стр. 1
(всего 4)

СОДЕРЖАНИЕ

>>

1С:Предприятие
Версия 7.7
Руководство пользователя
Оглавление
ОГЛАВЛЕНИЕ 1
ВВЕДЕНИЕ 7
СТРУКТУРА РУКОВОДСТВА 7
ЧТО ВЫ ДОЛЖНЫ ЗНАТЬ 7
СОГЛАШЕНИЯ 8
ГЛАВА 1. КОНЦЕПЦИЯ СИСТЕМЫ 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 9
ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ КОМПОНЕНТЫ "БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ" 9
ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ КОМПОНЕНТЫ "ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ" 9
ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ КОМПОНЕНТЫ "РАСЧЕТ" 10
КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ПОНЯТИЙ СИСТЕМЫ 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 10
Базовые понятия 1С:Предприятия 10
Понятия компоненты "Бухгалтерский учет" 11
Понятия компоненты "Оперативный учет" 11
Понятия компоненты "Расчет" 12
ПРИНЦИПЫ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 12
ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В 1С:ПРЕДПРИЯТИИ 13
Счета и субсчета 14
Валютный учет 14
Аналитический учет 14
Количественный учет 15
Операции и проводки 15
Разделение учета 15
Документы 15
Отчетность 16
ГЛАВА 2. КОНСТАНТЫ 17
ОКНО СПИСКА КОНСТАНТ 17
РЕДАКТИРОВАНИЕ КОНСТАНТ 17
РАБОТА С ИСТОРИЕЙ ЗНАЧЕНИЯ КОНСТАНТЫ 18
Быстрый поиск в истории константы 18
ГЛАВА 3. СПРАВОЧНИКИ 19
ОКНО СПРАВОЧНИКА 19
ПРОСМОТР СПРАВОЧНИКА 21
Отбор элементов справочника 23
ВВОД В СПРАВОЧНИК НОВОГО ЭЛЕМЕНТА 25
ВВОД В СПРАВОЧНИК НОВОЙ ГРУППЫ 26
РЕДАКТИРОВАНИЕ ЭЛЕМЕНТА СПРАВОЧНИКА 27
ПРОСМОТР ЭЛЕМЕНТА СПРАВОЧНИКА 27
УДАЛЕНИЕ (ПОМЕТКА НА УДАЛЕНИЕ) ЭЛЕМЕНТА СПРАВОЧНИКА 28
ОТМЕНА ПОМЕТКИ НА УДАЛЕНИЕ ЭЛЕМЕНТА СПРАВОЧНИКА 28
КОПИРОВАНИЕ ЭЛЕМЕНТА СПРАВОЧНИКА 28
ПЕЧАТЬ СПРАВОЧНИКА 28
РЕОРГАНИЗАЦИЯ СПРАВОЧНИКА 29
РАБОТА С ИСТОРИЕЙ ЗНАЧЕНИЯ РЕКВИЗИТА 29
РЕДАКТИРОВАНИЕ РЕКВИЗИТОВ ЭЛЕМЕНТА СПРАВОЧНИКА 31
Код элемента справочника 31
Наименование элемента справочника 31
Дополнительные реквизиты справочника 31
ВЫБОР ИЗ СПРАВОЧНИКА 31
ПОИСК В СПРАВОЧНИКЕ 32
Быстрый поиск 32
Произвольный поиск 32
ГЛАВА 4. ДОКУМЕНТЫ И ЖУРНАЛЫ ДОКУМЕНТОВ 33
ВИДЫ ЖУРНАЛОВ ДОКУМЕНТОВ 33
ОКНО ЖУРНАЛА ДОКУМЕНТОВ 33
ПРОСМОТР ЖУРНАЛА ДОКУМЕНТОВ 34
ОТБОР ДОКУМЕНТОВ 35
Назначение 35
Основные принципы 35
Использование 35
ВВОД ДОКУМЕНТОВ 37
ВВОД НОВОГО ДОКУМЕНТА 38
РЕДАКТИРОВАНИЕ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТА 38
Номер и дата документа 39
Дополнительные реквизиты 39
Табличная часть 40
КОРРЕКТИРОВКА ДОКУМЕНТА 41
КОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА 41
ПРОСМОТР ДОКУМЕНТА 41
УДАЛЕНИЕ (ПОМЕТКА НА УДАЛЕНИЕ) ДОКУМЕНТОВ 41
ОТМЕНА ПОМЕТКИ НА УДАЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА 42
ВВОД ДОКУМЕНТА НА ОСНОВАНИИ 42
ПОДЧИНЕННЫЕ ДОКУМЕНТЫ 42
СОЗДАНИЕ ПЕЧАТНОЙ ФОРМЫ ДОКУМЕНТА 43
СОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТА 44
АРХИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ 45
ПРОВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТА 45
Особенности проведения документа бухгалтерского учета 45
Особенности проведения документа оперативного учета 46
Особенности проведения документа расчета 48
ПРОСМОТР ДВИЖЕНИЯ РЕГИСТРОВ 48
ПРОСМОТР ИЗМЕНЕНИЙ ПЕРИОДИЧЕСКИХ РЕКВИЗИТОВ СПРАВОЧНИКА, ВЫПОЛНЕННЫХ ДОКУМЕНТОМ 49
ОПЕРАЦИЯ И ПРОВОДКИ ДОКУМЕНТА 49
ПРОСМОТР ЗАПИСЕЙ ЖУРНАЛА РАСЧЕТОВ 50
ПОИСК В ЖУРНАЛЕ ДОКУМЕНТОВ 50
Быстрый поиск 50
Поиск документа по номеру 51
Произвольный поиск 51
ГЛАВА 5. ПЛАН СЧЕТОВ 52
ОКНО ПЛАНА СЧЕТОВ 52
ПРОСМОТР ПЛАНА СЧЕТОВ 53
РЕДАКТИРОВАНИЕ ПЛАНА СЧЕТОВ 53
Ввод счетов (субсчетов) 53
Особенности настройки свойств счета 54
Изменение счетов 55
ПРОСМОТР СЧЕТА 55
КОПИРОВАНИЕ СЧЕТА 55
УДАЛЕНИЕ (ПОМЕТКА НА УДАЛЕНИЕ) СЧЕТОВ 55
ОТМЕНА ПОМЕТКИ НА УДАЛЕНИЕ СЧЕТОВ 56
ПОИСК СЧЕТА 56
Быстрый поиск 56
Произвольный поиск 56
РАБОТА С ПЕРИОДИЧЕСКИМИ РЕКВИЗИТАМИ СЧЕТОВ 56
ГЛАВА 6. ОПЕРАЦИИ И ПРОВОДКИ 58
ЖУРНАЛ ОПЕРАЦИЙ 58
Окно журнала операций 58
Просмотр журнала операций 59
Показ проводок операций 60
Отбор операций 60
Поиск в журнале операций 61
ЖУРНАЛ ПРОВОДОК 61
Окно журнала проводок 61
Просмотр журнала проводок 63
Отбор проводок 63
Поиск в журнале проводок 63
ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ОПЕРАЦИЙ 63
Ввод операции вручную 64
Вид диалога формы операции 64
Заполнение общих реквизитов операции 64
Ввод проводок (корреспонденций) 65
Копирование проводок (корреспонденций) 66
Автоматический ввод новых проводок 66
Редактирование проводки (корреспонденции) 66
Удаление проводки (корреспонденции) 66
Изменение порядка следования проводок (корреспонденций) 67
Автоматический расчет суммы проводки 67
Автоматический расчет суммы операции 67
Ввод проводок с забалансовыми счетами 68
Поиск проводок 68
Запись операции и завершение ввода операции 68
Проверка проводок операции 68
Запрос времени операции 68
Копирование операции 69
Ввод типовой операции и копирование типовой операции 69
Ввод на основании документа или операции 70
Ввод документа 70
Редактирование и просмотр операций 71
УДАЛЕНИЕ (ПОМЕТКА НА УДАЛЕНИЕ) ОПЕРАЦИИ (ДОКУМЕНТА) 71
ОТМЕНА ПОМЕТКИ НА УДАЛЕНИЕ ОПЕРАЦИИ (ДОКУМЕНТА) 72
ИЗМЕНЕНИЕ ВРЕМЕНИ ОПЕРАЦИИ (ДОКУМЕНТА) 72
ПЕРЕХОД В ЖУРНАЛ ОПЕРАЦИЙ И ЖУРНАЛ ПРОВОДОК 72
ВКЛЮЧЕНИЕ И ВЫКЛЮЧЕНИЕ ПРОВОДОК ОПЕРАЦИИ 73
ПРОВЕРКА ПРОВОДОК В ЖУРНАЛАХ 73
ДЕЙСТВИЯ НАД ДОКУМЕНТАМИ 73
ГЛАВА 7. ЖУРНАЛЫ РАСЧЕТОВ 74
РАБОТА С ЖУРНАЛАМИ РАСЧЕТОВ И ДОКУМЕНТАМИ 74
ОКНО ЖУРНАЛА РАСЧЕТОВ 74
ПРОСМОТР ЗАПИСЕЙ ПО ОБЪЕКТАМ 76
ПРОСМОТР ЗАПИСЕЙ ПО ДОКУМЕНТАМ 77
ПАРАМЕТРЫ ПРОСМОТРА ЖУРНАЛА РАСЧЕТОВ 77
ОТБОР ЗАПИСЕЙ В ЖУРНАЛЕ РАСЧЕТОВ 77
Назначение 77
Основные принципы 78
Использование 78
ВВОД НОВЫХ ЗАПИСЕЙ ЖУРНАЛА РАСЧЕТОВ 78
РЕДАКТИРОВАНИЕ ЗАПИСЕЙ ЖУРНАЛА РАСЧЕТОВ 78
Исправление результата 79
Отмена исправления 79
РЕДАКТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ 79
УДАЛЕНИЕ ЗАПИСЕЙ ЖУРНАЛА РАСЧЕТОВ 80
СМЕНА РАСЧЕТНОГО ПЕРИОДА 80
РАСЧЕТ 80
ПЕЧАТЬ 81
ГЛАВА 8. КАЛЕНДАРИ 82
ПРОСМОТР КАЛЕНДАРЯ 82
АВТОЗАПОЛНЕНИЕ 83
Признак "Учитывать праздники" 83
РЕДАКТИРОВАНИЕ КАЛЕНДАРЯ 83
ПРАЗДНИКИ 83
Просмотр и редактирование праздников 84
Автоматическое заполнение календарей с учетом праздников 84
ГЛАВА 9. ОТЧЕТЫ И ОБРАБОТКИ 85
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ОТЧЕТА (ОБРАБОТКИ) 85
ВВОД РЕКВИЗИТОВ НАСТРОЙКИ ОТЧЕТА 86
СОХРАНЕНИЕ И ВОССТАНОВЛЕНИЕ НАСТРОЙКИ ОТЧЕТА 86
ПРОСМОТР ОТЧЕТА 87
ДЕТАЛИЗАЦИЯ (РАСШИФРОВКА) ОТЧЕТА 87
ПЕЧАТЬ ОТЧЕТА 88
ГЛАВА 10. КОРРЕКТНЫЕ ПРОВОДКИ 89
НАЗНАЧЕНИЕ И ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ 89
СПИСОК КОРРЕКТНЫХ ПРОВОДОК 89
Ввод корректной проводки 90
Копирование корректной проводки 90
Изменение корректной проводки 90
Удаление корректной проводки 90
Сортировка списка корректных проводок 90
Отбор в списке корректных проводок 90
Поиск в списке корректных проводок 90
ПРОВЕРКА КОРРЕКТНОСТИ ПРОВОДОК 91
Вызов режима "Проверка проводок" 91
Запрос о корректности проводки 91
ГЛАВА 11. ТИПОВЫЕ ОПЕРАЦИИ 92
ОБЗОР 92
ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ 93
ШАБЛОНЫ ТИПОВЫХ ОПЕРАЦИЙ 93
СПИСОК ТИПОВЫХ ОПЕРАЦИЙ 93
Окно "Типовые операции" 93
Группы типовых операций 94
ВЕДЕНИЕ СПИСКА ШАБЛОНОВ ТИПОВЫХ ОПЕРАЦИЙ 94
Создание нового шаблона типовой операции 94
Изменение наименования типовой операции 94
Создание группы типовых операций 95
Удаление шаблонов и групп 95
Реорганизация списка типовых операций 95
Выгрузка и загрузка типовых операций 96
ПОИСК В СПИСКЕ ТИПОВЫХ ОПЕРАЦИЙ 96
Быстрый поиск 96
Произвольный поиск 96
ВВОД ТИПОВОЙ ОПЕРАЦИИ 96
РЕДАКТИРОВАНИЕ ШАБЛОНОВ ТИПОВЫХ ОПЕРАЦИЙ 97
Окно редактирования шаблона типовой операции 97
Редактирование реквизитов операции 98
Редактирование списка проводок 99
Особенности редактирования проводок шаблона типовой операции 100
Сохранение шаблона типовой операции 101
Права на использование типовой операции 101
ОПИСАНИЕ ПРАВИЛ ЗАПОЛНЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ТИПОВОЙ ОПЕРАЦИИ 102
СИНТАКС-ПОМОЩНИК 104
Окно Синтакс-Помощника 104
Параметры Синтакс-Помощника 104
Копирование элементов встроенного языка 105
Поиск в Синтакс-Помощнике 105
ФОРМУЛЫ ТИПОВЫХ ОПЕРАЦИЙ 105
Формат формул 105
Функции, используемые в формулах 106
Математические функции 106
Строковые функции 106
Функции форматирования 109
Функции среды исполнения 110
Условный оператор 110
Бухгалтерские процедуры и функции 110
Использование данных операции и проводок 111
Использование счетов 113
Использование значений типа "Справочник" 115
Использование значений типа "Документ" 116
Работа с бухгалтерскими итогами 117
Использование констант 120
Использование перечислений 121
Использование значений типа "ПланСчетов" и "ВидСубконто" 121
Примеры формул типовых операций 121
ГЛАВА 12. ГРУППОВОЕ ПРОВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ 122
ПРОВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ 122
ВОССТАНОВЛЕНИЕ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЕЙ ДОКУМЕНТОВ 122
ГЛАВА 13. УПРАВЛЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКИМИ ИТОГАМИ 124
ГРАНИЦА ПЕРИОДА ПОДДЕРЖКИ БУХГАЛТЕРСКИХ ИТОГОВ 124
УСТАНОВКА ГРАНИЦЫ ПЕРИОДА ПОДДЕРЖКИ ИТОГОВ 124
ПОЛНЫЙ ПЕРЕСЧЕТ ИТОГОВ 124
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РЕЖИМА "УПРАВЛЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКИМИ ИТОГАМИ" 125
ГЛАВА 14. УПРАВЛЕНИЕ ОПЕРАТИВНЫМИ ИТОГАМИ 126
ХРАНЕНИЕ ОПЕРАТИВНЫХ ИТОГОВ В СИСТЕМЕ 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 126
УСТАНОВКА ПЕРИОДИЧНОСТИ ХРАНЕНИЯ ОСТАТКОВ 127
Назначение 127
Установка периодичности 127
ВЛИЯНИЕ ПЕРИОДИЧНОСТИ НА РАБОТУ СИСТЕМЫ 127
СМЕНА ТОЧКИ АКТУАЛЬНОСТИ ИТОГОВ 127
ПЕРЕХОД К НОВОМУ ПЕРИОДУ 129
ГЛАВА 15. ТАБЛО СЧЕТОВ 130
НАЗНАЧЕНИЕ И ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ 130
ВИД ТАБЛО СЧЕТОВ 130
Ввод строки табло счетов 130
Копирование строки табло счетов 131
Изменение строки табло счетов 131
Удаление строки табло счетов 131
Поиск в списке табло счетов 131
Установка периода выдачи итогов 131
Отключение панели инструментов 132
Выбор разделителя учета 132
ГЛАВА 16. НАЧАЛО РАБОТЫ 133
ЗАПОЛНЕНИЕ КОНСТАНТ 133
ЗАПОЛНЕНИЕ СПРАВОЧНИКОВ 133
ВВОД КАЛЕНДАРЕЙ 133
НАСТРОЙКА БУХГАЛТЕРСКИХ СЧЕТОВ 133
НАСТРОЙКА КОРРЕКТНЫХ ПРОВОДОК 134
НАСТРОЙКА ТИПОВЫХ ОПЕРАЦИЙ 134
ВВОД ВХОДЯЩИХ ОСТАТКОВ 134
ВВОД ТОРГОВЫХ ОСТАТКОВ 136
ГЛАВА 17. ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ С ФОРМАМИ 137
ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ПО ЭЛЕМЕНТАМ ФОРМЫ 137
РЕКВИЗИТЫ И УПРАВЛЯЮЩИЕ ЭЛЕМЕНТЫ ФОРМЫ 137
Закладки 137
Реквизит типа "дата" 137
Реквизит типа "число" 137
Реквизит типа "строка" 138
Реквизиты типа "счет", "элемент справочника" "документ", "перечисление", "вид субконто", "план счетов", "вид расчета", "календарь" 138
Флажок 139
Переключатель 139
Список 139
Поле со списком 139
Кнопка 139
РАБОТА С ТАБЛИЧНОЙ ЧАСТЬЮ ФОРМЫ 140
РАЗЛИЧНЫЕ СВОЙСТВА ФОРМ 141
ГЛАВА 18. ПОЛУЧЕНИЕ ПОМОЩИ 143
ВСТРОЕННАЯ СИСТЕМА ПОМОЩИ 143
ОПИСАНИЯ 143
Вызов описания 143
Окно описания 143
Просмотр описания 143
Поиск в описании 144
Печать описания 144
СОВЕТЫ ДНЯ 145
"О ПРОГРАММЕ" 145
ПОДСКАЗКИ В ДИАЛОГАХ ФОРМ 145
ГЛАВА 19. КОНТРОЛЬ ССЫЛОЧНОЙ ЦЕЛОСТНОСТИ 146
ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ 146
ВКЛЮЧЕНИЕ РЕЖИМА КОНТРОЛЯ ССЫЛОЧНОЙ ЦЕЛОСТНОСТИ 146
НЕПОСРЕДСТВЕННОЕ УДАЛЕНИЕ ОБЪЕКТОВ 147
УСТАНОВКА И СНЯТИЕ ПОМЕТКИ НА УДАЛЕНИЕ 147
ОСОБЕННОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОБЪЕКТОВ, ПОМЕЧЕННЫХ НА УДАЛЕНИЕ 147
УДАЛЕНИЕ ПОМЕЧЕННЫХ ОБЪЕКТОВ 147
Подготовка списка помеченных объектов 147
Выбор объектов для удаления 147
Контроль 148
Просмотр результатов контроля 148
Удаление 148
Заключительная стадия 149
ПОИСК ССЫЛОК НА ОБЪЕКТЫ 149
Заполнение списка объектов 149
Поиск ссылок 149
Просмотр ссылок 149
ГЛАВА 20. МОНИТОР ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ 150
СПИСОК АКТИВНЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ 150
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ 151
Окно журнала регистрации 151
Фильтр журнала регистрации 152
Сохранение и восстановление фильтра 154
Установка фильтра 154
ГЛАВА 21. СЕРВИСНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ 155
ВРЕМЕННАЯ БЛОКИРОВКА 155
УСТАНОВКА ПАРАМЕТРОВ 155
Общие параметры 155
Установка параметров интерфейса 157
Текст 157
Параметры журналов 157
Параметры монитора пользователей 158
Бухгалтерия 159
Операция 160
Бухгалтерские итоги 161
Расчет 161
Оперативный учет 162
КАЛЬКУЛЯТОР 162
Формульный калькулятор 163
Числовой калькулятор 163
"Временный" калькулятор 164
КАЛЕНДАРЬ 165
РАБОТА С БУФЕРОМ ОБМЕНА 165
УПРАВЛЕНИЕ ОКНАМИ 165
СЛУЖЕБНЫЕ ОКНА 166
Управление служебными окнами 166
Печать содержимого служебного окна 167
Табло 167
Окно сообщений 167
ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ 167
Виды панелей инструментов 168
Управление панелями инструментов 168
Редактирование панелей инструментов 169
ПРИЛОЖЕНИЕ 1. РЕДАКТОР ТЕКСТОВ 170
РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ 170
Создание или открытие текстового документа 170
Ввод и редактирование текста 170
ПОИСК И ЗАМЕНА 172
СОХРАНЕНИЕ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА 173
ПЕЧАТЬ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА 173
ПРИЛОЖЕНИЕ 2. ТАБЛИЧНЫЙ РЕДАКТОР 174
ЧТО ТАКОЕ ТАБЛИЦА В СИСТЕМЕ 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 174
ДВА РЕЖИМА РАБОТЫ ТАБЛИЦЫ 174
Таблица как результат работы отчета 174
Таблица в режиме ввода данных 174
ОТКРЫТИЕ И СОЗДАНИЕ ТАБЛИЧНОГО ДОКУМЕНТА 175
СОХРАНЕНИЕ ТАБЛИЧНОГО ДОКУМЕНТА 175
ПРОСМОТР ТАБЛИЦЫ 175
РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА В ЯЧЕЙКЕ 176
ПОИСК И ЗАМЕНА 177
ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК, СТРОК И СТОЛБЦОВ ТАБЛИЦЫ 178
НАСТРОЙКА ПЕЧАТИ 178
Колонтитулы 178
Разбиение на страницы 179
Автоматическое повторение строк и столбцов 179
Задание области печати 179
Настройка параметров страницы 180
Печать табличного документа 180
Введение
Настоящая книга является Руководством по использованию системы 1С: Предприятие (далее - Руководство) и представляет собой описание всех компонент системы 1С:Предприятие.
Данное Руководство предназначено как для пользователей 1С:Предприятия, ответственных за работу с системой - бухгалтеров, расчетчиков, специалистов по конфигурированию, так и для пользователей, работающих с ограниченным набором функций программы, - операторов, менеджеров, руководителей.
В данном Руководстве описаны основные принципы функционирования всех компонент системы 1С:Предприятие - "Бухгалтерский учет", "Расчет" и "Оперативный учет", а также рассматриваются приемы работы с системой. Здесь практически не затрагиваются вопросы конфигурирования. Специалистам, занимающимся конфигурированием и администрированием системы необходимо обращаться к книгам "1С:Предприятие. Конфигурирование и администрирование" и "1С:Предприятие. Описание встроенного языка".
Так как работа системы во многом определяется используемой конфигурацией, для ознакомления с особенностями работы конкретных документов, справочников, отчетов и других элементов конфигурации, необходимо изучить описание конфигурации, которая используется при работе с 1С: Предприятием.
Структура Руководства
В главе 1 излагается концепция системы 1С:Предприятие. Описываются заложенные в систему принципы, основные используемые понятия, общая схема работы.
Главы со 2 по 8 содержат подробное описание порядка работы с основными элементами системы 1С:Предприятие - документами, справочниками, константами, счетами, операциями, проводками, журналами расчетов, календарями.
Глава 9 посвящена обработке информации и получению отчетов.
В главе 10 описан механизм поддержания корректности проводок.
В главе 11 описана работа с так называемыми "типовыми операциями", кратко описаны приемы их применения, правила написания формул и синтаксис функций, применяемых при описании правил выполнения типовых операций.
Глава 12 рассказывает о механизме группового проведения документов - важном средстве поддержания целостности учета.
Глава 13 посвящена системе управления бухгалтерскими итогами.
Глава 14 посвящена системе управления оперативными итогами.
Глава 15 описывает средство визуализации текущего состояния бухгалтерских счетов - табло счетов.
Глава 16 описывает начало работы с системой 1С:Предприятие.
Глава 17 описывает общие принципы работы с формами системы 1С:Предприятие.
Глава 18 посвящена приемам получения подсказки в процессе работы с системой. Рассказывается о понятии "пользовательское описание" и об использовании встроенной интерактивной системы пользовательского описания.
В главе 19 описывается механизм поддержки ссылочной целостности.
Глава 20 рассказывает о работе монитора пользователей - специального механизма для контроля работы пользователей с информационной базой.
В главе 21 описываются сервисные возможности системы: настройка параметров, управление панелями инструментов, использование встроенного калькулятора.
В Приложениях вы найдете описание встроенных редакторов системы 1С: Предприятие: в Приложении 1 - редактора текстов, в Приложении 2 - табличного редактора, который используется для просмотра, редактирования и печати выходных форм документов и отчетов.
Что вы должны знать
Характер изложения данного Руководства предполагает, что вы знакомы с операционной системой компьютера, на котором работает система 1С:Предприятие (Microsoft Windows 95, Microsoft Windows 98 или Microsoft Windows NT), и владеете базовыми навыками работы в ней.
Вам должны быть знакомы следующие понятия и навыки:
* использование меню "Пуск" ("Start") для вызова программ;
* приемы работы с окнами;
* работа с меню;
* использование управляющих элементов диалогов;
* стандартные диалоги;
* понятие Буфера Обмена Windows и приемы работы с ним;
* настройка операционной системы с помощью Панели Управления (Control Panel).
Если вы недостаточно хорошо владеете перечисленными выше понятиями и навыками, рекомендуем обратиться к документации по операционной системе.
Соглашения
Обозначения клавиш. Клавиши, такие как Enter, Esc, Del и подобные, будут обозначаться как показано выше - без кавычек.
Для ссылок на клавиши управления курсором (клавиши со стрелками) будет использоваться фраза "клавиши управления курсором", когда необходимо сослаться сразу на все эти клавиши. Если необходимо упомянуть эти клавиши по отдельности, будут использоваться словосочетания Стрелка Вверх, Стрелка Вниз, Стрелка Вправо и Стрелка Влево, также без кавычек.
Комбинации клавиш. Когда для выполнения какой-либо команды необходимо использовать комбинацию клавиш, в тексте это обозначается, например, как Ctrl+F3. Такая запись означает, что для выполнения команды необходимо сначала нажать первую клавишу (в нашем примере - Ctrl), затем, не отпуская ее, нажать вторую клавишу комбинации (в нашем примере - F3).
Обозначения кнопок. Наименования кнопок в диалогах и формах ввода-редактирования данных будут даваться их названиями в кавычках, выделенными жирным шрифтом, например "ОК", "Отмена", "Удалить" и так далее.
Обозначение закладок. Наименования закладок панели управления параметрами системы или других окон, содержащих закладки, будут даваться в кавычках, например, "Общие", "Бухгалтерия" и пр.

