<<

стр. 6
(всего 8)

СОДЕРЖАНИЕ

>>

Ш|
|
Проводки по хоз. операции документа: Возврат от покупателя (купля-! 1
25.04.02
Счет Субконто дебета Счет Субконто кредита
№ Ш
Сумма
Щ
Количество
Кт
Дт
Ш
Вал. сумма
90.2.1
1 41.1
Товар Азовская 1Х5 пэт -35000.00 руб.
-5,000.000 ш- 1
Ш
90.1.1 Товар -50400.00 руб. Ш:
ООО "Компьютер лэнд"
2 62.1
20%
У
РасчетыЗ аТо в асы 5%
•1000.00 руб.
61.2
Товар_
Э 90.3
Jl
20%

-3400.00 ЕУО.
90.6 Товар
4 CI.5
'•.::';
5%


яш шм?штттштат;,;„>т:л:т&1;ш;ж^^^^ vvy- 1 g ; Ц Ц ", ; ? -/,*to
Рис. 5.113. Отчет о бухгалтерских проводках документа
"Возврат поставщику (купля-продажа)"

Документ "Возврат от покупателя" формирует движение по регистрам:
П Учет ТМЦ на складах со знаком "+";
П Учет партий ТМЦ со знаком "+";
П Взаиморасчеты с поставщиками со знаком "—";
П Продажи со знаком "+", но сторно;
П Книга продаж.
Документ формирует все проводки по возврату сразу, кроме, естественно,
оплаты поставщиком возврата (рис. 5.ИЗ).
По нажатию на кнопку Печать формируется унифицированная форма
№ ТОРГ-12, утвержденная постановлением Госкомстата России от 25.12.98
№ 132. По выбору Печать возврата поставщику формируется "Накладная на
возврат" (рис. 5.114).

Реализация комиссионных товаров
В схему реализации товаров, принятых на комиссию, кроме обычного рас-
чета с покупателем, входит расчет с комитентом. На рис. 5.115 показана
схема реализации комиссионных товаров розницей.
1. Сформировать документ "Отчет ККМ". Товары, принятые на комиссию,
в документе оформляются как обычные товары. Документ "Отчет ККМ"
формирует в данном случае движение по регистрам:
• Учет ТМЦ на складах со знаком "-";
• Учет партий ТМЦ со знаком "-";
• Взаиморасчеты с покупателями со знаком "+";
219
Глава 5. Журналы

• Продажи со знаком "+";
• Остатки по кассе со знаком "+";
• Продажи комиссионных товаров.
Документ формирует проводки по реализации товаров, принятых на ко-
миссию (рис. 5.116).

ВЕЩ
^ Возврат от покупателя (купля-продажа! *

i
Накладная на возврат № 1 от 24.04.02


|
Поставщик: "000 "Зркорп"" г.Краснодар, ул.Лизюкова, 98
Покупатель: "000 "Компьютер пэнд""

№ Товар Кол-во Ед Цена Сунна |
1 АЗОВ ска я 1 ,5 пэт 5000 шт 10.08 50'400
т
Итого: 50'400.С10
В тот числе НДС: 8TJOO.OO
В тон числе НП: 2'400.00 1 :
Всего наименований 1 , на сумму 50'400.00 руб.
Пятьдесят тысяч четыреста рублей 00 копеек

Руководитель Бухгалтер :"Ц
:
*jis: в^'< syimsasim^w *.жж^жх.>^&^ж\т^^^ | 1 а:** щ -ж! :,.-••
Ц

Рис. 5.114. Накладная на возврат



Отчет комитенту
Отчет ККМ Расходный
(К004) (Д76.5 — К91.1.1) кассовый ордер
(Д90.3 — К68.2) (Д76.5 — К50.1)
(Д50.1— К76.5)


Рис. 5.115. Схема реализации товаров, принятых на комиссию

2. Сформировать документ "Отчет комитенту" (рис. 5.117). В "Журнале до-
кументов по поставщикам" в меню Действия выбрать пункт Новый, из
списка выбрать вид документа "Отчет комитенту".
Документ "Отчет комитенту" фиксирует факт возникновения задолженно-
сти перед комитентом за товары, принятые от него на комиссию и реали-
зованные. До оформления данного документа считается, что фирма ничего
не должна комитенту, независимо от того продан товар данного комитента
или нет. Документы "Отчет комитенту" создаются, хранятся и редактиру-
ются в журнале "Документы по поставщикам". В конфигурации предусмот-
рено несколько способов расчета задолженности комитенту. Отчет коми-
тенту может оформляться по всем проданным товарам комитента (в группе
переключателей Составление отчета установлен переключатель По всем
проданным товарам комитента) или только по выбранным позициям но-
менклатуры (установлен переключатель Только по выбранным позициям но-
1С:Предприятие, Торговля и склад. Секреты работы
220

менклатуры. В том случае, если необходимо откорректировать список това-
ров, за продажу которых необходимо отчитаться перед комитентом, или
изменить цены, рекомендуется установить переключатель Только по вы-
бранным позициям номенклатуры. Оплата комитенту за реализованные то-
вары может быть произведена как наличными с помощью документа
"Расходный кассовый ордер", так и перечислением денег на его расчетный
счет. В схеме предложен вариант расчета за наличный расчет.

