<<

стр. 10
(всего 10)

СОДЕРЖАНИЕ

на кнопке ОК, чтобы запустить анализ.
334 Microsoft Access 2002. Шаг за шагом

5. Прокрутите список, щелкая на элементах и просматривая
примечания.
6.Чтобы устранить проблему, щелкните на элементе, а затем
щелкните на кнопке Оптимизировать (Optimize).
Т.Закройте диалоговое окно Анализ быстродействия (Performance
Analyzer).
244. Чтобы запустить архивариус базы данных:
1. Откройте базу данных, которую нужно документировать.
2. В меню Сервис (Tools) укажите на команду Анализ (Analyze) и щелк-
ните на Архивариус (Documenter).
3. Щелкните на вкладке Все объекты (All Object Types).
4.Щелкните на кнопке Выделить все (Select All), а затем щелкните
на кнопке ОК, чтобы запустить архивариус.
245. Чтобы экспортировать отчет архивариуса:
• После завершения работы архивариуса, щелкните на коман-
де Экспорт (Export) в меню Файл (File) и выберите нужный формат.
Глава 9. Обеспечение безопасности данных
Стр. 248. Чтобы зашифровать базу данных:
1. В меню Сервис (Tools) укажите на команду Защита (Security) и щел-
кните на Шифровать/расшифровать (Encrypt/Decrypt Database).
2. Перейдите к папке, где нужно сохранить зашифрованную
базу данных, введите имя зашифрованного файла, который
нужно создать, и щелкните на кнопке Сохранить (Save).
250. Чтобы дешифровать базу данных:
1. В меню Сервис (Tools) укажите на команду Защита (Security) и щел-
кните на Шифровать/расшифровать (Encrypt/Decrypt Database).
2.Перейдите к папке, где нужно сохранить дешифрованную
базу данных, введите имя дешифрованного файла и щелкните
на кнопке Сохранить (Save).
251. Чтобы присвоить базе данных пароль:
l.Ha панели инструментов Access щелкните на кнопке Открыть
(Open), чтобы отобразить диалоговое окно Open (Открытие базы дан-
ных).
2. Перейдите к папке, которая содержит файл базы данных, и
щелкните на имени файла.
З.В диалоговом окне щелкните на стрелке кнопки Открыть (Open),
а затем щелкните на Открыть монопольно (Open Exclusive).
Краткое содержание 335

4. В меню Сервис (Tools) укажите на команду Защита (Security) и щел-
кните на Задать пароль базы данных (Set Database password).
5. Введите пароль, который хотите использовать, и нажмите на
клавишу | Tab |, чтобы переместиться в поле Подтверждение (Verify).
Снова введите пароль и щелкните на кнопке ОК.
252. Чтобы удалить пароль базы данных:
1. Откройте базу данных монопольно (вам придется ввести па-
роль).
2. В меню Сервис (Tools) укажите на команду Защита (Security) и щел-
кните на Удалить пароль базы данных (Unset Database password).
3. В диалоговом окне, которое появится, введите пароль и на-
жмите на клавишу | Enter |.
253. Чтобы использовать базу данных совместно с другими пользо-
вателями:
1. Открыв базу данных, щелкните на команде Параметры (Options)
в меню Сервис (Tools).
2. Щелкните на вкладке Другие (Advanced).
3. Убедитесь, что в разделе Режим открытия по умолчанию (Default open
mode) выделен вариант Общий доступ (Shared).
4. Выделите нужные параметры и щелкните на кнопке ОК, что-
бы закрыть диалоговое окно.
255. Чтобы создать реплику базы данных:
1. Откройте базу данных.
2. В меню Сервис (Tools) укажите на команду Репликация (Replication) и
щелкните на Создать реплику (Create Replica).
260. Чтобы скопировать базу данных:
1. Откройте папку с базой данных в окне Проводник.
2. Щелкните на файле базы данных и нажмите на клавиши
I Ctrl | + ПЛ, чтобы скопировать файл в буфер обмена.
3.Воспользуйтесь клавишами | Ctrl |+(Т), чтобы вставить файл
в ту же или другую папку.
4. Если нужно переименуйте файл.
260. Чтобы разделить базу данных:
1. Откройте базу данных, которую нужно разделить. В меню
Сервис (Tools) укажите на команду Служебные программы (Database
Utilities) и щелкните на Разделить базу данных (Database Split).
2. Щелкните на кнопке Разделить (Split Database).
336 Microsoft Access 2002. Шаг за шагом

