<<

стр. 8
(всего 8)

СОДЕРЖАНИЕ

Необходимо вернуться к редактированию элемента и изменить названный в
сообщении реквизит.

Сообщение появляется при нажатии на кнопку Заполнить, когда не был
указан нужный реквизит (рис. 9.29).

1C: Предприятие




ИI
!
• :- l\ »




Рис. 9.29. Сообщение о попытке заполнения таблицы
без указания нужного реквизита
Глава 9. Сообщения программы 339

Г˜ Действие _}
Необходимо вернуться к редактированию элемента и ввести названный в со-
общении реквизит.

Сообщение появляется при попытке сформировать запись книги продаж на
основании счета-фактуры. Если в счете-фактуре установлен признак Авто-
матически включать в книгу продаж, проводки формируются документом
"Формирование книги продаж" (рис. 9.30).




ш
1 С: Предприятие
•;;•• т

JIJJ
;jttH-Q|.i..-m!'<r:f.r,Hi'.i р&шм Формирования ыиа и




Рис. 9.30. Сообщение о попытке формирования
записи книги продаж с установленным признаком


Действие
Сформируйте документ "Формирование книги продаж".

Сообщение появляется при попытке сформировать запись книги покупок
на основании счета-фактуры. Если в счете-фактуре установлен признак Ав-
томатически включать в книгу покупок, проводки формируются документом
"Формирование книги покупок".

Действие
Сформируйте документ "Формирование книги покупок".



Табло сообщений
Табло сообщений служит для отображения всех сообщений, порождаемых
различными операциями при их выполнении. Эти сообщения информируют
пользователя о текущем состоянии процесса, предупреждают об ошибках.
Табло сообщений стандартно появляется в нижней части окна программы.
В этом разделе мы опишем типичные сообщения.
Самый распространенный вид сообщений на табло — информация о резуль-
тате проведения документа (рис. 9.31).
Сообщение появляется при проведении документа "Формирование книги
покупок" (рис. 9.32).
340 1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы

i 1 С: Предприятие




Рис. 9.31. Сообщение о попытке формирования записи
книги продаж с установленным признаком




На документ Поступление ТМЦ 0000000026 (02.04.02) не зарегистрирована счет • Фактура!
На документ Поступление ТМЦ 0000000026 (02.04.02) не зарегистрирована счет • Фактура!



Рис. 9.32. Сообщение об отсутствии счета-фактуры на поставку ТМЦ


Действие }
Сформировать книгу покупок, заказав Вид отчета "Реестр непогашенных сче-
тов-фактур", ввести отсутствующие счета-фактуры и сформировать книгу поку-
пок снова.



Комбинированное сообщение
Некоторые сообщения выдаются и на табло сообщений вместе с запросом
на продолжение. Сообщение на табло расшифровывает причину ошибки,
чтобы пользователь мог принять решение о закрытии документа без прове-
дения. Такие сообщения в основном появляются при проведении докумен-
тов с ошибкой.
Сообщение (рис. 9.33) появляется при попытке записать документ "Строка
банковской выписки" с пропущенной суммой.


Не заполнен реквизит "Сумма"
Документ СгрокаВыпискиПриход № 0000000868 от 21.05.02 не провшится!!!;|1




li
ia
Рис. 9.33. Сообщение о том, что не заполнена сумма в строке выписки
Глава 9. Сообщения программы 341

С Действие J
Введите сумму и повторите попытку.

Сообщение, показанное на рис. 9.34, появляется при попытке провести доку-
мент с запросом ТМЦ на склад, на котором нет такого количества ТМЦ.
Отрабатывает одна из самых важных функций программы — контроль склада.


На складе нет нужного свободного количества ТМЦ Балка №18.
Всего осталось 12.015 тн.
jl
l Т ребуемое количество 1000 тн
Документ СписаниеТМЦ № 0000000002 от 22.05.02 не проводится!!!





Рис. 9.34. Сообщение об отсутствии запрашиваемого количества ТМЦ на складе


J
С Действие
Отредактируйте ТМЦ в соответствии с тем количеством, которое указано в со-
общении на табло и повторите попытку.



