<<

стр. 7
(всего 8)

СОДЕРЖАНИЕ

>>

0330229
Форма по О К УД
"ООО " Эркорп"" По 0 КПО
оргамимрм
структурное подра«««ни, „тельностиm окдп
Вид де



Вид операции



Номер Дата отчетный период
документа составления с по

ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ 2 ii.os.o2 01.0S.02 15.05.02


Табельный номер
Материальио-от в етст венное лиио
должность, фамилия, имя, отчестю
Сумма, руб. коп.
Документ Отметки
Наименование
Номер Товара Бухгалтерии
Дата Тары
1 4
2 3 6
5 7
110-598.50
Остаток на 01 .05.02
ПРИХОД
РКЭ0000001 90.00
Комплектация ТМЦ 07.05.02
0705.02 РКЭ0000002 100.00
Комплектация ТМЦ
Оприходование ТМЦ 11 05.02 РКЭ0000002 100.00
12.05.02 ЭО'000.00
Поступление ТМЦ
12.0502 РКЭ0000004
Комплектация ТМЦ ЗО'ООО.ОО
Итого по приходу 124-790.00
X
X
Итого с остатком 235-3*9.50
X X
РАСХОД
РКЭ0000004
Списание ТМЦ 11.05.02 1 '51 1.00
Отчет К КМ 11.05.02 РКЭ0000009 S'49700
4Г 698.00
Итого по расходу X X
193-690.50
Остаток на 15.05 .02

Приложение

Отчет с документами принял и проверил



Материально-ответственное лицо




Рис. 6.65. Сформированный товарный отчет

Он может быть сформирован только по одной конкретной фирме или по
одному юридическому лицу. Отчет по юридическому лицу составляется в
том случае, если в конфигурации имеется несколько фирм, имеющих одно
и то же юридическое лицо, но различные аналитические признаки управ-
ленческого учета. Номер сопроводительного реестра задается в настройках
отчета. При вводе нового сопроводительного реестра его номер автомати-
чески устанавливается на единицу больше ранее введенного номера
(рис. 6.66).
307
Глава 6. Отчеты


& Сопроводительный реестр 1ТОРГ-31 1 ЙШ
РИ




Рис. 6.66. Диалоговое окно настройки параметров
"Сопроводительного реестра"



Реестр документов
Отчет позволяет получить список документов. Отчет вызывается выбором
пункта Реестр документов меню Отчеты.
Можно выбрать виды документов, включаемых в отчет, и установить фильтр
по реквизитам документа, включая фирму, контрагента, автора, проект и ста-
тус документов. Список видов документов, по которым необходимо сформи-
ровать реестр, редактируется с помощью кнопок «=, <—, =», —>
(рис. 6.67).

1 ?S Реестр документов ШШ1 0 1



... .• • .
. . . . ...-. . ,
i
11
ад остатке :
•д остатко Документы этих видов будут помещены :л-7:;>-;|
_>д остатко в отчет
Ши-: Возврат от покупателя ," ,' И?Шт|-:
Возврат пост
Доверенност
i ппгтан


;
вШ?1' ;!^Ж!^-
„„,,,,,, . . ";й . i
. ,,,,,,

ШшЗйШ •- tiJ-J |
т







Рис. 6.67. Диалоговое окно настройки параметров отчета "Реестра документов"
308 1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы

Для каждого документа в списке выводится следующая информация:
П номер в списке;
П дата;
О вид документа;
П номер;
П автор;
О статус;
П сумма (в валюте документа, вместе с обозначением валюты);
О информация (рис. 6.68).
В колонке Информация выводятся наименование клиента, договор.
Отчет "Реестр документов" может быть вызван из любого журнала докумен-
тов по кнопке Реестр. В этом случае в отчете будут отображаться только те
документы, которые присутствуют в данном журнале документов.




23.04.02 Реализация (розница)
24.04.02 Реализация (розница,
tfffi
Отчет ККМ ркэооЬбоо? Администратор
.__
..
___ РКэ6о6о008
2 142.00 руб.
РКЭ0000004'
._ .
._
..........
Перемеш/ение ТМЦ ркэооооЬи' Администратор faffi р'уб'Г
1ЙЖ6-
g р'кэоЬоообз uicTpaTop ен на уд. 238.Ю руб.'
S ! * * M. I I
2 ? ! J l Z-Z
is'aoo'bd р'убТ
10 Инвентаризация (по РКЭ0000002 Администратор
11.05.02
ОН
ЗИ
Р. .ЧЙ
ркзо'обоою' "ЦЗЗЛО руб.' Основная касса
ТГкда Отчет ККМ .
_--
р'кэооооосй уб" Магазин
Проведен
Администратор
3.