З.Перейдите к папке, где вы хотите сохранить базу данных,
введите нужное имя и щелкните на кнопке Разделение (Split).
4. После успешного разделения базы данных щелкните на кноп-
ке ОК, чтобы вернуться в окно базы данных.
270. Чтобы присоединиться к рабочей группе:
1.В окне Access укажите на команду Защита (Security) в меню Сер-
вис (Tools) и щелкните на пункте Администратор рабочей группы
(Workgroup Administrator).
2-Щелкните на кнопке Связь...(Join).
З.Щелкните на кнопке Обзор (Browse), прейдите к базе данных, к
рабочей группе которой вы хотите присоединиться, щелкните
на кнопке Открыть (Open), а затем щелкните на кнопке ОК.
4. Щелкните два раза подряд на кнопке ОК, чтобы закрыть окно
сообщения и диалоговое окно.
272. Чтобы изменить пароль учетной записи:
1.В меню Сервис (Tools) укажите на команду Защита (Security), а за-
тем щелкните на пункте Пользователи и группы (User and Group Accounts).
2. Щелкните на вкладке Изменение пароля (Change Logon Password).
3. В поле Текущий пароль (Old Password) введите текущий пароль, на-
жмите на клавишу | Tab |, введите новый пароль, нажмите на
клавишу [ T a b | и снова введите новый пароль для подтвержде-
ния. Щелкните на кнопке ОК.
275. Чтобы защитить VBA-программу в базе данных:
1.Открыв базу данных, нажмите на клавиши | А11 ] +1 Fll |, что-
бы открыть окно редактора Visual Basic.
2. В меню Сервис (Tools) редактора щелкните на команде Свойства
(Properties) для открытой базы данных.
3. Щелкните на вкладке Protection (Защита) и выделите флажок Зак-
рыть проект для просмотра (Lock project for viewing).
4.В поле Пароль (Password) введите нужный пароль и нажмите на
клавишу | T a b | , чтобы переместить курсор в поле Подтверждение
(Confirm Password).
5. Снова введите пароль и щелкните на кнопке ОК.
6.Нажмите на клавиши | А111 +1 Fll |, чтобы вернуться в Access,
и закройте базу данных.
277. Чтобы удалить пароль из VBA-программы:
1. Открыв базу данных, нажмите на клавиши | А111 +1 Fll |, что-
бы открыть окно редактора Visual Basic.
Краткое содержание 337

2. В меню Сервис (Tools) VBA-редактора щелкните на команде Свой-
ства (Properties) для открытой базы данных.
З.На вкладке Защита (Protection) и очистите флажок Закрыть проект
для просмотра (Lock project for viewing), удалите звездочки в двух по-
лях пароля и щелкните на кнопке ОК.
4. Закройте базу данных
278. Чтобы сохранить базу данных как распространяемый MDE-файл:
1.В окне Access, не открывая базу данных, в меню Сервис (Tools)
укажите на команду Служебные программы (Database Utilities) и щелк-
ните на команде Создать MDE-файл (Make MDE File).
2. В диалоговом окне База данных для сохранения как MDE (Database to
Save As MDE) перейдите к папке, где находится база, которую нуж-
но сохранить, выделите ее имя и щелкните на кнопке Создать МОЕ
(Make МОЕ).
З.В поле Имя файла (Re Name) введите нужное имя и щелкните на
кнопке Сохранить (Save).
Глава 10. Работа со страницами и модулями
Стр. 283. Чтобы экспортировать объект базы данных в статическую
HTML -страницу:
1.В открытой базе данных выделите объект, который нужно
экспортировать.
2.В меню Файл (File) щелкните на команде Экспорт (Export).
3. Перейдите к папке, где нужно сохранить экспортируемый
файл, в поле Имя файла (File Name) введите имя файла, в поле Тип
файлов (Save as type) укажите Документы HTML (HTML Documents), выде-
лите флажок Автозагрузка (Autostart), а затем щелкните на кнопке
Сохранить (Export).
4.В диалоговом окне Параметры вывода в формате HTML (HTML Output
Options) убедитесь, что флажок Выбрать шаблон HTML (Select HTML
Template) не выделен, и щелкните на кнопке ОК.
5. Если HTML-страница не отобразилась на экране, щелкните
на кнопке с именем соответствующего файла на панели задач.
Щелкните на связи Следующая (Next), чтобы просмотреть страни-
цы файла.
301. Чтобы воспользоваться функцией Автостраница (Аи toPage)
для создания страницы доступа:
1.В открытой базе данных щелкните на Страницы (Pages) на пане-
ли объектов.
338 Microsoft Access 2002. Шаг за шагом