Общие сообщения
В программе предусмотрены сообщения о критических ошибках при запол-
нении.
Начинающие пользователи часто начинают редактирование в поле Код.
Этого делать не следует. В программе предусмотрена автонумерация кодов,
каждому новому документу или элементу справочника присваивается сле-
дующий порядковый номер. При попытке записать элемент с пустым кодом
появляется данное сообщение, и программа возвращает пользователя к ре-
дактированию (рис. 9.35).

1 (^Предприятие

ПОЗИЦИЙ




Рис. 9.35. Сообщение о попытке записи элемента с неверным кодом
1 ^Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы
342


с Действие
Рекомендуется закрыть диалоговое окно без сохранения элемента и повторить
операцию, предоставить возможность программе присвоить порядковый код.

Начинающие пользователи часто заполняют поле Код самостоятельно.
Этого делать не следует. В программе ведется контроль уникальности кодов,
каждому новому документу или элементу справочника присваивается сле-
дующий порядковый номер. При попытке записать элемент с уже имею-
щимся в справочнике кодом появляется данное сообщение, и программа
возвращает пользователя к редактированию (рис. 9.36).

1 (^".Предприятие





Я
S^^^^'f^^^^yfi-.
Рис. 9.36. Сообщение о попытке записи элемента
с одинаковым кодом

Действие
Рекомендуется закрыть диалоговое окно без сохранения элемента и повторить
операцию, предоставить возможность программе присвоить порядковый код.

Сообщение появляется при нажатии пользователем кнопки Пометить на
удаление (рис. 9.37).

И С:Предприятие



Я
Рис. 9.37. Запрос на подтверждение удаления элемента
справочника или документа


с Действие
Пользователь должен подтвердить или отменить пометку на удаление доку-
мента или элемента справочника.

Сообщение появляется при попытке записать документ с датой за точкой
актуальности в другом месяце (рис. 9.38).
343
Глава 9. Сообщения программы

1С:Пршшриягие




Рис. 9.38. Запрос на закрытие документа без проведения


Действие
Пользователю ничего не остается, как нажать на кнопку Да и установить точку
актуальности в новом месяце, либо нажать на кнопку Нет и изменить дату до-
кумента на более подходящую. Точка актуальности устанавливается в режиме
Управление оперативными итогами.



Системные сообщения
Системные сообщения выдаются системой при старте программы или при
нарушении технологии работы с окнами.
Сообщение о том, что необходимы действия системы для восстановления
базы данных, появляется после аварийного выхода из программы, т. е. после
перезагрузки компьютера без предварительного выхода из программы.

с Действие
Обязательно нажмите на кнопку Да.

При запуске порограммы повторно с одной и той же информационной ба-
зой также выдается системное сообщение. В сетевом варианте программы
это может означать монопольный запуск программы с разных рабочих мест.
Сообщение о причине отказа выдается в том случае, если пользователь пы-
тается пометить на удаление объект, который открыт для редактирования в
другом окне.

Действие
Необходимо закрыть окно редактирования объекта и повторить попытку.
Глава 10




Обработки
В программе предусмотрены специальные режимы работы пользователя, кото-
рые не являются документами или отчетами. Некоторые режимы сводят не-
сколько документов по определенному признаку в один документ, с которым
пользователь имеет дело в повседневной работе. К таким обработкам относятся
Авансовый отчет и Банковская выписка Авансовый отчет объединяет докумен-
ты вида "Строка авансового отчета" по дате документа и подотчетному лицу.
Данная обработка была рассмотрена в разд. "Приход через подотчетное лицо" гла-
вы 5. Специальные обработки Удаление помеченных объектов, Проведение доку-
ментов, Поиск ссылок на объекты и Управление оперативными итогами вы-
полняются только в монопольном режиме. Наконец, обработка Выгрузка
в "1С:Бухгалтерию" осуществляет связь с бухгалтерским учетом.


