<<

стр. 2
(всего 8)

СОДЕРЖАНИЕ

>>





Единицы измерения номенклатуры
Состав комплектов
Партии ТМЦ
Свойства номенклатуры
Цены номенклатуры




Рис. 2.15. Диалоговое окно выбора
подчиненного справочника


Ставки налога с продаж
Выберем в главном меню программы пункт Справочники, а в нем уже —
пункт Ставки налога с продаж. Нажатием кнопки Новая строка на панели
Глава 2. Описание основных компонентов 31

инструментов справочника сформируем новую строку справочника и, не
изменяя код, зададим ставку числом 5. После нажатия клавиши <Enter>
программа предложит в колонке Представление вид ставки в списке. Нажа-
тием клавиши <Enter> запишем внесенную строку. Справочник "Ставки
налога с продаж" представлен на рис. 2.6 как пример простого справочника.

Валюты
Справочник "Валюты" (рис. 2.16) используется для отражения объектив-
ной картины доходов или расходов по курсовой разнице и отслеживания
взаиморасчетов с контрагентами. Для этого необходимо четко обновлять
справочник "Валюты", в котором и отслеживается изменение курсов валют.
Справочник "Валюты" в других справочниках и документах доступен как
список значений только для выбора, поэтому его рекомендуется заполнить
заранее.

ниШ
Справочник: Валюты (12 03.02)
:.''". 1
:




Рис. 2.16. Справочник "Валюты"

С самого начала в справочнике "Валюты" имеется две валюты: российский
рубль и доллар США. По умолчанию национальной (базовой) валютой
программы установлен российский рубль. Для того чтобы начать работать с
программой, необходимо ввести текущий курс доллара по отношению к
рублю. Если желательно установить в качестве базовой валюты любую дру-
гую валюту, ее необходимо занести в справочник "Валюты", установить ее в
качестве национальной, и только после этого устанавливать текущие курсы
всех остальных валют по отношению к этой базовой валюте.
Выберем в меню Справочники пункт Валюты. Нажатием кнопки Новая строка
на панели инструментов справочника сформируем новую строку справочника.
Для редактирования справочника необходимо в меню Действия выбрать пункт
32 1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы

Редактировать в диалоге (рис. 2.17), в этом случае для осуществления реда^сги-
рования будет открыто диалоговое окно Валюта (рис. 2.18).


ц1 ' ;.
I Shtt+Enbr
Наменять






в
1

:




Редактировать в диалоге




Рис. 2.17. Меню Действия
для справочника "Валюты"


Валюта:ЕиВ (12.03.02)




ре;:; ;
Имя уыпа прописи'
K.(n«ii«t.-.ii,;'




ок.

Рис. 2.18. Диалоговое окно Валюта

В начале редактирования следует задать дату, на которую будут записаны
изменения курса и кратности валюты. Для этого предназначена кнопка
справа от текущей даты.
Глава 2. Описание основных компонентов 33

В поле Обозначение указывается мнемоническое обозначение валюты, а в
поле Код — бухгалтерский код валюты. Программа отслеживает уникаль-
ность этого кода.
Поле Полное наименование служит для ввода полного наименования валюты
из перечня валют. При заполнении этих реквизитов рекомендуется руковод-
ствоваться Общероссийским классификатором валют ОК 014-94.
Поле Курс предназначено для ввода курса на текущую дату, а поле Крат-
ность — для ввода котировочной единицы валюты.
Поля Курс и Кратность взаимосвязаны, смысл их использования следующий.
Если кратность задана равной единице, то в поле Курс вводится количество
рублей, соответствующее единице данной валюты (то есть курс валюты —
в привычном понимании). Если курс данной валюты по отношению к рублю
очень низкий (точность составляет меньше 4 знаков дробной части), в поле
Кратность следует указать количество единиц валюты, принятое к котирова-
нию (котировочная единица валюты), а в поле Курс — сумму в рублях, соот-
ветствующую этому количеству единиц валюты. Например, курс итальянской
лиры составляет 3,4756 рубля за 1 000 лир. Тогда в поле Кратность указываем
1 000 (котировочная единица итальянской лиры), а в поле Курс — 3,4756.
Для формирования в отчетах и документах наименования валюты прописью
необходимо указать файл прописей в поле Имя файла прописи. Кнопка от-
крывает стандартное диалоговое окно выбора файла, в котором необходимо
найти и выбрать имя файла прописи. В состав конфигурации включены
файлы прописей для наиболее распространенных валют: доллар США —
USD.SPL, немецкая марка — DEM.SPL, "условная единица" — UE.SPL.
Курс и кратность валюты — периодические реквизиты, для них ведется ис-
тория изменения значений. Приемы редактирования истории таких значе-
ний рассмотрены в разд. "История изменения значений" данной главы.
Если у вас есть подключение к Интернету, можно, воспользовавшись ин-
тернет-поддержкой конфигурации, получить с сервера Web-сайта РИА
"РосБизнесКонсалтинг" (www.rbc.ru) для имеющихся в справочнике валют
курсы, установленные ЦБ РФ. Полученные курсы валют автоматически
включаются в справочник "Валюты". Для загрузки курсов валют в справоч-
нике им должны быть указаны правильные бухгалтерские коды. Интернет-
поддержка пользователей будет рассмотрена в главе 10.

Номенклатура
Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню
Справочники, пункт Номенклатура. Справочник "Номенклатура" - - самый
важный и самый сложный справочник системы. В нем задается описание
собственно объектов торгового учета — товаров и услуг. Кроме этого,
в справочнике могут храниться описания наборов товаров. Справочник
34 1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы

"Номенклатура" рекомендуется заполнить до ввода начальных остатков и
выписки документов. Заполнение справочника можно производить двумя
способами: заполняя формы для всех товаров или импортом товарной но-
менклатуры из внешнего файла (меню Сервис пункт Импорт справочников).
В справочнике можно объединять номенклатуру товаров, услуг, наборов в
группы и подгруппы. Справочник является пятиуровневым. Кроме того, для
товаров, услуг, наборов предусмотрена возможность дополнительной, неза-
висимой классификации с помощью значений свойств (аналитических при-
знаков). Рассмотрим реквизиты элемента справочника на примере мине-
ральной воды "Горячий ключ".
По нажатию кнопки Новая строка или выбору в меню Действия пункта Но-
вый на экране появится диалоговое окно Сведения о номенклатуре
(рис. 2.19).
Диалоговое окно справочника "Номенклатура" содержит две вкладки:
О Основные;
О Дополнительные.