2.Щелкните на кнопке Создать (New) вверху окна базы данных.
З.Щелкните на Автостраница (AutoPage), отобразите список таблиц
и запросов, щелкните на нужной таблице или запросе, а затем
щелкните на кнопке ОК.
4.Щелкните на кнопке Сохранить (Save) на панели инструментов,
чтобы сохранить новую страницу.
5. В диалоговом окне Сохранение в виде страницы доступа к данным (Save
As Data Access Page) перейдите к нужной папке, введите имя фай-
ла и щелкните на кнопке Сохранить (Save).
6. Если появится предупреждение, что связь указывает на кон-
кретную страницу, щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть окно
сообщения. (Если файл используется в сети, нужно указать
UNC-путь.)
7.Воспользуйтесь кнопками на панели перехода, чтобы про-
смотреть несколько записей и выполнить различные задачи.
303. Чтобы обновить связи, если страница доступа к данным пере-
местилась:
1. Попытайтесь открыть страницу доступа в режиме страницы.
2.Если появится сообщение, что страница не найдена, щелкни-
те на кнопке Обновить связь (Update Link) и найдите НТМ-файл.
З.Если появится другое сообщение, что не страница не может
найти базу данных, переключитесь в режим конструктора и
откройте диалоговое окно Свойства страницы (Page Properties).
4. На вкладке Данные (Data) щелкните на свойстве ConnectionString, a
затем щелкните на кнопке построителя ....
5.Щелкните на вкладке Связь (Connection), исправьте путь в пер-
вом поле (вручную или с помощью кнопки обзора) и щелкните
на кнопке ОК.
307. Чтобы скрыть кнопки на панели перехода на странице досту-
па к данным:
1. Отобразите страницу доступа в режиме конструктора.
2. Щелкните на кнопке на панели перехода, которую нужно скрыть.
З.В диалоговом окне Свойства (Properties) щелкните на вкладке Ма-
кет (Format), щелкните на свойстве Отображение (Visibility) и выделите
значение скрыта (hidden).
308. Чтобы создать страницу доступа с нуля:
1.В открытой базе данных щелкните на Страницы (Pages) на пане-
ли объектов.
Краткое содержание 339

2. Щелкните дважды на команде Создание страницы доступа к данным
в режиме конструктора (Create data access page in Design view), чтобы от-
крыть пустую страницу.
3.Щелкните на кнопке Сохранить (Save), перейдите к папке, где
нужно сохранить страницу доступа, введите имя страницы и
щелкните на кнопке Сохранить (Save).
313. Чтобы создать сводную таблицу:
1. Откройте страницу доступа.
2. Если список полей не отображается, щелкните на кнопке Спи-
сок полей (Reid List) на панели инструментов.
3. Если панель элементов отсутствует на экране, щелкните на
кнопке Панель элементов (Toolbox) на панели инструментов.
4. На панели элементов щелкните на Сводная таблица Office (Office
PivotTable), а затем щелкните в левом верхнем углу пустого раз-
дела страницы.
5.Щелкните в сводной таблице, а затем щелкните дважды на
ее рамке, чтобы открыть диалоговое окно Свойства (Properties).
6. Щелкните на вкладке Другие (Others), щелкните на свойстве
DataMember, выделите в списке таблицу или запрос, на которой
должна базироваться сводная таблица, и закройте диалоговое
окно свойств.
7. В списке полей выделите ту же самую таблицу или запрос.
8. Перетащите поле из списка полей в горизонтальную ячейку,
где указано Перетащите сюда поля фильтра (Drop Filter Reids Here).
9. Перетащите поле в вертикальную ячейку, где указано Перета-
щите сюда поля строк (Drop Row Reids Here).
10. Перетащите поле в горизонтальную ячейку, в которой ука-
зано Перетащите сюда поля столбцов (Drop Columns Reids Here).
11. Перетащите поле в ячейку, где указано Перетащите сюда поля
итогов или сведений (Drop Totals or Details Reids Here).
12. Щелкните на кнопке Вид (View), чтобы переключиться в ре-
жим страницы и поработать со сводной таблицей.
13. Сохраните страницу.
315. Чтобы создать сводную диаграмму:
1. Откройте страницу доступа.
2. Если список полей не отображается, щелкните на кнопке Спи-
сок полей (Reid List) на панели инструментов.
340 Microsoft Access 2002. Шаг за шагом