Банковская выписка
Обработка Банковская выписка сводит банковскую выписку за день по дате до-
кумента, фирме и расчетному счету фирмы. Использование такой обработки
связано с внедрением технологии "клиент-банк", что позволило обмениваться с
банками платежными документами несколько раз в день. Любое новое движе-
ние денежных средств удобнее оформлять строкой банковской выписки. К тому
же ссылка на строку банковской выписки в качестве документа-основания ло-
гичнее, чем ссылка на всю банковскую выписку. Вызывается обработка выбо-
ром пункта Банковская выписка группы Банк меню Документы.
Дата формирования банковской выписки устанавливается равной текущей дате.
Если за эту дату были оформлены документы "Строка выписки (приход)" или
"Строка выписки (расход)", то они отобразятся в списке документов (рис. 10.1).
Изменив дату формирования банковской выписки, можно рассмотреть ка-
кая выписка из банка была, например, неделю или месяц назад. Кнопки < и
> предназначены для того, чтобы быстро изменять дату банковской выпис-
1 С'.Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы
346

ки — на день раньше или на день позже. Нажатие кнопки Приход вызывает
диалоговое окно Строка банковской выписки (приход) для создания новой
строки поступления денег. Нажатие кнопки Расход вызывает диалоговое
окно Строка банковской выписки (расход) для создания новой строки спи-
сания денег. Если к моменту движения денег в базе данных существует до-
кумент-основание этого движения, то приход или расход может быть сфор-
мирован на основании этого документа с помощью кнопок Поступление по
документу и Подбор по платежным документам. Признак Автообновление ус-
танавливает режим, при котором любое редактирование строк выписки с
других рабочих мест в локальной сети немедленно отразится в банковской
выписке. Если признак не включен, то обновление производится нажатием
кнопки Обновить.

HSB
f В выписка банка



11505




;
5
Сакс Лидия Константиновна Преяпру |




Нй:нач<мц>; I <ij6f|J^jjrtt^K):
• II f'-:r W .|l-l6lgejj»IJ |
i"1оСТ1)П.ЯЬИв fI.: .no-, li.i„•!II




Рис. 10.1. Диалоговое окно обработки Банковская выписка

В нижней строке обработки приводятся данные о состоянии расчетного сче-
та на дату оформления банковской выписки (На начало), а также итоговые
данные после занесения информации в банковскую выписку (Поступило,
Списано, На конец).


Групповая обработка документов
В процессе работы, особенно на этапе внедрения и обучения, необходимо
выполнить некоторые действия с документами определенных видов за кон-
кретный период. Сделать это можно в режиме групповой обработки доку-
ментов. Вызывается обработка выбором пункта Групповая обработка доку-
ментов меню Документы.
Глава 10. Обработки 347

В настройках обработки можно отобрать список документов для групповой
обработки. Произвести отбор можно по виду документа. Список видов до-
кументов для обработки редактируется кнопками —>, =», <—, «=
(рис. 10.2). Можно отобрать документы, принадлежащие одной фирме или
одному юридическому лицу, документы, оформленные для одного контр-
агента или в рамках одного договора с контрагентом. Также можно отобрать
документы, имеющие одного автора или принадлежащие одному проекту.
Все эти реквизиты задаются выбором из соответствующих справочников.
Можно также произвести отбор по статусу документа:
П проведенные;
П непроведенные;
П помеченные на удаление.
По кнопке Сформировать пользователю предлагается диалоговое окно со
списком отобранных документов для уточнения отбора и задания вида обра-
ботки (рис. 10.3). Установка (снятие) пометки у документа производится
с помощью клавиши <Enter> или двойного щелчка мыши. Для установки
(снятия пометок) можно пользоваться стандартными кнопками.
Можно произвести следующие групповые действия с документами:
П Напечатать (с предварительным просмотром или на принтер без про-
смотра). По кнопке Выполнить будут распечатаны все документы, отме-
ченные в списке в соответствии с той печатной формой, которая уста-
новлена по умолчанию в документе;
П по кнопке Печать распечатывается реестр документов, отмеченных
в списке;
П Пометка на удаление (Поставить, Снять) — помечаются на удаление все
отмеченные документы или снимается пометка на удаление со всех от-
меченных документов, которые были ранее помечены на удаление;
П Сделать непроведенным — отменить проведение отмеченных документов;
П Отнести к проекту - - у отмеченных документов установить выбранный
проект.
По кнопке Выполнить осуществляется групповая обработка документов, по
кнопке Настройка можно вернуться в окно настройки параметров.


