стр. 1
(всего 4)

СОДЕРЖАНИЕ

>>

Система оптического распознавания текстов


ABBYY FineReader ®




Версия 7.0
Руководство пользователя




© 2003 ABBYY Software Ltd. Все права защищены.
Информация, содержащаяся в этом документе, может быть изменена без предварительного уведомления, и Компания
ABBYY не берет на себя на этот счет никаких обязательств.
Программное обеспечение, описываемое в этом документе, поставляется в соответствии с Лицензионным догово
ром. Это программное обеспечение может быть использовано или скопировано лишь в строгом соответствии с ус
ловиями этого договора. Копирование этого программного обеспечения на какой либо носитель информации, если
на это нет специального разрешения в Лицензионном договоре или в ином договоре, заключенном с Компанией
ABBYY, является нарушением Закона Российской Федерации «О правовой охране программ для ЭВМ и баз данных»
и норм международного права.
Никакая часть настоящего Руководства ни в каких целях не может быть воспроизведена или передана в какой бы
то ни было форме и какими бы то ни было средствами, будь то электронные или механические, включая фотоко
пирование и запись на магнитные носители, если на то нет письменного разрешения Компании ABBYY.



© 2003 ABBYY Software Ltd. Все права защищены.
© 2001 ParaType, Inc. Право на использование Туре 1 шрифтов предоставлено компанией РагаТуре Inc.
© 1987–2003 Adobe Systems Incorporated. Право на использование Adobe PDF Library предоставлено Adobe Systems
Incorporated.
ABBYY, FINEREADER, Scan&Read и ABBYY FineReader зарегистрированные товарные знаки ABBYY Software Ltd.
Adobe, Adobe Logo, Acrobat, Acrobat Logo и Adobe PDF Library являются товарными знаками компании Adobe Systems
Incorporated.
Microsoft, Outlook, PowerPoint, Windows, Windows NT являются зарегистрированными товарными знаками или то
варными знаками компании Microsoft Corporation в Соединенных Штатах Америки и/или других странах.
Остальные товарные знаки являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками своих
законных владельцев.
ABBYY Software. 127015, Москва, а/я 72, тел./факс: (095) 783 3700, office@abbyy.ru, www.abbyy.ru, www.finereader.ru
Юридический адрес: 111020, Москва, Крюковская ул., д.23
Содержание



Содержание

Добро пожаловать! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Глава 1
Установка и запуск . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Требования к системе . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Установка программы FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Установка ABBYY FineReader Corporate Edition в сети . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Запуск программы FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Об активации ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Глава 2
Быстрое знакомство . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Как ввести документ за минуту . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Главное окно программы FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Инструментальные панели программы FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Глава 3
Возможности программы ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . 25
Что такое OCR–системы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Новые возможности ABBYY FineReader 7.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Форматы, в которых FineReader сохраняет распознанный текст . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Поддерживаемые графические форматы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Глава 4
Получение и обработка изображения
программой FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Сканирование . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Установка параметров сканирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Советы по подбору яркости . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Сканирование многостраничных документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Открытие файлов с изображениями . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Передача изображений через папку на локальном диске, в локальной сети
или на FTP сервере . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Добавление в пакет изображений со сдвоенными страницами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Добавление в пакет изображений с визитными карточками . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Нумерация страниц при добавлении в пакет . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Проверка и корректирование полученного изображения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Опции хранения изображений в пакете . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

3
A B BY Y Fi n e Re a d e r 7 . 0 Р у к о в о д с т в о п о л ь з о в а т е л я



Глава 5
Анализ макета страницы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Общая информация по анализу макета страницы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Типы блоков . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Опции автоматического анализа макета страницы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Выделение и редактирование блоков вручную . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Ручной анализ таблицы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Использование шаблонов блоков . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Глава 6
Распознавание . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Общая информация по распознаванию . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Язык распознавания . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Тип печати входного текста . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Другие опции распознавания . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Распознавание в фоновом режиме . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Распознавание с обучением . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Обучение эталона . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Редактирование эталона . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Пользовательские языки и группы языков . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Создание нового языка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Создание новой группы языков . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Глава 7
Проверка и редактирование текста . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Проверка распознанного текста . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Опции проверки и редактирования текста . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Пополнение и удаление слов из пользовательского словаря . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Редактирование текста в редакторе FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Редактирование таблиц . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Глава 8
Сохранение во внешние редакторы и форматы . . . . . . . . . 81
Общая информация по сохранению распознанного текста . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Опции сохранения распознанного текста . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Сохранение распознанного текста в форматах RTF, DOC и Word XML . . . . . . . . . . . . . 85
Сохранение распознанного текста в формате PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Сохранение распознанного текста в формате HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Сохранение распознанного текста в формате PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Сохранение изображения страницы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89



4
Содержание



Глава 9
Коллективная работа в сети . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Коллективная работа с одним пакетом на нескольких компьютерах . . . . . . . . . . . . . . 93
Коллективная работа с пользовательскими языками
и пользовательскими словарями . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Коллективная работа со вспомогательными словарями к языкам
со словарной поддержкой . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Глава 10
Работа с пакетами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Общая информация по работе с пакетом . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Создание нового пакета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Открытие пакета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Добавление изображений в пакет . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Нумерация страниц пакета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Сохранение пакета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Закрытие страницы пакета или всего пакета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Удаление пакета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Настройки пакета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Поиск текста по распознанным страницам пакета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Приложение
Горячие клавиши и глоссарий . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Горячие клавиши . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Глоссарий. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108




5
A B BY Y Fi n e Re a d e r 7 . 0 Р у к о в о д с т в о п о л ь з о в а т е л я
Добро пожаловать!


Спасибо, что Вы приобрели программу ABBYY FineReader!

Несмотря на то, что в нашу жизнь все больше проникают электрон
ные документы, бумажные источники информации по–прежнему не
теряют своей актуальности. Все мы читаем книги, газеты и журналы,
получаем факсы, письма, отчеты, материалы с выставок и множест
во других печатных документов. Как было бы здорово, если бы вся
нужная информация немедленно попадала в компьютер и была под
рукой, когда это необходимо! Ведь в современном стремительном
мире более успешным будет тот, кто умеет управлять информацией,
независимо от того, в каком виде она представлена. Как было бы
здорово, если бы компьютер умел читать! Теперь у Вас есть средст
во, которое сделает эту мечту реальностью.

ABBYY FineReader – это система оптического распознавания текстов
(Optical Character Recognition, OCR). Она предназначена для того, что
бы быстро перевести отсканированные бумажные документы, а также
PDF–файлы в удобный для дальнейшего использования электронный
формат – файл Word или Excel, HTML–страничку, презентацию
PowerPoint или в любой другой из поддерживаемых форматов, при
этом полностью сохранив оформление документа. Использование та
ких систем уже стало стандартом при работе с документами по всему
миру, и все меньшему числу людей приходится перепечатывать бу
мажный документ, чтобы получить его электронный аналог.

Систему ABBYY FineReader очень легко использовать – даже тот, кто
впервые открыл программу, сможет получить результат за несколько
минут. При этом FineReader удовлетворяет самым высоким требова
ниям профессиональных пользователей благодаря большому коли
честву различных опций и настроек.

Это руководство поможет вам быстро и эффективно добиться
отличного результата, используя все возможности продукта, и полу
чить настоящее удовольствие от своей работы.