Рис. 6.68. Сформированный реестр документов
Глава 7




Страховая копия
информационной базы
Для сохранения и в случае необходимости восстановления заполненной
базы данных в программе предусмотрен режим сохранения и восстанов-
ления данных. Сохранение и восстановление данных производятся в про-
грамме "1С:Конфигуратор". Если у вас на рабочем столе Windows распо-
ложен ярлык 1С:Конфигуратор, то можно запустить Конфигуратор непо-
средственно с рабочего стола. В диалоговом окне выбора информацион-
ной базы из списка В режиме: необходимо выбрать пункт Конфигуратор
(рис. 7.1).

i?S Запуск 1C: Предприятия




Комплексная конфигурация
Комплексная конфигурация (демо)
Конфигурация "Торговля+Склад"
Конфигурация "Торговля+Склад" Демо
Последняя комплексная
Типовая новая




Рис. 7.1. Выбор режима в диалоговом окне
запуска программы

В противном случае запустить его можно через кнопку Пуск->Программы-^
1С:Предприятие->Конфигуратор (рис. 7.2).
310 1C:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы


Нумерация дискет
Всегда надо быть готовым к тому, что техника абсолютно надежной не бы-
вает и, чтобы спать спокойно, сохранять данные на дискетах каждый день.
В процессе сохранения или восстановления данных программа будет пред-
лагать ставить дискеты с номерами, само диалоговое окно смены дискет не
всегда понятно, поэтому перед началом процесса сохранения данных на
дискетах необходимо все дискеты пронумеровать. В начале работы с про-
граммой необходимы две дискеты, в процессе работы их количество будет
расти, но не как "снежный ком". Перед началом сохранения рекомендуется
очистить дискеты.




Рис. 7.2. Меню выбора Конфигуратора
из группы программ



Сохранение данных
Диалоговое окно Сохранение данных предназначено для установки парамет-
ров процесса сохранения информации и запуска этого процесса. Перед вы-
зовом данного диалогового окна следует закрыть профамму "1С:Предприя-
тие". В противном случае на экран будет выведено предупреждающее сооб-
щение (рис. 7.3). Рассматриваемое диалоговое окно вызывается выбором
пункта Сохранить данные из меню Администрирование главного меню Кон-
фигуратора (рис. 7.4).

j Конфигуратор




Рис. 7.3. Сообщение о запуске с незакрытой программой
"1С:Предприятие"
311
Глава 7. Страховая копия информационной базы



iOMOUib




«Hisieii



•Й| 1
; |1




: : -J--




Рис. 7.4. Меню выбора режима
сохранения данных

Рассмотрим элементы диалогового окна Сохранение данных (рис. 7.5).

Сохранение данных



".DBF
1CV7.DD
1CV7.MD
1CV7.0RD
1CV7.SPL




Рис. 7.5. Диалоговое окно сохранения данных
312 1'^Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы

В поле Сохраняемые файлы указываются имена и маски файлов, которые будут
сохраняться в архивной копии. Пользователю не обязательно знать смысл пере-
числяемых файлов, первоначально список включает в себя файлы, жизненно
важные для функционирования системы "ЮПредприятие" (см. рис. 7.5).
Продвинутый пользователь может воспользоваться кнопкой Добавить и вве-
сти дополнительные файлы для архивирования, но при этом он должен
точно знать, зачем ему это надо (рис. 7.6).
Кнопкой Удалить погорячившийся пользователь может удалить текущий
файл из списка. Из списка нельзя удалить файлы, жизненно важные для
функционирования системы "1С:Предприятие", — при выборе таких файлов
кнопка Удалить станет недоступной.
Кроме того, вы можете воспользоваться кнопкой Добавить маску для зада-
ния маски выбираемых файлов (рис. 7.7) наподобие уже заданной маски
*.DBF (см. рис. 7.5).




Icyjcfq
1 cv7."dd
1cv7.exe
1cv7.lck
1cv7.md
1cv7flUst
1cv7main.tip
1cv7srct.st
1s.txt I
ili
ii' 'Kfics
Рис. 7.6. Диалоговое окно выбора файла
для добавления в список архивируемых файлов


[Маска группы Файлов




Рис. 7.7. Диалоговое окно задания добавляемой маски
в список архивируемых файлов

По умолчанию архивному файлу присваивается имя Icv7.zip, можно (но не
желательно) указать для архивного файла любое другое имя. Нажатие на
кнопку Щ открывает стандартное диалоговое окно для выбора каталога и
имени архивного файла. Для выбора устройства в списке Папка необходимо
выбрать пункт Диск 3,5 (А:) (рис. 7.8) и нажать на кнопку Сохранить для
запуска процесса сохранения данных.
313
Глава 7. Страховая копия информационной базы

Внимание!
Перед выбором устройства Диск 3,5 (А:) необходимо установить дискету № 1 в
дисковод.




I Рабочий стол
|1sbkttl
fjj Мои документы
gJ1sbkttl.dbfjl
Ш Мой компьютер
ЭSyslo(
p.TV MJlsbkttlc.dt|
I Dune2000 (С:)
(И 1 «blob ;)
1Cv7
2]| Program Files
В
@1sblob.dbfl
l2l 1 С База

m
се Файлы("."


Рис. 7.8. Диалоговое окно выбора каталога архива

Процесс начинается с архивирования и разбиения данных на тома во вре-
менный файл на жестком диске, поэтому запрос на установку дискеты № 1
появится чуть позже (рис. 7.9).




Рис. 7.9. Архивирование данных
во временный файл




Внимание!
Следует обратить внимание на то, что первый запрос на смену дискеты будет к
дискете № 1, а она уже стоит в дисководе, поэтому менять ее не следует
(рис. 7.10). Необходимо просто нажать на кнопку ОК.
314
1 ^Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы

При следующих запросах на смену дискеты вставляйте дискету с требуемым
номером. Если дискета не будет заменена, на экране появится соответст-
вующее сообщение (рис. 7.11). Нажмите на кнопку ОК и подождите по-
вторного запроса на смену дискеты.




