СОДЕРЖАНИЕ

Методические указания по работе с программами WORD

Практикум №1"Создание и редактирование документов в Word"
Цель работы: приобретение навыков работы в среде Word,
освоение непосредственного форматирования символов и абзацев, основных инструментов и приёмов редактирования документов.
Порядок выполнения работы:
1. Изучить методические указания.
2. Набрать и отформатировать текст титульного листа курсовой работы и фрагмента любой лекции (не менее трёх абзацев).
3. Исправить в файле "Текст_для_правки.doc" все ошибки.
4. Скопировать первые 5 строк на свободное место.

Методические указания
1. Запуск текстового редактора Word
Для запуска текстового редактора Word нужно:
· нажать клавишу Пуск, выбрать пункт Программы\ Microsoft Word или
· последовательно открыть папки Мой Компьютер, Диск С, Microsoft Office (или Office), дважды щелкнуть левой клавишей мыши по значку MicrosoftWord (или Winword.exe).
2. Состав окна текстового редактора Word
Типовое окно для Word состоит из заголовка Microsoft Word - Документ.., строки меню (Файл, Правка, Вид,..., Окно,?), стандартной панели инструментов со значками Создать, Открыть, ..., Помошник), панели инструментов Форматирование, центральной части с горизонтальными и вертикальными линейками и полосами прокрутки, и строки состояния внизу экрана.
Название каждой кнопки или поля типового окна редактора Word появляется при подведении к ним курсора.
При подведении курсора к строке состояния появляется надпись Перейти (F5). Нажатие клавиши F5 выводит окно со вкладками Найти, Заменить, Перейти.
3. Создание документа
Чтобы создать новый документ, нужно нажать кнопку Создать на пане-ли инструментов Стандартная (первая слева) или выбрать пункт строки меню Файл\Создать, во вкладке Общие выбрать Обычный или Новый документ.
4. Установка параметров документа
К параметрам документа относятся: поля, ориентация, размер листа (его формат), автоматическая расстановка переносов, проверка орфографии и грамматики , шрифт и др.:
· командой меню Файл\Параметры страницы открывается окно Параметры страницы, в котором во вкладке Поля задаются размеры всех полей страницы, во вкладке Размер бумаги задаются формат (обычно А4, 210?297 мм) и ориентация страницы (книжная или альбомная).
· автоматическая расстановка переносов задаётся через пункт меню Сервис\ Язык\Расстановка переносов, в соответствующем окне нужно по-ставить галочку (щелкнуть мышью) в строке Автоматическая расстановка переносов.
· автоматическая проверка орфографии и грамматики вводится командой строки меню Сервис\Параметры\вкладка Правописание - галочки устанавливаются в строках Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику.
· для установки вида и размера шрифта нужно щелкнуть мышью по черной стрелке справа от соответствующего окна на панели Форматирование и выбрать в распахнувшемся меню тип шрифта и его кегль. Наиболее распространены шрифты Times New Roman, Arial Cyr, Courier New Cyr и кегль 14 (является официальным машинописным кеглем шрифта для России) и кегль 10 (распространён в западных странах).
· выравнивание вводимого текста по левому краю задаётся кнопкой По левому краю панели Форматирование. После ввода всего текста рекомендуется выделить его (команда Правка\Выделить всё) и нажать кнопку По ширине, что позволяет выровнять правые концы строк по ширине листа.
· необходимые панели инструментов выводятся на экран командой Вид\ Панели инструментов. Чаще всего используются панели Стандартная, Форматирование, Границы и заливка и Рисование.
· размер вводимого документа устанавливается через команду Вид\Масштаб, чаще всего выбирается опция По ширине страницы .
· команда Вид\Разметка страницы или кнопка Разметка страницы в левом нижнем углу рабочей зоны экрана выводит горизонтальную и вертикальную линейки, по которым тоже можно скорректировать поля документа. Границы листа при этом видны на тёмном фоне экрана, в том числе его конец.
· текст документа удобнее вводить в режиме Обычный (устанавливается командой Вид\ Обычный или кнопкой Обычный режим внизу слева. Конец листа при этом отмечается пунктирной линией.
5. Открытие документа
Если документ уже существует, его можно открыть:
* кнопкой Открыть (вторая слева) или
* командой пункта строки меню Файл\Открыть.
В появившемся окне Открытие документа выбирается тип документа, дисковод, каталог (папка) , имя файла , после чего нажимается кнопка От-крыть.
6. Сохранение документа
Сохранить документ под старым именем можно кнопкой Сохранить (третья слева) или командой меню Файл\Сохранить. Для первичного сохранения документа или изменения старого имени используется команда Файл\Сохранить как..., при этом появляется окно Сохранение документа, в полях которого нужно указать папку, в которой будет храниться документ (на-пример, Мои документы, Диск А, Student...), ввести имя файла, выбрать из раскрывающегося стрелкой списка его тип (Документ Word, Excel,...) и на-жать кнопку Сохранить.
7. Просмотр документа
Просмотр готового документа перед выводом его на печать выполняется кнопкой Предварительный просмотр. Настройка параметров печати (количество копий, номера распечатываемых страниц и др.) производится в окне диалога Печать, которое вызывается на экран последовательностью команд Файл\Печать. Печать документа производится при нажатии клавиши Печать на стандартной панели инструментов.
Копирование документа или его частей выполняется следующим образом:
1. Выделить копируемый текст.
2. Нажать кнопку Копировать в буфер на панели инструментов (или
3. Выбрать команду Копировать из пункта строки меню Вставка, или нажать клавиши Ctrl+Ins на клавиатуре.
4. Установить курсор на место вставки.
5. Нажать кнопку Вставить из буфера на панели инструментов

