<<

стр. 3
(всего 4)

СОДЕРЖАНИЕ

>>

1. Вы можете импортировать пользовательские словари от FineReader 3.0,
4.0 или 5.0.
2. Вы можете импортировать пользовательский словарь (*.dic), который Вы
создали при работе с программой Microsoft Word 6.0, 7.0, 8.0 и 9.0.

Чтобы импортировать словарь:
1. В меню Сервис выберите пункт Просмотр словарей. Далее выберите
язык словаря и нажмите кнопку Просмотр.
2. В открывшемся диалоге Словарь нажмите кнопку Импорт и выберите
файлы с расширениями (*.pmd, *.txt или *.dic).
Чтобы удалить слово из словаря:
1. В меню Сервис выберите пункт Просмотр словарей. Выберите язык
словаря и нажмите кнопку Просмотр.
2. В открывшемся диалоге выделите слово и нажмите кнопку Удалить.


Редактирование текста в редакторе
FineReader
Совет: Если символы в текстовом окне FineReader отображаются некорректно (в сло
вах на месте некоторых букв стоят значки “?” или “?“), это означает, что шриф
ты, выбранные на закладке Форматирование, не содержат всех символов, входя
щих в распознаваемый язык. Установите шрифт (группа Шрифты, меню Сер
вис>Опции, закладка Форматирование), поддерживающий все символы языка
документа (например, Arial Unicode MS или Bitstream Cyberbit), и перераспоз
найте документ. Более подробно о шрифтах для поддерживаемых языков см.
раздел “Шрифты, необходимые для корректного отображения символов под
держиваемых языков в редакторе FineReader” справки программы ABBYY
FineReader.




76
Глава 7. Проверка и редактирование текста



Распознанный текст выводится в окно Текст. При сохранении текста в приложение
оформление документа сохраняется в соответствии с опциями форматирования, уста
навливаемыми на закладке Форматирование и в диалогах Форматы.

Неуверенно распознанные символы выделяются цветом. Вы можете отменить выделение
слов с неуверенно распознанными символами: на закладке Вид (меню Сервис>Опции)
снимите отметку с пункта Выделять неуверенно распознанные символы.

Редактор FineReader поддерживает два режима просмотра документа: режим с полным
сохранением исходного оформления документа и черновой режим просмотра.

В режиме с полным сохранением исходного оформления документа блоки с распознан
ным текстом, таблицами и картинками отображаются именно там, где они были в ис
ходном изображении. Таким образом, в этом режиме сохраняется исходный вид изобра
жения: колонки, таблицы, картинки и буквицы (большие буквы на несколько строк в аб
заце). Блок, в котором находится курсор, является активным. При перемещении курсора
с помощью клавиатуры последовательность обхода блоков определяется их порядковы
ми номерами. Если текст блока не умещается внутри его границ (например, в результате
редактирования распознанного текста), то часть текста неактивного блока может быть
не видна на экране. Признаком этого являются специальные красные маркеры на грани
цах блока. Когда блок становится активным, его границы расширяются таким образом,
чтобы весь его текст был виден на экране целиком.

В черновом режиме редактора не отображаются: левый отступ; выравнивание абзаца
(все абзацы прижаты к левому краю); цвет и фон символов. Для показа текста использу
ется шрифт одного размера (по умолчанию 12 пт.). При этом сохраняется шрифт и
форматирование текста: полужирный, курсив, подчеркнутый, верхние и нижние индек
сы.

Переход из одного режима в другой осуществляется нажатием кнопок (режим отоб
ражения исходного оформления документа) и (черновой режим редактора) в окне
Текст.

Вы можете поменять установленный по умолчанию размер шрифта для показа в черно
вом режиме. Для этого:
1. В меню Сервис выберите пункт Опции.
2. На закладке Вид укажите нужный размер шрифта в пункте
Размер шрифта в черновом режиме.




77
A B BY Y Fi n e Re a d e r 7 . 0 Р у к о в о д с т в о п о л ь з о в а т е л я



Редактор системы FineReader предоставляет следующие
возможности по редактированию текста:
1. Копирование, перемещение, удаление выделенных фрагментов текста
2. Поиск и замена указанного фрагмента текста
3. Изменение начертания шрифта
4. Изменение выравнивания фрагмента текста
5. Отмена и восстановление действий
Копирование, перемещение, удаление выделенных
фрагментов текста
1. Перед применением команд копирования, перемещения или удаления
выделите нужный фрагмент текста.
2. Проделайте одно из действий:

Чтобы скопировать выделенный текст:
? Нажмите кнопку Копировать на инструментальной панели
Стандартная.
Кнопка ? В меню Правка или в локальном меню выберите команду
Копировать Копировать.
? Нажмите клавиши Ctrl+C.


Чтобы переместить фрагмент текста:
? Нажмите кнопку Вырезать на инструментальной панели
Стандартная.
Кнопка ? В меню Правка или в локальном меню выберите команду Вырезать.
Вырезать ? Нажмите клавиши Ctrl+X.


Чтобы вставить скопированный (вырезанный) текст:
? Нажмите кнопку Вставить на инструментальной панели Стандартная.
? В меню Правка или в локальном меню выберите команду Вставить.
Кнопка ? Нажмите клавиши Ctrl+V.
Вставить
Поиск и замена указанного фрагмента текста
Чтобы найти определенный фрагмент в редактируемом тексте:
1. Проделайте одну из следующих операций:
? В меню Правка выберите пункт Найти.
? Нажмите клавиши Ctrl+F.
2. В открывшемся диалоге Поиск в строке Найти укажите, что Вы хотите
найти, и установите параметры поиска.

Замечание: Чтобы повторить поиск того же слова с теми же параме
трами, нажмите клавишу F3.


78
Глава 7. Проверка и редактирование текста



Чтобы найти и заменить определенный фрагмент в редактируемом тексте:
1. Проделайте одну из следующих операций:
? В меню Правка выберите пункт Заменить.
? Нажмите клавиши Ctrl+H.
2. В открывшемся диалоге Заменить в строке Найти укажите, что Вы хо
тите найти, в строке Заменить на укажите, на что Вы хотите заменить
найденное слово, и установите параметры поиска.
Изменение начертания шрифта
1. Установите курсор на слово, которое Вы хотите изменить, или выделите
участок текста, для которого Вы хотите изменить шрифт.
2. Проделайте одну из следующих операций:
на панели Форматирование.
? Нажмите на одну из кнопок , ,
? Щелкните правой кнопкой мыши в окне Текст и в локальном меню
выберите пункт Шрифт. В открывшемся диалоге Шрифт выберите
название шрифта и установите нужные Вам параметры шрифта.
? Нажмите клавиши Ctrl+B – полужирный, Ctrl+I – курсив, Ctrl+U –
подчеркивание.

Замечание: Устанавливаемые в диалоге Шрифты цвет фона блока и форматирова
ние текста малыми прописными (отображение всех строчных букв в
выделенном тексте как прописных букв уменьшенного размера) не ото
бражаются в окне Текст. Вы увидите эти изменения при сохранении
документа в формате приложений, поддерживающих указанные типы
форматирования текста.