З.Если панель элементов отсутствует на экране, щелкните на
кнопке Панель элементов (Toolbox) на панели инструментов.
4. На панели элементов щелкните на Диаграмма Office (Office Chart) и
протащите указатель по странице, чтобы начертить прямоу-
гольник нужного размера.
5.Щелкните на появившемся компоненте, чтобы отобразить
диалоговое окно Команды и параметры (Commands and Options).
б.Щелкните на варианте Данные из следующего элемента Web-страни-
цы (Data from the following Web page item), а затем щелкните на
DataSourceControMSODSC.
7. Щелкните на вкладке Данные (Data Details), щелкните на стрелке
компонент данных, таблица, представление или куб (Data member, table, view or
cube name), а затем щелкните на имени таблицы или запроса, ко-
торые нужно отобразить с помощью диаграммы.
8. Щелкните на вкладке Тип (Туре), щелкните на верхнем левом
образце диаграммы Гистограмма (Column), а затем щелкните на
кнопке Закрыть (Close), чтобы закрыть диалоговое окно.
9. Перетащите поле из списка полей в ячейку Перетащите сюда поля
фильтра (Drop Rlter Reids Here).
10. Перетащите поля в ячейки Перетащите сюда поля категорий (Drop
Category Reids Here), Перетащите сюда поля серий (Drop Series Reids Here) и
Перетащите сюда поля данных (Drop Data Reids Here).
11. Щелкните на кнопке Вид (View), чтобы просмотреть результа-
ты.
12. Сохраните страницу доступа к данным.
Глоссарий
Автоформа (Autoform) - функция, которая эффективно создает формы,
используя все доступные поля и минимальное форматирование.
Арифметический оператор — оператор, выполняющий арифметические
действия: сложение (+), вычитание (-), умножение (*) и деление (/).
База данных SQL — база данных, которая поддерживает SQL и может
одновременно использоваться несколькими пользователями сети.
Бинарный файл (binary) — файл, закодированный таким образом, чтобы
компьютер мог прочитать содержащиеся в нем данные.
Бланк построения — бланк, используемый в режиме конструктора для
построения и модификации фильтров и запросов.
Браузер - приложение, предназначенное для просмотра Web-страниц.
Вводный экран - экран, который появляется при запуске приложения
базы данных и содержит полезную или интересную информацию. Часто
используется для того, чтобы занять внимание пользователя, пока идет
загрузка базы данных.
Выполнение запроса - процесс поиска в указанных таблицах записей,
которые отвечают заданным условиям отбора, и представление найден-
ной информации в табличном виде. См. также условие отбора, запрос.
Выражение - сочетание функций, полей, констант и операторов, которое
вычисляет значение, называемое результатом. Выражения могут быть
простыми (например, >100) или сложными, как, например, расчет сто-
имости товара с учетом скидки и расходов на доставку:
((ProductPrice*Quantity)*.90)+(Shipping+Handling).
Главная форма - форма, связанная с одной или несколькими таблицами.
См. также подчиненная форма.
Главный отчет — отчет, который отображает данные из одной или несколь-
ких таблиц. См. также подчиненный отчет.
Группа - один из четырех элементов (в дополнение к объектам, разреше-
ниям и пользователям) на которых базируется система безопасности Access.
Дешифровка - преобразование к исходному виду базы данных, зашиф-
рованной из соображений безопасности.
Динамическая Web-страница - страница, содержание которой зависит
от действий пользователя, просматривающего страницу в Интернете. См.
также HTML -страница.
342 Microsoft Access 2002. Шаг за шагом

Запись — совокупность сведений (полей), описывающих логическую еди-
ницу (например, клиента, сотрудника или товар). См. также поле.
Запрос — объект базы данных, который извлекает из таблиц информа-
цию для просмотра, редактирования или анализа. На основе результатов
запроса можно создавать формы, отчеты и страницы доступа к данным.
Запрос на выборку — запрос, которые извлекает данные, отвечающие за-
данным условиям, из одной или нескольких таблиц и отображает резуль-
таты в виде таблицы.
Запрос на действие (action query) - тип запроса, который изменяет не-
сколько записей за одну операцию.
Запрос на обновление — запрос на выборку, который изменяет результа-
ты запроса, например, увеличивает значения в определенном поле.
Защита базы данных — защита информации от случайного разрушения
или несанкционированного доступа с помощью шифрования, паролей,
разрешений, репликации и других мер безопасности.
Именованный диапазон - группа ячеек в рабочем листе Excel.
Импорт — способ включения в базу данных Access информации из других
баз данных или программ. См. также экспорт.
Интранет — внутренняя сеть организации, имеющая собственную систе-
му защиты.
Источник данных — база данных или файл, с которым связана страница
доступа к данным.
Источник данных для элемента управления — поле, таблица или запрос,
чьи данные отображаются в элементе управления.
Источник записей - место, откуда извлекается информация при нали-
чии связи между двумя объектами (например, поля таблицы). См. также
источник данных для элемента управления.
Исходный формат (native format) - формат, используемый приложени-
ем для создания собственных файлов.
Ключ — одно или несколько полей, однозначно определяющих каждую
запись базы данных.
Ключевые слова — слова, зарезервированные языком программирования
Visual Basic.
Кнопка выбора (option button) - элемент управления, позволяющий вы-
бирать приведенные в форме варианты.
Кнопки перехода — кнопки панели перехода формы, с помощью которых
осуществляется перемещение по записям.
Глоссарий 343