РНННИШ!
al Проводки по коз. операции документа *
Я •,:•(•-. • • • . -• В
Ш^Й^
Проводки по хоз. операции документа: Отчет ККМ №PK3QO(f|
Ш•
Субконто дебета Счет Субконто кредита Сумма
№ Счет
Количество || :
1
Кт
Дт
Вал . сумма II ;
1 Горячий ключ 1 Jj пэт
004 JJO.OO рув. , ;
«

ООО "Горячий ключ" Щi
100.000 шт
Основной договор
Р^
2 50.1 78.5
Расчеты с покупателем ООО "Горячий ключ" 1000.00 руб. i!
Основной договор

СВОДНЫЕ ПРОВОДКИ if"
Счет Счет
Сумма Количество
№ Вал. сумма s
Кт
Дт
1 720.00 руб. 100000 •
004
1DOO.OO руб.
S0.1
2 7S.5 ssisl
| */-,;:.'.•::.!»?::;•--• "; -'в^
_J . л-Л:УУЛ>^.-': УЗ
Рис. 5.116. Отчет о бухгалтерских проводках документа "Отчет ККМ"
при реализации комиссионных товаров

Ш Отчет комитекгу. Проведен
;
-й;'йГ« т а ˜

'01100002 or J25 04.02




1
рЦр роэпэтргдан'- '' ii
'.«S
и СЖи
'SO^JO' i'-l *V:fiO I




'ffiiSsw _ ; Д||
:
? |||

QJ;, :B^j»cfta й|>гаейо;С;й
I Кинтраген,, J U U Q ''i-Jw'witlw^"

.01. • 5,:ЙОДГ;^ОЙЙШВД s




S J;'
i


Рис. 5.117. Диалоговое окно Отчет комитенту
Глава 5. Журналы 221


(ESS!! Bl В
2 Проводки по хоз. операции документа * il
;
il W
l *
;
1
ЙМ^Ф^^ •• •

Проводки по хоз. операции документа: Отчет комитенту NsPKS g
Счет Счет
Субконто дебета Субконто кредита
№ Сумма iif
Кт Количество 11
Дт
Вал. сумма II
1 000 "Горячий ключ" 90.1.1 Услуга .140.00 цуб. Я
76.5
Основной договор 16.67% 1

Услуга
2 90.3 68.2 . 23.34 J3J6. jj
Si
16.67%


| СВОДНЫЕ ПРОВОДКИ
Счет Счет
1
Сумма Количество
№ Вал. сумма
Кт
Дт I
1 90.1.1 140.00 руб.
76.5
23.34 руб.
2 90.3 6S.2

JtfC ;;lK:ll
::i ..;
Рис. 5.118. Отчет о бухгалтерских проводках отчета комитенту
с расчетом процента от прибыли

Следует обратить особое внимание на группу Расчет вознаграждения.
В зависимости от заданного способа расчета вознаграждения и процента
формируется сумма вознаграждения. Рассмотрим предложенные в про-
грамме способы расчета вознаграждения:
• Процент от прибыли;
• Процент от продаж;
• Ручное.
При использовании способа Процент от прибыли вычисляется заданный
в поле Процент от прибыли от продажи товара (см. рис. 5.117). Отчет
о бухгалтерских проводках при использовании этого способа представлен
на рис. 5.118.
При использовании способа Процент от продаж вычисляется заданный
в поле Процент от суммы продаж товара. Зададим в поле Процент — 10%.
Отчет о бухгалтерских проводках при использовании этого способа пред-
ставлен на рис. 5.119.
При использовании способа Ручное пользователю предоставляется воз-
можность формировать суммы и бухгалтерские проводки по документу
вручную.
На основании документа "Отчет комитенту" сформировать документ
"Расходный кассовый ордер". Диалоговое окно расходного кассового ор-
дера будет заполнено автоматически. Причем сумма оплаты комитенту
будет сформирована за вычетом комиссионного вознаграждения.
222 1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы




Проводки по хоз. операции документа: Отчет комитенту №РКЗ|



Основной договор 16.67%

2 90.3 Услуга 6S.2
16.67%


СВОДНЫЕ ПРОВОДКИ
Счет Счет
№ Сумма Количество Вал. сумма
Кт
Дт
1 76.5 90.1.1 100.00 руб.
2 1«.67 руб.
90.3 68.2



Рис. 5.119. Отчет о бухгалтерских проводках отчета комитенту
с расчетом процента от продаж


Реализация ТМЦ, отданных на реализацию
На рис. 5.120 показана схема реализации товара, переданного комиссионеру на
реализацию. Товар отфужается комиссионеру без передачи права собственности
на него, продажа оформляется по факту продажи товара комиссионером.

Реализация
(комиссия)
(Д45 —К41.1)




Рис. 5.120. Схема реализации ТМЦ по безналичному расчету
без предоплаты

Формирование документов описано в предыдущих разделах.
1. Сформировать документ "Заявка покупателя".
2. На основании документа "Заявка покупателя" сформировать документ
"Реализация (комиссия)". Нажатием на кнопку Операция выбрать пункт
Реализация (комиссия). Порядок заполнения документа аналогичен
обычной реализации купли-продажи.
Глава 5. Журналы 223

шшш -
• _
Uj Проводки по хоз. операции локумета



Проводки по хоз. операции документа: Реализация (комиссия) №l|
Счет Субконто дебета
№ Счет Субконто кредита Сумма Ж
Кт
Дт ;
Количество ! 1
Ш
Вал сумма
1 45 ООО " АСА" 41.1 Азовская 1 5 пэт 7000.00 |>у6..Ц
ои договор IJDOO.OOO «IT
Азовская 1 .5 пэт
СВОДНЫЕ ПРОВОДКИ Ш
Счет Счет
№ Сумма Количество Вал. суляма
Кт
Дт

м
• -
41.1
1 45 7000.00 руб. 1 ,000.000
:,-..'•;. -/ „ -Л.'; ..Ч о;жМ
^\ :
•-.:••.:,• .:,:.,. '-, - ".••• •,'»•>*;
;
1 :;;• _ , „„.. |!IMtl:%?VvV

Рис. 5.121. Отчет о бухгалтерских проводках документа "Реализация (комиссия)"

Документ "Реализация (комиссия)" формирует движения по регистрам:
• Учет ТМЦ на складах;
• Учет партий ТМЦ;
• Учет отданных на реализацию партий ТМЦ.
Документ формирует проводки по передаче на "виртуальный склад"
(рис. 5.121).
3. Сформировать документ "Отчет комиссионера". В "Журнале документов по
покупателям" в меню Действия выбрать пункт Новый, из списка выбрать вид
документа "Отчет комиссионера". После выбора комиссионера в реквизите
Контрагент профамма предложит заполнить табличную часть документа то-
варами, переданными контрагенту на реализацию (рис. 5.122).