Изменение выравнивания текста

1. Выделите текст, который необходимо выровнять.
2. Проделайте одну из следующих операций:
? Нажмите на одну из кнопок , , , на панели
Форматирование.
? Щелкните правой кнопкой мыши в окне Текст и в локальном меню
выберите пункт Шрифт. В открывшемся диалоге Шрифт в поле Вы
равнивание выберите нужный пункт.
Отмена и восстановление действий
Проделайте одну из следующих операций.
Чтобы отменить совершенное действие:
? Нажмите кнопку Отменить на инструментальной панели
Стандартная.
? В меню Правка выберите пункт Отменить.
Кнопка
? Нажмите клавиши Ctrl+Z.
Отменить

79
A B BY Y Fi n e Re a d e r 7 . 0 Р у к о в о д с т в о п о л ь з о в а т е л я



Чтобы восстановить отмененное действие:
? Нажмите кнопку Восстановить на инструментальной панели
Стандартная.
Кнопка ? В меню Правка выберите пункт Восстановить.
Восстановить ? Нажмите клавиши Ctrl+Y.


Редактирование таблиц
При редактировании таблицы Вы можете:
1. Объединить содержимое ячеек или строк
2. Разбить содержимое ячеек
3. Разбить содержимое строки (столбца)
4. Удалить содержимое ячейки
Чтобы объединить содержимое ячеек или строк:
Удерживая клавишу Ctrl, выделите на изображении ячейки или строки,
?
которые Вы хотите объединить. В меню Правка выберите пункт Объе
динить ячейки таблицы или Объединить строки таблицы.
Чтобы разбить содержимое ячеек:
В меню Правка выберите пункт Разбить ячейки таблицы.
?


Внимание! Команда применяется только к ранее объединенным ячейкам таблицы.

Чтобы разбить содержимое строки или столбца:

1. На панели Изображение выберите инструмент или .
2. Вставьте горизонтальную/вертикальную линию в строку/столбец табли
цы, содержимое которых Вы хотите разделить.

Замечание: Воспользовавшись инструментом или командой ме
ню Объединить строки таблицы (меню Правка), Вы
можете объединить содержимое строк (столбцов).

Чтобы удалить содержимое ячейки:

В окне Текст выделите ячейку (или несколько ячеек), содержимое кото
?
рой Вы хотите удалить, и нажмите клавишу Del.




80
Глава 8
Сохранение во внешние редак
торы и форматы


Результаты распознавания можно сохранить в файл, пере
дать во внешнее приложение, не сохраняя на диск, скопиро
вать в буфер обмена или отправить по электронной почте
в любом из поддерживаемых программой FineReader форма
тов сохранения. Сохранить можно все страницы или только
выбранные.

Список поддерживаемых приложений:
Microsoft Word 6.0, 7.0, 97 (8.0), 2000 (9.0), 2002 (XP)
и 2003 (11.0); Microsoft Excel 6.0, 7.0, 97 (8.0), 2000 (9.0)
и 2002 (10.0) и 2003 (11.0); Microsoft PowerPoint 2000 (9.0)
и 2002 (10.0); Corel WordPerfect 7.0, 8.0, 9.0, 2002 (10.0),
2003(11.0); Lotus Word Pro 9.5, 97 и Millennium Edition;
StarWriter 4.х, 5.х и 6.х; PROMT 98 и все приложения, поддер
живающие стандарт ODMA.

Краткое содержание главы:
? Общая информация по сохранению распознанного текста
? Опции сохранения распознанного текста
? Сохранение распознанного текста в формате RTF, DOC
и Word XML
? Сохранение распознанного текста в формате PDF
? Сохранение распознанного текста в формате HTML
? Сохранение распознанного текста в формате PowerPoint
? Сохранение изображения страницы
A B BY Y Fi n e Re a d e r 7 . 0 Р у к о в о д с т в о п о л ь з о в а т е л я



Общая информация по сохранению
распознанного текста
Вы можете:

Сохранить распознанный текст, используя Мастер сохранения резуль
?
татов.
Сохранить открытую или выделенные в окне Пакет страницы в файл
?
или во внешнее приложение.
? Сохранить все страницы пакета в файл или во внешнее приложение.
? Сохранить изображение страницы.

Кнопка 4–Сохранить позволяет передать результаты распознавания
в выбранное приложение или сохранить их в файл. Внешний вид значка
меняется в зависимости от выбранного режима сохранения; подпись
Сохранить меняется на название выбранного приложения.
Чтобы сохранить распознанный текст:
Нажмите стрелку справа от кнопки 4–Сохранить и в локальном меню
?
выберите необходимый пункт.

Замечание: При сохранении нескольких страниц сначала выделите их в окне Пакет.

После того как Вы экспортировали распознанный текст в выбранное Вами приложение,
отправили его по электронной почте, передали в буфер или сохранили в файл, “инфор
мация” об этом действии отразится на значке кнопки 4–Сохранить. Поэтому для того,
чтобы повторить ту же операцию для другого изображения, Вам достаточно нажать на
этот значок.


Опции сохранения распознанного текста
Опции сохранения распознанного текста устанавливаются на закладке Форматирование
диалога Опции (меню Сервис>Опции). Также часть этих опций можно установить
в диалогах Мастер сохранения результатов и Сохранить текст как.
? Режим сохранения форматирования и раскладки распознанного текста
? Сохранять или не сохранять картинки в распознанном тексте
? Разрешение сохраняемых картинок
? Качество JPEG
? Используемые шрифты
? Сохранять все страницы пакета или только выделенные
? Режимы передачи страниц пакета




82
Глава 8. Сохранение во внешние редакторы и форматы



Режим сохранения форматирования и раскладки распознан
ного текста (при сохранении в форматах RTF, DOC, Word XML,
PPT или HTML)
1. Сохранять полное оформление документа – сохраняется полное
оформление документа: разбиение на абзацы, гарнитура и размер шриф
та, колонки, направление текста, цвет букв и фон текста. Сохраняется
структура таблиц.
2. Сохранять начертание и размер шрифта – сохраняется структура
таблиц, разбиение на абзацы, начертание и размер шрифта.
3. Не сохранять оформление – в этом случае сохраняется разбиение на
абзацы и структура таблиц.

Замечание: Вы можете установить дополнительные опции для каждого формата,
в котором FineReader сохраняет распознанный текст. Например, для
формата RTF/DOC/Word XML Вы можете указать формат страницы,
выделять ли ошибки цветом; для формата HTML – разрешение картин
ки, кодовую страницу и т.д. Дополнительные опции сохранения уста
навливаются в диалоге Форматы (меню Сервис>Форматы) на заклад
ке, соответствующей нужному формату.

Сохранять/не сохранять картинки

Позволяет сохранить картинки в распознанном тексте. Эта опция доступна при сохра
нении в форматы RTF, DOC, Word XML, PDF, PPT или HTML.
Разрешение картинок (при сохранении в форматах
RTF/DOC/Word XML, PDF, PPT и HTML)
Иногда может потребоваться уменьшить разрешение картинок. Например, так как
HTML–файлы чаще всего просматриваются на экране, то для картинок в этих файлах
нет смысла устанавливать разрешение большее, чем разрешение экрана. Таким образом,
Вы можете уменьшить разрешение картинок (тем самым уменьшив размер HTML– фай
ла) без визуальной потери качества картинок. Для этого введите требуемое значение в
поле Уменьшить разрешение картинок до на закладке Форматы>RTF/DOC/Word
XML (PDF, PPT, HTML).

Замечание: Если в поле Уменьшить разрешение картинок до вводится значение
большее, чем исходное разрешение изображения, то данное значение иг
норируется программой; картинки будут сохранены с разрешением исход
ных изображений.




83
A B BY Y Fi n e Re a d e r 7 . 0 Р у к о в о д с т в о п о л ь з о в а т е л я



Качество JPEG (при сохранении в форматах RTF, DOC, Word
XML, PDF, PPT и HTML)
При сохранении в PDF, PPT и HTML–файлы картинки сохраняются в формате JPEG. При
сохранении в RTF/DOC/Word XML форматы Вы можете указать в качестве формата со
хранения картинок JPEG формат.

