СОДЕРЖАНИЕ

ОГЛАВЛЕНИЕ

Бухгалтерия для бюджетных учреждений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Стандартная методология бухгалтерского учета . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Полнофункциональный комплекс готовых решений
по автоматизации основных участков
бухгалтерского учета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Единый взаимосвязанный технологический процесс
обработки документации по всем разделам бухгалтерского
учета с составлением баланса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Автоматизация операций, связанных с казначейским
исполнением бюджета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Учет лимитов бюджетных обязательств . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Учет и контроль исполнения принятых бюджетных обязательств . . . . . .5
Другие возможности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Оформление платежных поручений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Ведение учета "от документа" автоматизация бухгалтерского
документооборота . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Совершенствование процедур работы с информацией . . . . . . . . . . . . . .8
Формирование отчетности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Состав конфигурации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Сервисные возможности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Разграничение прав доступа к информации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Масштабируемость . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Методическая поддержка и сопровождение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Гибкость и настраиваемость . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Комплектация и условия поставки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
1С:БУХГАЛТЕРИЯ




"1С:Бухгалтерия 7.7" универсальная программа массового назначения для
автоматизации бухгалтерского и налогового учета. В ее основе лежит компонента
"Бухгалтерский учет" системы программ "1С:Предприятие 7.7". Система программ
"1С:Предприятие" предоставляет широкие возможности для ведения автоматизиро
ванного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их
вида деятельности и формы собственности. Она позволяет реализовать различные
виды и методологии учета и может быть настроена в соответствии с потребностями
конкретной организации. Основные особенности ведения учета, в т.ч. свойства пла
на счетов, виды аналитического учета, состав и структура используемых справочни
ков, документов, отчетов и т.п. задаются (настраиваются) в конфигурации системы.
Для автоматизации учета в бюджетных учреждениях фирма "1С" выпускает
типовую конфигурацию "Бухгалтерия для бюджетных учреждений", предназначен
ную для использования с "1С:Бухгалтерией 7.7" версии ПРОФ и выше.


Бухгалтерия для
бюджетных учреждений
«1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений» представляет собой компоненту
«Бухгалтерский учет» системы «1С:Предприятие 7.7» и типовую конфигурацию «Бухгалтерия
для бюджетных учреждений», редакция 5. Конфигурация "Бухгалтерия для бюджетных учреж
дений" системы программ "1С:Предприятие 7.7" предназначена для автоматизации бухгалтер
ского учета бюджетных учреждений, состоящих на самостоятельном балансе и финансируемых
из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а
также из бюджета государственного внебюджетного фонда на основании сметы доходов и рас
ходов и ведущих учет по Плану счетов бюджетного учета (утвержден Приказом Минфина Рос
сии от 26.08.2004 № 70н).
Конфигурация "Бухгалтерия для бюджетных учреждений" соответствует требованиям,
предъявляемым к программным средствам для автоматизации бухгалтерского учета бюджет
ных учреждений:
Стандартная методология бухгалтерского учета;
Оперативная поддержка законодательства;
Полнофункциональный комплекс готовых решений по автоматизации основных уча
стков бухгалтерского учета;
Единый взаимосвязанный технологический процесс обработки документации по
всем разделам учета с составлением баланса;
Работа в едином информационном пространстве;
Единый документооборот;
Однократный ввод данных;
Использование государственных классификаторов;
Обмен данными с казначейскими системами;
Обмен данными с системами типа "Клиент Банк";
Загрузка данных из других программ;
Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде;
Возможность подключения внешних отчетов, сохранение любой отчетной информа
ции в виде excel файлов
и многое другое
что позволяет позиционировать программу, как готовое решение, которое можно сразу
использовать в большинстве бюджетных учреждений получателей бюджетных средств.
Учитывая потребность финансовых органов в централизации учета, в конфигурации
"Бухгалтерия для бюджетных учреждений" реализована возможность ведения бухгалтерского
учета как одного бюджетного учреждения, так и группы бюджетных учреждений (структурных
подразделений учреждения) в одной информационной базе с получением как общих, так и
раздельных (по учреждениям, структурным подразделениям) главных книг и балансов. Поми
мо раздельного учета по учреждениям, конфигурация поддерживает до 5 разрезов аналити
2 ческого учета. В конфигурации также предусмотрена работа с распределенными информаци
онными базами и другие возможности
ДЛЯ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ




Стандартная методология бухгалтерского учета
Конфигурация "Бухгалтерия для бюджетных учреждений, редакция 5" соответствует
требованиям к ведению учета, регламентированным нормативными документами по ведению
бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. При ее разработке учтены:
Федеральный закон "О бухгалтерском учете" (от 21.11.96 г. № 129 ФЗ);
Бюджетный кодекс (введен в действие Федеральным законом РФ от 31.07.98 г. № 145 ФЗ,
с изменениями и дополнениями);
Инструкция по бюджетному учету (утверждена Приказом Минфина России от
26.08.2004 г. № 70н, зарегистрирован в Минюсте России 05.10.2004 г. № 6055);
Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации
(утверждены Приказом Минфина России от 21.12.2005 г. №152н, с изменениями и
дополнениями);
Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной, месячной
бюджетной отчетности (утверждена приказом Минфина России от 21.01.2005 г. №5н);
Рекомендации по применению регистров бюджетного учета (утверждены Приказом
Минфина России от 23.09.2005 г. № 123н);
Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации (утвержден Решени
ем Совета Директоров Центрального Банка России от 22.09.93 г. № 40);
Положение ЦБ РФ "О безналичных расчетах в Российской Федерации" от 3.10.2002 г. № 2 П;
Положение по бухгалтерскому учету "Учет имущества и обязательств организации,
стоимость которых выражена в иностранной валюте" (утверждено Приказом Мин
фина РФ от 13.06.1995 г. № 50);
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств
(утверждено Приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49);
другие нормативные и руководящие документы.
Конфигурация обеспечивает ведение учета по плану счетов бюджетного учета (утверж
ден Приказом Минфина России от 26.08.2004 г. № 70н):
в разрезе видов деятельности бюджетная деятельность, предпринимательская и
иная деятельность, приносящая доход, деятельность за счет целевых средств и без
возмездных поступлений;
по действующей бюджетной классификации Российской Федерации.

Полнофункциональный комплекс готовых решений
по автоматизации основных участков
бухгалтерского учета
Типовую конфигурацию следует рассматривать как полнофункциональный комплекс
готовых решений для поддержки автоматизированного учета на тех участках, которые чаще
всего встречаются в практике финансово хозяйственной деятельности бюджетных учрежде
ний. В ней предусмотрены:
учет нефинансовых активов: основных средств, нематериальных активов, непроиз
веденных активов, материальных запасов в разрезе номенклатуры, мест хранения,
материально ответственных лиц;
учет финансовых активов:
учет наличия и движения денежных документов и наличных денежных средств
в кассе, в том числе в иностранной валюте;
учет движения денежных средств на счетах, открытых в кредитных организациях,
в том числе в иностранной валюте;
учет финансовых вложений: депозитов, акций, облигаций и др.;
учет расчетов с дебиторами по доходам, по выданным авансам, по подотчетным
суммам, по недостачам и др.;
учет обязательств:
учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;
учет расчетов с работниками*;
учет расчетов по платежам в бюджеты;
учет расчетов с другими кредиторами:
учет финансового результата деятельности учреждения;
3
учет санкционирования расходов бюджетов:
учет утвержденных лимитов бюджетных обязательств;
учет и контроль исполнения принятых бюджетных обязательств;
1С:БУХГАЛТЕРИЯ




учет операций по лицевым счетам, открытым в органах казначейства или кредитных
организациях, электронный обмен данными с казначейскими системами и система
ми типа "Клиент Банк";
учет счетов фактур, ведение книг покупок и продаж.
*) В конфигурации не предусмотрен расчет заработной платы. В ней отражаются ре
зультаты расчета заработной платы, произведенные вручную или с помощью специ
ализированной программы, например, "1С:Зарплата и Кадры". Реализован обмен
данными с программой "1С:Зарплата и Кадры".


Единый взаимосвязанный технологический процесс
обработки документации по всем разделам
бухгалтерского учета с составлением баланса
Конфигурация предоставляет возможность ведения синтетического и аналитического
учета в объеме, регламентируемом Инструкцией по бюджетному учету (утверждена Приказом
Минфина России от 26.08.2004 г. № 70н). При этом учет средств, имущества и обязательств
может вестись как в рублях, так и в иностранной валюте.
Каждый раздел учета в конфигурации это автономный методически выверенный техноло
гический цикл учета отдельных видов имущества, средств, обязательств в рамках единой типовой
конфигурации, который предусматривает получение всех необходимых первичных учетных и отчет
ных документов. Например, для раздела "Касса" предусмотрено оформление кассовых ордеров
(КО 1, КО 2) как в рублях, так и в любой иностранной валюте, автоматическое формирование жур
нала регистрации кассовых документов (КО 3) с учетом аннулированных и кассовой книги (код по
ОКУД 0504514) с автонумерацией листов, причем по каждой валюте формируются отдельные ли
сты кассовой книги, формирование журнала операций №1 по счету "Касса". Кроме того, предусмо
трено ведение фондовой кассы оформление и регистрация операций с денежными документами.