вив
' Сведения о номенклатуре:ВОДА, СОКИ.вода минеральная. Гор ячий ключ 1,5 пэт *




' ' , '; 'Ш . : - ..
•':••••:'•'•': '.-' :• > ' . ' . ' . .'.




2000000247ЭБО
ХНП




Г'Весовой .?-" : ; • ' . '
ьч|,,,,*.
i - весовой, 0 - штцчныб

исагь ] ОГ j .jjKphW J и?ныл. I Свс>к.т&а.:1,_'j . .Лиалиги . j


Рис. 2.19. Диалоговое окно Сведения о номенклатуре


Вкладка Основные
При вводе нового элемента в справочник сразу следует заполнить реквизит Вид,
т. к. от выбранного вида номенклатуры зависит интерфейс диалогового окна.
При вводе нового объекта в справочник предлагается вид Товар (пр. ТМЦ).
Глава 2. Описание основных компонентов 35

При вводе нового товара нужно указать основные характеристики товара на
вкладке Основные. Рассмотрим ключевые элементы вкладки Основные.
О Наименование
Краткое наименование товара, которое отображается во всех списках и
экранных формах документов. В частности, оно будет видно на обеих
вкладках диалогового окна Сведения о номенклатуре. При заполнении
этого реквизита следует помнить, что быстрый поиск в справочнике по
первым буквам наименования во многом зависит от этого реквизита.
Удобно вносить в наименование дополнительные характеристики для
поиска и идентификации в справочнике. В нашем случае в наименование
добавляются вид упаковки и объем (см. рис. 2.19).
П Наименование для печати
Печатается во всех первичных документах, в частности в ценниках. При
начальном заполнении копируется из краткого наименования и может
быть отредактировано. В частности, в полное наименование удобно вно-
сить характеристики, которые запрашиваются покупателями и могут быть
отражены в ценнике. В нашем примере эта характеристика — указание,
газированная вода, негазированная или просто питьевая.
П Артикул
Артикул товара необходим для однозначной идентификации товара.
Используется для координации деятельности разных подразделений.
П Код
Уникальный код позиции справочника номенклатуры. Программой от-
слеживается уникальность кода.
П Вид
Этот реквизит может принимать значения:
• Товар (пр. ТМЦ);
• Тара;
• Услуга;
• Сырье;
• Полуфабрикат;
• Топливо;
• Запчасть;
• Стройматериал;
• Инвентарь.
1 СЛредприятие. Торговля и склад. Секреты работы
36

Внимание!
Этот реквизит очень важно заполнять правильно, т. к. его значение влияет на
формирование проводок в бухгалтерском учете. Для материала проводки
формируются для учета на счете 10 с субсчетом выбранного вида (см. разд.
"Выгрузка проводок" гл. "Обработки").

От выбранного вида номенклатуры зависит интерфейс диалогового окна.
Для товаров интерфейс представлен на рис. 2.19. Для вида Услуга убира-
ются реквизиты Вес базовой, Весовой и кнопка Комплектующие, т. к. учет
услуг на складе не ведется (рис. 2.20).

Сведения о номенклатуре:Ыслцги.Доставка товара '
:
.;..•;••••• 1 1 •
" i : ' i I




Рис. 2.20. Диалоговое окно номенклатуры для вида Услуга

Внимание!
После сохранения формы товара его вид изменить нельзя. Если произошла
ошибка с выбором вида товара и сделано сохранение, рекомендуется скопиро-
вать строку товара в справочнике и переопределить в ней вид.

Базовая единица измерения
Единицы измерения сгруппированы в отдельную группу. Базовая едини-
ца измерения количества товара является единицей масштаба для других.
В эту единицу пересчитываются все прочие единицы измерения количе-
ства данного товара (упаковки) с помощью коэффициентов пересчета.
Коэффициент пересчета будет описан в разд. "Единицы" данной главы.
Глава 2. Описание основных компонентов 37

Базовую единицу можно выбрать из раскрывающегося списка, создан-
ного из справочника единиц измерения. Если новая базовая единица есть
в списке единиц данного товара (см. разд. "Единицы" данной главы), пред-
лагается заменить ее коэффициент пересчета на единицу.
О Основная
Основной является единица измерения количества товара, наиболее час-
то используемая в торговых операциях предприятия. Она подставляется
по умолчанию при выборе товара из справочника. Заполняется путем
выбора из подчиненного справочника "Единицы". Основная единица из-
мерения может не совпадать с базовой.
П Вес базовой
Вес товара в одной базовой единице измерения. При подсчете веса пар-
тии товара в каких-либо единицах измерения вес базовой единицы ум-
ножается на коэффициент пересчета и на количество. Измеряется в еди-
ницах веса, заданных на вкладке Вспомогательные диалогового окна на-
строек параметров учета. Справочная величина для данного товара. Для
услуги не используется.
П Штрих-код базовой
Штрих-код — важный реквизит товара. Занесение штрих-кода в соответ-
ствующее поле может быть произведено либо вручную, либо непосредст-
венно с помощью сканера штрих-кода. Можно автоматически сформиро-
вать уникальный штрих-код, нажав специальную кнопку. Для каждой
упаковки товара может быть сформирован уникальный штрих-код
(см. ниже в разд. "Единицы" данной главы).
П Признаки
Эта группа реквизитов описывает свойство товара — весовой или штуч-
ный. Данный реквизит введен для дальнейшего развития конфигурации и
будет использоваться при формировании уникального штрих-кода весо-
вого товара. Признак Не включать в прайс используется при формирова-
нии прайс-листа.
П Налоги
Реквизит %НДС задает ставку НДС для товара. Ставка НДС может при-
нимать только одно из следующих значений — Без НДС, 20%, 10%. Дан-
ный реквизит — периодический. При вводе непосредственно в форме
значение реквизита в истории будет записано на текущую дату. Для того
чтобы ввести значение реквизита за другую дату, необходимо воспользо-
ваться кнопкой.
Реквизит %НП задает ставку налога с продаж для данного товара. Если
значение этого реквизита не задано, то предполагается ставка Без НП.
Ставка налога с продаж задается в соответствующем справочнике "Ставки
налога с продаж". Данный реквизит, как и ставка НДС, периодический и
история редактируется также с помощью кнопки.
ЮЛредприятие. Торговля и склад. Секреты работы
38

Вкладка Дополнительные
На вкладке Дополнительные задаются реквизиты, играющие второстепенную
роль в торговых операциях (рис. 2.21).
О Номер ГТД
Этим реквизитом задается номер грузовой таможенной декларации,
по которой ввозился товар. Выбирается из справочника "Номера ГТД".
Значение данного реквизита используется при вводе счетов-фактур.




