стр. 1
(всего 3)

СОДЕРЖАНИЕ

>>



Наталья Рязанцева Дмитрий Рязанцев
1C:Предприятие
Зарплата и кадры. Секреты работы
Санкт-Петербург
"БХВ-Петербург"
2004

УДК 681.3.06 ББК 32.973.26-018.2 Р993
Рязанцева II. А., Рязанцев Д. Н.
Р993 1C:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы. - СПб.: БХВ-Петербург, 2004. - 304 с: ил.
ISBN 5-94157-255-7
Книга посвящена ведению автоматизированного учета заработной платы на предприятиях, в организациях и учреждениях в программе "1С:Пред-приятие. Зарплата и Кадры". Излагаются принципы работы системы с учетом всех нормативных требований. Представлены сведения об автоматизирован-ном формировании бухгалтерских проводок и аналитических отчетов широ-кого спектра, ведении первичной документации и многое другое. Обсужда-ются схемы движения документов во всех разделах учета заработной платы, аспекты налогового учета и особенности ведения персонифицированного уче-та в новом плане счетов. Изложение материала сопровождается практически-ми примерами, позволяющими быстрее понять и усвоить приемы и методы работы с системой "1С:Прсдприятис". Рассматриваются ошибки и сложности, которые могут возникнуть при работе с программой. Книга открывает широ-кие возможности для дальнейшего самостоятельного изучения данной темы.
Для менеджеров, бухгалтеров и операторов, не имеющих опыта работы с системой ''1С:Предприятие"
УДК 681.3.06 ББК 32.973.26-018.2
Группа подготовки издания:
Главный редактор Екатерина Кондукова
Зав. редакцией Анна Кузьмина
Редактор Андрей Дулин
Компьютерная верстка Екатерины Трубниковой
Корректор Виктория Голуб
Дизайн обложки Игоря Цырульникова
Зав. производством Николай Тверских
Лицензия ИД № 02429 от 24.07.00. Подписано в печать 23.04.04. Формат 70х1001/,6. Печать офсетная. Усл. печ. л. 24,51.
Доп. тираж 5000 экз. Заказ No229. "БХВ-Летербург", 190005, Санкт-Петербург, Измайловский пр., 29.
Гигиеническое заключение на продукцию, товар Na 77.99.02.953.Д.001537.03.02 от 13.03.2002 г. выдано Департаментом ГСЭН Минздрава России.
Отпечатано с готовых диапозитивов
в Академической типографии "Наука" РАН
199034, Санкт-Петербург, 9 линия, 12.
ISBN 5-94157-255-7 (r) Рязанцева Н. А., Рязанцсв Д. Н" 2002
(c) Оформление, издательство "БХВ-Петербург", 2002






Содержание
Предисловие 1
Введение 3
Несколько советов начинающим 3
К вопросу о сложности программы "1С:Зарплата и Кадры" 4
Что дает знание всех видов расчетов 5
Глава 1. Как работает программа 7
Объекты учета заработной платы 7
Операции с объектами 7
Отчетность и персонифицированный учет 10
Общая схема работы программы 11
Глава 2. Описание основных компонентов 13
Справочная система программы 14
Описание элементов 15
Описание режимов и методов 16
Путеводитель 18
Справочники 20
Общие приемы работы со справочниками 21
Редактирование справочника 24
Перенос элемента из группы в группу 24
Добавление элемента 24
Добавление группы 25
Копирование строки 25
Удаление строки 25
Изменение строки 26
Сохранение изменений 26
Выбор информации из справочника 26
История изменения значений 26
Поиск 30
Некоторые специфические реквизиты справочников 30
Подчиненные справочники 32
Тарифные разряды 33

IV_ Содержание
Должности 34
Подразделения 35
Штатное расписание 39
Графики работы 42
Расценки на сдельную работу 44
Прогрессивный коэффициент 44
Процентные надбавки по стажу 45
Условия труда 47
Календари 47
Праздники 50
Виды расчетов 50
Помощник 51
Предопределенный расчет 52
Начисление 56
Удержание 61
Редактирование 63
Сотрудники 65
Бухучет зарплаты 74
План счетов 74
Шаблоны проводок 76
Виды субконто 78
Значения субконто 79
Дополнительные проводки 81
Контрагенты 82
Глава 3. Настройка 87
Настройки..............................................................................................88
Настройка параметров системы.....................................................................93
Настройки пользователя............................................................................99
Константы............................................................................................102
История значений константы..................................................................104
Как влияют константы на расчеты и формирование документов.......................105
Глава 4. Особенности ведения журналов..................................................107
Общие приемы работы с журналами расчетов...............................................108
Значки...............................................................................................110
Панель инструментов.........................................................................111
Новый документ...............................................................................112
Редактирование документа...................................................................114
Отбор в журнале расчетов...................................................................114
Поиск............................................................................................116
Формирование журнала расчетов...........................................................117
Расчет записей журнала...................................................................117
Редактирование записей журнала расчетов.............................................119
Интервал видимости записей журнала расчетов.......................................120
Общие приемы работы с журналами..........................................................121
Интервал видимости..........................................................................123
Ввод нового документа......................................................................123
Просмотр и редактирование документа...................................................123

Содержание V
Ввод на основании 124
Копирование документа 124
Пометка на удаление 124
Поиск 125
Общие приемы работы с документами 128
Ввод начальных остатков 132
Начисления 135
Начисление оплаты по окладу, тарифу 135
Учет отработанного времени 137
Табель отработанного времени 138
Накопленная задолженность 140
Бухгалтерский учет начислений 141
Журнал начислений 143
Договор гражданско-правового характера 143
Индивидуальный наряд 148
Бригадный наряд 148
Комиссионная выручка 151
Начисление дивидендов 151
Начисление материальной выгоды по вкладам 154
Журнал ввода расчетов сотрудников 156
Авторские вознаграждения 158
Выплаты по лицензионным договорам 159
Доплата за вредность 159
Доплата за замещение 160
Доплата за совмещение (процентом) 162
Доплата за совмещение (суммой) 162
Выходное пособие 163
Пособие беременным, вставшим на учет
в ранние сроки беременности 163
Мат. помощь, не облагаем налогами 164
Материальная помощь 164
Пособие на рождение ребенка 164
Пособие на погребение 164
Квартальная премия, месячная премия, премия по итогам года 165
Премия разовая 165
Стипендия 166
Надбавка за выслугу лет 166
Надбавка за работу с секретными материалами 167
Надбавка за стаж работы по защите гос. тайны 167
Удержания 168
Журнал удержаний 168
Исполнительный лист 168
Перечисление зарплаты в банк 171
Погашение ссуды, займа, кредита 172
Профсоюзные взносы 174
Журнал документов отклонений 174
Больничный лист 175
Начисление отпуска 180