В этом формате используется метод сжатия изображения с “потерей качества”. Т.е. техно
логия сжатия построена по принципу усреднения точек группы, так что целая область за
писывается в виде одного числа, а не в виде большого набора цифр, описывающих каж
дую точку изображения в отдельности. Значение, установленное в поле Качество JPEG,
позволяет регулировать качество сохраненного изображения (меню Сервис>Форматы,
закладки RTF/DOC/Word XML, PDF, PPT и HTML). Возможно установить одно из значе
ний в диапазоне от 1 до 100 (по умолчанию выставлено среднее значение – 50).

Чем выше значение, установленное в поле Качество JPEG, тем более точное изображе
ние будет получено при сохранении. Размер сохраняемого изображения также зависит
от выбранного значения: чем оно выше, тем больше размер JPEG–файла. Чтобы подо
брать оптимальное сочетание качества изображения и размера файла, сохраните изоб
ражение в нескольких вариантах – с разными значениями поля Качество JPEG – и от
кройте их в какой–нибудь графической программе.
Качество JPEG устанавливается на закладке Форматы>PDF (HTML).
Используемые шрифты (при сохранении в форматах
RTF, DOC, Word XML, PPT или HTML)
При сохранении в файл или при передаче распознанного текста в приложение исполь
зуются шрифты, установленные на закладке Форматирование в группе Шрифты. Вы
можете изменить шрифты в окне Текст или, выбрав другие шрифты на закладке Форма
тирование, перераспознать изображение.
Сохранять все или только выделенные страницы
Позволяет сохранить все страницы пакета или только выделенные. При сохранении или
экспорте части страниц сначала выделите их в окне Пакет.
Режимы передачи страниц пакета (при сохранении несколь
ких страниц пакета)
Каждая страница в отдельный файл – позволяет сохранить каждую
?
страницу пакета в отдельный файл. В этом случае к названию файла в ко
нец автоматически добавляется порядковый номер страницы в пакете.
Сохранять с именами исходных изображений – позволяет сохра
?
нить распознанные страницы в отдельные файлы выбранного формата,
причем имена этих файлов будут совпадать с именами соответствующих
файлов изображений.


84
Глава 8. Сохранение во внешние редакторы и форматы



Замечания:
1. Страницы, не связанные с исходными файлами изображений (например,
полученные при сканировании), в этом режиме игнорируются, т.е. не со
храняются; при наличии в пакете таких страниц FineReader выдает перед
сохранением предупредительное сообщение.
2. Если несколько страниц пакета, следующие подряд в группе выбранных
сохраняемых страниц, имеют в качестве исходных изображений файлы с
одинаковыми именами (или один и тот же файл), то такие страницы
считаются имеющими общий источник (это могут быть различные стра
ницы многостраничного TIFF или страницы, появившиеся в результате
разрезания некоторого исходного изображения). Распознанный текст с
таких страниц будет сохранен в один файл. Если же страницы с одинако
выми названиями исходных изображений в выборке следуют не подряд,
такие страницы сохраняются в разные файлы, при этом к имени файла
добавляется различающий индекс следующего вида: _1, _2, _3 и т.д.

Пофайловое деление по пустым страницам – весь пакет рассматрива
?
ется как совокупность групп страниц, разделенных пустыми страницами.
Для каждой такой группы при сохранении образуется отдельный файл, в
который последовательно записываются страницы группы; имена форми
руемых в этом режиме файлов образуются добавлением к указанному
пользователем имени файла индексов следующего вида: –1, –2, –3 и т.д.
Все страницы в один файл – позволяет сохранить все (или все выде
?
ленные) страницы пакета в один файл.


Сохранение распознанного текста в форматах
RTF, DOC и Word XML
Внимание! Сохранение в формат Word XML возможно только при сохранении
в Microsoft Word 2003.

Режимы сохранения оформления и режим сохранения картинок устанавливаются на за
кладке Форматирование диалога Опции (меню Сервис>Опции).

Замечание: При сохранении в форматах RTF, DOC и Word XML используются
шрифты, установленные на закладке Форматирование диалога Опции
(меню Сервис>Опции), или те, которые Вы выбрали в процессе редак
тирования текста в окне Текст.




85
A B BY Y Fi n e Re a d e r 7 . 0 Р у к о в о д с т в о п о л ь з о в а т е л я



Советы:
? Для более удобного редактирования распознанного текста в Microsoft
Word Вы можете сохранить выделение цветом неуверенно распознанных
символов. Для этого на закладке RTF/DOC/Word XML в группе Выде
лять неуверенно распознанные символы выберите цвет в пунктах
Цветом фона или Цветом символа. В сохраненном файле ошибки бу
дут выделены указанным Вами цветом.
? При сохранении в формат Word XML распознанное изображение можно
будет просматривать в Word в окне Крупный план. В нем будет отобра
жаться увеличенное изображение редактируемой строки или участка до
кумента. Пункт Открывать окно FineReader’a Крупный план в
Microsoft Word 2003 отмечен по умолчанию на закладке
RTF/DOC/Word XML.


Сохранение распознанного текста
в формате PDF
Опции сохранения оформления документа:
1. Только текст и картинки – сохраняется распознанный текст и имею
щиеся в тексте картинки.
2. Только изображение – сохраняется только изображение.
3. Текст поверх изображения картинки – изображение передается кар
тинкой. Текстовые области сохраняются как текст поверх картинки.
4. Текст под изображением картинки – все изображение сохраняется
как картинка. Под нее “записывается” распознанный текст. В этом случае
сохраняется полный дизайн документа: цветовые выделения шрифта, фо
на, оформление бумаги и т.д. Эта опция может использоваться, например,
для составления архивов документов: полностью сохраняется исходное
оформление документа, при этом появляется возможность использова
ния функции полнотекстового поиска по ним.
Чтобы установить опции при сохранении в формате PDF:
1. В меню Сервис выберите пункт Форматы.
2. На закладке PDF диалога Форматы установите требуемые опции.

Замечания:
1. При сохранении в режиме Только текст и картинки и в режиме Текст
поверх изображения страницы Вы можете указать, чтобы при сохране
нии текста в формат PDF неуверенно распознанные слова заменялись их
изображением. Для этого на закладке PDF диалога Форматы отметьте оп
цию Заменять неуверенно распознанные слова их изображениями.

86
Глава 8. Сохранение во внешние редакторы и форматы



2. При сохранении текстов, использующих отличную от латинской кодо
вую страницу (например, кириллическую, греческую, чешскую и т.д.),
используются шрифты компании ПараТайп (www.paratype.com/shop).
3. Если при сохранении текста в PDF–формате появилось сообщение о том,
что текст содержит символы, отсутствующие в стандартных шрифтах,
следует выбрать один из режимов для работы с Type 1 шрифтами, а также
сами шрифты Type 1. Эти шрифты должны быть подключены через про
грамму Adobe® Type Manager или через инсталлятор postscript–шрифтов
в Windows 2000. Более подробно о Type 1 шрифтах см. “Использование
Type 1 шрифтов при сохранении в формате PDF” справки программы
ABBYY FineReader.
4. Перед редактированием в программе Adobe Acrobat® PDF–файлов, ис
пользующих отличную от латинской кодовую страницу (например, ки
риллическую, греческую, чешскую и т.д.), следует изменить шрифт редак
тируемого участка текста на один из шрифтов, установленных на Вашем
компьютере.


Сохранение распознанного текста
в формате HTML
Режимы сохранения оформления устанавливаются на закладке Форматирование диалога
Опции (меню Сервис>Опции).