Рис. 2.21. Вкладка Дополнительные
диалогового окна Номенклатура

П Страна происхождения
Для текущей стандартной формы счета-фактуры обязателен реквизит
Страна происхождения, т. е. страна, из которой ввезен товар. Также ис-
пользуется при формировании счетов-фактур. Если данный реквизит не
заполнен, то подразумевается страна Россия.
П Минимальный (товарный) остаток
Минимальный остаток — неприкосновенный запас, который необходимо
постоянно иметь на складе. Этот реквизит используется при формирова-
нии отчета по остаткам товаров, в частности можно сформировать отчет
по товарам, товарный запас которых меньше критического (или равен
ему).
Глава 2. Описание основных компонентов 39

О Основное свойство
Из множества видов свойств товара ведущее называется основным. Задает-
ся оно выбором из подчиненного справочника "Свойства" (см. разд.
"Свойства" данной главы).
О Комментарий
В это поле можно внести любую информацию о данной позиции но-
менклатуры.
Кроме того, в нижней части вкладки Основные имеются управляющие
кнопки, доступные также на всех других вкладках. Это стандартные кнопки
Записать, ОК и Закрыть, а также кнопки Цены и Этикетка, формирующие,
соответственно, ценник и этикетку со штрих-кодом для выбранного товара,
которые можно просмотреть и распечатать; кнопка, дающая доступ к окну
истории периодических реквизитов товара — ставок НДС и НП (доступ к
истории цен осуществляется в подчиненном справочнике цен).
Следует обратить особое внимание на кнопку История (см. рис. 2.21). Мож-
но избежать неприятностей со ставками НДС и НП в накладных и счетах-
фактурах, если учитывать, что эти реквизиты периодические и доступ к ис-
тории изменения их значений возможен с помощью названной кнопки или
кнопки История на панели инструментов справочника.

Единицы
Базовая единица измерения — это характеристика товара, т. е. единица, в кото-
рой ведется учет наличия товара. Кроме базовой единицы измерения, товар мо-
жет иметь много других единиц измерения. Например, сигареты могут иметь
единицы измерения: штука, пачка, блок, коробка, контейнер, вагон, состав.
Общий список применяемых компанией типов единиц измерения заносится в
справочник "Единицы измерения". Все возможные варианты единиц измерения
поставки товара вводятся, хранятся и редактируются в подчиненном данному
товару справочнике "Единицы" (рис. 2.22). Открыть для редактирования данный
справочник можно с помощью кнопки Единицы, расположенной на вкладке
Основные или в самом справочнике "Номенклатура". Нажатие кнопки Новый
открывает диалоговое окно Сведения о единице номенклатуры для ввода инфор-
мации о новой единице измерения товара.
По нажатию кнопки Изменить пользователю предлагается отредактировать
сведения о единице товара (рис. 2.23). Нажатие кнопки Удалить помечает
для удаления единицу измерения товара, выбранную в списке.
Реквизит ОКЕИ расшифровывается как "Общероссийский Код Единицы Изме-
рения". Заполняется реквизит выбором из справочника "Единицы измерения".
Каждая единица измерения товара (упаковка товара) имеет свой коэффици-
ент пересчета относительно базовой единицы, которая указывается на
вкладке Основные. При заполнении накладных программой подставляется
/С/Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы
40

единица измерения из реквизита Основная. В процессе заполнения наклад-
ных можно выбрать другую единицу измерения из справочника, количество
товара будет пересчитано с учетом реквизита Коэффициент пересчета коли-
чества (см, рис. 2.23) относительно базовой единицы товара. Каждая едини-
ца измерения имеет свой штрих-код. Штрих-код можно задать ручным вво-
дом или заполнить его с помощью кнопки Сформировать. На рис. 2.24 вид-
но, что оформлен приход 10 упаковок по 9 штук. При этом базовая единица
измерения — шт.
Реквизит Вес используется при формировании документа "Торговая на-
кладная".

Единицы Г МП (Горячий ключ 1,5 пэт]




Рис. 2.22. Подчиненный справочник
"Единицы"




Рис. 2.23. Диалоговое окно
Сведения о единице номенклатуры
Глава 2. Описание основных компонентов 41

нно ТМЦ (купля продажа). Новый '



*,




«—«
:
;^^„М,„Ли: , , , , „ .
,,., ,




| Прнусти | т| Печать j [Ж | с.глрна


Рис. 2.24. Диалоговое окно приходной накладной


Свойства
Для каждого товара может быть введено множество аналитических призна-
ков (значений свойств), причем один и тот же товар может иметь несколько
значений свойств. Например, товар может иметь значение свойства "Сер-
тифицированный" и одновременно с этим значение свойства "Без консер-
вантов". Наличие нескольких значений свойств по товарам позволяет про-
водить более глубокий анализ данных по товару в разрезе различных анали-
тических признаков (свойств товара). Все виды свойства товара вводятся,
хранятся и редактируются в подчиненном данному товару справочнике
"Свойства номенклатуры" (рис. 2.25). Открыть для редактирования этот
справочник можно с помощью кнопки Свойства, расположенной в диалого-
вом окне Сведения о номенклатуре или в списке справочника
"Номенклатура". Нажатие кнопки Новый открывает диалоговое окно Сведе-
ния о свойстве номенклатуры для ввода информации о новом свойстве но-
менклатуры.
По нажатию кнопки Изменить пользователю предлагается отредактировать
сведения о выбранном свойстве номенклатуры (рис. 2.26).
Реквизит Вид заполняется путем выбора из соответствующей группы "Свой-
ства номенклатуры" справочника "Виды свойств" (см. разд. "Виды свойств"
данной главы). Реквизит Значение заполняется путем выбора из соответст-
ЮЛредприятие. Торговля и склад. Секреты работы
42

вующих значений выбранного вида, причем значений одного вида свойства
может быть несколько (см. рис. 2.25).



j . ••


Скважина №26




Рис. 2.25. Подчиненный справочник
"Свойства номенклатуры"


!•"" Свойство номенклатуры: ВО ДА. СОКИ, вояа




Рис. 2.26. Диалоговое окно
Сведения о свойстве номенклатуры


Аналоги
Справочник "Аналоги", подчиненный справочнику "Номенклатура", служит
для хранения информации об аналогах товаров. Товар может иметь аналоги
в каталогах других фирм. При загрузке внешнего каталога его позиции уста-
навливаются как аналоги товарам справочника "Номенклатура". Один товар
может иметь несколько аналогов, в том числе в одном каталоге. С другой
стороны, несколько товаров справочника номенклатуры могут иметь один
общий аналог — одну позицию внешнего каталога. Кроме внешних, могут
быть созданы собственные каталоги, в которых также можно устанавливать
аналоги товарам справочника номенклатуры. Таким способом можно уста-
навливать связи между различными товарами (например, между взаимоза-
меняемыми лекарствами). Реквизитами аналога являются наименование,
каталог аналога и идентификатор в аналоге (рис. 2.27).
Открыть для редактирования данный справочник можно с помощью кнопки
Аналоги, расположенной в диалоговом окне Сведения о номенклатуре или
в списке справочника "Номенклатура". Нажатие кнопки Новый открывает
Глава 2. Описание основных компонентов 43

диалоговое окно Сведения о свойстве номенклатуры для ввода информации
о новом свойстве номенклатуры.