К делу!
A B BY Y Fi n e Re a d e r 7 . 0 Р у к о в о д с т в о п о л ь з о в а т е л я



Руководство пользователя
Данное руководство описывает основные действия системы распознавания. Каждая глава
начинается с краткого описания и содержания.
Справочный файл
Справочный файл описывает основные действия системы распознавания и содержит
подробную информацию о возможностях программы, различных установках, командах
меню и диалогов.
Файл Readme
Файл Readme содержит общую информацию, появившуюся после выхода в свет печат
ных материалов к данному программному продукту.
Техническая поддержка
Если при использовании системы у Вас возникли вопросы, то прежде чем обратиться
в отдел технической поддержки пользователей, просмотрите всю имеющуюся у Вас доку
ментацию (Руководство пользователя и справочный файл), а также зайдите на наш сайт
в раздел технической поддержки www.abbyy.ru/support/index.htm – возможно, Вы найдете
ответ на свой вопрос. Для того чтобы дать Вам квалифицированные рекомендации, ра
ботникам отдела поддержки пользователей необходимо иметь следующую информацию:
? Серийный номер дистрибутива (кроме пользователей Trial версий).
? Модель Вашего сканера.
? Общее описание проблемы с полным текстом сообщения об ошибке
(если такое имеется).
? Версию системы Windows.
? Другую информацию, которую Вы считаете важной.


Часть этой информации можно получить автоматически, нажав на кнопку System Info
в диалоге О системе ABBYY FineReader (меню Справка/О программе).




8
Глава 1
Установка и запуск


В данном разделе описаны основные инструкции по уста
новке программы FineReader: системные требования, уста
новка на одно рабочее место и сетевая установка.

Для установки FineReader используется специальная про
грамма установки, входящая в состав дистрибутива. Всегда
производите установку, используя CD–Rom только из дис
трибутива, который Вы получили при покупке.


Краткое содержание раздела:
? Требования к системе
? Установка программы FineReader
? Установка ABBYY FineReader Corporate Edition в сети
? Запуск программы FineReader
? Об активации ABBYY FineReader
A B BY Y Fi n e Re a d e r 7 . 0 Р у к о в о д с т в о п о л ь з о в а т е л я



Требования к системе
1. ПК с процессором семейств Intel® Pentium®/Celeron®/Xeon™, AMD K6/
Athlon™/Duron™ или совместимым с ними процессором, тактовая частота
которого составляет не менее 200 МГц, или более мощным.
2. Операционная система Microsoft Windows XP, Windows 2000, Windows NT 4.0
(SP6 или выше), Windows Me/98 (для работы с локализованным интер
фейсом операционная система должна обеспечивать необходимую язы
ковую поддержку).
3. Требования к оперативной памяти зависят от используемой операционной
системы: для Windows XP/2000/NT 4.0 – 64 Мб; Windows Me/98 – 32 Мб.
При работе в многопроцессорных системах требуется дополнительно
16 Мб оперативной памяти для каждого дополнительного процессора.
4. Свободное место на диске: 150 Мб для обычной установки, 70 Мб для
работы системы.
5. 100% Twain–совместимый сканер, цифровая камера или факс–модем.
6. Видеоплата и монитор с разрешением не менее 800?600 точек.
7. Клавиатура, мышь или другое указательное устройство.

Замечание: Для поиска текста по распознанным страницам пакета, просмотра кана
ла новостей ABBYY Community (только для версии ABBYY FineReader 7.0
Professional Edition) необходим браузер Microsoft Internet Explorer 4.0
или его более поздняя версия.


Установка программы FineReader
Программа установки поможет Вам установить ABBYY FineReader. Перед началом уста
новки рекомендуется закрыть все другие приложения.
Чтобы установить ABBYY FineReader:
1. Вставьте компакт–диск в дисковод для компакт–дисков.
Программа установки запустится автоматически.
2. Следуйте инструкциям программы установки.

В случае если программа установки не запустилась автоматически:
1. Нажмите кнопку Пуск на Панели Задач и выберите пункт
Настройка/Панель управления.
2. Дважды нажмите на значок Установка и удаление программ.
3. Выберите закладку Установка и удаление и нажмите кнопку
Установить...
4. Далее следуйте инструкциям программы установки.


10
Глава 1. Установка и запуск



Опции установки
В процессе установки программы FineReader Вам будет предложено выбрать одну из
предложенных опций установки:
? Обычная (рекомендуется) – устанавливаются все компоненты дистрибу
тива, в том числе все языки распознавания, язык интерфейса (один) –
выбранный при установке.
? Установка компонентов дистрибутива по выбору – из предложенно
го набора компонентов, входящих в дистрибутив, Вы можете выбрать толь
ко те, которые нужны Вам (в том числе доступные языки распознавания).

Внимание! Если Вы хотите применять пользовательские словари и эталоны из пре
дыдущей версии программы, не деинсталлируйте ее до инсталляции но
вой версии. Установив новую версию, Вы сможете применять эталоны
и словари предыдущей версии.

Если при установке программы возникло сообщение об ошибке, обратитесь к файлу
readme.htm (он находится на компакт–диске ABBYY FineReader 7.0), в котором приведе
ны рекомендации, помогающие в большинстве случаев.


Установка ABBYY FineReader
Corporate Edition в сети
(только для администраторов сети)

Установка ABBYY FineReader 7.0 Corporate Edition на сетевой сервер осуществляется
администратором сети. Установка программы ABBYY FineReader 7.0 Corporate Edition
осуществляется в два этапа. Сначала программа устанавливается на сервер, а затем с
сервера — на рабочие станции одним из четырех способов:
? используя Active Directory;
? с помощью Microsoft System Management Service (SMS);
? с помощью вызова командной строки;
? вручную, в интерактивном режиме.


Чтобы установить ABBYY FineReader 7.0 Corporate Edition на сервер:
1. Вставьте компакт–диск в дисковод для компакт дисков.
2. Используя командную строку, запустите файл setup.exe с параметром /а
с установочного компакт–диска FineReader.

Подробную информацию по установке программы FineReader на рабочие станции, о ра
боте с Менеджером лицензий, а также особенностях работы с программой в корпоратив
ной сети Вы можете найти в “Руководстве системного администратора”, которое нахо
дится в подпапке Administrator’s Guide папки сервера, куда был установлен FineReader.


11
A B BY Y Fi n e Re a d e r 7 . 0 Р у к о в о д с т в о п о л ь з о в а т е л я



Запуск программы FineReader
Чтобы запустить программу FineReader:

Выберите пункт ABBYY FineReader 7.0 Professional Edition
?
(Corporate Edition) в меню Пуск/Программы.

Внимание! Перед запуском программы убедитесь, что Ваш сканер подключен к ком
пьютеру и включен в сеть. Если Ваш сканер еще не подключен, обрати
тесь к руководству пользователя сканера.

Если у Вас нет сканера, Вы можете использовать программу FineReader для распознава
ния графических файлов (примеры таких файлов находятся в папке ABBYY
FineReader/Demo).


Об активации ABBYY FineReader
Компания ABBYY принимает меры по борьбе с компьютерным пиратством и защите
прав на интеллектуальную собственность. Пиратство причиняет ущерб не только произ
водителям программного обеспечения, но и конечным пользователям. Приобретая ли
цензионные продукты, пользователи получают программные продукты без каких–либо
изменений, сделанных третьими лицами, в то время как пиратские продукты не могут
гарантировать этого.