I Ш Отчет комиссионера. Проведен *




Ц ' • о>





itjjja




^щШ
2ЧШ.ОД/: • ;.;>ооо.во]
Звлис*в QK | аЗакрьпь j



Рис. 5.122. Диалоговое окно Отчет комиссионера, вкладка Шапка
/С/Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы
284


I & Динамика продаж



Осноьная | Множегл ценный Фильтр)

|01.03.02 ГП:


g 9>ир|.м f Юр | ТМЦ
Г Свойство ТМЦ
<"; Покупатель




ни
О




;

I '• Выручи (по orrpssitej
; Г Прибыл, (по orrpyiKeJ 11
1




Рис. 6.38. Диалоговое окно настройки параметров отчета "Динамика продаж"

Если объектом анализа является покупатель, можно произвести сравнитель-
ный анализ динамики продаж для различных покупателей. При этом можно
воспользоваться таким понятием, как основное свойство покупателей.
С помощью основного свойства покупателей удобно производить сравни-
тельный анализ продаж товаров в разных городах. Для этого необходимо
в настройках параметров учета выбрать в качестве основного свойства
"Город", а в форме покупателя выбрать из справочника "Значение свойств"
название города, в котором продаются товары. Установив в качестве анали-
зируемого показателя Свойства покупателя, можно получить информацию о
динамике продаж в каждом конкретном городе и произвести сравнительный
анализ. Для этого необходимо в настройках параметров учета выбрать в ка-
честве основного свойства "Город", а в форме покупателя из справочника
"Значение свойств" — название города, в котором продаются товары.
Если объектом анализа являются ТМЦ, можно произвести сравнительный
анализ динамики продаж для различных ТМЦ. Можно также воспользовать-
ся таким понятием, как основное свойство ТМЦ. С помощью основного
свойства ТМЦ удобно производить сравнительный анализ продаж ТМЦ с
разными значениями свойства. Например, какая минеральная вода лучше
продается, газированная или негазированная.
Если объектом анализа является поставщик, можно произвести сравнитель-
ный анализ динамики продаж для различных поставщиков. При этом мож-
285
Глава 6. Отчеты


но сравнить динамику продаж товаров нескольких конкретных поставщиков
(произвольный список поставщиков может быть задан с помощью множест-
венного фильтра) или установить для поставщиков различные значения
свойств (например, отечественные производители и импортные поставщи-
ки) и получить сравнительный анализ динамики продаж с точки зрения
свойств поставщиков.
В реквизите Вид задается вид диаграммы выбором из списка:
П Гистограмма;
П График;
О С областями.
На рис. 6.39 показана диаграмма вида "с областями" для объекта анализа
"покупатель" с детализацией месяц. На рис. 6.40 показана диаграмма вида
"гистограмма" для объекта анализа ТМЦ с такой же детализацией.
На рис. 6.41 показана диаграмма вида "график" для объекта анализа
"покупатель" с детализацией месяц.


Динамит пэоОаж
С 0", 04.02 по 15.0S.02
То всем фирмам. По всем номенклатурным позициям По всем постав мхиам По всемповупателяш




01.05.03-15.05.02




01.CS.02.15.OSra


ООО"Истсж"ИЩ OOP'Кшпыотертанц" [ |




Рис. 6.39. Сформированная диаграмма
"Динамика продаж" вида "с областями"
286 1С;Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы


Динамика продаж
* По «сем гкаупагелях




0] 05.02 -15.05 03




70000
ИЮСО




,

1
01 €5.02-IS OS .02




Аамсмя 1.5 пэт Г"'1 Горячий ключ 1.S пэт HI Дост*»к» то tope f




Рис. 6.40. Сформированная диаграмма "Динамика продаж" вида "гистограмма"


Динамика продаж
ымомещ,
90000

исто
«?
^ ^^^
2
"х--^^
\
^
\.
40000
^
"\.
SOO»
^
20000
"^^
s*^




^^^>^
70000 -



˜z_
6.ХЙО
^^
;z_
2 ˜\^
40000


^^ ^^_
2!
Э0000


^^
.,•''
гоооо
\,
10006




i всего > Asoicua» 1,5гит ••• • Горм*1 ключ 1 ,Sгк Достмм тое*р*




Рис. 6.41. Сформированная диаграмма "Динамика продаж" вида "график"
Глава 6. Отчеты 287

Динамика оборотных средств
Отчет предназначен для оценки динамики общего состояния компании. Он
позволяет получить полную структуру активов и пассивов, а также тенден-
ции их изменения. Отчет вызывается выбором пункта Динамика оборотных
средств группы Аналитические меню Отчеты.
Отчет может быть сформирован по всей компании или по конкретной фир-
ме, входящей в состав компании. В том случае, если фирмы, входящие в
состав компании, имеют одно и то же юридическое лицо, но различные
признаки управленческого учета, интересно будет сформировать отчет от-
дельно по юридическому лицу (Юр. лицо) или по различным аналитиче-
ским признакам управленческого учета (Упр. аналитика) для сравнения дан-
ных и оценки динамики изменения оборотных средств.
Отчет может быть сформирован за любой период с любой детализацией данных.
Например, для сравнения динамики оборотных средств по неделям месяца не-
обходимо установить период — месяц, а детализацию — неделя (рис. 6.42).