VI Содержание
Невыходы 184
Приказ на оплату по среднему заработку 186
Приказ о работе в праздничные и выходные дни 189
Глава 5. Налоги 191
Журнал расчетов налогов с ФОТ 192
Журнал "Налоговые документы" 195
Начисление налогов с ФОТ 195
Сведения для расчета ЕСН 196
Перерасчет НДФЛ 197
Возврат НДФЛ 198
Глава 6. Выплата заработной платы 201
Журнал кассовых документов 201
Выплата заработной платы 201
Депонирование 208
Выплата депонента 209
Возврат задолженности 211
Глава 7. Кадровые приказы 213
Журнал кадровых приказов 214
Прием на работу 214
Приказ об увольнении 220
Приказ на отпуск 221
Изменение штатного расписания 223
Кадровое перемещение 225
Перерасчет окладов по предприятию 226
Приказ по предприятию 227
Глава 8. Регламенты 229
Расчет зарплаты 229
Смена периода расчета 230
Глава 9. Отчеты 237
Стандартные отчеты 237
Расчетная ведомость 237
Расчетные листки 238
Среднесписочная численность 240
Табель учета отработанного времени 240
Свод по заработной плате 242
Исполнительные листы 243
Штатное расписание 243
Печать журнала документов 245
Книга депонентов 246
Расходы предприятия за счет ФСС 247
Свод проводок 248
Налоговая отчетность 249
Отчетность в ИМНС и ПФР 249
Заявление в ИМНС 252

Содержание VII
Налоговая карточка 1-НДФЛ ....253
Справка о доходах 2-НДФЛ 254
Подготовка сведений для ПФР 255
Налоговая база ЕСН 260
Расчет авансовых платежей ЕСН 260
Индивидуальная карточка ЕСН 263
Глава 10. Страховая копия информационной базы 267
Нумерация дискет 268
Сохранение данных 268
Восстановление данных 273
Глава 11. Сообщения системы 275
Вопрос 275
Предупреждение 286
Сообщения 287
Глава 12. Затруднительные ситуации 289
Выбор системы оплаты труда 289
Задание процента премии 289
Формирование пользовательских видов начислений и удержаний 290
Расчет записей журнала "Зарплата" 290
Погашение ссуды, займа, кредита 290
Задание вида расчета 290





Предисловие
Реформа пенсионного обеспечения на данном этапе развития приобрела законченную форму. Львиная доля расчетов по пенсионному обеспечению легла на плечи предприятий. Страховые отчисления в фонды также взяты под пристальный контроль соответствующих органов. Сбор информации этими органами выполняется автоматизированно, поэтому предприятиям необходимо вести персонифицированный учет налоговых и страховых от-числений в электронном виде. Динамика изменения ставок налогов и от-числений настолько велика, что без автоматизированного ведения расчетов заработной платы и отчислений даже предприятию со сравнительно неболь-шим штатом сотрудников вести такой учет становится сложно. Программа "1С:Зарплата и Кадры" версии 7.7 системы "1С:Предприятие" дает инстру-мент для ведения расчетов и заработной платы, и налогов, и отчислений. И все же без ложки дегтя не обходится - система "1С: Предприятие" проек-тировалась в расчете на подготовленного пользователя. Справочная система "1С:Предприятие" предоставляет только общие методы работы с объектами программы. Чтобы программа работала эффективно, необходимо правильно настроить ее и знать регламент работы с ней. Чтобы правильно настроить программу на свой учет, необходимо знать все возможности программы, набор документов и их функции.
Вы, читатель этой книги, выигрываете во многих отношениях. Вы знакомитесь с принципами работы и организацией программы "1С:Зарплата и Кадры" с учетом всех нормативных требований. Вы знакомитесь с технологией ведения учета, получаете сквозные примеры, приемы и методы работы с программой. Наконец, изучив настройку интерфейса между различными конфигурациями программы, получаете возможность корректно отразить учет зарплаты в балансе.

Введение


Несколько советов начинающим
Позволю себе дать несколько практических советов на предмет начальной подготовки и методов запоминания приемов работы:
? освоить элементарные приемы работы с окнами Windows;
? освоить элементарные приемы редактирования текста;
? в каждом окне досконально изучить кнопки на панели инструмен-
тов, т. к. они повторяются в большинстве из них;
? не пропускать в книге абзацы с пометками Внимание!;
? изучить документооборот по расчету заработной платы на вашем
предприятии;
? все примеры повторить на компьютере;
? стараться не игнорировать справочную систему программы;
? обязательно получить все необходимые документы на собственном простом примере и сделать анализ ошибок;
? при заполнении форм документов и справочников заполнять все по-
ля, т. к. система "1С:Предприятие" не терпит небрежности;
? постараться просмотреть весь предложенный набор документов - возможно, вы захотите после этого поменять стратегию учета на своем предприятии;
? при выборе конкретной конфигурации для своего предприятия учтите те советы, которые приводятся в книге.

Введение
К вопросу о сложности программы "1С:Зарплата и Кадры"
Семейство программ системы "1С:Предприятие" имеет несколько различных конфигураций. Существует три варианта использования конфигураций для автоматизированного ведения бухгалтерского учета в системе "1С:Предприятие": все разделы бухгалтерского учета "по минимуму", расши-ренный учет отдельных разделов с выгрузкой сводных проводок в единую конфигурацию, все разделы "по максимуму".
Конфигурация "Бухгалтерский учет" содержит все бухгалтерские операции, включая элементарный учет заработной платы. Большинству малых пред-приятий с штатом работников меньше 20 человек эта конфигурация подхо-дит по всем параметрам. Для ведения всех расчетов заработной платы, на-логов и отчислений в фонды, персонифицированного учета предприятиям с большим штатом необходимо выбирать конфигурацию "1С:Зарплата и Кад-ры". Но для ведения бухгалтерского учета к данной конфигурации все равно необходимо добавить и конфигурацию "Бухгалтерский учет". Для ведения общего бухгалтерского учета все операции из конфигурации "1С:Зарплата и Кадры" в сводном варианте периодически выгружаются в конфигурацию "Бухгалтерский учет". А как же с вариантом "все и по максимуму"? Сущест-вует в семействе так называемый вариант "три в одном" - "Комплексная конфигурация". "Комплексная конфигурация" объединяет все три конфигу-рации. Специалисты до сих не пришли к единому мнению, какой вариант лучше: специализированные конфигурации с добавленной конфигурацией "Бухгалтерский учет" или вариант "три в одном". Мне кажется, что на пред-приятии, где бухгалтерия содержит несколько рабочих мест, лучше исполь-зовать специализированные конфигурации с добавленной конфигурацией "Бухгалтерский учет", а где бухгалтер "триедин" на одном - двух компьюте-рах, то, безусловно - "Комплексная конфигурация". Если у вас все же оста-ются сомнения по поводу выбора конфигурации, обратитесь к специалисту.
Есть мнение, что программа "1С:Зарплата и Кадры" - самая сложная. Это объясняется существованием расчетов длительного действия с привязкой к регламенту исполнения документов, а также большим количеством разно-образных расчетов, присущих учету заработной платы. Но, как говорится, "цель оправдывает средства". Огромное количество регламентирующих по-становлений правительства, инструкций и пояснений вложено в алгоритм программы. Расчетчику нет нужды помнить все эти документы, также зна-чительно снижается вероятность ошибок при расчете. Главная цель - пер-сонифицированный учет достигается попутно, без особых усилий. Особенно много вопросов возникает при работе со штатным расписанием. В про-грамме предусмотрен режим контроля соответствия приказов со штатным расписанием. Работа в этом режиме требует наличия навыков и знания об-