8. Понятие "абзац", выделение, вырезание
и копирование объектов
Термин "абзац" в Word имеет специальный смысл: Абзац - это любая часть документа (текст, рисунок, формулы и др.), за которым следует маркер абзаца " ".
Маркеры абзаца вставляются каждый раз при нажатии клавиши Enter. Они не выводятся на печать и отображаются на экране при нажатии кнопки Непечатаемые символы (вторая справа в панели инструментов).
При наборе текста Word автоматически переносит слова в конце строки. Нельзя нажимать Enter в конце каждой строки, это приводит к образованию множества абзацев из одной строки, что сильно затрудняет форматирование документа. Если нужно завершить строку без образования абзаца, нажмите одновременно клавиши Shift и Enter.
Перед редактированием текста или графики их нужно выделить. Это основное правило редактирования!
Выделение объекта производится протаскиванием по нему курсора мыши при нажатой левой клавише (или с клавиатуры клавишами управления кур-сором при нажатой клавише Shift). Отмена выделения выполняется щелчком мыши вне выделенного объекта или нажатием любой клавиши.
Выделенный фрагмент можно вырезать (или скопировать) в буфер обмена, а затем вставить в нужное место документа, установив туда курсор. Для этого используются кнопки Вырезать, Копировать, Вставить из панели инструментов или соответствующие команды меню Файл. Порядок действий при этом следующий:
-выделить нужный фрагмент,
-нажать кнопку Вырезать или Копировать (или выбрать те же команды из меню Файл),
-поставить курсор в место начала вставки,
-нажать кн. Вставить (выбрать команду Вставить из меню Файл).
8.1. Правила выделения объектов:
Слово - переместить по слову указатель мыши при нажатой левой клавише,
Строка - щелкнуть 1 раз мышью по полосе выделения (слева от строки),
Несколько строк - переместить указатель мыши по полосе выделения при нажатой левой клавише.
Абзац - щелкнуть 2 раза по полосе выделения,
Весь документ - щелкнуть 3 раза по полосе выделения,
Графика - щелкнуть 1 раз по графике.
Последовательность всех выполненных операций в редакторе Word за-поминается , их можно просмотреть, нажав стрелку справа от кнопки Отменить. Последовательное нажатие на эту кнопку отменяет выполненные операции в обратном порядке.
Восстановить отмену можно кнопкой Вернуть (со своим списком отменённых операций).