Замечание: При сохранении в формате HTML используются шрифты, установлен
ные на закладке Форматирование диалога Опции (меню Сервис>
Опции), или те, которые Вы выбрали в процессе редактирования текс
та в окне Текст.

Чтобы сохранить картинки в HTML–файле:
? На закладке Форматирование диалога Опции (меню Сервис>Опции)
отметьте опции Сохранять картинки.

Замечание: Картинки сохраняются в отдельные файлы с расширением *.jpg. Разре
шение сохраняемых картинок и их качество устанавливается на заклад
ке HTML диалога Форматы (меню Сервис>Форматы).

Форматы HTML

1. Полный (совместим с Internet Explorer 4.0 и выше) – файл записы
вается в новом формате – HTML 4, что позволяет точно передать оформ
ление документа, используя при этом таблицу стилей, встраиваемую в
HTML–файл.

87
A B BY Y Fi n e Re a d e r 7 . 0 Р у к о в о д с т в о п о л ь з о в а т е л я



2. Простой (совместим со всеми браузерами) – файл записывается
в формате HTML 3; оформление сохраняется приблизительно (не сохра
няются отступы первой строки, неточное сохранение размера шрифта).
Этот формат HTML поддерживается всеми браузерами (Netscape
Navigator и Internet Explorer 3.0 и выше).
3. Авто (Простой и Полный форматы сохраняются в один файл) –
в один файл сохраняются два формата (Простой и Полный), при этом
при показе файла в браузере автоматически выбирается один из них в
соответствии с типом и версией браузера.

Замечание: При наличии браузеров, не полностью поддерживающих HTML4/CSS
(например, Microsoft Internet Explorer 3.0 и более ранние версии,
Netscape 4.x и др.), рекомендуется использовать Простой формат со
хранения.

Чтобы установить формат HTML:
? На закладке HTML диалога Форматы (меню Сервис>Форматы) в груп
пе Форматы установите переключатель в соответствующее положение.

Замечание: Кодовая страница определяется системой автоматически. Если Вы хоти
те поменять кодовую страницу, на закладке HTML в диалоге Форматы
в поле Кодовая страница укажите нужную Вам страницу.


Сохранение распознанного текста
в формате PowerPoint
Режимы сохранения оформления устанавливаются на закладке Форматирование диалога
Опции (меню Сервис>Опции).

Замечание: При сохранении в формате PPT используются шрифты, установленные
на закладке Форматирование диалога Опции (меню Сервис>Опции),
или те, которые Вы выбрали в процессе редактирования текста в окне
Текст.

Внимание! При сохранении в формат PPT результаты распознавания сохраняются в
виде специальных HTML–файлов, содержащих разные части презента
ции. Для того чтобы презентация была сохранена в одном файле, ее не
обходимо повторно сохранить в программе PowerPoint, выбрав в меню
Файл пункт Сохранить как и указав в качестве формата сохранения
формат PPT.



88
Глава 8. Сохранение во внешние редакторы и форматы



Сохранение изображения страницы
1. Выделите страницу в пакете.
2. В меню Файл выберите пункт Сохранить изображение как.
3. В открывшемся диалоге Сохранить изображение как выберите диск,
папку для размещения сохраняемого файла и формат.
Замечание. Вы можете ограничить сохраняемую в файле область изоб
ражения рамками выделенных на нем блоков (любого типа). Для этого
выделите нужный блок или блоки, а затем в диалоге Сохранить изобра
жение как отметьте пункт Сохранять выделенные блоки. Этот ре
жим работает только при сохранении одиночного изображения.
4. Дайте имя сохраняемому файлу.
5. Нажмите Save.

Совет: Вы можете сохранить несколько изображений в один файл как многостранич
ный TIF. Для этого:
1. Выделите нужные изображения в окне Пакет.
2. В меню Файл выберите пункт Сохранить изображение как. В открыв
шемся диалоге выберите формат TIF и отметьте опцию Сохранять все
страницы в один файл.

Замечание: Если Вы сохраняете несколько выделенных в окне Пакет изображений
в виде отдельных файлов (т.е. не используя режим сохранения в много
страничный TIF), имена этих файлов будут образовываться добавлени
ем к введенному Вами имени файла номера страницы в виде четырех
значного числа.




89
A B BY Y Fi n e Re a d e r 7 . 0 Р у к о в о д с т в о п о л ь з о в а т е л я
Глава 9
Коллективная работа в сети


ABBYY FineReader Corporate Edition имеет возможности для
коллективной работы в сети. На каждом компьютере должна
быть установлена отдельная копия программы (более по
дробную информацию по установке программы FineReader
на сервер и на рабочие станции Вы можете найти в “Руко
водстве системного администратора”, которое находится в
подпапке Administrator’s Guide папки сервера, куда был ус
тановлен FineReader). Эта версия имеет следующие возмож
ности для работы на нескольких компьютерах:
1. Работа с одним и тем же пакетом на нескольких ком
пьютерах.
В этом режиме повышается производительность массовой
обработки документов; имеется возможность отслеживания
процесса обработки страниц – кем (имя пользователя и имя
компьютера) в данный момент страница открыта, кем она
была отсканирована, распознана, проверена и т.д. Измене
ния, производимые со страницей одним пользователем, вид
ны всем пользователям, работающим с этим пакетом.
2. Коллективная работа с пользовательскими языками
и пользовательскими словарями
ABBYY FineReader Corporate Edition позволяет использовать
одни и те же пользовательские языки и подключенные к ним
пользовательские словари нескольким пользователям одно
временно. При этом пользовательские словари могут попол
нять несколько пользователей, например, в процессе провер
ки результатов распознавания.
A B BY Y Fi n e Re a d e r 7 . 0 Р у к о в о д с т в о п о л ь з о в а т е л я


3. Коллективная работа со вспомогательными словарями к язы
кам со словарной поддержкой
Для языков со словарной поддержкой в ABBYY FineReader имеются встро
енные словари. Эти словари содержат наиболее часто используемые сло
ва, однако в них могут отсутствовать имена собственные, узкоспециаль
ные термины, сокращения и т.п. Для повышения качества распознавания
(при распознавании система проверяет слова по словарю) и для ускоре
ния процедуры проверки распознанного текста Вы можете добавлять та
кие слова во вспомогательный словарь. Программа ABBYY FineReader
Corporate Edition позволяет нескольким пользователям работать с одним
и тем же вспомогательным словарем, в том числе и пополнять его.


Краткое содержание раздела:
? Коллективная работа с одним пакетом на нескольких компьютерах
? Коллективная работа с пользовательскими языками и пользователь
скими словарями
? Коллективная работа со вспомогательными словарями к языкам
со словарной поддержкой




92
Глава 9. Коллективная работа в сети



Коллективная работа с одним пакетом
на нескольких компьютерах
(только для версии ABBYY FineReader Corporate Edition)
1. Создайте/Откройте пакет и установите для созданного пакета нужные
опции сканирования и распознавания.
Запустите FineReader и откройте пакет на всех машинах, которые будут с
ним работать.
2. На машинах, предназначенных для распознавания, запустите Распознава
ние в фоновом режиме (меню Процесс>Запустить фоновое распоз
навание).
3. Запустите сканирование на машине, где установлен сканер с автоподат
чиком страниц.

Совет: Если Ваш скоростной сканер не поддерживает работу с TWAIN–драйвером, то
Вы можете отсканировать документы прямо в папку пакета программы
FineReader. Для этого на машине, к которой подключен сканер с автоподатчи
ком, отсканируйте изображения любой графической программой. При этом
для хранения отсканированных изображений укажите именно ту папку, в кото
рой хранится пакет, созданный в программе FineReader. Отсканированные
файлы должны именоваться специальным образом (в порядке сканирования):
0001.tif, 0002.tif, 0003.tif...
FineReader автоматически “подхватит” и обработает все отсканированные изо
бражения.