щих методов работы со справочниками. При желании данный режим кон-троля штатного расписания можно отключить.
Программный продукт никогда не бывает идеальным, а набор документов или отчетов выбранной конфигурации не всегда покрывает нужды бухгал-терского учета вашего предприятия. Рынок услуг разработчиков системы "1С:Предприятие" в наше время достаточно широк и, если вы не требуете невозможного и в состоянии сформулировать задачу, обратитесь к програм-мисту-настройщику.
Что дает знание всех видов расчетов
Какие же аспекты учета позволяет автоматизировать программа? Идеология программы "1С:Зарплата и Кадры" построена на первичных документах, по-этому документы являются основанием для проведения каких либо расчетов по сотруднику. Следовательно, запись в журнале расчетов не может поя-виться сама по себе, для этого должно быть основание (документ). Доку-менты - это, фактически, электронные аналоги реально существующих на предприятии документов. В процессе ведения учета неавтоматизированным, т.е. "ручным способом", документооборот часто становится избыточным или, напротив, недостаточным для контроля. Часто расчетчик ведет табель учета рабочего времени в программе при установленном режиме расчета зарплаты сотрудника "по окладу". В этом нет необходимости, т. к. программе доста-точно ввести первичные документы, описывающие причины невыхода со-трудника на работу, сверхурочные или работу в праздничные дни. Инерция мышления может сыграть злую шутку с пользователем. Пользователь, кото-рый делал расчеты ручным способом, не всегда находит нужный вид расчета или режим в нем и задает расчет как пользовательский. Изучив весь набор документов программы, пользователь определяет для себя все необходимые документы для учета, последовательность и периодичность их формирова-ния. Таким образом определяется стратегия учета.

Глава 1
Как работает программа
Основные неприятности у большинства начинающих возникают от незнания логики функционирования программного продукта. Даже бывалые бухгалте-ры с опытом работы в "1С:Предприятие" зачастую интуитивно или рефлек-торно ведут учет заработной платы без осмысления логики работы в целом.
В данной главе мы рассмотрим все компоненты программы и логику их создания и взаимосвязей.
Объекты учета заработной платы
Каждый первичный документ означает движение денег по конкретным объ-ектам учета. Любой объект, даже самый абстрактный, имеет набор свойств. Другое дело, в какой предметной области вы его описываете. Учет заработ-ной платы интересует форма оплаты труда сотрудника, его статус на пред-приятии, предоставляемые льготы по подоходному налогу, дата рождения для учета пенсионных отчислений и т. д. Свойства объектов учета задаются в справочниках. Без задания этих свойств мы не сможем вести учет зара-ботной платы. Поэтому начнем мы наполнять базу данных именно с этого.
После старта программы в верхней части экрана появится главное меню программы. Выберем меню Справочники и увидим перечень всех справоч-ников, которые описывают объекты нашего учета (рис. 1.1).
Вопроса об особенностях заполнения справочников мы еще коснемся в разд. "Справочники" главы 2. А пока рассмотрим общую схему функционирования программы.
Операции с объектами
Описание объекта учета ни к чему не обязывает пользователя, пока не зада-но действие с описанным объектом. Все действия или операции задаются документами, причем большинство из них связаны с вводом первичных до-кументов. Перечень документов для формирования операций с объектами задается в меню Документы (рис. 1.2).

8 Глава 1

Рис. 1.1. Справочники

Рис.1.2. Документы

Как работает программа 9
В меню Документы на втором уровне меню предложены соответствующие журналы документов. Вводить нужный документ из пункта Документы бы-стрее, чем в журнале, но у начинающих пользователей программы данный режим зачастую вызывает недоумение и приводит к повторному вводу одно-го и того же документа. И вот почему:

При выборе ввода документа из меню Документы всегда предлагается для за-полнения новый пустой бланк документа, а не только что введенный.
Эту ошибку совершают практически все начинающие. После ввода доку-мента, желая полюбоваться на введенный документ, заказывают снова этот же документ и видят пустой бланк. Увидеть сформированные документы вы сможете только в соответствующем журнале (рис. 1.3). Мало того, в журнале вы можете продолжить цепочку операций с объектом на основании уже введенного. Подробно к этим возможностям мы вернемся в главе 6.

Рис.1.3.Журналы
Документы формируют регистры автоматически, если, конечно, оператор подтвердит необходимость формирования регистров. Не формируют регист-ров только кадровые документы. Например, перевод сотрудника в другое подразделение или изменение должности может и не повлиять на расчет его заработной платы. Кроме первичных документов, существуют так называе-

10_________________________________________________________________ Глава 1
мые регламентные документы, которые формируются раз в месяц, а имен-но: начисление заработной платы.
Отчетность и персонифицированный учет
Для учета заработной платы одной из самых важных составляющих является отчетность. В результате ведения учета в программе пользователю предос-тавляется полный набор отчетов в налоговые органы как в электронном ви-де, так и на бумажных носителях. Кроме стандартных форм отчетности по заработной плате, пользователь может сформировать произвольный отчет, форму и содержание которого задает он сам.

Рис. 1.4. Отчеты
В предложенном списке отчетов присутствуют специфические нормативные отчеты, которые требуются в аудиторских проверках и налоговых инспекци-ях. Это отчеты группы Налоговая отчетность (рис. 1.4). Названные отчеты подытоживают первичные документы и являются показателем корректности ведения учета заработной платы. Отчеты, сформированные программой для пенсионного фонда и налоговой инспекции на внешнем носителе, являются рабочими документами для этих органов. Особенности формирования этих и других отчетов мы рассмотрим в главе 7. Сформировать необходимый от-чет вы можете в меню Отчеты (рис. 1.4).

Как работает программа 11
Общая схема работы программы
В бухгалтерии ведется учет по счетам, которые заданы в общепринятом плане счетов. На каждом счете накапливаются суммовые значения дебета и кредита, на основании их сводится баланс, подсчитывается прибыль или убыток. Естественно предположить, что подобная система существует и для ведения учета заработной платы. Подобно проводкам в бухгалтерском учете, в программе ведутся так называемые расчеты. Все расчеты делятся на на-числения, удержания и отчисления в бюджет. В журналах расчетов накап-ливаются соответствующие данные по сотрудникам. Собственно в этом и состоит персонифицированный учет. Каждому виду расчета задается шаб-лон проводки в бухгалтерском учете. В программе ведется около 60 видов предопределенных расчетов. При отсутствии необходимого вида расчета, пользователю может задать свой вид расчета. К неудобствам использования пользовательских видов расчетов мы вернемся в главе 4.