9. Форматирование текста
Выполняется четырьмя способами: с помощью диалоговых окон "Шрифт" и "Абзац", с помощью панели инструментов Форматирование, с помощью масштабной линейки и с помощью пункта меню Файл\Параметры страницы.
1. Форматирование c помощью команд меню Формат\Шрифт и Формат\Абзац:
Под Форматом символа в текстовом редакторе Word понимается:
1) Шрифт (Arial Cyr, Times New Roman Cyr и т.д.)
2) Начертание (курсив, полужирный и др.)
3) Размер шрифта (кегль)
4) Подчеркивание (двойное, штриховое и др.)
5) Эффекты (верхний, нижний индексы, малые прописные и др.)
6) Цвет
7) Межбуквенный интервал (уплотнённый, разреженный и др.)
Все параметры символов задаются в окне "Шрифт", вызываемом командой из меню Формат\Шрифт.
Под Форматом Абзаца понимается:
1) Отступ (слева, справа, красная строка)
2) Интервалы (межстрочный, перед, после)
3) Выравнивание (влево, по центру, по ширине и др.)
4) Обрамление и заполнение
5) Положение на странице:
-контроль "висячей" (незаконченной) строки
-абзац целиком (на одной странице)
-вместе со следующим абзацем
-наверху страницы
-без переноса слов.
Большинство параметров абзаца устанавливается в окне "Абзац", вызываемом командой Формат\Абзац.
2. Форматирование символов и абзацев можно выполнить также с по-мощью панели инструментов Форматирование (список стилей, список шрифтов, список размеров шрифта, Ж-полужирный, К-курсив, Ч-подчеркивание, выравнивание влево, по центру, вправо, по ширине).
3. Третий способ форматирования абзацев - с помощью масштабной линейки. Нижние движки означают маркеры левого и правого полей, верхний движок служит для установки отступа красной строки. Передвигаются движки с помощью мыши при нажатой левой клавише.
4. Положение абзаца на странице можно также задать, как указывалось в разделе Установка параметров документа (см. выше) , командой меню Файл\Параметры страницы , открывающей диалоговое окно, в котором можно установить все поля листа и выбрать его ориентацию (книжную или альбомную).
Маркеры абзацев выводятся на экран кнопкой Непечатаемые символы панели инструментов Стандартная.
Примечание: никогда не нажимайте клавишу "Tab" или "Пробел" для создания отступа, вместо этого используйте один из рассмотренных способов форматирования абзаца.

10. Оформление абзацев документа в виде списков-бюллетеней
Для представления каждого абзаца текста в виде нумерованного, ненумерованного или иерархического списка нужно выделить абзацы и выполнить команду Формат\Список (или нажать соответствующие кнопки на панели инструментов).
Способ нумерации, символ, формат абзацев списка можно изменить, нажав кнопку Изменить в окне Список. Сортировка списка выполняется ко-мандой Таблица\Сортировка... .
11. Правка текста
Традиционными операциями при редактировании являются поиск
фрагментов текста, их замена и проверка орфографии. Они выполняются командами Правка\Найти, Правка\Заменить и Сервис\Правописание или, что то же, через окно Найти и заменить, вызываемое клавишей F6.
Обратите внимание, что в диалоговом окне "Заменить" можно заменять не только фрагменты текста, но и форматы, а также специальные символы (маркер абзаца, пустой пробел или строку и др.). Например, если в окне "Заме-нить" в поле "Найти_____" ввести символы " ^p^p", а в поле "Заменить на____" - символы " ^p",то в тексте будут удалены все пустые строки (^p означает маркер абзаца).
Word позволяет проводить автокоррекцию - автоматический контроль и исправление ошибок в процессе набора текста. Для этого нужно выполнить команду меню Сервис\Автозамена и указать в полях появившегося окна Автозамена, какие сочетания символов (слова) нужно заменить, и на какие. На-пример, если в поле"Заменить" ввести "т.к.", в поле "на"- "так как" и нажать кнопку Добавить, то при установленном переключателе "Заменять при вводе" (галочка в строке) редактор будет автоматически исправлять все "т.к." на "так как".
12. Контрольные вопросы и задание
1. Назовите основные элементы окна текстового редактора Word.
2. Как задать поля, ориентацию страницы, автоперенос слов, проверку орфографии и грамматики?
3. Что понимается под термином "абзац", почему не рекомендуется нажимать клавишу Enter после каждой строки документа?
4. Что входит в понятие "формат символа", "формат абзаца"?
5. Что такое маркер абзаца, как их вывести на экран, что происходит при их удалении?
6. Как выделить символ, слово, строку, абзац, весь документ?
7. Как поменять абзацы местами с помощью панели инструментов?
8. Как отменить неправильно выполненное действие и восстановить отмену?
9. Как выполняется создание, открывание, сохранение и печать документа?
10. Задайте режим автозамены на конкретном примере.
11. Создайте нумерованный список типа 1), 2) и т.д. с висячим отступом.
12. Замените в документе какое-либо слово на такое же, но записанное полу-жирным курсивом. Выполнить то же, но с помощью автозамены.
13. Наберите и отформатируйте текст титульного листа курсовой (дипломной) работы по какой-либо дисциплине, используя в его оформлении все приёмы и понятия, относящиеся к формату символа и формату абзаца.
Каждая строка титульного листа должна быть записана своим типом и размером шрифта.