Начиная с версии ABBYY FineReader 7.0, в состав продукта включается специальная тех
нология защиты программного обеспечения. Она призвана исключить возможность ис
пользования копий продуктов в случае отсутствия у пользователя лицензионного согла
шения с правообладателем на право использования данного программного продукта.

В случае если лицензионное соглашение разрешает установить и использовать про
граммный продукт только на одном персональном компьютере, установка этого же про
дукта на другие персональные компьютеры приводит к нарушению условий лицензион
ного соглашения, а также к нарушению законодательства РФ о защите авторских прав.
Технология активации позволяет технически ограничить число используемых рабочих
копий продукта и исключить установку одной лицензионной копии на неограниченное
число персональных компьютеров. При этом число установок и активаций программы
на одном и том же персональном компьютере не ограничивается.

В зависимости от версии продукта и территории его распространения, возможны следу
ющие ограничения по функциональности:




12
Глава 1. Установка и запуск



? Невозможность сохранения и печати распознанного текста на языках
с кириллическим алфавитом (ABBYY FineReader 7.0 Professional
Edition);
? Невозможность сохранения и печати распознанного текста на всех под
держиваемых языках (ABBYY FineReader 7.0 Professional Edition);
Версия ABBYY FineReader 7.0 Corporate Edition без активации
?
не работает.

Как осуществляется активация?
Процесс активации занимает немного времени и осуществляется при помощи специаль
ного Мастера активации, который встроен в программу. Мастер активации имеет про
стой интерфейс, с помощью которого пользователь передает необходимую для актива
ции информацию в компанию ABBYY, а затем вводит в программу полученный Актива
ционный код (для версии Professional Edition) или Активационный файл (для версии
Corporate Edition).

Информация для активации передается в виде кода – Installation ID, который формиру
ется на основе информации о компьютере пользователя, на который происходит уста
новка программы. При создании кода не используются персональные сведения о пользо
вателе или о его компьютере, которые позволили бы идентифицировать пользователя.
Возможные способы активации:
Активация через Интернет.
?
Процесс активации осуществляется автоматически и занимает несколько
секунд. Для этого способа активации требуется наличие соединения
с Интернетом.
Активация по электронной почте.
?
Пользователю предлагается отправить в компанию ABBYY автоматически
сформированное письмо с информацией, необходимой для активации
программы. Пожалуйста, не редактируйте текст и тему письма, чтобы по
лучить быстрый ответ от почтового робота.
Активация по телефону или факсу (только для версии Professional
?
Edition).
Пользователю предлагается позвонить в ближайший офис компании
ABBYY или партнеру ABBYY и продиктовать Installation ID и серийный
номер программы оператору. Для большинства стран возможна актива
ция по факсу. Сообщение, с информацией, необходимой для активации
программы будет сформировано автоматически. Пользователю будет
предложено распечатать и отправить его по указанному факсу, предва
рительно вписав свой номер факса, по которому будет выслан Актива
ционный код.



13
A B BY Y Fi n e Re a d e r 7 . 0 Р у к о в о д с т в о п о л ь з о в а т е л я



При активации через Интернет процесс осуществляется автоматически. При активации
по телефону, факсу или электронной почте пользователь вводит полученный от ABBYY
Активационный код или Активационный файл в соответствующие поля диалогового ок
на мастера активации.

После завершения процесса активации продукт готов к постоянному использованию на
данном компьютере.

ABBYY FineReader 7.0 можно переустанавливать на одном и том же компьютере без по
вторной активации столько раз, сколько потребуется пользователю. Однако, если перед
переустановкой программы была существенно изменена конфигурация компьютера, от
форматирован жесткий диск или переустановлена операционная система, потребуется
повторная активация программы с получением нового активационного кода.
Защита конфиденциальности данных пользователей
Для использования ABBYY FineReader в полнофункциональном режиме требуется акти
вация продукта. В процессе активации в ABBYY не передается никаких персональных
данных пользователя и сохраняется его полная анонимность.

Мастер активации FineReader создает уникальный параметр Installation ID. Этот пара
метр создается на основе данных о конфигурации компьютера в момент активации.
Этот параметр не включает в себя никакой персональной информации, а также никакой
информации о модели компьютера, об установленных на нем программных продуктах,
пользовательских настройках или хранящихся на компьютере данных. Помимо
Installation ID, в процессе активации на сервер компании ABBYY передается серийный
номер, название, номер версии, а также язык интерфейса FineReader. Эта информация
используется только для того, чтобы правильно выбрать язык и содержание сообщения
о результатах активации, и не будет использована ни в каких других целях.

Небольшие изменения в конфигурации компьютера не потребуют проведения повтор
ной активации. Однако при значительных изменениях, например, при полной замене
компьютера или переустановке операционной системы, потребуется повторная актива
ция продукта.




14
Глава 2
Быстрое знакомство


В этой главе Вы узнаете, как можно ввести нужный документ
в компьютер, практически ничего не зная о системе
FineReader. Также в этой главе приводится обзор основных
элементов системы FineReader, таких как окна системы, пане
ли инструментов, строка состояния.


Краткое содержание раздела:
? Как ввести документ за минуту
? Главное окно программы FineReader
? Инструментальные панели программы FineReader
A B BY Y Fi n e Re a d e r 7 . 0 Р у к о в о д с т в о п о л ь з о в а т е л я



Как ввести документ за минуту
1. Включите сканер (если он имеет отдельный от компьютера источник
питания).

Внимание! Многие модели сканера необходимо включать до включе
ния компьютера.

2. Включите компьютер и запустите FineReader (Пуск/Програм
мы/ABBYY FineReader 7.0 Professional Edition или Corporate
Edition).
Перед Вами откроется Главное окно программы FineReader.
3. Вставьте в сканер страницу, которую Вы хотите распознать.
4. Нажмите на стрелку справа от кнопки Scan&Read, в открывшемся ло
кальном меню выберите пункт Мастер Scan&Read.
Мастер Scan&Read вызывает специальный режим, при
котором Вы можете отсканировать и распознать страницу
или открыть и распознать графическое изображение
(пример графического файла Вы можете найти в папке Demo. Она нахо
дится в папке, куда Вы установили FineReader). При этом каждый шаг со
провождается подсказками системы.
5. Далее следуйте указаниям Мастера Scan&Read.

Процесс ввода документов в компьютер состоит из четырех этапов: сканирование,
распознавание, проверка и сохранение результатов распознавания.
В результате сканирования появится окно Изображение, содержащее “фотографию”
страницы. Затем программа попросит Вас установить параметры распознавания и при
ступит к распознаванию изображения, одновременно анализируя его. Обработанные
участки изображения закрашиваются голубым цветом.

Результат распознавания Вы увидите в окне Текст. В этом же окне Вы можете проверить
и отредактировать распознанный текст. Следуя далее указаниям Мастера Scan&Read,
Вы можете либо передать распознанный текст в выбранное Вами приложение или со
хранить его на диск, либо продолжить обработку следующих изображений.


Главное окно программы FineReader
Работая с программой FineReader, пользователь всегда имеет дело с некоторым пакетом.
Пакет – это папка, в которой хранятся изображения и рабочие файлы программы. Каж
дое отсканированное изображение записывается как отдельная страница пакета.




16
Глава 2. Быстрое знакомство



При запуске программы FineReader по умолчанию открывается новый пакет. Вы можете
продолжить работу с новым пакетом или же открыть уже существующий пакет. Вы мо
жете продолжить работу с пакетом по умолчанию или создать новый пакет. Более по
дробно о работе с пакетом см. Общие сведения по работе с пакетом.