Рис. 1.5. Укрупненная схема движения документов
Накопление по видам расчетов задается первичными документами. Ввод и редактирование справочников и документов осуществляет пользователь.

12_________________________________________________________ Глава 1
В предложенной укрупненной схеме работы программы (рис. 1.5) каждый блок будет в дальнейшем расшифрован подробной схемой и описан.
Из схемы видно, что информация блока "Справочники, константы" исполь-зуется практически всеми блоками, следовательно, начинать работу с про-граммой надо именно с заполнения справочников и задания констант. Справедливости ради следует заметить, что фирма "1С" позаботилась о соз-дании тренировочной базы данных для начинающих пользователей. В спи-ске информационных баз есть информационная база с припиской "(демо)", в ней справочники заполнены примерами, чтобы пользователь мог сориен-тироваться не только по названию справочника, но и по введенным дан-ным. Конечно, не стоит вводить весь объем информации в тренировочную базу, но некоторые вопросы желательно проверить на тренировочной базе.
Описание работы программы мы рассмотрим на примере небольшого хоз-расчетного предприятия с двумя видами деятельности: оптовая и розничная торговля. Пример максимально упрощенный, но все функциональные воз-можности программы будут проиллюстрированы.

Глава 2
Описание
основных компонентов
В этой главе, помимо описания основных компонентов программы и их содержимого, мы покажем взаимосвязь компонентов и их влияние на об-щую работу программы.
Для всех компонентов программы определены общие действия, которым на-значены определенные кнопки. Желательно запомнить эти кнопки сразу, хотя всегда есть возможность обратиться к меню Действия и выбрать нужное действие из него. Навыки работы с правой клавишей мыши позволяют быстро вызвать это же меню в любом месте окна. В дальнейшем мы будем пользоваться названиями кнопок, приведенными рядом с изображением. Изображения кнопок и соответствующие им действия представлены в табл. 2.1.
Таблица 2.1. Кнопки панели инструментов
Кнопка Название
Описание
Перенести в другую группу
Новая строка
Новая группа
Копировать
Пометить на удаление
Изменить (открыть)

14 Глава 2
Таблица 2.1 (окончание)
Кнопка Название
Записать
Выбрать
Вызов диалогового окна даты
История
Иерархический список
Подчиненный справочник
Отбор по значению
Быстрый отбор по значению
История отбора
Справочная система программы
Справочная система программы помогает пользователю сориентироваться в обилии кнопок на панели инструментов для задания необходимых дейст-вий, а также описывает смысл вводимой информации. К сожалению, в справочной системе нет описания последствий пропуска тех или иных рек-визитов справочников или документов. На первый взгляд кажется, что мно-гие реквизиты надуманные или вообще не нужны, и пользователь пропускает их. Это может привести к недоразумению при заполнении документов или подведении итогов. В описании основных компонентов программы мы будем рассматривать такие реквизиты особенно внимательно. Все виды описаний можно получить из меню Помощь (рис. 2.1).
Кроме развернутого описания режимов и методов, в программе предусмот-рены небольшие подсказки для кнопок и полей справочников и докумен-тов. Для того чтобы прочитать подсказку, надо навести курсор мыши на нужный элемент и подождать 1-2 секунды. Такие подсказки исчезают до-вольно быстро, поэтому при необходимости можно повторить. При наведе-нии курсора мыши на кнопку панели инструментов окна внизу окна про-граммы также появляется подсказка.

Описание основных компонентов 15

Рис. 2.1. Меню Помощь
Описание элементов

Рис. 2.2. Диалоговое окно Описание
Команда Общее описание меню Помощь открывает диалоговое окно Описание (рис. 2.2), которое используется в том случае, когда необходимо последовательно просмотреть описания всех справочников, констант, документов и т. д.

16________________________________________________________________ Глава 2
Чтобы раскрылось содержание группы элементов, необходимо щелкнуть мышью на значке "+" справа от названия элемента. Чтобы развернулось описание выбранного элемента, необходимо дважды щелкнуть мышью на выбранном элементе.
Это же окно с уже развернутым описанием появляется при нажатии кнопки Описание в процессе текущей работы с выбранным элементом. Надо сказать, что в данном режиме дается наиболее полное смысловое описание элемента.

Рис. 2.3. Диалоговое окно подсказки
Описание режимов и методов
Меню Помощь используется в том случае, когда необходимо получить описание режимов и методов работы с открытым окном. Окна одинаковых компонентов, например, справочники, имеют одинаковые панели инструментов и одинаковые режимы и методы работы в них. Если режим в выбранном справочнике не ис-

Описание основных компонентов 17
пользуется или для текущего элемента недоступен, то соответствующая кнопка не активна. Поэтому дается общее описание для всех элементов компонента. Например, для справочника "Сотрудники" будет предложено описание "Справочники", как, впрочем, и для всех остальных справочников.
Для того чтобы открыть диалоговое окно подсказки (рис. 2.3), нажмите клавишу <F1>. Подсказка отображается в автономном окне и имеет свое меню, благодаря которому можно найти необходимый раздел в алфавитном списке.
Щелчком мыши в меню Разделы вызывается диалоговое окно Справочная система (рис. 2.4). Поиск по наименованию разделов возможен на вкладке Указатель, по наименованию подразделов (искомых ключевых слов) - на вкладке Поиск. Для показа самого описания необходимо нажать кнопку Показать. Увидеть весь перечень описаний можно, выбрав пункт Содержание.

Рис. 2.4. Диалоговое окно Справочная система
Для получения взаимосвязанного описания со ссылками и переходами в со-ответствующие разделы и компоненты следует пользоваться путеводителем.

18________________________________________________________________ Глава 2
Путеводитель
Путеводитель (рис. 2.5) поддерживает начинающего пользователя на протя-жении всего сеанса работы. При желании диалоговое окно Путеводитель по конфигурации можно закрыть и продолжать работу без его помощи. Вызов Путеводителя осуществляется выбором пункта Путеводитель меню Помощь или с помощью кнопки на панели инструментов. Пользователь выбирает в содержании тему двойным щелчком мыши.

Рис. 2.5. Путеводитель
В развернутой теме цветом выделено описание, для которого не задано дей-ствие. После двойного щелчка на невыделенном цветом фрагменте описа-ния пользователь попадает в тот объект, о котором идет речь в описании. Слева от фрагмента находится пиктограмма с аналогичным эффектом. По картинке можно понять, какого рода объект откроется. Список объектов представлен в табл. 2.2.