Примерный образец:
Министерство общего и профессионального образования РФ
Кубанская государственная академия физической культуры

Педагогический факультет

Курсовая работа

Тема: ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МАТЕМАТИЧЕСКИХ МЕТОДОВ ДЛЯ РЕШЕНИЯ
ЗАДАЧИ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ РЕСУРСОВ

Выполнил: ст. гр. 99п 2
Экономов Э.Э.
Проверил: доц. каф. Б и И
Преподавателев П.П.

Краснодар 2002 г.

14. Открыть новый документ, скопировать в него файл "Текст_ для_правки.doc" , исправить в нём все ошибки.
15. Ввести в этом же документе любой текст (например, фрагмент любой лекции) объёмом не менее 10 строк и отформатировать его так, чтобы в его оформлении использовались все перечисленные выше приёмы и понятия относящиеся к формату символа и формату абзаца..
16. Скопировать первые 5 строк на свободное место и отформатировать. В отчёте по лабораторной работы, кроме названия, цели, содержания и выводов, должны быть краткие ответы на все вопросы (письменно), пример с автозаменой, нумерованный список, пример титульного листа. На дискете должны быть сохранены все результаты выполнения п.п.10-16.
Текст для правки
Асноваполагающие пастулаты римскаво права сохранифшие сваю значемость до сих пор:
* за всё надо платить;
* закон абратной силы не имеит:
* при взаимаисключаищих законах исся преминят ни адын из их.

Ф.Скубиц (Фвстрия,1889г.):
"Бугалтэриа - эта деитильность, направленая к к таму, шобы изабразит в числах весь ход и всё састаяние придприятия сагласна придлошеным це-лям".
Б. Солозано (Испания,1603г.):
"Бугалтирский учёт стаит выве всих науков и искуствов, ибо все нушдаютса в ём, а он не в ком не нуштаится; без бугалтирскаго учёту мир былба ниуправ-ляим и люди ни смагли ба панемат труг труга".

Требавания к прафесии бугалтира (16 век):
* уметь быть вумным;
* имет харошийй харахтир;
* владети четкиим почиркам;
* иметь прафесианалные знании;
* быть властатлубивый и чисталубивый;
* быть чесным.

Требавания к афармлению журнала хазяйсвеных апирациев:
* праисвадить записи в паратке восрастания дат;
* не дапускат пропускив хазяиствиных апирациев;
* делат сылки на пирвичныу дакументы; зписыват цыфры пронписью, шобы исбишать потделок.

