать справочник рекомендуется только опытным пользователям.
Справочник «Пользователи».
Справочник содержит список всех пользователей программы. Добавить новых пользователей вручную нельзя!
Нужно завести новых пользователей в конфигураторе и запустить 1С:Предприятие под каждым из новых
пользователей. Записи в справочнике пользователей будут созданы автоматически.
Пользователей можно группировать.
Каждому пользователя необходимо назначить набор прав на действия на экранах программы. В конфигураторе у
пользователей указывается роль на операции с объектами метаданных. В режиме предприятия, необходимо указать
набор прав, который определяет: может ли пользователь изменять дату и время документов, удалять строки в
размещениях, редактировать начисленные основные услуги, редактировать печатные формы и т.д.


«Синимекс:Гостиница». Описание конфигурации
Фирма «Синимекс-информатика», т. (095) 981-36-41
142
Для каждого пользователя на второй закладке формы элемента справочника сохраняются персональные
настройки пользователя.
На третьей закладке формы элемента справочника определяется авторизация пользователя к способам оплаты.
Для того чтобы добавить право использования гостем способа оплаты в документе необходимо дважды щелкнуть
мышкой или нажать Enter на соответствующей ячейке таблицы авторизации и включить галочку.
Можно авторизовать пользователя на использование способа оплаты в:
• Счетах гостям;
• Счетах на персонал;
• Счетах на дополнительные услуги гостям;
• Счетах сторонним посетителям;
• Счетах заявителям (счет заявителю, общий счет, предварительный счет);
По умолчанию пользователи авторизованы на все способы оплаты по всем видам документов.
Если пользователи работают с программой в терминальном режиме, то для каждого пользователя необходимо
указать элемент справочника «Компьютеры» (рабочие места). В этом случае при работе пользователя будут
использованы настройки рабочего места выбранного компьютера, хотя физически все пользователи работают на
одном компьютере (сервере).
Справочник «Контрольно–кассовые машины»
Справочник создан для системного администратора, предназначен для регистрации контрольно-кассовых машин,
используемых в организации.
Справочник кассовых аппаратов двухуровневый, что позволяет объединять кассовые аппараты в группы.
Каждая запись содержит наименование кассовой машины, заводский номер, регистрационный номер, режим
работы ККМ.
Можно регистрировать как автономные ККМ, так и подключенные в режиме фискального регистратора. Если
указан режим «фискальный регистратор» (ФР), то необходимо указать тип ККМ и выбрать драйвер ККМ.
Установочная дискета драйвера входит в комплект поставки ККМ.
В режиме ФР поддерживаются ККМ: Элвес-Мини-ФР-Ф; Штрих-ФР-Ф; Триум-Ф; Феликс-Р Ф. Программа
работает с двумя типами драйверов: С общим драйвером ККМ от фирмы АТОЛ (www.atol.ru) и Драйвером
фискального режима от фирмы Штрих-М (www.shtrih-m.ru).
На закладке ФР можно определить, будут ли в чеке печататься суммы по услугам или будет выводиться только
итоговая сумма. Если счет содержит строки как на оплату, так и на возврат, то в любом случае в чеке печатается
только итоговая сумма.
Флажок «Поддерживает аннулирования», если выключен, запрещает использование режима аннулирования
счетов. В случае использования режима контроля возвратов аннулирование счетов всегда запрещено. Режим
аннулирования счетов аппаратно поддерживается только общим драйвером ККМ фирмы Атол для совместимости с
предыдущими версиями. Режим противоречит закону об использовании контрольно-кассовых машин принятому в
РФ.
Программа позволяет проводить суммы по кассе разными типами оплаты.
Таблица наименований типов оплаты для печати на чеке настраивается в параметрах настройки ККМ (меню
Сервис/Параметры, на закладке «Общий драйвер ККМ» или «Настройка таблиц» в Драйвере ФР). Связь между
способом оплаты в программе и типом оплаты по кассе устанавливается на форме способа оплаты параметром «Тип
оплаты по ФР». Если этот параметр не заполнен или установлен в «Наличные», то суммы, проведенные этим
способом оплаты по ККМ, изменяют сумму наличности в кассе. Если установлено значение «Тип оплаты 2, 3 или 4»,
то суммы проведенные этими способами оплаты не изменяют сумму наличности в кассе.
Для Общего драйвера ККМ программа позволяет печатать на чеке ставки налога с продаж для каждой услуги
(печатается строка: «В том числе налог с продаж Х%»). Значение ставки ККМ берет из таблицы ставок налогов в
настройках фискального регистратора по номеру секции.
Для Драйвера ФР программа позволяет печатать на чеке ставки и суммы налога с продаж для каждой услуги.
Значение ставки ККМ берет из таблицы ставок налогов в настройках фискального регистратора по номеру строки
таблицы, который указывается в справочнике ставок налога с продаж в реквизите «Налоговая группа».
Если ККМ подключена в режиме ФР с использованием Общего драйвера ККМ, то можно установить или
отключить режим контроля наличности в кассе. Если контроль наличности установлен, то при регистрации
аннулирований или возвратов ККМ проверяет выполнение неравенства:


«Синимекс:Гостиница». Описание конфигурации
Глава 6. Справочники 143
Х <= Пр - Ан - Вз + Вн - Вп, где:
Х - размер регистрируемого аннулирования (или возврата);
Пр - сумма регистраций продаж, оплаченных наличными, за смену;
Ан - сумма аннулирований, оплаченных наличными, за смену +
промежуточная сумма текущего чека (если аннулирование);
Вз - сумма возвратов, оплаченных наличными, за смену +
промежуточная сумма текущего чека (если возврат);
Вн - сумма внесений денег в кассу за смену;
Вп - сумма выплат денег из кассы за смену.
ККМ позволяет отключить эту проверку (неравенство может нарушаться), однако существует ограничение. ККМ
запрещает закрывать наличными чек, если контроль наличности отключен и после этого нарушится неравенство:
0 <= Пр - Ан - Вз + Вн - Вп.
Подробнее см. описание Общего драйвера ККМ.
Справочник «Компьютеры»
Справочник создан для системного администратора, предназначен для регистрации и хранения параметров
используемых в организации рабочих мест. В колонке «компьютер» указываются системные имена компьютеров на
рабочих местах.
По умолчанию, при создании новых записей, реквизит «компьютер» заполняется сетевым именем текущего
компьютера.
Каждая запись содержит описание и ссылку на контрольно-кассовую машину, подключенную к этому
компьютеру.
Реквизит «Фоновые задания» позволяет включать или отключать выполнение фоновых заданий на данном
компьютере.
Закладка «Печать» определяет параметры печати на данном компьютере.
На закладке «Процедуры» можно указать какие процедуры будут использоваться на данном компьютере и нужно
ли осуществлять проверку полноту введенных данных о гостях.
Закладка «Электронные замки» определяет параметры подключения электронных замков. Модуль работы с
электронными замками не входит в типовую конфигурацию и поставляется отдельно.
Справочник «Фоновые задания»
Справочник создан для системного администратора, подчинен справочнику «Компьютеры». Предназначен для
определения списка обработок, внешних процедур и отчетов, которые будут запускаться на определенном
компьютере в фоновом режиме по составленному расписанию.
Для того чтобы открыть форму справочника «Фоновые задания», необходимо открыть справочник
«Компьютеры», на нужном имени компьютера выбрать пункт меню «Действия», подпункт «Подчиненный
справочник», и выбрать справочник «Фоновые задания».
При добавлении нового элемента в справочник открывается форма диалога, в которой нужно указать обработку и
параметры запуска.
Реквизит «включено» позволяет временно отключить запуск обработки.
Имя внешней обработки можно задать вручную. Путь к файлу внешней обработки нужно выбирать при помощи
кнопки «…» или клавиши F4.
Поле «запускать» позволяет выбрать периодичность запуска обработок:
• «При старте системы» – обработка будет запускаться сразу после загрузки системы;
• «Ежедневно» – обработка будет запускаться ежедневно в указанное время;
• «Периодически» – обработка будет запускаться периодически, начиная с выбранной даты с периодом в
выбранное количество дней, часов и минут.
Справочник «Группы справочников»
Справочник создан для системного администратора, подчинен справочнику «Компьютеры». Предназначен для
определения групп справочников используемых на рабочих местах.

«Синимекс:Гостиница». Описание конфигурации
Фирма «Синимекс-информатика», т. (095) 981-36-41
144
Использовать справочник «Группы справочников» нужно в случае, если необходимо ограничить набор данных
доступный на каком-либо рабочем месте. Например, в случае если на рабочем месте кассира оплачивается лишь
ограниченный набор услуг, то можно создать группу в справочнике «Услуги», в которую поместить используемые.
Затем в справочнике «Группы справочников» необходимо создать новый элемент.
• В поле «Набор прав» нужно выбрать (F4) название набора прав «Кассир»;
• В поле «Справочник» нужно выбрать (F4) название справочника «Услуги»;
• В поле «Группа справочника» нужно указать группу, в которой перечислены услуги, оказываемые на рабочем
месте.
После сохранения элемента, при попытке открыть справочник «Услуги» с указанного компьютера пользователем,
имеющим набор прав «Кассир», справочник «Услуги» будет показывать услуги в группе «Специальные», и
пользователь не сможет выбрать или посмотреть услуги в других группах справочника.
На одном рабочем месте, для одного набора прав и для одного справочника, может быть определена только одна
группа элементов.
Флажок «Может использовать другие группы», если включен, позволяет пользователю выбирать услуги также и
из других групп.
Флажок «Может изменять иерархию списка», если включен, позволяет пользователю отключать/включать режим
иерархии справочника. Т.е. позволяет показывать список элементов справочника, как сгруппированным по группам,
так и простым списком элементов.
Системные справочники для хранения оперативных данных.
Предназначены для хранения оперативных данных. Заполняются только при проведении документов. Данные
вручную не вводятся и не изменяются.
Можно очистить обработкой «Очистка оперативных данных». Информация в справочниках восстановится после
повторного проведения документов.
Справочник «Заселение номеров»
Системный справочник «Заселение номеров» относится к группе справочников, в которых хранятся оперативные
данные размещения и резервирования, подчинен справочнику «Номерной фонд».
Элементы справочника хранят временные периоды, к которым привязаны оперативные данные справочников
«Проживающие» и «Резервирование»
Справочник недоступен для редактирования и просмотра конечным пользователем.
Справочник «Проживающие»
Системный справочник «Проживающие» относится к группе справочников, в которых хранятся оперативные
данные, подчинен справочнику «Заселение номеров».
Элементы справочника хранят оперативную информацию о гостях, проживающих в номере.
Справочник недоступен для редактирования и просмотра конечным пользователем.
Справочник «Резервирование»
Системный справочник «Резервирование» относится к группе справочников, в которых хранятся оперативные
данные, подчинен справочнику «Заселение номеров».
Элементы справочника хранят оперативную информацию о зарезервированных номерах и местах.
Справочник недоступен для редактирования и просмотра конечным пользователем.
Справочник «Календарь состояний»
Системный справочник «Календарь состояний» относится к группе справочников, в которых хранятся
оперативные данные, подчинен справочнику «Свойства».
Элементы справочника хранят временные периоды, к которым привязаны оперативные данные справочника
«Номера в состоянии».
Справочник недоступен для редактирования и просмотра конечным пользователем.
Справочник «Номера в состоянии»
Системный справочник «Номера в состоянии» относится к группе справочников, в которых хранятся
оперативные данные, подчинен справочнику «Календарь состояний». Предназначен для хранения сведений о
текущем состоянии номеров.

«Синимекс:Гостиница». Описание конфигурации
Глава 6. Справочники 145
Справочник недоступен для редактирования и просмотра конечным пользователем.
Справочник «Номера и квоты»
Системный справочник «Номера и квоты» относится к группе справочников, в которых хранятся оперативные
данные, подчинен справочнику «Квоты». Предназначен для хранения информации о принадлежности номеров
квотам.
Записи в справочнике создаются при проведении документов «Ввод номеров в квоту» и «Вывод номеров из
квоты».
Справочник недоступен для редактирования и просмотра конечным пользователем.
Справочник «Тарифы и услуги»
Системный справочник «Тарифы и услуги» предназначен для хранения состава тарифов, подчинен справочнику
«Тарифы».
Записи в справочнике создаются при проведении документа «Приказ об изменении тарифа».
Справочник недоступен для редактирования и просмотра конечным пользователем.
Справочник «Тарифы и периоды»
Системный справочник «Тарифы и периоды» предназначен для хранения периодов действия тарифов в тарифном
плане, подчинен справочнику «Тарифы».
Записи в справочнике создаются при проведении документа «Приказ об изменении тарифного плана».
Справочник недоступен для редактирования и просмотра конечным пользователем.
Справочник «Календарь заявок».
Элементы справочника хранят временные периоды, к которым привязаны оперативные данные справочника
«Заявок по типам».
Справочник недоступен для редактирования и просмотра конечным пользователем.
Справочник «Заявок по типам».
Подчинен справочнику «Календарь заявок». Элемент справочника хранит количество требуемых по заявкам
номеров и мест.
Справочник недоступен для редактирования и просмотра конечным пользователем.
Справочник «Движения заявок»
Подчинен справочнику «Заявок по типам».
Справочник недоступен для редактирования и просмотра конечным пользователем.
Справочник «Услуги в наборах»
Подчинен справочнику «Наборы услуг». Хранит список услуг в наборе.
Справочник недоступен для редактирования и просмотра конечным пользователем.
Справочник «Системные сигналы»
Системный справочник, в котором хранятся сигналы о «подозрительных» действиях пользователей. Описание
видов подозрительных действий см. у отчета «Аудит подозрительных действий пользователей».
Справочник недоступен для просмотра и редактирования конечным пользователем. Для анализа
«подозрительных» действий нужно использовать отчет «Аудит подозрительных действий пользователей».