Описание основных компонентов_____________________________________________ 19
Таблица 2.2. Список объектов
Кнопка Описание

Справочник
Журнал
Документ
Установка даты
Отчет
Документ на основании
Расчет заработной платы
Журнал "Приказы кадровые"
Журнал "Приказы кадровые военнослужащих"
Журналы "Начисления" и "Удержания"
Журнал "Отклонения"
Журнал "Кассовые документы"
Журналы расчетов
Прием сотрудника на работу
Увольнение сотрудника
Помощник расчетов



20_______________________________________________________________ Глава 2
Для навигации по путеводителю в меню навигатора предусмотрен режим возврата в предыдущий раздел - для этого необходимо дважды щелкнуть на меню Назад.
Для возврата в произвольный раздел необходимо дважды щелкнуть мышью на стрелке справа в меню Назад и выбрать из списка нужный раздел. Те же действия с пунктом Далее меню путеводителя вызывают листание по темам вперед. Для выбора темы "Содержание" необходимо дважды щелкнуть мы-шью на пункте Содержание меню путеводителя. Для выбора произвольной темы необходимо дважды щелкнуть мышью на стрелке справа от меню Со-держание и выбрать из списка тему. Если двойным щелчком мыши в ячейке Показывать при запуске справа сбросить флажок, то путеводитель при за-пуске программы открываться не будет. Если необходимость в путеводителе при запуске программы все же есть, можно заказать запуск с определенной темы. Для этого в выбранной теме в конце описания необходимо установить флажок При запуске открывать путеводитель с этой страницы.
Справочники
Все объекты учета заработной платы и их свойства описываются в справоч-никах. В этом разделе мы рассмотрим общие методы работы с ними и кон-кретно каждый из них.
Справочники делятся на несколько категорий: объекты учета, справочники для расчета заработной платы, справочники для ведения бухгалтерского учета заработной платы, классификаторы, вспомогательные справочники, под-чиненные справочники.
К первой категории относятся следующие справочники:
? "Сотрудники";
? "Штатное расписание".
К группе справочников, описывающих расчет заработной платы, относятся:
? "Виды расчетов";
? "Тарифные разряды";
? "Расценки на сдельную работу";
? "Прогрессивный коэффициент";
? "Процентные надбавки по стажу";
? "Условия труда";
? "Графики работы".
Бухгалтерский учет заработной платы описывается в справочниках:
? "План счетов";

Описание основных компонентов 21
? "Шаблоны проводок";
? "Виды субконто";
? "Значения субконто";
? "Дополнительные проводки".
В эту же группу включена обработка формирования цен для подстановки в документы и отчеты.
Справочники-классификаторы организованы в виде перечня возможных значений и выполняют вспомогательные функции:
? "Информация о населении ОКИН";
? "Страны мира ОКСМ";
? "Профессии и должности ОКПДТР";
? "Специальности по образованию ОКСМ";
? "Валюты";
? "Виды вычетов";
? "Виды доходов";
? "Документы, удостоверяющие личность";
? "Образовательные учреждения".
Вспомогательные справочники предназначены для ведения штатного распи-сания:
? "Подразделения";
? "Должности".
Справочники в программе бывают двух видов: иерархические (рис. 2.6) и простые (рис. 2.7). Иерархические справочники позволяют разбивать эле-менты на группы и подгруппы, а простые - нет. Все справочники объектов учета имеют иерархическую структуру. Связано это с тем, что с помощью этих справочников в программе организован аналитический учет, а по каждой группе можно получить дополнительную аналитику. Эта дополнительная аналитика будет рассмотрена в главе 7.
Общие приемы работы со справочниками
Как видно из рис. 2.6, иерархический справочник "Сотрудники" состоит из двух частей: схемы справочника и содержимого группы справа. При открытии справочника схема свернута в название справочника со значком "+" слева. Чтобы развернуть схему, необходимо щелкнуть мышью на значке "+". Наличие значка "+" возле значка папки означает, что в группе есть подгруппы и т. д. Открыть папку (группу) можно двумя способами:

22_ Глава 2
? двойным щелчком мыши на значке папки желтого цвета в левой части окна справочника;

Рис. 2.6. Пример иерархического справочника

Рис. 2.7. Пример простого справочника
? двойным щелчком мыши на значке папкив правой части справочника.

Описание основных компонентов 23
Значокголубого цвета означает простой элемент справочника, т. е. сам объект учета.
Пользователь может задавать различные действия в справочнике, используя:
? меню Действия;
? панель инструментов;
? контекстное меню, появляющееся при щелчке правой кнопкой мыши на строке справочника. Результат действия при выборе из контекстного меню может зависеть от выбранной команды;
? комбинации клавиш, эквивалентные действиям.

Рис. 2.8. Меню Действия
Пункты меню Действия (рис. 2.8) сопровождаются соответствующей комби-нацией клавиш и имеют на панели инструментов эквивалентные кнопки (рис. 2.9). Начинающие не помнят назначения кнопок на панели инструментов и, как правило, пользуются меню Действия. С опытом приходит и знание кнопок на панели инструментов. Продвинутые пользователи пользуются комбинациями клавиш.

24________________________________________________________________ Глава 2
Рассмотрим панель инструментов справочника (рис. 2.9).

Рис. 2.9. Панель инструментов справочника
Для задания какого-либо действия необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на соответствующем значке.
Редактирование справочника
Перенос элемента из группы в группу
Часто пользователь забывает открыть группу, в которую нужно добавить новый элемент, и элемент попадает в справочник без группировки. Бывает, у элемента меняется группа в процессе работы или просто обычная невнимательность пользователя приводит к тому, что элемент находится не в той группе. Для того чтобы перенести элемент из группы в группу, необходимо выполнить следующую последовательность действий:
1. В таблице выбрать элемент или группу, которую требуется перенести.
2. В дереве выбрать группу, в которую требуется перенести.
3. Выбрать пункт Перенести в другую группу из меню Действия главного
меню программы или нажать кнопку Перенести в другую группу на пане-
ли инструментов или комбинацию клавиш <Ctrl>+<F5>.
Добавление элемента
Для ввода нового элемента в справочник необходимо вначале открыть группу, в которую будет добавлен элемент. В зависимости от навыков, вкуса и привычки, пользователь задает добавление одним из следующих способов:
? в меню Действия выбрать пункт Новый;
? нажатием правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выбрать
пункт Новый;
? нажать кнопку Новая строка на панели кнопок;
? нажать клавишу <Ins>.
При заполнении параметров нового объекта после ввода необходимо нажать клавишу <Enter>.

Описание основных компонентов 25
Добавление группы
Группы используются не только для удобства хранения и поиска элементов, но и для получения дополнительного анализа, поэтому разбиение на группы крайне важно. Для ввода новой группы в справочник необходимо вначале открыть группу, в которую будет добавлена вложенная группа. Пользователь задает добавление одним из следующих способов:
? в меню Действия выбратъ пункт Новая группа,
? нажатием правой клавиши мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Новая группа;
? нажать кнопку Новая группа на панели кнопок;
? нажать комбинацию клавиш <Ctrl>+<F9>.
При заполнении параметров нового объекта после ввода нажмите клавишу <Enter>.