Вверху Главного окна FineReader находится меню системы, под ним – инструменталь
ные панели. В программе их четыре: Стандартная, Форматирование, Изображение
и Scan&Read.

Спрятать или показать инструментальные панели на экране можно через меню Вид
(пункт Панели инструментов) или через локальное меню. Чтобы открыть локальное
меню, щелкните правой кнопкой мыши на одной из инструментальных панелей. Пане
ли, которые видны на экране, отмечены галочкой. Выберите панель, которую Вы хотите
спрятать или, наоборот, показать.
Чтобы выбрать вид окна Пакет:
? Нажмите на соответствующую кнопку ( / ) на панели инстру
ментов Стандартная, или
Нажмите правой кнопкой мыши на окне Пакет и выберите в локальном
?
меню пункт Вид>...

Внизу окна расположена информационная панель (еще ее называют строкой состоя
ния), где Вы можете получить сведения о состоянии системы и производимых ею опера
циях, а также краткую справку о выбираемых Вами пунктах меню и кнопках.


17
A B BY Y Fi n e Re a d e r 7 . 0 Р у к о в о д с т в о п о л ь з о в а т е л я



Остальное пространство Главного окна занимают по мере своего появления рабочие
окна системы: Пакет, Изображение, Крупный план и Текст.

Окна Изображение, Крупный план и Текст связаны между собой: при двойном щелчке
на изображении в окне Изображение курсор в окнах Крупный план и Текст (при нали
чии распознанного текста) переместится на ту же позицию, что и в окне Изображение.

Вы можете поменять взаимное расположение окон на экране:
? В меню Вид выберите один из пунктов: Окно Пакет>...; Окна Изоб
ражение и Текст>...; Окно Крупный план>...

Вариант расположения окон: Применение:

Окно Пакет слева; тип отображения страниц пакета: Используется при малом
Пиктограммы; Окна Изображение, Текст количестве страниц пакета.
и Крупный план
Окно Пакет сверху; тип отображения страниц пакета: Используется при большом
Вид со свойствами; Окна Изображение, Текст количестве страниц пакета.
и Крупный план.
Окно Пакет сверху; тип отображения страниц пакета: Используется для анализа
Вид со свойствами; Окна Изображение и распознавания большого
и Крупный план. количества страниц пакета.
Окно Пакет сверху; тип отображения страниц пакета: Используется при
Вид со свойствами; Окна Текст и Крупный план. редактировании большого
количества страниц пакета.

Клавиши для работы с окнами
Для переключения между окнами нажмите Ctrl+TAB.
?
Чтобы активизировать окно Пакет, нажмите Alt+1.
?
Чтобы активизировать окно Изображение, нажмите Alt+2.
?
Чтобы активизировать окно Текст, нажмите Alt+3.
?



Инструментальные панели программы
FineReader
В системе FineReader инструментальных панелей всего 4: Стандартная, Изображение,
Форматирование и главная панель программы – Scan&Read. Кнопки на инструмен
тальных панелях – самое удобное средство доступа к операциям системы. Те же опера
ции можно выполнять из меню программы или с помощью горячих клавиш.


18
Глава 2. Быстрое знакомство



Если Вы хотите узнать о назначении той или иной кнопки на инструментальной панели,
установите на ней курсор мыши. Под кнопкой появится подпись (tooltip), а на информа
ционной панели будет выведено более подробное сообщение о назначении этой кнопки.
Главная панель программы – Scan&Read




Кнопки на панели Scan&Read связаны с базовыми операциями системы – Сканирова
нием, Распознаванием, Проверкой и Сохранением результатов распознавания. Ци
фры на кнопках указывают, в каком порядке нужно выполнить действия, чтобы полу
чить электронную версию бумажного документа. Каждое из этих действий можно про
вести по отдельности или объединить в одно, нажав на кнопку Мастер Scan&Read. Она
позволяет провести полный цикл обработки текста автоматически. Каждая из кнопок
имеет несколько режимов работы. Нажав на стрелку справа от кнопки, в открывшемся
локальном меню Вы можете выбрать один из них, при этом “информация” об этом от
разится на значке кнопки. Для того чтобы повторить ту же операцию для другого изоб
ражения, Вам достаточно повторно нажать кнопку.

Название кнопки Режимы работы

Scan&Read
Мастер Scan&Read – запускает специальный ре
жим сканирования и распознавания, во время кото
рого система контролирует действия пользователя
и подсказывает ему, что надо делать, чтобы полу
чить тот или иной результат.
Сканировать и распознать – запускает сканиро
вание и распознавание документа.
Сканировать и распознать несколько
страниц – сканирует и распознает несколько
страниц в цикле.
Открыть и распознать – позволяет открыть и
распознать изображения, выбранные в диалоге
Открыть (Open).




19
A B BY Y Fi n e Re a d e r 7 . 0 Р у к о в о д с т в о п о л ь з о в а т е л я



1–Сканировать
Открыть изображение – добавляет изображение в пакет,
при этом копия изображения сохраняется в папке пакета.
Сканировать изображение – сканирует изображение.
Сканировать несколько страниц – сканирует изображе
ния в цикле. Чтобы остановить сканирование, в меню
Файл выберите пункт Остановить сканирование.
Просмотр папки (только в версии Corporate
Edition) – позволяет запустить специальный режим монито
ринга заданной папки, при котором добавленные в папку
изображения автоматически открываются в окне програм
мы. Чтобы отключить этот режим, в меню Файл выберите
пункт Отключить режим просмотра папки.
Опции – открывает закладку Сканирование/Открытие диа
лога Опции, на которой Вы может установить опции ска
нирования и предварительной обработки документа.

2–Распознать
Распознать – распознает открытую страницу (или выде
ленные страницы) пакета.
Распознать все – распознает все нераспознанные страни
цы пакета.
Опции – открывает закладку Распознавание диалога
Опции, на которой Вы может установить опции распозна
вания документа.

3–Проверить
Проверить – позволяет найти в тексте слова, содержащие
неуверенно распознанные символы, и неправильно напи
санные слова.
Опции – открывает закладку Проверка диалога Опции, на
которой Вы можете установить опции проверки документа.




20
Глава 2. Быстрое знакомство



4–Сохранить
Мастер сохранения результатов – открыва
ет диалог Мастер сохранения результатов,
в котором Вы можете выбрать приложение для
сохранения и установить опции сохранения.
Сохранить текст в файл – сохраняет распо
знанный текст в файл на диск.
Передать страницы в – напрямую передает
распознанный текст в выбранное приложение
без сохранения его на диск. При передаче рас
познанного текста с нескольких страниц пакета
сначала выделите их в окне Пакет.
Передать все страницы в – передает все рас
познанные страницы в выбранное приложение
без сохранения их на диск.
Опции – открывает закладку Форматирование
диалога Опции, на которой Вы можете устано
вить опции сохранения документа.




21
A B BY Y Fi n e Re a d e r 7 . 0 Р у к о в о д с т в о п о л ь з о в а т е л я



Панель Стандартная
На панели Стандартная находятся кнопки, управляющие работой с файлами и изобра
жением (отмена и повтор действия, перемещение по страницам пакета, очистка и пово
рот изображения), а также список языков распознавания.