i'ifl',02 "?


|| Месяц



Hi




Рис. 6.42. Диалоговое окно настройки параметров отчета
"Динамика оборотных средств"

Отчет выводится в виде диаграмм, на которых представлены активы и пас-
сивы по различным статьям оборота. Предусмотрен также график, в кото-
ром дается сравнительная характеристика активов и пассивов.
В реквизите Вид задается вид диаграммы выбором из списка:
П Гистограмма;
О График;
П С областями.
На рис. 6.43 показана диаграмма вида "гистограмма" с детализацией — месяц.
На рис. 6.44 показана диаграмма вида "график" с детализацией — месяц.
На рис. 6.45 показана диаграмма вида "график" с детализацией — месяц.
288 1C:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы




Рис. 6.43. Сформированная диаграмма
"Динамика оборотных средств" вида "гистограмма"



Динамика оборотных средств
С 01.03 02 no IS.OS 02




Локугмтет —
ТМЦм Stnwct




Депыи * Ввнке -
Подотчетны* *ц« -




Поете, щ*»
Попупагслв -
Тмц на Вешне*




40СОО

ЗГШ1
200UO




Рис. 6.44. Сформированная диаграмма
"Динамика оборотных средств" вида "график"
289
Глава 6. Отчеты




Динамика оборотных средств
C01.03.02no15.05.02
То всем фирмам.
Активы


Покупатели |
ТМЦна балансе [
ТМ4 <отданы)|
Деньги • кассе ?
Деньги в банке |
Подотчетные лица |




Постав
Покупатели
ТМЦ но балансе
ТМЩотданы)
Деньги в кассе
Деньги в банке
Подотчетные лица




Рис. 6.45. Сформированная диаграмма
"Динамика оборотных средств" вида "с областями"



Анализ продаж
Отчет предназначен для анализа прибыльности продаж. В отчете выводится
информация о всех продажах, произведенных за период, указанный в отче-
те. Отчет вызывается выбором пункта Анализ продаж группы Аналитические
меню Отчеты.
Отчет о продажах можно сформировать как по каждой фирме, входящей в
состав компании, так и по всей компании в целом. Можно также сформи-
ровать отчет по юридическому лицу или по конкретному аналитическому
признаку управленческого учета. Если отчет необходимо сформировать по
всей компании в целом, то поле выбора фирмы (юридического лица, упр.
аналитики) заполнять не надо. Если необходимо посмотреть в общем отчете
по компании информацию о продажах каждой из фирм, входящих в ее со-
став, необходимо в поле Детализация отчета включить флажок Фирма
(рис. 6.46). В том случае, если в отчете необходимо детализировать инфор-
мацию по документам, в поле Детализация отчета необходимо включить
флажок Документы движения.
290 1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы




о


j (• Фирм*





1
^Покупатель
Г]Свойство покупателя
[^Поставщик
Г]Свойство поставщика
yj Номенклатура
[˜] Свойство номенклатуры
3 Документы движения


;| ;
;7




Рис. 6.46. Диалоговое окно настройки параметров отчета "Анализ продаж"

Колонки в отчете:
О Ед. — единица измерения ТМЦ;
П Количество — количество ТМЦ, выраженное в заданных единицах изме-
рения (основных или базовых);
П Себестоимость — себестоимость ТМЦ, рассчитанная на дату продажи в
валюте управленческого учета;
П Продажи — сумма продаж ТМЦ, выраженная в валюте управленческого
учета;
О Прибыль — разница между суммой продажи и себестоимостью в абсо-
лютном выражении;
П Прибыль (%) — разница между суммой продажи и себестоимостью в
процентном выражении (рис. 6.47).

Торговая шахматка
Отчет предназначен также для анализа продаж и вызывается выбором пунк-
та Торговая шахматка группы Аналитические меню Отчеты. Отчет выводится
в виде шахматки. По горизонтальной и вертикальной оси отчета в отчете
можно вывести разнообразную информацию в зависимости от установлен-
Глава 6. Отчеты 291

ных в группах По горизонтали и По вертикали отметок. Например, по гори-
зонтали (в строке) можно вывести список клиентов (покупателей), а по вер-
тикали (в столбцах) — список товаров. На пересечении выводится инфор-
мация о продажах данного товара этому конкретному покупателю. Если при
просмотре отчета навести указатель мыши на число и произвести двойной
щелчок левой кнопкой мыши, откроется расшифровка суммы, т. е. отчет о
продажах данного товара какому-либо конкретному контрагенту с дальней-
шим открытием первичного документа.