Удаление помеченных объектов
Обработка служит для удаления помеченных на удаление объектов. В процессе
подготовки к удалению в диалоге производится поиск ссылок на удаляемые
объекты и выполняется контроль возможности удаления объекта. Вызывается
обработка выбором пункта Удаление помеченных объектов меню Операции.
Объектами являются элементы справочников и документы (рис. 10.4).
348 1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы

1 fa Групповая обработке документов




11
Ввод остатков по кассе банкч и п Б ыстрая продажа
Ввод остатков по поставщику Ввод остатков по покупателю
Возврат от покупателя Ввод остатков ТМЦ

Доверенность
Заказ поставщику

л
Закрытие месяца
"Здпигк книги nrwm

pTppaljinci статут
ff ;;г|жейадый:.:г 1|
; it/ да ; приваде*-? •:?




Рис. 10.2. Диалоговое окно обработки
Групповая обработка документов (настройка)


и Групповая обработка документов



п... Номер'" ' '.' : . - : - i !Автор; ';;';d
.Цокяйеи
Ввод остатков по кассам Коротченко Н
У;
»' х'-
29.03.02 Ввод остатков • долг Фирмы поставщ! 0000000001 Черемных
у; 29.03.02 Ввод остатков • долг Фирмы поставил 0000000002 Черемных "'"S
g 29.03.02 Ввод остатков • долг Фирмы поставщ! 0000000003 Черемных ,i
^|
Ё 29.03.02 Ввод остатков • долг Фирмы поставщ! 0000000004 Черемных | |;
gj 29.03.02 Ввод остатков • долг Фирмы поставщ! 0000000005 Черемных "';'я
g) 29.03.02 Ввод остатков - долг Фирмы поставщ! .Л
0000000006 Черемных
да 29.03.02 Ввод остатков • долг Фирмы поставщ! 0000000007 Черемных *,

" i S S **&.
jj; « Ш: -Ш ,• М-


Поставйть




:
Настройка
м
Рис. 10.3. Диалоговое окно обработки
Групповая обработка документов (отбор)
Глава 10. Обработки 349

Удаление помеченный объектов



и Документ: Поступление Т МЦ Номер: 0000000021 Дата: 03.04. J
Документ: Счет-Фактура полученный Номер: 0000000046 Дат||
Документ: Заявка покупателя Номер: 0000000365 Дата: 08.0*1
Справочник: Договоры взаиморасчетов Основной договор ^
йИИШй.
Справочник: Договоры взаиморасчетов Основной договор
Справочник: Значения субконто Бух.литература
Справочник: Значения субконто Услугизател.разговоры ^
Справочник: Значения субконто Услуги по РКО




э
˜***й*н*йЛ'';;




Рис. 10.4. Диалоговое окно обработки Удаление помеченных объектов

В списке объектов, помеченных на удаление, расстановкой отметок слева
от наименований объектов можно указать, какие объекты действительно
будут удаляться. Двойным щелчком мыши на объекте можно открыть объект
для просмотра.

Внимание!
Установка отметки в данном диалоге не влияет на пометки объектов на удале-
ние в самой системе.

Кнопкой |fj| расставляются отметки у всех объектов в списке.
Кнопкой снимаются отметки со всех объектов в списке.
Кнопкой ЦД открывается выбранный объект для просмотра и редактирования.
Нажатием на кнопку Контроль производится поиск ссылок на удаляемые
объекты и проверка возможности удаления объектов. Если были обнаруже-
ны ссылки на какие-либо из выбранных для удаления объектов, выдается
предупреждение о невозможности удаления таких объектов.

Внимание!
Данная операция может занять значительное время при большом объеме ин-
формационной базы.
350 1 С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы

По завершении процесса контроля будут сняты отметки с объектов, кото-
рые нельзя удалять.
Следует обратить внимание на признаки Показать в информационной части
справа. Первый признак Показать устанавливает режим отображения в спи-
ске объектов, которые будут удалены. Второй признак Показать устанавли-
вает режим отображения в списке объектов, которые удалить невозможно.
Опции Показать становятся доступны после контроля возможности удале-
ния объектов. Включением соответствующей опции можно отобрать для по-
каза в списке объекты, которые можно удалить, и объекты, которые невоз-
можно удалить.
При установке указателя на объект, который невозможно удалить, в нижнем
списке отображаются документы и элементы справочников, на которые
ссылается выбранный объект.
Двойным щелчком мыши на ссылке можно открыть объект, содержащий эту
ссылку, для просмотра или редактирования.
Нажатием кнопки Удалить все объекты, которые программа позволяет уда-
лить, будут удалены. В процессе удаления в окно сообщений выводится ин-
формация о том, какие объекты удалены.