Замечание: Вид окна программы FineReader, точнее количество кнопок на панелях
инструментов Изображение, Стандартная и Форматирование, за
висит от разрешения экрана Вашего компьютера. Чтобы увидеть все
кнопки, упомянутые в руководстве и справке, поменяйте разрешение эк
рана на более высокое. Поскольку кнопки реализуют лишь часть доступ
ных в программе FineReader команд и дублируются опциями меню, от
сутствие нескольких кнопок на панелях не ограничивает функциональ
ность программы.

Панель Форматирование




На панели Форматирование находятся кнопки, позволяющие изменить оформление
текста.




22
Глава 2. Быстрое знакомство



Панель Изображение
Панель Изображение содержит кнопки, позволяющие производить анализ макета стра
ницы (например, создать и отредактировать блоки), а также кнопки, позволяющие увели
чить/уменьшить масштаб изображения, отредактировать изображение (например, сте
реть ненужные участки изображения, такие, как подписи или большие участки мусора).




Замечание: Кнопки, поз
воляющие создать и отредак
тировать блоки, можно ис
пользовать не только в окне
Изображение, но и в окне
Крупный план.



Настройка инструментальных панелей
FineReader позволяет настраивать инструментальные панели Стандартная, Изображе
ние и Форматирование: добавлять и удалять кнопки, осуществляющие доступ ко всем
командам программы.

Каждому пункту меню соответствует свой значок. Полный список команд и соответству
ющих им кнопок приведен в диалоге Настройка (меню Сервис>Настройка), в списке
Команды.

Чтобы добавить кнопку на панель инструментов:
1. В поле Категории выберите нужную категорию.

Замечание: Список категорий команд сформирован по названию
меню. Выбор категории меняет набор команд в списке
Команды.
2. В поле Панели инструментов выберите инструментальную панель,
на которую требуется добавить команду.

23
A B BY Y Fi n e Re a d e r 7 . 0 Р у к о в о д с т в о п о л ь з о в а т е л я



3. В списке Команды выберите команду и нажмите кнопку (>>).
Выбранная команда появится в списке команд выбранной инструментальной панели
и на панели в главном окне программы.

Чтобы удалить кнопку с панели инструментов:
? В списке Кнопки панели инструментов выберите кнопку, которую Вы
хотите удалить, и нажмите кнопку (<<).

Замечания:
1. Порядок расположения кнопок в списке определяет их порядок на пане
ли инструментов. Чтобы изменить порядок кнопок, выделите команду
в списке команд текущей инструментальной панели и нажмите кнопки
Вверх (Вниз) для перемещения команды вверх (вниз) по списку.
2. Вы можете разделить команды по группам. Для этого в списке Команды
выберите пункт Разделитель и нажмите кнопку Добавить. Разделитель
добавится в список кнопок текущей панели инструментов. Если требует
ся, переместите его.
3. Чтобы восстановить стандартные кнопки на панели инструментов, вы
бранной в списке Панели инструментов, нажмите кнопку Восстано
вить. Чтобы восстановить стандартные кнопки на всех инструменталь
ных панелях, нажмите кнопку Восстановить все.
Глава 3
Возможности программы
ABBYY FineReader


FineReader позволяет ввести документ одним нажатием на
кнопку Scan&Read, не вдаваясь в подробности работы про
граммы. Распознанный текст можно передать в текстовый
редактор или электронную таблицу, сохранить в форматах
RTF, DOC, Word XML (при сохранении в Microsoft Office
2003), PDF и HTML с полным сохранением оформления до
кумента или сохранить в базе данных.


Краткое содержание раздела:
? Что такое OCR–системы
? Новые возможности ABBYY FineReader 7.0
? Форматы, в которых FineReader сохраняет
распознанный текст
? Поддерживаемые графические форматы
A B BY Y Fi n e Re a d e r 7 . 0 Р у к о в о д с т в о п о л ь з о в а т е л я


Что такое OCR–системы
Системы оптического распознавания символов (Optical Character Recognition – OCR)
предназначены для автоматического ввода печатных документов в компьютер.

FineReader — омнифонтовая система оптического распознавания текстов. Это означает,
что она позволяет распознавать тексты, набранные практически любыми шрифтами, без
предварительного обучения. Особенностью программы FineReader является высокая
точность распознавания и малая чувствительность к дефектам печати, что достигается
благодаря применению технологии “целостного целенаправленного адаптивного рас
познавания”.
Процесс ввода документа в компьютер можно подразделить
на два этапа:
1. Сканирование. На первом этапе сканер играет роль “глаза” Вашего
компьютера: “просматривает” изображение и передает его компьютеру.
При этом полученное изображение является не чем иным, как набором
черных, белых или цветных точек, картинкой, которую невозможно от
редактировать ни в одном текстовом редакторе.
2. Распознавание. Обработка изображения OCR–системой.

Остановимся на втором шаге более подробно.

Обработка изображения системой FineReader включает в себя анализ графического изо
бражения, переданного сканером, и распознавание каждого символа. Процессы анализа
макета страницы (определение областей распознавания, таблиц, картинок, выделение в
тексте строк и отдельных символов) и распознавания изображения тесно связаны между
собой: алгоритм поиска блоков использует информацию о распознанном тексте для бо
лее точного анализа страницы.

Как уже упоминалось, распознавание изображения осуществляется на основе техноло
гии “целостного целенаправленного адаптивного распознавания”.
? Целостность – объект описывается как целое с помощью значимых эле
ментов и отношений между ними.
? Целенаправленность – распознавание строится как процесс выдвиже
ния и целенаправленной проверки гипотез.
? Адаптивность – способность OCR–системы к самообучению.


В соответствии с этими тремя принципами система сначала выдвигает гипотезу об объ
екте распознавания (символе, части символа или нескольких склеенных символах), а за
тем подтверждает или опровергает ее, пытаясь последовательно обнаружить все струк
турные элементы и связывающие их отношения. В каждом структурном элементе выде
ляются части, значимые для человеческого восприятия: отрезки, дуги, кольца и точки.


26
Г л а в а 3 . В о з м о ж н о с т и п р о г р а м м ы A B BY Y Fi n e Rea d e r



Следуя принципу адаптивности, программа самостоятельно “настраивается”, используя
положительный опыт, полученный на первых уверенно распознанных символах. Целе
направленный поиск и учет контекста позволяют распознавать разорванные и искажен
ные изображения, делая систему устойчивой к возможным дефектам письма.

В результате работы в окне FineReader появится распознанный текст, который Вы може
те отредактировать и сохранить в наиболее удобном для Вас формате.


Новые возможности ABBYY FineReader 7.0
Точность распознавания
? Точность распознавания улучшена на 25%. Лучше анализируются и рас
познаются документы сложной верстки, в частности, содержащие участ
ки текста на цветном фоне или фоне, состоящем из мелких точек, доку
менты со сложными таблицами, в том числе таблицами с белыми разде
лителями, таблицами с цветными ячейками
? В новую версию добавлены специализированные словари для английско
го и немецкого языка, включающие наиболее часто используемые юри
дические и медицинские термины. Это позволяет достичь качественно
нового уровня при распознавании документов юридической и медицин
ской тематики.
Поддержка формата XML и интеграция с Microsoft Office
? В FineReader появился новый формат сохранения – Microsoft Word XML.
Теперь пользователи новой версии Microsoft Office 2003 смогут работать
с документами, распознанными FineReader, используя все преимущества
формата XML!
? Интеграция FineReader с Microsoft Word 2003 позволяет объединить мощ
ные возможности этих двух приложений для обработки распознанного
текста. Вы сможете проверять и редактировать результаты распознавания
с помощью привычных инструментов Word, одновременно сверяя пере
данный в Word текст с оригинальным изображением – окно Zoom
FineReader открывается прямо в окне Word.
? Новые возможности сделают Вашу работу более удобной. При создании
документа Word можно вызвать FineReader, распознать текст и вставить
его в то место документа, где находится курсор, то есть Вы сможете легко
собрать в одном документе информацию из разных бумажных источни
ков или PDF–файлов. Результаты распознавания теперь можно отправить
по электронной почте как вложение в любом из поддерживаемых форма
тов сохранения.