Кнопочная форма (switchboard) - форма, позволяющая работать с объек-
тами базы данных, не вникая в суть реальной базы данных.
Командная кнопка (command button) - элемент управления, имеющий
вид кнопки, щелчок на которой запускает макрос или программу.
Комментарий — примечание, включенное в программу в качестве пояс-
нения.
Компонент — часть базы данных, которая используется для хранения или
организации информации, называемая также объектом.
Константа - именованный элемент программы, который содержит посто-
янное значение в отличие от переменной, значение которой изменяется в
процессе выполнения программы.
Логический (Boolean) - тип данных, которые могут принимать одно из
двух взаимоисключающих значений (например, да/нет, 1/0, истина/
ложь).
Логический оператор — один из булевых операторов: AND, OR и NOT.
Макрос - последовательность команд, автоматизирующая выполнение
простых задач.
Маска ввода - свойство поля, определяющее, какие данные и как могут
быть введены в поле, а также формат, в котором они будут храниться.
Мастер подстановки (Lookup Wizard) - функция, которая упрощает со-
здание списка подстановки.
Мастер таблиц (Table Wizard) - функция Access, помогающая пользова-
телям конструировать таблицы.
Модуль - программа на Visual Basic.
Модуль класса (class module) - один из двух типов модулей Visual Basic
for Application (VBA), связанный с определенной формой или отчетом. См.
также стандартный модуль.
Монопольное использование - установка, запрещающая доступ к базе
данных остальным пользователям. Это необходимо, например, при при-
своении или удалении пароля, ограничивающего доступ к базе данных.
Назначенный диск - сетевой диск, которому присвоена буква драйвера.
Используется для быстрого доступа к файлам, местоположение которых
не меняется. См. также UNC-путь.
Окно базы данных — окно, через которое осуществляется доступ ко всем
объектам базы данных.
Оператор - См. арифметический оператор, оператор сравнения, логичес-
кий оператор.
344 Microsoft Access 2002. Шаг за шагом

Оператор сравнения - оператор, сравнивающий два значения, например
< (меньше чем), > (больше чем) или = (равно).
Оптимистическая блокировка — блокировка записи на короткий период
времени, необходимый для ее сохранения.
Основная реплика (Design Master) - термин, который используется при
репликации, для обозначения версии базы данных, с которой делаются
реплики и куда копируются изменения, внесенные в реплики.
Отношение - взаимосвязь между двумя таблицами, которая устанавли-
вается через общие поля.
Отношение многие-ко-многим - отношение между двумя таблицами,
каждая из которых связана отношением один-ко-многим с третьей таб-
лицей. См. также отношение один-ко-многим и отношение один-к-од-
ному.
Отношение один-к-одному - отношение между двумя таблицами, когда
каждой записи из одной таблицы соответствует одна запись в другой таб-
лице.
Отношение один-ко-многим — отношение между двумя таблицами, ког-
да каждой записи в одной таблице соответствуют несколько записей в
другой таблице.
Отчет - объект базы данных, предназначенный для отображения содер-
жащейся в таблицах информации в отформатированном, удобном для
чтения виде на экране или бумаге.
Панель задачи — панель, предоставляющая простой и быстрый способ
запуска распространенных задач.
Параметрический запрос — запрос, требующий ввода параметров (напри-
мер, диапазон дат), которые используются для отбора информации.
Пароль — последовательность символов, которую необходимо ввести, что-
бы получить доступ к базе данных в качестве авторизованного пользова-
теля.
Перекрестный запрос - запрос, который группирует данные и выполня-
ет вычисления для упрощения анализа. См. также запрос на выборку,
параметрический запрос и запрос на действие.
Пессимистическая блокировка - блокировка записи на весь период ре-
дактирования.
Плоская база данных — простая база данных, состоящая из одной табли-
цы. См. также реляционная база данных.
Подпрограмма (или процедура) — последовательность VBA-утверждений,
заключенных в операторы Sub и End Sub.
Глоссарий 345