Поиск ссылок на объекты
Режим предназначен для получения всех объектов, которые ссылаются на
указанный объект. Объект в данном случае может быть и элемент справоч-
ника, и документ. Диалог позволяет ввести список объектов (документов,
справочников) и по каждому из них получить список ссылок на него. Для
вызова диалога необходимо выбрать пункт Поиск ссылок на объекты из ме-
ню Операции главного меню программы.
В реквизите Выберите объекты для поиска ссылок задается список объектов
(документов, справочников), ссылки на которые требуется отыскать
(рис. 10.5). Для заполнения этого списка используются кнопки Добавить и
Удалить (табл. 10.1). В предложенном пользователю диалоговом окне необ-
ходимо выбрать объект, для которого отбираются ссылки (рис. 10.6). Двой-
ным щелчком мыши объект можно открыть для просмотра или редактиро-
вания.
Нажатием на кнопку Найти выполняется поиск ссылок на объекты из спи-
ска Выберите объекты для поиска ссылок.
В списке Ссылки на объект формируется перечень ссылок на объект, выде-
ленный в списке Выберите объекты для поиска ссылок. Двойным щелчком
мыши на ссылке можно открыть объект, содержащий эту ссылку, для про-
смотра или редактирования.
351
Глава 10. Обработки

I Поиск ссылок.

;!|;|щ||н сфгЙЙЦ




Ссылки ма ойьект
Документ: Прикодный кассовый ордер Номер: 0000000002 Дата: 01
Документ: Счет-Фактура выданный Номер: 0000006 Дата: 01.04.20021
Регистр: Книга продаж Документ: Реализация Номер: 25 Дата: 01.Q4J
Регистр: Взаиморасчеты покупателей Документ: Реализация Номер: ||
Регистр: Взаиморасчеты покупателей Документ: Реализация Номер: i|



I ±1
ш




Рис. 10.5. Диалоговое окно обработки Поиск ссылок




ПИ
Реализация
реализации




Рис. 10.6. Диалоговое окно задания объекта
для поиска ссылок


Таблица 10.1. Кнопки диалогового окна Поиск ссылок

Кнопка Описание
Добавить. Вызывает диалог выбора объекта,
который требуется внести в список объектов
для поиска ссылок на него
Удалить. Удаляет объект из списка на поиск ссылок

Открывает выбранный объект для просмотра
1С:Предприятие. Торговли и склад. Секреты работы
352


Проведение документов
Обработка предназначена для проведения и перепроведения документов за
определенный период. Для вызова диалога необходимо выбрать пункт Про-
ведение документов меню Операции.
Вкладка Документы предназначена для проведения документов выбранных
видов в указанном интервале времени (рис. 10.7).

[Проведение документов



:,." ':
ИЯ
вН feSSftft




ЗВвод остатков по кассе, банку и пр •Ввод остатков по кассе, банки и пр.
I В'Веод остатков по покупателю ЗВвод остатков по покупателю
gjBeofi остатков по поставщику ]Веоя остатков по поставщику
у]Веад остатков ТМЦ ПВвод остатков ТМЦ
«^Возврат от покупателя ПВозврат от покупателя
Г]Возврат поставщику
•{Возврат поставщику
ЗЗзказ поставщику П Заказ поставщику
'•'Закрытие месяца ! [Закрытие месяца




р




Рис. 10.7. Диалоговое окно обработки Проведение документов,
вкладка Документы

Начало периода проведения документов задается в реквизите За период с.
Конец периода задается в реквизите По точку актуальности, если необходи-
мо провести документы вплоть до точки актуальности, в реквизите По дату,
если необходимо провести документы до конкретной даты.
В списках Непроведенные документы и Проведенные документы необходимо
выбрать виды документов, которые будут проводиться. Нажатием кнопок
Выбрать все выбираются все виды документов.
Если признак Выводить сообщения о проводимых документах установлен,
в процессе проведения документов будут выводится сообщения о проводи-
мых документах.
353
Глава 10. Обработки