Автоматизация операций, связанных с казначейским
исполнением бюджета
В целях эффективного управления средствами федерального бюджета на государственном
уровне определено направление на ужесточение контроля над расходами бюджетных средств и их
рационализацию. Одним из важнейших шагов в области контроля и совершенствования управле
ния доходами и кассовыми расходами является переход на казначейское исполнение бюджета.
Статья 215 Бюджетного кодекса Российской Федерации (далее БК РФ) устанавливает
казначейское исполнение бюджетов в Российской Федерации. Принципы казначейского ис
полнения федерального бюджета закреплены в статье 243 БК РФ: регистрация поступлений,
регулирование объемов и сроков принятия бюджетных обязательств, совершение разреши
тельной надписи на право осуществления расходов в рамках выделенных лимитов бюджетных
обязательств (ЛБО), осуществление платежей от имени получателей средств федерального
бюджета возлагаются на федеральное казначейство. Органы местного самоуправления впра
ве создавать свое казначейство или вести расчеты через федеральное казначейство.
В соответствии с БК РФ (ст. 161, п.7) бюджетные учреждения, подведомственные орга
нам исполнительной власти, используют бюджетные средства исключительно через лицевые
счета бюджетных учреждений, которые ведутся органами казначейства. В настоящее время
большинство бюджетных учреждений России переведено на расчеты через органы казначей
ства не только по бюджетным, но и по внебюджетным средствам. Поэтому в конфигурации
"Бухгалтерия для бюджетных учреждений" системы программ "1С:Предприятие" особое вни
мание уделяется автоматизации специфики казначейского исполнения бюджета.


Учет лимитов бюджетных обязательств
4 Учет лимитов бюджетных обязательств должен вестись в разрезе ведомственной,
функциональной и экономической классификаций расходов бюджетов бюджетной
ДЛЯ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ




классификации РФ. В конфигурации "Бухгалтерия для бюджетных учреждений" организован
соответствующий аналитический учет ЛБО.
В составе программы поставляются бюджетные классификаторы прямых получателей
бюджетных средств, разделов и подразделов, целевых статей и видов расходов, доходов и
классификация операций сектора государственного управления, частью которой является
экономическая классификация доходов, расходов и источников финансирования дефицита
бюджетов РФ. Это позволяет классифицировать любую сумму утвержденных ЛБО и
произведенных расходов по ведомственной, функциональной и экономической
классификациям расходов и автоматизировать составление бухгалтерской отчетности,
представляемой в органы казначейства для сверки данных и утверждения.
При изменении классификации в законодательном порядке соответствующие
изменения оперативно вносятся в обновления (релизы) программы. Предусмотрен механизм
загрузки обновленных классификаторов в информационную базу пользователя.