27
A B BY Y Fi n e Re a d e r 7 . 0 Р у к о в о д с т в о п о л ь з о в а т е л я



Улучшена работа FineReader с PDF документами
? Качество распознавания PDF–файлов значительно улучшилось. Большин
ство документов, помимо изображения страницы, содержат текст.
FineReader 7.0 умеет извлекать этот текст и использовать его для провер
ки результатов и улучшения качества распознавания.
? Теперь Вы можете редактировать распознанные PDF–документы в окне
редактора FineReader: внесенные изменения будут сохранены в любом из
поддерживаемых в программе режимов сохранения PDF–файлов.
? Формат PDF–файлов, создаваемых программой FineReader, оптимизи
рован для их публикации в Интернете – пользователь сможет просмат
ривать содержание первых страниц, пока скачивается остальная часть
документа.
Новые возможности сохранения
Новый формат сохранения результатов распознавания – Microsoft
?
PowerPoint – позволяет быстро создавать новые презентации или
редактировать уже существующие.
При сохранении в Microsoft Word уменьшился размер получаемого
?
файла, улучшилось сохранение форматирования документов с различны
ми разделителями, появились новые опции сохранения картинок.
? Улучшено отображение сложных элементов верстки при сохранении
в HTML, например, обтекание непрямоугольных картинок текстом. Кро
ме того, уменьшился размера HTML–файла, что очень важно для публика
ции документов в Интернете.
Удобство использования
Обновленный интуитивно–понятный пользовательский интер
?
фейс. Стало удобнее работать с профессиональными настройками. Па
нели инструментов редактирования перенесены в окно, в котором отоб
ражаются результаты распознавания. Появились удобные инструменты
управления окнами FineReader: например, можно поставить удобную сте
пень увеличения в каждом из окон.
Обновленное практическое руководство по улучшению качества
?
распознавания поможет начинающему пользователю быстро начать
работу, а более опытному – наилучшим образом настроить программу
для получения отличного результата при работе с любыми типами до
кументов.




28
Г л а в а 3 . В о з м о ж н о с т и п р о г р а м м ы A B BY Y Fi n e Rea d e r



Профессиональные возможности
Теперь в версии FineReader Professional Edition стали доступны те возможности,
которые раньше были доступны только пользователям версии Corporate Edition:
? Улучшено распознавание штрих–кодов, поддержано распознавание
двухмерного штрих–кода PDF–417.
? Инструмент для разбиения изображения. С помощью него Вы смо
жете разделить изображения на области и сохранить каждую область как
отдельную страницу пакета. Таким образом удобно распознавать не
сколько визитных карточек, отсканированных вместе, книги, или распе
чатки слайдов презентаций PowerPoint.
? Морфологический поиск. Любой пакет, созданный в программе
FineReader, можно использовать в качестве небольшой базы данных
с возможностью полнотекстового морфологического поиска. Среди всех
распознанных страниц пакета можно найти те страницы, которые содер
жат заданные слова во всех их грамматических формах (для 34 языков
со словарной поддержкой).
? Поддержка процессоров Intel, использующих технологию
Hyper–Threading. Использование этой технологии позволяет заметно
увеличить производительность, что особенно важно, если стоит задача
распознавания большого числа документов.

В версии FineReader 7.0 также появились и другие профессиональные возможности:
? Двухстороннее сканирование. Сканируя документ с напечатанным
с двух сторон текстом с помощью поддерживающего эту опцию сканера,
Вы получите изображения содержимого каждой стороны в виде двух от
дельных страниц пакета. Если нужно отсканировать только одну сторону
документа, эту опцию можно отключить.
? Поддержано открытие графических файлов формата JPEG 2000 и сохра
нение в этот формат.
Сетевые возможности версии FineReader Corporate Edition
Подробно все особенности установки и использования FineReader Corporate Edition
в корпоративной сети описаны в Руководстве системного администратора, который Вы
можете найти в подпапке Administrator’s Guide папки сервера, куда был установлен
FineReader.




29
A B BY Y Fi n e Re a d e r 7 . 0 Р у к о в о д с т в о п о л ь з о в а т е л я



Основные улучшения по сравнению с предыдущей версией:
? Поддержка основных способов автоматической установки с сер
вера на рабочие станции. FineReader Corporate Edition поддерживает
все основные способы автоматической установки в локальной сети: с по
мощью Active Directory, Microsoft Systems Management Server или с помо
щью командной строки.
? Работа с многофункциональными устройствами, в том числе се
тевыми. Многофункциональные устройства, совмещающие в себе функ
ции сканера, принтера, копира и факса, становятся все более популярны
ми. Теперь необязательно ставить каждому сотруднику свой сканер – до
статочно одного мощного устройства, с которым работают все пользова
тели организации. FineReader умеет работать с такими устройствами, как
подключенными к рабочей станции, так и сетевыми. Специальные наст
ройки программы позволяют пользователю автоматически открывать и
отсканированные изображения с любого места в локальной сети или с
ftp сервера и распознавать их
? Различные модели корпоративного лицензирования. Кроме ли
цензирования по числу одновременного работающих пользователей, ста
ли доступны также другие способы лицензирования. Вы сможете выбрать
тот вариант, который в большей степени отвечает Вашим потребностям.
? License Manager – средство управления лицензиями в сети. В
FineReader Corporate Edition появилась удобная утилита управления
лицензиями (Менеджер лицензий). С помощью нее осуществляется от
слеживание использования FineReader на рабочих станциях, резервиро
вание лицензий за рабочими станциями, добавление новых лицензий.


Форматы, в которых FineReader
сохраняет распознанный текст
FineReader сохраняет результаты распознавания
в следующих форматах:
? Microsoft Word Document (*.DOC)
? Rich Text Format (*.RTF)
? Microsoft Word XML Document (*.XML) (только для Microsoft Word 2003)
? Adobe Acrobat® Format (*.PDF)
HTML
?
? Microsoft PowerPoint Format (*.PPT)
? Comma Separated Values File (*.CSV)
? Простой текст (*.TXT). FineReader поддерживает различные кодовые
страницы (Windows, DOS, Mac, ISO) и кодировку Unicode.
? Microsoft Excel Speadsheet (*.XLS)
DBF
?