Анализ продаж (руб.)
: 01.03.02 по 15.05 02
1о всем фиатам. По всем номенклатурным позициям. По всем постав шжам. По всем покупателям




орячин ключ 1,5 пз|




25-310.20 41.9504



Рис. 6.47. Сформированный отчет "Анализ продаж"

Моментом реализации отданных на реализацию ТМЦ считается дата отчета
комиссионера.
Отчет выводится в валюте управленческого учета. Суммы в документе
всегда фиксируются в валюте управленческого учета, эти данные и будут
отображаться в отчете. По умолчанию строки упорядочены в алфавитном
порядке. Если установить признак Сортировать строки по удельному ве-
су, строки будут упорядочены по убыванию удельного веса "вклада" ТМЦ
или контрагента (в зависимости от положения переключателя формата
вывода) в общую сумму анализируемого показателя, т. е. соответственно,
выручки или прибыли. Столбцы упорядочены в алфавитном порядке
(рис. 6.48).
Колонки в отчете:
О Покупатель/ТМЦ — название анализируемых показателей, представлен-
ных в столбцах по горизонтали и вертикали;
О Итого (выручка по отгрузке, прибыль по отгрузке) — итоговое значение
продаж по строке и по столбцу в соответствии с выбранным показателем;
П Удельный вес (%) — удельный вес продаж данных ТМЦ (ТМЦ опреде-
ленного свойства) или данного поставщика (покупателя, покупателей с
определенным свойством и т. д.) в общей сумме продаж (рис. 6.49).
1С/Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы
292

ивШЦ
1 S Торговая шахматка

5i5i:u? Jj| | ' . :: | ; | .:>.,;
I • III 1 •;.;. Il 1
l
< | 1 0 . 03.02
ЩЩ | 1 Ц Rtjjl 5.05.02 .l
jj , Ol.OiA;'- ]/:10.itJ I

[Погоризонгани Я
:
' "i
!; (˜ Товары : <• Товары
.

Г'

у По..та»,щн1и 1
:
тми: :, j :. . yj<j .Г"
* (!;в1-.и1:'№гю(Гс1И(.

Постсещик: j . .:;.::': . ( ' По»,апс)гечи
• С :fltit'Jii,i!wii ;

In
Г ;СЕОН..:1ЬМ( JK.JI
<"' С-Еойсчеопонап.


Амали*ирчег>1Ый пок . . w i ,--




;
В j t;i"--^"n''- t'-Jisij jui й,.,ть |


Рис. 6.48. Диалоговое окно настройки параметров отчета
"Торговая шахматка"


Щ 1 u|troR<i« шахматка


ТЪогово я шахматка (руб,)
"1о всем фирмам По всем номенклатурным г озиииям. По всем поставщикам. По всем покупателям.
Горячий ключ 1,5 Итого выручка Удельный
Азовская 1,5 [ Доставка товара
ПокупательЯМЦ
пэт по отгрузке
62'400.00 72.859
12'РОО.ОО 14,011
12'00000
Совар-директ
10'245.00 11.962
1.168
000 "Истон" 1'000.00
QOO "Компьютер лэид"
Итого выручка по отгрузке 100%
1000.00
78БОО 00 85Б45.00
6045.00




Рис. 6.49. Сформированный отчет "Торговая шахматка"


ABC —знал из ТМЦ
Отчет "ABC — анализ ТМЦ" позволяет сделать сравнительный анализ таких
характеристик, как сумма отфуженных ТМЦ по ценам отгрузки, величина и
процент прибыли, вычисленной исходя из суммы отгрузки и себестоимости
на дату отгрузки. Отчет вызывается выбором пункта ABC — анализ ТМЦ
группы Аналитические меню Отчеты.
Глава 6. Отчеты 293


Данные о прибыльности ТМЦ можно вывести в виде диаграммы и провести
сравнительный анализ прибыльности различных ТМЦ в денежном выраже-
нии. Прибыльность ТМЦ рассчитывается как в абсолютном выражении,
причем в любой валюте, так и в процентном отношении. С помощью пара-
метров настройки отчета можно произвести различный отбор и группировку
параметров отчета. В отчет можно отобрать информацию по конкретным
ТМЦ, группам ТМЦ, а также по произвольному списку ТМЦ, групп ТМЦ и
свойств ТМЦ (множественный фильтр).
В полях Период с ... по ... можно задать период продаж. Это тот период, за
который анализируются продажи для расчета полученной прибыли. Все
данные в отчете приводятся в валюте управленческого учета. Если список
позиций номенклатуры очень большой, рекомендуется проводить "ABC -
анализ ТМЦ" по основным свойствам ТМЦ, например по видам товаров:
крупа, сахарный песок, конфеты и т. д.
Суть ABC-анализа ТМЦ заключается в разбиении всех ТМЦ на три группы
(А, В и С) в соответствии со степенью их важности (например, в соответст-
вии с объемом прибыли, полученной от продаж, или с объемом самих про-
даж). Подобное разбиение дает возможность определить номенклатуру това-
ров, требующую особого внимания. "ABC -- анализ ТМЦ" может прово-
диться по различным показателям: объем продаж (выручка по отгрузке),
прибыль по отгрузке и процент прибыли по отгрузке. ABC-анализ строится
на том принципе (закон Парето), что, как правило, 80% от всего объема
продаж (прибыли) фирмы достигается за счет не более, чем 20% товаров, и,
наоборот, 80% всех ТМЦ дают не более 20% оборота. В связи с этим все
ТМЦ можно разделить на три группы:
П А — ТМЦ, дающие 80% прибыли. В такую группу попадают те ТМЦ, ко-
торые в основном определяют обороты всей фирмы;
П С — 80% ТМЦ с наименьшей важностью, доля участия которых в оборо-
те фирмы невелика;
П В — все остальные ТМЦ, занимающие промежуточное положение между
группами А и С.
Используя фильтры, предоставленные данным отчетом, можно легко ото-
брать ТМЦ, дающие 80% всей прибыли фирмы или 80% всей выручки по
отгрузке. Для этого в списке Показатель необходимо выбрать нужный пока-
затель, включить переключатель Показать и ввести в поле ввода значение
процента.
С помощью настроек можно в отчете показать ТМЦ, дающие определенный
процент показателя прибыли по отгрузке (выручки по отгрузке), и располо-
жить их в порядке возрастания или убывания (рис. 6.50).
294 1 ^Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы

ига о

,тР| цн щ 1 • 11
1.03.02 OP l
iB
: . "••-'. ! !