Рис. 2.27. Подчиненный справочник "Аналоги номенклатуры"




Рис. 2.28. Диалоговое окно Аналог номенклатуры

По нажатию кнопки Изменить пользователю предлагается отредактировать
сведения о выбранном свойстве номенклатуры (рис. 2.28).
Реквизит Каталог аналога выбирается из справочника каталогов. Идентифи-
катор аналога в каталоге служит для опознания позиции в каталоге, напри-
мер при выгрузке данных в формате XML. Наименование аналога не играет
роли: оно не выгружается и его можно формировать произвольно, как удоб-
нее. Товарам в списке каталога можно также устанавливать соответствия в
справочнике номенклатуры при загрузке каталога. При выгрузке каталога
все параметры товара в каталоге определяются параметрами того аналога,
который ему определен в справочнике номенклатуры. Если для какого-либо
товара каталога определено несколько аналогов в справочнике номенклату-
ры, то предложения будут выгружены для каждого из них.

Состав комплектов
Набор — это совокупность товаров, продаваемых как единое целое. В на-
кладных и других документах, при задании и печати строк товаров, входя-
44 1 С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы

щих в набор, дополнительно задается наименование набора товаров. Для
хранения информации о составе наборов существует справочник "Состав
комплектов", подчиненный справочнику "Номенклатура". Этот справочник
открывается при нажатии на кнопку Комплектующие в форме позиции но-
менклатуры. Если в справочнике "Состав комплектов" введена информация
хотя бы об одном комплектующем, данная позиция номенклатуры является
комплектом или набором (рис. 2.29).

Состав комп "Тройка")




Рис. 2.29. Справочник "Состав комплекта"

В форме позиции номенклатуры для таких позиций отображается надпись
"Комплектуется". Справочник "Состав комплекта" имеет одноуровневую
структуру. Редактирование и ввод новой информации могут производиться
непосредственно в режиме списка или в отдельном диалоговом окне
(рис. 2.30). В зависимости от установленного режима ввода (меню Действия,
пункт Редактировать в диалоге), новое комплектующее можно ввести стан-
дартным образом, путем нажатия соответствующей кнопки Новая строка на
панели инструментов справочника или с помощью клавиши <Ins>.

f •*' Сведения о единице комплектации: Мягкая мебеяь.Гарни... l"˜l Г"-




оменклатурная позиция: j




Рис. 2.30. Диалоговое окно Сведения о единице комплектации

Реквизит Номенклатурная позиция вводится путем выбора товара из спра-
вочника "Номенклатура". В реквизите Количество необходимо указать,
Глава 2. Описание основных компонентов 45

в каком количестве (в базовых единицах) комплектующая единица входит
в набор.

Цены
Для каждого товара может быть назначено несколько цен — столько, сколь-
ко типов цен введено в справочнике "Типы цен" (см. рис. 2.33). Валюта це-
ны определяется в справочнике "Типы цен". При назначении цены данного
типа для позиции номенклатуры задаются значение цены и единица изме-
рения количества (упаковка), для которой назначается цена. Цены позиций
номенклатуры хранятся в специальном подчиненном справочнике "Цены
ТМЦ". Справочник вызывается из формы позиции номенклатуры или из
списка позиций номенклатуры с помощью кнопки Цены (рис. 2.31).




Рис. 2.31. Справочник "Цены"

Редактирование значения и упаковки цены может производиться непосред-
ственно в режиме списка или в отдельном диалоговом окне в зависимости
от установленного режима ввода (меню Действия, пункт Редактировать
в диалоге). Для каждой позиции ТМЦ может быть введено одно значение
типа цены, определенного в справочнике "Типы цен". Новую цену можно
ввести стандартным образом, путем нажатия соответствующей кнопки Но-
вая строка на панели инструментов окна списка цен или с помощью кла-
виши <Ins> (рис. 2.32).
j С/Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы
46


'Сведения о цене:ВОДА, СОКИ.вода минера...




Рис. 2.32. Диалоговое окно Сведения о цене

Реквизит Тип цены заполняется путем выбора из справочника "Типы цен".
Цена и Единица — периодические реквизиты, для них ведется история из-
менения значений. Приемы редактирования истории таких значений рас-
смотрены в разд. "История изменения значений" данной главы.




Рис. 2.33. Диалоговое окно Сведения о типе цены

Цены классифицируются по типам — оптовая, розничная и пр. Цены могут
задаваться как вручную, так и рассчитываться на основании значений дру-
гого типа цены и заданной торговой наценки (рис. 2.33). Если цена данного
типа будет задаваться вручную, необходимо установить признак Цена зада-
ется только вручную (базовый тип цен). На основании этого типа цены могут
быть рассчитаны цены другого типа. Расчетные цены будут сохраняться, ес-
ли задать признак Рассчитывается и хранится. Расчетные цены будут фор-
Глава 2. Описание основных компонентов 47

мироваться динамически при каждом обращении к ним, если задать при-
знак Рассчитывается динамически (не хранится).

Особенности работы со справочником
"Номенклатура"
Помимо основных методов и режимов работы со справочниками, спра-
вочник "Номенклатура" поддерживает дополнительные возможности
(рис. 2.34):
О работу с подчиненными справочниками;
П формирование отчета по остаткам текущей позиции номенклатуры на
складах;
О печать прайс-листа, ценника и этикетки; отбор позиций прайс-листа.