Глава 1.
Концепция системы 1С:Предприятие
1С:Предприятие является универсальной системой для автоматизации бухгалтерского учета, учета наличия и движения средств, а также периодических расчетов на предприятии.
Система 1С:Предприятие состоит из компонент "Бухгалтерский учет", "Оперативный учет" и "Расчет".
Основные возможности компоненты "Бухгалтерский учет"
Компонента "Бухгалтерский учет" системы 1С:Предприятис может быть использована для ведения любых разделов бухгалтерского учета на предприятиях различных типов.
1С:Предприятие может поддерживать разные системы учета и вести учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.
Разнообразные и гибкие возможности системы 1С: Предприятие позволяют использовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.
Система 1С:Предприятие может быть использована для ведения практически любых разделов бухгалтерского учета:
* учет операций по банку и кассе;
* учет основных средств и нематериальных активов;
* учет материалов и МБП;
* учет товаров, услуг и производства продукции;
* учет валютных операций;
* учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредиторами, подотчетными лицами;
* учет расчетов по заработной плате;
* учет расчетов с бюджетом;
* другие разделы учета.
Система 1С:Предприятие обладает гибкими возможностями организации учета:
* синтетический учет по многоуровневому плану счетов;
* учет по нескольким планам счетов;
* валютный учет и учет покрытия валют;
* многомерный аналитический учет;
* многоуровневый аналитический учет по каждому измерению;
* количественный учет;
* учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.
Ввод информации в 1С:Предприятии может быть организован с разной степенью автоматичности:
* режим ручного ввода операций;
* режим типовых операций;
* режим автоматического формирования операций по документам.
Важным отличием бухгалтерских счетов от других типов данных является возможность создания самих счетов как в конфигурации, так и в самой информационной базе. Включение конкретных счетов в конфигурацию используется в том случае, если сама конфигурация создается с использованием этих счетов и их конкретных свойств, например, если в конфигурации определено автоматическое формирование документами проводок по этим счетам.
Основные возможности компоненты "Оперативный учет"
Компонента "Оперативный учет" системы 1С:Предприятие является универсальной системой для учета наличия и движения средств и может быть настроена на различные схемы учета складских запасов, взаиморасчетов, средств на расчетных счетах и в кассе, кредитов, консигнации и т. д.
Система 1С:Предприятие обеспечивает решение широкого круга разнообразных задач оперативного учета, например:
* учет складских запасов товаров и их движения;
* учет взаиморасчетов с клиентами и поставщиками;
* резервирование товаров и контроль оплаты;
* учет денег на расчетных счетах и в кассе;
* учет товарных кредитов и контроль их погашения;
* автоматический расчет цен списания товаров;
* учет выданных на реализацию товаров, их возврата и оплаты.
Набор выполняемых системой 1С:Предприятие функций определяется ее конфигурацией, содержащейся в комплекте поставки системы или созданной для конкретного предприятия.
Возможности системы позволяют организовать:
* учет но нескольким фирмам и нескольким складам;
* учет товаров в различных единицах измерения, а денежных средств - в различных валютах;
* получение самой разнообразной отчетной и аналитической информации о финансовых и товарных движениях.
Средства конфигурирования системы позволяют настроить се на самые различные виды торговой деятельности. Вы можете организовать произвольное количество справочников и документов необходимой структуры. Вы можете настроить произвольное количество регистров для учета средств в самых различных разрезах.
Компонента "Оперативный учет" ориентирована на работу в реальном времени. Она автоматически поддерживает в актуальном состоянии текущие остатки товарных и денежных средств. При вводе документов может выполняться контроль наличия товаров на складе или состояние взаиморасчетов клиента.
Система авторизации и контроля прав позволяет ограничить возможности использования различных функций для отдельных категорий пользователей.
Компонента "Оперативный учет" имеет широкие возможности для связи с другими программами. Конкретная конфигурация может поддерживать автоматическую загрузку справочников из внешних приложений, передачу отчетов в другие программы, в том числе формирование проводок для компоненты "Бухгалтерский учет".
Основные возможности компоненты "Расчет"
Компонента "Расчет" системы 1С:Предприятие ориентирована на проведение периодических расчетов и предназначена для решения широкого круга разнообразных задач, связанных с учетом самых разнообразных ресурсов и расчетом тех или иных параметров по ним. Это могут быть:
* учет перемещений сотрудников предприятия и расчет их заработной платы и разного рода компенсаций;
* учет номенклатуры производимой продукции и услуг и расчет их себестоимости;
* регистрация клиентов и расчет стоимости выполняемых для них заказов.
Средства конфигурирования системы позволяют организовать произвольное количество справочников и документов необходимой структуры. Вы можете настроить произвольное количество журналов расчета для выполнения расчетов по тем или иным объектам и хранения их результатов.
Система позволяет проводить расчеты с определенной периодичностью, от одного дня до года. Она, например, может быть настроена на расчет заработной платы как но месячному, так и по недельному циклу.
Компонента "Расчет" имеет широкие возможности для связи с другими программами. Конкретная конфигурация может поддерживать автоматическую загрузку справочников из внешних приложений, передачу отчетов в другие программы, в том числе формирование бухгалтерских проводок.
Краткое описание понятий системы 1С:Предприятие
Информация, изложенная ниже, представляет собой краткое описание тех понятий системы 1С:Предприятие, которыми оперирует пользователь в процессе эксплуатации системы.
Среди перечисленных ниже можно выделить базовые (общие) понятия системы 1С:Предприятие, а также понятия, относящиеся исключительно к той или иной компоненте 1С:Предприятия.
Базовые понятия 1С:Предприятия
Константы. Как правило, константы используются для работы с постоянной и условно-постоянной информацией, но могут представлять собой и периодически изменяемые данные. В основном это наиболее общая информация об организации, в которой ведется учет: "Наименование предприятия", "Размер НДС", "ФИО главного бухгалтера" и т. д.
Справочники. Предназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов, которые используются при ведении аналитического учета и для заполнения документов.
Обычно справочниками являются списки основных средств, материалов, организаций, валют, товаров, сотрудников и другие.
1С:Предприятие поддерживает работу с многоуровневыми справочниками и подчиненными справочниками.
Перечисления. Перечисления используются в системе для описания наборов постоянных (не изменяемых пользователем) значений.
Типичными примерами перечислений являются виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), тип учредителя (юридическое лицо, физическое лицо), типы сотрудников предприятия (штатный, совместитель) и т. д.
Документы. Для отражения любых событий, происходящих на предприятии, а также для управления расчетами и данными в 1С:Предприятии могут использоваться документы. Как правило, набор документов в 1С:Предприятии совпадает с набором реальных первичных документов, используемых в организации, которые требуется вводить в информационную базу: платежное поручение, счет, приходная и расходная накладная, кассовые ордера и т. д.
Каждый документ имеет визуальное представление (экранную форму) и может иметь неограниченное количество реквизитов в шапке и в многострочной части, которые заполняются при его выписке (вводе в систему). Кроме того, документ обычно имеет печатную форму, которая представляет собой его "бумажный" эквивалент.
Важным свойством документа является его возможность автоматически формировать бухгалтерскую операцию. Такая операция будет принадлежать документу. Операции, введенные вручную, тоже, фактически, являются документами специального вида, который так и называется - "Операция".
Журналы. Для просмотра документов в 1С:Предприятии предусмотрены журналы.
Журнал документов позволяет просмотреть список документов, разделенных по видам документов, или всех документов сразу.
Отчеты и обработки. Отчеты применяются для получения различной информации, содержащей итоги или детальную информацию, подобранную по определенным критериям. Отчеты используются как для анализа бухгалтерских итогов и движения средств (оборотно-сальдовая ведомость, журнал-ордер и т. д.), так и для формирования данных для налоговых инспекций и других инстанций (баланс, налоговая отчетность, отчеты во внебюджетные фонды).
Обработки используются для выполнения различных сервисных или регламентных действий, например, индексации цен в справочниках товаров.
Понятия компоненты "Бухгалтерский учет"
Бухгалтерские счета. Бухгалтерские счета (далее "Счета") предназначены для хранения планов счетов бухгалтерского учета, то есть объектов синтетического учета средств предприятия. Суть данных объектов вполне соответствует общепринятому пониманию бухгалтерских счетов. Свойства бухгалтерских счетов могут гибко настраиваться в зависимости от принятой системы учета в конкретной стране и на конкретном типе предприятий.
1С:Предприятие может поддерживать одновременно несколько планов счетов. У каждого плана счетов может быть определена собственная длина кода счета и количество уровней субсчетов, а также количество знаков в субсчете каждого уровня.
Операции и проводки. Отражение движений средств в бухгалтерском учете записывается в виде операций и проводок. Операция является полным отражением хозяйственной операции, произошедший на предприятии, в бухгалтерском учете. Она может содержать несколько проводок. Проводки не существуют отдельно от операций. Каждая проводка принадлежит одной и только одной операции. Например, операция поступления аванса будет содержать две проводки - зачисление средств на расчетный счет и начисление НДС по поступившему авансу.
Субконто. Термин субконто введен для обозначения набора значений, используемых для ведения аналитического учета по бухгалтерским счетам. В качестве субконто обычно выступают объекты, по которым ведется аналитический учет на предприятии: основные средства, организации, товары и т. д. Вид субконто определяет совокупность объектов конкретного тина, которые используются для ведения аналитического учета.
Каждый вид субконто имеет один из существующих в системе типов данных, который определяет набор значений субконто этого вида - обычно это справочник или перечисление. Например, вид субконто "Основные средства" будет иметь тип "Справочник "Основные средства". При этом два вида субконто могут иметь тип одного и того же справочника: например, виды субконто "МБП" и "Основные средства" могут ссылаться на один и тот же справочник "Материальные ценности".
Существующие виды субконто используются для настройки аналитического учета по счетам бухгалтерского учета. При вводе проводок для счетов, по которым ведется аналитический учет, вводятся значения субконто в соответствии с их типами.
Типовые операции. Механизм типовых операций предоставляет пользователю возможность автоматизировать ввод часто повторяющихся операций. Для этого пользователь вводит шаблон типовой операции, в котором задает "сценарий" проводок. При вводе операции с использованием типовой операции, данные автоматически заполняются на основании шаблона типовой операции. При необходимости запрашиваются недостающие значения операции (объекты аналитики, валюта, количество и другие) и рассчитываются суммы проводок по определенным в шаблоне формулам.
Корректные проводки. Механизм корректных проводок предназначен для автоматического контроля вводимых операций. Пользователь заполняет список корректных проводок в соответствии со своими представлениями о правильности ведения учета. Затем, в процессе ввода операций, если установлен соответствующий параметр, система проверяет проводки операции, используя список корректных проводок.
Журналы проводок и операций. Для просмотра списка всех бухгалтерских операций используется журнал операций. В нем каждая операция отображается одной строчкой, содержащей наиболее важную информацию (дату, номер, содержание, сумму).
Журнал проводок позволяет просмотреть существующие проводки операций в виде общего списка.
Понятия компоненты "Оперативный учет"
Регистры. Для анализа остатков и движений средств, компонента "Оперативный учет" системы 1С:Предприятие использует т. н. регистры.
Регистры оперативного учета являются внутренним механизмом конфигурации 1С:Предприятия и пользователь (менеджер, продавец) непосредственно с ними не работает. Регистры автоматически изменяются документами при их проведении, так как это предусмотрено в конфигурации. Данные регистров используются системой при построении различных отчетов о наличии и движении средств.
Регистры в конфигурации используются для поддержки складских запасов, взаиморасчетов и т. д. Регистр представляет собой многомерную таблицу храпения остатков и оборотов по тем или иным ресурсам. Например, для складского запаса товаров может быть создан регистр "Товарный запас" с двумя измерениями "Товар" и "Склад" и одним ресурсом "Количество". В этом случае система будет поддерживать остатки товаров в разрезе складов.
Изменение остатков по регистрам может производиться только документами. Каждое такое изменение имеет определенное место на оси времени. Каждый документ может порождать неограниченное количество движений по регистрам любых видов.
Точка актуальности. Для работы в реальном времени система поддерживает понятие "точки актуальности итогов" (далее - ТА).
ТА фактически соответствует текущему моменту времени с точки зрения работы 1С:Предприятия. Под работой в реальном времени понимается проведение документов непосредственно в момент совершения хозяйственной операции, например, при отгрузке товара, выписке счета и т. д. В этом случае текущие остатки итогов оперативного учета соответствуют реальным остаткам (складским запасам, состоянию взаиморасчетов и т. д.). Это позволяет системе при проведении документа контролировать правильность совершения хозяйственной операции, например, наличие товаров на складе. При проведении документа, ТА переставляется на проведенный документ. Обычно ТА соответствует последнему проведенному документу.
Разумеется, существует возможность проведения документа задним числом, с одной стороны, и получения итогов на любой момент времени - с другой. Однако получение итогов на текущий момент (на ТА), выполняется быстрее, чем на любой другой момент.
Кроме того, ТА может быть установлена принудительно па любой момент времени, но эта возможность используется в специальных случаях.
Понятия компоненты "Расчет"
Виды расчетов. Для описания формул расчетов, но которым выполняются те или иные вычисления, служит понятие видов расчета. На этапе конфигурирования можно описать неограниченное количество видов расчета. В отличие от справочников, журналов расчета и документов, за понятием вида расчета не лежит "реальных" данных - это не более чем алгоритм вычисления, оперирующий данными журналов расчета, документов и справочников.
Алгоритм вида расчета описывается с помощью встроенного языка. Типичными примерами видов расчета являются "начисление по окладу", "подоходный налог", "расчет амортизации" и пр.
Группы видов расчета. Для того чтобы при тех или иных расчетах можно было оперировать не только результатами расчетов по конкретным видам, но и результатами по нескольким видам расчетов, объединенных но определенному принципу, служит понятие групп видов расчета. В системе может быть определено неограниченное число групп расчетов, примерами которых могут служить: "начисления, облагаемые налогом", "входящие в расчет средней зарплаты", "облагаемые исполнительным листом" и пр.
Журналы расчетов. Для просмотра и редактирования результатов расчета, а также для хранения их предыстории в системе используются журналы расчетов. Основным свойством журнала расчетов является его принадлежность тому или иному справочнику системы. Такой справочник называется справочником объектов расчета.
Например, это может быть журнал расчетов зарплаты, причем списком объектов расчета будет выступать справочник сотрудников; журнал расчета дивидендов, причем списком объектов расчета будет выступать справочник акционеров; журнал расчетов квартирной платы, причем списком объектов расчета будет выступать справочник квартиросъемщиков, и пр.
Для одного справочника может быть создано несколько журналов расчета, каждый из которых будет содержать данные определенной предметной области. Например, в том случае, если предприятие - акционерное общество закрытого типа, справочник сотрудников может выступать списком объектов расчета для журнала расчета заработной платы и для журнала расчета дивидендов акционеров.
Календари. Для ведения рабочего графика предприятия или сторонних организаций, для учета рабочего времени сотрудников разных категорий в системе 1С:Предприятие служат календари. При конфигурировании можно' определить неограниченное число календарей, описав правила их заполнения. Примерами календарей могут служить: календарь рабочего графика предприятия (где отмечены выходные и рабочие дни); календарь работы банка, через который осуществляются взаиморасчеты; календарь работы служащих; календарь, в котором проставлена продолжительность рабочих дней для рабочих и т. д.
Принципы функционирования системы 1С:Предприятие
Функционирование системы 1С:Предприятие делится на два разделенных во времени процесса: настройку (конфигурирование) и непосредственную работу пользователя по ведению учета или выполнению расчетов.
Таким образом, всю работу с системой можно разделить на два этапа, которые могут произвольно чередоваться:
* конфигурирование;
* непосредственная работа пользователя с информационной базой.
Кроме упомянутых режимов запуска 1С:Предприятия, существует режим запуска "Отладчик", предназначенный для отладки алгоритмов обработки данных, созданных в режиме конфигурирования. Подробно этот режим запуска описан в книге "1С:Предприятие. Конфигурирование и администрирование".
Конфигурирование. На этане конфигурирования системы 1С:Предприятие выполняется настройка различных режимов системы в соответствии с особенностями конкретного предприятия. При этом определяются структуры и свойства справочников и документов, описываются формы и алгоритмы построения отчетов, разрабатываются виды расчетов, настраивается ведение синтетического, аналитического, количественного и валютного учета. Возможности конфигурирования подробно описаны в Руководстве по конфигурированию и администрированию.
При конфигурировании системы разработчик конфигурации или администратор системы может также создать наборы прав доступа к данным, соответствующие пользователям разного уровня. Количество и структура наборов прав определяется конкретной конфигурацией системы.
Для того чтобы интерфейс конкретной конфигурации системы полностью отражал настроенные структуры данных, в системе в рамках Конфигуратора предусмотрена возможность настройки общих интерфейсных компонент системы: меню, панелей инструментов, комбинаций клавиш.
Кроме того, на этапе конфигурирования может быть создано несколько пользовательских интерфейсов для разных типов пользователей (менеджеров, бухгалтеров, кадровиков и т. д.), а также список пользователей создается для конкретной организации.
Работа пользователя. Работа пользователя с информационной базой осуществляется при запуске системы в режиме "1С:Предприятие". При этом выполняется собственно функционирование системы в предметной области: осуществляется ввод документов и операций, заполнение справочников, формирование различных отчетов, выполнение различных регламентных расчетов и т. д.
Пользователю предоставляется возможность ввода и обработки информации описанной в конфигурации структуры с использованием алгоритмов, созданных на этапе конфигурирования.
В настоящем Руководстве содержится общее описание порядка работы пользователя при работе с системой 1С:Предприятие в различных режимах: ведение справочников, ввод документов, операций, ведение расчетов, получение отчетов и другое. При этом указывается, какие свойства системы и как могут меняться в зависимости от используемой конфигурации.
Пояснение особенностей работы с конкретными режимами (документами, операциями, справочниками, отчетами), которые зависят от конфигурации, могут содержаться в описании самой конфигурации. В этом случае их можно получить, обратившись к режиму пользовательского описания (см. главу 18 данного Руководства).
Перечислим основные особенности поведения системы 1С:Предприятие, которые определяются конкретной конфигурацией:
* набор констант;
* состав, структура и свойства справочников;
* формы просмотра списков справочников и ввода элементов справочников;
* состав и набор значений перечислений;
* формы ввода документов и операций;
* формы журналов документов, операций и проводок;
* набор планов счетов и их свойства;
* формы списков счетов и ввода счетов;
* бухгалтерские счета (только те, которые заданы в конфигурации, см. ниже)
* формы и алгоритмы отчетов и обработок;
* интерфейс пользователя (главное меню, набор панелей инструментов);
* права пользователя на доступ к различным объектам и режимам программы.
Основные принципы бухгалтерского учета в 1С:Предприятии
Поскольку компонента "Бухгалтерский учет" обладает большей гибкостью и предоставляет больше возможностей для настройки по сравнению с другими компонентами 1С:Предприятия, необходимо уделить особое внимание концепции ведения бухгалтерского учета в 1С:Предприятии.
В данном разделе рассматриваются основные принципы бухгалтерского учета, реализуемые компонентой "Бухгалтерский учет" системы 1С:Предприятие.
Как известно, бухгалтерский учет основывается на таких понятиях, как счета, субсчета, объекты аналитического учета. Основным понятием компоненты "Бухгалтерский учет" является счет. Счет обладает рядом свойств - он может быть валютным, содержать субсчета, иметь объекты аналитического учета и т. д. Все счета собраны в один или несколько планов счетов. В то же время, план счетов - это средство, позволяющее настраивать бухгалтерский учет на требования конкретного предприятия.
При настройке планов счетов в конфигурации определяются возможности ведения бухгалтерского учета. Будет ли использован только синтетический учет, или же потребуется ведение аналитического учета, а также валютного или количественного учета - все эти возможности задаются при конфигурировании плана счетов. Поскольку основным элементом плана счетов является счет, то при добавлении новых возможностей учета он приобретает новые свойства.
При вводе самих счетов (в конфигурации или в информационной базе) в плане счетов задается способ ведения бухгалтерского учета по каждому счету: наличие субсчетов, ведение валютного учета, ведение аналитического и количественного учета.
Счета и субсчета
Наличие счетов позволяет получать обобщающую информацию о средствах предприятия в бухгалтерском учете. Для большей детализации получаемой информации используются субсчета. Так, например, счет 68 может содержать субсчета 68.1, 68.11 и т. д. Это простейший пример субсчета, используемый обычно в бухгалтерском учете. Можно сказать, что в данном случае план счетов имеет двухуровневую структуру, где верхним уровнем является счет 68, все подчиненные ему субсчета находятся на нижнем, втором уровне. В системе 1С:Предприятие возможно ведение субсчетов с более сложной структурой: у субсчета может, в свою очередь, быть свой "субсубсчет" и так далее.
Длина счета и подчиненных ему субсчетов может быть различна и определяется на этапе конфигурирования системы.
Забалансовые счета. Как правило, счета, введенные в план счетов, используются для составления баланса предприятия и других стандартных бухгалтерских отчетов. Тем не менее, в некоторых случаях на предприятиях требуется использование вспомогательных счетов, которые не должны попадать в баланс. Такие счета называются забалансовыми. Для обозначения забалансовых счетов в 1С:Предприятии используется специальный признак, который ставится у бухгалтерского счета при задании его свойств. Забалансовые счета не должны корреспондировать с основными счетами, т. е. теми, на основе которых формируются итоговые данные для баланса.
Понятие "забалансового" счета в 1С:Предприятии шире, чем в традиционном бухгалтерском учете. Так, помимо забалансовых счетов, определенных в "Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий", 1С:Предприятие позволяет вводить "забалансовые" счета, которые называются вспомогательными или рабочими.
Такие счета обычно используются для вспомогательных целей, например, для хранения суммы необлагаемого дохода работника (он используется при расчете зарплаты) или учета пробега автомобилей. Также, на таком забалансовом счете можно вести учет предприятий-должников, при этом всегда можно просмотреть список должников, даже если долги уже списаны в убытки предприятия.
Счета могут быть активными, пассивными или активно-пассивными. Этот признак используется в системе для выявления ошибочных ситуаций. Так, например, активный счет должен иметь дебетовый остаток, пассивный - кредитовый. Если счет активно-пассивный, то он может иметь как дебетовый, так и кредитовый остаток. Для получения развернутого сальдо по активно-пассивным счетам следует организовывать аналитический учет или вести учет на субсчетах такого счета.
Валютный учет
Система 1С:Предприятие позволяет вести валютный учет по нескольким валютам. Сама возможность ведения валютного учета задается в конфигурации системы. Все используемые валюты задаются в справочнике валют.
Конкретный счет считается валютным, если ему задан соответствующий признак в плане счетов. Для всех валютных счетов итоговая информация накапливается на счете для каждой валюты отдельно, а также по счету в целом. По каждой валюте итоговая информация по счету накапливается как в валютном выражении, так и в се эквиваленте базовой валюты.
Если в справочнике валют имеется курс, то при вводе проводок будет автоматически вычисляться сумма проводки по валютной сумме и текущему курсу.
Аналитический учет
Для получения информации о наличии и движении средств предприятия не только по счетам, но и в более детальных разрезах, предназначено ведение аналитического учета. Сама возможность ведения аналитического учета и количество возможных измерений (разрезов) аналитического учета по одному счету задается в процессе конфигурирования системы.
Субконто. Для обозначения объектов аналитического учета в 1С:Предприятии используется термин субконто.
Наличие субконто позволяет более детально раскрыть информацию о средствах предприятия, накапливаемых на счетах бухгалтерского учета. В этом субконто похожи на субсчета - они позволяют получать более мелкую градацию итогов внутри одного счета но определенному признаку. Например, с помощью субконто можно вести учет денежных средств на каком-либо счете в разрезе организаций. При этом вывод информации при получении отчетов можно организовать таким образом, что внутри одного счета информация будет выдаваться по субконто, т. е. по организациям. С другой стороны, вывод информации можно организовать и по-другому - так, чтобы информация собиралась по каждой организации со всех счетов, на которых ведется аналитический учет по организациям. Это позволяет получить полную информацию по взаиморасчетам с организацией, даже если они учитываются на нескольких синтетических счетах. Таким образом, использование субконто позволяет отслеживать наличие и движение средств не только по счету, но и по одному объекту аналитического учета.
Виды субконто. На этапе конфигурирования определяется набор доступных видов субконто. Под видом субконто понимается совокупность однотипных объектов аналитического учета. Каждый вид субконто имеет один из существующих в системе типов данных, который определяет набор значений субконто этого вида - обычно это справочник или перечисление. Например, вид субконто "Основные средства" будет иметь тип "Справочник Основные средства". При этом два вида субконто могут иметь тип одного и того же справочника. Например, виды субконто "МБП" и "Основные средства" могут ссылаться на один и тот же справочник "Материальные ценности".
Ведение аналитического учета по конкретному счету определяется настройкой субконто, задаваемой в плане счетов. Для одного счета может быть задано ведение аналитического учета по нескольким видам субконто. Так, например, для счета 10 может быть определено ведение аналитического учета по двум видам субконто: "Материалы" и "Склады". Аналитический учет, который основывается на нескольких видах субконто по одному счету, называется многомерным, то есть имеет несколько разрезов представления информации. Вышеописанный пример с материалами, хранящимися на складах, как раз иллюстрирует многомерность аналитического учета. Итоги можно получать как по материалам в разрезе складов, так и по складам в разрезе материалов, а также, разумеется, в целом по всем материалам и по всем складам.
С другой стороны, аналитический учет может быть многоуровневым, если одним из субконто счета является многоуровневый справочник. Например, на предприятии при учете товаров требуется получать информацию как по отдельным товарам, так и по группам товаров. В этом случае справочник "Товары" будет иметь многоуровневую структуру. При такой организации справочника товаров можно в дальнейшем получать итоговую информацию как по группе товаров, так и по каждому товару в отдельности.
Количественный учет
По счету может также вестись и количественный учет. Сама возможность ведения количественного учета задается на этапе конфигурирования. По конкретному счету будет вестись количественный учет, если для него задан соответствующий признак в плане счетов.
Для количественного счета накапливается итоговая информация в количественном (натуральном) выражении.
Возможность ведения количественного учета обычно используется в совокупности с аналитическим учетом. В этом случае можно получать более полную отчетную информацию но объектам аналитического учета - такую, например, как наличие товаров на складе, количество основных средств, закрепленных за одним подразделением и тому подобное.
Операции и проводки
Для отражения данных о хозяйственной деятельности предприятия в бухгалтерском учете используются операции. Каждая операция содержит одну или несколько проводок, полностью отражающих в бухгалтерском учете соответствующую хозяйственную операцию.
Каждая из проводок, в свою очередь, может состоять из одной или нескольких корреспонденций. Проводки, содержащие несколько корреспонденций, называются сложными. В сложных проводках дебет одного счета корреспондирует с кредитом нескольких счетов или наоборот.
Операция включает в себя не только проводки, но и некоторую общую часть, характеризующую ее в целом - это содержание операции, ее общая сумма, дата, номер, а также другие реквизиты, определяемые конфигурацией.
Проводки в системе 1С:Предприятие всегда вводятся в рамках операции. Не существует возможности ввести проводки отдельно, вне операции. В дальнейшем и операции, и проводки можно просмотреть в журнале операций и в журнале проводок. При редактировании или удалении операции подвергаются изменению или удаляются все проводки данной операции.
Все операции в системе могут вводиться либо вручную, с использованием формы операции, либо через документы, для которых в конфигурации определено формирование операции. Использование документов облегчает ввод хозяйственной операции. При таком вводе операции пользователю не надо заполнять все данные об операции: как правило, в документ вводится необходимая информация о хозяйственной операции, а проводки формируются автоматически при проведении документа.
При ручном вводе операции данные заносятся непосредственно пользователем. Тем не менее, для облегчения ручного ввода хозяйственных операций предусмотрено специальное средство, называемое типовыми операциями. Использование типовых операций автоматизирует ввод стандартных или часто используемых операций. В отличие от документов, которые полностью настраиваются в конфигурации, типовые операции заносятся непосредственно при работе пользователя с информационной базой. Настройка типовых операций проще, чем создание документов, но при использовании документы обеспечивают большее удобство при вводе данных.
Разделение учета
Система 1С:Предприятие позволяет вести бухгалтерский учет нескольких предприятий в одной информационной базе. Для этого используется разделитель учета. Под разделителем учета понимается некоторое значение, например "Фирма", которое заносится в каждую проводку и позволяет получать все бухгалтерские итоги по каждому такому значению отдельно. Это позволяет, фактически, получить несколько независимых балансов. Разделение учета определяется на этапе конфигурирования системы.
Документы
Система 1С:предприятие предоставляет мощные средства для работы с первичными документами. В качестве первичных документов, поддерживаемых системой, могут выступать, например, платежные поручения, счета на оплату, различные накладные, доверенности и любые другие документы.
При работе с документами система предоставляет широкий набор возможностей, обеспечивающих удобный ввод, просмотр, поиск и печать документов.
Функции работы с документами и ведения бухгалтерского учета в 1С:Предприятии могут использоваться как отдельно, так и взаимосвязано. Совместное использование этих функций определяется возможностью автоматического формирования бухгалтерских операций документами.
Отчетность
Для получения бухгалтерских итогов, а также другой сводной или детальной информации в 1С:Прсдприятии используются отчеты. Количество и состав отчетов, которые могут быть получены при использовании системы, целиком определяется в конфигурации. Используемые на практике отчеты можно условно разделить на несколько типов.
Стандартные отчеты. Обычно они входят в состав типовой конфигурации. Стандартные отчеты предназначены для использования практически в любых организациях и для любых разделов учета. В основном, они выдают бухгалтерские итоги в различных разрезах для любых указываемых счетов, видов субконто, валют. К стандартным относятся такие отчеты как "Оборотно-сальдовая ведомость", "Шахматка", "Анализ счета", "Карточка счета" и другие. Такие отчеты используются очень широко непосредственно при ведении бухгалтерского учета для анализа бухгалтерских итогов на уровне счетов, субсчетов, валют, объектов аналитики, различных периодов и детальных проводок.
Регламентированные отчеты. Это отчеты, предназначенные для передачи различным контролирующим инстанциям. Состав и содержание этих отчетов определяются различными государственными органами. Разумеется, их состав зависит от страны, в которой используется программа. Данные отчеты разрабатываются обычно фирмой "1С" для России и ее региональными партнерами - для других стран. Кроме того, отдельные регламентированные отчеты могут создаваться другими организациями и самими пользователями программы, например, это может касаться специфических отраслевых или местных отчетных форм.
Специализированные отчеты. Создаются, обычно, в конкретной конфигурации непосредственно для данной организации и решают более узкие задачи. Специализированные отчеты обычно ориентированы на конкретный раздел учета и специфическую настройку счетов и аналитики в данной конфигурации. Они создаются при необходимости получить специфические выборки информации или особый вид печатной формы.