Старайтесь не изменять предлагаемых кодов, т. к. они формируются автомати-чески и программой отслеживается их уникальность.
Копирование строки
Иногда бывает полезно добавлять новый элемент путем копирования уже существующего, если в них много общего.
Пользователь задает копирование одним из следующих способов:
? в меню Действия выбрать пункт Копировать строку;
? нажатием правой клавиши мыши вызвать контекстного меню и выбрать
пункт Копировать строку;
? нажать кнопку Копировать строку на панели кнопок;
? нажать клавишу <F9>.
В справочнике будет создана новая строка, являющаяся копией выбранной за исключением кода. Код автоматически создается программой и может быть отредактирован пользователем.
Удаление строки
Поскольку элементы справочников входят в качестве элемента аналитиче-ского учета в бухгалтерские операции, просто так удалить элемент из спра-вочника программа не позволит, элемент будет помечен на удаление. Если пользователь решит, что пора избавиться от "мусора", то в режиме удаления измененных объектов программа после контроля удалит элемент или преду-предит о невозможности удаления элемента из справочника со ссылкой на

26_________________________________________________________ Глава 2
операцию или другой объект, использующий данный элемент. Пользователь помечает элемент на удаление одним из следующих способов:
? в меню Действия выбрать пункт Пометить на удаление;
? нажатием правой клавиши мыши вызвать контекстного меню и выбрать
пункт Пометить на удаление;
? нажать кнопку Пометить на удаление на панели кнопок;
? нажать клавишу <Del>.
Выделенная строка будет помечена на удаление значком "х" на пиктограмме элемента.
Изменение строки
Пользователь имеет дело со справочником либо в окне справочника, вы-званном из меню Справочники, либо в режиме выбора элемента из справоч-ника. В первом случае открыть выбранный элемент для изменения можно нажатием клавиши <Enter>, во втором - комбинацией клавиш <Shift>+<Enter>. В обоих случаях можно просто нажать кнопку Изменить на панели инструментов справочника. Очень часто пользователь становится в тупик, когда ему необходимо отредактировать строку справочника, а после нажатия клавиши <Enter> или двойного щелчка происходит возврат в другое диалоговое окно. Если в названии справочника присутствует приписка (Выбор), то для изменения строки необходимо нажать кнопку Изменить или комбинацию клавиш <Shift>+<Enter>.
Сохранение изменений
Нажмите кнопку Записать на панели кнопок.
Выбор информации из справочника
Когда справочник предлагается пользователю для выбора элемента из него, на панели инструментов появляется еще одна кнопка - Выбрать, поэтому выбрать можно одним из следующих способов:
? нажать кнопку Выбрать на панели кнопок;
? дважды щелкнуть мышью;
? нажать клавишу <Enter>.
История изменения значений
В программе предусмотрено ведение истории значений тех реквизитов, которые участвуют в расчетах или присутствуют в первичных документах. После изменения таких реквизитов перед записью программа выдает предло
Описание основных компонентов 27
жение изменить дату записи в историю (рис. 2.10), но пользователь, не раз-думывая, нажимает кнопку ОК и имеет в дальнейшем кучу неприятностей. Например, изменение формы оплаты труда записывается в историю. В расчете заработной платы будет подставляться форма оплаты труда с соответствующей датой из истории.

Рис. 2.10. Изменение даты перед записью в историю
Для изменения даты записи необходимо выбрать способ задания даты в пе-реключателе:
? с заданной даты;
? с начала текущего расчетного периода;
? документом Кадровое перемещение.
Установив переключатель в позицию с, можно задать конкретную дату из-менения реквизита в истории.

Задание даты в поле ввода не выполнит запись с заданной датой, если не ус-тановить переключатель в данной позиции.
Если установить переключатель в позицию с начала текущего расчетного периода, изменение будет записано в историю с датой, указанной в скобках данной позиции.
Если установить переключатель в позицию документом Кадровое переме-щение, пользователю будет предложено диалоговое окно Кадровое пере-мещение (рис. 2.11) для формирования нового документа "Кадровое пе-ремещение". После сохранения документа в историю добавится запись с датой документа.

28 Глава 2


Для доступа к истории значений реквизита необходимо:
1. Выбрать строку в справочнике.
2. Выбрать пункт История значения из меню Действия или контекстного
меню, также можно нажать кнопку История на панели инструментов или
клавишу <F5>.
3. Из предложенного списка выбрать нужный реквизит.
История значения содержит все изменения значения элемента данных, происходившие с момента создания элемента (рис. 2.12). Пользователь может отредактировать текущую строку, ввести новую строку, создать новую строку как копию текущей и удалить текущую строку.
Назначение кнопок на панели инструментов такое же, как и кнопок на па-нели инструментов справочника. Существует более удобный режим работы с историей значений реквизитов справочника:
1. Выбрать строку.
2. Нажать на кнопку История в нижней части окна справочника.
3. Выбрать нужный реквизит или все реквизиты.
1.

Описание основных компонентов 29_

Рис. 2.12. История значения реквизита "Форма оплаты труда" в справочнике "Сотрудники"
В окне истории возможные действия соответствуют кнопкам в нижней части окна истории реквизитов, необходимо только перед нажатием отметить строку истории, для которой будет задаваться действие (рис. 2.13).

Рис. 2.13. История изменения всех периодических реквизитов в справочнике "Сотрудники"
Для получения описания методов работы со справочниками нажмите кла-вишу <F1> или выберите в главном меню программы пункт Помощь, из подменю также выберите пункт Помощь.
Для получения описания справочника нажмите кнопку Описание на инст-рументальной панели справочника или выберите в главном меню программы пункт Помощь, из подменю выберите пункт Описание.

30_________________________________________________________ Глава 2
Поиск
Справочник может быть отсортирован по любой колонке. Для выбора по-рядка сортировки необходимо выбрать пункт Сортировка из меню Действия или контекстного меню и пункт Сортировка из подменю. Первоначально справочник сортируется по алфавиту. Этот механизм позволяет осуществ-лять быстрый поиск по первым буквам наименований. Для быстрого поиска во всем справочнике выполните следующие действия:
1. Нажмите кнопку Иерархический список для отключения режима иерар-
хического списка.
2. Установите указатель в колонку "Наименование".
3. Набирайте первые буквы наименования до тех пор, пока указатель не
укажет искомый элемент.

Для эффективного поиска не задавайте в начале наименования кавычек, сим-волов ООО, ОАО, ЗАО и т. д. в справочнике "Контрагенты". В документах при-сутствует полное наименование, поэтому наименование необходимо только для однозначной идентификации контрагента. В справочнике "Сотрудники" не выносите в начало имена, отчества и другие служебные символы, т. к. вы ли-шите себя возможности быстрого поиска.