4. Распознанный текст Вы можете отредактировать и сохранить в файл или
в выбранное приложение.

В окне Пакет Вы можете отслеживать состояние страниц. Например, кем (имя пользова
теля и имя компьютера) данная страница в данный момент открыта; была ли страница
распознана, отредактирована и т.д. Вся эта информация отображается в соответствую
щих колонках окна Пакет в режиме отображения страниц Вид со свойствами. Чтобы
установить этот режим отображения страниц:
на панели Стандартная или
? Нажмите кнопку
? Щелкните правой кнопкой мыши в окне Пакет и в локальном меню вы
берите пункт Вид>Вид со свойствами.

Вы можете изменить настройки режима Вид со свойствами. Например, выбрать отоб
ражаемые в окне Пакет колонки или выбрать колонку, по которой будут сортироваться
страницы. Чтобы изменить настройки:
? Щелкните правой кнопкой мыши в окне Пакет и в локальном меню вы
берите пункт Вид>Настройка. В открывшемся диалоге Настройки ок
на Пакет выберите закладку Вид со свойствами.

93
A B BY Y Fi n e Re a d e r 7 . 0 Р у к о в о д с т в о п о л ь з о в а т е л я



При обработке страниц на нескольких компьютерах FineReader распределяет работу
между ними автоматически: появившуюся отсканированную страницу “подхватывает”
первый освободившийся компьютер, на котором запущено Фоновое распознавание. При
этом для других компьютеров данная страница блокируется. Обновить список страниц
пакета можно, нажав F5 или выбрав в меню Пакет пункт Обновить список страниц.
По мере распознавания страниц Вы можете открывать их для проверки, редактирования
и сохранения. Изменения, производимые со страницей одним пользователем, видны
всем пользователям, работающим с этим пакетом.

Замечание: На многопроцессорных компьютерах режим Фоновое распознава
ние позволяет увеличить скорость распознавания пакетов, содержащих
большое количество страниц.


Коллективная работа с пользовательскими
языками и пользовательскими словарями
(только для версии ABBYY FineReader Corporate Edition)

Создайте пакет и установите для созданного пакета нужные опции сканирования и рас
познавания.

Пользовательские словари хранятся в той же папке, что и пользовательские языки. По
умолчанию это папка пакета. Перед созданием пользовательского языка укажите папку
хранения пользовательских языков с их словарями. Это может быть как папка на локаль
ном диске, так и сетевая папка. Чтобы указать папку хранения пользовательских языков:
? Нажмите кнопку Изменить в диалоге Редактор языков (меню
Сервис>Редактор языков) и в открывшемся диалоге выберите требуе
мую папку.

Все создаваемые пользовательские языки и пользовательские словари, подключенные к
этим языкам, будут сохраняться программой в этой папке.

После того как настройка пакета завершена, сохраните настройки пакета в файл шабло
на пакета (*.fbt). Для этого:
? Нажмите кнопку Сохранить на закладке Опции>Распознавание (ме
ню Сервис>Опции). В открывшемся диалоге Сохранить шаблон
пакета как выберите диск, папку для размещения сохраняемого файла
и введите имя файла.

Чтобы несколько пользователей могли работать с созданными пользовательскими языка
ми и подключенными к ним пользовательскими словарями, каждый пользователь, созда
вая новый пакет, должен загрузить настройки пакета из ранее сохраненного FBT–файла.

94
Глава 9. Коллективная работа в сети



Для этого в поле Шаблон пакета выберите пункт Шаблон пакета (.fbt). В открыв
шемся диалоге Открыть шаблон пакета выберите нужный FBT–файл. В этом случае
для нового пакета будут установлены опции, ранее сохраненные в FBT–файл. Таким об
разом, для всех пользователей будет установлен общий путь к папке хранения пользова
тельских языков с их словарями.

Применяя эти языки при распознавании, Вы можете пополнять и редактировать их сло
вари. Изменения, сделанные одним пользователем, становятся доступными и всем ос
тальным, работающим с этой папкой. Также пользовательские языки, созданные в этой
папке, доступны всем пользователям, применяющим при создании пакета этот же шаб
лон. Список доступных пользовательских языков и их параметры Вы можете посмотреть
в диалоге Редактор языков в группе Пользовательские языки.

При добавлении, изменении или удалении слова словарь блокируется пользователем.
Обновление словаря происходит при нажатии кнопки Добавить в диалоге Проверка
результатов распознавания или любой кнопки в диалоге Просмотр словарей.

Замечания:
1. При использовании несколькими пользователями папки, в которой хра
нятся пользовательские языки и словари, каждый пользователь должен
иметь доступ на чтение и запись в эту папку.
2. При совместном использовании пользовательские языки доступны в ре
жиме “чтения”. Т.е. Вы не сможете изменить параметры уже существую
щего пользовательского языка. При этом Вы сможете пополнять и уда
лять слова из его пользовательского словаря.


Коллективная работа со вспомогательными
словарями к языкам со словарной
поддержкой
(только для версии ABBYY FineReader Corporate Edition)

Создайте пакет и установите для созданного пакета нужные опции сканирования и рас
познавания. По умолчанию для хранения вспомогательных словарей для языков со сло
варной поддержкой используется папка, в которую была установлена программа
(в Windows 2000 – Documents and Settings\[user profile]\Application Data\ABBYY\
FineReader\7.00\UserDictionaries).

Чтобы несколько пользователей могли работать с одним комплектом вспомогательных
словарей при распознавании и проверке, необходимо установить общую папку в качест
ве папки хранения вспомогательных словарей. Это может быть папка на Вашем диске
или сетевая папка. Для этого:

95
A B BY Y Fi n e Re a d e r 7 . 0 Р у к о в о д с т в о п о л ь з о в а т е л я



На закладке Проверка диалога Опции (меню Сервис>Опции) нажми
?
те кнопку Изменить. В открывшемся диалоге укажите требуемую папку.

Каждый из пользователей может пополнять эти вспомогательные словари. На время до
бавления, изменения или удаления слова словарь блокируется пользователем. Измене
ния, производимые во вспомогательном словаре одним пользователем, становятся до
ступными другим пользователям после обновления словаря. Обновление словаря проис
ходит при нажатии кнопки Добавить в диалоге Проверка результатов распознава
ния или любой кнопки в диалоге Просмотр словарей.

Замечание: При использовании несколькими пользователями папки, в которой хра
нятся вспомогательные словари, каждый пользователь должен иметь до
ступ на чтение и запись в эту папку.




96
Глава 10
Работа с пакетами


В пакете хранятся как исходные изображения, так и соответ
ствующий им распознанный текст. Большинство установок
FineReader сохраняются на пакет (опции сканирования, рас
познавания, сохранения, а также созданные в процессе рабо
ты пользовательские эталоны, языки и группы языков). При
создании нового пакета могут использоваться настройки по
умолчанию, настройки текущего пакета или настройки из
файла с расширением *.fbt.


Краткое содержание раздела:
? Общая информация по работе с пакетом
? Создание нового пакета
? Открытие пакета
? Добавление изображений в пакет
? Нумерация страниц пакета
? Сохранение пакета
? Закрытие страницы пакета или всего пакета
? Удаление пакета
? Настройки пакета
? Поиск текста по распознанным страницам пакета
A B BY Y Fi n e Re a d e r 7 . 0 Р у к о в о д с т в о п о л ь з о в а т е л я



Общая информация по работе с пакетом
При запуске программы FineReader по умолчанию открывается новый пакет. Вы можете
работать с этим пакетом или создать новый. В пакете может содержаться до 9999 стра
ниц. В один пакет для удобства работы рекомендуется объединять изображения, логиче
ски связанные между собой (например, страницы одной книги, тексты на одном языке
или изображения с однотипным расположением текста и т.д.).