Учет и контроль исполнения принятых бюджетных
обязательств
Приказом Минфина России от 13.08.1999 г. № 55н (в редакции приказа от
04.07.2001 г. № 48н) утверждены "Правила учета территориальными органами Федерально
го казначейства обязательств, подлежащих исполнению за счет средств федерального бюд
жета". Учет бюджетных обязательств, вытекающих из договора на поставку продукции, работ
(услуг), осуществляется ОФК на основании представленных учреждением оригинала и копии
договора, а также "Расшифровки" к договору на поставку. Расшифровка составляется бюдже
тополучателем в разрезе функциональной и экономической классификации расходов.
В конфигурации "Бухгалтерия для бюджетных учреждений" предусмотрены ввод и хра
нение информации об учтенных и зарегистрированных в органе казначейства бюджетных
обязательствах, а также об изменениях бюджетных обязательств, формирование "Расшиф
ровки к договору на поставку продукции, работ и услуг за счет средств федерального бюдже
та" и "Расшифровки к изменениям бюджетных обязательств", согласно Приложениям № 1, 4
к Приказу от 13.08.1999 г. № 55н.
В программе по соответствующим счетам учет ведется в разрезе бюджетных обяза
тельств, зарегистрированных в органах казначейства.
Для ведения учета сумм лимитов бюджетных обязательств и принятых бюджетных обя
зательств в конфигурации "Бухгалтерия для бюджетных учреждений, редакция 5" используют
ся документы "Расшифровка к договору", "Бюджетное обязательство" и "Полученные лимиты
бюджетных обязательств".
Документ "Расшифровка к договору" предназначен для формирования Расшифровки к
договору на поставку продукции, работ и услуг за счет средств федерального бюджета, со
гласно Приложения № 1 к Правилам учета территориальными органами Федерального казна
чейства обязательств, подлежащих исполнению за счет средств федерального бюджета. Для
отражения в учете по соответствующим счетам Плана счетов бюджетного учета сумм приня
тых бюджетных обязательств, зарегистрированных в органах казначейства, предназначен до
кумент "Бюджетное обязательство". Регистрация на счетах бухгалтерского учета лимитов бю
джетных обязательств, полученных в соответствии с "Уведомлением о лимитах бюджетных
обязательств" (ф.0504822) главного распорядителя бюджетных средств, производится с по
мощью документов вида "Полученные лимиты бюджетных обязательств". Предусмотрено
формирование Карточки учета лимитов бюджетных обязательств (полученных или передан
ных) по форме 0504062.

Другие возможности
В соответствии со ст.73 Бюджетного кодекса РФ все бюджетные учреждения обязаны
5
вести реестр закупок, осуществленных без заключения государственных и муниципальных
контрактов.
1С:БУХГАЛТЕРИЯ




В конфигурацию включен отчет "Реестр закупок", который предназначен для
формирования Реестра закупок в соответствии с требованиями БК РФ.
Следует отметить, что в конфигурацию постоянно включаются новые возможности по
автоматизации специфики казначейского исполнения бюджета.


Оформление платежных поручений
В конфигурации предусмотрено также:
автоматическое формирование в платежных поручениях платежных реквизитов для
лицевых счетов, открытых в органах казначейства, согласно Инструкции о порядке от
крытия и ведения органами федерального казначейства Министерства финансов Рос
сийской Федерации лицевых счетов для учета операций по исполнению расходов фе
дерального бюджета (утверждена Приказом Минфина РФ от 31.12.2002 г. № 142н);
формирование к платежному поручению реестра и расшифровки суммы платежа по
кодам бюджетной классификации;
возможность задавать шаблон формирования поля "Назначение платежа" в платеж
ных поручениях в соответствии с требованиями местных органов казначейства.
Министерством финансов Российской Федерации утверждены единые Требования к
форматам текстовых файлов с данными документов, используемых при информационном
взаимодействии органов федерального казначейства с получателями и распорядителями
средств федерального бюджета. C 2003 г. бюджетные учреждения, осуществляющие расчеты
через ОФК, должны представлять в казначейство данные о платежных документах в электрон
ном виде в соответствии с Требованиями.
В конфигурации предусмотрены ввод и хранение сведений, необходимых для отражения
в платежных документах и формирования платежного файла для органов казначейства.
Органы казначейства, учрежденные органами местного самоуправления, могут разра
батывать свои форматы платежного файла, поэтому для формирования платежных файлов в
"Бухгалтерии для бюджетных учреждений" используются внешние обработки, изменение кото
рых не требует изменения конфигурации. Использование внешних обработок для формирова
ния платежного файла позволяет также оперативно их изменять и доводить до пользователей
через ИТС, линию консультаций фирмы "1С". В поставку "Бухгалтерии для бюджетных учреж
дений" входят внешние обработки для формирования платежных файлов для органов феде
рального казначейства, ФКУ Москвы и Московской области. Для учреждений, обслуживаемых
в органах казначейства субъектов федерации, предусмотрен обмен данными с "АЦК
Финансы". Для формирования платежных файлов с учетом местной специфики можно моди
фицировать поставляемые вместе с конфигурацией обработки либо создавать новые, своими
силами или с помощью специалистов сети "1С:Франчайзинг".




В конфигурации предусмотрена загрузка данных казначейской выписки об операциях,
проведенных по лицевому счету получателя средств федерального бюджета.
6 Электронный документооборот между бюджетополучателями и органами казначейства
позволяет исключить повторный ввод данных о расчетных операциях и тем самым исключить
ДЛЯ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ




возможные ошибки ввода, что существенно сокращает время и трудозатраты на обработку
платежей как в органах казначейства, так и в бюджетных учреждениях. Тем самым ускоряется
прохождение платежей.