«Синимекс:Гостиница». Описание конфигурации
Глава 7
Документы
Форма заполнения документа
Для ввода данных в документ используется форма документа. Она содержит набор реквизитов, флажки и кнопки.
Каждый документ имеет обязательные реквизиты – номер и дату. При открытии нового документа ему
автоматически присваивается номер, который может быть изменен пользователем. Дата документа устанавливается
в соответствии с рабочей датой программы, но также может быть изменена. Номер и дата в совокупности с другими
реквизитами, имеющими в форме заполнения документа вид полей для ввода, образуют так называемую шапку
документа.
Некоторые документы также имеют и спецификацию – многострочную таблицу, содержащую список объектов
учета, к которым данный документ применяется. Спецификация содержит список объектов и их свойств. Например,
документ «Размещение» содержит список размещаемых гостей, дат и времен их заезда, дат и времен планируемого
выезда, и т.д.
Заполнение спецификаций документов может выполняться двумя способами:
• обычным построчным вводом объектов учета в документ;
• способом множественного подбора непосредственно из соответствующего справочника. Для этого в формах
документов предусмотрены специальные кнопки, например кнопки «Номера» и «Услуги» в документе
«Размещение». Выбирать подходящие элементы справочника можно при помощи двойного щелчка мыши или по
клавише Enter. При выборе в документе будет создана новая строка спецификации, но фокус ввода останется в
справочнике для продолжения подбора подходящих элементов.

Найти открытый документ в журнале можно при помощи кнопки (Ctrl+Shift+F3). У всех документов: Кнопка
«ОК» может быть нажата при помощи комбинации клавиш Ctrl+Enter; Кнопка «Закрыть» - F12; Кнопка «Печать» -
F2.
Замечание: при записи или проведении документа программа должна установить время создания документа. По
умолчанию программа откроет форму ввода времени документа, однако, обычно, документы в процессе ежедневной
работы записываются текущим временем. Чтобы программа каждый раз не спрашивала время документа, в
параметрах программы (меню «Сервис/Параметры…») на закладке «Оперативный учет» включите флажки:
• «Новые документы записывать с текущим временем»
• «Новые документы записывать после ТА»
• «Новые документы проводить после ТА (в реальном времени)»
• «Новые документы проводить… При проведении после ТА заменять время на текущее».
Для получения подробной информации о режимах записи документов нажмите кнопку «Помощь» на закладке
«Оперативный учет» на форме параметров программы.
Кнопки «Изменить все вниз» (F5) и «Изменить все вверх» (Shift+F5) на формах документов позволяют
скопировать поле из выбранной строки табличной части в аналогичное поле всех строк ниже или выше данной.
Печатные формы и алгоритмы печати всех документов реализованных в программе могут быть переопределены на
пользовательские версии. Для этого нужно создать внешнюю обработку, в которой реализована пользовательская
версия печати документа и сохранить эту обработку в папку .\ExtForms\Таблицы базы данных с именем файла
.\ExtForms\Таблицы\ВидДокумента.ert таким, как документ называется в конфигураторе. Примеры таких обработок
есть в демонстрационной базе программы.
Журналы документов
Для работы с документами в конфигурации существуют журналы, к которым можно обратиться, выбрав нужный
пункт меню «Журналы» главного меню программы. Документы в журналах сгруппированы по функциональному
назначению: Приказы по квотам, приказы по тарифам, Размещения, бронирования и т.д. По каждому документу,
помимо общей информации (дата, номер документа, автор), представлена также информация специфичная для
документов конкретных видов (например сумма по документу).
Помимо этих журналов, в конфигурации существует общий журнал, содержащий документы всех видов. В этом
журнале можно отбирать (фильтровать) документы по разным критериям.
В конфигурации реализована специальная форма журнала подчиненных документов, который вызывается при
выборе пункта меню «подчиненные документы» и отображает список подчиненных документов для выбранного
документа.
Открыть уже введенный документ для редактирования или просмотра можно:
«Синимекс:Гостиница». Описание конфигурации
Фирма «Синимекс-информатика», т. (095) 981-36-41
148
• из журнала документов, в котором располагаются документы нужного вида;
• из общего журнала документов;
• из журнала подчиненных документов;
• из таблиц отчетов, которые содержат ссылки на документы.
Замечание: список документов в журнале показывается за определенный период. Если период журнала
установлен например с 01 марта, а документ был создан в феврале, то вы этот документ не увидите. Чтобы изменить
период журнала нажмите на кнопку выбора интервала и установите нужный вам период в появившемся диалоге .
Чтобы не выставлять интервал журнала каждый раз, вы можете настроить его в параметрах конфигурации. Откройте
диалог параметров программы – меню «Сервис/Параметры…». Откроется диалог, на котором нужно выбрать
закладку «Журналы». На этой закладке установите интервал с которым будут открываться все журналы. Можно
установить, например, начало интервала на «Начало года», и конец интервала на «Текущую дату». Рекомендуется
включить флажок «При открытии журнала переходить в конец». В этом случае, при открытии журналов, фокус
ввода будет автоматически устанавливаться на последний документ в журнале.
Кнопка «Открыть в журнале» (Ctrl+Shift+F3) на формах документов автоматически открывает журнал
документа и находит этот документ в журнале.
Документ «Договор»
Договор создается начальником службы размещения в случае, если необходим учет взаиморасчетов с
контрагентом в разрезе договоров. Реквизиты определенные в договоре переносятся в документы введенные на его
основании.