В окне Пакет Вы можете видеть список страниц, входящих в открытый пакет. Чтобы
просмотреть страницу, нужно щелкнуть мышью по ее значку или дважды щелкнуть по ее
номеру. Откроются файлы, которыми данная страница представлена в пакете: текстовый
(если данная страница была распознана) и графический, – в окнах Текст и Изображе
ние соответственно.
Существует два основных способа представления страниц
в окне Пакет:

Способ Описание
представления
Пиктограммы Страницы пакета отображаются пиктограммами – своими сильно
уменьшенными изображениями. По мере обработки изображения
на пиктограмме появляются дополнительные специальные знач
ки, отображающие действия, произведенные над страницей. Этот
способ представления страниц пакета удобно использовать, на
пример, для открытия необходимой страницы пакета: страница
представлена своим миниатюрным изображением, и Вам не надо
запоминать номер, под которым она была отсканирована. Чтобы
открыть изображение, щелкните мышью по его пиктограмме.

Вид В этом случае в окне пакета отражается дополнительная инфор
со свойствами мация о странице и возможна сортировка по выбранному при
знаку. Вид со свойствами удобен при обработке пакета, содержа
щего большое количество страниц, т.к. на экране помещается
большее (чем в режиме Пиктограммы) количество страниц. Что
бы открыть изображение, дважды щелкните на соответствующий
ему значок в окне Пакет.




98
Глава 10. Работа с пакетами



Чтобы выбрать вид страниц в окне Пакет:
? Нажмите на соответствующую кнопку ( / ) на панели инструмен
тов Стандартная или
Щелкните правой кнопкой мыши в окне Пакет и в открывшемся локаль
?
ном меню выберите пункт Вид>...

Помимо выбора способа представления изображений в окне Пакет, Вы можете их наст
роить: выбрать показываемые свойства страницы, способ сортировки страниц пакета и
т.д. Для этого:
? Щелкните правой кнопкой мыши в окне Пакет и в открывшемся локаль
ном меню выберите пункт Вид>Настройка. В открывшемся диалоге на за
кладках Пиктограммы и Вид со свойствами установите нужные Вам опции.
В одном пакете можно выделить несколько страниц подряд
или выборочно.
Чтобы выделить несколько страниц подряд: удерживая клавишу
?
Shift, укажите с помощью мыши первую, а затем последнюю страницу из
выборки.
Чтобы выделить несколько страниц выборочно: удерживая клави
?
шу Ctrl, укажите на них мышью.
Чтобы выделить все страницы пакета: при активном окне пакета из
?
меню Правка выберите пункт Выделить все или нажмите Ctrl+A.


Создание нового пакета
Чтобы создать новый пакет:
1. В меню Файл выберите пункт Новый пакет или
2. Нажмите кнопку Новый пакет ( ).


Открытие пакета
При запуске FineReader по умолчанию открывает новый пакет.

Замечание: Если Вы хотите, чтобы при запуске программа открывала последний па
кет, с которым Вы работали, отметьте опцию Открывать последний
пакет при запуске FineReader на закладке Общие диалога Опции
(меню Сервис>Опции).




99
A B BY Y Fi n e Re a d e r 7 . 0 Р у к о в о д с т в о п о л ь з о в а т е л я



Чтобы открыть другой пакет:
1. В меню Файл выберите пункт Открыть пакет или нажмите кнопку От
крыть пакет ( ).
2. В открывшемся диалоге Открыть пакет выберите папку, где находится
нужный Вам пакет.
В случае, если Вы работали с новым пакетом, и он Вам понадобится для
дальнейшей работы, сохраните его предварительно перед выходом из
программы.

Вы можете открыть пакет из Windows Explorer. Для этого:
? Щелкните правой кнопкой мыши по папке пакета (отображается значком
) и в локальном меню выберите пункт Открыть с помощью
FineReader. Запустится новая копия FineReader с выбранным пакетом.


Добавление изображений в пакет
В меню Файл выберите пункт Открыть изображение.
?
Клавиатурная команда: CTRL+О.
В диалоге Открыть изображение выберите одно или несколько изоб
?
ражений.
Изображение будет добавлено в открытый пакет, и его копия будет со
хранена в папке пакета.

Замечание: Вы можете добавить изображение из Windows Explorer. Для этого:

1. В Windows Explorer выберите один или несколько файлов с изображениями.
2. Щелкните правой кнопкой мыши и в локальном меню выберите пункт
Открыть с помощью FineReader. Если на Вашем компьютере уже от
крыт FineReader, выбранные файлы будут добавлены в текущий пакет, в
противном случае автоматически запустится копия FineReader и файлы
будут добавлены в новый пакет.
Данный пункт локального меню доступен только для файлов, формат ко
торых поддерживается FineReader 7.0.


Нумерация страниц пакета
Все страницы в пакете пронумерованы. Один пакет может содержать до 9999 страниц
(четырехзначный номер). Номер страницы указывается непосредственно в самом паке
те, около условного обозначения страницы.

Страницы можно перенумеровать непосредственно в окне Пакет или через диалог Пе
ренумеровать страницы.


100
Глава 10. Работа с пакетами



Чтобы перенумеровать страницы в окне Пакет:
1. Выделите страницу в окне Пакет и щелкните мышью по ее номеру или
нажмите F2.
2. Введите новый номер страницы.

После изменения номера положение страницы в окне Пакет изменится в соответствии
с введенным номером.

Замечание:. Двойной щелчок мыши по номеру страницы открывает эту страницу
в программе.

Чтобы перенумеровать страницы через диалог Перенумеро
вать страницы:
1. Выделите страницу или несколько страниц.
2. В меню Пакет выберите пункт Перенумеровать страницы...
3. Введите новый номер для первой страницы из выборки (страницы с наи
меньшим номером).

Замечания:
1. Если Вы хотите перенумеровать все страницы пакета, то в диалоге Пере
нумеровать страницы выберите пункт Все страницы.
2. Если Вы хотите перенумеровать часть страниц пакета, то
? В окне Пакет выделите те страницы, которые Вы хотите перену
меровать.
? В диалоге Перенумеровать страницы выберите пункт Толь
ко выделенные.
3. Если Вы хотите, чтобы выделенные страницы были перенумерованы по
порядку, начиная с указанного номера, то отметьте опцию Сплошная
нумерация страниц. Например, перенумеровываются страницы 2, 5, 6;
в качестве начального номера был указан 1. Новые номера страниц будут:
1, 2, 3. В противном случае (опция Сплошная нумерация страниц не
отмечена) новыми номерами страниц будут: 1, 4, 5. Т.е. первая из участву
ющих в операции страниц получит указанный Вами начальный номер, а
остальные будут перенумерованы таким образом, чтобы сохранить ин
тервалы нумерации между страницами.
4. Если перенумерация затрагивает не все страницы пакета, то возможна си
туация, когда в соответствии с заданными Вами параметрами некоторая
страница должна получить новый номер, совпадающий с номером одной
из страниц, не участвующих в операции. В этом случае FineReader выдаст
соответствующее предупреждение, и вся операция будет отменена.



101
A B BY Y Fi n e Re a d e r 7 . 0 Р у к о в о д с т в о п о л ь з о в а т е л я



Сохранение пакета
Чтобы сохранить пакет:

В меню Файл выберите пункт Сохранить пакет как.
?
В открывшемся диалоге Сохранить пакет как укажите название пакета
?
и путь, по которому будет храниться данный пакет.