Рис. 7.10. Запрос на смену дискеты
при сохранении данных




аететк'
наданно||«:|е1
НвоЛюой||




Рис. 7.11. Сообщение об ошибке
смены дискеты

Дождитесь сообщения о завершении сохранения и нажмите на кнопку ОК
(рис. 7.12).
Нажатием на кнопку Закончить закрывается диалоговое окно Сохранение
данных.

Внимание!
При повторном архивировании на те же дискеты на экран неоднократно бу-
дут выдаваться запросы на подтверждение перезаписи старого архива
(рис. 7.13).


Сохранение данных




Коя1- ,,а: Щ ;•.•-.:•-: т-



Рис. 7.12. Сообщение о результатах архивирования
315
Глава 7. Страховая копия информационной базы

Конфигуратор

1 *> ч ; j На'йи<Щл|3(йеу'
L-J1
| Щ •:'"''
• 1 § . BtolXOTKI




Рис. 7.13. Запрос на перезапись архива на дискете



Восстановление данных
Диалоговое окно Восстановление данных (рис. 7.14) предназначено для уста-
новки параметров процесса восстановления информации из архивной копии
и запуска этого процесса. Данное окно вызывается выбором пункта Восста-
новить данные из меню Администрирование главного меню конфигуратора
(см. рис. 7.4). Перед вызовом диалогового окна следует закрыть программу
"1С:Предприятие". В противном случае на экран будет выведено предупреж-
дающее сообщение (см. рис. 7.3).

I Восстановление данных
РШШсл




Рис. 7.14. Диалоговое окно восстановления данных

Нажатие на кнопку Щ открывает стандартное диалоговое окно выбора ката-
лога и имени архивного файла. Для выбора устройства в списке Папка необхо-
димо выбрать пункт Диск 3,5 (А:) (рис. 7.15) и нажать на кнопку Открыть.

Внимание!
Перед выбором устройства Диск 3,5 (А:) необходимо установить дискету № 1
в дисковод.

Нажатием на кнопку Восстановить запускается процесс восстановления
данных. Прежде чем программа заменит текущую информационную базу,
на экран будет выведен запрос на подтверждение замены (рис. 7.16).
Дождитесь сообщения о завершении восстановления и нажмите на кнопку
ОК(см. рис. 7.12).
316 1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы


BEi'H
• Восстановить из архива

•ЙШищи"
Папка: '*-* Л-J
U ExtFo
23 New. 11
I - :'
SJ (D:)
2j Sysb f Firestorm (E:) Si

Nav2001 (G:)
§gj Сетевое окружение
:':;'
U) GAMES WORLD
^ Портфель jg


ЛмяФай n.a:..'j1Cv7 K f ;;йткрьте;; 1 1
|

j1.]:-' ;fc: :•;/;:• Отмена:":: 1 ;
Тмпфайг eeifZIP Файлв1(".г1р)
.•'.•„...
Рис. 7.15. Диалоговое окно выбора каталога архива




Ваша текущая ииФормаци

Вы хотите^ продолжить восстаноеяеНМе?Ж;г




Рис. 7.16. Запрос на подтверждение замены
текущих данных
Глава 8


Затруднительные
ситуации

Почему "пропадают" документы?
Иногда бухгалтеру необходимо найти "старый" документ, но в журнале его
нет, мало того, его нет и в общем журнале документов. А еще неприятнее,
когда бухгалтер утром обнаруживает "пропажу" всех документов. Все эти не-
приятности связаны с настройкой интервала видимости документов в жур-
нале. Например, если у вас в настройке начала интервала был указан при-
знак начало месяца, начало квартала или начало года, то при смене соответ-
ствующего промежутка относительно текущей даты журнал будет пустым.
В главе 3 рассматривался режим настройки этого параметра при открытии
журналов. В разд. "Общие приемы работы с журналами" главы 5 рассматри-
вался локальный вариант настройки интервала текущего журнала. Ваши
действия для изменения постоянного интервала при открытии журналов:
1. Выбрать пункт Параметры меню Сервис главного меню программы.
2. Открыть вкладку Журналы.
3. Выбрать нужный вариант начала периода так, чтобы в журнал попадали
документы, которые необходимо "видеть" в процессе работы.
4. Нажать на кнопку ОК.
После изменения все журналы будут открываться в том интервале видимо-
сти документов, который вы задали (рис. 8.1).
Если вам необходимо разовое изменение интервала без сохранения на-
стройки для всех последующих открытий журналов, необходимо:
1. В нужном журнале в меню Действия выбрать пункт Интервал (рис. 8.2).
2. В диалоговом окне Параметры журнала (рис. 8.3) ввести дату начала и
дату конца интервала видимости документов журнала.
3. Нажать на кнопку ОК.
318 7 С/Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы




Ш 8.05.2002 Ь
, il




Ц Переходить в текущем журнале




.(



Рис. 8.1. Настройка интервала видимости
документов для журналов

!551С:Предприятие - Бухгалтерский учет, редакция 4.0 * (Реализация (01.10.01-27.11.0... H I 1
HB

Л^01 '
11
12
Iff

ISffi
Контрагент!
4,400.00 Торговая выручка
8.800.00 Магазин "Универсам fe
Магазин "Универсам Фес
13.200.00
Магазин "Универсам Фе<|
22.000.00




Рис. 8.2. Диалоговое окно задания интервала видимости
документов журнала
Глава 8. Затруднительные ситуации




Рис. 8.3. Выбор режима изменения интервала видимости
документов журнала


Внимание!
Интервал видимости отображается в заголовке окна каждого журнала в скоб-
ках. Например, "Реализация (01.10.01 —31.12.01)".