{Проведение документов



.;::|.i|<5?ei rfTcifio;';;

;Ш'


ЩИрОсноеная послеиовательность(30.03.0210:23:2S Ввод остатков ТМЦ 0000000007 (30.03.02))
:: в рКнига покапок(30.04.0214:22:18 Формирование книги покупок 0000000002 (30.04.02))
ВКнига продаж(ОЬ.05.02 08:14:32 Счет-фактцрэ еьианный 330 (06.05.02))




' Fjf: -я .И дерес^енны* дощгюнтак.;:




Рис. 10.8. Диалоговое окно обработки Проведение документов,
вкладка Последовательности

На вкладке Последовательности задаются последовательности документов
(рис. 10.8). В списке отображаются документы, с которых начинаются по-
следовательности документов.
По нажатию кнопки Выполнить начинается процесс проведения документов.


Управление оперативными итогами
Обработка предназначена для установки даты актуальности итогов и откры-
тия нового периода хранения итогов. Для вызова обработки выберите пункт
Управление оперативными итогами меню Операции.
Диалоговое окно содержит три группы реквизитов (рис. 10.9).
В первой группе Установка актуальности итогов отображается текущее со-
стояние точки актуальности в реквизите Итоги актуальны на. Новая дата
точки актуальности итогов устанавливается в реквизите Дата актуальности
итогов. Нажатием кнопки Установить запускается процесс установки новой
даты актуальности итогов. Перед установкой нового периода пользователю
предлагается задать режим проведения документов в диалоговом окне Пере-
установка актуальности итогов (рис. 10.10). В данном диалоговом окне необ-
ходимо определить виды документов, которые нужно перерассчитать.
354
1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы

{Управление итогами

US
H| j i.:




|˜. ИЮ,:

Июль 2002




Рис. 10.9. Диалоговое окно обработки Управление итогами

Во второй группе реквизитов Открытие следующего периода отображается
текущий период хранения итогов в реквизите Текущий период. Следующий
период устанавливается нажатием кнопки Открыть. Перед установкой но-
ого периода пользователю предлагается задать режим проведения докумен-
в диалоговом окне Переустановка актуальности итогов (см рис 10 10)

Переустановка актуальности итогов



•<в*®!:

yjBece остатков по покупателю jEBOfl остатков по покупателю
ЗВвод остатков по поставщику _]Ввод остатков по поставщику
ЙВводостатковТМЦ НВвод остатков ТМЦ
VjBosBpar от покупателя ˜3Возврат от покупателя
VIВозврат поставщику ,..]Возврат поставщику
поставщику ПЗаказ поставщику
.догме, месяца
isl
^'jJJgjSparb все




Рис. 10.10. Диалоговое окно Переустановка актуальности итогов

После выполнения этой операции содержимое реквизитов Текущий период i
Следующий период изменится.
В третьей группе реквизитов Периодичность сохранения остатков отображается
>вленная периодичность сохранения остатков. Изменить установленную
355
Глава 10. Обработки

периодичность сохранения остатков можно нажатием кнопки Изменить. Для
выбора нового значения периодичности пользователю предлагается заполнить
диалоговое окно Изменение периода сохранения остатков (рис. 10.11).

Изменение периода сохранения остатков




Рис. 10.11. Диалоговое окно Изменение периода сохранения остатков

В списке периодов можно выбрать один из следующих пунктов:
П Месяц;
П Пятнадцать дней;
П Декада;
О Пять дней.