Фсобенасти руской бугалтирскай школыс:
* цинтралисованый и гасутарсвеный падхоты к учёту;
* силная сациалная палитика с уравнитилными тенденсиями и кругавои пару-кай
* махсимално полнийахват в учёте кашждаво индивидууума как субекта труда-вых атнашениев и как налогаплатилщика;
* высохая тощнос всаимаросчётав межту одтельними хасяйсвующими субек-тами и обектами;
* преоретет абясателств перид вышастаяшыми хасяйствуюшими субектами и обектами;
* максималная иканомия затрат; скурпулесность при афармление
* атчутных дакумендов

Практикум №2 "Работа с окнами в Word и Windows"
Цель работы: изучить способы создания, упорядочивания, разделения,
вывода окон и операций, выполняемых внутри и между
окнами.
Порядок работы:
1. Виды окон, их состав, изменение размеров окна.
2. Создание, упорядочивание, разделение окон в Word и операции между окнами.
3. Создание, разделение и упорядочение окон в Windows..

Методические указания
1. Виды окон
Все окна операционной системы Windows-95 и пакета Microsoft Office (который состоит их приложений MS Word, MS Excel и MS Access) делятся на пять видов:
1. Типовое окно Windows-95. Оно служит для раскрывания содержимого любых папок (Student, Lrword, Проводник, Мой компьютер, Рабочий стол, диск С и т.д.) и состоит из:
* заголовка, например "Мой компьютер" с кнопкой системного значка "W" cлева и кнопками Свернуть , Восстановить, Закрыть справа;
* строки меню Файл, Правка, Вид, Справка (?) и др.;
* рабочей зоны с папками и файлами (содержимое данной папки);

* строки состояния (для папки "Мой компьютер), в левой части строки указывается количество выделенных объектов, в правой - емкость и свободное пространство выделенного объекта);
* полос прокрутки.
Примечание: В других окнах информация о занимаемых объёмах памяти выводится только для файлов.
Размеры окна. Размеры окна можно изменить, установив курсор на границу окна, пока он не превратится в двунаправленную стрелку, и нажав левую клавишу мыши, перетащить границу в нужное место. Если курсор установить в правый нижний угол, то размеры окна будут изменяться по двум ко-ординатам одновременно.
Перемещение окна. Окно можно переместить в любое место экрана, ухватив его левой клавишей мыши за заголовок.

2. Окно приложения. Приложениями Windows-95 являются текстовый редактор MS Word, табличный процессор MS Excel, графический редактор Paint и др. Структура окна приложения такая же, как и у типового окна, но для удобства работы в них дополнительно выводятся панели Стандартная и Форматирование ( с помощью пункта строки меню Вид\Панели инструментов).


3. Окно документа. Оно находится внутри окна приложения, содержит заголовок с кнопками Свернуть , Восстановить, Закрыть справа и кнопкой системного значка приложения слева, а также горизонтальную и вертикальную линейки и полосы прокрутки.


4. Окно диалога. Этот вид окна наиболее распространён в приложениях Microsoft Office, т.к. почти каждая команда пунктов строки меню Файл, Правка,...? выводит диалоговое окно, в котором находятся поля для ввода информации (например, типа и имени файла, папки, где он должен быть сохранён и др.), командные кнопки Открыть, Отменить, Закрыть и др. К диалоговым окнам относятся Открытие документа, Сохранение документа, Параметры, Свойства, Обзор и т.п.

5. Информационное окно. Они сообщают пользователю какие-либо сведения, например:


2. Окна в Word. Пункт строки меню Окно
Пункт Окно состоит из команд Новое, Упорядочить всё, Разделить и списка открытых документов, которые расположены друг над другом.
- Команда Новое - создание нового окна с тем же содержимым , что и активное окно (его копии), это дает возможность просмотра различных частей одного файла после выполнения команды Разделить. Для удаления любого окна нужно нажать кнопку Закрыть.
- Команда Упорядочить всё - выводит все открытые файлы (документы) в отдельных окнах на экране (перед выполнением этой команды должно быть открыто как минимум два окна).
Применение команды Упорядочить всё упрощает перетаскивание данных между файлами. Так же при помощи этой команды удобно выполнять практические задания к лабораторным работам. Открыв два окна, в одном из которых (исходном) отображается задание, во втором (рабочем) можно выполнять задание. При этом нет необходимости распечатывать задание на принтере или переписывать его.
Для упорядочивания свернутых документов в окне программы нужно в меню Окно выбрать команду Упорядочить значки, свернутые документы будут упорядочены слева направо в нижней части окна программы. Если свернутых документов нет, команда Упорядочить значки не доступна.
- Команда "Разделить" - разделение активного окна на несколько областей или отмена разделения области.
Так же для просмотра двух частей документа одновременно можно сделать следующее:
1. Поместите указатель на вешку разбивки в верхней части вертикальной полосы прокрутки (серая полоска над кнопкой "Вверх").
2. Когда указатель примет вид двунаправленной разделенной стрелки, перетащите линию разбивки на нужное место.
Чтобы вернуться к одному окну, щелкните дважды линию разбивки.
Чтобы перемещать или копировать части длинного документа, разбейте окно на две части. В одной области найдите текст или рисунки, которые требуется скопировать или переместить, а в другой области - место назначения этого текста или рисунков, а затем выделите их и перетащите через линию разбивки.
- Команда "Другие окна" - вывод списка открытых фалов. Для перехода к заданному файлу следует выбрать его имя из списка.
Для свертывания окна документа в программе нужно нажать кнопку Свернуть в строке меню или заголовке активного документа для его свертывания (и помещения в левый нижний угол окна программы).
Примечание. При нажатии кнопки Свернуть в области заголовка про-граммы окно программы отображается в виде кнопки на панели задач Windows.
Для восстановление свернутого окна документа нужно в меню Окно выбрать имя документа, который нужно восстановить. Чтобы быстро развернуть окно, дважды щелкните его.
3.Окна в Windows
При открывании нескольких папок на рабочем столе Windows (напри-мер, "Мой компьютер", "Диск С", папка "Student", папка "Lrword" и т.д.) они накладываются друг на друга в произвольном порядке. Чтобы поместить какую-либо из них поверх остальных, нужно активизировать её (щелкнуть по ней мышью).
Для упорядочивания всех окон на рабочем столе Windows нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по фону панели задач Windows и выбрать в контекстном меню команду Каскадом, Слева направо или Сверху вниз.
Свертывание всех окон программ на рабочем столе Windows -щелкнуть правой кнопкой мыши панель задач Windows, а затем в контекстном меню выберите команду Свернуть все.

Контрольные вопросы и задания:
1. Какие виды окон существуют в Windows, их назначение ?
2. Состав типового окна в Windows.
3. Какие операции можно выполнять с окнами в текстовом редакторе Word ?
4. Для чего выполняется команда Новое пункта меню Окно ?
5. Способы разделения окна на две части.
6. Назначение команды Упорядочить все.
7. Как скопировать фрагмент текста внутри одного документа, используя команды пункта меню Окно ?
8. Как упорядочить выведенные на Рабочий стол окна в Windows ?
9. Создайте новый документ. В первой строке укажите свою фамилию и имя. На второй строке укажите шифр своей группы. Сохраните файл в формате word, присвоив имя, соответствующее своей фамилии.
10. Скопируйте в свой файл информацию о том как упорядочивать файлы,
открытые в приложении MS Word (используя команду Упорядочить). Сохраните файл под прежним именем.
11. Скопируйте строки с фамилией и шифром группы в конец документа, используя команды пункта меню Окно.
12. Выведите на экран файл с описанием данной лабораторной работы и файл, созданный в п. 11.
13. Открыть в Windows последовательно папки "Мой компьютер", "Диск С", "Student", "Lrword" и упорядочить их Каскадом, Слева направо, Сверху вниз. Оставить на экране упорядочение типа Слева направо.
В отчете по лабораторной работе должны быть приведены название, цель и содержание работы, краткие ответы на контрольные вопросы и после-довательность операций при выполнении заданий 9-13


Практикум №3 ."Деловая корреспонденция. Мастера и шаблоны"
Цель работы: освоение приемов редактирования документов с использованием стилей, мастеров и шаблонов.
Порядок выполнения работы:
1. Изучение методических рекомендаций.
2. Создание трёх-четырех собственных стилей.
3. Просмотр всех поставляемыех с Word шаблонов и мастеров.
4. Разработка шаблона фирменного бланка для писем.
5. Разработка фирменного письма и бюллетеня.