Закрытие страницы пакета или всего пакета
Чтобы закрыть страницу пакета:
В меню Пакет выберите пункт Закрыть текущую страницу.
?

Чтобы закрыть пакет:
В меню Файл выберите пункт Закрыть пакет.
?



Удаление пакета

Внимание! При удалении пакета удаляются все его страницы (изображения и текст)
и дополнительные файлы, созданные в процессе работы с этим пакетом:
эталон, пользовательские языки. Т.е. удаляется все содержимое папки, со
ответствующей пакету.

Чтобы удалить пакет, в меню Пакет выберите пункт Удалить пакет.
?

Чтобы удалить страницу в пакете:
1. Выделите нужные страницы в окне пакета.
2. В меню Пакет выберите пункт Удалить страницу.
Клавиатурная команда: DEL


Настройки пакета
Чтобы сохранить настройки пакета в отдельный файл:
? На закладке Общие (меню Сервис>Опции) нажмите кнопку Сохранить.
? В открывшемся диалоге укажите имя файла.


В этот файл будут сохранены опции с закладок Сканирование/Открытие, Форматирова
ние, Распознавание и Проверка; опции с закладок диалога Форматы; путь к папке, в ко
торой хранятся пользовательские языки и их словари; а также пользовательские языки,
группы языков, пользовательские словари и эталоны. Если Вы хотите, чтобы данный


102
Глава 10. Работа с пакетами



шаблон применялся ко всем новым пакетам, отметьте опцию Применять данный
шаблон к новым пакетам в диалоге сохранения шаблона пакета.

Чтобы вернуться к опциям, устанавливаемым системой по умолчанию:
? На закладке Общие нажмите кнопку Вернуть.


Чтобы загрузить опции:
? На закладке Общие нажмите кнопку Загрузить и выберите Шаблон
пакета FineReader (*.fbt), содержащий требуемые опции.


Поиск текста по распознанным страницам
пакета
Внимание! Для работы данной опции необходим Internet Explorer 4.0 или выше.

Вы можете задать поиск текстового фрагмента по всем страницам пакета, содержащим
распознанный текст. В качестве искомого текстового фрагмента может выступать одно
слово или несколько слов. При этом слово или слова могут быть в любой форме (для
языков со словарной поддержкой); слова из запроса могут находиться в тексте страницы
на произвольном расстоянии друг от друга и располагаться в произвольном порядке.

Для этого:
1. В меню Правка выберите пункт Расширенный поиск или нажмите
Alt+F3.
2. Откроется окно Поиск (под окном Крупный план).
3. В поле Найти введите, вставьте из буфера обмена или выберите из спис
ка ранее введенных Вами запросов искомый текст.
4. Нажмите кнопку Найти.

В окне Поиск появится список номеров страниц пакета, на которых были найдены ВСЕ
искомые слова. Дополнительно для каждой найденной страницы указывается дата ее по
следней модификации и ближайший к началу страницы фрагмент ее текста, включаю
щий одно или несколько из искомых слов (выделены цветом). Щелчок по номеру стра
ницы открывает ее в окнах Изображение, Текст и Крупный план; при этом все най
денные слова из запроса выделяются цветом фона во всех трех окнах.

Замечание: Расширенный поиск не позволяет осуществлять поиск специальных
символов (например, символа конца строки или конца абзаца).




103
A B BY Y Fi n e Re a d e r 7 . 0 Р у к о в о д с т в о п о л ь з о в а т е л я
Приложение
Горячие клавиши и глоссарий



Краткое содержание раздела:
? Горячие клавиши
? Глоссарий
A B BY Y Fi n e Re a d e r 7 . 0 Р у к о в о д с т в о п о л ь з о в а т е л я




Горячие клавиши
Меню Команда Горячие клавиши
Файл Открыть изображение Ctrl+O
Сканировать изображение Ctrl+K
Сканировать несколько страниц Ctrl+Shift+K
Остановить сканирование Ctrl+T
Создать новый макет Ctrl+N
Открыть пакет Ctrl+P
Сохранить текст в файл Ctrl+F2
Сохранить изображение в файл F12
Правка Отменить последнее действие Ctrl+Z
Восстановить последнее отмененное действие Ctrl+Y
Удалить выделенный фрагмент и поместить его Ctrl+X
в буфер обмена
Скопировать выделенный фрагмент Ctrl+INS или Ctrl+C
в буфер обмена
Вставить содержимое буфера обмена Ctrl+V или Shift+INS
Удалить активный блок, фрагмент текста DEL
или выделенный в окне Пакет страницы
Выделить весь текст в окне Текст, Ctrl+A
все страницы в окне Пакет
или все блоки на открытой странице
Найти указанный текст Ctrl+F
Найти следующее вхождение указанного текста F3
Найти и заменить указанный текст Ctrl+H
Вид Увеличить изображение в окне Изображение Ctrl+Shift+NUM+
Уменьшить изображение в окне Изображение Ctrl+Shift+Num –
Показать активный блок Ctrl+Shift+Num *
Свойства Alt+ENTER
Пакет Открыть следующую страницу пакета Alt+Down
Открыть предыдущую страницу пакета Alt+Up
Открыть страницу с указанным номером Ctrl+G
Закрыть текущую страницу Ctrl+4
Удалить распознанный текст в окне Текст Ctrl+Shift+DEL
Удалить все блоки в окне Изображение Ctrl+DEL
и весь распознанный текст в окне Текст
Обновить список страниц F5

106
Приложение. Горячие клавиши и глоссарий



Меню Команда Горячие клавиши
Процесс Сканировать и распознать изображение Ctrl+D
Открыть и распознать изображение Ctrl+Shift+D
Сканировать и распознать изображение Ctrl+W
в режиме Мастер Scan&Read
Анализировать макет страницы Ctrl+E
Анализировать все страницы пакета Ctrl+Shift+E
Распознать активную или выделенные Ctrl+R
страницы пакета
Распознать все страницы пакета Ctrl+Shift+R
Распознать активный или выделенные блоки Ctrl+Shift+B
Сервис Проверить распознанный текст F7
Перейти к следующей ошибке F4
или неуверенно распознанному символу
Перейти к следующей ошибке Shift+F4
или неуверенно распознанному символу
Просмотреть и отредактировать словарь Ctrl+Shift+V
Перевести слово в Lingvo Ctrl+Shift+T
Открыть диалог Редактор языков, в котором Ctrl+Shift+L
Вы можете создать и отредактировать язык
или группу языков
Открыть диалог Редактор эталонов, в котором Ctrl+Shift+A
Вы можете создать и отредактировать
пользовательские эталоны
Установить параметры сканирования Ctrl+Shift+S
Открыть диалог Форматы, в котором Вы Ctrl+Shift+X
можете установить опции сохранения
для различных форматов
Открыть диалог Опции Ctrl+Shift+O
Окна Открыть следующие окно Ctrl+F6
Открыть предыдущее окно Ctrl+Shift+F6
Открыть окно Пакет Alt+1
Открыть окно Изображение Alt+2
Открыть окно Текст Alt+3
Открыть окно Крупный план Alt+4
Перейти в окно Расширенный поиск Alt+5
Открыть окно Расширенный поиск Alt+F3
Справка Открыть справку F1

107
A B BY Y Fi n e Re a d e r 7 . 0 Р у к о в о д с т в о п о л ь з о в а т е л я


Меню Команда Горячие клавиши
Общие Отметить выделенный фрагмент текста Ctrl+B
как полужирный
Отметить выделенный фрагмент текста как курсив Ctrl+I
Подчеркнуть выделенный фрагмент текста Ctrl+U
Перейти к следующей ячейке таблицы Стрелки
влево, вправо,
вниз и вверх