ж"./: 1 '. • !j .' j "т,"
\
vmputWb ЗжрЫТЬ i •
::i
" '— — ^ i• •
Рис. 6.50. Диалоговое окно настройки параметров отчета "ABC — анализ ТМЦ"

Колонки в отчете:
П Себестоимость продаж — себестоимость продаж ТМЦ. Себестоимость оп-
ределяется в соответствии с заданной в документе отгрузки партией спи-
сания ТМЦ. Если применяется метод учета по средней себестоимости,
себестоимость рассчитывается на дату отгрузки товара. В валюту управ-
ленческого учета себестоимость пересчитывается по курсу, указанному в
документе отгрузки;
П Выручка по отгрузке — сумма ТМЦ, проданных по ценам отгрузки. Если
отгрузка производилась не в валюте управленческого учета, пересчет
производится по курсу документа;
П Прибыль по отгрузке — разница между объемом продаж (выручкой по
отгрузке) и себестоимостью продаж;
О Прибыльность (%) — отношение прибыли по отгрузке к себестоимости,
выраженное в процентах.
Данные в отчете представлены в виде диаграммы. Вид диаграммы
(гистограмма или круговая) выбирается в реквизите Диаграмма.
На рис. 6.51 показана круговая диаграмма для показателя анализа "Выручка
по отгрузке". На рис. 6.52 показана круговая диаграмма для показателя ана-
лиза "Выручка по отгрузке" с установленным условием "Показать объекты,
дающие 50% показателя". На рис. 6.53 показана диаграмма вида "гисто-
грамма" для показателя анализа "Прибыль по отгрузке".
295
Глава 6. Отчеты




оказано 100% объектов в порядке убывания показателя "Выручка по отфузке"
о всем фирмам. По всем номенклатурным позициям По всем покупателям.

1 ™ц Прибыль по
Себестоимость Выручка по Прибыль-
продаж отгрузке отгрузке ность (%)
78^0000 ЗЗ'ббО.оо
йАэовекая 1,5 пэт 55-850 00 40.483
бИ 5.00
[Горячий ключ 1 ,5 пэт 37,863
4 '384. 80 1 "660. 20
[|До ставка товара 1-000.00 0.000
1*00000

Всего:)




m
Рис. 6.51. Сформированная круговая диаграмма "ABC — анализ ТМЦ"




Показаны объекты, даюдще 20% по«азатепя "Выручке го »тфуже"
л покупат
!о всем фирмам. По всем номенклатурным по^ишям. Г
Себестоимость Выручка по Прибыль по Прибыль-
ТМЦ
продаж отгрузке отгрузке
Оовская 1.5 пзт


Всего:! И0.201




Рис. 6.52. Сформированная круговая диаграмма
"ABC — анализ ТМЦ" с установленным- условием
296 1C:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы




Показано 100% объектов в порядке убывания показателя "Прибыль по отгрузке"
1о всем фирмам. По всем номенклатурным позициям. По всем покупателям.




Прибыль по отгрузке




Рис. 6.53. Сформированная гистограмма "ABC — анализ ТМЦ" для показателя
"Прибыль по отгрузке"



ABC — анализ покупателей
Для осуществления анализа взаимоотношений с покупателями предназна-
чен отчет "ABC — анализ покупателей". Отчет вызывается выбором пункта
ABC — анализ покупателей группы Аналитические меню Отчеты.
С помощью параметров настройки отчета можно произвести различный от-
бор и группировку параметров отчета. В отчет можно отобрать информацию
по конкретным контрагентам, группам контрагентов, а также по произволь-
ному списку контрагентов, групп контрагентов и свойств контрагентов
(множественный фильтр).
В данном отчете можно проанализировать информацию о себестоимости
ТМЦ, отгруженных конкретному покупателю, выручке, полученной при
отгрузке ТМЦ покупателю и сумме оплаты. На основе этих данных в отчете
вычисляется процент прибыли по отгрузке в стоимостном и процентном
выражении. Данные представлены не только в табличном виде, но и виде
диаграммы, с помощью которой легко сравнить такие параметры, как при-
были в процентах по отгрузке, абсолютные прибыли, а также суммарные
обороты продаж (выручка по отгрузке) для различных покупателей.
Глава 6. Отчеты 297


Все данные в отчете приводятся в валюте управленческого учета. Если спи-
сок покупателей очень большой, рекомендуется формировать "ABC — ана-
лиз покупателей" по основным свойствам покупателей, например проанали-
зировать продажу товаров в разных регионах или городах.
Суть ABC — анализа покупателей заключается в разбиении всех покупате-
лей на три группы (А, В и С) в соответствии со степенью их важности
(например, в соответствии с объемом прибыли, полученной от продаж с
покупателем, или общего объема продаж — выручки по отгрузке). Подоб-
ное разбиение дает возможность определить тех контрагентов, которые
требуют особого внимания. ABC-анализ может проводиться по различным
показателям:
П объем продаж (выручка по отгрузке);
П прибыль по отгрузке;
П процент прибыли по отгрузке;
П сумма полученной оплаты.
ABC — анализ строится на таком принципе (закон Парето), что, как
правило, 80% от всего объема продаж (прибыли) фирмы достигается за
счет не более, чем 20% покупателей, и, наоборот, 80% всех покупателей
дают не более 20% оборота. В связи с этим всех покупателей можно раз-
бить на три группы:
G А — покупатели, дающие 80% прибыли. В такую группу попадают те по-
купатели, которые в основном определяют обороты всей фирмы;
П С — 80% покупателей с наименьшей важностью, доля участия которых в
обороте фирмы невелика;
П В — все остальные покупатели, занимающие промежуточное положение
между группами А и С.
Используя фильтры, предоставленные данным отчетом, можно легко ото-
брать всех покупателей, дающих 80% всей прибыли фирмы или 80% всей
выручки по отгрузке. Для этого в списке Показатель необходимо выбрать
нужный показатель, включить переключатель Показать и ввести в поле вво-
да значение процента.
С помощью настроек можно в отчете показать покупателей, дающих опре-
деленный процент показателя прибыли по отгрузке (выручки по отгрузке
или суммы полученной оплаты), и расположить их в порядке возрастания
или убывания (рис. 6.54).
Колонки в отчете:
П Себестоимость продаж — себестоимость продаж ТМЦ контрагенту за ука-
занный в документе период. Себестоимость определяется в соответствии
с определенной в документе отгрузки партией списания ТМЦ. Если
применяется метод учета по средней себестоимости, себестоимость рас-
II Зак. 1002
298 1 С'Лредприятие. Торговля и склад. Секреты работы