Ведение учета "от документа" автоматизация
бухгалтерского документооборота
В основе конфигурации "Бухгалтерия для бюджетных учреждений" лежит следующее
положение закона "О бухгалтерском учете" (от 21.11.96 г. № 129 ФЗ): "Все хозяйственные
операции должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат пер
вичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет"
(гл. 2, ст. 10).
Ведение учета с помощью программы представляет собой технологический процесс
ведения бухгалтерского документооборота по всем разделам учета и регистрации всех фактов
финансово хозяйственной деятельности бюджетного учреждения в информационной базе
программы, завершающийся в отчетном периоде составлением баланса и формированием
регламентированной отчетности.
На этапе ведения бухгалтерского документооборота программа обеспечивает ввод, пе
чать и хранение в информационной базе информации о первичных документах. При проведе
нии электронных документов программа автоматически создает бухгалтерские операции и
формирует проводки (записи на счетах бухгалтерского учета).
Принцип ведения бухгалтерского учета "от документа" занимает в типовой конфигурации
центральное место. Факты финансово хозяйственной деятельности бюджетного учреждения
отражаются в информационной базе с помощью электронных документов типовой конфигура
ции (далее документы), которые, в свою очередь, могут автоматически формировать проводки
исходя из существа регистрируемой операции. Экранные формы документов максимально
приближены к типовым унифицированным формам, с которыми привык работать бухгалтер.
Для всех "исходящих" первичных документов предусмотрена возможность получения
"твердых" копий на бумаге. В программе формируются практически все необходимые первич
ные документы, служащие основанием оформления финансово хозяйственной операции на
счетах бухгалтерского учета.
С любым документом в процессе его подготовки можно работать многократно, сохраняя
промежуточную информацию.
Реквизиты многих документов могут быть заполнены автоматически данными, храня
щимися в информационной базе (в константах, справочниках), данными из бухгалтерских ито
гов, а также данными из других документов, введенных ранее в систему. Перечень реквизитов
документа таков, что позволяет не только заполнить печатную форму, но и отразить операцию
на счетах бухгалтерского учета с той степенью детализации, которая необходима для форми
рования регистров учета и регламентированной отчетности.
Для правильного заполнения пользователем реквизитов документа предусмотрены раз
личные проверки на полноту и непротиворечивость вводимых данных. Так, программа предупре
дит о невозможности списания с баланса материальных запасов в количестве и сумме больших,
чем числится по учету. Программа предупреждает пользователя также о несоответствии призна
ков источников финансирования у счетов, выбранных в дебете и кредите документа, и т.п.
Корреспонденции проводок, которые будут сформированы документом, в конфигурации
не заданы жестко. Они могут быть изменены пользователем. При вводе следующего докумен
та того же типа заданные ранее пользователем корреспонденции сохраняются до следующе
го изменения.
Поэтому, даже в случае, когда нет необходимости в создании печатной копии докумен
та к операции, проводки удобнее вводить с помощью документов программы.

7
Бухгалтерские операции могут быть сформированы также при помощи ввода проводок
вручную или с помощью типовых операций. Проводки, созданные как при помощи документов,
1С:БУХГАЛТЕРИЯ




так и вручную, отражаются на счетах бухгалтерского учета. Вся информация, введенная в про
грамму, при этом автоматически обобщается. При этом данные синтетического учета соответ
ствуют данным аналитического учета.


Совершенствование процедур работы
с информацией
Компьютерные программы используют для уменьшения ручной работы, тем не менее
приходится вводить много первичной информации.
Уменьшить объем вводимой информации и сократить ошибки ввода позволяют раз
нообразные справочники, константы. Возможна загрузка справочников из классификато
ров, например, можно загрузить классификатор БИК (Справочник банковских идентифи
кационных кодов участников расчетов на территории Российской Федерации) и заполнять
реквизиты банковских счетов организации и ее контрагентов выбором банков из класси
фикатора.
При наличии доступа в Интернет имеется возможность загружать курсы валют с сайта
агентства РосБизнесКонсалтинг прямо в справочник валют. Можно загрузить адресные клас
сификаторы ФНС, а также данные из других программ.
Уже упоминалась возможность ввода новых документов методом копирования доку
ментов того же вида или "на основании" документов другого вида. Метод копирования удобно
использовать и для ввода новых элементов в справочники, а также новых строк в многостроч
ные документы.
Наличие возможности обмена информацией о расчетно платежных документах с сис
темами типа "Клиент Банк", а также с казначейскими системами позволяет избежать двой
ного ввода информации о расчетных документах.