Глава 2.
Константы
Константы в системе 1С:Предприятие, как правило, служат для хранения информации, которая либо совсем не изменяется в процессе функционирования системы, либо изменяется достаточно редко. Наиболее простой пример подобной информации - название организации, которое, как правило, не меняется.
Удобство использования констант заключается в том, что в них один раз заносится какая-либо информация, которая затем может многократно использоваться при формировании документов, в расчетах, при построении отчетных форм. Например, уже упоминавшееся название организации можно занести в специально объявленную константу, а в многочисленных бланках использовать имя константы для получения ее значения - наименования организации. При каких-либо изменениях в наименовании организации достаточно изменить его всего один раз - в константе - и все изменения автоматически будут отражены в тех местах, где эта константа используется.
В процессе настройки конфигурации задачи можно создать практически неограниченное количество констант для хранения любой нужной информации.
Окно списка констант
Вся работа с константами ведется в специальном окне "Список констант". Если конечный пользователь имеет доступ к константам, то это окно может быть вызвано каким-либо пунктом меню, кнопкой панели инструментов или через системное меню "Операции". Как именно получить доступ к списку констант, как правило, описано в книге по типовой конфигурации, входящей в комплект поставки системы 1С:Предприятие.
Если конфигурацией не определено иное, список констант можно вызвать на экран выбором пункта "Константы" в меню "Операции" главного меню программы.

Окно списка констант представляет собой таблицу, состоящую из трех колонок (граф). В графе "Код" выводятся краткие наименования констант. Полное наименование служит для расшифровки краткого наименования константы. И, наконец, графа "Значение" содержит само значение константы.
Порядок расстановки констант в списке задается в Конфигураторе системы 1С:Предприятие.
Одна ячейка в окне всегда выделена инверсным цветом и называется "активной" или "текущей". Для самого выделения мы будем использовать также название "курсор".
Окно списка констант может содержать панель инструментов для быстрого доступа к часто используемым командам работы со списком. Положение инструментальной панели в окне (сверху, снизу, справа или слева) можно задать в настройке параметров интерфейса (пункт "Параметры" меню "Сервис" главного меню программы). Там же можно вообще запретить показ панели инструментов в окне списка констант.
Если при настройке параметров интерфейса не задано иное, то обычно панель инструментов располагается в верхней части окна списка констант под строкой заголовка окна.
Для просмотра списка констант используются общие приемы работы с табличной частью формы. Подробно эти приемы описаны в главе "Общие принципы работы с формами" (стр. 137). Там же описываются приемы выполнения поиска нужной информации.
Редактирование констант
При использовании программы 1С:Предприятие в сеансе работы пользователя возможна только корректировка значения констант в списке. Добавление новых констант, удаление ненужных констант, изменение краткого или полного наименования у существующих констант может выполняться только в Конфигураторе.
Чтобы изменить значение константы, необходимо установить курсор в ячейку таблицы, содержащую изменяемое значение, и нажать клавишу Enter или Shift+Enter. Ячейка переключится в режим редактирования и в ней появится текстовый курсор в виде мигающей вертикальной полоски.
При создании константы на этапе конфигурирования, помимо кода и полного наименования, константе задается тип ее значения. В зависимости от типа значения константы ввод ее значения будет выполняться различными способами. Подробно ввод различных значений описан в главе "Общие принципы работы с формами", стр. 137.
После внесения необходимых исправлений следует нажать клавишу Enter для выхода из режима редактирования.
Работа с историей значения константы
При настройке конфигурации задачи для любой константы можно задать необходимость хранения истории изменения ее значения. Подобные константы мы будем называть периодическими. В этом случае в списке констант будет храниться не только самое последнее значение константы, но и все ранее существовавшие значения с датами их ввода. Подобный механизм позволяет получать значение такой константы, существовавшее на любую дату.
Для просмотра истории значения константы необходимо встать на строку с нужной константой и выполнить одно из следующих действий: нажать клавишу F5 или нажать мышью кнопку в панели инструментов окна справочника или выбрать пункт "История значения" в меню "Действия" главного меню программы.
Окно истории значения константы представляет собой таблицу, состоящую из двух колонок - дата и значение константы на эту дату. Записи в таблице сортируются по дате.

Для просмотра истории констант используются общие приемы работы с табличной частью формы. Подробно эти приемы описаны в главе "Общие принципы работы с формами".
Изменение истории значения константы может проводиться двумя способами: вводом нового значения константы в списке констант или вводом и корректировкой строк в окне истории значения константы. Эти способы отличаются в работе, поэтому рассмотрим их по отдельности.
При редактировании значения константы в историю автоматически добавляется новая строка, содержащая значение константы и дату ввода этого значения. Но, если значение константы изменялось в течение одной даты несколько раз, то новые строки в историю не добавляются, а сохраняется только последнее введенное значение.
С другой стороны, если в константу было повторно введено существующее значение, но за другую дату, в историю значения константы будет добавлена новая строка.
История значения константы может редактироваться в окне "История".
Для ввода новой строки выполните одно из следующих действий: нажмите кнопку на панели инструментов окна истории, или нажмите клавишу Ins, или в главном меню программы откройте меню "Действия", и в этом меню выберите пункт "Новая строка".
В таблицу будет введена новая строка, в графы которой следует ввести дату и значение константы на эту дату. Для отказа от ввода в историю новой строки следует нажать Esc.
Можно ввести новую строку, скопировав одну из существующих. Для этого установите курсор на строку, которая будет служить образцом, и выполните одно из следующих действий: нажмите клавишу F9 или нажмите мышью кнопку на панели инструментов окна истории или выберите пункт "Копировать строку" в меню "Действия" главного меню программы.
В таблицу будет введена новая строка, графы которой будут заполнены данными, взятыми из строки-образца. После выполнения необходимых исправлений следует нажать клавишу Enter.
Для удаления строки из истории установите курсор на строку истории, которую предполагается удалить, и выполните одно из следующих действий: нажмите клавишу Del или нажмите мышью кнопку на панели инструментов окна истории или выберите пункт "Удалить строку" в меню "Действия" главного меню программы.
После ответа "Да" на запрос об удалении записи строка будет удалена.
Быстрый поиск в истории константы
В истории констант, кроме стандартного режима произвольного поиска (описанного в главе "Общие принципы работы с формами"), существует возможность быстрого поиска.
Для быстрого перехода к нужной строке истории константы можно использовать режим быстрого поиска по дате. Для выполнения быстрого поиска необходимо клавишами или мышью поместить курсор в колонку "Дата" и просто набирать на клавиатуре искомое значение. Следует указывать сначала год, затем - без разделительной точки - месяц, и последним - день: например, "960324" (24 марта 1996 года).
Поиск ведется вниз от текущего положения курсора в списке констант. В случае обнаружения первого введенного символа он отображается в рамке в нижней части графы, а курсор устанавливается в ту ячейку списка констант, первые символы значения которой совпадают с введенными. Последний введенный символ можно удалить из строки поиска, нажав клавишу Backspace.

Глава 3.
Справочники
В программе 1С:Предприятие справочники служат для хранения условно-постоянной информации, поддержки внутрифирменных или общих классификаторов. Также справочники обычно используются для формирования списков возможных значений субконто, то есть для организации аналитического учета.
Использование справочников позволяет исключить неоднозначность при заполнении тех или иных реквизитов документов или других справочников. Например, если в счете требуется вводить наименование организации-клиента, выбор элемента из справочника клиентов позволит избежать ошибочного ввода наименования разными конечными пользователями (продавцами).
Если это не запрещено в конкретной конфигурации (для конкретного пользователя), справочник может редактироваться в процессе работы - могут вводиться новые записи, редактироваться или удаляться существующие.
Работа со справочниками может осуществляться в двух режимах: режим просмотра и редактирования и режим выбора элемента справочника.
В режиме просмотра и редактирования форма справочника открывается при помощи главного меню программы, нажатием кнопки панели инструментов, нажатием кнопки другой формы или какими-либо другими действиями, если это обусловлено конфигурацией задачи.
В режиме выбора справочник открывается только при вводе значения субконто, константы, реквизита документа или реквизита другого справочника нажатием кнопки или клавиши F4.
Отличия между двумя этими режимами заключаются в том, что в режиме выбора можно установить курсор на требуемый элемент справочника и по нажатию клавиши Enter или кнопки панели инструментов ввести текущий элемент как значение редактируемого реквизита или константы.
Система 1С:Предприятие позволяет организовать многоуровневые справочники до 10 уровней вложенности. Использование многоуровневых справочников позволяет организовать условно-постоянную информацию и классификаторы с нужной степенью детализации, а также организовать ведение многоуровневого аналитического учета по счетам.
Система 1С:Предприятие имеет механизм поддержки подчиненных справочников. Такой механизм позволяет связать между собой элементы разных справочников: организации и договора с ними, товары и единицы их измерения, и так далее. У подчиненного справочника каждый элемент связан с конкретным элементом справочника-владельца. При работе в окне подчиненного справочника набор просматриваемых элементов определяется текущим элементом справочника-владельца. Например, если в окне справочника организаций курсор установлен на конкретном элементе справочника (конкретной организации), то в подчиненном ему справочнике договоров будут выведены только договора текущей организации.
Окно справочника
Вызов справочника. Форму справочника можно вызвать на экран через главное меню программы, нажав кнопку панели инструментов, нажав кнопку выбора значения в другой форме или какими-либо иными действиями, если это обусловлено конфигурацией задачи.
Если это не обусловлено пользовательским интерфейсом, по умолчанию вызов справочника на экран можно осуществить, выбрав пункт "Справочники" в меню "Операции" главного меню программы. На экран будет выдан список существующих в системе справочников.

В этом списке клавишами или мышью следует выбрать наименование нужного справочника и затем нажать кнопку "ОК". Окно с выбранным справочником будет выдано на экран.
Вид окна справочника. Внешний вид формы справочника полностью определяется в процессе настройки конфигурации задачи. Однако существует несколько общих элементов, которые имеет каждая форма справочника.

Прежде всего, в заголовке окна справочника выдается название справочника. Название справочника задается в процессе настройки конфигурации задачи и может быть изменено только в сеансе конфигурирования задачи.
Если справочник является подчиненным какому-либо другому справочнику, то в заголовке окна справочника после названия справочника выдастся в скобках наименование элемента из справочника-родителя или сообщение "Не задан элемент-владелец", если справочник-владелец не открыт или в нем не позиционирован конкретный элемент.
Окно справочника, в общем случае, представляет собой таблицу, набор граф которой полностью определяется конкретной конфигурацией. Если это не изменено в конкретной конфигурации, таблица содержит минимум две графы - код и наименование элемента справочника.
Состав и взаимное расположение граф, отображаемых в форме справочника, могут различаться для различных режимов работы со справочником. То есть конфигурация может предлагать несколько визуальных представлений одного и того же справочника.
Если справочник имеет иерархическую структуру, окно справочника может также содержать дерево групп. Взаимное расположение дерева групп и таблицы, вообще говоря, может быть совершенно произвольным, однако наиболее часто их располагают рядом и задают одинаковый размер по вертикали.
Если справочник содержит много элементов (строк) и имеет много граф, то в таблице справочника выводится только определенная его часть, а внизу и справа появляются линейки прокрутки. Линейки прокрутки также выводятся в дереве групп, если оно целиком не помещается в окне.
Если для текущего справочника в меню "Действия" установлен показ в виде иерархического списка (возле пункта "Иерархический список" в этом меню стоит знак ), то в крайней левой графе таблицы справочника выводятся условные знаки, обозначающие тип строки;
строка является элементом справочника;
строка соответствует группе элементов;
строка содержит название группы, открытой для просмотра. Такая строка всегда помещается в верхней части таблицы, под названиями колонок справочника, и недоступна для корректировки. Двойной щелчок левой кнопки мыши на этом значке закрывает группу.
Заголовки групп в большинстве справочников помещаются в верхней части справочника, для удобства быстрого перехода к нужной группе. Однако в некоторых справочниках группы могут располагаться среди элементов в общей последовательности.
Двойной щелчок левой кнопкой мыши на знаке открывает доступ к элементам справочника, входящим в эту группу.
Кроме того, в справочнике могут присутствовать "зачеркнутые" условные знаки , , , обозначающие помеченные на удаление элементы и группы справочника.
Если справочник отображается не в виде иерархического списка, а "линейно", заголовки групп и элементы справочника в таблице выдаются "вперемешку" и отличаются только цветом знака в крайней левой графе: для заголовков групп знак имеет желтый цвет, для обычных элементов - голубой.
Просмотр реквизитов справочника. При большом количестве реквизитов справочника, как правило, форма справочника построена таким образом, чтобы не отражать все реквизиты справочника как графы его визуального представления (формы), - иначе таблица получилась бы слишком широкой. В процессе настройки конфигурации задачи, как правило, в таблицу включаются лишь наиболее важные реквизиты справочника, а для просмотра и редактирования других предлагается использовать форму элемента справочника. Такая форма отражает все или большинство реквизитов справочника и может использоваться также при вводе в справочник нового элемента.
Если в процессе настройки конфигурации задачи указано, что единственный способ редактирования справочника - использование формы редактирования элемента, то для просмотра и редактирования реквизитов справочника необходимо установить курсор в строку с нужным элементом и нажать клавишу Enter. На экран будет выдан Диалог для редактирования элемента справочника. Для закрытия диалога можно нажать клавишу Esc, кнопку закрытия окна или кнопку формы, которая обычно называется "Закрыть", "Отказ" или имеет подобное название.
Если в процессе настройки конфигурации задачи указано, что может использоваться способ редактирования справочника как в списке, так и с использованием формы элемента, то для выбора того или иного способа редактирования следует использовать пункт "Редактировать в диалоге" меню "Действия". Если рядом с этим пунктом установлен знак , то редактирование будет проводиться с использованием формы элемента, в противном случае - путем непосредственного редактирования в таблице формы справочника. При этом, разумеется, невозможно редактирование тех реквизитов, которые не отображаются в таблице.
Панель инструментов. Окно справочника может содержать панель инструментов для быстрого доступа к наиболее часто используемым командам работы со справочником.
Положение инструментальной панели в окне (сверху, снизу, справа или слева) можно задать в настройке Панелей инструментов (пункт "Панели инструментов" меню "Сервис" главного меню программы). Там же можно вообще запретить вывод панели инструментов на экран.
Если при настройке параметров интерфейса не задано иное, то обычно панель инструментов располагается в верхней части окна справочника под строкой заголовка окна.
Активная ячейка. Одна ячейка в таблице справочника всегда выделена инверсным цветом и называется "активной" или "текущей". Так же мы будем называть строку и столбец, на пересечении которых расположена активная ячейка. Для самого выделения мы будем использовать также название "курсор".
Просмотр справочника
Для просмотра справочника используются общие приемы работы с табличной частью формы. Подробно эти приемы описаны в главе "Общие принципы работы с формами".
Строки в справочнике могут быть двух типов: элементы справочника и наименования групп справочника. Кроме того, как элементы, так и группы могут быть помечены к удалению, что отражается "зачеркнутыми" значками в крайней левой колонке справочника.
Заголовок группы позволяет перейти к работе с элементами, входящими в группу. Раскрыть группу в справочнике можно одним из следующих способов: дважды щелкните мышью на знаке в строке таблицы с наименованием нужной группы или установите курсор на строку с наименованием нужной группы и нажмите клавиши Ctrl+Стрелка Вниз или установите курсор на строку с наименованием нужной группы и выберите пункт "Следующий уровень" в меню "Действия" главного меню программы.
В результате будет открыта для просмотра выбранная группа, знак изменится на . Название этой группы и всех групп верхних уровней будут выданы в первых строках таблицы.
Для возврата на предыдущий уровень можно нажать клавиши Ctrl+Стрелка Вверх, находясь в любой строке группы. Если необходимо "перешагнуть" через несколько уровней, следует дважды щелкнуть мышью на знаке в строке с наименованием нужной группы.
Просмотр дерева групп. Дерево групп содержит наименования групп справочника и позволяет, во-первых, удобно просматривать структуру справочника, и, во-вторых, быстро переходить к элементам, входящим в конкретную группу справочника. Наименование справочника служит корневым элементом дерева групп.
Для удобства работы дерево групп имеет возможность раскрываться и сжиматься. Знак "+" в узле ветви указывает, что эту ветвь можно раскрыть, для этого достаточно щелкнуть мышью на знаке "+". Ветвь откроет для просмотра следующий уровень, а знак "+" изменится на "-". Закрыть ветвь дерева можно щелчком мыши на знаке "-".
Если клавишами или мышью установить курсор на элементе дерева групп, который не является конечным (в свою очередь содержит элементы), то нажатием клавиши "*", расположенной на цифровой клавиатуре ("серая звездочка"), можно раскрыть сразу все ветви дерева для этого элемента, и наоборот, нажатием клавиши "-" на цифровой клавиатуре ("серый минус"), можно "скрыть" все ветви дерева этого элемента.
Изменение относительных размеров дерева групп и таблицы. Если дерево групп и таблица справочника расположены рядом или друг над другом, то мышью можно передвигать находящуюся между ними разделительную линию. Для этого следует поместить указатель мыши на разделительную линию, пока он не примет форму или , нажать левую клавишу мыши, передвинуть разделительную линию в нужную позицию и отпустить левую клавишу мыши.
Использование дерева групп. Просмотр дерева групп и таблицы справочника, вообще говоря, может вестись независимо. Вы можете перемещаться по дереву, раскрывая интересующие вас ветви, - это никак не отразится на картине в таблице справочника. С другой стороны, перемещения по таблице справочника - раскрытие содержимого групп, переход из одной группы в другую и так далее - также не вызывает никаких изменений в дереве групп.
Тем не менее, между деревом групп и таблицей справочника существует связь, используя которую, можно быстро перемещаться к нужным элементам справочника.
При просмотре дерева групп можно просмотреть состав заинтересовавшей вас группы в таблице справочника, дважды щелкнув мышью на наименовании группы. Знак возле наименования группы сменится на , а в таблице будет показано содержимое выбранной группы справочника. Однако, если отключен показ справочника в виде иерархического списка, то двойной щелчок мыши на наименовании группы в дереве групп установит курсор в таблице на наименование этой же группы.
Если вы находитесь в таблице справочника, то выбором пункта "Найти в дереве" из меню "Действия" главного меню программы можно выделить ту группу в дереве групп, в которой вы находитесь. При этом переход к группе в дереве групп осуществляется независимо от режима просмотра справочника - в виде иерархического или простого списка.
Иерархический список. Для многоуровневых справочников может включаться и выключаться режим иерархического списка. При включенном режиме показываются только элементы верхнего уровня, а после перехода в некоторую группу - только элементы, подчиненные этой группе. Если режим "Иерархический список" выключен, то показываются все элементы справочника. Обычно этот режим выключают для поиска некоторого элемента, если не известно, в какую группу он входит.
Переключение режима выполняется пунктом "Иерархический список" меню "Действия" или кнопкой панели инструментов. Бели режим включен, в меню "Действия" возле пункта "Иерархический список" стоит знак , а соответствующая кнопка в панели инструментов нажата.
Просмотр истории значения реквизита справочника. При настройке конфигурации задачи для любого реквизита справочника можно задать хранение истории изменения его значения. Подобные реквизиты справочника называются периодическими.
Для такого реквизита в справочнике будет храниться не только самое последнее значение реквизита, но и все ранее существовавшие значения с датами их ввода в справочник. История изменения значения сохраняется отдельно для каждого элемента справочника, независимо от историй других элементов. Подобный механизм позволяет легко организовать, например, хранение истории курса валюты в справочнике валют.
При конфигурировании задачи для периодических реквизитов справочника можно задать возможность управления этими реквизитами из документов. Это значит, что для таких реквизитов значения, установленные документом, "привязываются" к документу. Например, установленные документом значения будут удалены, если удалить документ.
Кроме того, при конфигурировании задачи для периодических реквизитов справочника можно задать возможность управлять этими реквизитами только из документов. Это значит, что такие реквизиты невозможно редактировать "вручную", используя интерактивный режим работы со справочником и историей значения реквизита: изменять и отменять изменения таких реквизитов будет возможно только с использованием соответствующего документа.
Для просмотра истории значения поместите курсор в строку с НУЖНЫМ элементом справочника и выполните одно из следующих Действий: нажмите клавишу F5 или нажмите кнопку в панели инструментов окна справочника или выбрать пункт "История значения" в меню "Действия" главного меню программы.
Если хранение истории значения установлено для двух или большего числа реквизитов справочника, на экран будет выдан список для выбора нужного реквизита.

В этом списке клавишами или мышью необходимо выбрать наименование реквизита, история значения которого вас интересует, и нажать кнопку "ОК".
В зависимости от того, управляется периодический реквизит справочника документом или нет, окно просмотра истории значения реквизита выглядит по-разному.
Просмотр истории реквизитов справочника. Сначала рассмотрим случай "обычных", т. е. не управляемых документами, реквизитов. Окно истории значения реквизита в этом случае представляет собой таблицу, состоящую из двух колонок: дата и значение реквизита на эту дату.

Для просмотра списка истории значений используются общие приемы работы с табличной частью формы. Подробно эти приемы описаны в главе "Общие принципы работы с формами".
Просмотр истории реквизитов справочника, изменяемых документами. Как уже говорилось выше, для некоторых периодических реквизитов справочников в конфигурации может быть установлена возможность изменения их документами, например, специальным документом могут устанавливаться цены на товары. В этом случае список истории изменений будет иметь дополнительные колонки. В них выводится информация о документе, выполнившем конкретное изменение: вид документа, время, номер документа, номер строки многострочной части. В крайней левой колонке списка располагаются пиктограммы, отмечающие, какое из изменений введено вручную, а какое выполнено документом.

Значения в истории реквизита, введенные документами, не могут корректироваться и удаляться вручную. Они могут быть изменены только при изменении и повторном проведении соответствующего документа.
Значения, введенные вручную, всегда имеют нулевое (пустое) время. Поэтому, если на одну дату есть значения и установленные вручную, и введенные документами, то значение, установленное вручную, располагается перед значениями, установленными документами.
При получении значения на некоторую дату система будет выбирать наиболее позднее значение на эту дату или на ближайшую предшествующую, если на указанную дату значений не установлено.
Для некоторых периодических реквизитов, изменяемых документами, в конфигурации может быть отключена возможность ручного изменения. В этом случае просмотр истории не позволяет вводить значения реквизита.
Открытие подчиненного справочника. Если справочник имеет подчиненные справочники, то существует возможность открыть подчиненный справочник прямо из окна текущего справочника. Для этого можно воспользоваться пунктом "Подчиненный справочник" меню "Действия" или кнопкой панели инструментов.
Если подчиненных справочников несколько, то перед открытием предлагается выбрать конкретный справочник.
При открытии подчиненного справочника показывается список элементов, подчиненных тому элементу, на котором в данный момент расположен курсор. Заметим, что у групп не может быть подчиненных элементов в подчиненном справочнике, поэтому список подчиненных элементов может быть показан только для элементов, не являющихся группами.
Сортировка элементов справочника. Когда окно справочника открывается для просмотра или выбора из него нужного элемента, строки в справочнике могут быть упорядочены по коду, по наименованию элементов или по произвольному реквизиту, если это обусловлено конфигурацией системы. Порядок сортировки можно задать в меню "Действия" главного меню программы, пункт "Сортировка". Для быстрой смены порядка сортировки можно также использовать клавиши:
Ctrl+1 для упорядочивания строк но кодам элементов;
Ctrl+2 для упорядочивания строк по наименованиям элементов;
Ctrl+3 по произвольному реквизиту.
При выборе произвольного реквизита на экран будет выдан список реквизитов, по которым может осуществляться сортировка справочника. Список таких реквизитов задается в процессе настройки конфигурации задачи.
В этом списке следует выбрать наименование реквизита, по которому будет отсортирован справочник, и нажать кнопку "ОК".
Если для текущего справочника в меню "Действия" установлен показ в виде иерархического списка, то сортировка осуществляется только в пределах уровня вложенности. Если показ справочника в виде иерархического списка отключен, заголовки групп и элементы справочника при сортировке не разделяются.
Отбор элементов справочника
В некоторых справочниках предусматривается возможность отбора элементов но значению некоторого реквизита. Это позволяет просматривать только те элементы справочника, которые имеют определенное значение в реквизите, выбранном для отбора. Например, можно вывести всех контрагентов, имеющих тип "Частное лицо".
Отбор элементов справочника характеризуется видом отбора и значением отбора.
Видами отбора называются критерии, которые определяются на этапе конфигурировании. Пользователь, выполняя отбор, может применять только те виды отборов, которые определены на этапе конфигурирования. Видом отбора может быть и какой-либо реквизит справочника, например, "Вид контрагента".
Значением отбора может являться любое из имеющихся значений этого реквизита, например, "Частное лицо". Вид отбора и значение отбора составляют условие отбора. Условие отбора для справочника в определенный момент времени может быть только одно.
Заметим, что возможность отбора предусматривается только для некоторых справочников, причем по одному или нескольким реквизитам. Если для справочника отборы не предусмотрены, то в меню и в панели инструментов не будет содержаться элементов интерфейса для управления отборами.
При установке отбора в окне формы справочника выводятся только элементы, удовлетворяющие выбранному условию отбора. Текущее условие отбора выводится в заголовке окна справочника.
Для многоуровневых справочников отбор распространяется только на элементы, не являющиеся группами. В режиме иерархического просмотра группы будут выводиться вне зависимости от включенного отбора. Если режим "Иерархический просмотр" выключен, то группы при включенном отборе показываться не будут.
Отбор элементов в справочнике может быть установлен несколькими способами.
Ручная установка отбора. Пользователь может сам задавать условие отбора, т. е. выбирать и вид отбора, и значение отбора.
Для ручной установки отбора следует выбрать пункт "Отбор по значению - Отобрать" из меню "Действия", или кнопку панели инструментов справочника.
Данный пункт меню и кнопка могут быть недоступны, если пользователю не предоставлена возможность устанавливать отбор самостоятельно.
При входе в режим установки отбора открывается диалог, в котором необходимо выбрать вид отбора и конкретное значение отбора. Например, можно выбрать вид отбора "Вид контрагента", а значение - "Частное лицо".