Почему не сохраняются результаты
редактирования?
Некорректный выход
В некоторых режимах закрытие диалогового окна не вызывает запроса на
сохранение данных и при выходе не по кнопке ОК результаты редактирова-
ния не сохраняются. К таким режимам относятся:
П Настройка торгового оборудования — выход по кнопке ОК;
П Параметры — выход по кнопке ОК.

Невнимательность пользователя
Довольно часто возникает необходимость при выборе из справочника доба-
вить элемент в справочник. Программа предоставляет возможность добавить
элемент в справочник непосредственно в режиме выбора, что пользователя
весьма радует. Он вводит элемент в справочник и просто закрывает его,
забыв выбрать введенный элемент. Самые "находчивые" повторяют процеду-
ру выбора и делают это каждый раз при добавлении нового элемента.


Почему "не редактируется"
строка справочника?
Иногда при выборе из справочника у пользователя возникает необходимость
внести изменения в элемент справочника. Пользователь пытается открыть
элемент для редактирования, а у него происходит выбор из справочника, он
320 1^Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы

просто возвращается в предыдущее диалоговое окно. Часто это приводит к
путанице. Чтобы открыть элемент справочника в режиме выбора необходимо:
О в меню Действия выбрать пункт Изменить;
нажать на кнопку на панели инструментов окна;
О нажать комбинацию клавиш <Shift>+<Enter>.

Почему "вчера было можно,
а сегодня нет"?
У пользователя часто возникает ситуация, когда в справочник, в который
добавляли элементы недавно, невозможно добавить новый элемент. Такая
ситуация складывается в иерархических справочниках, в которых отключен
режим иерархии. Чаще всего это происходит тогда, когда пользователь от-
ключает режим иерархии для быстрого поиска. Как видно из рис. 8.4, в
данном режиме создание новых групп и элементов недоступно.

Ш: Справочник: Контрагенты (Выбор] (Все)




оооооооэ ..
Надежный
000 "АСА"
000 "Горячий ключ" Ограниченный
00000005
1
| PKOOOOOS 000 "Дельта Коммчникейшнс"
00000008 000 "Исток"
1 00000007 000 "Компьютер лэнд" Оптовый 8

i
РК000007 Отделение Федерального Казначей
00000002 Покупатели ••ь

-
Рис. 8.4. Справочник с отключенным режимом иерархии

Для восстановления режима иерархии необходимо в меню Действия выбрать
на инструменталь-
пункт Иерархический список или нажать на кнопку
ной панели справочника.


Почему пропали данные с дискеты?
В главе 7 мы подчеркивали, насколько важно следить за тем, чтобы в ответ
на запрос программы о смене дискеты номер вставляемой дискеты совпал
с запрашиваемым. Если пользователь все же сменил дискету № 1 вместо то-
Глава 8. Затруднительные ситуации 321

го, чтобы оставить ее в дисководе, тома архива сдвинутся на единицу, а дис-
кета № 1 останется пустой или на ней останется старый архив. Трудно
представить себе последствия такой путаницы.

Внимание!
Попробуйте начать восстановление информационной базы из архива с дискеты
№ 2. Если это поможет, впредь будьте внимательнее при сохранении данных.


Как изменить дату
проведенного документа?
Довольно часто возникает необходимость изменить дату проведенного доку-
мента. В ответ на любые попытки пользователя изменить дату программа
отказывается сохранить документ с измененной датой, сопровождая отказ
сообщением.

Нельзя изменить дату
проведенного документа
Некоторые находят выход в удалении документа и вводе нового с другой
датой. Не самый лучший выход! Для изменения даты проведенного доку-
мента необходимо выполнить следующие действия:
1. В журнале документов указать нужный документ.
2. В меню Действия выбрать пункт Сделать документ непроведенным.
3. Открыть документ и изменить дату.
4. Провести документ.

Почему неверно заполняются
документы "Списание ТМЦ"
и "Оприходование ТМЦ"
При списании ТМЦ на основании сформированного документа "Инвента-
ризация ТМЦ" по кнопке Заполнить табличная часть документа автоматиче-
ски заполняется результатом инвентаризации. После проведения документа
"Списание ТМЦ" при повторном открытии документа по нажатию кнопки
Заполнить табличная часть заполняется остатками, поэтому восстановить
результат инвентаризации уже невозможно. Это вызывает затруднения, осо-
бенно если необходимо исправить ошибку списания либо самой инвентари-
зации. Аналогичная картина и с документом "Оприходование ТМЦ". Для
/С/Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы
322

восстановления результатов инвентаризации в табличной части этих доку-
ментов необходимо выполнить следующие действия:
1. В журнале документов указать нужный документ.
2. В меню Действия выбрать пункт Сделать документ непроведенным.
Открыть документ и нажать на кнопку Заполнить.
3.
4. Отредактировать и провести документ.


Как ускорить формирование отчетов?
При формировании некоторых ведомостей, например "Ведомость по парти-
ям ТМЦ", программе необходим пересчет итогов по регистрам, что занимает
иногда продолжительное время. Перед формированием таких ведомостей
программа выдает на экран сообщение-вопрос (рис. 8.5).
ШПредприитие

:3:::;Я
f"ff ^,
Г<:,1,пиш i i дает OR |Ш 01 О,? I ?, У<1 001.
" _
' • * ....... вталаоАШйМйыыиШШй с-.
Л 'llrwiviiulifjil.!"
•№>i. г41,.,« M-J г.г.щег занять г


____Bf_jШ
Рис. 8.5. Запрос на пересчет регистров

Если вы не хотите ждать и уверены в корректности выполненных операций,
откажитесь от пересчета и нажмите на кнопку Нет.