считывается на дату отгрузки товара. В валюту управленческого учета се-
бестоимость пересчитывается по курсу, указанному в документе отгрузки;
О Выручка по отгрузке — сумма проданных ТМЦ контрагенту по ценам
отгрузки. Получена оплата — сумма, зафиксированная в документах оп-
латы для данного контрагента за период формирования отчета;
П Прибыль по отгрузке — разница между объемом продаж (выручкой по
отгрузке) и себестоимостью продаж;
О Прибыльность (%) — отношение прибыли по отгрузке к себестоимости,
выраженное в процентах.

ЯН В
ввий Т! РФ% 5
Й АВС - анализ покупателей






|ве<



.СвО;Г!*..к;._.|




I ABC-анализ
I Выручка по отгрузке

||Крцговая

убывания щЬ?

:: ;^:щ.: : ||
J




Рис. 6.54. Диалоговое окно настройки параметров отчета
"АВС — анализ покупателей"

Данные в отчете представлены также в виде диаграммы. Вид диафаммы —
гистофамма или круговая — выбирается из списка Диаграмма.
На рис. 6.55 показана круговая диаграмма для показателя анали-
за "Выручка по отгрузке". На рис. 6.56 изображена круговая диаграмма
для показателя анализа "Выручка по отгрузке" с установленным услови-
ем "Показать объекты, дающие 50% показателя". На рис. 6.57 показана
диаграмма вида "гистограмма" для показателя анализа "Прибыль по от-
грузке". .
299
Глава 6. Отчеты



А&С_-_анапил покупателей (дуб.)




Рис. 6.55. Сформированная круговая диаграмма "ABC — анализ покупателей"




ABC -
Показаны объекты, даюи^в 50% локазател "Выручка по отфуже"
По_всемп
Прибыль по Прибыль-
Себестоимость Выручка по Получена
Покупатель
продаж отгрузке _ оплата отгрузке ность (%)



ВсеГО:[ 60'334.80| 85'645.00|




Рис. 6.56. Сформированная круговая диаграмма
"ABC — анализ покупателей" с установленным условием
300 1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы



ABC" ян&мшз ftattyriistfrteM&u (руб.)




Рис. 6.57. Сформированная гистограмма "ABC — анализ покупателей"
для показателя "Прибыль по отгрузке"



Бухгалтерские отчеты

Книга покупок
Отчет вызывается выбором пункта Книга покупок группы Бухгалтерские ме-
ню Отчеты. Книга покупок формируется по записям книги покупок. Записи
книги покупок могут быть сформированы вручную путем выписки докумен-
та "Запись книги покупок" на основании документа "Счет-фактура получен-
ный" или с помощью регламентного документа "Формирование книги поку-
пок". Книга покупок формируется для выбранного в настройках отчета соб-
ственного юридического лица за заданный в отчете период (рис. 6.58).
В случае частичной оплаты оприходованных ТМЦ соответствующая запись
в книге покупок выводится на каждую сумму, перечисленную поставщику в
порядке частичной оплаты с указанием реквизитов счета-фактуры по полу-
ченным товарам и пометкой у каждой суммы "частичная оплата". Перед
формированием книги покупок можно вывести список непогашенных сче-
тов-фактур. В этом списке будут показаны счета-фактуры на дату окончания
периода отчета, которые по какой-либо причине не попали в книгу поку-
пок. Для этого необходимо в списке реквизита Вид отчета выбрать пункт
Реестр непогашенных счетов-фактур.
301
Глава 6. Отчеты


ЯВЕ


Г @:?:Щ||заоГо2

"Ш '

11л < I Реестр непогашенных счетов • Фактур




Рис. 6.58. Диалоговое окно настройки параметров отчета "Книга покупок"



Книга продаж
Отчет вызывается выбором пункта Книга продаж группы Бухгалтерские ме-
ню Отчеты. Книга продаж формируется по записям книги продаж. Записи
книги продаж могут быть сформированы вручную путем выписки документа
"Запись книги продаж" на основании документа "Счет-фактура выданный"
или с помощью регламентного документа "Формирование книги продаж".
Книга продаж формируется для выбранного в настройках отчета собствен-
ного юридического лица за заданный в отчете период (рис. 6.59).
Для счетов-фактур по торговым операциям необходимо правильно отраба-
тывать технологическую цепочку операций. Счета-фактуры должны состав-
ляться на основании каждого документа отгрузки. При передаче ТМЦ на
реализацию счета-фактуры вводятся на основании документа "Отчет комис-
сионера". В случае частичной оплаты за отгруженные ТМЦ (при учетной
политике "по оплате") в книге продаж выводится строка на каждую сумму,
поступившую в порядке частичной оплаты, с указанием реквизитов счета-
фактуры по этим отгруженным ТМЦ и пометкой по каждой сумме
"частичная оплата".
В случае отгрузки комиссионного товара (товара, ранее принятого на реали-
зацию), в книге продаж отображается запись о сумме комиссионного воз-
награждения, начисленного при продаже комиссионного товара. В этом
случае счет-фактура оформляется на основании документа "Отчет комитен-
та", в котором указывается сумма комиссионного вознаграждения.
ЮЛредприятие. Торговля и склад. Секреты работы
302