В верхней части диалога выводится список видов отбора, определенных в конфигурации для данного справочника. Например, "Вид контрагента" и "Банк организации". Следует установить указатель в списке видов отбора на тот вид, который предполагается использовать.
Для ввода значения отбора существует два способа. Первый - непосредственный ввод значения. Второй - получение списка существующих значений (тех значений, которые реально присутствуют в справочнике) и выбор одного из них.
Справа от списка видов отбора в диалоге расположено поле для непосредственного ввода значения отбора. Формат ввода зависит от типа значения. Например, для отбора по виду контрагента нужно выбрать вид из списка, нажав кнопку . После ввода значения для установки отбора следует нажать кнопку "Установить отбор по значению". При этом диалог будет закрыт, а в справочнике будет установлен необходимый отбор.
В нижней части окна диалога помещается набор элементов для получения списка существующих значений отбора.
Список заполняется при нажатии кнопки "Получить список". При этом список будет содержать те значения, которые реально существуют в справочнике. После нажатия кнопки "Получить список" список заполняется значениями отбора по текущему (выбранному) виду отбора.
Заполнение списка может занять некоторое время. Установка "Получать по ... значений" задает число значений, которые будут выбираться при заполнении списка существующих значений до выдачи предупреждения. Это позволяет исключить ситуацию, когда заполнение списка существующих значений будет происходить очень долго. При заполнении списка значений после указанного числа будет выдаваться предупреждение "Обработано ... значений. Продолжить?". Пользователь может продолжить или прервать анализ справочника. Данная установка подбирается пользователем опытным путем.
Если во всех видах отбора количество значений небольшое, то можно использовать установку "Получать автоматически". Если данный флажок установлен, то при входе в диалог установки отбора и при переключении между видами отбора список существующих значений будет заполняться автоматически, без использования кнопки "Получить список".
Установка "В пределах подчинения" позволяет включать в список существующих значений отбора только значения, которые содержатся в элементах, входящих в открытую в данный момент группу справочника. Если эта установка не включена, то в список будут помещены значения отбора из всех элементов справочника.
После того, как список значений получен, можно выбрать одно из значений списка. Для этого следует нажать кнопку диалога "Установить отбор". Установить отбор можно также двойным щелчком на конкретном значении из полученного списка существующих значений. После установки отбора диалог закрывается, а справочник переключается в режим отбора по выбранному значению.
Для того чтобы выбрать другое значение отбора или другой вид отбора, следует снова вызвать режим установки отбора.
Для того чтобы отключить отбор, следует нажать кнопку "Отключить отбор". В этом случае в справочнике будут показываться все элементы.
Кнопка "Отмена" позволяет отказаться от выбора нового условия отбора, но не отключает текущий отбор.
Быстрый отбор по значению. Быстрый отбор по значению позволяет, не входя в диалог отбора, установить отбор по значению, содержащемуся в текущем элементе справочника.
Для выполнения быстрого отбора поместите курсор на нужную строку и выберите пункт "Отбор по значению - Отобрать по текущему значению" меню "Действия" или кнопку панели инструментов справочника.
Если для справочника доступно несколько видов отбора, то будет выведен диалог со списком видов отбора и значений текущего элемента справочника. Из этого списка следует выбрать необходимый вид отбора. Если для справочника определен только один вид отбора, то диалог не выдается.
После выполнения указанных действий справочник переключается в режим отбора по значению, взятому из текущего элемента.
Отбор по колонке. Отбор по колонке позволяет, не входя в диалог отбора, установить отбор по текущей колонке справочника, то есть по значению той колонки, на которой в данный момент установлен курсор. Отбор может быть установлен в том случае, если текущая колонка является критерием отбора, т. е. включена в возможные виды отбора. Отбираемым значением будет являться текущее значение колонки справочника. Например, если установить курсор на колонку "Вид контрагента" и вызвать отбор по колонке, то будет установлен отбор по виду контрагента текущего элемента. Фактически, это действие позволяет отобрать "все такие же" элементы по критерию, определяемому текущей колонкой.
Для отбора по значению колонки поместите курсор на нужную колонку и строку и выберите пункт "Отбор по значению - Отобрать по колонке" меню "Действия" или кнопку панели инструментов справочника.
При этом в справочнике будут выведены только те элементы, которые удовлетворяют условию отбора.
Является ли текущая колонка справочника колонкой отбора, легко определить: кнопка отбора по колонке и соответствующий пункт меню будут активны.
Отключение отбора. Не входя в режим "Отбор по значению", можно сразу отключить установленный ранее отбор. Для этого нужно выбрать пункт "Отбор по значению - Отключить" меню "Действия" или кнопку панели инструментов справочника.
История отбора. На протяжении всего сеанса работы в системе хранятся истории отборов. Если потребуется, можно вернуться к проводившемуся раньше отбору и установить его еще раз. Выберите пункт "Отбор по значению - История" меню "Действия" или кнопку панели инструментов справочника.
На экран будет выдан диалог, содержащий список ранее использованных отборов. Установите курсор на нужный отбор и нажмите кнопку "ОК". Окно истории отбора будет закрыто, а в справочнике будет установлен необходимый отбор. Выбор также можно осуществить двойным щелчком в списке истории отборов.
Принудительный отбор. Отбор записей в справочнике может быть включен системой принудительно. В этом случае при работе со справочником пользователь всегда работает со списком элементов, отобранных по некоторому значению. Принудительный отбор устанавливается на этапе конфигурирования и обычно не может быть отменен пользователем.
Выбор значения отбора в форме. В некоторых случаях установка отбора может быть выполнена различными элементами интерфейса окна справочника, если это определено на этапе конфигурирования. При этом может быть использован диалог со списком значений, закладки отбора или другой способ. Назначение и порядок использования элементов интерфейса в этом случае должен быть описан в форме справочника или в описании конфигурации.
Ввод в справочник нового элемента
Для ввода нового элемента в справочник нажмите кнопку на панели инструментов окна справочника, или нажмите клавишу Ins, или в главном меню программы откройте меню "Действия", в этом меню выберите пункт "Новый".
Если необходимо, чтобы новый элемент, вводимый в многоуровневый справочник, сразу попал в определенную группу этого справочника, то перед вводом элемента следует перейти в эту группу.
Замечание. Если для многоуровневого справочника отключен показ в виде иерархического списка (пункт "Иерархический список" меню "Действия" главного меню программы), ввод нового элемента в справочник запрещен.
Редактирование кода, наименования и дополнительных реквизитов при вводе нового элемента справочника может осуществляться двумя способами: в выводимом на экран диалоге или непосредственно в строке справочника. Способ редактирования определяется при создании справочника в процессе настройки конфигурации задачи. Если разрешено использование обоих способов, то выбрать конкретный способ редактирования можно в меню "Действия" главного меню программы путем простановки или снятия отметки возле пункта "Редактировать в диалоге".
Если выбрано редактирование в диалоге, то на экран будет выдан диалог для ввода элемента справочника. Внешний вид диалога, его свойства, поведение управляющих элементов определяются при настройке конфигурации задачи.
При работе в форме элемента справочника используются общие приемы работы с формой. Подробно эти приемы описаны в главе "Общие принципы работы с формами".
В диалоге, как правило, заполняются реквизиты "Код", "Наименование", а также поля ввода, соответствующие реквизитам справочника. Если это обусловлено конфигурацией, форма ввода элемента справочника может проверять корректность и полноту введенных Данных. В случае неправильного ввода могут появляться соответствующие сообщения.
После того, как реквизиты заполнены, для записи элемента в справочник следует нажать кнопку "ОК" или подобную ей кнопку, предназначенную для сохранения результатов редактирования, или Закрыть окно диалога нажатием кнопки закрытия окна , кнопки "Отмена" или ей подобной. После того, как на экран будет выдан запрос о сохранении изменений, следует ответить "Да" для записи в справочник нового элемента, или "Нет" - для отказа от записи.
Если редактирование реквизитов элемента справочника осуществляется непосредственно в таблице, то для нового элемента в справочник будет добавлена новая строка, которая автоматически переключится в режим редактирования. Заполнение каждой графы таблицы следует завершать нажатием клавиши Enter, тогда курсор будет автоматически переходить в следующую графу.
После того, как заполнена последняя графа новой строки, нажатие клавиши Enter выключает режим редактирования и новый элемент запоминается в справочнике. Новый элемент размещается в справочнике согласно текущему порядку сортировки.
Для отказа от ввода в справочник нового элемента следует нажать клавишу Esc.
При вводе нового элемента в справочник, как правило, указывается его код, если иное не определено в конфигурации (например, автоматическое заполнение этого обязательного реквизита справочника). Основные характеристики кода - тип значения, длина, автоматическое присвоение кода для нового элемента, пределы проверки кода на уникальность - определяются при создании справочника в процессе настройки конфигурации задачи. В зависимости от этого при вводе нового элемента его код может формироваться автоматически или вводиться вручную.
Если это обусловлено конфигурацией, при вводе элемента его код будет проверяться на уникальность (либо во всем справочнике, либо в пределах группы элементов), и, если он совпадает с одним из кодов, уже имеющихся в справочнике, будет выдано сообщение "Код не уникален!". В этом случае код необходимо будет исправить.
Система не проводит различий между кодами элементов справочника и групп элементов, т. е. коды группы и элемента не могут совпадать.
Ввод в справочник новой группы
Для ввода новой группы в многоуровневый справочник выполните одно из следующих действии: нажмите кнопку на панели инструментов окна справочника или нажмите клавиши Ctrl+F9 или в главном меню программы откройте меню "Действия" и в этом меню выберите пункт "Новая группа".
Если необходимо, чтобы новая группа, вводимая в многоуровневый справочник, сразу попала в определенную группу справочника, то перед вводом следует перейти в эту группу.
Так же, как и при вводе в справочник нового элемента, при вводе в справочник новой группы редактирование кода, наименования и дополнительных реквизитов группы может осуществляться двумя способами: в выводимом на экран диалоге или непосредственно в строке справочника. В конкретной конфигурации может быть установлен какой-то определенный способ редактирования или разрешено использование обоих способов. В этом случае конкретный способ редактирования устанавливается выбором пункта "Редактировать в диалоге" в меню "Действия" главного меню программы.
Если установлено, что редактирование группы осуществляется в диалоге, на экран будет выдан диалог для ввода группы. В общем случае, его вид может отличаться от диалога, используемого для ввода нового элемента.
В диалоге, как правило, заполняются реквизиты "Код", "Наименование", а также поля ввода, соответствующие реквизитам справочника. Если это обусловлено конфигурацией, форма ввода элемента справочника может проверять корректность и полноту введенных данных. В случае неправильного ввода могут появляться соответствующие сообщения.
Для записи новой группы в справочник следует нажать кнопку "ОК" (если таковая присутствует в диалоге) или закрыть окно диалога нажатием на кнопку закрытия окна. Если на экран будет выдан запрос о сохранении изменений, следует ответить "Да" для записи в справочник новой группы, или "Нет" - для отказа от записи.
Если редактирование группы осуществляется непосредственно в строке справочника, то для новой группы в справочник будет добавлена новая строка, которая автоматически переключится в режим редактирования. В этой строке следует заполнить обязательные графы "Код" и "Наименование", заполнение других граф можно отложить "на потом". Заполнение каждой графы следует завершать нажатием клавиши Enter, тогда курсор будет автоматически переходить в следующую графу.
После того, как заполнена последняя графа новой строки, нажатие клавиши Enter выключает режим редактирования и новая группа добавляется в справочник. Новая группа размещается в справочнике в соответствии с текущим порядком сортировки.
Для отказа от ввода новой группы следует нажать клавишу Esc.
Как и при вводе нового элемента, при вводе в справочник новой группы, как правило, указывается ее код, если иное не определено в конфигурации (например, автоматическое заполнение этого обязательного реквизита справочника). Основные характеристики кода - тип значения, длина, автоматическое присвоение кода, пределы проверки кода на уникальность - определяются при создании справочника в процессе настройки конфигурации задачи. В зависимости от этого при вводе новой группы се код может формироваться автоматически или вводиться вручную.
Если это обусловлено конфигурацией, при вводе группы ее код будет проверяться на уникальность (либо во всем справочнике, либо в пределах "родительской" группы элементов), и, если он совпадает с одним из кодов, уже имеющихся в справочнике, будет выдано сообщение "Код не уникален!". В этом случае код необходимо будет исправить.
Система не проводит различий между кодами элементов справочника и групп элементов, т. е. коды группы и элемента не могут совпадать.
Редактирование элемента справочника
Порядок редактирования элемента справочника несколько отличается в случае, если редактирование производится непосредственно в строке справочника, и если редактирование производится в диалоге.
Редактирование в строке. Для редактирования элемента необходимо установить курсор в ячейку справочника, значение которой нужно отредактировать, и нажать клавишу Enter или дважды щелкнуть на ней мышью. Ячейка переключится в режим редактирования; в ней появится курсор в виде мигающей вертикальной полоски.
Если редактирование производится в справочнике, открытом для выбора элемента, для переключения ячейки в режим редактирования следует нажимать клавиши Shift+Enter.
При редактировании реквизита можно перемещаться в другие графы строки, используя клавиши Tab и Shift+Tab. Для окончания редактирования реквизита следует нажать клавишу Enter или кнопку в панели инструментов окна справочника.
Чтобы отказаться от редактирования реквизита, следует нажать клавишу Esc. Ячейка вернется в режим просмотра, и в ней будет восстановлено значение реквизита, существовавшее до редактирования.
Редактирование в диалоге. Для редактирования элемента необходимо установить курсор в любую ячейку строки, реквизиты которой требуется отредактировать, и нажать клавишу Enter или дважды щелкнуть мышью в любом месте этой строки. На экран будет вызван заполненный диалог для ввода элемента справочника, в котором следует отредактировать требуемые реквизиты.
Если редактирование производится в справочнике, открытом для выбора элемента, для редактирования элемента следует нажимать клавиши Shift+Enter.
Режим редактирования элемента справочника в диалоге предоставляет более широкие возможности, чем редактирование в строке.

Когда открыт диалог для редактирования элемента справочника (или несколько диалогов), сам справочник по-прежнему остается доступен для работы: можно вводить в него новые элементы и группы, удалять их, переносить элементы из группы в группу, то есть использовать все возможности по работе со справочниками, предоставляемые программой.
Просмотр элемента справочника
Если конфигурация предполагает использование формы редактирования элемента справочника и при этом в меню "Действия" задана необходимость редактировать в диалоге, при работе со справочником можно просматривать элементы (без редактирования) с использованием формы элемента. От режима редактирования элемента этот режим отличает то, что форма открывается в режиме "только чтение" и не допускает внесения изменений.
Режим просмотра, в основном, используется при работе в многопользовательском (разделенном) режиме работы программы, то есть когда с одной информационной базой работает одновременно несколько пользователей.
Для просмотра элемента справочника поместите курсор на строку с необходимым элементом и выполните одно из следующих действий: нажмите мышью кнопку на панели инструментов окна справочника или выберите пункт "Просмотр" в меню "Действия" главного меню программы.
Удаление (пометка на удаление) элемента справочника
Если это предполагается в конкретной конфигурации и если это определено параметром "Режим удаления объектов" (пункт "Параметры" меню "Сервис", закладка "Общие"), система поддерживает ссылочную целостность информационной базы: в этом режиме не проводится непосредственное удаление таких объектов системы, как элементы справочника и документы - можно лишь установить пометку на удаление объекта, по не удалить его. Собственно удаление объектов (в частности, элементов справочника) производится при выполнении соответствующей сервисной процедуры - пункт "Удаление помеченных объектов" меню "Операции", если эта операция доступна конкретному конечному пользователю.
В каком режиме - непосредственного удаления или пометки па удаление - работает система, легко определить по названию пункта меню "Действия" (соответственно "Удалить" или "Пометить на удаление").
Для пометки на удаление или удаления элемента справочника поместите курсор на строку с удаляемым элементом и выполните одно из следующих действий: нажмите клавишу Del или нажмите мышью кнопку на панели инструментов окна справочника или выберите пункт "Удалить" ("Пометить на удаление") в меню "Действия" главного меню программы.
После ответа "Да" на запрос об удалении или пометке на удаление элемент справочника будет удален (помечен на удаление). Если элемент помечается на удаление, это будет отражено в изменении условного значка в крайней левой графе таблицы.
Отмена пометки на удаление элемента справочника
Если это предполагается в конкретной конфигурации и если это определено параметром "Режим удаления объектов" (пункт "Параметры" меню "Сервис", закладка "Общие") система поддерживает ссылочную целостность информационной базы: в этом режиме элементы справочника лишь помечаются к удалению. При этом возможно, если это допускает уровень прав пользователя, снятие пометки на удаление с ранее помеченного для удаления элемента справочника.
Для отмены пометки на удаление элемента справочника поместите курсор на строку с ранее помеченным элементом и выполните одно из следующих действий: нажмите клавишу Del или нажмите мышью кнопку панели инструментов окна справочника или выберите пункт "Отменить пометку на удаление" в меню "Действия" главного меню программы.
После ответа "Да" на запрос об отмене пометки па удаление элемент справочника будет "восстановлен". Это будет отражено в изменении условного значка в крайней левой графе таблицы.
Копирование элемента справочника
Новый элемент или группы могут быть введены в справочник путем копирования уже существующего элемента или группы. Для этого поместите курсор на строку с элементом или группой, которые будут использоваться в качестве образца, и выполните одно из следующих действий: нажмите клавишу F9 или нажмите мышью кнопку на панели инструментов окна справочника или выберите пункт "Копировать" в меню "Действия" главного меню программы.
Если для справочника включен режим "Редактировать в диалоге" (меню "Действия" главного меню программы), на экран будет выдан диалог для ввода нового элемента, в котором все реквизиты будут скопированы из реквизитов элемента-образца. Код нового элемента копируется из кода элемента-образца, если для справочника не задано автоматическое присвоение кодов.
Корректировка реквизитов производится по общим правилам, изложенным в параграфе "Редактирование реквизитов элемента справочника" (см. ниже).
Печать справочника
Если в процессе настройки конфигурации задачи при создании справочника для какой-либо экранной формы - окна справочника, диалога для ввода элемента или группы справочника - была создана также печатная форма, то в таком окне должна присутствовать кнопка, нажатие на которую вызывает построение этой формы. Обычно такая кнопка имеет надпись "Печать", хотя может иметь и какую-либо другую подобную надпись. Пояснение, каким образом можно построить печатный эквивалент соответствующей экранной формы, можно получить в пользовательском описании (см. стр. 143), книге "Описание типовой конфигурации" или описании конкретной конфигурации, с которой работает система 1С:Предприятие.
После нажатия кнопки "Печать" (или выполнении каких-либо иных действий, если это указано в описании конфигурации) на основе заполненных реквизитов диалога будет построена печатная форма.
Созданная печатная форма открывается в редакторе таблиц системы 1С:Предприятис. Если в окне редактора видна только часть формы, можно использовать клавиши управления курсором и линейки прокрутки для просмотра остальной ее части.
При необходимости автоматически построенная печатная форма может быть отредактирована. Чтобы иметь такую возможность, следует в редакторе таблиц включить режим редактирования, выбрав пункт "Только просмотр" в меню "Вид" главного меню программы.
Отредактированная печатная форма может быть сохранена в файле на диске. Для этого следует выбрать пункт "Сохранить" или "Сохранить как" в меню "Файл" главного меню программы.
Подробно о работе в редакторе таблиц системы 1С:Предприятие рассказывается в Приложении 2 (стр. 174) настоящего Руководства.
Для вывода печатной формы па принтер следует в меню "Файл" главного меню программы выбрать пункт "Печать". На экран будет выдан стандартный диалог для настройки параметров печати.
В этом диалоге следует установить необходимые параметры печати: выбрать принтер, диапазон страниц для печати, количество копий, - и нажать кнопку "ОК" для выполнения печати.
При необходимости, перед печатью можно просмотреть форму в том виде, как она будет напечатана. Для этого следует выбрать пункт "Просмотр" в меню "Файл" главного меню программы.
При просмотре можно использовать кнопки "След." и "Пред." для вывода па экран следующей и предыдущей страниц просматриваемого документа и кнопку "2 Стр./1 Стр." для переключения в режим одновременного просмотра двух страниц документа и обратно.
Для изменения масштаба изображения можно использовать мыть или кнопки "Развернуть" и "Свернуть".
Если указатель мыши находится в пределах просматриваемого документа, нажатие левой кнопки дискретно увеличивает масштаб изображения. Всего существует 3 фиксированных масштаба просмотра, при достижении самого крупного нажатие левой кнопки мыши вновь показывает документ в самом мелком масштабе.
Нажатие кнопки "Развернуть" увеличивает масштаб на 1 шаг, нажатие кнопки "Свернуть" - уменьшает.
Для выхода из режима предварительного просмотра следует нажать кнопку "Закрыть".
Реорганизация справочника
При работе с многоуровневыми справочниками может возникать необходимость реорганизации элементов справочника, то есть переноса существующих элементов из одной группы в другую группу справочника. Подобная операция доступна в меню только в том случае, если в окне для просмотра справочника, помимо таблицы, существует дерево групп.
Для переноса элемента или группы в другую группу справочника последовательно выполните следующие действия:
* в таблице справочника установите курсор на строку с тем элементом или группой, которую необходимо перенести в другое место справочника;
* в дереве групп выберите наименование той группы, куда предполагается перенести выбранный элемент;
* нажмите клавиши Ctrl+F5 или выберите пункт "Перенести в другую группу" в меню "Действия" главного меню программы.
Если в конфигурации задана поддержка уникальности кодов элементов справочника, то необходимым условием переноса будет несовпадение кода переносимого элемента с кодами элементов, уже существующих в группе. В случае совпадения кодов на экран будет выдано сообщение "Код не уникальный", при этом необходимо будет исправить код.
Замечание. Совпадение кодов обычно бывает у справочников, для которых в процессе настройки конфигурации задачи установлен контроль уникальности кодов новых элементов только в пределах группы.
Если совпадения кодов не обнаружено, на экран будет выдан запрос о переносе, и после ответа "Да" будет произведен перенос элемента или группы в указанную группу.
Работа с историей значения реквизита
Изменение истории значения реквизита справочника может проводиться двумя способами: вводом нового значения реквизита при редактировании в форме справочника или форме элемента справочника, а также вводом и корректировкой строк в окне истории значения реквизита. Эти способы отличаются в работе, поэтому рассмотрим их по отдельности.
Редактирование в форме справочника. Ввод или редактирование элемента справочника, имеющего периодические реквизиты, производится обычным образом, описанным в данной главе. Редактирование периодических реквизитов ничем не отличается от редактирования непериодических реквизитов.
При записи такого элемента в справочник на экран будет выдан следующий запрос.

Этот запрос содержит список периодических реквизитов справочника с датами их последнего изменения, сообщение о дате, на которую будут введены новые значения, и кнопки для управления записью новых значений. В списке более бледным цветом выдаются те реквизиты, значения которых на указанную дату ввода уже были записаны в истории ранее.
Реквизиты, значения которых были изменены при редактировании элемента справочника, отмечены знаком слева от наименования. Реквизиты, выданные бледным цветом, такую отметку имеют обязательно. Проставленные отметки означают, что новые значения указанных реквизитов будут записаны в историю. Для реквизитов, выданных бледным цветом, значения будут откорректированы, то есть новая строка в их историю введена не будет, а будет изменено существующее значение этого реквизита на указанную дату.
Для не изменявшихся реквизитов слева от наименования может быть поставлена отметка - для такого реквизита в историю будет введена строка с новой датой, и в эту строку вновь будет записано существующее значение этого реквизита.
После расстановки отметок у необходимых реквизитов можно нажать кнопку "Изменить" - в историях реквизитов будут проведены соответствующие изменения.
Нажатие кнопки "Изменить все" позволяет записать новые значения в историях всех реквизитов из списка, независимо от проставленных отметок.
Нажав кнопку "Отменить", можно отказаться от записи в историях реквизитов.
Редактирование в окне истории значения. История значения реквизита может редактироваться в окне "История", которое можно вызвать на экран нажатием клавиши F5 из окна справочника.
При конфигурировании задачи для периодических реквизитов справочника можно задать возможность управления этими реквизитами из документов. Это значит, что для таких реквизитов значения, установленные документом, "привязываются" к документу. Например, установленные документом значения будут удалены, если удалить документ.
Кроме того, при конфигурировании задачи для периодических реквизитов справочника можно задать возможность управлять этими реквизитами только из документов. Это значит, что такие реквизиты невозможно редактировать "вручную", используя интерактивный режим работы со справочником и историей значения реквизита: изменять и отменять изменения таких реквизитов будет возможно только с использованием соответствующего документа.
В зависимости от того, управляется периодический реквизит справочника документом или нет, окно просмотра истории значения реквизита выглядит по-разному.
В том случае, если периодический реквизит не управляется документом, окно представляет собой таблицу, состоящую из двух граф: дата изменения значения реквизита и значение реквизита на эту дату. Записи в таблице сортируются по дате.
Если периодический реквизит управляется документом, окно будет иметь дополнительные колонки. В них выводится информация о документе, выполнившем конкретное изменение: вид документа, время, номер документа, номер строки многострочной части. В левой колонке списка располагаются пиктограммы, отмечающие, какое из изменений введено вручную, а какое - выполнено документом.