Почему не формируются записи
"Книги покупок" и "Книги продаж"?
Часто возникает ситуация, когда некоторые операции не отражаются в
книге покупок или книге продаж. Особенно это неприятно, когда объем
операций большой и найти отсутствующие операции затруднительно.
Причина таких ситуаций одна — нарушение регламента формирования
документов "Формирование книги покупок" и "Формирование книги про-
даж". Чтобы понять механизм возникновения подобных ситуаций, рас-
смотрим цепочку операций, которые корректно формируют запись в книге
покупок:
П Поступление ТМЦ;
О Формирование счета-фактуры полученного;
О Оплата поставки ТМЦ.
Глава 8. Затруднительные ситуации 323

При невыполнении любой из этих операций запись книги покупок не фор-
мируется. Это знает любой бухгалтер. Пользователь создает документ "Фор-
мирование книги покупок", убеждается, что какого-то звена не хватает,
формирует отсутствующую операцию, перепроводит документ "Формирова-
ние книги покупок" и ничего не меняется, запись в книге покупок все рав-
но не появляется, проводка не формируется. Для того чтобы внесенные из-
менения отразились в книге покупок, необходимо выполнить следующие
действия:
1. В "Журнале регламентных документов" указать документ "Формирование
книги покупок".
2. В меню Действия выбрать пункт Сделать документ непроведенным.
3. Открыть и провести документ.


Как настроить
хозяйственные операции
на метод определения выручки?
Часто возникают недоразумения по поводу настройки формирования прово-
док по операциям, связанным с методом определения выручки. Причин то-
му, как минимум, три:
П не указан в бухгалтерских проводках хозяйственных операций метод оп-
ределения выручки. Указания метода определения выручки в справочни-
ке "Фирмы" недостаточно;
П в бухгалтерских проводках хозяйственных операций нет подходящих про-
водок;
П у пользователя недостаточно навыков для настройки хозяйственных опе-
раций.
Рекомендуемые действия:
1. Откройте справочник "Хозяйственные операции". Для этого выберите
пункт Хозяйственные операции из группы Выгрузка в "1С:Бухгалтерию"
меню Сервис. Выберите в справочнике пункт Реализация (купля-
продажа). Нажмите на кнопку Бухгалтерские проводки.
2. Откройте группу Реализация товаров. Выберите проводку "Выделен НДС
(СР)", посмотрите корреспонденцию счетов и метод определения выруч-
ки внизу диалогового окна (рис. 8.6).
3. Если метод определения выручки не указан, а корреспонденция счетов
верная, откройте диалоговое окно проводки и задайте метод определения
выручки на вкладке Сумма, количество, условия (рис. 8.7).
324 1C:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы




Рис. 8.6. Проводки по реализации товаров


Проводка: Pea лизания (купля-продажа).Реализация товаров. Выдел ем НДС (СР)




_._


˜ ь=_ "1
IMa




=::::::=
т^^^^^ \^
:
-:-:Гй-'- -:-:-:"




Рис. 8.7. Диалоговое окно проводки "Выделен НДС (СР)",
вкладка Сумма, количество, условия
Глава 8. Затруднительные ситуации 325

Если данная проводка верна, но у вас другой метод определения выручки,
скопируйте проводку и замените корреспондирующий счет и метод опреде-
ления выручки. Для копирования проводки необходимо в справочнике ука-
зать проводку-оригинал и нажать на панели инструментов на кнопку Щу
(см. рис. 8.2) или на клавишу <F9>.
Эту последовательность действий необходимо повторить для всех видов ТМЦ:
П Реализация товаров;
О Реализация продукции;
П Выполнение работ, услуг;
П Реализация комиссионных товаров;
П Реализация материалов.
Необходимо также отредактировать и всю цепочку в целом, т. е. проводку
по записи книги продаж. В справочнике "Хозяйственные операции" отре-
дактировать проводки операции Зап. книги продаж.

Как настроить оказание услуг
сторонних организаций на счет 76.5
Услуги сторонних организаций как дополнительные расходы на приобрете-
ние ТМЦ входят в хозяйственную операцию "Поступление (доп. расходы по
ТМЦ)". Оказание услуг сторонних организаций другого рода относят в кре-
дит счета 76.5 "Прочие дебиторы, кредиторы".
Рекомендуемые действия:
1. Откройте справочник "Хозяйственные операции". Для этого выберите
пункт Хозяйственные операции из группы Выгрузка в "1С:Бухгалтерию"
меню Сервис. Выберите в этом справочнике пункт Поступление (услуги и
пр.). Нажмите на кнопку Бухгалтерские проводки.
2. Откройте группу Услуги сторонних организаций. Выберите проводку
"Оказаны услуги" и посмотрите корреспонденцию счетов и метод опреде-
ления выручки внизу диалогового окна (рис. 8.8).
3. Откройте диалоговое окно проводки и задайте счет 76.5 выбором из пла-
на счетов (рис. 8.9).
Изменить счет необходимо для всех проводок данной группы:
П "Оказаны услуги";
О "Выделен НДС";
П "Зачтен аванс поставщику";
П "Суммовая разница";
О "Выделен НДС (СР)".
326 1 СЛредприятие, Торговля и склад. Секреты работы

Справочник: Проводки по хоз. операциям (Поступ




Щ Ц » регистра.
Ш! Книга гажулок (расход), Допг и цслугн.
Й|| :
||| ШЖЖ

н


Рис. 8.8. Проводки по реализации товаров


Проводка:Постчпление (услуги и пр.).Услуги сторонних организаций.Оказаны услуги * I ! В^
.




i ^i
n| |

J03530




s 4f.f.