Договора должны использоваться как разделители учета при ведении взаиморасчетов с контрагентами.
Программа позволяет вести оперативный баланс взаиморасчетов с контрагентами по договорам.
Договор позволяет определить тариф, квоту номеров, вид размещения, тип номера, способ разделения оплаты, а
также продолжительность проживания, которые будут использоваться по умолчанию при размещении гостей от
контрагента. В этом случае размещения или бронирующие документы должны создаваться на основании Договора.
В поле «Контрагент» укажите фирму, на которую оформляете договор. Укажите период действия договора.
Невозможно оформить бронь или разместить гостя, на основании Договора, с периодом проживания выходящем за
пределы периода действия Договора.
При оформлении брони или размещения по договору, в строках документов по умолчанию будут установлены
параметры из строк договора.
В поле «Тариф» строки договора укажите тариф, по которому будут проживать гости от контрагента.
Если по договору вам нужно предоставить номера только определенного типа, то заполните поле «Тип номера».
Для каждого оговоренного типа номера нужно создать новую строку. Если тип номера не важен, то его можно не
указывать. Укажите планируемый вид размещения гостей по строке договора. Если вид размещения не фиксируется,
то его можно оставить пустым.
Поля «Заезд гостей», «На срок (дней)», «С периодом» используются для планирования постоянной загрузки по
договорам.
«Заезд гостей» — укажите сколько гостей будут заезжать по данному договору, далее нужно указать в днях
продолжительность проживания гостей и период заезда.
«На срок (дней)» — средняя, для гостей от данного контрагента, продолжительность проживания в днях. Это
поле нужно заполнять только в том случае, если по договору гости будут заезжать постоянно, т.е. когда вы точно
знаете сколько номеров/мест вам нужно постоянно резервировать по этому договору.
«С периодом» — периодичность заезда гостей по договору. Вы можете указать, например, что по договору будут
заезжать в среднем 5 человек на 4-ро суток КАЖДЫЕ 2 дня. Периодичность заезда в этом случае равна 2 дням.


«Синимекс:Гостиница». Описание конфигурации
149
Глава 7. Документы
Если гости по договору не проживают постоянно, а заезжают группами с разной периодичностью, то указывать
среднюю занятость не нужно. Для того чтобы прогнозировать загрузку гостиницы в таких случаях нужно создавать
бронирование (заявки, резервирования, путевки или курсовки) на основании договора, где указывать когда, на какой
срок, сколько номеров/мест каких типов будет нужно.
«Способ разделения оплаты» — укажите способ разделения оплаты за услуги между гостями и контрагентом.
Способ разделения оплаты определяет, какие услуги будут оплачены контрагентом, указанным в шапке договора, а
какие гостями. В зависимости от значения этого реквизита будут формироваться счета на оплату. В счета гостям по
умолчанию попадут только те услуги, которые должны оплачивать сами гости. Все остальные услуги попадут в
общие акты, введенные на основании договора (или брони по договору).
То, что реквизит добавлен в табличную часть, позволяет гибко регистрировать политику контрагента по оплате
услуг своих гостей. Например, для строки договора, где указаны тип номера «люкс» и вид размещения «номер»,
можно указать способ разделения с типом «за всё платит контрагент». Для другой строки, где указаны тип номера
«двухместный» и вид размещения «место», можно указать значение с типом «контрагент оплачивает услуги по
тарифу».
Если включить флажок «Фиксированный период брони», то при размещении гостей по брони, введенной на
основании договора, бронь будет «списываться» только на период проживания гостей. Если флажок выключен, то
бронь списывается полностью. Включать флажок нужно в случаях, когда контрагент планирует полностью выкупать
номера на длительный период. В этом случае бронь снимается только на период проживания гостей и действует
между заездами.
Включенный флажок «Блокировка», не позволяет вводить заявки, резервирования, путевки, курсовки,
размещения на основании данного договора. В журнале договоров «заблокированный» документ обозначается
значком «кирпич». Данный флажок может быть использован для временной блокировки договора в случае, если
контрагентом не выполняет свои обязательства по договору.
На закладке «Параметры» можно выбрать фирму – юридическое лицо вашей организации, которая будет
использоваться для всех документов, введенных на основании договора.
В строках договора можно указывать скидки/наценки от цен выбранного тарифа. Если необходимо, чтобы
скидки/наценки действовали не по всем услугам тарифа, то необходимо указать набор услуг, по которым будут
начисляться скидки/наценки.
Если включить флажок «Заявитель платит за период брони», то способы разделения оплаты, указанные в
договоре будут действовать только на период брони по этому договору. Контрагент будет оплачивать только те
услуги, которые были оказаны в период действия заявки или резервирования, введенных на основании этого
договора. Если гость продляется на период, который не входит в период брони, то в строке размещения
автоматически будет установлен способ разделения оплаты с типом «За все платит гость».
Если включить флажок «Проживание гостей бесплатно», то при размещении гостей по этому договору будут
начисляться услуги с нулевыми ценами. Т.е. гостям и контрагенту не будет начисляться оперативная задолженность.
Программа будет вести для таких гостей только количественный учет. Этот флажок нужно включать только в тех
случаях, когда проживание гостей по договору уже полностью и заранее оплачено.
Можно указать способы оплаты по умолчанию для гостей и для контрагента. Способы оплаты по умолчанию
устанавливаются при создании новых счетов гостям или актов об оказании услуг.
На закладке «Доп. инфо» можно указать любую информацию по договору.
Кнопка «ОК» (Ctrl+Enter) сохраняет и проводит договор. Кнопка «Закрыть» (F12) позволяет закрыть документ
без сохранения. Кнопка «Печать» (F2) показывает печатную форму документа.
Кнопки «Бронировать» (Ctrl+F8) и «Поселить» (F8) позволяют поселить гостя или забронировать номер, принять
заявку по выделенной строке договора. Используйте эти кнопки, если в договоре определено много строк и нужно,
например, поселить одного гостя с параметрами одной из строк договора.
Кнопка «Доп. услуги» (F7) открывает форму для ввода дополнительных услуг, которые будут начислены на
каждое новое размещение, созданное на основании договора или брони по договору.
Правами на создание, изменение и удаление документа обладают только пользователи из групп «Администратор»
и «Начальник службы размещения». «Портье» по умолчанию имеют права только на просмотр данных договоров.
Если в параметрах рабочего места выбрать шаблон договоров, то при создании новых договоров на этом рабочем
месте будут использоваться параметры договора – шаблона.
Все изменения данных документа отражаются в журнале событий системы «1С:Предприятие 7.7». История
изменений документа сохраняется в документах «Корректировка». Просмотр истории изменений возможен по
кнопке «История изменений», которая находится на форме документа справа от кнопки открытия документа в его
журнале.
Документ показывается в журналах «Договора», «Поиск брони».

«Синимекс:Гостиница». Описание конфигурации
Фирма «Синимекс-информатика», т. (095) 981-36-41
150
Документ «Заявка».
Создается в случае когда нужно оформить бронь для гостя или контрагента, но не известно в какой именно номер
поселят гостя, и требуется указать только тип номера.