Значения истории, выполненные документом, не могут корректироваться и удаляться вручную. Они могут быть изменены только при изменении и повторном проведении документа.
Значения, введенные вручную, всегда имеют нулевое (пустое) время. Поэтому, если на одну дату есть значения и установленные вручную, и введенные документами, то значение, установленное вручную, располагается перед значениями, установленными документами.
Для некоторых периодических реквизитов, изменяемых документами, в конфигурации может быть отключена возможность ручного изменения. В этом случае просмотр истории не позволяет вводить значения реквизита.
В общем случае, для ввода новой строки нажмите кнопку на панели инструментов окна истории, или нажмите клавишу Ins, или в главном меню программы откройте меню "Действия", в этом меню выберите пункт "Новая строка".
В историю значения будет введена новая строка, в графы которой следует ввести дату и значение реквизита на эту дату. Для отказа от ввода в историю новой строки следует нажать Esc.
Можно ввести новую строку, скопировав одну из существующих. Зля этого установите курсор на строку, которая будет служить образцом, и нажмите клавишу F9, или нажмите мышью кнопку на Панели инструментов окна истории, или выберите пункт "Копировать" в меню "Действия" главного меню программы.
В таблицу будет введена новая строка, графы которой будут заполнены данными, взятыми из строки-образца. После выполнения необходимых исправлений следует нажать клавишу Enter.
Для удаления строки из истории установите курсор на строку истории, которую предполагается удалить, и нажмите клавишу Del, или нажмите мышью кнопку на панели инструментов окна истории, или выберите пункт "Удалить" в меню "Действия" главного меню программы.
После ответа "Да" на запрос об удалении записи строка будет удалена.
Редактирование реквизитов элемента справочника
Ввод и редактирование реквизитов элемента справочника может осуществляться двумя способами, определяемыми при создании справочника в процессе настройки конфигурации задачи: непосредственно в строке справочника, либо в специально созданном для этой цели диалоге.
Независимо от способа редактирования элемента справочника, существует ряд общих правил, которые следует соблюдать при заполнении реквизитов документа.
Код элемента справочника
Элемент любого справочника имеет обязательный реквизит "Код". На стадии проектирования конфигурации, при создании справочника может быть задана необходимость поддерживать уникальность кода в пределах группы элементов или справочника в целом. Таким образом, код может использоваться и, как правило, используется для однозначной идентификации элемента справочника.
Как правило, при вводе в справочник нового элемента, вводится и его код и наименование, если иное не задано при конфигурировании. Например, конкретная конфигурация может предполагать автоматический ввод кода и наименования, а ввод реквизитов элемента справочника оставить интерактивным.
Если справочник имеет код элемента текстового типа, то пустая строка будет считаться неверным кодом, и при попытке записать элемент с подобным кодом будет выдано сообщение "Неверно задан код!"
Если справочник имеет числовые коды элементов, число 0 программа считает приемлемым кодом и элемент или группа с таким кодом может быть записана в справочник.
Если при настройке конфигурации задачи для справочника был установлен признак автоматическою присвоения кодов новых элементов, то соответствующая графа таблицы (или реквизит диалога) при вводе в справочник нового элемента будет содержать код, автоматически сформированный программой
Этот код можно исправить, однако программа проследит, чтобы указанный вами код не совпадал с кодами уже существующих элементов Проверка будет проводиться либо во всем справочнике, либо в пределах текущей группы - это задается при создании справочника в процессе настройки конфигурации задачи
Если при записи элемента программа обнаружит в справочнике элемент с таким же кодом, будет выдано сообщение "Код не уникальный!", тогда код необходимо будет исправить
Если это обусловлено конфигурацией, справочник может иметь так называемый префикс кода. Это приведет к тому, что при вводе нового элемента справочника очередной код будет предложен не только исходя из установки автонумерации, но и с определенным префиксом. Тем не менее, пользователь может полностью отредактировать предложенный код, включая ею префиксную часть.
Наименование элемента справочника
Наименование, так же как и код, является обязательным реквизитом справочника, однако в форме справочника или форме элемента справочника наименование может отсутствовать.
Дополнительные реквизиты справочника
Редактирование других (дополнительных) реквизитов может выполняться различными способами в зависимости от типа значения реквизита, которое определяется в конфигурации.
Подробно ввод различных значений описан в главе "Общие принципы работы с формами", стр. 137.
Выбор из справочника
Как уже отмечалось, помимо просмотра и редактирования, справочник может быть открыт для выбора из него нужною элемента. В этом режиме справочник открывается нажатием клавиши F4 при вводе реквизита типа "справочник".
Когда справочник открыт для выбора значения, окно справочника может иметь несколько другой вид, чем когда он открыт для просмотра и редактирования - иной состав и расположение дополнительных колонок справочника, отсутствие или иное положение дерева групп, и так далее. В процессе настройки конфигурации задачи для этих режимов можно создать различные окна. Как правило, окно "для выбора" содержит минимум необходимой информации, зачастую только колонки кода и наименования.
Тем не менее, со справочником, открытым для выбора, можно выполнять те же действия, что и в режиме просмотра и редактирования: добавлять в справочник новые элементы, редактировать дополнительные реквизиты существующих элементов справочника, переносить элементы в другие группы (если в окне есть дерево групп), и тому подобное.
Например, если в справочнике организаций нужной организации нет, ее можно тут же ввести, а затем выбрать для помещения в реквизит документа. А для существующей организации можно исправить какие-либо реквизиты (конечно, если это позволяет настройка справочника).
Можно также, наряду с открытым окном для выбора, одновременно открыть справочник для просмотра и редактирования. Информация в этих окнах синхронизирована, и все изменения, которые будут производиться в одном окне, будут отражался в другом
Редактирование элемента справочника несколько отличается, если справочник открыт для выбора: установив курсор в нужную ячейку, следует нажать клавиши Shift+Enter, а не просто Enter, как в режиме просмотра и редактирования. Впрочем, эту же комбинацию можно использовать и в том случае, если справочник открыт для просмотра и редактирования.
Таким образом, если форма представления справочника, используемая для выбора элемента, не позволяет отредактировать нужный реквизит элемента справочника, можно открыть справочник в режиме просмотра и редактирования, в этом окне выполнить все необходимые действия с элементами справочника, затем покинуть окно, в котором проводилось редактирование, и уже в "окне выбора" выбрать нужный элемент.
Для выбора элемента справочника необходимо установить курсор в строку с нужным элементом и нажать клавишу Enter или нажать кнопку на панели инструментов окна справочника. Для отказа от выбора элемента следует закрыть окно справочника, нажав кнопку закрытия окна .
Поиск в справочнике
Для поиска нужной информации в справочнике существует несколько способов, которые будут описаны ниже.
Быстрый поиск
Для быстрого перехода к нужной строке справочника можно использовать режим быстрого поиска.
Для выполнения быстрого поиска необходимо клавишами или мышью поместить курсор в ту графу справочника, в которой необходимо найти какое-либо значение, и просто набирать на клавиатуре искомое значение.
В случае обнаружения первого введенного символа он отображается в рамке в нижней части графы, а курсор устанавливается в ту ячейку справочника, первые символы значения которой совпадают с введенными. Последний введенный символ можно удалить из строки поиска, нажав клавишу Backspace.
Совет. Наиболее целесообразно на практике применять быстрый поиск по коду справочника, по его наименованию, а также по, тем реквизитам, по которым может быть установлена сортировка справочника, так как при этом используется свойство сортировки и поиск выполняется практически мгновенно. Быстрый поиск по другим колонкам не дает выигрыша по сравнению с произвольным поиском.
В режиме настройки параметров системы (см. стр. 158) может быть включена опция, при которой поиск в справочнике будет всегда выполняться по той колонке, по которой в данный момент отсортирован список, независимо от текущей колонки.
При поиске значений различного типа следует соблюдать изложенные ниже правила:
* при поиске по значению тина дата сортированного реквизита следует указывать сначала год, затем - без разделительной точки - месяц, и последним - день, например, "960324" (24 марта 1996 года);
* при поиске числового значения (кода или сортированного реквизита справочника) ввод символов нужно производить с пропуском пробелами незначащих разрядов, а затем начинать с левой цифры.
Если найденное в справочнике значение не подходит, можно продолжить быстрый поиск. Для этого следует нажатием клавиши Стрелка Вниз перейти на следующую строку и вновь набрать на клавиатуре искомые символы.
Совет. Если справочник представлен в виде иерархического списка, то поиск идет только в текущей группе справочника. Для поиска во всем справочнике следует отключить режим показа справочника в виде иерархического списка.
Произвольный поиск
Наиболее широкими возможностями обладает режим произвольного поиска. Он позволяет осуществлять поиск по любым значениям И в любом направлении. Произвольный поиск выполняется стандартным для всех списков образом и подробно описан в главе "Общие принципы работы с формами", стр. 137.

Глава 4.
Документы и журналы документов
В системе 1С:Предприятие информация о хозяйственных операциях, совершаемых на предприятии, может вводиться при помощи документов и сохраняться в журналах документов. При настройке конфигурации производится настройка документов и создаются необходимые журналы для их хранения.
Документы в системе 1С:Предприятие могут относиться к бухгалтерскому учету, оперативному учету или расчету. Принадлежность к той или иной компоненте задается в Конфигураторе.
Документ, относящийся к бухгалтерскому учету, может автоматически формировать бухгалтерскую операцию, отражающую соответствующую хозяйственную операцию в бухгалтерском учете.
Документ, относящийся к оперативному учету, может изменять состояние регистров.
Документ, относящийся к расчету, может вызывать изменения в журнале расчетов.
В процессе настройки конфигурации задачи можно создавать практически неограниченное число журналов документов и назначать для хранения в одном журнале документы нескольких видов, причем одни и те же документы могут отображаться в нескольких Журналах. Кроме того, в системе 1С:Предприятие существуют общие журналы, в которых отображаются все введенные в систему документы.
Так как вся работа с документами, в основном, ведется в журналах, эти два понятия в данной главе будут рассматриваться вместе.
Количество журналов документов, с которыми может работать пользователь, определяется его набором прав и устанавливается в Конфигураторе.
Виды журналов документов
При настройке конфигурации системы 1С:Предприятие можно определять практически неограниченное число журналов документов. Режим конфигурирования системы 1С:Предприятие предоставляет широкие возможности по настройке состава колонок журнала, его экранного и печатного представления.
Журналы документов предназначены лишь для удобного отображения списков документов - документ не связан "жестко" с каким-либо журналом. Набор документов, отображаемых в том или ином журнале, полностью определяется конфигурацией. Один и тот же вид документа может отражаться в нескольких журналах.
Кроме журналов, формируемых на стадии конфигурирования, в системе 1С:Преднриятие существуют два предопределенных журнала - "Полный" и "Прочие".
Полный журнал, как видно из его названия, отображает документы всех видов, и позволяет работать со всеми введенными в систему документами (разумеется, в пределах назначенных пользователю прав доступа).
Журнал "Прочие" используется для отображения тех документов, для которых в процессе описания конфигурации явно не указан конкретный журнал, в котором он должен отображаться.
Распределение документов по журналам. В системе 1С:Предприятие нет заранее заданного распределения документов по журналам. В процессе создания конфигурации задачи можно определить для каждого вида документов наименование журнала, в котором будет осуществляться работа с этими документами. Кроме того, для конкретных журналов можно указать перечень видов документов, которые должны в нем отображаться. Могут быть созданы также журналы, в которых отображаются все документы с возможностью их отбора по тому или иному признаку. Таким образом, состав видов документов, входящих в журнал, определяется в конфигурации в соответствии с назначением журнала.
Окно журнала документов
Для вывода на экран конкретного журнала могут использоваться пункты главного меню, кнопки панелей инструментов, кнопки выбора значений типа документ других форм, или другие действия, если это задано на стадии конфигурирования.
Если в конфигурации не задано иного, по умолчанию журналы документов можно открыть, используя пункт "Журналы документе", меню "Операции" главного меню программы. На экран будет вызван список журналов документов, существующих в системе.

В этом списке клавишами или мышью следует выбрать наименование нужного журнала и затем нажать кнопку "ОК". Окно с выбранным журналом будет выдано на экран.

Вид окна того или иного журнала полностью зависит от настройки конфигурации задачи. Ниже будет описан вид журнала, выдаваемый по умолчанию, то есть в том случае, когда иное не задано при настройке.
Окно с журналом документов в общем случае представляет собой таблицу, имеющую четыре графы (колонки):
Дата дата документа;
Время время документа;
Документ наименование вида документа;
Номер номер документа.
Эти четыре графы, как правило, присутствуют в любом журнале. Кроме них, при настройке конфигурации может быть определено неограниченное количество дополнительных граф. Дополнительные графы используются для вывода значений любых других реквизитов документов, которые отображаются в данном журнале. Каждая строка журнала является ссылкой на документ.
В заголовке окна журнала выдается название журнала, заданное при конфигурации, и интервал видимости документов, который можно изменить при работе с журналом.
Состав граф журнала и их взаимное расположение может быть изменено при настройке конфигурации. По значениям реквизитов, которые выводятся в основных и дополнительных графах журнала, можно осуществлять произвольный поиск.
Самая левая графа журнала - служебная. В ней различными значками обозначается состояние документа:
документ записан, но не проведен
документ, не относящийся к оперативному учету, проведен ("галочка" фиолетового цвета)
документ, относящийся к расчету, архивирован (фон более темный)
проведенный документ оперативного учета ("галочка" красного цвета)
проведенный документ оперативного учета расположен после ТА (фон более светлый, черная галочка)
проведенный документ оперативного учета, на который установлена ТА
документ помечен на удаление
Специальной пиктограммой в журнале документов обозначаются бухгалтерские операции, введенные вручную.
Внешний вид журнала, его свойства, поведение управляющих элементов определяются при настройке конфигурации задачи и, в общем случае, может быть самым разнообразным.
Форма журнала может состоять из совокупности управляющих элементов - полей ввода, кнопок, списков, полей со списками, флажков, являющихся стандартными элементами управления Windows.
Закладки. Если это обусловлено конфигурацией, форма журнала документов, как и многие другие настраиваемые формы редактирования данных, может содержать закладки. Такие управляющие элементы используются для форм журналов документов для разделения их по значениям некоторых реквизитов. В этом случае выбор определенной закладки определяет отбор документов по некоторому значению. Например, журнал может содержать закладки, отображающие документы, введенные тем или иным пользователем (автором документа).
Для выбора определенной закладки необходимо щелкнуть на ней мышью. Если закладок много, осуществляется горизонтальная прокрутка закладок кнопками и в правой части формы.
Просмотр журнала документов
Просмотр журнала. Для просмотра журналов документов используются общие приемы работы с табличной частью формы. Подробно эти приемы описаны в главе "Общие принципы работы с формами" (стр. 137).
Для быстрого перехода в начало или конец журнала можно использовать, соответственно, клавиши Home и End.
Кроме этого, для перемещения курсора по журналу можно использовать следующие клавиши:
Ctrl+] для перемещения к документам со следующей датой;
Ctrl+[ для перемещения к документам с предыдущей датой.
Интервал видимости. При большом количестве документов, находящихся в журнале (особенно это касается системных журналов), просмотр журнала для поиска нужного документа может занять много времени. В этом случае бывает полезно ограничить объем просмотра записей в журнале. Интервал видимости определяет, за какой период времени будут видны документы при просмотре журнала. Текущий интервал видимости выводится в заголовке окна журнала в скобках после названия журнала.
Интервал видимости устанавливается двумя способами - автоматически и вручную.
Когда окно с журналом вызывается на экран, интервал видимости автоматически устанавливается таким, как определено в настройке параметров журнала (пункт "Параметры" меню "Сервис" главного меню программы).
Для изменения интервала видимости записей журнала необходимо выбрать пункт "Интервал" из меню "Действия" главного меню программы или нажать кнопку на панели инструментов окна журнала. На экран будет выдан запрос "Параметры журнала".

В соответствующих полях этого запроса необходимо указать начальную и конечную даты интервала видимости документов. Вместо ввода даты вручную нажатием кнопки можно вызвать календарь для выбора нужной даты мытью. После ввода дат для установки интервала следует нажать кнопку "ОК".
При просмотре журнала будут видны только те документы, даты которых попадают в установленный интервал.
Порядок расположения записей журнала. При показе журнала записи выводятся в хронологическом порядке:
* записи в журнале упорядочены по дате;
* внутри даты записи упорядочены по времени документа;
* если в пределах одной даты несколько документов имеют одинаковое время, они упорядочены по порядку их ввода в систему.
Отбор документов
Назначение
Механизм отбора документов предоставляет пользователю возможность просматривать в журнале документы, отобранные по некоторому значению их реквизитов или по видам документов: например, можно отобрать все документы по конкретному складу или конкретной организации-контрагенту, или отобрать все приходные накладные.
Основные принципы
Механизм отбора настраивается в конфигурации. На этапе конфигурирования определяются виды отбора. Пользователь может выполнять отбор документов, используя только те виды отборов, которые определены в конфигурации системы. Например, в системе может быть определено два вида отбора: "по складу" и "по контрагенту". Конкретный склад или контрагент документа будет являться значением отбора.
Отбор документов может выполняться только в определенных журналах. Формальным признаком того, что отбор в конкретном журнале возможен, является то, что пункт "Отбор по значению - Отобрать" содержится в меню "Действия" главного меню программы и кнопка содержится в панели инструментов окна журнала.
Заметим, что один и тот же документ может входить и в разные виды отбора, и относиться к разным значениям отбора. Так, например, накладная на внутреннее перемещение может включаться в отбор по двум складам (откуда и куда перемещался товар).
Текущий вид и значение отбора отображаются в заголовке окна журнала документов.
Использование
Включение режима отбора документов в журнале в зависимости от конфигурации может выполняться разными способами.
Ручная установка отбора. Пользователь может сам задавать условие отбора, т. е. выбирать и вид отбора, и значение отбора.
Для ручной установки отбора записей в журнале документов следует выбрать пункт "Отбор по значению - Отобрать" меню "Действия" или кнопку панели инструментов журнала. Данный пункт меню и кнопка могут быть недоступны, если пользователю не предоставлена возможность самостоятельной установки отбора.
При входе в режим установки отбора открывается диалог, предоставляющий пользователю возможность выбрать вид отбора и конкретное значение отбора.

Для того чтобы сформировать условие отбора, следует выбрать как вид отбора, так и значение отбора. Например, вид отбора - "Склады", а значение - "Склад полуфабрикатов".
В верхней части диалога выводится список видов отбора, установленных в конфигурации. Например, "Склады" и "Организации". Перемещая указатель в списке видов отбора, пользователь выбирает, какой вид отбора он будет использовать.
Для ввода значения существует два способа. Первый - непосредственный ввод значения, второй - получение списка существующих значений (тех значений, которые реально присутствуют в журнале) и выбор одного из них.
Справа от списка видов отбора в диалоге расположено поле для непосредственного ввода значения отбора. Формат ввода зависит от типа значения. Например, для отбора по числовому реквизиту нужно будет ввести числовое значение, а для отбора по организации - выбрать организацию из списка организаций. После ввода значения для установки отбора следует нажать кнопку "Установить отбор по значению". При этом диалог будет закрыт, а в журнале будет установлен необходимый отбор.
Для некоторых видов отбора непосредственный ввод значения невозможен из-за того, что в них включаются значения различных типов.
Заметим, что при отборе по видам документов значение отбора не вводится, а нажатие кнопки "Установить отбор по значению" сразу приводит к установке отбора. Также отбор по виду документа может быть выбран двойным щелчком мыши в списке видов отбора.
В нижней части окна диалога помещается набор элементов для получения списка существующих значений отбора.
Список заполняется при нажатии кнопки "Получить список". При этом список будет содержать те значения, которые реально существуют в журнале документов. После нажатия кнопки "Получить список" список заполняется значениями отбора но текущему (выбранному) виду отбора. Время анализа записей, содержащихся в журнале, зависит, в основном, не от их количества, а от количества существующих в них значений данного вида отбора. Например, если в информационной базе содержится 100000 документов, но они проводились только с тремя организациями-поставщиками, то заполнение списка значений отбора по организациям будет выполнено очень быстро.
Установка "Получать по ... значений" задает число значений, которые будут выбираться при заполнении списка существующих значений до выдачи предупреждения. Это позволяет исключить ситуации, когда заполнение списка существующих значений будет происходить очень долго. При заполнении списка значений, после заказанного числа будет выдаваться предупреждение "Обработано ... Значений. Продолжить?". Пользователь может продолжить или прервать анализ документов. Данная установка подбирается пользователем опытным путем.
Если во всех видах отбора количество значений небольшое, то можно использовать установку "Получать автоматически". Если данный переключатель включен, то при входе в диалог установки отбора и при переключении между видами отбора список существующих значений будет заполняться автоматически, без использования кнопки "Получить список".
Установка "В интервале журнала" позволяет включать в список значений отбора только значения из документов, находящихся в выбранном на данный момент интервале журнала, а не во всем журнале. Заметим, что данная установка не ускоряет процесса поиска значений.
Установка "В диапазоне с ... по ..." ограничивает получаемый список существующих числовых значений, когда нужно, например, быстро получить определенный разброс сумм документов, а потом выбрать одну из них.
Предположим, клиент не помнит точную сумму оплаченного платежного поручения: где-то в пределах 3...4 тысяч рублей. В этом случае выбирается вид отбора "Сумма документа" (если такой вид отбора существует), включается установка "В диапазоне с 3000 по 4000", а затем заполняется список имеющихся значений нажатием кнопки "Получить список". При этом список значений формируется гораздо быстрее, чем, если бы пришлось получать его по всем имеющимся суммам (как уже отмечалось выше, чем больше неодинаковых значений в журнале - в данном случае, сумм документов - тем медленнее идет их поиск). Из полученного списка легко отобрать нужное значение, сформировав, таким образом, условие отбора.
Для строковых значений также предусмотрено ускорение заполнения списка существующих значений. В реквизите "Значение отбора" можно задать начало строки, которую требуется найти в журнале, затем включить установку "В пределах значения" и нажать кнопку "Получить список". При этом в список попадут лишь те значения, которые начинаются с заданного фрагмента строки.
Так, например, зная приблизительное содержание строкового реквизита "Комментарий", можно легко получить список предполагаемых значений, которые записаны в документы. Выбрав вид отбора "Комментарий" и записав в поле "Значение отбора" "По договору", можно получить список из строк типа: "По договору 21", "По договору на поставку" и т. д. Из полученного списка легко отобрать нужное значение, сформировав, таким образом, условие отбора.
После того, как список значений получен, можно выбрать одно из значений списка. Для этого следует нажать кнопку диалога "Установить отбор". Установить отбор можно также двойным щелчком на конкретном значении из полученного списка существующих значений. После установки отбора диалог закрывается, а журнал переключается в режим отбора по выбранному значению.
Для того чтобы выбрать другое значение отбора или другой вид отбора, следует снова вызвать режим установки отбора.
Для того чтобы отключить отбор, следует нажать кнопку "Отключить отбор". В этом случае журнал будет показывать все записи, имеющиеся в журнале.
Кнопка "Отмена" диалога режима установки отбора позволяет отказаться от выбора нового условия отбора, но не отключает текущий отбор.
Отбор по колонке. Отбор по колонке позволяет, не входя в диалог отбора, установить отбор по текущей колонке журнала документов, то есть по той колонке, на которой в данный момент установлен курсор. Отбор будет произведен в том случае, если текущая колонка является критерием отбора, т. е. включена в виды отбора, задаваемые в Конфигураторе. Отбираемым значением будет являться текущее значение колонки журнала.
Например, если установить курсор на колонку "Автор" журнала документов и вызвать отбор по колонке, то будет установлен отбор по значению реквизита "Автор", на которой в данный момент находился курсор, разумеется, если такой вид отбора определен в конфигурации. Фактически это действие позволяет отобрать "все такие же" документы но критерию, определяемому текущей колонкой.
Для отбора по значению колонки поместите курсор на выбранное значение в колонке журнала и нажмите кнопку на напели инструментов окна журнала или выберите пункт "Отобрать по колонке" меню "Действия" главного меню программы. При этом в журнал будут выведены только те записи, которые удовлетворяют условию отбора.
Является ли текущая колонка журнала колонкой отбора, легко определить: кнопка отбора но колонке и соответствующий пункт меню будут активны.
При установке отбора по колонке не появляется дополнительного окна диалога, отбор производится сразу. Данный режим, но сути, ничем не отличается от установки отбора через диалог, а предназначен только для быстрого указания системе вида и значения отбора.
Отключение отбора. Не входя в режим "Отбор по значению", можно сразу отключить установленный ранее отбор. Для этого нажмите кнопку на панели инструментов окна журнала документов или выберите пункт "Отбор по значению - Отключить" в меню "Действия" главного меню программы.
История отбора. На протяжении всего сеанса работы в системе хранятся истории отборов. Если потребуется, можно вернуться к проводившемуся раньше отбору и выбрать его еще раз. Для этого нажмите мышью кнопку на панели инструментов окна журнала или выберите пункт "Отбор по значению - История" в меню "Действия" главного меню программы.
На экран будет выдан диалог, содержащий список ранее использованных отборов. Установите курсор на нужный отбор и нажмите кнопку "ОК". Окно истории отбора будет закрыто, а в журнале будет установлен необходимый отбор. Выбор также можно осуществить двойным щелчком в списке истории отборов.
Данный режим, по сути, ничем не отличается от установки отбора через диалог, а предназначен только для быстрого указания системе вида и значения отбора.
Принудительный отбор. Отбор записей в журнале может был включен принудительно. В этом случае при работе с журналом документов пользователь всегда работает со списком документов, отобранных но некоторому значению, например, только с документами которые он сам создавал. При этом документы, введенные другим пользователем, будут ему недоступны. Принудительный отбор устанавливается на этапе конфигурирования и обычно не может быть отменен пользователем.
Выбор значения отбора в форме журнала. В некоторых формах журналов установка отбора может быть выполнена различными элементами интерфейса окна журнала, если это определено на этане конфигурирования. При этом может быть использован список значений, закладки отбора или другие способы выбора значения. Например, закладки выводятся в верхней части окна журнала и содержат обычно все доступные значения отбора, например, названия подразделений, фирм, складов. Щелкнув мышью в конкретную закладку, можно включить соответствующий отбор. Назначение и порядок использования элементов интерфейса предназначенных для установки отборов должен быть описан в форме журнала или в описании конфигурации.
Ввод документов
Как уже отмечалось выше, любая операция хозяйственной деятельности предприятия может быть зафиксирована путем ввода информации в документ соответствующего вида и записи этого документа в журнал. При настройке конфигурации задачи определяется структура документов, вид диалогов для их ввода, печатные формы, а также алгоритмы изменения итоговой информации, например, алгоритм формирования бухгалтерских проводок или изменения информации в регистрах.
При описании документов на стадии конфигурирования существуют следующие возможности.
Документ любого вида имеет номер (который может быть как строковым, так и числовым) и дату. Документ может иметь две основные части: шапку и табличную часть.
К шапке относятся реквизиты, которые являются общими для документа, то есть имеют один экземпляр на документ. Например, для такого документа, как счет, это название клиента, реквизиты клиента и размер скидки.
Табличная часть документа представляет собой список однотипных данных, которых может встречаться более одного на документ. Это, например, список товаров с количеством и номенклатурой для того же счета.
В общем случае, табличная часть представляет совокупность строк определенной структуры. В некоторых документах табличная часть может использоваться как исходные данные для расчета общей суммы (например, общей стоимости выписанных по счету товаров). Документ в системе 1С:Предприятие может содержать только одну табличную часть.
Ввод нового документа
Выбор документа для ввода может осуществляться различными способами.
Ввод из журнала. Если активным является окно какого-либо из существующих в системе журналов документов, то для ввода нового документа следует нажать кнопку на панели инструментов окна журнала, или нажать клавишу Ins, или в главном меню программы открыть меню "Действия", в этом меню выбрать пункт "Новый".
Если в журнале могут отображаться документы нескольких видов, на экран будет выдан запрос для выбора вида документа. В этом списке будут выданы наименования документов только тех видов, которые могут отображаться в текущем журнале.
Совет. Если в системе существует много видов документов, и вы не помните, в каком журнале отображаются документы нужного вам вида, - откройте полный журнал. Документы, введенные в полный журнал, автоматически отображаются также и во всех журналах, для которых это обусловлено конфигурацией.
Если позволяет настройка пользовательского интерфейса (см. ниже), ввод документов можно проводить, не открывая журнала.
В списке видов документов необходимо клавишами или мышью выбрать наименование нужного вида документов и нажать кнопку "ОК". После этого на экран будет выдан диалог для заполнения реквизитов нового документа.
Если в журнале хранятся документы только одного вида, список видов документов выдаваться не будет, а сразу будет выдан диалог для заполнения реквизитов документа.
Ввод из меню. Ваш пользовательский интерфейс может включать команды меню или кнопки панели инструментов, которые могут позволять сразу начать ввод документа - без открытия журнала, в котором хранятся эти документы. Для этого следует выбрать соответствующий пункт меню или нажать специально созданную для этого кнопку на пользовательской панели инструментов.
Информация о порядке ввода конкретных документов может находиться в общем описании конфигурации. Чтобы вывести описание на экран, следует выбрать пункт "Общее описание" в меню "Помощь" главного меню программы или нажать кнопку в панели инструментов главного окна программы.
Если в общем описании информация недостаточна или отсутствует, в сеансе конфигурирования системы можно ввести в общее описание собственный текст, поясняющий работу того или иного элемента настройки.
Ввод документов из журналов операций и проводок. При работе в журналах операций и проводок также существует возможность ввести новый документ. Эта возможность описана в главе "Операции и проводки", стр. 58.
Редактирование реквизитов документа
Внешний вид формы документа, его свойства, поведение управляющих элементов определяются при настройке конфигурации задачи и, в общем случае, могут быть самыми разнообразными.