Методические рекомендации
1. Общие положения
Одним из эффективных приемов работы в WORD является использова-ние стилей. Стиль - это набор форматов символов и/или абзацев, которому присвоено имя.
Рассмотренные ранее приемы форматирования часто называют непо-средственным форматированием. Этот способ хорош в тех случаях, когда требуется просто изменить формат одного слова или одного абзаца. В случаях, когда требуется придать единую форму всему многостраничному документу или группе документов, предпочтительным является применение стилей. Та-кой подход имеет ряд достоинств:
- сокращается время форматирования, поскольку нет необходимости вни-кать в тонкости оформления, достаточно применить стиль;
- значительно упрощается редактирование документа, так как достаточно изменить стиль, после чего автоматически изменятся все абзацы документа, к которым этот стиль был применен.
Для того чтобы применить стиль к набранному тексту, достаточно вы-делить его, а затем открыть список стилей панели инструментов Форматиро-вание и выбрать нужный стиль (с помощью мыши или клавиши Enter.
Так, стиль Обычный, который используется по умолчанию для созда-ния новых документов, содержит следующие оформления: шрифт Times New Roman Cyr, кегль 10, межстрочный интервал одинарный, без красной строки, выравнивание абзаца влево. Сравните, сколько времени потребовалось бы на аналогичное оформление абзаца методом непосредственного форматирования (с помощью кнопок панели инструментов " Форматирование" или меню).
1. Создание нового стиля
1. Проще всего создать новый стиль, используя в качестве образца лю-бой оформленный нужным образом абзац. Так, например, отформатировав некоторый абзац один раз следующим образом: шрифт Arial Cyr, кегль 14, выравнивание по ширине, выделите его, а затем установите указатель мыши в поле списка стилей так, чтобы он принял форму I, и щелкните один раз. После этого нужно набрать имя нового стиля и нажать клавишу Enter.
2. Для того чтобы изменить существующий стиль, выполните следую-щие действия:
1) выделите один из абзацев, отформатированный изменяемым стилем.
2) внесите в него изменения методами непосредственного форматирования.
3) откройте список стилей панели инструментов Форматирование" и щелкните мышью по имени изменяемого стиля. После этого автоматически изменится оформление всех абзацев, отформатированных измененным стилем.
Примечание: изменение стиля Обычный нежелательно, поскольку оно может привести к изменению других стилей, которые базируются на стиле Обычный.
3. Еще одним способом форматирования документа в Word является ав-томатическое форматирование, инициируемое командами Фор-мат\Автоформат\клавиша Параметры.
После завершения автоформатирования пользователь может просмот-реть результаты и при необходимости отказаться от них.