Счет: J76.51 ^J
•I
SK'JM кред е. руб.

Най иГ




Рис. 8.9. Диалоговое окно проводки "Выделен НДС (СР)",
вкладка Сумма, количество, условия
Глава 9




Сообщения программы
В процессе работы пользователь довольно часто сталкивается с сообщения-
ми программы, причем действия программы иногда зависят от принятия
решения пользователем, а иногда нет. Сообщения, требующие принятия
решения от пользователя, имеют пиктограмму "?". Сообщения — предупре-
ждения информационные и дальнейшие действия программы от пользова-
теля не зависят. Чаще всего программа возвращает пользователя в исход-
ную точку для исправления ошибки. Такие сообщения имеют пиктограмму
"i". На грубые ошибки пользователя программа выдает сообщения с пикто-
граммой "!". В программе более двухсот сообщений-вопросов и более вось-
мисот сообщений-предупреждений. Естественно, рассмотреть каждое кон-
кретное сообщение невозможно, но наиболее типичные из них мы здесь
приведем, а также укажем рекомендуемые ответные действия пользователя.

Сообщение-вопрос
В ответ на те действия пользователя, которые требуют от программы
"принятия решения", на экран выводится сообщение с вопросительным
знаком (?), содержащее информацию о причине затруднения. Далее про-
грамма предлагает выбрать ответ на предложенное действие. Пользователю
остается только нажать на кнопку Да или Нет (рис. 9.1).

1C: Предприятие

v
'.•J!XC''i, .'..»?




•""'л';' I. ..,.,.!*?,... i

Рис. 9.1. Запрос на удаление подчиненных элементов
при удалении основного элемента справочника
328 1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы

Такого рода сообщения появляются при попытке пометить на удаление
элемент справочника, у которого есть подчиненные элементы (см. рис. 9.1).

с Действие
Целесообразно нажать на кнопку Да. Если отказаться от пометки на удале-
ние подчиненных элементов, в режиме Удаление помеченных объектов
основной элемент после прохождения контроля удален не будет по причи-
не существования подчиненных элементов, которые на удаление не поме-
чены.


;1С:Предприятие




Рис. 9.2. Сообщение о возможной ошибке
при заполнении банковских реквизитов

Данное сообщение появляется при заполнении банковских реквизитов
справочников "Контрагенты" и "Фирмы" (рис. 9.2).

с Действие
В данном случае можно нажать на кнопку Да и записать элемент. После выяс-
нения возможной ошибки или неточности элемент можно открыть и отредакти-
ровать.




Не рекомендуется изм^штгь значение ставки налога; если
(спопмаетия е с-лр«Б;>чни|;ах




Рис. 9.3. Сообщение о некорректном действии пользователя

Подобного рода сообщения (рис. 9.3) появляются в ситуации, которая на пер-
вый взгляд безобидная, но последствия могут быть и не такими безобидными.
В данном примере существование в справочнике ставок налогов двух одина-
ковых ставок, которые являются признаком аналитики в бухгалтерском учете,
может привести к тому, что в бухгалтерском учете при анализе субконто бух-
галтеру придется вручную сводить суммы по данной ставке налога.
Глава 9, Сообщения программы 329

Действие
Рекомендуется нажать на кнопку Да.




Рис. 9.4. Запрос на пересчет цены при изменении единицы

Данное сообщение появляется при заполнении справочника "Цены"
(рис. 9.4). Если при задании цены задать новую единицу, отличную от базо-
вой, и у этой единицы коэффициент пересчета отличный от 1, естественно
программа должна пересчитать уже введенную цену в соответствии с задан-
ным коэффициентом. Например, задается единица "упаковка", у которой
коэффициент 9 и цена 90. Неизвестно, что имел в виду пользователь, когда
задавал цену, цена всей упаковки была задана или 1шт.

Действие
При ответе на запрос пользователь выбирает Да, если была задана цена 1шт,
Нет, если была задана цена упаковки.




Рис. 9.5. Сообщение об отсутствии необходимого файла

Подобного рода сообщения (рис. 9.5) появляются в ситуациях, когда для
продолжения работы не требуется немедленного исправления ошибки.
В данном случае сообщение было выдано при попытке записать элемент
справочника "Валюты".

с Действие
Если пользователю не потребуется печатать в документах полное наименова-
ние валюты или он вернется к заданию файла прописей позже, то рекоменду-
ется нажать кнопку Да. Если пользователь хочет немедленно исправит^ошиб-
ку, требуется нажать кнопку Нет и повторить попытку выбора файла прописей.
123ак. 1092
330 1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы




ш•И
.. .
'•У .::..У»,..-:.:-.,..:Д!..,::1.,.«
"^Si^-^^^-^f--!:^.^^-,,
г 1
';'; -:::':.;--;.Ч;.. ;\ •




• L,^i,_ У Й _] :
:
щ :'.":., : 1 '
t ;',:;, , •

Рис. 9.6. Запрос на корректировку цены

Данное сообщение появляется при заполнении справочника "Цены" (рис. 9.6).
В справочнике "Типы цен" задается вариант округления цены в расчетах. При
редактировании цены вручную пользователь задал лишние позиции.