Для редактирования документов используются общие приемы работы в формах. Подробно эти приемы описаны в главе "Общие принципы работы с формами", стр. 137.
Если это обусловлено конфигурацией, форма документа, как и многие другие настраиваемые формы редактирования данных, может содержать закладки. Такие управляющие элементы используются для форм документов, содержащих большое количество редактируемой информации. В этом случае все редактируемые реквизиты сгруппированы на разных "страницах", между которыми можно переключаться, щелкнув мышью ту или иную закладку.
Если закладок много, в правой части строки закладок формы появятся кнопки и , которыми можно выполнять горизонтальную прокрутку закладок.
В диалоге, как правило, заполняются реквизиты "Номер", "Дата", другие поля ввода, соответствующие реквизитам документа, а также многострочная часть документа, если она имеется. Если это обусловлено конфигурацией, форма ввода документа может проверять корректность и полноту введенных данных. В случае неправильного ввода могут появляться соответствующие сообщения.
После того, как реквизиты заполнены, для записи документа следует нажать кнопку "ОК" или подобную ей кнопку, предназначенную для сохранения результатов редактирования, или закрыть окно диалога нажатием кнопки закрытия окна , кнопки "Отмена" или ей подобной. После того, как на экран будет выдан запрос о сохранении изменений, следует ответить "Да" для записи документа, или "Нет" - для отказа от записи.
Номер и дата документа
Практически любой документ имеет поля для ввода даты и номера документа. Эти реквизиты обязательны для заполнения, и программа не позволит закончить ввод документа, если они не заполнены.
Если при настройке конфигурации для документа установлен признак автоматической нумерации, то поле для ввода номера документа будет содержать номер, автоматически сформированный системой. Этот номер можно исправить, однако программа проследит, чтобы указанный вами номер не совпадал с номерами документов этого же вида, уже введенных в систему.
Если это обусловлено конфигурацией, при вводе документа его номер будет проверяться на уникальность по правилам, определенным в конкретной конфигурации, и, если при сохранении документа система обнаружит нарушение требований уникальности, будет выдано сообщение "Номер не уникальный!", тогда введенный номер следует исправить.
Уникальность номеров документов может поддерживаться для документов данного вида в целом, или для документов, введенных в пределах определенного интервала времени. Например, может быть Запрещено вводить в течение года накладные с одинаковым номером. ˜ Другой стороны, те же накладные за разные годы могли бы иметь Одинаковые номера.
Уникальность номеров и правила их автоматического присвоения могут быть определены едиными для нескольких видов документов.
Например, это может быть сквозная нумерация для приходных и расходных накладных.
В конфигурации может быть задан так называемый префикс номера документа. Это приведет к тому, что при вводе нового документа очередной номер будет предложен не только исходя из правил автоматического присвоения номеров, но и с определенным префиксом. Тем не менее, пользователь может полностью отредактировать предложенный номер, включая его префиксную часть.
Система предлагает в качестве даты документа рабочую дату, установленную в общих параметрах (пункт "Параметры" меню "Сервис" главного меню программы). В общем случае рабочая дата равна текущей системной дате компьютера. Предложенную системой дату можно изменить.
Дополнительные реквизиты
Редактирование других (дополнительных) реквизитов документа может выполняться различными способами в зависимости от типа значения реквизита, который определяется в конфигурации.
Подробно ввод различных значений описан в главе "Общие принципы работы с формами", стр. 137.
Табличная часть
Документ может содержать табличную часть, в этом случае в диалоге для ввода реквизитов документа будет присутствовать таблица.
Для просмотра табличной части используются общие приемы работы с табличной частью формы. Подробно эти приемы описаны в главе "Общие принципы работы с формами", стр. 137.
Ячейки таблицы документа являются такими же реквизитами, как и реквизиты шапки, и их ввод выполняется в соответствии с правилами, изложенными выше. Однако работа с таблицей имеет некоторые особенности.
Корректировка ячейки таблицы. Для корректировки реквизита табличной части следует клавишами или мышью выбрать ячейку, содержащую этот реквизит, и нажать клавиши Shift+Enter. Ячейка переключится в режим редактирования, тогда можно будет изменить содержащееся в ней значение реквизита. Для окончания редактирования ячейки следует опять нажать клавишу Enter.
Ввод строки. Первая строка табличной части вводится автоматически, когда вы переходите в табличную часть, щелкнув на ней мышью, при этом текущая ячейка строки автоматически переключается в режим редактирования. Нажатие клавиши Enter после указания необходимого значения реквизита выключает режим редактирования текущей ячейки и переводит курсор в следующую ячейку (обычно в соседнюю). Когда значение введено в последнюю ячейку строки, нажатие клавиши Enter выключает режим редактирования ячейки.
Для ввода в табличную часть новой строки следует нажать клавишу Ins. Реквизиты строки заполняются так, как описано в предыдущем абзаце.
Замечание. Если при вводе строки в табличную часть курсор после нажатия клавиши Enter "перескакивает" через ячейки, значит, в данной конфигурации при создании этого диалога был назначен пропуск этих колонок табличной части.
Обычно колонка пропускается, если ее значение вычисляется или заполняется автоматически. Но вы всегда можете вернуться к пропущенной колонке и отредактировать автоматически введенное значение.
Для корректировки реквизита табличной части следует выбрать этот реквизит клавишами или мышью и нажать клавиши Shift+Enter. Ячейка переключится в режим редактирования, тогда можно будет изменить значение реквизита. Для окончания редактирования следует нажать клавишу Enter.
Удаление строки. Для удаления строки табличной части следует выбрать строку клавишами или мышью и нажать клавишу Del или кнопку на панели инструментов окна диалога.
Внимание! Удаление строки производится без дополнительного предупреждения.
Копирование строки. Новую строку в табличную часть можно ввести путем копирования уже существующей строки. Для этого выполните следующие действия:
* выберите клавишами или мышью строку, которая будет служить образцом;
* нажмите клавишу F9 или кнопку на панели инструментов окна диалога.
В табличную часть будет добавлена новая строка, реквизиты этой строки будут заполнены значениями, скопированными из реквизитов строки-образца.
Номера строк. Крайняя левая колонка табличной части диалога содержит номера строк табличной части. Строки документа всегда упорядочены по номерам строк. При вводе новой строки в табличную часть ей автоматически присваивается очередной порядковый номер.
Для документа в конфигурации может быть определен один из двух вариантов работы с номерами строк табличной части.
Первый вариант предполагает возможность редактирования номеров строк. В таких документах автоматически сформированный номер можно изменить при вводе новой строки и в дальнейшем - в процессе редактирования строки.
Замечание. Система не поддерживает нулевые номера строк. При попытке ввести нулевой номер система не позволит завершить редактирование этого реквизита табличной части.
Возможность корректировки номера строки можно использовать для принудительной сортировки строк табличной части документа в нужном порядке. Если в результате удаления строк табличной части нарушилась непрерывность их номеров, ее можно восстановить, выбрав пункт "Обновить номера строк" в меню "Действия" главного меню программы.
Второй вариант определяет автоматическую нумерацию строк документа. Для таких документов номер строки изменять нельзя. Номера строк в таких документах всегда располагаются строго последовательно и не имеют пропусков.
Однако, для таких документов существует возможность передвигать строки вверх и вниз. Для перемещения строк используются пункты "Переместить вверх" и "Переместить вниз" меню "Действия" и кнопки и панели инструментов окна документа. При перемещении строк номера строк автоматически изменяются.
Вставка строки. При вводе новой строки в табличную часть документа она добавляется в конец. Однако существует возможность вставить строку в определенное место табличной части документа. Для этого нужно поместить курсор на ту строку, перед которой вы хотите вставить новую строку и выбрать пункт "Вставить строку" из меню "Действия" главного меню программы. Новой строке будет присвоен номер той строки, на которой стоял курсор. После окончания ввода строки остальные строки будут сдвинуты вниз и соответственно перенумерованы.
Сортировка строк. При работе с табличной частью документа существует возможность сортировки строк. Сортировка может выполняться по значению одного из реквизитов табличной части документа, включенного в форму. Для выполнения сортировки следует установить курсор в той колонке табличной части, по значению которой требуется упорядочить строки документа. Курсор может располагаться в любой строке. Далее следует выбрать из меню "Действия" пункт "Сортировать по возрастанию" или "Сортировать но убыванию", в зависимости от того, в каком порядке вы хотите выполнить сортировку. После этого строки будут расположены в нужном порядке. Также сортировку можно вызвать соответствующими кнопками панели инструментов.
Заметим, что после внесения в строки документа изменений, если вы хотите, чтобы документ был отсортирован, следует заново выполнить сортировку. Поэтому рекомендуется выполнять сортировку после ввода всех строк документа.
Корректировка документа
Для корректировки документа следует сначала открыть журнал документов, в котором хранятся документы нужного вида. Если вы не помните, в каком журнале лежат нужные вам документы, - открывайте полный журнал: он содержит все введенные документы. Средствами поиска можно отыскать документ, который следует откорректировать.
Работая в журнале документов, документ можно открыть для корректировки или просмотра, одним из следующих способов: нажать клавишу Enter или дважды щелкнуть мышью в любом месте строки с записью о нужном документе или выбрать пункт "Открыть" в меню "Действия" главного меню программы.
В результате любого из этих действий на экран будет выведена экранная форма документа.
Корректировка реквизитов документа производится по общим правилам, изложенным в параграфе "Редактирование реквизитов документа" (см. выше). Если корректируется проведенный документ, нельзя изменить его дату.
Вы можете открыть для корректировки одновременно несколько документов и переключаться между ними с помощью мыши или команд меню "Окна".
Копирование документа
Новый документ может быть введен путем копирования уже существующего документа. Для этого следует в журнале с документами нужного вида поместить курсор на строку с документом, который предполагается копировать, и нажать клавишу F9 или выбрать пункт "Копировать" в меню "Действия" главного меню программы.
В результате на экран будет выдана форма документа, в которой все реквизиты, за исключением номера и даты документа, будут скопированы из реквизитов документа-образца. Новому документу, если это обусловлено конфигурацией, присваивается очередной порядковый номер, а в качестве даты будет проставлена рабочая дата, установленная в общих параметрах.
Корректировка реквизитов документа производится по общим правилам, изложенным в параграфе "Редактирование реквизитов документа" (см. выше).
Просмотр документа
При открытии в режиме редактирования документ блокируется от изменений: этот же документ не может быть открыт другим пользователем для редактирования.
Режим просмотра позволяет открыть документ без возможности редактирования и без блокировки документа. Это позволяет открывать документ, заблокированный другим пользователем, а также открывать документ так, что другие пользователи смогут редактировать этот документ.
Режим просмотра, в основном, используется при работе в многопользовательском (разделенном) режиме работы программы, то есть когда с одной информационной базой работает одновременно несколько пользователей.
Для открытия документа в режиме просмотра нажмите кнопку на панели инструментов окна журнала или в главном меню программы откройте меню "Действия", в этом меню выберите пункт "Просмотр".
Удаление (пометка на удаление) документов
Если это предполагается в конкретной конфигурации и если это определено параметром "Режим удаления объектов" (пункт "Параметры" меню "Сервис", закладка "Общие"), система поддерживает ссылочную целостность информационной базы. Это значит, что в этом режиме не проводится непосредственное удаление таких объектов системы, как элементы справочника и документы, при этом возможно лишь установить пометку на удаление объекта, но не удалить его. Собственно удаление объектов (в частности, документов) производится при выполнении соответствующей сервисной процедуры - пункт "Удаление помеченных объектов" меню "Операции", если эта операция доступна конкретному конечному пользователю.
В каком режиме - непосредственного удаления или пометки на Удаление - работает система, легко определить по названию пункта меню "Действия" (соответственно "Удалить" или "Пометить на Удаление").
Для пометки на удаление (удаления) документа сначала необходимо открыть журнал, в котором отображаются документы нужного вида. Это может быть полный журнал, в котором отображаются все введенные документы, или какой-либо определенный журнал.
Для пометки на удаление или удаления документа поместите курсор на строку с удаляемым документом и нажмите клавишу Del или нажмите кнопку на панели инструментов окна журнала, или выберите пункт "Удалить" в меню "Действия" главного меню программы.
После ответа "Да" на запрос об удалении записи документ будет удален (помечен на удаление). Помеченный на удаление документ обозначается перечеркнутым значком в крайней левой графе таблицы журнала.
Отмена пометки на удаление документа
Если это предполагается в конкретной конфигурации и если это определено параметром "Режим удаления объектов" (пункт "Параметры" меню "Сервис", закладка "Общие"), система поддерживает ссылочную целостность информационной базы. Это значит, что в этом режиме документы лишь помечаются для удаления. При этом возможно, если это допускает уровень прав пользователя, снятие пометки на удаление с ранее помеченного для удаления документа.
Для отмены пометки на удаление документа откройте журнал, в котором отображаются документы нужного вида, поместите курсор на строку с ранее помеченным документом и нажмите клавишу Del, или нажмите мышью кнопку на панели инструментов окна журнала документов, или выберите пункт "Отменить пометку на удаление" в меню "Действия" главного меню программы.
После ответа "Да" на запрос об отмене пометки на удаление документ будет "восстановлен". Это будет отражено в изменении условного значка в крайней левой графе таблицы.
Более подробно о механизме ссылочной целостности смотрите главу "Контроль ссылочной целостности", стр. 146.
Ввод документа на основании
Система 1С:Предприятие имеет возможность копировать информацию из документа одного вида в документ другого вида. В этом случае для ввода новых документов можно использовать механизм "ввода на основании". Этот механизм позволяет, например, создать расходную накладную, перенеся в нее информацию из ранее выписанного счета.
Порядок переноса информации из конкретных реквизитов документа-образца в документ-копию задается при создании документов в процессе настройки конфигурации задачи, и описывается на встроенном языке. Информацию об использовании возможности ввода документа на основании другого документа можно получить в описании конфигурации.
Для ввода документа "на основании" другого документа следует при работе в журнале установить курсор на документ-основание и нажать клавиши Alt+F9, или нажать кнопку на панели инструментов окна журнала, или выбрать пункт "Ввести на основании" в меню "Действия" главного меню программы.
На экран будет выдан список видов документов. В нем необходимо клавишами или мышью выбрать наименование нужного вида документов и нажать кнопку "ОК". После этого на экран будет выдан диалог для ввода нового документа выбранного вида, в котором реквизиты будут заполнены информацией, скопированной из документа-основания.
В процессе настройки конфигурации задачи в пользовательский интерфейс также могут быть включены пункты меню или кнопки панели инструментов, позволяющие выполнять ввод документа конкретного вида на основании выбранного документа. Использование подобных пунктов меню или кнопок позволяет при вводе документа "на основании" исключить этап выбора вида документа и, таким образом, ускорить и облегчить работу. О наличии подобных возможностей в конфигурации можно узнать из описания конфигурации (пункты "Описание", "Общее описание" меню "Помощь" главного меню программы) или из информации, которая выдается в строке состояния главного окна программы при выборе пункта меню или кнопки панели инструментов.
Новому документу присваивается очередной порядковый номер. В качестве даты документа будет проставлена рабочая дата, установленная в общих параметрах. В любом случае, предложенные программой номер и дату документа можно изменить.
Корректировка реквизитов документа производится по общим правилам, изложенным в параграфе "Редактирование реквизитов документа".
Подчиненные документы
Наряду с режимом ввода "на основании", в системе 1С:Предприятие существует возможность создания подчиненных документов, которая позволяет организовывать цепочки взаимосвязанных документов.
Рассмотрим типичный пример реализации такой возможности.
Клиенту был выписан счет на оплату товаров. При получении денег информация о платежном поручении была введена в систему со ссылкой на ранее выписанный счет. Позже, при выписке накладных на отпуск товаров по оплаченному счету, в накладные также была введена ссылка на счет. В этом случае между счетом и документами, которые "последовали" за счетом, устанавливаются отношения подчинения. При работе с таким счетом можно вызвать на экран список всех подчиненных ему документов для просмотра и редактирования этих документов.
Возможность установки между документами отношений подчинения задается на этапе конфигурирования. Узнать, может ли какой-либо из документов быть подчиненным другому документу, можно по следующему формальному признаку: в структуре документа (в шапке или табличной части) должен быть реквизит типа "документ". Однако следует иметь в виду, что реквизит типа "документ", присутствующий в структуре документа, может отсутствовать в диалоге для ввода документа. В этом случае для определения того, может ли документ быть подчинен какому-либо документу, следует обратиться к описанию конфигурации (пункты "Описание", "Общее описание" меню "Помощь" главного меню программы, книга "Описание конфигурации").
Часто режим ввода "на основании" и возможность создания подчиненных документов используются совместно. В приведенном выше примере заполнение накладных на отпуск товара удобно организовать при помощи ввода "на основании", тогда накладные можно будет заполнять путем переноса информации из ранее выписанного счета.
Для просмотра подчиненных документов необходимо открыть документ для редактирования и выбрать пункт "Подчиненные документы" в меню "Действия" главного меню программы. На экран будет выдан журнал, в котором будут содержаться все документы, подчиненные текущему документу. Если текущий документ не имеет подчиненных, журнал починенных документов будет пуст.
В общем случае, форма журнала подчиненных документов может быть такой же, как и у полного журнала. Однако, в Конфигураторе может быть создан специальный журнал для работы с подчиненными документами.
Создание печатной формы документа
Если в процессе настройки конфигурации задачи для документа была создана, помимо экранной формы (диалога), также печатная форма, то в диалоге для ввода реквизитов документа, как правило, присутствует кнопка, нажатие на которую вызывает построение этой формы. Обычно такая кнопка имеет надпись "Печать", хотя может иметь и какую-либо другую подобную надпись.
Пояснение, как строить печатную форму конкретного документа, можно получить в описании конфигурации.
После нажатия кнопки "Печать" (или выполнения каких-либо иных действий, если это указано в описании конфигурации) будет построена печатная форма документа.
Созданная печатная форма открывается в стандартном редакторе таблиц системы 1С:Предприятие. Если в окне редактора таблиц видна только часть формы, можно использовать клавиши управления курсором и линейки прокрутки для вывода на экран остальной части формы.

При необходимости, автоматически построенная печатная форма может быть отредактирована. Чтобы иметь такую возможность, следует в редакторе таблиц включить режим редактирования путем выключения пункта "Только просмотр" в меню "Вид" главного меню программы или в соответствующей панели инструментов.
Отредактированная печатная форма может быть сохранена в файле на диске. Для этого следует выбрать пункт "Сохранить" или "Сохранить как" в меню "Файл" главного меню программы.
Подробно о работе в редакторе таблиц системы 1С:Предприятиея рассказывается в Приложении 2 настоящего Руководства (стр. 174).
Печать документа. Для вывода печатной формы на принтер следует в меню "Файл" главного меню программы выбрать пункт "Печать". На экран будет выдан стандартный диалог для настройки параметров печати.
Б этом диалоге следует установить необходимые параметры печати' выбрать принтер, диапазон страниц для печати, количество копий, - и нажать кнопку "ОК" для выполнения печати.
При необходимости перед печатью можно просмотреть документ в том виде, как он будет напечатан. Для этого следует выбрать пункт "Просмотр" в меню "Файл" главного меню программы.
При просмотре можно использовать кнопки "След." и "Пред." для вывода на экран следующей и предыдущей страниц просматриваемого документа и кнопку "2 Стр./1 Стр." для переключения в режим одновременного просмотра двух страниц документа и обратно.
Для изменения масштаба изображения можно использовать мышь или кнопки "Развернуть" и "Свернуть".
Если указатель мыши находится в пределах просматриваемого документа, нажатие левой кнопки дискретно увеличивает масштаб изображения. Всего существует 3 фиксированных масштаба просмотра; при достижении самого крупного нажатие левой кнопки мыши вновь показывает документ в самом мелком масштабе.
Нажатие кнопки "Развернуть" увеличивает масштаб на 1 шаг, нажатие кнопки "Свернуть" - уменьшает.
Для выхода из режима предварительного просмотра следует нажать кнопку "Закрыть".
Сохранение документа
Запись документа. После заполнения всех необходимых реквизитов документа его необходимо сохранить. В зависимости от настройки конкретного документа возможны несколько вариантов выполнения этого действия:
* если диалог для ввода документа содержит соответствующие кнопки, например, "ОК", "Сохранить", "Записать" или аналогичные, сохранение документа выполняется путем нажатия на такую кнопку;
* если диалог для ввода документа не имеет кнопок, явно предназначенных для сохранения документа, то сохранение документа выполняется путем закрытия окна диалога. Для этого следует нажать на кнопку закрытия окна .
В обоих случаях на экран будет выдан запрос о необходимости сохранения документа. Вы можете выбрать один из трех вариантов ответа:
Да сохранить документ и закрыть окно диалога для ввода документа
Нет закрыть окно диалога для ввода документа, но не сохранять документ Отмена вернуться в диалог ввода документа.
В процессе сохранения документа вам предстоит ответить на ряд запросов.
Если в запросе о необходимости сохранения документа выбран ответ "Да", на экран может быть выдан запрос для указания времени документа. После установки необходимого времени следует нажать кнопку "ОК" для продолжения записи. Нажатие кнопки "Отмена" возвратит вас в диалог для ввода реквизитов документа.
Время документа. При записи документа в журнал существует возможность указать время документа.
Возможность указания времени записи документа является важной особенностью системы 1С:Предприятие. По времени записи документы сортируются в журнале в пределах одного дня, и в такой же последовательности документы будут обрабатываться при выполнении каких-либо расчетов или построении отчетов. Таким образом, время документа служит не столько для отражения астрономического времени его ввода в систему, сколько для четкого упорядочивания документов внутри даты.
Запрос для указания времени записи документа в журнал будет выдан на экран при сохранении нового документа, если это определено в параметрах системы (режим "Настройка параметров системы - пункт "Сервис" главного меню программы). В противном случае документ автоматически будет записываться с текущим временем, если он вводится в текущую дату, или в конец дня, если он вводится в любую другую дату.