Ш-Ш CD-ROM
ВОДА, СОКИ
КОНДИТЕРСКИЕ из:
КОНСЕРВЫ
КОРМА
КРУПЫ, МАКАРОНЫ
I ш молоко
\ О МОРОЖЕНОЕ
Жемчужина Кавказа 1,5 гот
| i Мягкая мебель
i Жемчужина Кавказа 5л
ЕЗ Наборы
ПИВО
ПОЛУФАБРИКАТЫ
1 1 СИГАРЕТЫ
1




Рис. 2.34. Справочник "Номенклатура"


Работа с подчиненными справочниками
При нажатии на кнопку Д на панели инструментов справочника пользова-
телю предлагается выбрать вид справочника из списка (рис. 2.35). Выбор в
меню Действия пункта Подчиненный справочник аналогичен нажатию дан-
ной кнопки (см. рис. 2.7). Для выбора справочника вьщелите нужную строку
в списке и нажмите на кнопку ОК, для отмены выбора нажмите на кнопку
Отмена. В выбранном справочнике содержатся только элементы, заданные
для текущего товара.
1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы
48

Выбор справочника


1диницы измерения номенклатуры
"остав комплектов Омена
Партии ТМЦ
Свойства номенклатуры Помощь
Цены номенклатуры




Рис. 2.35. Список справочников для выбора


Партии ТМЦ
Следует обратить особое внимание на подчиненный справочник "Партии
товаров". В этом справочнике задаются свойства для всей партии посту-
пающего на склад товара (рис. 2.36).
юч 1,5 пзт)
Партии номенкпатчры




1 01 Документ поставки;
^˜J :
_CJ /Договор noci звщика


33!Ф«гь ]


Рис. 2.36. Справочник "Партии номенклатуры"

Двойным щелчком в любой ячейке списка открывается диалоговое окно
Карточка партии ТМЦ (рис. 2.37).
Все реквизиты карточки заполняются выбором из соответствующего спра-
вочника. По нажатию кнопки Д справа от реквизита открываются для ре-
дактирования, соответственно, приходная накладная, карточка поставщика
и описание договора.

Внимание!
Этот режим особенно полезен для контроля критичных к датам свойств ТМЦ.,
например даты реализации. После задания отдельных свойств партии товара
Глава 2. Описание основных компонентов 49

в отчетах по остаткам ТМЦ на складах с фильтром по этим свойствам можно
установить приоритет реализации ТМЦ.

Подробно о данном режиме см. разд. "Виды свойств" данной главы.

Карточка партии ТМЦ ВОДА, СОКИ.вода минеральная Горя..




Договор пистжшикз.




Рис. 2.37. Диалоговое окно Карточка партии ТМЦ


Формирование отчета по остаткам
текущего товара на складах
При нажатии на кнопку Остатки внизу диалогового окна справочника "Но-
менклатура" (см. рис. 2.34) будет сформирован отчет на печать об остатках
текущей позиции номенклатуры на складах компании (рис. 2.38).
Двойным щелчком мыши на ячейке Настройка в сформированном отчете
вызывается диалоговое окно настройки параметров отчета (рис. 2.39). В гла-
ве 6 мы подробно рассмотрим установку этих параметров.
Двойным щелчком в ячейке с наименованием склада открывается диалого-
вое окно Склад для выбранного склада (рис. 2.40).
Двойным щелчком в любой ячейке строки ТМЦ открывается диалоговое
окно Сведения о номенклатуре.

Печать прайс-листа, ценника и этикетки
При нажатии на кнопку Д внизу диалогового окна справочника "Номен-
клатура" пользователю предлагается сделать выбор из меню:
П Этикетка;
П Ценник;
П Печать прайса.
50 1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы




Остатки ТМЦна
•На дзгу: 160.3.02
По всем фирмам. По номенклатуре "Горячий ключ 1,5
пэт". По всем складам.

ТМЦ


вода «ннеральная
Горячий ключ 1,5 пэт, мин. остаток =
2.000 20.000




Рис. 2.38. Отчет об остатках ТМЦ, сформированный на печать




Рис. 2.39. Диалоговое окно настройки параметров отчета об остатках ТМЦ




гг_„.,,м ^ ттш
™-т—-™˜ »
П * « ^ , • .,.,., ^ ,
р а , ., ,,..,я н,
:u,,U,, ..
:!
- Wm




Рис. 2.40. Диалоговое окно Склад
Глава 2. Описание основных компонентов 51

При выборе пункта Этикетка на экране, скорее всего, появится сообщение
о неустановленном компоненте ActiveBarcode (рис. 2.41). Установку данного
компонента при необходимости следует поручить программисту.




Рис. 2.41. Сообщение при вызове печати этикетки

При выборе пункта Ценник на экране появится диалоговое окно выбора
типа цены для ценника из справочника "Типы цен" (рис. 2.42).




Рис. 2.42. Диалоговое окно выбора типа цены для ценника

После выбора типа цены сформированный ценник можно выводить на пе-
чать (рис. 2.43).
При выборе меню Печать прайса на экране появится диалоговое окно на-
стройки параметров отчета (рис. 2.44). Поскольку прайс-лист формируется
с помощью внешнего отчета, заголовок диалогового окна содержит полный
путь и имя файла отчета.
Реквизит Дата задает дату, на которую будут выводиться заданные цены и
рассчитываться наличие товара на складах. В разд. "Цены" данной главы было
подчеркнуто, что Цена — реквизит периодический и на нее ведется история
изменения значений. Если в группе Отбор по остаткам установлен флажок не
включать отсутствующие, то в прайс-лист будут включены только те товары,
которые есть на складах на заданную дату. Если же включен переключатель
52 1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы

По компании в целом, то в прайс-лист не будут включены позиции, отсутст-
вующие в целом в компании. Если включен переключатель У фирмы, то не
будут включены позиции, отсутствующие на выбранной фирме, если же
включен переключатель У юр. лица, не будут включены позиции номенклату-
ры, отсутствующие у фирм, имеющих выбранное юридическое лицо, если
включен переключатель По упр. аналитике, то не будут включены позиции
номенклатуры, отсутствующие у фирм, имеющих выбранный признак анали-
тики управленческого учета. Наличие ТМЦ всегда считается с учетом резерва.




Рис. 2.43. Сформированный на печать ценник

IS C:\1c\T ОРГОВЛЙ 905\Extfoims\PrnFoinisVPRICE.eit

а а 1 iv- . |



I [j Закупочные
ПМелкооптовые
м;
|
['.'Юптовые




•ЧИС-11МСТ




Рис. 2.44. Диалоговое окно настройки параметров прайс-листа
Глава 2. Описание основных компонентов 53

Если в группе Позиции прайс-листа установлен переключатель:
П Все, будут включены все позиции;
d Только включаемые в прайс-лист, будут включены позиции, для которых не
установлен флажок Не включать в прайс-лист (см. рис. 2.19);
П Только не включаемые в прайс-лист, то будут включены позиции, для ко-
торых установлен флажок Не включать в прайс-лист.
Реквизит ТМЦ/группа задает фильтр отбора ТМЦ или группы ТМЦ, для
которых будет осуществляться вывод на печать. С помощью множествен-
ного фильтра можно задать набор позиций и групп ТМЦ, для которых будет
осуществляться вывод на печать.
Печатать цены — в этом поле можно указать типы цен, для которых будут вы-
водиться на печать цены. Порядок расположения (слева направо) колонок
прайс-листа в печатной форме определяется порядком расположения (сверху
вниз) строчек полученного списка типов цен. Строчки списка можно переме-
щать с помощью расположенных справа от списка кнопок со стрелками.
На вкладке Множественный фильтр можно также осуществить отбор по
свойствам ТМЦ (рис. 2.45).