Рис. 2.14. Поиск по подстроке

В том случае, если все же по первым буквам поиск затруднителен, можно воспользоваться поиском по подстроке. На основной инструментальной па-нели в поле поиска (рис. 2.14) наберите подстроку для поиска. Кнопки справа от введенной подстроки означают поиск следующего вхождения подстроки и поиск предыдущего вхождения. Кнопка слева от введенной подстроки вызывает общее диалоговое окно настройки на поиск.
Не забудьте после поиска снова установить режим иерархического поиска, т. к. при отключенном режиме невозможен ввод новой группы или элемента.
Некоторые специфические реквизиты справочников
Рассмотрим подробно особенности конкретных справочников. Многие спра-вочники для заполнения информации предлагают свои диалоговые окна

Описание основных компонентов 31_
или, грубо говоря, карточку. Такие диалоговые окна частенько предлагаются в виде "блокнота" из нескольких страниц. Пользователи не всегда обращают внимание на следующие страницы, и некоторые свойства объекта учета остаются незаданными.
Например, в диалоговом окне справочника "Сотрудники" пять вкладок: Ос-новное, Сотрудник, Кадры, Бух. и налог. Учет, Начисления и удержания и
четыре специальных кнопки: Ввод данных, Отчетность, Журнал расчетов, и Места работы, с помощью которых открываются соответствующие диалого-вые окна (рис. 2.15), Кнопки с пиктограммами предназначены для вызова классификаторов.





Рис. 2.15. Диалоговое окно типа "блокнот"
В справочниках и документах встречаются различные виды полей для запол-нения. Список возможных для заполнения полей представлен в табл. 2.3.
Таблица 2.3. Типы полей
Элемент Описание



Для свободного ввода с клавиатуры
Для свободного ввода даты с клавиатуры
или выбора даты из календаря


32_________________________________________________________ Глава 2

Для ввода информации из справочника
Для свободного ввода чисел с клавиатуры или из калькулятора
Для стирания информации, введенной из справочника
Для задания даты изменения в истории изменения значений реквизита



Таблица 2.3. Типы полей (окончание)
Элемент Описание


Подчиненные справочники
В программе ведется несколько подчиненных справочников, которые редактированию со стороны пользователя не подлежат. Однако справочник "Вычеты сотрудников по НДФЛ" редактировать может только пользователь (рис. 2.16). В диалоговом окне отображаются только те строки, которые относятся (подчиняются) только к тому сотруднику, на котором стоял указатель в справочнике "Сотрудники" в момент обращения к подчиненному справочнику.

Рис. 2.16. Диалоговое окно справочника "Вычеты сотрудников по НДФЛ"
Выбрать и открыть подчиненный справочник можно также с помощью кноп-ки Подчиненный справочник на инструментальной панели справочника. Если у справочника несколько подчиненных справочников, то для выбора нужного справочника будет открыто диалоговое окно со списком (рис. 2.17).

Описание основных компонентов 33

Рис. 2.17. Диалоговое окно выбора подчиненного справочника
Соответствующий пункт есть и в меню Действия.
Рассмотрим простые справочники, элементы которых не используют эле-ментов других справочников.
Тарифные разряды
Справочник "Тарифные разряды" предназначен для ведения тарифной сет-ки, принятой на предприятии и отличной от ЕСН.

Рис. 2.18. Диалоговое окно справочника "Тарифные разряды"
Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт Тарифные разряды группы Расчет зарплаты. Справочник иеархический, с историей реквизита Тариф (рис. 2.18).

34______________ Глава 2
После нажатия кнопки Новая строка или выбора в меню Действия пункта Но-вый на экране появится диалоговое окно для ввода описания тарифа (рис. 2.19).

Рис. 2.19. Диалоговое окно Тарифные разряды
Должности
Справочник должностей содержит информацию о должностях (рис. 2.20).

Рис. 2.20. Диалоговое окно справочника "Должности"
Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт Должности. Справочник "Подразделения" рекомендуется заполнить до заполнения справочников "Штатное расписание" и "Сотрудники".
После нажатия кнопки Новая строка или выбора в меню Действия пункта Новый на экране появится диалоговое окно для ввода описания должности (рис. 2.21).

Описание основных компонентов_______________________________________________ 35_

Рис. 2.21. Диалоговое окно Должности, вкладка Основная
На вкладке Основная задается наименование должности и категория работ-ника на этой должности из списка:
? "Руководители";
? "Научные и научно-педагогические работники";
? "Прочие служащие";
? "Специалисты";
? "Рабочие".
На вкладке Перс. учет ПФР описываются особенности пенсионного обес-печения работников, занимающих эту должность (рис. 2.22).

Рис. 2.22. Диалоговое окно Должности, вкладка Перс. учет ПФР
Подразделения
Справочник предназначен для формирования иерархической структуры предприятия. Справочник иерархический и допускает до 10 уровней вло-женности (рис. 2.23).

_36________________________________________________________________ Глава 2_

Рис. 2.23. Диалоговое окно справочника "Подразделения"

Рис. 2.24. Диалоговое окно Подразделения
Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт Подразделения. Справочник "Подразделения" рекомен-дуется заполнить до заполнения справочников "Штатное расписание" и "Сотрудники".

Описание основных компонентов 37
После нажатия кнопки Новая строка или выбора в меню Действия пункта Новый на экране появится диалоговое окно Подразделения для ввода опи-сания единицы штатного расписания (рис. 2.24).
? Код
Уникальный код позиции справочника подразделений. Программой от-слеживается уникальность кода.
? Наименование
Наименование подразделения, которое отображается во всех списках и экранных формах документов.
? Шаблон проводки

Рис. 2.25. Диалоговое окно Ввод шаблона проводок
Для формировании бухгалтерских проводок при выгрузке данных в типовую конфигурация "1С:Предприятие. Бухгалтерский учет" необходимо задать шаблон проводок по данному подразделению. При нажатии на кнопку выбора шаблона пользователю предлагается для заполнения диалоговое окно Ввод шаблона проводок (рис. 2.25).

38 Глава 2
? Данные для учета налога на прибыль
Для формировании данных налогового учета при выгрузке данных в ти-повую конфигурация "1С:Предприятие. Бухгалтерский учет" необходимо задать вид расхода и аналитику по данному подразделению. При нажатии на кнопку выбора реквизита пользователю предлагается для заполнения диалоговое окно Данные учета налога на прибыль (рис. 2.26).

Рис. 2.26. Диалоговое окно справочника "Данные учета налога на прибыль"
К шаблонам проводок мы вернемся в разд. "Шаблоны проводок" данной главы.