Присвоение времени документу осуществляется независимо от его вида и независимо от журнала, в который помещается введенный документ. Для указания времени записи документа в журнал можно выбрать один из пунктов запроса (см. таблицу).
Замечание. Возможность автоматического помещения документов в начало дня бывает полезной, например, при вводе информации о приходе предварительной оплаты от клиентов. Размещая такую информацию в начале дня, система поддерживает логическую последовательность совершения операций.
Время документа
Пояснение
В начало дня
Если документ является в системе самым первым за дату, указанную в реквизите "Дата документа", то ему устанавливается условное время 6:00:00. Если документы с датой, указанной в реквизите "Дата документа", уже существуют в системе (независимо от журнала, в котором они размещены), то новому документу устанавливается время, на 10 секунд меньшее времени самого первого документа с такой же датой, независимо от вида документа.
В конец дня
Если документ является в системе самым первым за дату, указанную в реквизите "Дата документа", то ему устанавливается условное время 12:00:00. Если документы с датой, указанной в реквизите "Дата документа", уже существуют в системе (независимо от журнала, в котором они размещены), то новому документу устанавливается время на 10 секунд большее времени самого последнего документа с такой же датой, независимо от вида документа.
Текущее время
Документ записывается со временем, которое считывается из системных часов в момент записи.
Этот режим доступен только для документов, вводимых в текущей дате.
Время
В поле ввода можно указать в формате ЧЧ:ММ:СС конкретное время, которое будет присвоено документу при записи.
После ТА
Документ записывается со временем сразу после ТА.
После указания необходимого времени следует нажать кнопку "ОК".
Изменение времени документа. Время непроведенного документа может быть изменено. Для изменения времени документа следует в журнале установить курсор на строку с этим документом и выбрать пункт "Изменить время документа" в меню "Действия" главного меню программы. На экран будет выдан запрос для указания времени документа аналогичный тому, который выдается при записи нового документа.
Архивные документы
В результате выполнения операции смены расчетного периода в журналах расчетов, документы могут приобретать статус "архивности", что отражается значком , имеющим более темный фон. Такой статус документ может приобрести только в том случае, если в результате его проведения были порождены записи одного или нескольких журналов расчета. Следовательно, архивированным может стать лишь проведенный документ. При архивировании документа выполняется процедура архивации, в которой во время настройки конфигурации задачи может быть определена та или иная последовательность действий. Как правило, это регламентные действия, которые должны проводиться однократно в течение расчетного периода, например, списание суммы долга сотрудника при расчете возвращаемой ссуды предприятия.
Проведение документа
Проведением документа называется действие, которое выполняет изменения других данных системы на основании информации документа.
При нажатии кнопки формы документа, для которой определено проведение документа (обычно это кнопка "ОК" или "Провести"), на экран выдается запрос необходимости проведения документа:
Если на запрос ответить "Да" - документ будет проведен. В журнале документов проведенный документ будет помечен в крайней левой колонке знаком .
Ответив "Нет" на запрос, вы можете отказаться от проведения документа прямо сейчас, а выполнить проведение в другое время.
Обычно при проведении документа кнопкой "ОК" после проведения документ закрывается. В некоторых случаях при проведении документа возникает ситуация, из-за которой проведение не может быть выполнено. Например, при проведении расходной накладной обнаружено, что па складе не числится нужного количества товара. Будет выдано сообщение, о невозможности выполнить проведение документа. В этом случае документ не будет закрыт автоматически, а будет предложено закрыть документ. Если отказаться от закрытия документа, то можно внести в него исправления и заново попробовать провести документ.
Чтобы сделать документ не проведенным, следует в меню "Действия" главного меню программы выбрать функцию "Сделать документ не проведенным". После подтверждения признак проведенного документа изменится на .
При отмене проведения документа отменяются все действия, которые он выполнил в процессе проведения.
Не проведенный документ можно откорректировать, записать, провести (или не проводить), а знак в крайней левой колонке журнала будет правильно отражать текущее состояние документа.
Особенности проведения документа бухгалтерского учета
Для документов бухгалтерского учета проведение используется прежде всего для отражения в бухгалтерском учете хозяйственной операции, информация о которой введена в документ.
Заметим, что для некоторых видов документов проведение может не использоваться. Обычно это те виды документов, которые не влияют на бухгалтерские итоги и не выполняют никаких других изменений в данных системы.
Операции и проводки в системе 1С:Предприятие. Перед тем, как рассмотреть процесс проведения документа, коротко рассмотрим принципы ведения бухгалтерского учета в системе 1С:Предприятие.
Информация о движении средств отражается в бухгалтерском учете в виде бухгалтерских операций, содержащих бухгалтерские проводки. Бухгалтерская операция объединяет в себе несколько проводок, полностью отражающих в бухгалтерском учете хозяйственную операцию. Каждая бухгалтерская операция принадлежит документу.
Бухгалтерские операции, вводимые вручную, принадлежат документам специального вида "Операция", и эти документы не могут быть проведены. Для других видов документов проводки операции формируются только в процессе проведения документа. При этом используется специальный алгоритм, который задан для каждого вида документов в конфигурации. Этот алгоритм определяет состав проводок операции, формируемой документом.
В процессе проведения происходит собственно запись проводок операции и отражение их в бухгалтерских итогах.
Кроме того, при проведении отдельных видов документов могут устанавливаться значения периодических реквизитов справочников, для которых в конфигурации определена возможность изменения документами.
При отказе от проведения документа бухгалтерского учета существующая операция документа (если он проводился ранее) не изменится. В этой ситуации существует потенциальная возможность расхождения данных документа и сформированных им проводок. Однако в конфигурации для отдельных видов документов может быть запрещена запись проведенного документа без его обязательного перепроведения.
Кроме этого, администратор системы может запретить сотрудникам (например, продавцам или операторам) редактирование проведенных документов. Отредактировав пользовательские права в сеансе конфигурирования системы, администратор может разрешить только ответственным сотрудникам выполнение таких операций, как изменение проведенных документов и изменение документов без перепроведения.
Если документ становится не проведенным, то из журнала проводок удаляются проводки, сформированные этим документом. Также может быть удалена и операция, сформированная документом, если она сформирована только при проведении, что определяется в конфигурации. Кроме того, если документ при проведении изменял значения периодических реквизитов справочников, то изменения, сделанные этим документом, также удаляются.
Особенности проведения документа оперативного учета
Проведением документа оперативного учета называется операция в результате которой формируются сведения о том, как данный документ должен изменить итоговую информацию, хранящуюся в регистрах. Одновременно система подсчета итогов на основе этих сведений выполняет изменения в регистрах.
Хранение итогов компонентой "Оперативный учет". Перед тем как рассмотреть процесс проведения документа, коротко рассмотрим принципы подсчета и хранения итогов компонентой "Оперативный учет".
Итоговая информация в компоненте "Оперативный учет" хранится в регистрах. При создании конфигурации задачи создается необходимое количество регистров. Для каждого регистра определяется, какая информация и в каком разрезе будет храниться в этом регистре.
Также в процессе настройки конфигурации задачи для каждого вида документов создается модуль движения регистров. Он содержит алгоритм формирования сведений об изменениях в регистрах, которые необходимо выполнить при проведении документа.
При подсчете итогов система 1С:Предприятие обрабатывает проведенные документы и производит соответствующие изменения в регистрах.
Точка актуальности итогов. Дата и время, по которые включительно обрабатываются проведенные документы, называется "точкой актуальности итогов". В общем случае, в качестве точки актуальности итогов берется дата и время самого "старшего" документа.
Режим "Управление итогами" позволяет "вручную" сдвигать точку актуальности итогов во времени как вперед, так и назад, при этом производится пересчет итогов. Проведенные документы, оказавшиеся после точки актуальности итогов, при пересчете итогов не учитываются. Такие документы в журнале операций обозначаются в крайней левой колонке знаком с пометкой темного (зеленого?) цвета.
При установке точки актуальности итогов в режиме "Управление итогами" итоги пересчитываются на 00 часов 00 минут 00 секунд даты, выбранной в качестве даты актуальности итогов.
Эту особенность следует иметь в виду при выборе точки актуальности в режиме "Управление итогами". Например, если вы хотите, чтобы при подсчете итогов были учтены все проведенные документы до 20 мая 1996 года включительно, то в качестве точки актуальности итогов следует выбрать 21 мая 1996 года.
Проведение документа. Перед проведением нового документа следует убедиться, что точка актуальности итогов находится в том же месяце, что и проводимый документ.
При отказе от проведения документа надо иметь в виду, что итоговая информация, хранящаяся в регистрах, не изменится. В этой ситуации существует потенциальная возможность появления ошибок в учете.
Например, проведенный документ - накладная на отпуск товара - вызван для редактирования, и в накладной исправлено количество отпущенного товара. После записи накладной без ее проведения, безусловно, возникнет различие между информацией, содержащейся в накладной, и движением регистров, которое должно было бы последовать в результате проведения этой накладной. Обнаружить такую ошибку достаточно трудно - ведь при просмотре журнала проведенный документ и откорректированный, но записанный без проведения документ внешне никак не различаются.
Чтобы избежать подобных несоответствий, можно рекомендовать либо всегда проводить откорректированный документ, либо перед корректировкой проведенного документа делать его не проведенным.
Кроме этого, администратор системы может запретить сотрудникам низового звена (например, продавцам или менеджерам по работе с клиентами) редактирование проведенных документов. Отредактировав пользовательские права в сеансе конфигурирования системы, администратор может разрешить только ответственным сотрудникам выполнение предприятия таких операций, как изменение проведенных документов, проведение документов "задним числом" и изменение документов без перепроведения.
Особые случаи при проведении документов. Рассмотрим ситуации, которые могут возникнуть при проведении документов.
1. Если не проведенный документ имеет более поздние дату и время, чем точка актуальности итогов, то при проведении документа могут возникнуть следующие ситуации:
* если между документом и точкой актуальности итогов нет других проведенных документов, то при проведении документа точка актуальности итогов автоматически сдвигается вперед и становится равной дате и времени проведенного документа;
* если между документом и точкой актуальности итогов существуют проведенные документы, то такой документ не проводится, при этом выдается сообщение, что существуют более ранние проведенные документы.
2. Если проводится не проведенный документ с датой и временем меньшим, чем точка актуальности итогов, то выдается запрос о проведении документа "задним числом". Необходимость этого связана с тем, что алгоритм формирования движения регистров может использовать итоговые данные регистров для вычисления каких-либо величин. В описанной ситуации итоги на дату и время проводимого документа будут неактуальны. Если при разработке модуля движения регистров подобная ситуация не учитывалось, это может привести к ошибкам в вычислениях.
Внимание. Проводить документы "задним числом" следует с особой осторожностью. Однако, в режиме "Управление итогами" можно пересчитать документы (выполнить групповое перепроведение) и исключить ошибки подобного рода.
3. Если дата не проведенного документа равна дате точки актуальности итогов, но между документом и точкой актуальности итогов существуют проведенные документы, то при проведении документа будет выдан запрос:

Если в этом запросе выбрать опцию "Провести документ задним числом", то документ будет проведен со своим временем. В этом случае, как уже упоминалось выше, возможно возникновение ошибок если алгоритм, формирующий движение регистров, не учитывает возможной неактуальности итогов на момент расчета.
Чтобы избежать этого, следует выбрать опцию "Изменить время документа". Тогда время документа будет изменено на время, большее времени самого последнего документа, и уже с этим временем документ будет проведен. Очевидно, что в такой ситуации состояние итоговой информации регистров будет актуальным на момент проведения документа.
Ситуации, когда между временем записи документа и точкой актуальности итогов существуют проведенные документы, наиболее часто могут возникать в процессе интенсивного ввода документов с многих рабочих мест при работе системы 1С:Предприятие в сети. После записи документа при ожидании от пользователя ответа на запрос "Провести документ?" другие пользователи могут успеть провести свои документы: система 1С:Предприятие проводит документы в порядке "живой очереди". Поэтому приведенный выше запрос может появляться на экране достаточно часто. Выдачу этого запроса можно отключить в настройке торговых параметров (пункт "Параметры" меню "Сервис" главного меню программы), тогда новый документ всегда будет проводиться после последнего проведенного документа с соответствующим изменением времени документа.
4. Когда точка актуальности итогов "вручную" сдвигается назад во времени, проведенные документы с более поздними датой и временем, чем дата и время точки актуальности итогов, исключаются при подсчете итогов и, фактически, могут считаться не проведенными. Если подобный документ проводится повторно, то возможны следующие ситуации;
* если между документом и точкой актуальности итогов нет других проведенных документов, то данная ситуация повторяет описанную выше: точка актуальности итогов автоматически сдвигается и становится равной дате и времени документа;
* если между документом и точкой актуальности итогов нет других проведенных документов, то данная ситуация повторяет описанную выше: точка актуальности итогов автоматически сдвигается и становится равной дате и времени документа;
* если же между документом и точкой актуальности итогов находятся другие проведенные документы, то такой документ не проводится, при этом выдается сообщение о том что существуют более ранние проведенные документы.
5. Если дата и время проведенного документа меньше, чем точка актуальности итогов, такой документ можно провести повторно. Однако также надо иметь в виду возможные ошибки, если алгоритм формирования движения регистров использует итоговые данные из регистров для вычисления каких-либо величин.
Особенности проведения документа расчета
Проведением документа расчета называется операция, в результате которой формируются сведения о том, как данный документ должен изменить состояние журналов расчета.
Управление журналами расчетов в системе 1С:Предприятие. Перед тем, как рассмотреть процесс проведения документа расчета, кратко изложим принципы ведения журналов расчета в системе 1С:Прсдириятие.
Для проведения всех расчетов, а также для хранения их результатов в системе 1С:Предприятие служат журналы расчета. При создании конфигурации задачи создается необходимое количество журналов расчета, каждый из которых, как правило, предназначен для обработки данных определенной предметной области. Для каждого журнала расчетов определяется периодичность проведения расчетов, дополнительные реквизиты, предназначенные для хранения результатов расчета и справочник, который является списком объектов расчета для данного журнала расчетов.
Также в процессе настройки конфигурации задачи для каждого вида документов формируется модуль расчета, который содержит алгоритм внесения изменений в систему, и в первую очередь - ввод необходимости проведения тех или иных расчетов, т. е. строк журнала расчетов. Этот алгоритм, описанный на встроенном языке системы, выполняется при проведении документа. Таким образом основная задача документов расчета - внесение изменений в журналы расчетов. В связи с этим, практически любые действия, выполняемые с документами расчета (ввод, корректировка, удаление и пр.), приводят к изменениям в журналах расчетов.
Проведение документа. При проведении документа расчета изменяется состояние журналов расчета.
При отказе от проведения документа расчета состояние журналов расчета не изменится; фактически, не проведенный документ - это документ, не влияющий на данные системы, "лежащий в стороне" и ждущий своего часа.
Просмотр движения регистров
Для анализа тех изменений, которые произвел в регистрах тот или иной проведенный документ оперативного учета, можно воспользоваться функцией просмотра движения регистров.
Для просмотра движения регистров необходимо выполнить следующее:
* откройте журнал, содержащий документы нужного вида. Это может быть какой-то конкретный журнал или полный журнал. В журнале установите курсор на запись с тем документом, для которого необходимо просмотреть движение регистров. Документ должен быть проведенным;
* в меню "Действия" главного меню программы выберите функцию "Движения документа". На экран будет выдан диалог со списком объектов, которыми может управлять документ. Это могут быть реквизиты справочников (см. ниже) и список регистров, существующих в системе.
Отметки слева от наименований регистров показывают, в каких регистрах происходят изменения при проведении выбранного документа. Выбрать для просмотра можно любой из регистров, представленных в списке.

* клавишами или мышью выберите в списке наименование интересующего вас регистра и нажмите кнопку "ОК" для просмотра изменений в этом регистре.
За один прием можно открыть для просмотра только один регистр, однако, несколько раз выполнив описанные выше действия, можно открыть одновременно несколько окон, содержащих изменения во всех интересующих вас регистрах.
Окно просмотра движения регистров представляет собой таблицу, состав колонок этой таблицы зависит от структуры выбранного регистра. Соответственно, физический смысл записи в этой таблице также определяется структурой регистра.

Например, из таблицы, приведенной на рисунке, можно видеть, что на торговом складе уменьшилось количество разных сапог (очевидно, в результате продажи товара, так как анализируется документ "Расходная накладная").
Таблица "Движения регистров" всегда имеет две обязательные колонки.
Колонка "N Стр." может содержать номер строки табличной части документа, в результате обработки которой появилась данная строка в движении регистров. Необходимость записи номеров строк определяется при настройке документа.
Крайняя левая колонка таблицы служит для обозначения характера произведенных изменений в данном регистре. Знак "+" обозначает прирост абсолютного значения измерений регистра, знак "-" - уменьшение. Именно знак "-" позволил определить в приведенном выше примере, что количество товара уменьшилось.
Внимание. Записи в таблице "Движения регистров" всегда отражают относительное изменение итоговой информации, хранящейся в регистрах, - прирост или уменьшение. Для просмотра абсолютных значений следует использовать отчеты, либо специально созданные для этих целей документы. В любом случае, порядок получения итоговой информации определяется в процессе настройки конфигурации задачи.
Просмотр изменений периодических реквизитов справочника,
выполненных документом
При проведении документы могут выполнять изменения значений периодических реквизитов справочников. Эта возможность определяется для конкретного вида документа в конфигурации. Если Документ выполнил изменения в реквизитах справочника, существует возможность просмотра этих изменений.
Для просмотра изменений периодических реквизитов справочника, выполненных документом, следует выбрать в журнале пункт меню "Движения документа" или использовать соответствующую кнопку панели инструментов. При этом на экран выдается список видов возможных действий документа (движений документа). Следует выбрать верхний пункт "Реквизиты справочников". Слева в диалоге выводится признак , означающий, есть ли изменения в реквизитах справочников у конкретного документа. При выборе этого пункта открывается окно, содержащее список изменений в периодических реквизитах. Список будет содержать все изменения (по всем справочникам, реквизитам и элементам), которые выполнил данный документ.

Каждая строка содержит информацию об одном изменении. В ней указывается вид справочника, наименование реквизита, элемент справочника, значение, установленное документом. Кроме того, выводится дата, на которую устанавливается значение, и номер строки документа, к которой относится данное изменение.
Операция и проводки документа
Как описывалось выше, документ бухгалтерского учета в системе 1С:Предприятие может автоматически сформировать операцию и занести в нее необходимые проводки. Операция у документа может быть сформирована уже при записи документа, а проводки - только в момент проведения.
При работе в журнале документов и в форме документа существует возможность открыть операцию текущего документа, открыть журнал проводок для показа проводок текущего документа, а также выполнить переход в журнал операций и журнал проводок по текущему документу.
Операция документа. Для того чтобы открыть операцию текущего документа, выполните одно из следующих действий: нажмите кнопку панели инструментов окна журнала или формы документа или в главном меню программы откройте меню "Действия", в атом меню выберите пункт "Открыть операцию".
При этом открывается форма операции, сформированной документом, на котором стоял курсор в журнале документов, или который открыт для просмотра и редактирования.
Если в конфигурации было запрещено редактирование вручную операций документов, то операция будет открыта только для просмотра. Если у текущего документа нет операции, данное действие будет недоступно.
Проводки операции документа. Для того чтобы открыть проводки операции документа, выполните одно из следующих действий: нажмите кнопку на панели инструментов окна журнала или формы документа или в главном меню программы откройте меню "Действия", в этом меню выберите пункт "Проводки операции".
При этом будет открыто отдельное окно для отображения проводок операции текущего документа журнала или документа, открытого в форме. Список проводок будет являться журналом проводок, содержащим проводки одной операции. Вид этого журнала определяется в конфигурации. Состав колонок и свойства данного журнала описаны в разделе "Журнал проводок", см. стр. 61.
При открытии из журнала документов проводки в окне будут "синхронизированы" с журналом документов: при переходе по журналу всегда будут отображаться проводки текущего документа.
Переход в журнал операций. Для того чтобы перейти в журнал операций, выполните одно из следующих действий: нажмите кнопку на панели инструментов окна журнала или формы документа или выберите пункт "Действия" - "Перейти в журнал операций" в главном меню программы или нажмите клавишу F11.
При этом открывается журнал операций или активизируется, если он уже открыт. В журнале операций курсор устанавливается на операцию, сформированную текущим документом.
Переход в журнал проводок. Для того чтобы перейти в журнал проводок, выполните одно из следующих действий: нажмите кнопку на панели инструментов окна журнала или формы документа или в главном меню программы откройте меню "Действия", в этом меню выберите пункт "Перейти в журнал проводок" или нажмите клавишу F12.
При этом открывается журнал проводок или активизируется, если он уже открыт. В журнале проводок курсор устанавливается на первую проводку, сформированную текущим документом.
Просмотр записей журнала расчетов
Документ расчета в 1С:Предприятии вносит изменения в журналы расчета.
Каждая строка в журнале расчетов отражает единичное событие расчета для того или иного объекта расчета. Строки журнала расчетов могут иметь различное состояние, которое зависит от действий производившихся с каждой записью (строкой) журнала. (Подробнее см. далее главу "Журналы расчетов".)
При просмотре журнала расчетов можно задать разную полноту представления данных: по всем объектам расчета, по одному объекту расчета или все записи по одному документу.
Для выбора той или иной полноты вывода информации необходимо: выбрать один из пунктов "Вывести по одному объекту расчета", "Вывести но всем объектам расчета", "Вывести но одному документу расчета" меню "Действия".
Записи журнала расчета можно просматривать в двух режимах просмотра - по объекту и по документу. Рассмотрим особенности просмотра записей по документу.
При включении режима просмотра журнала расчетов "по документам" в окне выводятся только записи, имеющие отношение к одному документу.
Для просмотра записей по документу необходимо открыть журнал документов, выбрать в нем документ, а затем открыть журнал расчетов в режиме "по документу".
Если выбранный документ не проводился, журнал расчетов будет пуст.
Информация в окне журнала документов и окне журнала расчетов синхронизирована, поэтому, открыв на экране и журнал документов, и журнал расчетов, вы сможете просмотреть результаты расчета интересующих вас документов.
Такой режим просмотра особенно удобен в том случае, когда необходимо быстро просмотреть данные расчетов определенных документов.
Поиск в журнале документов
Для поиска нужной информации в журналах документов существует несколько способов, которые будут описаны ниже.
Быстрый поиск
Для быстрого перехода к нужной строке журнала можно использовать режим быстрого поиска.
Для выполнения быстрого поиска необходимо клавишами или мышью поместить курсор в ту колонку журнала, в которой необходимо найти какое-либо значение, и просто набирать на клавиатуре искомое значение.
Быстрый поиск в журнале документов имеет смысл использовать для поиска по дате документа. Быстрый поиск по дате документа обеспечивает высокую скорость поиска, независимо от количества документов в журнале. Поиск по другим колонкам по скорости не будет отличаться от обычного поиска значения.
При поиске по дате следует указывать сначала год (две цифры), затем - без разделительной точки - месяц, и последним - день, например, "960324" (24 марта 1996 года).
В случае обнаружения первого введенного символа он отображается в рамке в нижней части графы, а курсор устанавливается в ту ячейку журнала, первые символы значения которой совпадают с введенными. Последний введенный символ можно удалить из строки поиска, нажав клавишу Backspace.
Если найденное в журнале значение не подходит, можно продолжить быстрый поиск. Для этого следует нажатием клавиши Стрелка вниз перейти на следующую строку и вновь набрать на клавиатуре искомые символы.
В режиме настройки параметров системы (пункт "Параметры" из меню "Сервис" главного меню программы) может быть включена опция, при которой поиск в журнале будет всегда выполняться по дате, независимо от текущей колонки.
Поиск документа по номеру
Часто для идентификации какого-либо документа достаточно назвать его вид и номер. Поиск нужного документа ведется, чаще всего именно но этим признакам.
Система 1С:Предприятие имеет специальный режим, который позволяет найти нужный документ, указав вид документа и его номер.
Для поиска документа но номеру необходимо нажать клавиши Ctrl+F5 или выбрать пункт "Найти по номеру" из меню "Действия" главного меню программы. На экран будет выдан запрос, показанный на рисунке.

Окно запроса в верхней части содержит список видов документов, которые включаются в текущий журнал. Щелкая мышью на наименовании нужного вида, необходимо выбрать виды документов, в которых будет производиться поиск. Выбранные виды документов будут выделены инверсным цветом. Повторным щелчком мыши выделение можно снять и таким образом отказаться от поиска документа этого вида.
Справа от списка видов документов располагаются кнопки "Вкл. Все" и "Откл. Все". При их нажатии будут соответственно выделены все виды документов или снято выделение со всех видов документов.
В поле "Номер документа" необходимо ввести номер, который необходимо найти. Для выполнения поиска следует нажать кнопку "Найти".
По окончании поиска найденные документы будут выданы в виде списка "Найденные документы".
В этом списке можно выбрать необходимый документ, указав на него мышью. В списке можно выбрать только одну строку.
После нажатия кнопки "Выбрать" окно запроса "Поиск документа по номеру" будет закрыто, а курсор в журнале документов встанет на строку с выбранным документом.
В любой момент можно отказаться от поиска документа по номеру, нажав кнопку "Отмена" или закрыв окно запроса.
Если опция "Только в интервале журнала" включена, поиск будет производиться только среди документов, дата которых лежит в текущем интервале журнала.
Произвольный поиск
Наиболее широкими возможностями обладает режим произвольного поиска. Он позволяет осуществлять поиск по любым значениям и в любом направлении. Произвольный поиск выполняется стандартным для всех списков образом и подробно описан в главе "Общие принципы работы с формами" на стр. 137.

Глава 5.
План счетов
Перед учетом любых хозяйственных операций прежде всего определяется план счетов, на основе которого в дальнейшем будет вестись бухгалтерский учет. На предприятиях может использоваться стандартный план счетов, установленный нормативными документами, а также другие специальные планы счетов.
Система счетов зависит от учетной политики предприятия. Как правило, на предприятии используется один план счетов, но на некоторых предприятиях, таких как совместные, может использоваться и несколько планов счетов. В системе 1С: Предприятие предусмотрена возможность ведения нескольких планов счетов.
Сам план счетов создается на этапе конфигурирования. При этом часть счетов может быть введена уже на этапе конфигурирования, такие счета обычно играют важную роль в работе различных элементов конфигурации - документов, отчетов. Остальные счета вводятся уже при работе с информационной базой. Такой дифференцированный ввод счетов служит защитой от возможных ошибочных действий пользователя при работе с программой, которые могут нарушить целостность учета.
Так, например, если счет 50 используется в документе "Приходный кассовый ордер" при формировании проводки операции, то он может быть заведен в план счетов на этапе конфигурирования, что не позволит пользователю случайно удалить 50 счет из плана счетов.
Подробно со свойствами счетов можно ознакомиться в п. "Основные принципы бухгалтерского учета в 1С:Предприятии", стр. 13. В этом параграфе описываются методы непосредственной работы в системе со счетами: ввод, редактирование, удаление и другие операции.
Окно плана счетов
Обычно план счетов открывается при выборе в главном меню "Операции" пункта "План счетов". В конкретной конфигурации могут быть предусмотрены и другие способы доступа к плану счетов пункты меню, кнопки панелей инструментов. Например, при вводе проводок счета проводки могут вводиться с клавиатуры, а могут быть выбраны из плана счетов.