Не 13
и СЛ1с\Торговяя 905\EidFo[ms\PrnF<Mms4PRICE.erl




| 1 03112 !
l



ЧЯ> '
Г˜| || П о номенклатуре
По свойствам номенклатуры:;




Рис. 2.45. Настройка параметров прайс-листа
на вкладке Множественный фильтр

При печати прайс-листа ТМЦ внутри каждой группы сортируются по на-
именованию (рис. 2.46).
54 1 С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы


I аГш
^ Печать прайс-листа *
Л
ЯВШЯВШ
--

ПРАЙС-ЛИСТ
На 17.03.02
\I
Наименование товаров Розничные :



Ш
ВОДА, СОКИ
воаа минеральная В

an
[Горячий ключ 0,5 пэт 5.00 руб.
(Горячий ключ 1 ,5 пэт 10.00руб. HIT

ц
вд
Ч >- -«ИГ--'
Рис. 2.46. Сформированный для печати прайс-лист


Контрагенты
Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню
Справочники, пункт Контрагенты. В справочник контрагентов нужно занести
информацию о контрагентах (организациях и частных лицах) для учета
взаиморасчетов с ними и для оформления документов. Контрагент — это
общее понятие, куда включены поставщики и покупатели, организации и
частные лица. Для оформления хозяйственных операций между собствен-
ными юридическими лицами предусмотрена возможность оформления
в качестве контрагента собственного юридического лица. Контрагенты могут
быть сгруппированы по группам классификатора справочника, например
"Поставщики", "Покупатели" и "Реализаторы".

Вкладка Основные
При вводе нового элемента в справочник сразу следует заполнить реквизит
Вид контрагента, т. к. от выбранного вида контрагента зависит внешний вид
диалогового окна. Контрагенту можно присвоить один из трех видов:
G Стороннее юридическое лицо;
П Физическое лицо;
П Собственное юридическое лицо.
При вводе нового объекта в справочник предлагается вид Стороннее юриди-
ческое лицо (рис. 2.47). Другими словами, это сторонняя организация.

Наименования контрагента
Реквизит Наименование контрагента — краткое наименование контрагента,
вводится для организации быстрого поиска в справочнике по первым бук-
вам наименования.
Глава 2. Описание основных компонентов 55

Реквизит Наименование юридического лица — наименование контрагента
внутри компании.
Реквизит Официальное наименование, как оно должно выглядеть в первич-
ных документах: платежных поручениях, кассовых ордерах, счетах-фактурах
и т. п. Для контрагентов вида Частное лицо в это поле следует вводить фа-
милию и инициалы.




Рис. 2.47. Внешний вид вкладки Основные
при выборе вида контрагента Стороннее юридическое лицо

Так, для физического лица появится дополнительный реквизит Удостовере-
ние личности и вместо полного наименования будет указан заголовок Фами-
лия, инициалы и Фамилия, имя, отчество (рис. 2.48).

Код
Код контрагента заполняется автоматически. Программа отслеживает уни-
кальность кода контрагента. При необходимости его можно редактировать с
учетом того, что код контрагента должен быть уникальным.
Внимание!
Если производится выгрузка проводок в конфигурацию "Бухгалтерский учет",
этот реквизит имеет большое значение. Если в конфигурации "Бухгалтерский
1 ^Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы


учет" ранее уже был создан контрагент с таким кодом в справочнике, то после
изменения кода в справочнике при выгрузке проводок будет создан еще один
контрагент в другой конфигурации. Часть бухгалтерских операций будет фикси-
рована за этим контрагентом под одним кодом, часть операций будет зафикси-
рована под другим кодом. В итоге может не выполниться зачет аванса.


- Контрагент Поставщики.Кадцрин И.В. *




Код:
Наименование контрагента: Вил кончхнеит,!: i




IJ123456789133
ШКадарин Игорь Владимирович




. 'Адрес пропили: -•--:-•• Щ




;ОК: • | -рьш..|
-

Рис. 2.48. Вкладка Основные при выборе вида контрагента
Физическое лицо


Идентификационный номер налогоплательщика — ИНН
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) контрагента ис-
пользуется в платежных документах.

Код по ОКПО
Код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций, ве-
роятно, будет использован при дальнейшем развитии программы.

Адрес
Под юридическим адресом контрагента подразумевается адрес офиса пред-
приятия, который может отличаться от адреса местонахождения грузополу-
Глава 2. Описание основных компонентов 57

чателя или грузоотправителя. При нажатии на кнопку Я! на панели инст-
рументов справочника открывается диалоговое окно Ввод адреса с двумя
вкладками Формат МНС и Произвольный формат (рис. 2.49).




ЧИ 1 |уПГч I




|ставип




Рис. 2.49. Вкладка Формат МНС
диалогового окна Ввод адреса

На вкладке Формат МНС (Министерство налогов и сборов) реквизиты Ре-
гион, Район, Город, Населенный пункт и Улица заполняются выбором из ад-
ресных классификаторов, которые должны быть предварительно зафужены
в профамму. Зафужаются адресные классификаторы с помощью кнопки
Загрузка адресных классификаторов с диска ИТС. Если необходимости в
этом формате нет, то выбирается вкладка Произвольный формат и адрес за-
дается произвольно (рис. 2.50).

Почтовый адрес
Почтовый адрес контрагента часто совпадает с юридическим адресом, но он
обязательно включает почтовый индекс. Заполняется аналогично.

Удостоверение личности
При нажатии на кнопку на панели инструментов справочника от-
крывается диалоговое окно Ввод документа, удостоверяющего личность
(рис. 2.51).
3 Зак. 1093
58 1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы




г.Краснодар, ул. Лизкжова,36




W- | ' .й..- Очистить




Рис. 2.50. Вкладка Произвольный формат диалогового окна
Ввод адреса


Ввод документа, удостоверяющего личность

ЩПаспорт гражданина России

1212



Дате BI

Прикубанским РОВД г.Краснод=

•'':'. Отмена1

Рис. 2.51. Диалоговое окно Ввод документа,
удостоверяющего личность

Реквизит Вид документа лучше заполнять выбором из списка видов доку-
ментов.