Подчиненная таблица — таблица, внедренная в другую таблицу.
Подчиненная форма - форма, вставленная в элемент управления, вне-
дренный в другую форму.
Подчиненный отчет — отчет, вставленный в элемент управления, вне-
дренный в другой отчет.
Поле — элемент информации, имеющий одни и те же характеристики для
всех записей. В Access отображается как столбец таблицы базы данных.
См. также запись.
Поле со списком (combo box) — элемент управления, позволяющий либо
вводить данные, либо выбирать их из списка.
Пользователь - лицо, имеющее авторизованный доступ к информации,
хранящейся в базе, но не имеющее полномочий на изменение структуры
базы.
Портфель (Briefcase) — папка, которая используется для синхронизации
данных при работе на двух компьютерах.
Построитель выражений - функция, предназначенная для создания фор-
мул (или выражений), используемых в критериях отбора, условиях на
значения и других ситуациях.
Приложение базы данных — база данных с разработанным для пользо-
вателя интерфейсом в виде кнопочной формы, запросов, форм, отчетов и
других инструментов, упрощающих ее использование.
Программа — программы и процедуры на Visual Basic, именуемые в Access
модулями.
Программа управления базами данных — программа, которая обеспечи-
вает хранение и обработку информации. Программы баз данных варьи-
руются от так называемых плоских, когда в одном файле хранится одна
таблица, до реляционных, когда база данных содержит несколько связан-
ных таблиц.
Просмотр образца (Layout Preview) - режим отображения отчета, кото-
рый дает представление обо всех элементах отчета, но в сокращенном
виде.
Процедура — VBA-программа, выполняющая определенную задачу.
Процедура-функция - VBA-процедура, заключенная между утвержде-
ниями Function и End Function, которая возвращает значение. См. так-
же подпрограмма.
Рабочий лист - страница электронной таблицы Microsoft Excel.
Разделение базы данных - деление базы данных на две части, одна из
которых хранится на сервере из соображений безопасности, а другая рас-
346 Microsoft Access 2002. Шаг за шагом

пространяется среди пользователей для ввода и просмотра информации.
В первую часть обычно включают таблицы и другие объекты, которые
нужно защитить от модификации со стороны пользователей.
Разделитель - символ, который используется для разделения полей в тек-
стовом файле (например, запятая, точка с запятой, обратный слеш (/), пар-
ные кавычки или скобки).
Разрешение - атрибут, определяющий тип доступа к информации или
объектам базы данных.
Редактор Visual Basic - среда, в которой создаются VBA-программы.
Режим - представление информации в виде, удобном для выполнения
определенных задач.
Режим конструктора — режим, предназначенный для просмотра и изме-
нения структуры таблицы или запроса.
Режим предварительного просмотра (Print Preview) — режим, отобража-
ющий отчет в том виде, в каком он будет напечатан.
Режим таблицы - табличное отображение данных, содержащихся в таб-
лице или запросе. См. также режим.
Режим формы — режим отображения формы, предназначенный для вво-
да и редактирования записей. См. также режим.
Реляционная база данных — сложная база данных, включающая несколь-
ко связанных между собой таблиц, причем данные могут извлекаться из
нескольких таблиц одновременно.
Реплика — копия основной реплики (Design Master) базы данных.
Репликация - процесс создания основной реплики и копий базы данных,
обеспечивающий редактирование информации в различных местах. Все
копии затем синхронизируются с основной репликой для включения в нее
изменений.
Свободный элемент (unbound) - элемент управления, не связанный ни с
одним полем, который используется для выполнения вычислений над зна-
чениями полей.
Сводная диаграмма — интерактивная диаграмма, связанная с базой дан-
ных.
Сводная таблица — интерактивная таблица, связанная с базой данных.
Свойство — установка, определяющая содержание и внешний вид
объекта.
Связывание — процесс подключения к данным в других приложениях.
Селектор — серый квадратик (обычно в верхнем левом углу объекта),
щелкнув на котором, можно выделить объект.
Глоссарий 347