План счетов представляет собой таблицу, каждая строка которой отражает определенный счет или субсчет бухгалтерского учета.
Если при конфигурировании системы было назначено несколько планов счетов, то в верхней части таблицы будут присутствовать закладки с названиями планов счетов. Таким образом, обратившись к одной из закладок, можно выбрать тот или иной план счетов. Название текущего плана счетов выводится в заголовке таблицы, например, "Основной".
В списке счетов выводятся колонки, отражающие различные данные счета:
Код
полный код счета, включающий все коды вышестоящих счетов;
Наименование
Наименование счета (субсчета): строка, отражающая назначение счета;
Вал.
Признак ведения валютного учета. Используется, если в конфигурации установлено ведение валютного учета. Если по счету или субсчету ведется валютный учет, то в графе "Вал." ставится "+";
Кол.
Признак ведения количественного учета. Если по счету или субсчету ведется количественный учет, то в графе "Кол." ставится "+";
Заб.
Признак забалансового счета. Если счет является забалансовым, то в графе "Заб." ставится "+". Забалансовые счета не могут корреспондировать с балансовыми счетами. С другой стороны, по забалансовым счетам не контролируется соблюдение принципа двойной записи;
Акт.
Признак активности счета. Данный признак может иметь значения: "А" - активный, "П" - пассивный, "АП" - активно-пассивный.
Активность счета определяет отображение остатков по счету. Активный счет имеет всегда дебетовый остаток: если кредитовый оборот превысит дебетовый, то дебетовый остаток будет отрицательным. Пассивный счет имеет всегда кредитовый остаток: если дебетовый оборот превысит кредитовый, то кредитовый остаток будет отрицательным. Активно-пассивный счет может иметь любой остаток, то есть остаток будет дебетовым или кредитовым, но всегда положительным. По умолчанию счет считается активно-пассивным.
Субконто1 ... Субконто 5
Виды субконто счета. Количество этих колонок определяется настроенным в конфигурации максимальным количеством субконто счетов.
Значения колонок определяют ведение аналитического учета но данному счету по указанным видам субконто. Например, указание в колонке "Субконто1" вида субконто "Материалы" будет определять бдение учета но данному счету в разрезе материалов.
Самая левая колонка плана счетов является служебной и отражает состояние счета: является ли счет группой или собственно счетом заведен он в конфигурации или в информационной базе, помечен счет на удаление или нет.
Кроме перечисленных колонок, в плане счетов могут содержаться колонки дополнительных реквизитов счетов, определенных в конфигурации.
Вид окна плана счетов зависит от конфигурации и может иметь различный состав колонок и дополнительных элементов интерфейса. Например, в окне плана счетов может располагаться кнопка "Печать", позволяющая распечатать текущий план счетов.
Окно плана счетов используется в различных режимах программы для выбора счета из списка.
При вызове из главного меню и для выбора счета в различных режимах могут вызываться окна плана счетов, имеющие различный состав колонок и дополнительных элементов интерфейса.
Использование окна плана счетов для выбора счета вводимой проводки операции имеет некоторые дополнительные особенности, которые описываются в разделе "Ввод и редактирование операций".
Просмотр плана счетов
В окне плана счетов одномоментно можно просматривать список счетов, принадлежащий одному плану счетов. Как правило, на предприятии используется один план счетов. Если в системе используется более одного плана счетов, то в верхней части окна появляются закладки с названиями планов счетов. Для выбора требуемого плана счетов достаточно выбрать одну из закладок или в главном меню "Действия" выбрать пункт "Выбрать план счетов". При этом на экране появится список с объявленными ранее планами счетов, в котором можно выбрать требуемый план счетов. Кроме того, для перехода по планам счетов могут использоваться клавиши Ctrl+Shift+F и Ctrl+Shift+B.
Для просмотра плана счетов используются общие приемы работы с табличной частью формы. Подробно эти приемы описаны в главе "Общие принципы работы с формами", стр. 137.
План счетов имеет многоуровневую структуру. На верхнем уровне находятся счета, па нижних - подчиненные им субсчета. Как правило план счетов имеет два уровня вложенности, соответствующих схеме "счет-субсчет". При просмотре плана счетов можно просматривать счета в соответствии с их уровнем подчинения, то есть в окно просмотра можно вывести только счета, не показывая при этом подчиненных им субсчетов. Для этого в главном меню "Действия" надо выбрать режим "Иерархический список" или нажать кнопку панели инструментов. Если режим включен, в меню "Действия" возле пункта "Иерархический список" стоит знак , а соответствующая кнопка в панели инструментов окна плана счетов нажата.
Для просмотра субсчетов, имеющихся у какого-либо счета, достаточно выполнить одно из следующих действий: нажать клавиши Ctrl+Стрелка Вниз или выбрать пункт "Следующий уровень" в меню "Действия" главного меню программы.
Для того, чтобы вернуться назад, на верхний уровень (в данном случае - к счетам), нужно проделать обратные действия, а именно: нажать клавиши Ctrl+Стрелка Вверх или выбрать пункт "Предыдущий уровень" в меню "Действия" главного меню программы.
Если же режим "Иерархический список" отключен, то в окно просмотра плана счетов будут выведены все имеющиеся счета и подчиненные им субсчета в одном списке.
Редактирование плана счетов
Как уже говорилось выше, план счетов содержит часть счетов и субсчетов, введенных на этапе конфигурирования системы. Такие счета практически недоступны для редактирования в сеансе работы пользователя. Эти счета играют важную роль в целостной работе всей системы бухгалтерского учета на предприятии. У таких счетов можно редактировать только дополнительные реквизиты, если таковые имеются в плане счетов.
Ввод счетов (субсчетов)
Для ввода нового счета или субсчета выполните одно из следующих действий: нажмите кнопку на панели инструментов окна плана счетов или нажмите клавишу Ins или в главном меню программы откройте меню "Действия", в этом меню выберите пункт "Новый".
Если для плана счетов была задана установка "Редактировать в диалоге", то на экране появится окно диалога, позволяющее ввести все необходимые реквизиты счета. В противном случае новый счет или субсчет будет вводиться в списке, то есть непосредственно в окне плана счетов. Возможность редактирования счета в списке или в диалоге определяется в конфигурации.
План счетов имеет иерархическую структуру. Наиболее распространенным планом счетов является двухуровневый, при этом счет верхнего уровня или группа - это непосредственно сам счет, а счет нижнего уровня - это субсчет. Счет, являющийся группой (содержащий субсчета), имеет пиктограмму-состояние желтого цвета.
При вводе нового счета программа задает вопрос, будут ли у счета субсчета? Если ответить утвердительно, то счет при записи становится группой, т. е. счетом верхнего уровня, и в дальнейшем может иметь субсчета. Счет-группа не может быть использован в проводках: в них могут быть использованы только его субсчета.
Если же при вводе счета ответить, что счет не будет иметь субсчетов, то такой счет не будет являться группой, а его пиктограмма-состояние будет окрашена в синий цвет. Счет, не являющийся группой, используется в проводках. Если в дальнейшем для такого счета потребуется ввести субсчета, то это можно будет сделать.
При вводе первого же субсчета данного счета в плане счетов будет автоматически создана группа с тем же кодом, который имел данный счет, а к коду самого счета будет добавлен код субсчета "0". То есть, фактически, существовавший ранее счет станет субсчетом созданной группы, при этом группа будет иметь тот же код, что был у счета.
На созданном субсчете будут автоматически отражены все итоги, которые были на счете. Например, если в плане счетов был счет "20", не имеющий субсчетов, а затем ввели субсчет "20.1", то счет "20" будет переименован в субсчет "20.0", и будет создан счет "20", являющийся группой для субсчетов "20.1" и "20.0". Такой механизм позволяет сохранять существующие итоги по счету, не имевшему субсчетов, на созданном автоматически субсчете.
Ввод субсчета принципиально не отличается от ввода счета. Если вводится новый субсчет для счета, который не был введен ранее, то в план счетов автоматически добавляется и сам счет.
Особенности настройки свойств счета
При изменении настроек учета по субсчетам не могут быть отменены введенные настройки учета счета, которые автоматически распространяются на субсчета, а могут быть лишь включены дополнительные настройки. То есть, если по счету включено ведение валютного учета, то нельзя его отменить у субсчета, а если ведение валютного учета по счету не включено, то его можно включить по субсчету.
При редактировании настройки аналитического учета счета предлагается диалог для выбора вида субконто из видов субконто, определенных в конфигурации.
В диалоге выбора вида субконто существует возможность дополнительной настройки ведения аналитического учета.
Только обороты. Если установить признак "Только обороты", то по этому субконто не будут разворачиваться остатки счета, а будут Разворачиваться только обороты. Например, существует необходимость анализа движений средств по счету 51 ("Расчетный счет") в разрезе отдельных видов поступлений и расходов. Причем, очевидно что такая классификация не должна влиять на остатки на счете 51 так как деньги на расчетном счету лежат вне зависимости от источника поступлений и будущего расходования. Для счета 51 следует ввести вид субконто "Направления поступлений и расходов", и включить для него признак "Только обороты". В этом случае остатки средств на счете 51 будут делиться в разрезе других видов субконто, указанных по данному счету (например, в разрезе банковских счетов). А вводимые в проводках значения субконто "Направления поступлений и расходов" позволят в отчетах развернуть приход и расход средств по счету 51.
Учет по сумме, Учет по валютной сумме, Учет по количеству. Эти признаки позволяют регулировать использование данного субконто с точки зрения суммового, валютного и количественного учета.
По умолчанию все эти признаки включены. Это значит, что все виды учета, если они задействованы для счета, будут вестись в разрезе данного вида субконто. Однако, в некоторых случаях отдельные признаки имеет смысл отключать. Например, по счету 10 ("Сырье и материалы") ведется учет в разрезе не только конкретных материальных ценностей, но и в разрезе мест хранения (складов). Очевидно, что учет в разрезе материальных ценностей должен быть и количественным и суммовым, так как нужно иметь информацию, сколько имеется конкретного материала и какова его учетная стоимость. Однако для субконто "Места хранения" может использоваться только количественный учет, а признак "Учет но сумме" может быть отключен. Такая настройка может быть обусловлена способом списания материальных ценностей. Если списание материалов выполняется по средней стоимости или по LIFO/FIFO, то стоимость определяется исходя из общей стоимости материалов на предприятии и очевидно, что при таком списании стоимость материалов на конкретном складе смысла не имеет. В этом случае отключение настройки "Учет по сумме" для субконто "Места хранения" позволит выводить данные в отчетах в разрезе складов только в количественном выражении, а данные в разрезе материальных ценностей и в количественном и в суммовом выражениях.
Для отключения ведения аналитического учета в предложенном диалоге выбора вида субконто следует нажать кнопку "Очистить".
При редактировании видов субконто действуют следующие правила.
Если для счета задается несколько видов субконто, то они должны указываться слева направо без пропусков. Очередность указания видов субконто определенным образом влияет на быстродействие различных выборок итогов, но принципиально не ограничивает возможность получения итогов с любой комбинациях разрезов и значений субконто.
Так, например, если для счета "10" в колонке "Субконто1" выбрать вид субконто "Материалы", а в колонке "Субконто2" - вид субконто "Склады", то получение остатка по конкретному материалу по всем складам будет выполняться быстрее, чем при обратном порядке настройки видов субконто, но в любом случае можно будет получать итоги как по материалам в разрезе складов, так и по складам в разрезе материалов, и разумеется по каждому виду субконто в отдельности.
Если у счета задан один или более видов субконто, то у субсчета могут быть лишь добавлены виды субконто справа от уже введенных по счету.
Изменение счетов
Для изменения счета можно воспользоваться пунктом "Изменить" меню "Действия" или кнопкой панели инструментов "Изменить" или нажатием клавиши Shift+Enter. Если план счетов открыт для просмотра и редактирования (не для выбора), то изменение счета вызывается также нажатием клавиши Enter или двойным щелчком мыши. При этом, в зависимости от конфигурации и установки режима "Редактировать в диалоге", изменение счета будет производиться в отдельном окне или в строке списка счетов.
Для редактирования счетов используются общие приемы работы в формах. Подробно эти приемы описаны в главе "Общие принципы Работы с формами", стр. 137.
При редактировании в отдельном окне для окончания редактирования следует нажать предназначенную для этого кнопку (обычно "OK") или закрыть окно, а при редактировании в списке нажать клавишу Enter или кнопку ("Записать") панели инструментов.
Для счетов, созданных в конфигурации, изменяться могут только дополнительные реквизиты счета, то есть код счета и настройки учета изменены быть не могут.
Изменение настроек счетов может выполняться только в монопольном режиме. Это связано с тем, что изменение этих настроек влияет на работу всех механизмов бухгалтерского учета системы.
При изменении кода счета, имеющего субсчета, изменяется соответствующая часть кода у его субсчетов. При изменении субсчета не может быть изменена часть кода, относящаяся к коду счета, то есть не существует возможности "переподчинить" субсчет другому счету. Изменение кода счета (субсчета) не является созданием нового счета, а представляет собой просто смену кода, как элемента данных счета: все проводки и итоги останутся "привязанными" к этому счету и в них будет отображаться измененный код.
При изменении настроек счетов (аналитического, валютного, количественного учета, признака забалансовости) системе может потребоваться выполнить полный пересчет итогов. После изменения настроек счета будет выдано соответствующее предложение.
Пересчет итогов может занять продолжительное время. Если предполагается изменять настройки нескольких счетов, то имеет смысл отказаться от немедленного пересчета, а выполнить его после того, как будут сделаны все необходимые изменения в плане счетов. Пересчитать итоги можно в режиме "Управление бухгалтерскими итогами" (кнопка "Полный пересчет итогов"). В случае отказа от немедленного пересчета использование бухгалтерских итогов будет невозможно до выполнения полного пересчета. Программа будет сообщать о необходимости выполнения пересчета итогов при запуске системы и при обращении к итогам.
Просмотр счета
Если в конфигурации предусмотрена возможность редактирования счета в отдельном окне (диалоге), и включен режим в плане счетов "Редактировать в диалоге", то существует дополнительная возможность открыть окно диалога только для просмотра конкретного счета, а не для его редактирования.
При открытии в режиме редактирования счет блокируется от изменений другими пользователями. Открытие его в режиме просмотра, не вызывает блокировки, что позволяет, с одной стороны, открывать счета, редактируемые другими пользователями, а с другой стороны, открывать счета таким образом, что другие пользователи смогут их редактировать.
Для просмотра счета в диалоге нажмите кнопку на панели инструментов окна плана счетов или в главном меню программы откройте меню "Действия", в этом меню выберите пункт "Просмотр".
Копирование счета
Новый счет или субсчет может быть введен в план счетов путем копирования уже существующего счета или субсчета. Для этого достаточно поместить курсор на строку со счетом или субсчетом, который будет использоваться в качестве образца, и выполнить одно из следующих действий: нажмите клавишу F9, или нажмите мышью кнопку на панели инструментов окна плана счетов или выберите пункт "Копировать" в меню "Действия" главного меню программы.
При копировании данные нового счета автоматически заполняются данными текущего счета. Далее действия системы совпадают с действиями при вводе нового счета.
Удаление (пометка на удаление) счетов
Счета или субсчета, введенные в план счетов в сеансе работы пользователя, могут быть непосредственно удалены из плана счетов или помечены на удаление. Возможность непосредственного удаления счета задается при работе в сеансе конфигурирования системы. Если такая возможность имеется, то при работе в сеансе пользователя можно установить режим удаления счета - или удалить счет, или пометить его на удаление (см. пункт "Параметры" в меню "Сервис", закладку "Общие", параметр "Режим удаления объектов").
В каком режиме работает система - непосредственного удаления или пометки на удаление - легко определить по названию пункта меню "Действия" (соответственно "Удалить" или "Пометить на удаление").
Для пометки на удаление счета/субсчета или непосредственного его удаления поместите курсор на выбранный счет/субсчет и нажмите клавишу Del, или нажмите мышью кнопку на панели инструментов окна плана счетов, или выберите пункт "Удалить" ("Пометить на удаление") в меню "Действия" главного меню программы.
После ответа "Да" на запрос об удалении или пометке на удаление счет будет удален (помечен на удаление). Если счет имел субсчета, то они также удаляются или помечаются на удаление. При этом, если счет помечается на удаление, условный значок в крайней левой графе плана счетов перечеркивается.
Внимание. Рекомендуется не пользоваться прямым удалением счетов, а помечать их на удаление. Это связано с тем, что счета, как и их субсчета, могут использоваться в проводках операций. Непосредственное удаление счета может привести к тому, что проводки уже введенных операций окажутся некорректными. При пометке на удаление счета сохраняется ссылочная целостность системы. Помеченные на удаление счета в дальнейшем можно проверить на использование в проводках операций (см. пункт "Поиск ссылок на объект" меню "Операции") и произвести корректное удаление счета, не нарушая целостности системы.
Отмена пометки на удаление счетов
Для отмены пометки на удаление счета/субсчета поместите курсор на строку с ранее помеченным счетом/субсчетом и нажмите клавишу Del, или нажмите мышью кнопку на панели инструментов окна плана счетов, или выберите пункт "Отменить пометку на удаление" в меню "Действия" главного меню программы.
После ответа "Да" на запрос об отмене пометки на удаление счет/субсчет будет "восстановлен". Это будет отражено в изменении условного значка в крайней левой графе плана счетов.
Если удаляемый счет является субсчетом, а счет-группа, которой принадлежит, также помечен на удаление, то пометка на удаление у группы снимается.
Поиск счета
Для поиска нужного счет в плане счетов (списке счетов) существует два способа:
Быстрый поиск
Для выполнения быстрого поиска необходимо клавишами или мышью поместить курсор в ту колонку списка счетов, в которой необходимо найти какое-либо значение, и просто набирать на клавиатуре искомое значение.
В случае обнаружения первого введенного символа он отображается в рамке в нижней части колонки, а курсор устанавливается в ту ячейку списка, первые символы значения которой совпадают с введенными. Последний введенный символ можно удалить из строки поиска, нажав клавишу Backspace.
Если план счетов представлен в виде иерархического списка, то поиск идет только в текущей группе списка. Для поиска во всем списке следует отключить режим иерархического списка.
Совет. Наиболее целесообразно на практике применять быстрый поиск по коду счета, так как он использует свойство сортировки по коду и выполняется практически мгновенно. Поиск по другим колонкам не дает выигрыша по сравнению с произвольным поиском.
В режиме настройки параметров системы может быть включена опция при которой поиск в плане счетов будет всегда выполняться по коду счета, независимо от текущей колонки.
Произвольный поиск
Наиболее широкими возможностями обладает режим произвольного поиска. Он позволяет осуществлять поиск по любым значениям колонок в обоих направлениях. Произвольный поиск выполняется стандартным для всех списков образом и подробно описан в главе "Общие принципы работы с формами".
Работа с периодическими реквизитами счетов
На этапе конфигурирования для любого реквизита планов счетов можно задать хранение истории изменения его значения. Подобные реквизиты планов счетов называются периодическими.
Замечание. Работа с периодическими реквизитами счетов аналогична работе с периодическими реквизитами справочников, за исключением того, что для периодических реквизитов счетов не поддерживается механизм их изменения документами. Возможность создания в конфигурации периодических реквизитов для счетов используется значительно реже чем для справочников, Поэтому более подробно действия с периодическими реквизитами приводятся в описании работы со справочниками.
Если реквизит счета является периодическим, то для него будет храниться не только самое последнее значение реквизита, но и все ранее существовавшие значения с датами их ввода. История изменения значения сохраняется отдельно для каждого счета, независимо от историй других счетов.
Для просмотра истории значения необходимо встать на строку с нужным счетом в окне плана счетов и нажать клавишу F5, или нажать мышью кнопку в панели инструментов окна, или выбрать пункт "История значения" в меню "Действия" главного меню программы.
Если хранение истории значения установлено для двух или большего числа реквизитов планов счетов, на экран будет выдан список для выбора нужного реквизита.
В этом списке клавишами или мышью необходимо выбрать наименование реквизита, история значения которого вас интересует, и нажать кнопку "ОК". При этом открывается окно истории значении реквизита счета.
Окно истории значения реквизита представляет собой таблицу, состоящую из двух колонок - дата и значение реквизита на эту дату.
При просмотре истории значения реквизита можно использовать те же клавиши, что и при просмотре любого списка: клавиши управления курсором перемещают выделение на одну ячейку в соответствующем направлении, клавиши PgDn и PgUp используются для листания истории значения соответственно на страницу вниз или вверх, а клавиши Home и End позволяют перейти сразу на самую первую или самую последнюю строку.
Изменение истории значения реквизита счета может проводиться двумя способами: вводом нового значения реквизита при редактировании в форме плана счетов или форме счета, а также вводом и корректировкой строк в окне истории значения реквизита. Эти способы отличаются в работе, поэтому рассмотрим их по отдельности.
Редактирование в форме плана счетов или счета. Ввод или редактирование счета, имеющего периодические реквизиты, производится обычным образом, описанным в данной главе. Редактирование периодических реквизитов ничем не отличается от редактирования непериодических реквизитов.
При записи такого счета в план счетов на экран будет выдан диалог, который содержит: список периодических реквизитов счета с датами их последнего изменения; сообщение о дате, на которую будут введены новые значения, и кнопки для управления записью новых значений. В списке более бледным цветом выдаются те реквизиты, значения которых на указанную дату ввода уже были записаны в истории ранее.
Реквизиты, значения которых были изменены при редактировании счета, отмечены знаком слева от наименования. Реквизиты, выданные бледным цветом, такую отметку имеют обязательно. Проставленные отметки означают, что новые значения указанных реквизитов будут записаны в историю. Для реквизитов, выданных бледным цветом, значения будут откорректированы, то есть новая строка в их историю введена не будет.
Для не изменявшихся реквизитов слева от наименования может быть поставлена отметка - для такого реквизита в историю будет введена строка с новой датой, и в эту строку вновь будет записано существующее значение этого реквизита.
После расстановки отметок у необходимых реквизитов можно нажать кнопку "Изменить" - в историях реквизитов будут проведены соответствующие изменения.
Нажатие кнопки "Изменить все" позволяет записать новые значения в историях всех реквизитов из списка, независимо от проставленных отметок.
Нажав кнопку "Отменить", можно отказаться от записи в историях реквизитов.
Редактирование в окне истории значения. История значения реквизита может редактироваться в окне "История", которое можно вызвать на экран нажатием клавиши F5 из окна плана счетов.
Окно представляет собой таблицу, состоящую из двух граф: дата изменения значения реквизита и значение реквизита на эту дату. Записи в таблице сортируются по дате.
Для ввода новой строки нажмите кнопку на панели инструментов окна истории, или нажмите клавишу Ins, или в главном меню программы откройте меню "Действия", в этом меню выберите пункт "Новая строка".
В историю значения будет введена новая строка, в графы которой следует ввести дату и значение реквизита на эту дату. Для отказа от ввода в историю новой строки следует нажать Esc.
Можно ввести новую строку, скопировав одну из существующих. Для этого установите курсор на строку, которая будет служить образцом, и выполните одно из следующих действий: нажмите клавишу F9 или нажмите мышью кнопку на панели инструментов окна истории или выберите пункт "Копировать" в меню "Действия" главного меню программы.
В таблицу будет введена новая строка, графы которой будут заполнены данными, взятыми из строки-образца. После выполнения необходимых исправлений следует нажать клавишу Enter.
Для удаления строки из истории установите курсор на строку истории, которую предполагается удалить, и выполните одно из следующих действий: нажмите клавишу Del или нажмите мышью кнопку на панели инструментов окна истории или выберите пункт "Удалить" в меню "Действия" главного меню программы.
После ответа "Да" на запрос об удалении записи строка будет удалена.

Глава 6.
Операции и проводки
Данные о хозяйственных операциях предприятия в системе 1С:Предприятие хранятся в виде операций. Каждая операция содержит одну или несколько проводок, полностью отражающих в бухгалтерском учете хозяйственную операцию.
Каждая из проводок, в свою очередь, может состоять из одной или нескольких корреспонденций. Проводки, содержащие несколько корреспонденций, называются сложными. В сложных проводках дебет одного счета корреспондирует с кредитом нескольких счетов или наоборот.
Операция включает в себя не только проводки, но и некоторую общую часть, характеризующую ее в целом, - это содержание операции, ее общая сумма, дата, номер, а также другие реквизиты, определяемые конфигурацией.
Операции могут автоматически формироваться документами, или вводиться вручную. Операции, введенные вручную, фактически являются документом специального вида "Операция", который не имеет собственно данных, как другие документы, а имеет только операцию.
Для просмотра операций в 1С:Предприятии предусмотрено два вида журналов - журнал операций и журнал проводок.
Журнал операций позволяет просмотреть список операций. При этом каждая операция отображается в нем одной строчкой, содержащей наиболее важную информацию, идентифицирующую операцию: дату, вид документа, содержание, сумму операции и т. д. В журнале операций существует возможность просмотра проводок текущей операции (той, на которой установлен курсор). Они могут выводиться как в отдельном окне, так и в нижней части окна журнала операций.
Журнал проводок позволяет просмотреть список проводок, принадлежащих различным операциям, в общей последовательности. Информация в журнале проводок отображается более детально нем выводятся и данные самой операции, и данные проводок (дебет кредит, количество, сумма и т. д.).
Оба журнала имеют возможности отбора операций (проводок) по различным критериям.
В обоих журналах существует практически одинаковый набор действий для манипулирования операциями, вызов режима ввода или редактирования операции, удаление операции и т. д. При этом все действия в журналах выполняются всегда на уровне целых операций.
И журнал проводок, и журнал операций предназначены для просмотра данных операций в виде списка, а ввод и редактирование операций всегда осуществляется в форме операции.
Форма операции вызывается всякий раз, когда необходимо ввести новую операцию, просмотреть или изменить существующую операцию. Обычно эти режимы вызываются из журналов операций или проводок. Форма операции отображает и дает возможность изменять как общие данные операции, так и проводки операции. Редактирование операции в отдельной форме обеспечивает целостность бухгалтерской операции, с точки зрения полного отражения в бухгалтерском учете хозяйственной операции.
Журнал операций
В системе 1С:Предприятие журнал операций служит для просмотра списка введенных бухгалтерских операций. Каждая операция отображается в нем одной строчкой, содержащей наиболее важную информацию об операции: дату, вид документа, содержание, сумму операции и т. д. В журнале операций существует возможность просмотра проводок текущей операции.
В журнале операций можно просматривать как все операции, так и выборочно, руководствуясь при этом различными условиями. Так, например, можно сделать "видимыми" только те операции, которые попали в заданный временной интервал. Данная возможность присутствует в системе изначально. Остальные условия отбора операций могут быть самые различные и задаются при работе в сеансе конфигурирования. Так, например, возможно отобрать операции по определенной сумме операции или по конкретному объекту аналитического учета.
Окно журнала операций
Для вывода на экран журнала операций могут быть использованы: пункт "Журнал операций" главного меню "Журналы", кнопка "Операции" панели инструментов, а также другие действия, определенные в конфигурации.
По умолчанию, журнал операций открывается при выборе пункта "Журнал операций" главного меню "Операции".
На экране при этом появится окно, в которое выводятся основные данные об операциях, причем, каждой строке журнала соответствует одна операция.

Внешний вид окна журнала операций задается на этапе конфигурирования. Тем не менее, окно журнала операций имеет, как правило, ряд стандартных элементов.
В заголовке окна журнала операций указывается интервал, за который просматриваются операции в журнале. Если задано какое-либо условие отбора, то оно также выводится в заголовке журнала операций.
Журнал операций представляет собой таблицу, в колонках которой отражаются основные сведения об операции. Так как каждая операция принадлежит документу, то многие данные операции (например, дата, номер) являются также и данными документа. Кроме того, в журнале могут выводиться и другие данные о документе, которому принадлежит операция.
Ниже перечислены названия колонок журнала операций и их содержание. Заметим, что названия колонок могут зависеть от конкретной конфигурации.
Дата дата операции (документа);
Время время операции (документа);
Документ наименование вида документа, которому принадлежит операция. Если операция вводилась вручную, то она принадлежит документу специального вида - "Операция";
Номер номер операции (документа). Номера операций являются фактически номерами документов которым они принадлежат. Операции, введенные вручную, соответственно имеют отдельную нумерацию как принадлежащие документам специального вида "Операция";
Содержание содержание операции. Строка, которая кратко описывает содержание данной операции;
Сумма сумма операции - числовое значение, отображающее общую или основную сумму операции. Данное значение произвольно задается пользователем при вводе операции или автоматически определяется при формировании операции документом. Сумма операции никак не влияет на бухгалтерские итоги и служит только в качестве дополнительного комментария к операции.
Кроме перечисленных колонок, в журнале операций могут быть и другие колонки, определенные в конфигурации. Они могут отражать дополнительные реквизиты операций или документов, которым принадлежат операции.
Самая левая графа журнала операций является служебной и отражает состояние операции:
операция, введенная вручную;
операция сформирована документом, причем, документ пока не проведен;
операция сформирована документом, и документ уже проведен;
операция помечена на удаление.
Просмотр журнала операций
Для просмотра журнала операций используются общие приемы работы с табличной частью формы. Подробно эти приемы описаны в главе "Общие принципы работы с формами".
Для быстрого перехода в начало или конец журнала можно использовать, соответственно, клавиши Home и End.
Кроме этого, для перемещения курсора но журналу операций можно использовать следующие клавиши:
Ctrl+] для перемещения к операции со следующей датой;
Ctrl+[ для перемещения к операции с предыдущей датой
Операции в журнале всегда выводятся в хронологической последовательности. Внутри даты операции упорядочены по времени.
Объем операций, выводимых для просмотра в журнале, можно ограничить двумя способами:
* интервалом видимости;
* условием отбора.
Интервал видимости. Текущий интервал видимости выводится в заголовке окна журнала в скобках после названия журнала. Интервал видимости устанавливается двумя способами - автоматически и вручную.
Когда окно с журналом операций вызывается на экран, интервал видимости автоматически устанавливается так, как определено в настройке параметров журналов (пункт "Параметры" меню "Сервис" главного меню программы - закладка "Журналы").
Для изменения интервала видимости журнала необходимо выбрать пункт "Интервал" из меню "Действия" главного меню программы или нажать кнопку на панели инструментов окна журнала. На экран будет выдан запрос "Параметры журнала".

В соответствующих полях этого запроса необходимо указать начальную и конечную даты интервала видимости операций. Вместо ввода даты вручную нажатием кнопки можно вызвать календарь для выбора нужной даты мышью. После ввода дат для установки интервала следует нажать кнопку "ОК".
При просмотре журнала будут видны только те операции, даты которых попадают в установленный интервал.
Условие отбора операций рассмотрим подробно в следующей главе.
Показ проводок операций
При желании в журнале операций можно показывать и проводки, надлежащие текущей операции. Для этого достаточно выбрать пункт "Показывать проводки" меню "Действия". При этом в верхней части окна будут показаны данные по операциям, а в нижней части - проводки, принадлежащие текущей операции (той на которой установлен курсор).
При этом проводки в нижней части окна будут "синхронизированы" со списком операций в верхней части. При переходе по списку операций проводки будут всегда отображаться но текущей операции.
Можно отказаться от вывода проводок в окне журнала операций. Для этого следует в меню "Действия" убрать знак , стоящий перед пунктом "Показывать проводки". При этом нижняя часть окна журнала операций, отражающая проводки, будет закрыта.
Кроме показа проводок в нижней части окна журнала операций существует возможность "синхронизированного" показа проводок в отдельном окне. Для этого нужно выбрать в меню "Действия" пункт "Проводки операции" или нажать на панели инструментов журнала кнопку . При этом будет открыто отдельное окно для отображения проводок текущей операции журнала операций.
В обоих режимах список проводок, принадлежащих операции, будет являться журналом проводок, содержащим проводки одной операции. Вид этого журнала определяется в конфигурации. Состав колонок и свойства данного журнала описаны в разделе "Журнал проводок".
Отбор операций
Назначение
С помощью отбора можно выделить из всех существующих операций определенную группу операций, отобранных по некоторому значению. Например, вывести все операции с конкретной суммой или по конкретной организации. Текущее условие отбора выводится в заголовке окна журнала, после интервала видимости.
Основные принципы
Отбор операций характеризуется видом отбора и значением отбора.
Видами отбора называются критерии, которые определяются на этапе конфигурировании. Пользователь, выполняя отбор, может использовать только те виды отборов, которые определены на этапе конфигурирования. Видом отбора может быть, например, "Сумма операции". Видом отбора может быть и какой-либо реквизит документа или совокупность реквизитов, а также объектов аналитики. Так, например, можно выбрать все операции, которые проводились с определенной организацией-поставщиком или клиентом. В любом случае вид отбора имеет свое имя, которое определяет его при задании отбора.
Значением отбора может являться любое из имеющихся значений этого вида отбора. Например, конкретная сумма операции или конкретная организация.

стр. 1
(всего 4)

СОДЕРЖАНИЕ

>>