Документ «Заявка» предназначен для оформления брони без указания конкретных номеров. Заявки позволяют
бронировать количества мест или количества номеров по типам номеров.
Заявка может быть введена на основании договора. В этом случае заявитель, планируемые способы оплаты,
строки договора будут автоматически перенесены в заявку.
На форме диалога заявки есть три закладки:
1. «Заявка» - используется для ввода параметров брони (периоды, тарифы, способы разделения оплаты,
скидки/наценки, количества заезжающих гостей по типам номеров);
2. «Параметры» – используется для ввода планируемых способов оплаты для заявителя и гостей, параметров
расчета стоимости проживания, параметров разделения оплаты между заявителем и гостями. На этой закладке
можно указать фирму, от имени которой по этой заявке будет работать ваша организация;
3. «Доп. инфо.» - используется для ввода любых примечаний в свободной форме.
В документе должны быть обязательно указаны номер заявки, дата оформления и заявитель. Дата и номер
заполняются по умолчанию.
При оформлении заявки от частного лица в поле «Заявитель» нужно выбрать тип заявителя - «частное лицо», и
внести данные о госте в карточку, которая будет сохранена в группе «Заявители» справочника «Гости». Выбрать
гостя, данные о котором уже есть в справочнике, можно по кнопке «Поиск» (Ctrl+Shift+F3) на карточке нового
гостя.
При оформлении заявки на организацию, в поле «Заявитель» нужно выбрать тип заявителя – «контрагент», и
выбрать из справочника «Контрагенты» нужную организацию. Если организация новая, то нужно сначала внести
данные о ней в справочник (создать новый элемент).
Поле «Заявитель» имеет кнопку «…» (F4 в поле) для выбора подходящего значения из справочников.
Чтобы очистить поле «Заявитель» нажмите Shift+F4 в поле.
В каждой строке табличной части указываются:
1. «Статус» – статус строки брони;
2. «Дата с» – дата планируемого заезда. В качестве времени планируемого заезда используется расчетный час
(если указан у услуги проживания в тарифе), либо «00:00», если расчетный час (у услуги проживания в тарифе) не
указан.
3. «Продолжительность» – продолжительность планируемого проживания в днях.
4. «Дата по» – дата планируемого выезда. В качестве времени планируемого выезда используется расчетный
час (если указан у услуги проживания в тарифе), либо «00:00», если расчетный час (у услуги проживания в тарифе)
не указан.;
5. «Квота» – если не указана, то подразумевается бронь номеров, которые не входят ни в одну из квот;
6. «Вид размещения»;
7. «Тип номера»;
8. «Заезд гостей» – количество гостей, которые заезжают на указанный период в номера выбранного типа.
Внимание: Если выбран вид размещения с типом «весь номер», то программа забронирует столько номеров, сколько
указано гостей. Если в поле нажать на кнопку «…» (F4), то программа вычислит свободное число номеров/мест, на
которые можно принимать заявки на указанный период;

«Синимекс:Гостиница». Описание конфигурации
151
Глава 7. Документы
9. «Гость» – выбирается карточка гостя, который должен заехать. Указать гостя можно только если «заезд
гостей» в строке равен 1;
10. «Тариф» – выбирается тариф, который будет использоваться при расчете стоимости проживания гостей,
которые размещены по этой строке брони.
11. «Процент скидки/наценки» – можно указать процент скидки/наценки от цен выбранного тарифа. Стоимость
начисленных по тарифу услуг будет скорректирована на указанный процент. На закладке «Параметры» можно
указать набор услуг, к стоимости которых будет применена указанная скидка/наценка. Если нужно указать скидку,
т.е. уменьшить стоимость услуг, то процент скидки нужно указывать со знаком минус, например «–5%».
12. «Способ разделения оплаты» – выбирается из справочника. Способ разделения оплаты можно указать только
в случае, если заявка оформлена на организацию. Если заявка оформлена на частное лицо, то реквизит не доступен и
предполагается, что все услуги будут оплачивать сами гости.
У заявки можно указать сумму, которую будет оплачивать контрагент по всем размещениям введенным на
основании этой заявки. Стоимость услуг по тарифу, которая превысит указанную сумму, будет начисляться на
гостей. Эта возможность появляется только в случае использования способа разделения оплаты типа «Контрагент
оплачивает сумму по брони». При этом на закладке «Параметры» нужно указать эту сумму.
Кнопка «Рассчитать сумму планируемой оплаты» позволяет вычислить общую сумму к оплате контрагентом по
текущим параметрам брони. Внимание: При расчете учитываются только те строки брони, в которых установлен
способ разделения оплаты типа «Контрагент сумму по брони».
13. «Активно» – Значения «Да»/«Нет». Колонка не доступна при вводе новой брони (значение по умолчанию
«Да»). Значение «Нет» используется:
для ручного «выключения» строк брони в случаях отказа клиента.
o
устанавливается автоматически при поселении гостей по брони
o
устанавливается автоматически регламентной процедурой «снятия» просроченной брони.
o
Если на первой закладке включить флажок «Фиксированный период брони», то при размещении гостей по заявке,
бронь будет «списываться» только на период проживания гостей. Если флажок выключен, то бронь списывается
полностью. Включать флажок нужно в случаях, когда контрагент планирует полностью выкупать номера на
длительный период. В этом случае бронь снимается только на период проживания гостей и действует между
заездами.
Реквизит «Дней держать бронь» влияет на работу регламентной процедуры «Снять просроченные брони» (Меню
«Регламентные» у администратора программы). Если по брони в течение указанного количества дней не было заезда,
то бронь будет снята регламентной процедурой.




На закладке «Параметры» можно выбрать фирму – юридическое лицо вашей организации, которая будет
использоваться для всех документов, введенных на основании заявки.
Если включить флажок «Заявитель платит за период брони», то способы разделения оплаты, указанные в заявке
будут действовать только на период заявки. Контрагент будет оплачивать только те услуги, которые были оказаны в
период действия заявки. Если гость продляется на период, который не входит в период заявки, то в строке
размещения автоматически будет установлен способ разделения оплаты с типом «За все платит гость».
Если включить флажок «Проживание гостей бесплатно», то при размещении гостей по этому документу будут
начисляться услуги с нулевыми ценами. Т.е. гостям и контрагенту не будет начисляться оперативная задолженность.
Программа будет вести для таких гостей только количественный учет.
На закладке «Параметры» нужно указать планируемые способы оплаты для гостей и для контрагента. Эти
способы оплаты будут автоматически устанавливаться при дальнейшей выписке счетов и актов об оказании услуг.
На закладке «Доп. инфо» можно указать любую информацию по брони.