ВВЕЙ
Э Книга продаж


˜ Щ Ш, 2!.0.1.02 23:11-50

|||Н0 . 4 2
||| | 1 .
00


IIKM " "Т:
Книга продаж




ок
ШВЧ' :-•: .•-•-:




Рис. 6.59. Диалоговое окно настройки параметров "Книга продаж"

Перед формированием книги продаж можно вывести список непогашенных
счетов-фактур. В этом списке будут показаны счета-фактуры на дату конца
периода отчета, которые еще не попали в книгу продаж. Для этого необхо-
димо в списке реквизита Вид отчета выбрать пункт Реестр непогашенных
счетов-фактур. Счета-фактуры должны составляться также по авансам
(предоплатам), полученным В счет предстоящих поставок товаров (ввод сче-
тов-фактур на основании документов о перечислении денег). Счета-фактуры
на авансовые платежи формируются пользователем вручную на основании
оформленных платежных документов. При формировании счета-фактуры на
аванс конфигурация контролирует правильность выписки счетов-фактур.
Если данный платежный документ не оформляет авансовый платеж, то
счет-фактура выписана не будет.
Порядок включения документов в книгу продаж зависит от значения рекви-
зита Метод определения выручки для выбранного юридического лица.

Кассовая книга
Отчет "Кассовая книга" формирует регламентную форму кассовой книги.
Отчет вызывается выбором пункта Кассовая книга группы Бухгалтерские
меню Отчеты.
Данный отчет формируется по юридическому лицу, выбранному в настрой-
ках отчета за указанный период. В группе переключателей Последний лист
можно указать параметры печати последнего листа, а именно является ли
последний лист в книге последним в году, в месяце или это обычный лист
(рис. 6.60).
Глава 6. Отчеты 303

& Кассовая книга




и
• Периоде |ii!



Л




I OK


Рис. 6.60. Диалоговое окно настройки
параметров отчета "Кассовая книга"

Можно также распечатать обложку кассовой книги, установив признак Рас-
печатать обложку (рис. 6.61).




Форма по ОКУД

Общество с ограниченной ответственностью "ЭркорпКо ОКПО
организация


структурное подразделение




КАССОВАЯ КНИГА
на 2002 г.


Рис. 6.61. Обложка кассовой книги

При формировании кассовой книги запоминается номер сформированного
листа. Нажав на кнопку Номера листов, можно посмотреть историю форми-
рования кассовой книги и при необходимости изменить порядок нумерации
листов (рис. 6.62).
1 С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы
304


НшШ
I и Значения периодических реквизитов
ЙЩе: >
ЯШ" \
НШи» овой книги




Рис. 6.62. История изменения номера листа кассовой книги

На рис. 6.63 показан один лист кассовой книги. Следует иметь в виду, что
копия листа кассовой книги формируется вместе с оригиналом и задавать
печать лишнего экземпляра не следует.


Товарный отчет
Данный отчет предназначен для формирования товарного отчета. Отчет вы-
зывается выбором пункта Товарный отчет меню Отчеты.
Товарный отчет может быть сформирован по конкретной фирме или по
юридическому лицу. По юридическому лицу товарный отчет формируется в
том случае, если в компании существует несколько фирм, имеющих одно и
то же юридическое лицо, но различные аналитические признаки управлен-
ческого учета. Номер товарного отчета задается в настройках перед форми-
рованием отчета (рис. 6.64).
На рис. 6.65 показан сформированный товарный отчет с отбором по мате-
риально ответственному лицу (МОЛ).


Сопроводительный реестр
Данный отчет предназначен для составления сопроводительных реестров
при учете товаров по покупным ценам, при ведении учета по сортам и пар-
тиям товаров. Отчет вызывается выбором пункта Сопроводительный реестр
меню Отчеты.
305
Глава 6. Отчеты




КАССА за 23 Апреля 2002 г.
Вкладной лист кассовой книги
Лист_4.
! Номер коррес- Приход, 1 Расход, Я
Oi кого получено или кому выдано руб. коп.
1 пондируюшего
! счета, сурсчета;




иностранная валюта (USD)




иностранная валюта (USD) 30500=00
JOQO=pO USD, _
российская валюта (ру6..Ц 124840=66'
в тон числе на заработную плату, выплаты!
социального характера и стипендии!

Кладовщиков к. С.
Кассир
подпись расшифровка подписи
Записи в кассовой книге проверил и документы в количестве
Три приходных и - расходных получил.




Рис. 6.63. Сформированный лист кассовой книги


?| Товарный отчет (ТОРГ 29)




1|
ЩЩ Дре

]3рк(ч чет) :V




Рис. 6.64. Диалоговое окно настройки параметров
"Товарного отчета"
306 1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы

зЗ Товарный отчет № 2 *


Унифиидао.анная Форма 115ТОРГ-29 |
Уперждена поетэно1ленивм Госкомстата ;
РОССИИ от 25.12 OS N! 132 j

Код

<<

стр. 6
(всего 8)

СОДЕРЖАНИЕ

>>