2. Мастера и шаблоны
Ведение деловой корреспонденции связано с подготовкой типовых до-кументов, количество типов которых сравнительно ограничено, в редакторе Word для их использования используются Мастера и Шаблоны.
Шаблон представляет собой заготовку или пустой бланк, в котором нужно заполнить необходимые графы собственными данными. В шаблон можно занести (предварительно) текст, графику, стиль и др. В Word имеются шаблоны деловых писем, служебных записок, отчетов и др.
Мастер- это средство Word, программа, позволяющая в форме диалога за несколько шагов создать какой-либо документ с необходимой инфор-мацией, например календарь, газетный лист, ежедневник и др.
Для создания нового документа с помощью шаблона или мастера необ-ходимо:
1.В меню Файл выбрать команду Создать.
2.В открывшемся диалоговом окне в группе Создать установить переклю-чатель Документ.
3.В поле Создать выбрать Шаблон .
4.Нажать кнопку ОК.
При выборе шаблона на экране появится его форма, которую можно за-полнять своими данными.
При выборе мастера выдаётся последовательность диалоговых окон, ру-ководящих созданием документа.
Пример 1. Мастер бюллетеней помогает создать информационный бюллетень, содержащий несколько столбцов текста, рисунки, заголовки и пла-вающий текст. После создания бюллетеня в нем можно изменить размер шриф-та и другие параметры форматирования, а также добавить графические эффекты и рисунки, которые могут быть как черно-белыми, так и цветными. Кроме того, в бюллетене можно предусмотреть место для почтовых наклеек.
1. Выберите команду Создать в меню Файл.
2. Выберите вкладку Публикации.
3. Дважды щелкните значок Мастер бюллетеней.
4. Следуйте указаниям мастера.
Аналогично используются другие мастера (писем, факсов, ...).
Если имеющиеся шаблоны не удовлетворяют пользователя, он может создать свои шаблоны на основе ранее созданных или на основе нового доку-мента.
Шаблон можно создать тремя способами:
1.Открыть существующий шаблон (они хранятся в файлах с расшире-нием .dot), сохранить его под новым именем, модифицировать его как обычный документ, затем сохранить уже изменённый документ.
2.Сохранить существующий документ в качестве шаблона командой Файл\Сохранить как, в поле Тип документа при этом установить Шаблон документа.
3.Создать новый шаблон командой меню Файл\Создать при установ-ленном флажке Шаблон.
Пример 2. Разработать шаблон фирменного бланка для писем.
Шаблоны писем хранятся в файлах Letter1.dot, Letter2.dot и Letter3.dot.
-выбрать команду меню Файл\Открыть,
-в списке Тип выбрать Шаблоны документов
-в поле Файл ввести или выбрать имя шаблона, взятого за основу при создании фирменного бланка (напр., Letter3.dot). На экране появится шаблон машинописного письма.
-сохранить письмо под другим именем командой Файл\Сохранить как.
-чтобы сделать из него фирменный бланк, нужно добавить "шапку" с логотипом фирмы, её адрес и телефон и разместить их в верхнем колонтитуле страницы:
-выбрать пункт меню Вид\Колонтитулы, экран примет вид:

---Верхний колонтитул первой страницы-----------------------------------------------------
| |

-в левой части колонтитула создайте кадр (нарисуйте рамку, нажав кнопку Надпись на панели Рисование), в котором разместите логотип (гото-вый рисунок Word или нарисованный с помощью панели инструментов "Рисо-вание"),
-правее логотипа наберите название, адрес и телефон фирмы,
-отформатируйте текст,
-к последнему абзацу текста добавьте обрамление снизу толстой лини-ей с помощью команды пункта меню Формат\Обрамление и заливка.
В некоторые виды документов полезно вставлять календарь текущего месяца, квартала, полугодия, года. Часто календарь печатается на обратной стороне рекламных документов. Вставка календаря на любой месяц с 1900 по 2100 год выполняется командой Вставка\ Объект, пояляется окно Вставка объекта, во вкладке Создание выбрать Тип объекта: Элемент Календарь, нажать клавишу ОК..

3. Контрольные вопросы и задание
1. Что называется шаблоном документа?
2. Что называется мастером?
3. Какие операции относятся к процессу "Форматирование"?
4. Какие параметры входят в понятие "Стиль"?
5. Как создать новый стиль?
6. Создать свой стиль (стиль Обычный в качестве базового не брать).
7. Разработать шаблон фирменного бланка для писем.
8. С помощью мастера бюллетеней создать бюллетень, содержащий несколько столбцов текста, рисунки и заголовки.
9. Вставить календарь на текущий месяц текущего года в разработан-ный бюллетень или письмо.
В отчёте по лабораторной работе, помимо названия, цели, порядка рабо-ты и выводов, должны быть письменные ответы на все вопросы, результаты выполнения п.п.6-9 должны быть сохранены на дискете.




СОДЕРЖАНИЕ