«Синимекс:Гостиница». Описание конфигурации
Фирма «Синимекс-информатика», т. (095) 981-36-41
152
Кнопка «ОК» (Ctrl+Enter) сохраняет и проводит заявку. Кнопка «Закрыть» (F12) позволяет закрыть документ без
сохранения. Кнопка «Печать» (F2) показывает печатную форму заявки.
Кнопки «Поселить» (F8) и «Резервировать» (Ctrl+F8) позволяют поселить гостя или зарезервировать номер по
выделенной строке заявки. Используйте эти кнопки, если в заявке определено много строк и нужно, например,
поселить одного гостя с параметрами одной из строк заявки.
Кнопка «Действия...» (Shift+F1) открывает меню различных действий, доступных на форме заявки.
1. «Добавить доп. услуги оказываемые при заезде» – открывает форму для ввода дополнительных услуг,
которые будут начислены на каждое новое размещение, созданное на основании заявки.
2. «Выписать предварительный счет» – открывает форму предварительного счета на заявителя с услугами
рассчитанными по строкам заявки.
3. «Сформировать отчет по планируемой загрузке» – формирует отчет о планируемой загрузке номерного
фонда по дням за период и по типу номера, которые указаны в выбранной строке документа. Если в строке брони
указана квота, то формируется два отчета: один по номерам выбранной квоты, другой – без учета квот.
4. «Снять всю бронь»/«Активизировать бронь» – выключает/включает реквизит «активно» у всех строк брони.
5. «Поменять местами гостей в строках брони» – позволяет поменять местами гостей, которые указаны в
колонке «Гость» двух произвольных строк брони.
6. «Установить заявителя в текущей строке брони» – позволяет заполнить поле «Гость» в выбранной строке
брони значением, которое указано в поле «Заявитель». Можно использовать только, если выбран заявитель – частное
лицо.
7. «Рассчитать стоимость брони» – выполняет расчет сумм к оплате заявителем и к оплате гостями по всем
строкам брони. Рассчитанные суммы показываются в правом нижнем углу на первой закладке формы документа.
Все изменения данных документа отражаются в журнале событий системы «1С:Предприятие 7.7».
Правами на создание, изменение и удаление документа обладают пользователи из групп «Администратор»,
«Начальник службы размещения», «Портье».
Программа позволяет получать заявки по электронной почте при помощи регламентной процедуры «Получить
почту». Эта процедура автоматически создает не проведенные заявки с пометкой «электронная». Чтобы подтвердить
такие заявки их нужно провести. Регламентная процедура «Отправить почту» отправляет подтверждения брони для
всех проведенных электронных заявок. Не проведенная заявка считается не подтвержденной.
Электронные заявки в журналах «Бронирование», «Поиск брони», «Работа с отборами по документам»
отмечаются специальным значком .
История изменений документа сохраняется в документах «Корректировка». Просмотр истории изменений
возможен по кнопке «История изменений», которая находится на форме документа справа от кнопки открытия
документа в его журнале.
Документ «Резервирование».
Документ создается в случае, если нужно сразу указать в каком номере будут жить гости и забронировать этот
номер. В этом случае номер будет отмечен как забронированный в отчете «Карта НФ» и «Шахматка».




Документ предназначен для резервирования номеров или мест в номерах. Документ может быть создан вручную
или на основании документов «Заявка», «Договор», «Размещение». В этом случае заявитель, планируемые способы
оплаты, параметры строк заявки или договора будут автоматически перенесены в резервирование.
Ввод резервирования на основании размещения возможен в следующих двух случаях:
1. Гость планирует проживать длительный период времени, но продляется каждый день на одни сутки. Ввод
резервирования на основании размещения позволит держать номер на брони в течение всего периода планируемого