Выгрузка в "1С:Бухгалтерию"
В конфигурации "Торговля+Склад" весь учет торговых операций выполняет-
ся с использованием механизмов ведения регистров. Все хозяйственные
операции, которые можно провести в конфигурации, фиксируются в спра-
вочнике "Хозяйственные операции". В поставку также входят справочники
"План счетов", "Виды субконто". Программа поставляется с заполненной
схемой проводок по результатам проведения хозяйственных операций в со-
ответствии с методологией бухгалтерского учета, принятой в "1 (^Бухгал-
терии". Перенос данных оперативного учета в "1С:Бухгалтерию 7.7" произ-
водится обработкой Выгрузка проводок в "1С:Бухгалтерию 7.7". Вызывается
обработка выбором пункта В "1С:Бухгалтерию 7.7" группы Выгрузка прово-
док в "1С:Бухгалтерию" меню Сервис.
Обработка Выгрузка проводок позволяет формировать на основании данных
оперативного учета бухгалтерские проводки и записи книги продаж и поку-
пок в файле в формате XML для переноса их в "1С:Бухгалтерию 7.7" кон-
фигурации ред. 4.2.
В диалоговом окне Выгрузка данных в конфигурацию "Бухгалтерский учет"
редакции 4.2 располагаются реквизиты, задающие общие параметры вы-
грузки (рис. 10.12).
Выгрузка проводок происходит в указанный файл в формате XML. Имя
файла можно указать вручную (указав полный путь) или выбрать сущест-
вующий файл, нажав на кнопку ... . Сразу после выгрузки файл может быть
просмотрен (по кнопке О).
/ С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы
356

IВ Выгрузка данных в конфигурацию "Бухгалтерский ччет" редакции 4.2 ВШ В1 ;



I
г!ЩШ˜*,1:::1..„:ги^,у>::Ж«,«,,---.и:,,,т«,т-Гии-˜-;--1




!1ШЙ|:.' ^ . ™ ™ , .
"˜"):-:
'Дожмет :53[,..,,,..„,,„„, ,.,„„„. _,,„,,,,.,,,,,, .„„,,,, ,. .„„
i:?::S:Ep;˜;:
: : : : : :
!. '-.И :^:':;й:': ' : -?:': :. i: ::<;
"Чрн в

Рис. 10.12. Диалоговое окно обработки Выгрузка данных в конфигурацию
"Бухгалтерский учет" редакции 4.2

Реквизитом Юр.лицо задается юридическое лицо, по которому будет произ-
веден отбор проводок. Проводки за указанный период выбираются только
по тем хозяйственным операциям, которые сформированы по документам,
относящимся к выбранному юридическому лицу. Задание юридического ли-
ца является обязательным при формировании проводок.
При выгрузке проводок важную роль играет количество проводок по торго-
вым операциям за указанный период. Проводки могут суммироваться за пе-
риод, который указывается в реквизите Периодичность. Список Периодич-
ность задает следующие периоды:
П документ;
П день;
П неделя;
П месяц.
Самый подробный вариант выгрузки с заданной периодичностью — документ.
В реквизите Журнал проводок задается журнал, в который попадут все про-
водки при загрузке. Если в "ЮБухгалтерии" нет журнала с таким номером,
он будет создан при загрузке автоматически. Номер журнала задается двумя
любыми символами.
Группа признаков Выгружать задает режим выгрузки:
П Проводки — при установке признака будут выгружены сформированные
за период проводки с указанной детализацией;
П Записи книги продаж (книги покупок) — установка этих признаков озна-
чает, что при выгрузке проводок будут дополнительно формироваться за-
писи книги продаж (покупок);
О Кассовые ордера — установка этого признака означает, что при выгрузке
проводок будут выгружаться проводки по кассовым операциям и доку-
менты ПКО и РКО.
Нажатием на кнопку Выгрузить запускается процесс выгрузки проводок.
Заключение
Надеемся, что новая версия программы "1С:Предприятие. Торговля и склад"
удовлетворяет потребности большинства пользователей, и они нашли в этой
книге что-то интересное и полезное для работы. Конечно, всех схем и опе-
раций изложить в одной книге невозможно, тем более что некоторые опе-
рации нередко зависят от решений региональных правительственных и на-
логовых органов. В частности, это относится к посреднической деятельно-
сти предприятий. Авторы будут очень признательны тем читателям, которые
пришлют варианты решений нестандартных ситуаций в складском и бухгал-
терском учете. Возможно, эти решения будут включены в последующие ре-
дакции книги. Читателям, у которых все же остались вопросы, предлагаем
присылать их по следующему адресу: rcorp@mail.ru.
SoftLine
КАТАЛОГ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
» Если вы хотите быть
в курсе всех последних
событии на рынке
программного
обеспечения,
* Если вы хотите получать
наиболее полную
информацию
о программных продуктах
из первых рун -
от самих производителей,
119991 г. Москва,
* Если вы ведете честный
ул. Губкина, 8

бизнес и покупаете
(095)232-0023
info@softline.ru
лицензионное ПО
www.softline.ru