Формирование отчетности
Как только информация о финансово хозяйственной операции введена в программу в
виде бухгалтерской записи (проводки), эта информация сразу обобщается на бухгалтерских
счетах, заданных в проводке. Она будет отражаться в любой отчетности, которую можно фор
мировать в любой последовательности. Например, тут же можно сформировать баланс.
Отчетность, формируемую в типовой конфигурации, можно условно разделить на три
типа стандартная, специализированная и регламентированная.
Стандартные и специализированные отчеты, входящие в конфигурацию, позволяют
оперативно получать необходимые регистры учета и представлять бухгалтерскую
информацию в удобном для анализа виде это, например, журналы операций, оборотные ве
домости, карточки учета средств и расчетов. Комплект специализированных отчетов включа
ет практически весь перечень регистров учета, регламентируемый инструкцией по ведению
бюджетного учета (от 26.08.2004 № 70н) и приказом Минфина России № 123н от
23.09.2005г. "Об утверждении форм регистров бюджетного учета".
Ежеквартально обновляемый комплект регламентированных отчетов содержит формы
бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности, отчетности в государственные внебюд
жетные фонды, необходимые для месячного, квартального и годового отчета бюджетного уч
реждения.
В программе автоматически формируется практически вся необходимая бухгалтерская
отчетность, и могут быть заполнены вручную электронные бланки налоговой и статистической
отчетности.
Включенные в конфигурацию "Бухгалтерия для бюджетных учреждений" бланки форм
первичного учета, бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности соответствуют ори
гиналам, разработанным Минфином России, ФНС России, Госкомстатом России и другими
8 ведомствами.
ДЛЯ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ




Форма отчетов привычна для бухгалтера бюджетного учреждения: средства Windows
позволяют напечатать стандартный бланк типовой формы. В зависимости от используемого
принтера отчет автоматически будет разбит на страницы.
Формирование регламентированной отчетности предполагает:
ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности, от
четности в фонды;
в ручном режиме заполнения отчетов бухгалтер вводит основные показатели,
а программа рассчитывает все итоговые и производные показатели;
в автоматическом режиме программа заполняет отчеты на основании введенных
за отчетный период хозяйственных операций;
хранение сформированных отчетов и восстановление данных из них;
проверка увязки показателей (внутриформенный и межформенный контроль);
просмотр архива сформированных отчетов;
получение отчетов как на бумажных, так и на электронных носителях информации для по
следующей ее загрузки в программу "1С:Свод отчетов" для получения консолидированной
отчетности распорядителя кредитов или программу, используемую налоговыми органами.
Принцип работы "от документа" четко прослеживается и при формировании отчетнос
ти. В любом отчете, например "Главной книге", и даже в самом Балансе можно получить рас
шифровку суммы любой графоклетки, то есть можно последовательно дойти до первичного
документа, сумма которого интегрирована в сумме графоклетки (статье баланса).


Состав конфигурации
Конфигурация реализует возможности системы "1С:Предприятие 7.7" с учетом осо
бенностей ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях и включает:
план счетов, содержащий типовые настройки балансовых и забалансовых счетов на
ведение аналитического, количественного и валютного учета в соответствии с Инст
рукцией по бюджетному учету № 70н;
набор справочников для ведения государственных классификаторов и списков объ
ектов аналитического учета, в том числе:
справочник прямых получателей средств бюджетов Российской Федерации;
справочник подгрупп, статей и подстатей доходов классификации доходов бюдже
тов Российской Федерации;
справочники разделов и подразделов, целевых статей и видов расходов функцио
нальной классификации расходов бюджетов Российской Федерации;
справочник предметных статей, подстатей и элементов расходов экономической
классификации расходов бюджетов Российской Федерации (ЭКР);
справочники источников внешнего и и внутренноего финансирования дифицитов
бюджетов;
справочник операций сектора государственного управления (КОСГУ);
справочник субъектов Российской Федерации, используемый в отчетах, по которым
нужно получать данные в разрезах административно территориального деления;
адресные классификаторы ФНС;
справочник "Общероссийский классификатор основных фондов";
справочник единиц измерения по ОКЕИ;
механизм загрузки и обновления поставляемых классификаторов;
справочник кодов бюджетной классификации, в разрезе которых ведется учет в
учреждении;
справочник валют, используемый при ведении валютного учета; при наличии до
ступа к Интернет имеется возможность загрузки курсов валют с Web сайта
агентства РосБизнесКонсалтинг непосредственно в справочник;
справочник банков РФ, используемый при ведении расчетов, имеется возможность
загрузки в справочник и последующего обновления "Классификатора банков РФ" с
9
диска "Информационно технологическое сопровождение "1С:Предприятия" или при
наличии доступа к Интернет с Web сайта агентства РосБизнесКонсалтинг;
1С:БУХГАЛТЕРИЯ