30
Г л а в а 3 . В о з м о ж н о с т и п р о г р а м м ы A B BY Y Fi n e Rea d e r



Поддерживаемые графические форматы
FineReader открывает файлы следующих форматов:

PDF:
Файлы в формате PDF, версии 1.5 или ранней

BMP:
2–битный – ч/б
4– и 8–битный – Palette
16–битный
24–битный – Palette и TrueColor
32–битный

PCX, DCX:
2–битный – ч/б
4– и 8–битный – Palette
24–bit – TrueColor

JPEG:
серый и цветной

JPEG 2000:
серый и цветной

TIFF:
ч/б – несжатый, CCITT3, CCITT3FAX, CCITT4, Packbits, ZIP
серые – несжатый, Packbits, JPEG, ZIP
TrueColor – несжатый, JPEG, ZIP
Palette – несжатый, Packbits, ZIP
многостраничный TIFF

PNG:
ч/б, серый, цветной




31
A B BY Y Fi n e Re a d e r 7 . 0 Р у к о в о д с т в о п о л ь з о в а т е л я



FineReader сохраняет изображения в следующих форматах:

BMP:
ч/б, серый, цветной

PCX:
ч/б, серый

JPEG:
серый, цветной

JPEG 2000:
серый и цветной

TIFF:
ч/б – несжатые, CCITT3, CCITT4, packbits, ZIP
серые – несжатые, packbits, JPEG, ZIP
цветные – несжатый и JPEG, ZIP
многостраничный TIFF

PNG:
ч/б, серый, цветной




32
Глава 4
Получение и обработка
изображения программой
FineReader

Качество распознавания во многом зависит от качества ис
ходного изображения. В этой главе Вы узнаете о том, как пра
вильно отсканировать документ, как открыть и распознать
уже имеющиеся на компьютере изображения (список поддер
живаемых системой форматов приведен в разделе “Поддер
живаемые графические форматы”), как можно обработать
изображение и устранить некоторые его дефекты (например,
мусор, возникший при сканировании) и т.д.


Краткое содержание раздела:
? Сканирование
? Установка параметров сканирования
? Советы по подбору яркости
? Сканирование многостраничных документов
? Открытие файлов с изображениями
? Передача изображений через папку на локальном диске,
в локальной сети или на FTP сервере
? Добавление в пакет изображений со сдвоенными
страницами
? Добавление в пакет изображений с визитными карточками
? Нумерация страниц при добавлении в пакет
? Проверка и корректирование полученного изображения
? Опции хранения изображений в пакете
A B BY Y Fi n e Re a d e r 7 . 0 Р у к о в о д с т в о п о л ь з о в а т е л я



Сканирование
FineReader работает со сканерами через TWAIN–интерфейс. Это единый международный
стандарт, введенный в 1992 году для унификации взаимодействия устройств для ввода
изображений в компьютер (например, сканера) с внешними приложениями. При этом
возможно два варианта взаимодействия программы со сканерами через TWAIN–драйвер:
? через интерфейс FineReader: в этом случае для настройки опций скани
рования используется диалог программы FineReader Настройки сканера;
? через интерфейс TWAIN–драйвера сканера: для настройки опций
сканирования используется диалог TWAIN–драйвера сканера.
Преимущества одного режима перед другим
В режиме Использовать интерфейс TWAIN–драйвера сканера, как правило, доступ
на функция предварительного просмотра изображения (preview), позволяющая точно
задать размеры сканируемой области, подобрать яркость, тут же контролируя результа
ты этих изменений. К сожалению, диалог TWAIN–драйвера сканера у каждого сканера
выглядит по–своему, в большинстве случаев все надписи на английском языке. Вид этого
окна и смысл опций описан в документации, прилагаемой к сканеру.
В режиме Использовать интерфейс FineReader доступны такие опции, как возмож
ность сканирования в цикле на сканерах без автоподатчика, сохранение опций сканиро
вания в отдельный файл Шаблон пакета (*.fbt) и возможность использования этих оп
ций в других пакетах.

Вы можете легко переключаться между этими режимами:
? на закладке Сканирование/Открытие диалога Опции (меню Сер
вис>Опции) установите переключатель в одно из положений: Исполь
зовать интерфейс TWAIN–драйвера сканера или Использовать ин
терфейс FineReader.

Замечания:
1. Для некоторых моделей сканеров опция Использовать интерфейс
FineReader может быть по умолчанию отключена (недоступна).
2. Чтобы в режиме Использовать интерфейс FineReader показывался
диалог Настройки сканера, на закладке Сканирование/Открытие
(Сервис>Опции) отметьте пункт Запрашивать опции перед нача
лом сканирования.

Важно! Для того чтобы правильно подключить сканер, обратитесь к документации,
прилагаемой к сканеру. При установке не забудьте установить все программ
ное обеспечение, поставляемое вместе со сканером (драйвер TWAIN и/или
сканирующую программу).



34
Г л а в а 4 . П о л у ч е н и е и о б р а б о т к а и з о б р а ж е н и я п р о г р а м м о й Fi n e Rea d e r



Чтобы запустить сканирование:
Нажмите кнопку 1–Сканировать или в меню Файл выберите пункт
Сканировать. Спустя некоторое время в Главном окне программы
FineReader появится окно Изображение с “фотографией” вставлен
ного листа.
Если Вы хотите отсканировать несколько страниц, то нажмите на стрелке справа от
кнопки 1–Сканировать и в локальном меню выберите пункт Сканировать несколько
страниц.

В случае если сканирование не началось сразу:
? откроется встроенный TWAIN–интерфейс сканера;
? откроется диалог Настройки сканера.


Совет: Если Вы хотите сразу запустить распознавание отсканированных страниц, вос
пользуйтесь опцией Сканировать и распознать или Сканировать и рас
познать несколько страниц:

Нажмите на стрелке справа от кнопки Scan&Read и в локальном ме
ню выберите один из пунктов: Сканировать и распознать или Ска
нировать и распознать несколько страниц.

FineReader отсканирует и распознает изображения. В Главном окне программы появятся
окно Изображение с “фотографией” вставленного листа и окно Текст с результатом
распознавания. Распознанный текст Вы можете сохранить во внешние редакторы и фор
маты.


Установка параметров сканирования
Качество распознавания во многом зависит от того, насколько хорошее изображение
получено при сканировании. Качество изображения регулируется установкой основных
параметров сканирования: типа изображения, разрешения и яркости.
Основными параметрами сканирования являются:
Тип изображения – серый (256 градаций).
?
Сканирование в сером является оптимальным режимом для системы рас
познавания. В случае сканирования в сером режиме осуществляется авто
матический подбор яркости. Черно–белый тип изображения обеспечи
вает более высокую скорость сканирования, но при этом теряется часть
информации о буквах, что может привести к ухудшению качества рас
познавания на документах среднего и низкого качества печати.
Если Вы хотите, чтобы содержащиеся в документе цветные элементы
(картинки, цветные буквы и цветной фон) были переданы в электронный


35
A B BY Y Fi n e Re a d e r 7 . 0 Р у к о в о д с т в о п о л ь з о в а т е л я



документ с сохранением цвета, необходимо выбрать цветной тип изоб
ражения. В других случаях используйте серый тип изображения.
Разрешение – используйте 300 dpi для обычных текстов (размер шриф
?
та 10 и более пунктов) и 400–600 dpi для текстов, набранных мелким
шрифтом (9 и менее пунктов).
Яркость – в большинстве случаев подходит среднее значение яркости –
?
50%.
На некоторых документах при сканировании в черно–белом режиме мо
жет понадобиться дополнительная настройка яркости.

Замечание: Сканирование с разрешением 400–600 dpi вместо 300 dpi или сканиро
вание в сером или в цвете, а не в черно–белом может занять существен
но больше времени. На некоторых моделях сканеров сканирование с
разрешением 600 dpi занимает в 4 раза больше времени, чем сканиро
вание с разрешением 300 dpi.