С Действие
Если пользователь не хочет округлять цену в соответствии с заданным вариан-
том округления, необходимо нажать кнопку Нет, в противном случае программа
округлит цену.

1 1 С: П редприятие


ЕК/

1шШ1ШЩ|11
Рис. 9.7. Запрос на изменение штрих-кода

Подобного рода сообщение появляется при попытке изменить штрих-код
для базовой единицы в справочнике с помощью кнопки Сформировать
(рис. 9.7). При попытке записи после изменения появится похожее сообще-
ние-вопрос. Связано это с тем, что на товаре штрих-код еще не изменился,
и сканер не найдет товар в справочнике после изменения.

С Действие
Если пользователь уверен, что на товаре штрих-код тоже изменился или будет
изменен до начала идентификации со сканера, можно нажать кнопку Да, в про-
тивном случае необходимо нажать кнопку Нет.

Это сообщение появляется при нажатии на кнопку Удалить пустые в спра-
вочнике "Партии товара" (рис. 9.8). Справочник "Партии товаров" подчинен
справочнику "Номенклатура", в нем ссылки на приходные документы.
В приходных документах может быть несколько номенклатурных позиций.
Возможно, для данной номенклатурной позиции удаление и оправдано,
а как насчет остальных?
Глава 9. Сообщения программы 331



if 9
•.иэдоршнб




Рис. 9.8. Запрос на подтверждение удаления


Действие
Если пользователь уверен, что удаление необходимо для всех, можно нажать
кнопку Да.


1С Предприятие


-ь список ЕЬфаннь»;




Рис. 9.9. Запрос на подтверждение очистки подбора

Сообщение появляется в режиме подбора ТМЦ в справочнике
"Номенклатура" при нажатии на кнопку "XX" (рис. 9.9).

с Действие ^
Обидно потерять большой список в подборе, если пользователь "промахнулся"
и нажал не на ту кнопку. Есть возможность отменить действие, нажав на кнопку
Нет.




Her


Рис. 9.10. Запрос на включение списка подбора в документ

Сообщение появляется в том случае, если пользователь закрыл режим под-
бора не по кнопке ОК (рис. 9.10). Профамма в последний раз запрашивает
подтверждение действия пользователя.

с Действие
Если список все же необходимо внести в документ, нажмите кнопку Да.
332 1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы

[1C: Предприятие

pt?l
пяь«й ^M-t«WVJ**».v^i:(SrfWW:4^W(?5?V!




Рис. 9.11. Запрос на подтверждение "радикального" изменения

Сообщение (рис. 9.11) появляется при смене типа склада в справочнике
"Склады", который задается признаком Розничный. Запрос на подтверждение
такого "радикального" решения и одновременно рекомендация для сопутствую-
щих действий.

И С:Предприятие




Рис. 9.12. Запрос на заполнение табличной части документа

Сообщение появляется при выборе документа-основания по кнопке Осно-
вание на вкладке Шапка документа или при нажатии кнопки Заполнить на
вкладке Табличная часть (рис. 9.12).

С Действие
Если пользователь желает сохранить заполнение табличной части документа,
следует нажать кнопку Нет.

i 1 С; Пред приятие




Рис. 9.13. Запрос на заполнение табличной части документа "Отчет комиссионера"

Сообщение появляется при выборе контрагента на вкладке Шапка докумен-
та "Отчет комиссионера" или при нажатии кнопки Заполнить на вкладке
Табличная часть (рис. 9.13).

С Действие
Если пользователь желает сохранить заполнение табличной части документа,
следует нажать кнопку Нет.
Глава 9. Сообщения программы 333

11С:Предприятие




Рис. 9.14. Запрос на заполнение табличной части документа
"Инвентаризация комиссионера"

Сообщение появляется при выборе контрагента на вкладке Шапка докумен-
та "Инвентаризация комиссионера" или при нажатии кнопки Заполнить на
вкладке Табличная часть (рис. 9.14).

Действие
Если пользователь желает сохранить заполнение табличной части документа,
следует нажать кнопку Нет.


11С:П редпрнптие




Рис. 9.15. Запрос на заполнение табличной части документа
"Инвентаризация " при смене операции

Сообщение появляется при попытке сменить вид инвентаризации по кноп-
ке Операция на вкладке Шапка документа "Инвентаризация" (рис. 9.15).

Действие
Если пользователь желает сохранить заполнение табличной части документа,
следует нажать кнопку Нет.


1С:Предпрнятие


3.
I

'.::-'. '
"..'..




Рис. 9.16. Запрос на заполнение табличной части документа
"Переоценка (розница)"
334 1 С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы

Сообщение появляется при выборе склада на вкладке Шапка документа
"Переоценка (розница)" или при нажатии кнопки Заполнить на вкладке
Табличная часть (рис. 9.16).

С Действие
Если пользователь желает заполнить список товаров вручную, а не удалять не-
нужные позиции из заполненной табличной части, то следует нажать кнопку Нет.