набор перечислений для организации аналитического учета с регламентированным
набором значений;
набор документов, предназначенных для ввода, хранения и печати первичных доку
ментов и для автоматического формирования бухгалтерских операций;
список корректных проводок и механизм проверки проводок на корректность корре
спонденций;
набор констант, используемых для настройки общих параметров ведения учета в
конкретной организации;
набор стандартных отчетов, позволяющих получать данные бухгалтерского учета в
различных разрезах по любым счетам, любым объектам аналитики (оборотно саль
довая ведомость, шахматка, главная книга, карточка счета, журналы ордера и др.);
специализированные отчеты по конкретным разделам бухгалтерского учета (журна
лы операций, карточки счетов и расчетов, главная книга, оборотные ведомости и др.,;
набор регламентированных отчетов (бухгалтерских, налоговых и др., и механизм их
обновления;
специальные режимы обработки документов и операций, выполняющие сервисные
функции.


Сервисные возможности
Контроль корректности и полноты вводимых данных;
Контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей;
Контроль корректности вводимых проводок (бухгалтерских записей);
Контроль ввода и редактирования документов, операций;
Контроль модификации и удаления документов, введенных ранее "даты запрета
редактирования";
Контроль при удалении данных;
Табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам);
Числовой и формульный калькуляторы для выполнения текущих расчетов;
Календарь, позволяющий задать дату, стандартный или произвольный период;
Поддержка "2000 года";
Управление правилами округления сумм;
Вызов правовой поддержки с дисков "Информационно технологическое сопровож
дение" (ИТС) или "1С:Гарант Правовая поддержка";
Групповая обработка документов;
Обмен данными (загрузка, выгрузка справочников, загрузка, выгрузка данных);
Обмен данными с программой "1С:Зарплата и кадры" в форматах *.txt и *.xml;
Загрузка бюджетных классификаторов:
Загрузка классификатора БИК (Справочник банковских идентификационных кодов
участников расчетов на территории Российской Федерации);
Обмен информацией о расчетных документах с казначейскими системами;
Обмен информацией о расчетных документах с системами типа "Клиент Банк";
Свертка бухгалтерских итогов и деноминация;
Перенос информации из информационных баз предыдущей редакции бюджетной
конфигурации;
Интернет поддержка пользователей: подготовка и отправка на фирму "1С" мнения
об использовании программы 1С:Бухгалтерия 7.7; подготовка и отправка на фирму
"1С" обращений в отдел технической поддержки; получение и просмотр ответов от
отдела технической поддержки; участие в опросе пользователей программы "1С:Бух
галтерия", проводимом фирмой "1С" в целях изучения проблем, возникающих в про
цессе эксплуатации; обновление регламентированных отчетов и конфигурации с
web сервера фирмы "1С" (производится только при установленном диске информа
ционно технологического сопровождения (ИТС)); получение курсов валют с сервера
РИА "Рос Бизнес Консалтинг" (www.rbc.ru); быстрый переход на наиболее интерес
ные разделы Интернет сайта фирмы "1С".

10
ДЛЯ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ




Разграничение прав доступа к информации
Программа имеет необходимые средства администрирования. Система "1С:Предприя
тие" включает средства, позволяющие администратору:
вести список пользователей системы;
назначать пользователям пароль на вход в систему;
назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой систе
мой;
формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и
панели инструментов;
просматривать список работающих пользователей;
получать историю работы пользователей.
Таким образом, для каждого пользователя (учетного работника) в рамках единой кон
фигурации можно ограничить доступ к информации, содержащейся в информационной базе
системы, и отслеживать каждый шаг работы пользователя в системе. В составе типовой кон
фигурации в качестве примера использования средств администрирования предлагается не
сколько уровней доступа к данным и несколько интерфейсов.