Селектор записи — серая полоса вдоль левого края таблицы или формы.
Селектор строки — серый квадратик слева от строки таблицы, щелкнув
на котором, можно выделить все ячейки строки.
Сетевой сервер — центральный компьютер, где хранятся файлы и про-
граммы, управляющие функционированием сети.
Сжатие — преобразование информации в более компактную форму для
эффективной работы или транспортировки.
Символ-заменитель (wildcard) — символ, заменяющий один или несколь-
ко символов в условиях отбора.
Синтаксис — формат, которому должны соответствовать выражения, что-
бы Access мог обрабатывать их.
Синхронизация — процесс сравнения реплики базы данных с основной
репликой и объединения изменений.
Событие — действие пользователя или Access, с которым можно связать
запуск программы или макроса. К событиям, инициируемым пользовате-
лям, относятся щелчок, двойной щелчок и перемещение мыши.
Совместное использование базы данных - обеспечение такого доступа к
базе данных, когда несколько пользователей могут одновременно просмат-
ривать и изменять информацию.
Сохранение — сохранение текущего состояния объекта базы данных для
дальнейшего использования. В Access не нужно сохранять запись, по-
скольку все изменения сохраняется сразу же после перехода к другой
записи. Однако все новые и измененные объекты необходимо сохранять.
Стандартный модуль - VBA-программа, которая содержит процедуры,
не связанные с объектами базы данных.
Статическая HTML-страница — веб-страница, которая отображает слепок
содержимого базы данных, сделанный в определенный момент времени.
Страница доступа к данным - динамическая Web-страница, предостав-
ляющая пользователям Интернета непосредственный доступ к информа-
ции в базе данных.
Страницы ASP (Active Server Pages) — хранящиеся на сервере страницы,
которые генерируют различные представления данных в зависимости от
выбора пользователя, сделанного на веб-странице.
Строка — последовательность символов, заключенная в кавычки.
Схема - описание структуры XML-данных, в отличие от содержания.
Приложения, которые экспортируют данные в формат XML, могут объе-
динять содержание и схему в одном xml-файле или создавать отдельные
файлы для содержания (.xml) и для схемы (.xsd).
348 Microsoft Access 2002. Шаг за шагом

Таблица - информация, организованная в виде строк и столбцов.
Текстовый файл с разделителями - текстовый файл, строки которого
соответствуют записям, а поля разделены определенными символами,
например, запятыми.
Тип данных - параметр, определяющий тип данных, которые могут быть
введены в поле (текстовый, поле Memo, число, дата/время, денежный,
счетчик, логический, поле объекта OLE и гиперссылка). Тип данных за-
дается в режиме конструктора.
Тэг HTML - оператор HTML, управляющий отображением информации
на странице.
Тэги - операторы HTML, определяющие форматирование и другие фун-
кции страницы.
Уровень группировки — уровень группировки записей в отчете. Напри-
мер, записи могут быть сгруппированы по штату (первый уровень), затем
по городу (второй уровень) и наконец по почтовому индексу (третий уро-
вень).
Условие на значение — свойство поля, которое задает проверку вводи-
мых значений, чтобы исключить ввод неправильной информации.
Условие отбора - критерий, предназначенный для отбора нужных запи-
сей. Условие может быть простым (например, найти всех клиентов с по-
чтовым индексом 98052) или сложным, как, например, такое: Найти теле-
фоны клиентов, которые разместили заказы на растения стоимостью более
$500 в течение последней недели.
Файл с фиксированной длиной записи — распространенный тип тексто-
вых файлов, который часто используется для транспортировки данных
из более ранних приложений. Все записи имеют одинаковую длину, а каж-
дое поле содержит одно и то же число символов (пустые поля заполняют-
ся нулями или пробелами).
Флажок — признак, принимающий значение «истина» или «ложь», кото-
рый используется в качестве индикатора состояния объекта.
Форма - объект базы данных, предназначенный для просмотра, ввода и
редактирования информации. Форма может включать поля одной или
нескольких таблиц базы данных.
Функция — встроенная функция, которая используется в выражениях
для выполнения математических вычислений и других действий.
Функция группировки — функция, которая группирует данные и произ-
водит вычисления над значениями полей.
Глоссарий 349

Целостность данных — система правил, использующая отношения меж-
ду таблицами, которая препятствует изменению данных в одной таблице
без изменения связанных с ней таблиц.
Шаблон - готовое приложение базы данных, которое можно перекроить
в соответствии со своими нуждами.
Шифрование — кодирование информации из соображений безопасности.
Экспорт - процесс создания файла, содержащего информацию из табли-
цы базы данных и имеющего формат, который может быть использован
другими программами.
Элемент управления — объект формы (надпись, поле, кнопка выбора или
флажок), который позволяет просматривать и редактировать данные,
хранящиеся в таблице или запросе.
Элемент управления надпись (label) — область, предназначенная для вво-
да текста, непосредственно отображающегося в форме.
Элемент управления поле (text box) - элемент формы или отчета, исполь-
зуемый обычно для ввода и редактирования данных.