Подпишитесь на новый полноцветный каталог, издаваемый одним из крупнейших
поставщиков программного обеспечения в России, и вы будете регулярно получать
его по почте. Кроме того, по вашему желанию на ваш электронный адрес будут
регулярно приходить еженедельные новости рынка программного обеспечения
от компании SoftLine.
Подписка БЕСПЛАТНО
для руководителей и специалистов
в области информационных технологий,
представляющих организации,
имеющие более 10 компьютеров!
ВЕСЬ МИР
компьютерных книг
Более 1900 наименований книг
в интернет-магазине
www.computerbook.ru
<!! ComputeiBOOK.ru -Miciotoft Internet Exploiei Н[*Ш|
Правка gm Избранное Cgpewc Справ* а

"3 -б- J'
Наэаa ::.v '--'. Остановить Обновить Домой = .Поиск. Избранное Медиа Журнал Почта Печать
Ссылки w
Адрес;. ,;, hHp://'www,compuierbook.ru "j»j ^Переход




* ^^
.^т^ J расширенный поиск--»
поиск tit ib5

* Как купить книгу i^! Главная страница
*> Прайс-лист
Протоколы ТС
Специализированный интернет-магазин
? Новинки Практическ ое
компьютерной литературы
р у к о в о д с т 1О
? Готовятся к печати
* Расширенный поиск
На данный момент магазин предлагает: 1
*• ТОР 20
> Электронные книги • количество книг; 1965
^ Обзоры • количество электронных книг- 11
* количество новинок 69
? Главная страница
Издатет СТБ
зг" .
• Е нашем магазине (Бобруйская ул , дом 4} до 31
Система
i декабря 2003 годалюбойпокупатадь может
программирования
!
• купить книгу издатель-стна лБКВ-Петербург»
СО СКИДКОЙ 10%
« принять участие Б потбрее и посетить
DELPHI
распродажу когушьютерной шггературы
3176Ь[


• С иартамесяца в вузад С анкт-П &тербурга
rf?s
!
1 проводится пер йдьижная выставка «Весь t&rf, '
d
'
компьютерных книг-> Б кей принш-дакт участие И ьутое \
.[ Издательств
ЗР Интернет •
ВЕСЬ МИР
компьютерных книг
более 2000
книг по компьютерной технике,
программному обеспечению и электронике
всех русскоязычных издательств


УВАЖАЕМЫЕ ЧИТАТЕЛИ!
ДЛЯ ВАС РАБОТАЕТ ОТДЕЛ
"КНИГА-ПО ЧТОЙ"

ЗАКАЗЫ ПРИНИМАЮТСЯ
® по телефону: (812) 541-8551
а по факсу: (812) 541-8461
н по почте: 199397, Санкт-Петербург, а/я 194
S по e-mail: trade@bhv.spb.su
По Вашему запросу мы высылаем по электронной
почте или на дискете прайс-лист и условия заказа

ЖДЕМ ВАШИХ ЗАЯВОК
Наталья Рязанцева, Дмитрий Рязанцев




/^Предприятие
Торговля и склад. Секреты работы
В книге изложены принципы работы системы программ
"1С:Предприятие", предназначенной для ведения эффек-
тивного автоматизированного учета в учреждениях, орга
низациях и на предприятиях. Вы познакомитесь с основны
ми принципами работы конфигурации "Торговля и склад",
узнаете, как формируются схемы движения документов
во всех разделах бухгалтерского учета в новом плане
счетов и осуществляется его редактирование.
На практических примерах Вы познакомитесь с автомати-
зированным формированием отчетов. Изложение сопро
вождается примерами, позволяющими быстрее понять
и усвоить методы и приемы работы с программой.


Отчеты, документы и журналы
Страховая копия информационной базы

Обработки "Авансовый отчет" и "Банковская выписка"



Уровень пользователя Средний/высокий
ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИН Категория Бухгалтерский уче'

ISBN 5-94157-193-3

БХВ-Петербург
198005, Санкт-Петербург,
Измайловский пр., 29
E-mail: mallObhv.ru
Internet: www.bhv.ru
тел.: (812)251-42-44
факс: (812) 251-12-95

<<

стр. 8
(всего 8)

СОДЕРЖАНИЕ