Масштабируемость
В зависимости от объема бухгалтерских данных и технологии документооборота в уч
реждении, Конфигурация "1С:Предприятие 7.7. Бухгалтерия для бюджетных учреждений" мо
жет использоваться с программой "1С:Бухгалтерия 7.7" ("1С:Предприятие 7.7" с компонентой
"Бухгалтерский учет")
профессиональной,
сетевой версий, а также
версии для SQL (клиент сервер).
Применив компоненту "Работа с распределенными информационными базами" (по
ставляется отдельно), можно организовать единую систему учета в учреждениях и организа
циях, имеющих территориально удаленные подразделения, не связанные локальной сетью.


Методическая поддержка и сопровождение
Для пользователей большое значение имеет консультационное, технологическое и ме
тодическое сопровождение программы.
Методическую помощь призваны оказывать документация и демонстрационная ин
формационная база, которые входят в комплект поставки конфигурации.
Для всех пользователей ПП фирмы "1С", в частности программы "1С:Бухгалтерия", ор
ганизована линия консультаций по телефону.
Предложенная в конфигурации технология работы "от документа" понравилась пользо
вателям. С ростом профессионализма пользователей конфигурации у них возникают потреб
ности полной автоматизации решаемых задач. Поэтому типовая конфигурация постоянно со
вершенствуется, в ней появляются новые функции и возможности.
Постоянное реформирование бухгалтерского и налогового учета также обуславливают
необходимость внесения изменений в конфигурацию. Нововведения в законодательстве тре
буют изменения методологии учета. Поэтому регулярно выпускается обновление всей конфи
гурации, как целостного методологического решения.
Обновления не только типовых конфигураций, но и самой программы "1С:Бухгалтерия"
предоставляются пользователям бесплатно. При этом предусмотрена технология подключе
ния обновлений с сохранением информационной базы и пользовательских настроек.


11
1С:БУХГАЛТЕРИЯ




Кроме того, ежеквартально обновляется комплект регламентированной отчетности.
Важное место занимает ежемесячное комплексное информационно технологическое
сопровождение на компакт диске в рамках проекта ИТС. Например, при наличии доступа к
Интернет подписчики ИТС могут оперативно получать и подключать к типовой конфигурации
новые комплекты регламентированной отчетности, получать обновления конфигурации.
В помощь пользователям выпускаются методические печатные издания.


Гибкость и настраиваемость
Типовая конфигурация "Бухгалтерия для бюджетных учреждений" является готовым ре
шением, позволяющим вести учет без дополнительных настроек и доработок. Кроме того, ти
повая конфигурация может быть адаптирована к любым особенностям учета в конкретном
бюджетном учреждении, организации. В состав системы "1С:Предприятие" входит инструмен
тальное средство Конфигуратор, который позволяет полностью изменить конфигурацию:
редактировать свойства справочников, изменять состав хранимой информации, ко
личество уровней вложенности, тип кода (числовой, текстовый) и др.;
создавать новые справочники произвольной структуры;
настраивать внешний вид и поведение форм для ввода информации;
редактировать существующие и создавать новые документы любой структуры;
изменять экранные и печатные формы документов;
видоизменять существующие и создавать новые журналы для работы с документа
ми;
редактировать формы и алгоритмы формирования стандартных и специализирован
ных отчетов;
создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации;
описывать поведение системы на встроенном языке.


Комплектация и условия поставки
В поставку конфигурации входят методическая литература и демонстрационная база,
отражающие технологию ведения бюджетного учета.

Наименование Рекоменд. розничная цена, у.е.
1С:Предприятие 7.7. Конфигурация
90
«Бухгалтерия для бюджетных учреждений, редакция 5»
320
1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ для бюджетных учреждений


Официальным пользователям конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных
организаций, редакция 4» редакция 5 предоставляется в обычном порядке обновления релиза
(бесплатно). Обновления можно получить на линии консультаций фирмы «1С» или у
региональных партнеров. Редакция 5 также включена в состав дисков Информационно
технологического сопровождения (ИТС). Предусмотрена возможность замены документации
на платной основе, рекомендуемая розничная цена книги 10 у.е.
Конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений, редакция 5» может
использоваться с программой «1С:Бухгалтерия 7.7» («1С:Предприятие 7.7» с компонентой
«Бухгалтерский учет») профессиональной, сетевой версий, а также версии для SQL (клиент
сервер).
Применив компоненту «Работа с распределенными информационными базами»
(поставляется отдельно), можно организовать единую систему учета в учреждениях, имеющих
территориально удаленные подразделения, не связанные локальной сетью.


12



СОДЕРЖАНИЕ