«Синимекс:Гостиница». Описание конфигурации
153
Глава 7. Документы
проживания гостя. При оформлении такого резервирования реквизиты «дата с» и «время с» нужно указать равными
дате и времени заезда гостя.
2. Гость выезжает, но планирует вернуться через, например, 2 недели и просит заранее зарезервировать для него
тот же номер.
На форме диалога резервирования есть три закладки:
4. «Бронь» - используется для ввода параметров брони (периоды, тарифы, способы разделения оплаты,
скидки/наценки, резервируемые номера);
5. «Параметры» – используется для ввода планируемых способов оплаты для заявителя и гостей, параметров
расчета стоимости проживания, параметров разделения оплаты между заявителем и гостями. На этой закладке
можно указать фирму, от имени которой по этому резервированию будет работать ваша организация;
6. «Доп. инфо.» - используется для ввода любых примечаний в свободной форме.
В документе должны быть обязательно указаны номер резервирования, дата оформления документа и заявитель.
Дата и номер заполняются по умолчанию.
При оформлении резервирования от частного лица в поле «Заявитель» нужно выбрать тип заявителя - «частное
лицо», и внести данные о госте в карточку, которая будет сохранена в группе «Заявители» справочника «Гости».
Выбрать гостя, данные о котором уже есть в справочнике, можно по кнопке «Поиск» (Ctrl+Shift+F3) на карточке
нового гостя.
При оформлении резервирования на организацию, в поле «Заявитель» нужно выбрать тип заявителя –
«контрагент», и выбрать из справочника «Контрагенты» нужную организацию. Если организация новая, то нужно
сначала внести данные о ней в справочник (создать новый элемент).
Поле «Заявитель» имеет кнопку «…» (F4 в поле) для выбора подходящего значения из справочников.
Чтобы очистить поле «Заявитель» нажмите Shift+F4 в поле.
В каждой строке табличной части указываются:
1. «Статус» – статус строки брони;
2. «Дата с», «время с» – дата и время планируемого заезда;
3. «Продолжительность» – продолжительность планируемого проживания в днях или в часах, если период
услуги «проживание» выбранного тарифа меньше суток.
4. «Дата по», «время по» – дата и время планируемого выезда;
5. «Квота» – если не указана, то подразумевается резервирование номеров/мест в номерах, которые не входят
ни в одну из квот;
6. «Вид размещения»;
7. «Тип номера»;
8. «Номер» – выбирается номер, который будет зарезервирован. Если выбран вид размещения с типом «места в
номере», то резервируется число мест, которое указано у вида размещения. Если номер не выбран, то данная строка
резервирования при проведении документа обрабатывается как заявленная бронь (аналогично строке заявки с
параметром «заезд гостей» равным 1).
Если нажать на кнопку «...» (F4 в поле «Номер»), то откроется форма выбора подходящих номеров. На форме по
умолчанию показываются только свободные, не забронированные номера/места в номерах с типом номера, который
указан в текущей строке резервирования. Если вернуться на форму резервирования, в текущей строке изменить тип
номера и перейти (клавишей Tab или мышкой) в поле «Номер», то форма выбора подходящего номера
автоматически активизируется и пересчитает список подходящих номеров для нового типа номера. Тот же порядок
работы нужно использовать при выборе/изменении вида размещения, периода планируемого проживания или квоты;
9. «Гость» – выбирается карточка гостя, который должен заехать. Заполнять не обязательно;
10. «Тариф» – выбирается тариф, который будет использоваться при расчете стоимости проживания гостей,
которые размещены по этому резервированию.
11. «Процент скидки/наценки» – можно указать процент скидки/наценки от цен выбранного тарифа. Стоимость
начисленных по тарифу услуг будет скорректирована на указанный процент. На закладке «Параметры» можно
указать набор услуг, к стоимости которых будет применена указанная скидка/наценка. Если нужно указать скидку,
т.е. уменьшить стоимость услуг, то процент скидки нужно указывать со знаком минус, например «–5%».
12. «Способ разделения оплаты» – выбирается из справочника. Способ разделения оплаты можно указать только
в случае, если резервирование оформлено на организацию. Если резервирование оформлено на частное лицо, то
реквизит не доступен и предполагается, что все услуги будут оплачивать сами гости.
«Синимекс:Гостиница». Описание конфигурации
Фирма «Синимекс-информатика», т. (095) 981-36-41
154
У резервирования можно указать сумму, которую будет оплачивать контрагент по всем размещениям введенным на
основании этого резервирования. Стоимость услуг по тарифу, которая превысит указанную сумму, будет
начисляться на гостей. Эта возможность появляется только в случае использования способа разделения оплаты типа
«Контрагент оплачивает сумму по брони». При этом на закладке «Параметры» нужно указать эту сумму.
Кнопка «Рассчитать сумму планируемой оплаты» позволяет вычислить общую сумму к оплате контрагентом по
текущим параметрам брони. Внимание: При расчете учитываются только те строки брони, в которых установлен
способ разделения оплаты типа «Контрагент сумму по брони».
13. «Активно» – Значения «Да»/«Нет». Колонка не доступна при вводе новой брони (значение по умолчанию
«Да»). Значение «Нет» используется:
для ручного «выключения» строк брони в случаях отказа клиента.
o
устанавливается автоматически при поселении гостей по брони
o
устанавливается автоматически регламентной процедурой «снятия» просроченной брони.
o
Если на первой закладке включить флажок «Фиксированный период брони», то при размещении гостей по заявке,
бронь будет «списываться» только на период проживания гостей. Если флажок выключен, то бронь списывается
полностью. Включать флажок нужно в случаях, когда контрагент планирует полностью выкупать номера на
длительный период. В этом случае бронь снимается только на период проживания гостей и действует между
заездами.
Реквизит «Дней держать бронь» влияет на работу регламентной процедуры «Снять просроченные брони» (Меню
«Регламентные» у администратора программы). Если по брони в течение указанного количества дней не было заезда,
то бронь будет снята регламентной процедурой.




На закладке «Параметры» можно выбрать фирму – юридическое лицо вашей организации, которая будет
использоваться для всех документов, введенных на основании резервирования.
Если включить флажок «Заявитель платит за период брони», то способы разделения оплаты, указанные в
резервировании, будут действовать только на период резервирования. Контрагент будет оплачивать только те
услуги, которые были оказаны в период действия резервирования. Если гость продляется на период, который не
входит в период резервирования, то в строке размещения автоматически будет установлен способ разделения оплаты
с типом «За все платит гость».
Если включить флажок «Проживание гостей бесплатно», то при размещении гостей по этому документу будут
начисляться услуги с нулевыми ценами. Т.е. гостям и контрагенту не будет начисляться оперативная задолженность.
Программа будет вести для таких гостей только количественный учет.
На закладке «Параметры» нужно указать планируемые способы оплаты для гостей и для контрагента. Эти
способы оплаты будут автоматически устанавливаться при дальнейшей выписке счетов и актов об оказании услуг.
На закладке «Доп. инфо» можно указать любую информацию по брони.
Кнопка «ОК» (Ctrl+Enter) сохраняет и проводит резервирование. Кнопка «Закрыть» (F12) позволяет закрыть
документ без сохранения. Кнопка «Печать» (F2) показывает печатную форму резервирования.
Для подбора номеров в таблицу нового документа можно пользоваться формой группового подбора номеров,
которая вызывается по кнопке «Номера» (F6). Эта форма может открываться автоматически при создании нового
резервирования, если в настройках пользователя включен флажок «Автоматически открывать форму подбора
номеров для новых размещений и резервирований». Если в настройках пользователя включен флажок «Блокировать
номера при подборе в резервирования», то, при выборе, номер/места в номере для всех других пользователей
программы будут зарезервированы. Если флажок выключен, то резервирование номеров произойдет только в момент
проведения документа кнопкой «ОК».
Кнопка «Поселить» (F8) и позволяет поселить гостя в номер с параметрами выделенной строки резервирования.
Используйте эту кнопку, если в резервировании определено много строк и нужно, например, поселить одного гостя с
параметрами одной из строк резервирования.
«Синимекс:Гостиница». Описание конфигурации
155
Глава 7. Документы
Кнопка «Действия...» (Shift+F1) открывает меню различных действий, доступных на форме резервирования.
1. «Добавить доп. услуги оказываемые при заезде» – открывает форму для ввода дополнительных услуг,
которые будут начислены на каждое новое размещение, созданное на основании резервирования.
2. «Выписать предварительный счет» – открывает форму предварительного счета на заявителя с услугами
рассчитанными по строкам резервирования.
3. «Сформировать отчет по планируемой загрузке» – формирует отчет о планируемой загрузке номерного
фонда по дням за период и по типу номера, которые указаны в выбранной строке документа. Если в строке брони
указана квота, то формируется два отчета: один по номерам выбранной квоты, другой – без учета квот.
4. «Снять всю бронь»/«Активизировать бронь» – выключает/включает реквизит «активно» у всех строк брони.
5. «Поменять местами гостей в строках брони» – позволяет поменять местами гостей, которые указаны в
колонке «Гость» двух произвольных строк брони.
6. «Установить заявителя в текущей строке брони» – позволяет заполнить поле «Гость» в выбранной строке
брони значением, которое указано в поле «Заявитель». Можно использовать только, если выбран заявитель – частное
лицо.
7. «Рассчитать стоимость брони» – выполняет расчет сумм к оплате заявителем и к оплате гостями по всем
строкам брони. Рассчитанные суммы показываются в правом нижнем углу на первой закладке формы документа.
Все изменения данных документа отражаются в журнале событий системы «1С:Предприятие 7.7». История
изменений документа сохраняется в документах «Корректировка». Просмотр истории изменений возможен по
кнопке «История изменений», которая находится на форме документа справа от кнопки открытия документа в его
журнале.
Правами на создание, изменение и удаление документа обладают пользователи из групп «Администратор»,
«Начальник службы размещения», «Портье».
Документы «Путевка» и «Курсовка»
Документы предназначены для резервирования номеров, расчета стоимости планируемого проживания и печати
данных на бланках строгой отчетности путевок и курсовок. Документы можно создавать вручную, или на основании
документов «Заявка», «Договор», «Резервирование», «Размещение». При вводе на основании реквизиты табличной
части будут заполнены теми данными, которые присутствовали в документе основании.
Документы «Путевка» и «Курсовка» функционально аналогичны документу «Резервирование». Отличия
следующие:
• Предполагается, что номер документа совпадает с номером бланка строгой отчетности, в который будут
впечатаны данные этой путевки. Быстро перейти в поле ввода номера путевки можно при помощи комбинации
клавиш Alt+Shift+3 (цифра 3).
• По кнопке «Печать» (F2) данные путевки или курсовки распечатываются на типографском бланке строгой
отчетности путевки или курсовки.
• В строках путевок или курсовок нельзя указывать разные номера НФ. Для каждого номера необходимо
оформлять отдельные путевки или курсовки.
История изменений документов сохраняется в документах «Корректировка». Просмотр истории изменений
возможен по кнопке «История изменений», которая находится на форме документа справа от кнопки открытия
документа в его журнале.
Документ «Размещение».
Документ создается при поселении гостя или группы гостей. Оформлять группу гостей одним размещением
нужно, только если гости оплачивают все основные и дополнительные услуги совместно. Документ «Размещение» в
программе выполняет функции лицевого счета поэтому, если заранее известно, что у гостей должны быть разные
лицевые счета, то оформлять их нужно разными размещениями.