Глоссарий

Unicode
A
стандарт, разработанный концерном
Unicode. Управляет процессом кодирова
ADF (Automatic Document Feeder)
ния символов и предоставляет шестнадца
устройство автоматической подачи бума
тибитную международную расширяемую
ги, позволяющее отсканировать большое
систему кодировки символов для обработ
количество документов без ручного вме
ки информации на большинстве языков
шательства. FineReader поддерживает ска
народов мира. Стандарт Unicode опреде
нирование многостраничных документов.
ляет кодировку символа, а также свойства
dpi (Dots per Inch) и алгоритмы, используемые при реализа
количество точек на дюйм; единица изме ции этого процесса.
рения разрешения.
А
Hot folder
специальный режим открытия отскани
Аббревиатура
рованных изображений, при котором
сокращение, образованное из начальных
эти изображения будут автоматически
букв слов. Например, МГУ, MS–DOS и т.д.
открываться в окне программы по мере
их поступления в указанную пользовате Активация
лем папку. процесс получения пользователем в ком
пании ABBYY специального кода, необхо
Open&Read
димого для обеспечения работы програм
запускает обработку изображения: откры
мы в полнофункциональном режиме на
тие, анализ макета страницы и распозна
конкретном компьютере.
вание.
Активационный код
Scan&Read
код, который выдается пользователю после
главная кнопка программы, по нажатию
прохождения процедуры активации (для
на которую система сканирует изображе
версии Professional Edition). Предназначен
ние и распознает (анализирует макет
для активации продукта на той машине, на
страницы и распознает документ).
которой был получен Installation ID.
TWAIN, TWAIN–диалог – диалог сканера.

108
Приложение. Горячие клавиши и глоссарий


Активационный файл его не в качестве картинки, а перевести
файл, который выдается пользователю по его в последовательность букв и цифр, то
сле прохождения процедуры активации выделите штрих–код в отдельный блок и
присвойте ему тип Штрих–код.
(для версии Corporate Edition). В нем со
держится информация, необходимая для Замечание: По умолчанию опция,
активации сервера или компьютера (в позволяющая искать и распознавать
случае установки на отдельное рабочее штрих–коды, отключена. Чтобы подклю
чить ее, отметьте пункт Выделять
место). Рабочие станции активируются
штрих–коды на закладке Распознава
сервером.
ние (меню Сервис>Опции).
Автоподбор яркости
автоматический подбор яркости, произво
Д
дится сканером или системой FineReader.
Автоподбор позволяет подбирать яркость
Драйвер
для каждого участка изображения в от
программа, управляющая устройством.
дельности.
З
Активный блок
блок, над которым выполняется большин
ство производимых действий (например, Запрещенные символы
удаление, изменение типа и т.д.). На углах в качестве запрещенных символов для те
такого блока имеются “квадратики”. кущего языка указываются те, которые за
ведомо не могут встречаться в текстах,
Анализ макета страницы
распознаваемых с подключением данного
(выделение блоков) языка. Указание таких символов может
процесс выделения блоков на изображе существенно увеличить скорость и надеж
нии. Блоки могут быть разных типов. Ана ность распознавания. Например, при рас
лиз макета может проводиться автомати познавании текстов, в которых встреча
чески одновременно с распознаванием ются только заглавные буквы, в качестве
при нажатии кнопки 2–Распознать или запрещенных следует указать все строч
вручную до распознавания. ные буквы.

Б Зона распознавания
блок используется для распознавания и
автоматического анализа части изображе
Блок
ния. После нажатия на кнопку 2–Распоз
участок изображения, выделенный в рам
нать выделенный блок автоматически
ку.
анализируется и распознается.
Блок Картинка
этот блок используется для обозначения
И
картинок. Он может содержать картинку
или любую другую часть текста, которую Игнорируемые символы
Вы хотите передать в распознанный текст в качестве игнорируемых символов указы
в качестве картинки. ваются те, которые могут встречаться вну
три слова, например, знаки слогоделения
Блок Штрих–код
или ударения в словарях. При проверке по
(только в версии Corporate Edition)
словарю программа не учитывает эти зна
этот блок используется для распознавания
ки. В распознанном тексте эти символы
штрих–кодов. Т.е., если Ваш документ со
держит штрих–код и Вы хотите передать


109
A B BY Y Fi n e Re a d e r 7 . 0 Р у к о в о д с т в о п о л ь з о в а т е л я


Тип печати установите переключатель в
сохраняются, но при проверке орфогра
положение Пишущая машинка.
фии не учитываются.
Инвертированное изображение Мягкий перенос
изображение, текст которого напечатан перенос (¬) показывает, в каком именно
на темном фоне светлыми буквами. месте должно быть разорвано слово или
словосочетание (например, “Автофор
К мат”), если оно попадает на конец строки
(например, “Авто–формат”). Все переносы
в словарных словах FineReader заменяет
Кодовая страница
на мягкий перенос.
таблица, в которой задано отношение
между кодами символов и их начертани
Н
ями. В системе FineReader кодовая стра
ница представлена как набор символов,
Начертание шрифта
из которого можно выбрать нужные
символы. способ выделения в тексте (полужирный,
наклонный, с подчеркиванием, перечерк
Л нутый, верхний индекс, нижний индекс,
малые прописные).
Лигатура
Начальная форма
пара или тройка букв, которые из–за осо
форма, в которой слова даются в словаре.
бенностей начертания склеиваются между
Для существительных это форма имени
собой. Например, ге, го, fe, ffi, tt и т.п.
тельного падежа единственного числа; для
прилагательных – форма мужского рода
М единственного числа именительного па
дежа; для глаголов, причастий и дееприча
Мастер Scan&Read
стий – это неопределенная форма (инфи
специальный режим сканирования и рас нитив).
познавания, в котором система контроли
рует действия пользователя и подсказыва
О
ет ему, что делать, чтобы получить тот
или иной результат.
Обучение
создание пар “растровое изображение –
Макет страницы
название символа”.
расположение текста, таблиц и картинок в
документе, разбиение на абзацы, гарниту
Омнифонтовая система
ра и размер шрифта, колонки, направле
система распознавания, которая распоз
ние текста, цвет букв и фон текста.
нает символы практически любых разме
ров и начертаний.
Менеджер лицензий
приложение, в котором осуществляется
Очистка изображения
управление лицензиями и активация
удаление отдельных мелких черных точек
ABBYY FineReader 7.0 Corporate Edition.
на изображении.
Моноширинный шрифт
П
любой шрифт, буквы которого имеют оди
наковую ширину (моно). Например,
Пакет
шрифт Courier New. Для улучшения качест
ва распознавания моноширинных шриф это папка, в которой хранятся изображе
тов на закладке Распознавание в пункте ния и рабочие файлы программы. В паке

110
Приложение. Горячие клавиши и глоссарий



Т
те может содержаться до 9999 страниц. В
один пакет для удобства работы рекомен
дуется объединять изображения, логичес Табличный блок
ки связанные между собой (например, этот блок используется для обозначения
страницы одной книги, тексты на одном таблиц или текста, имеющего табличную
языке или изображения с однотипным структуру. При распознавании программа
расположением текста и т.д.). разбивает данный блок на строки и столб
цы и формирует табличную структуру. В
Парадигма
выходном тексте данный блок передается
совокупность всех грамматических форм

<<

стр. 3
(всего 4)

СОДЕРЖАНИЕ

>>