Вкладка Договор взаиморасчетов
Для контрагента можно назначить отдельный лимит кредита по операциям
покупки товара (кредит поставщику) и по операциям продажи товара (кредит
покупателю). На вкладке Договор взаиморасчетов можно указать параметры
126 1СЛредприятие. Торговля и склад. Секреты работы

2. Из списка документов выбрать вид документа и нажать на кнопку ОК.
3. Заполнить предложенное диалоговое окно документа.
4. Для ввода и проведения документа в журнал нажать на кнопку ОК.

Просмотр и редактирование документа
Открыть выбранный в журнале документ для просмотра и редактирования
можно несколькими способами:
П нажать на клавишу <Enter>;
П дважды щелкнуть левой клавишей мыши на выбранном документе;
/

П нажать на кнопку Изменить на панели инструментов окна журнала.
По окончании просмотра и редактирования необходимо нажать на кнопку
ОК для сохранения сделанных изменений и проведения документа или
кнопку Отмена для отказа от сохранения. Нажатием на кнопку Закрыть
изменения будут сохранены, но проведения документа не будет. Напомним,
что под проведением понимается создание операций с регистрами.

Ввод на основании
Ввод на основании очень важен в схемах движений документов. В дальней-
шем при описании схем движения документов мы будем пользоваться этим
механизмом. Данный механизм позволяет корректно вести складской и
бухгалтерский учет. Чтобы ввести новый документ на основании выбран-
ного, необходимо:
1. Выбрать в меню Действия главного меню программы команду Ввести на
основании.
2. Из списка документов выбрать вид документа и нажать на кнопку ОК.
3. В выданном на экран диалоговом окне ввести необходимые реквизиты
документа.
4. Для ввода документа в журнал нажать на кнопку ОК.

Копирование документа
Иногда бывает удобно вводить документы путем копирования существую-
щих, например при вводе нескольких документов от одного контрагента.
Скопировать документ можно несколькими способами:
П выбрать в журнале документ, который необходимо скопировать;
О выбрать в меню Действия главного меню программы .команду Копиро-
вать.
Глава 5. Журналы 127

В выданном на экран диалоговом окне необходимо исправить требуемые
реквизиты документа и для ввода документа в журнал нажать на кнопку ОК.

Пометка на удаление
Документы из журнала сразу не удаляются. Программа вначале должна про-
верить существующие ссылки на этот документ, поэтому документ можно
только пометить на удаление. В случае необходимости его можно удалить в
режиме Удаление помеченных объектов (см. разд. "Удаление помеченных объ-
ектов" главы 6). Пометить выбранный документ на удаление можно не-
сколькими способами:
О выбрать в меню Действия главного меню программы пункт Пометить на
удаление;
О нажать на кнопку Пометить на удаление на панели инструментов окна
журнала;
П нажать на клавишу <Del>;
О нажать на правую клавишу мыши и выбрать в контекстном меню коман-
ду Пометить на удаление.
В выданном после этого диалоговом окне необходимо подтвердить пометку
на удаление документа, нажав на кнопку ОК.

Поиск
При обилии документов в журнале поиск нужного документа бывает за-
труднительным. Самый простой способ — быстрый поиск. Для быстрого
поиска необходимо установить указатель в той графе журнала, в которой
необходимо осуществить быстрый поиск, и набрать на клавиатуре символы
того значения, которое необходимо найти в данной графе. Поиск ведется
вниз от текущего положения курсора в журнале.
В случае обнаружения первого введенного символа он отображается в рамке
в нижней части графы, а курсор устанавливается в ту ячейку журнала, пер-
вые символы значения которой совпадают с введенными. Последний вве-
денный символ можно удалить из строки поиска, нажав на клавишу
<Backspace>.

Внимание!
При поиске по дате следует указывать сначала год (две цифры), затем без
разделительной точки месяц и последним — день, например "990512"
(12 мая 1999 года). При поиске по времени искомое значение необходимо
вводить так, как оно изображается в графе журнала — с разделителями ча-
сов и минут. При поиске числа сравнение с введенными символами начина-
ется с левой цифры.
128 1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы

В журнале с разными видами документов ведется отдельная нумерация для
каждого вида. Чтобы не перелистывать ненужные виды документов, можно
воспользоваться поиском по номеру документа. Для этого необходимо вы-
брать в меню Действия главного меню программы команду Найти по номеру
в группе Поиск. На экран будет выдано диалоговое окно Поиск документа
по номеру (рис. 5.4).




; П?
' '"и'* •.: ' :.
Зозврат поставщику
Заказ поставщику
Зтчет комитента
Поступление (доп. расходы по ТМЦ)
Поступление [услуги и г




Рис. 5.4. Диалоговое окно Поиск документа по номеру

Окно запроса в верхней части содержит список видов документов, которые
включаются в текущий журнал. Щелкая мышью на наименовании нужного
вида, необходимо выбрать виды документов, в которых будет производиться
поиск. Выбранные виды документов будут выделены инверсным цветом.
Повторным щелчком мыши выделение можно снять и, таким образом, отка-
заться от поиска документа этого вида. Справа от списка видов документов
располагается кнопка Вкл. Все. При нажатии на эту кнопку будут выделены
все виды документов без исключения. В поле Номер документа необходимо
ввести номер документа. Для выполнения поиска следует нажать на кнопку
Найти. Поиск будет осуществляться от текущего положения курсора вниз до
конца журнала документов. По окончании поиска найденные документы
будут выданы в виде списка Найденные документы. В данном списке можно
выбрать необходимый документ (но только одну строку), указав на него
мышью. После нажатия кнопки Выбрать диалоговое окно запроса Поиск
документа по номеру будет закрыто, а курсор в журнале документов встанет
на строку с выбранным документом.
129
Глава 5. Журналы


Существует также поиск по произвольному критерию. Для этого необходи-
мо выбрать в меню Действия главного меню программы команду Найти в
группе Поиск. На экран будет выдано диалоговое окно Поиск (рис. 5.5).