ASCII - аббревиатура от American Standard Code for Information
Interchange, системы кодирования текстовых данных, принятой в 1968
году. Файлы формата ASCII имеют расширение .asc.
ASP - аббревиатура от Active Server Pages.
DHTML - аббревиатура от Dynamic Hypertext Markup Language.
Dynamic Hypertext Markup Language - новая версия языка HTML , ко-
торая включает операторы для динамических элементов Web-страниц.
Extended Markup Language (XML) - усовершенствованный язык, пред-
назначенный для описания структуры Web-документа.
HTML - аббревиатура от Hypertext Markup Language.
Hypertext Markup Language - язык, используемый для создания Web-
страниц.
IDE (Visual Basic Integrated Development Environment) — См. редактор
Visual Basic.
LAN - аббревиатура от Local area network (локальная сеть)
Local area network — локальная сеть, которая связывает компьютеры,
принтеры и другое оборудование с одним или несколькими серверами.
МОЕ — аббревиатура от Microsoft Database Executable.
350 Microsoft Access 2002. Шаг за шагом

Microsoft Database Executable — откомпилированная версия базы данных.
При сохранении базы данных в виде MDE-файла все модули компилиру-
ется, исходные коды удаляются, вследствие чего файл становится более
компактным.
Microsoft Visual Basic for Application (VBA) - язык программирования
высокого уровня, предназначенный для разработки приложений Windows.
UNC - аббревиатура от Universal Naming Convention.
UNC-путь - формат пути, который включает в себя имя компьютера, бук-
ву диска и последовательность вложенных папок. См. также назначен-
ный диск.
VBA - аббревиатура от Microsoft Visual Basic for Applications.
WIF - аббревиатура от workgroup information file (файл рабочей груп-
пы).
XML - аббревиатура от Extensible Markup Language
Microsoft Access 2002
Шаг за шагом

Переводчик Л.В. Сазонова

Главный редактор Н.В. Григорьева
Технический директор Е.В. Новиков
Главный художник О.В. Будко
Редактор М.Н. Тихонова
Верстка М.В. Алексеевой
ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ

Poro(-)Type
IN LEGAL USE




Подписано в печать 28.05.2002. Формат 70x100 '/16-
Гарнитура Журнальная. Печать офсетная. 22 печ. л.
Тираж 5000 экз. Заказ № 6228.

«Издательство ЭКОМ», лицензия ЛД № 065036 от 28.02.1997
ПБОЮЛ Тараев Сергей Павлович, лицензия ИД № 01612 от 19.04.2000
117342 Москва, ул. Бутлерова, д. 17, оф. 105
Телефон для оптовых покупателей (095) 330-68-65

Отпечатано в ОАО «Можайский полиграфический комбинат»
143200, г. Можайск, ул. Мира, 93
Начальный / продвинутый
Знакомство с
Access



Главное в изучении Microsoft Access - последовательность!
Теперь вы сами можете научиться использовать широкие
Создание возможности Access версии 2002. Пользуясь книгой
базы данных
серии «Шаг за шагом», вы можете изучать только те темы,
которые вам необходимы, или работать последовательно
со всеми уроками книги. Другими словами, вы сами
решаете, как вам осваивать программу; вы изучаете и
выполняете те задания, которые нужны именно вам!
Обмен
информиацией
с внешними Создайте базу данных для Научитесь предотвращать
источ
более удобного и порчу данных и
эффективного использования несанкционированный доступ
информации Обеспечивайте совместную
Подключите данные из работу с базой данных
приложений Microsoft Office, посредством интерактивных
HTML и XML, из других баз веб-страниц
данных Готовьтесь к экзамену Microsoft
Пользуйтесь формами, Office User Specialist (MODS)
фильтрами, запросами и
отчетами для отбора и анализа
информации


Выполняйте последовательно
каждый шаг упражнения

Иллюстрации помогут вам
правильно выполнять задания
Обеспечение
достоверности
данных
«Советы» и «Подсказки» ответят на
возникшие у вас вопросы
Испытайте ваши навыки на
практике с помощью учебных
файлов на CD-ROM
Темы, выносимые на экзамен
Microsoft Office User Specialist,
помечены логотипом MODS


Интерфейс
базы данных



Дополнительная информация
о продуктах Microsoft Press"
Business Applications/Microsoft Word на сайте: mspress.microsoft.com
Обеспечение
безопасности
ISEN 5-7163-0095-2




М/с
страницами и
модулями

<<

стр. 10
(всего 10)

СОДЕРЖАНИЕ