«Синимекс:Гостиница». Описание конфигурации
Фирма «Синимекс-информатика», т. (095) 981-36-41
156




Документ может быть создан вручную или на основании Договора, Заявки, Резервирования, Путевки или
Курсовки.
На форме документа есть три закладки:
• «Размещение» - указываются параметры проживания гостей в номерах (периоды, тарифы, способы
разделения оплаты, скидки/наценки);
• «Параметры» – используется для указания планируемых способов оплаты для заявителя и гостей, параметров
расчета стоимости проживания. На этой закладке можно указать фирму, от имени которой по этому размещению
будет работать ваша организация;
• «Доп. инфо.» - используется для ввода любых примечаний в свободной форме.
В каждой строке табличной части указываются:
1. «Дата с», «время с» – дата и время заезда, продления, переселения гостя;
2. «Продолжительность» – продолжительность проживания гостя в днях или в часах, если период услуги
«проживание» выбранного тарифа меньше суток;
3. «Дата по», «время по» – дата и время окончания периода проживания или дата и время выезда гостя;
4. «Квота» – если не указана, то подразумевается размещение гостя в номер, который не входит ни в одну из
квот;
5. «Вид размещения»;
6. «Тип номера»;
7. «Номер» – в котором проживает гость. Если нажать в поле нажать на кнопку «...» (F4), то откроется форма
выбора подходящих номеров. На форме по умолчанию показываются только свободные, не забронированные
номера/места в номерах с типом номера, который указан в текущей строке размещения. Если вернуться на форму
размещения, в текущей строке изменить тип номера и перейти (клавишей Tab или мышкой) в поле «Номер», то
форма выбора подходящего номера автоматически активизируется и пересчитает список подходящих номеров для
нового типа номера. Тот же порядок работы нужно использовать при выборе/изменении вида размещения, периода
проживания или квоты;
8. «Гость» – выбирается карточка гостя. Программа позволяет не указывать максимум одного гостя. Для всех
остальных гостей нужно заводить карточки в справочнике «Гости».
Если в строке размещения необходимо указать другого гостя, то сначала нужно очистить поле «Гость» при помощи
комбинации клавиш Shift+F4, а затем, нажать F4 и заполнить/выбрать карточку нового гостя;
9. «Тариф» – выбирается тариф, который будет использоваться при расчете стоимости проживания;
10. «Процент скидки/наценки» – можно указать процент скидки/наценки от цен выбранного тарифа. Стоимость
начисленных по тарифу услуг будет скорректирована на указанный процент. На закладке «Параметры» можно
указать набор услуг, к стоимости которых будет применена указанная скидка/наценка. Если нужно указать скидку,
т.е. уменьшить стоимость услуг, то процент скидки нужно указывать со знаком минус, например «–5%».
11. «Способ разделения оплаты» – выбирается из справочника. Способ разделения оплаты можно указать только
в случае, если размещение оформлено на основании брони или договора на организацию. Если размещение введено
на основании брони, оформленной на частное лицо, то реквизит не доступен и предполагается, что все услуги будут
оплачивать сами гости.
12. «Выехал» – Значения «Да»/«Нет». Колонка не доступна при вводе нового размещения (значение по
умолчанию «Нет»). Значение «Да» устанавливается:
при выселении гостя во всех строках размещения
o



«Синимекс:Гостиница». Описание конфигурации
157
Глава 7. Документы
при переселении гостя в строке с номером комнаты, откуда гость выехал. Если гость переселяется
o
будущим временем, то необходимо периодически выполнять регламентную процедуру «Выселение переселенных
будущим временем гостей».
На закладке «Параметры» можно выбрать фирму – юридическое лицо вашей организации, которая будет
использоваться для всех документов, введенных на основании резервирования.
Если включить флажок «Заявитель платит за период брони», то способы разделения оплаты, указанные в брони,
на основании которой оформлено размещение, будут действовать только на период брони. Контрагент будет
оплачивать только те услуги, которые были оказаны в период действия брони. Если гость продляется на период,
который не входит в период брони, то в строке размещения автоматически будет установлен способ разделения
оплаты с типом «За все платит гость».
Если включить флажок «Проживание гостей бесплатно», то при размещении гостей по этому документу будут
начисляться услуги с нулевыми ценами. Т.е. гостям и контрагенту не будет начисляться оперативная задолженность.
Программа будет вести для таких гостей только количественный учет.

<<

стр. 5
(всего 7)

СОДЕРЖАНИЕ

>>