:
i " ' . ; • . ' • • • . - . • . . • Hi if
I •: •,:
Справочник Контрагенты
"Ш i



ri^Q'^ir......^....-.^,.,,-''; • | I
Рис. 5.5. Диалоговое окно запроса для поиска по произвольному критерию

Наиболее востребованным является критерий поиска по контрагенту. Из
раскрывающегося списка выбирается тип Справочник "Контрагенты", а в
верхнем поле из справочника "Контрагенты" — нужный контрагент. По на-
жатию кнопки Поиск в журнале останется выборка документов по заданно-
му контрагенту. На рис. 5.6 приведено начало раскрывающегося списка, из
которого видно, что можно задавать и строку, и дату, и число, надо только
поставить курсор мыши в необходимую колонку и установить флажок По
одной колонке. Шаблон для поиска задается в зависимости от выбранного
типа, указанного в верхнем поле.
Если вы установите флажок Различать регистры, одинаковые буквы, на-
бранные в разных регистрах, будут считаться разными.

Справочник Контрагенты
(Строка)
{Число].

Справочник Банки
Справочник Банковские счета
Справочник Бланки строгой отчетности
Справочник Валюты
Справочник Варианты расчета налогов!
Рис. 5.6. Список типов для задания критерия

На панель инструментов не вынесена кнопка Подчиненные документы, но
в меню Действия соответствующий пункт есть. Если на основании доку-
мента были сформированы документы "Счет-фактура", "Расходный кассо-
вый ордер", "Поступление ТМЦ (доп. расходы на приобретение)" и т. п.,
то при выборе пункта Подчиненные документы откроется журнал подчи-
ненных документов с этими документами. Есть и другая возможность дос-
1 СЛредприятие. Торговля и склад. Секреты работы
130

тупа к подчиненным документам в журнале. В нижней части окна журнала
по нажатию на кнопку Действия выбрать пункт из предложенного меню
Структура подчиненности (рис. 5.7). Для открытия документа в режиме
структуры подчиненности необходимо дважды щелкнуть мышью на назва-
нии документа или нажать клавишу <Enter>. Документ можно отредакти-
ровать и провести.

а| Дерево подчиненности документов


Заказ поста в иуоку №РКЭ0000001 от
01.04.02
Сумма: 9600.00руб.


Доверенность №РКЭ0000001 от 04.04.02
(Не проведен!)



Платежное поручение № РКЭООООООЗ от
04.04.02
Сумма: 9 600.00 (Не проведен!)


Поступление ТМЦ (купля-продажа) Ms
РКЭ0000002 ОТ 04.04.02
Сумма: 9 600.00 руб.


Поступление (доп. расходы по ТМЦ) №
РКЭ0000001 от 04.04.02
Сумма: 120.00руб.


Возврат поставщику (купля-продажа) N2
РКЭ0000001 от 04.04.02
Сумма: 960.00 руб.


Строка выписки банка (расход) №
РКЭ0000001 от 04.04.02
Сумма: 9 600.00 руб.


Il
l
Рис. 5.7. Доступ к подчиненным документам
из структуры подчиненности

Нажатием на кнопку Действия предлагается сделать выбор из списка:
П Структура подчиненности — перечень документов, подчиненных текуще-
му документу;
П Отчет о движениях документа — движения регистров по текущему доку-
менту;
131
Глава 5. Журналы

П Отчет о бухгалтерских проводках — проводки по текущему документу;
П Ввести на основании — выбор документа для ввода на основании теку-
щего.
Кнопка Действия присутствует и во всех документах конфигурации.
По кнопке Реестр можно получить реестр документов журнала в заданном
интервале дат.
Как показано на рис. 5.8, все журналы делятся на несколько групп.




I




;!
.




I


i
Рис. 5.8. Меню журналов

В первой группе находится обобщенный специальный журнал "Общий жур-
нал документов".
Этот журнал будет рассмотрен в конце главы, т. к. проиллюстрировать мето-
ды работы с ними можно будет на определенном количестве уже введенных
документов.
Ко второй группе относится интегрированный режим Быстрая продажа, в кото-
ром формируется несколько документов, принадлежащих разным журналам.
П "Заявка" — в журнале "Журнал документов по покупателям";
132 1 С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы

П "Реализация (купля-продажа)" — в журнале "Журнал документов по по-
купателям";
О "Счет-фактура выданный" — в журнале "Журнал выданных счетов-
фактур";
О "Приходный кассовый ордер".
К третьей группе относятся журналы, связанные с документами поставки:
П "Журнал документов по поставщикам";
О "Журнал полученных счетов-фактур".
К четвертой группе относятся журналы, связанные с документами реализа-
ции:
CJ "Журнал документов по покупателям";
П "Журнал выданных счетов-фактур";
О "Журнал чеков ККМ".
В пятую группу входят журналы, включающие документы, связанные с дви-
жением денежных средств:
О "Журнал платежных документов";
О "Журнал банковских выписок";
О "Журнал кассовых документов";
О "Журнал авансовых отчетов".
В шестую группу входят журналы, включающие документы, связанные с
движением ТМЦ на складах:
О "Журнал складских документов";
О "Журнал документов комплектации".
В седьмую группу входят журналы, которые используются реже остальных,
как правило, в конце месяца:
П "Журнал регламентных документов";
О "Журнал доверенностей";
П "Журнал корректировки взаиморасчетов";
О "Журнал документов ввода остатков".

Общие приемы работы с документами
При выборе пользователем необходимого документа на экране появляется
диалоговое окно, объединяющее форму документа и инструментальную
панель, позволяющую выполнять различные действия при работе с доку-
ментом. Рассмотрим панель инструментов окна документа (рис. 5.9 и
табл. 5.2).
Глава 5. Журналы 133




Рис. 5.9. Инструментальная панель документа


Таблица 5.2. Кнопки панели инструментов документа

Кнопка Описание
Ввести новую строку в табличную часть документа

Копировать строку в табличной части документа

Удалить строку из табличной части документа

Записать строку в таблицу

Перейти на строку вверх в таблице документа

Перейти на строку вниз в таблице документа

Сортировать по возрастанию в таблице по значению колонки

Сортировать по убыванию в таблице по значению колонки

Описание

Краткое описание реквизита документа


Все действия, назначенные кнопкам, можно выбрать из меню Действия или
в контекстном меню, вызываемом по нажатии правой клавиши мыши.
В нижней части окна документа есть специальные кнопки (табл. 5.3).

Таблица 5.3. Специальные кнопки окна документа

Описание
Кнопка
Записать документ в журнале
Записать
Записать и провести документ
ОК
Сформировать документ для вывода на принтер или в файл
Печать
Закрыть окно документа с сохранением или нет, но без про-
Закрыть
ведения
Быстро подобрать из справочника элементы и задать необ-
Подбор
ходимое количество одним вызовом справочника
134 1С; Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы

Таблица 5.3 (окончание)

<<

стр. 2
(всего 8)

СОДЕРЖАНИЕ

>>