Чтобы установить параметры сканирования:

При сканировании через TWAIN с использованием интерфейса
?
FineReader: в меню Сервис выберите пункт Настройки сканера и в
открывшемся диалоге Настройки сканера установите нужные опции.
При сканировании через TWAIN с использованием интерфейса
?
TWAIN–драйвера сканера для установки параметров сканирования ис
пользуется диалог Вашего сканера, который открывается автоматически
при нажатии на кнопку 1–Сканировать. Опции для установки парамет
ров сканирования могут называться по–разному, в зависимости от моде
ли сканера. Например, яркость может называться brightness, threshold,
изображаться “солнышком” или черно–белым кружком. Смысл опций
описан в документации, прилагаемой к Вашему сканеру.



Советы по подбору яркости
Отсканированное изображение должно быть удобочитаемым (просмотрите изображе
ние в окне Крупный план).

– пример хорошего (в смысле распознавания) изображения.

Если в полученном изображении Вы обнаружили множество дефектов (разрывов или
склеек букв), то обратитесь к нижеприведенной таблице, которая указывает возможные
способы устранения этих дефектов.


36
Г л а в а 4 . П о л у ч е н и е и о б р а б о т к а и з о б р а ж е н и я п р о г р а м м о й Fi n e Rea d e r



Особенности Что сделать:
входного изображения:
? Уменьшить яркость (чтобы изображение стало темнее)
? Попробовать отсканировать в сером (в этом случае
“разорванные”; светлые, осуществляется автоподбор яркости)
тонкие буквы
? Увеличить яркость (сделать изображение светлее)
? Попробовать отсканировать в сером (в этом случае
искаженные и залитые; осуществляется автоподбор яркости)
склеенные символы;
темные, толстые буквы



Сканирование многостраничных документов
Для удобства сканирования большого количества страниц в программе FineReader пре
дусмотрен специальный режим сканирования: Сканировать несколько страниц.
Он позволяет отсканировать несколько страниц в цикле. При этом:
? при сканировании через TWAIN с использованием интерфейса
FineReader по окончании сканирования страницы сканер автоматичес
ки начинает сканирование следующей;
? при сканировании через TWAIN с использованием интерфейса
TWAIN–драйвера сканера Twain–диалог сканера не закрывается после
окончания сканирования первой страницы. Вы можете положить следую
щую страницу в сканер и отсканировать ее. И т.д.

Вы можете отсканировать большое количество страниц двумя путями: с использованием
автоподатчика (ADF) и без него.
При использовании автоподатчика (ADF)
Интерфейс FineReader. В диалоге Настройки сканера (меню Сер
?
вис>Настройки сканера) отметьте опцию Использовать автоподат
чик бумаги (ADF) и запустите сканирование нескольких страниц (меню
Файл>Сканировать несколько страниц...).
Интерфейс TWAIN–драйвера сканера. В TWAIN–диалоге сканера от
?
метьте опцию Use ADF (может называться по–разному в зависимости от
модели сканера; смысл опций описан в документации, прилагаемой к Ва
шему сканеру) и запустите сканирование (меню Файл>Сканировать
несколько страниц...).




37
A B BY Y Fi n e Re a d e r 7 . 0 Р у к о в о д с т в о п о л ь з о в а т е л я



Без использования автоподатчика (ADF)
1. Интерфейс FineReader
? В меню Файл выберите пункт Сканировать несколько страниц.
Для удобства сканирования нескольких страниц подряд на планшетном сканере без ав
топодатчика:
? Установите величину паузы (время от окончания сканирования одной
страницы до начала сканирования следующей). Для этого в диалоге Наст
ройки сканера (меню Сервис>Настройки сканера…) отметьте опцию
Пауза между страницами и установите величину паузы в секундах.
В этом случае после сканирования первой страницы сканер делает указанную паузу, во
время которой Вы вставляете в сканер следующую страницу. Затем сканирование авто
матически продолжается.
? Выберите режим Останавливаться между страницами. Для этого в
диалоге Настройки сканера (меню Сервис>Настройки сканера…) от
метьте опцию Останавливаться между страницами.
В этом случае каждый раз по окончании сканирования страницы будет появляться диа
лог с вопросом о продолжении сканирования. Нажмите кнопку Да для сканирования
следующей страницы и Нет – для завершения сканирования.

Для завершения сканирования в меню Файл выберите пункт Остановить сканирование.

2. Интерфейс TWAIN–драйвера сканера
? В меню Файл выберите пункт Сканировать несколько страниц. Для
начала сканирования в открывшемся TWAIN–диалоге сканера нажмите
кнопку Scan (Final и т.д., название кнопки зависит от конкретной реали
зации TWAIN–драйвера сканера).
Для продолжения сканирования нажмите на кнопку Scan в Twain–диалоге сканера.

Для завершения сканирования в Twain–диалоге сканера нажмите на кнопку Close (или
аналогичную ей по смыслу).

Совет: Чтобы Вы могли контролировать результаты сканирования, на закладке Скани
рование/Открытие (меню Сервис>Опции) отметьте опцию Открывать изо
бражения по мере сканирования. В этом случае по окончании сканирова
ния страницы отсканированное изображение появится в окне Изображение.
Если изображение отсканировано неверно, остановите сканирование (в меню
Файл выберите пункт Остановить сканирование) и отсканируйте изобра
жение заново.




38
Г л а в а 4 . П о л у ч е н и е и о б р а б о т к а и з о б р а ж е н и я п р о г р а м м о й Fi n e Rea d e r



Открытие файлов с изображениями
Если у Вас нет сканера, Вы можете распознавать графические файлы (список открывае
мых форматов приведен в разделе “Поддерживаемые графические форматы “).
Чтобы открыть изображение:
Нажмите стрелку справа от кнопки 1–Сканировать и в локальном меню
?
выберите пункт Открыть изображение. Внешний вид значка изменит
ся; подпись Сканировать поменяется на Открыть.
В меню Файл выберите пункт Открыть изображение.
?
? В Windows Explorer: щелкните правой кнопкой мыши на файле с изобра
жением и в локальном меню выберите пункт Открыть с помощью
FineReader. Если на Вашем компьютере уже открыт FineReader, изобра
жение будет добавлено в текущий пакет, в противном случае перед добав
лением изображения в пакет автоматически запустится FineReader с паке
том, с которым Вы работали в последний раз.
? В Microsoft Outlook и/или Windows Explorer: Нажмите левой кнопкой мы
ши на файле с изображением, которое Вы хотите открыть, и не отпуская
кнопки, перетащите его на свернутое окно программы FineReader. Изобра
жение будет добавлено в текущий пакет и открыто в окне Изображение.

В диалоге Открыть (Open) выберите одно или несколько изображений. Выбранные
изображения появятся в окне Пакет, и последнее из выбранных изображений откроется
в окне Изображение и в окне Крупный план на экране FineReader, при этом копия
изображения помещается в папку пакета. Более подробно о представлении страниц в па
кете и об устройстве пакета см. “Общая информация по работе с пакетом”.

Совет: Если Вы хотите, чтобы открытые изображения были сразу распознаны, вос
пользуйтесь режимом Открыть и распознать. Для этого:
1. В меню Процесс выберите пункт Открыть и распознать.
Клавиатурная команда: Ctrl+Shift+D.
2. В открывшемся диалоге Открыть (Open) выберите изображения для рас
познавания.

Особенности открытия PDF файлов

стр. 1
(всего 4)

СОДЕРЖАНИЕ

>>