[1C Предприятии

;
I ?Jiffit№« мЩР




Рис. 9.17. Запрос на очистку таблицы документа при смене операции

Сообщение появляется в некоторых документах при смене операции в до-
кументе, например "Ввод остатков" (рис. 9.17).

с Действие
По нажатию кнопки Нет операция изменена не будет, таблица останется неиз-
менной.


I1 С: Предприятие




Рис. 9.18. Запрос на заполнение табличной части документа "Отчет комитенту"

Сообщение появляется при выборе комитента на вкладке Шапка документа
"Отчет комитенту" или при нажатии кнопки Заполнить на вкладке Таблич-
ная часть (рис. 9.18).

С Действие
Если пользователь желает ввести позиции номенклатуры вручную, следует на-
жать кнопку Нет.

Сообщение появляется при выборе документа-основания по кнопке Осно-
вание на вкладке Шапка документов "Приходный кассовый ордер", "Расход-
ный кассовый ордер", "Строка банковской выписки (приход)", "Строка бан-
ковской выписки (расход)" (рис. 9.19).
335
Глава 9. Сообщения программы

1C: Предприятие


! с#.».щ по документ»!




Рис. 9.19. Запрос на заполнение суммы документов ПКО и РКО


Действие
Если пользователь желает заполнить документ вручную, следует нажать кнопку
Нет. Рекомендуется в случае частичной оплаты документа-основания все же
соглашаться на автоматическое заполнение, затем корректировать суммы.


(1C: Предприятие

оыяд Ф_.^,ич>.>на бопае чем на год.
Дога




шЩШ

Рис. 9.20. Запрос на сброс нумератора в начало

Сообщение появляется при создании нового документа в начале года
(рис. 9.20). Сообщение повторяется для каждого вида документа, которое
создается первым в новом году.

Важно!
Подобного рода сообщения появляются, как правило, в начале года. Все зави-
сит от установок в конфигурации программы для нумераторов. Обычно перио-
дичность нумераторов устанавливается год. В начале года нумерация доку-
ментов начинается заново. Рекомендуется нажать на кнопку Да, в противном
случае нумерация данного документа не изменится в течение года.


11С Предприятие

If 9 j




Рис. 9.21. Запрос на изменение периода отчета

Сообщение появляется при попытке пользователя установить период отчета
за точкой актуальности (рис. 9.21).
336
1 С:Предприятие. Торговля и склад. Се

С Действие
При нажатии на кнопку Нет отчет сформирован не будет.




т ельнее.йрем'


. Ш


Рис. 9.22. Запрос на восстановление последовательности документов
при формировании отчета

Сообщение появляется при формировании некоторых отчетов, например
Партии товаров" (рис. 9.22). Формирование этих отчетов требует анализа
последовательности многих документов. Восстановление последовательно-
сти документов занимает довольно продолжительное время.

с Действие
Если пользователь уверен в корректности содержимого регистров, следует на-
ь кнопку Нет. Если пользователь предпочитает "подождать" и проверить до-
кументы заодно, то следует нажать кнопку Да.



Предупреждения
Сообщение появляется в документе "Заказ поставщику" при нажатии на
кнопку Заполнить (рис. 9.23). Программа сообщает, что по имеющимся за-
явкам покупателей товаров достаточно.

1C Предприятие


''этрчйое




Рис. 9.23. Сообщение о состоянии заявок покупателей

Подобного рода сообщений много, все они информируют пользователя об
отсутствии данных в необходимых к заполнению реквизитах (рис 924)
общения появляются при попытке записать элемент справочника или
документ. Программа возвращает пользователя в исходную точку для про-
должения редактирования.
Глава 9. Сообщения программы 337

1C: Предприятие




ЖЭ!
Рис. 9.24. Сообщение о незаполненном реквизите

Сообщение появляется при попытке обращения к подчиненному справоч-
нику только что созданного элемента и еще не записанного (рис. 9.25).
В данном случае была нажата кнопка Цены в диалоговом окне элемента
справочника "Номенклатура", когда элемент не был записан.



ШтшШНш ИММИ ЩЩЩр ШтЯШК^Ш




Рис. 9.25. Сообщение о попытке обращения
к подчиненному справочнику нового элемента


Действие J
В таких случаях необходимо нажать на кнопку Записать.

Аналогично предыдущему сообщению была нажата кнопка Комплектующие
в диалоговом окне элемента справочника "Номенклатура", когда элемент не
был записан (рис. 9.26).

:1С:Предприягие




Рис. 9.26. Сообщение о попытке обращения к подчиненному справочнику
нового элемента после записи элемента


Действие
В таких случаях необходимо нажать на кнопку Записать.

Сообщение появляется при попытке записи элемента справочника с одина-
ковым реквизитом, который не должен повторяться (рис. 9.27). Таких сооб-
1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы
338

щений много. Программа позволит сохранить одинаковые элементы, хотя
это и нехорошо!

1C Предприятие



Ш
Рис. 9.27. Сообщение о попытке дублирования элемента


( Действие }
Необходимо вернуться к редактированию элемента и изменить названный в
сообщении реквизит.

Аналогично предыдущему сообщению, только для справочника "Физиче-
ские лица" (рис. 9.28). Ответственность за последствия наличия одинаковых
ИНН у разных физических лиц придется нести пользователю.

1C: Предприятие

;




Рис. 9.28. Сообщение о попытке дублирования элемента справочника
"Физические лица"


с Действие

<<

стр. 7
(всего 8)

СОДЕРЖАНИЕ

>>