Следует иметь в виду, что заданный шаблон проводки не приводит к автомати-ческому формированию проводок именно по этому шаблону для всех сотрудни-ков данного подразделения. Чтобы проводки формировались по шаблону, его необходимо задать для каждого сотрудника подразделения в справочнике "Со-трудники".
Если установлен признак Обособленное подразделение, подразделение явля-ется обособленным и для него существует еще и вкладка Обособленное под-разделение с реквизитами (рис. 2.27):
? Руководитель;
? Бухгалтер, КПП (код причины постановки на учет в ИМНС;
? Номер в ПФР (регистрационный номер страхователя в ПФР);
?
Описание основных компонентов____________________________________________ _39
? Адрес;
? утв. Правительством РФ (районный коэффициент, утвержденный пра-вительством РФ;
? утв. местными властями (районные коэффициенты, утвержденные мест-ными органами власти, территориальные условия местности, в которой находится подразделение).

Рис. 2.27. Диалоговое окно Подразделения, вкладка Обособленное подразделение
Штатное расписание
В Справочнике "Штатное расписание" содержится информация о структуре штатного расписания предприятия. Для каждой единицы штатного распи-сания указывается подразделение, должность, количество ставок и вилка окладов. Кроме того, для каждой единицы штатного расписания можно описать до трех надбавок, которые будут автоматически начисляться работ-никам, занимающим такие должности.
Справочник "Штатное расписание" предназначен для ведения контроля ввода приказов. Если в настройке программы установлен признак Вести контроль штатного расписания (см. главу 3), при вводе приказов о приеме на работу и кадровых перемещениях производится проверка на соответствие данных приказов штатному расписанию.
Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт Штатное расписание. Справочник "Штатное расписание"

40________________________________________________________________ Глава 2
рекомендуется заполнить до заполнения справочника "Сотрудники" и выписки документов.
Следует обратить особое внимание на дополнительные кнопки на панели инструментов Отбор по значению, Быстрый отбор, История отбора и Отклю-чить отбор (рис. 2.28).

Рис. 2.28. Диалоговое окно справочника "Штатное расписание"
Элементы справочника отсортированы по наименованию должности, что не совсем удобно. Пользователь не видит штатного расписания по подразделе-нию. Чтобы отобрать штатное расписание конкретного подразделения, не-обходимо нажать кнопку Отбор и задать подразделение (рис. 2.29). Реквизит Значение отбора задается выбором из справочника "Подразделения". Чтобы установить отбор должностей в справочнике, необходимо нажать на кнопку Установить отбор по значению. Такой же отбор можно задать комбинацией действий со второй группой реквизитов Существующие значения. Для этого необходимо нажать кнопку Получить список, двойным щелчком мыши на нужном подразделении установить отбор, или нажать кнопку Установить отбор, предварительно установив указатель на нужном подразделении в списке.
После нажатия кнопки Новая строка или выбора в меню Действия пункта Новый на экране появится диалоговое окно с описанием единицы штатного расписания (рис. 2.30).
Реквизит Подразделение задается выбором из справочника "Подразделения".
Реквизит Должность задается выбором из справочника "Должности". Он оп-ределяет новую должность в штатном расписании заданного подразделения.

Описание основных компонентов____________________________________________ 41

Рис. 2.29. Диалоговое окно Отбор по реквизиту

Рис. 2.30. Диалоговое окно единицы штатного расписания

_42 Глава 2
Графики работы
Справочник предназначен для хранения информации о графиках работы сотрудников (рис. 2.31). Информация из данного справочника используется в справочнике "Сотрудники" для задания конкретного графика работы.

Рис. 2.31. Диалоговое окно справочника "Графики работы"

Рис. 2.32. Диалоговое окно Графики работы
Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт Графики работы. После нажатия кнопки Новая строка или выбора в меню Действия пункта Новый на экране появится диалоговое окно с описанием графика работы (рис. 2.32).

Описание основных компонентов_____________________________________________ 43

График работы может описывать обычную пятидневку, шестидневку, или график с суммированным учетом рабочего времени - определяется пере-ключателем Тип рабочего графика. Аналогично задается продолжительность рабочей недели одноименным переключателем. На предприятии со специ-фическими графиками работы и учета отработанного времени реквизиты это справочника имеют большое значение для автоматизированного расчета заработной платы.
Реквизиты группы Календари отработанного времени задают специальные календари для расчета сверхурочных часов.

Данные расчеты с графиками участвуют в формах оплаты труда "по окладу", т. е. в тех формах оплаты труда, для которых не ведется табель.
Реквизит Отработано всего задает календарь, в котором указаны все часы, которые сотрудник должен был отработать по графику.
Реквизит В вечернее время задает календарь, в котором указаны часы рабо-ты, приходящиеся на вечернее время.
Реквизит В ночное время содержит календарь, в котором указаны часы ра-боты, приходящиеся на ночное время.

Рис. 2.33. Выбор календаря из списка в диалоговом окне Графики работы
Реквизиты данной группы задаются выбором из списка календарей (рис. 2.33).

44_____________ Глава 2
В списке присутствует 20 сменных календарей, достаточное количество для описания всех возможных смен. К описанию календарей мы вернемся в разд. "Календари " данной главы.
Выходные дни задаются выбором из списка дней недели.
Расценки на сдельную работу
Справочник содержит сдельные расценки и нормы времени на выполнение работ (рис. 2.34).

Рис. 2.34. Диалоговое окно справочника "Расценки на сдельную работу"
Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт Расценки на сдельную работу группы Расчет зарплаты. Справочник иерархический, с историей реквизитов Расценка и Норма времени.
Элементы справочника редактируются прямо в диалоговом окне справоч-ника. Для ввода в поля элемента справочника достаточно дважды щелкнуть мышью в нужной ячейке. Ввод шаблона проводки был рассмотрен в разд. "Подразделения " данной главы.
Прогрессивный коэффициент
Справочник содержит прогрессивный коэффициент увеличения сдельных расценок при сдельно-прогрессивной оплате труда в зависимости от процента перевыполнения норм.
Например, положением об оплате труда на предприятии установлено, что на выработку сверх нормы сдельные расценки увеличиваются:
? при выработке от 101 до 110% нормы - на 10%;
? при выработке от 111% до 120% - на 25%;
? при выработке сверх 121% - на 50%.
?
Описание основных компонентов 45
Тогда справочник следует заполнить так, как показано в табл. 2.4.
Таблица 2.4. Заполнение справочника
% перевыполнения Коэфф. увеличения расценок
10 1,1
20 1,25
9999 1,5
Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт Прогрессивный коэффициент (при сдельной оплате тру-да) группы Расчет зарплаты (рис. 2.35).

Рис. 2.35. Диалоговое окно справочника "Прогрессивный коэффициент"
Процентные надбавки по стажу
Справочник "Процентные надбавки по стажу" содержит названия шкал процентных надбавок, зависящих от какого-либо стажа работника. Такими надбавками, например, являются надбавка за стаж работы в районах Крайнего Севера, надбавка к окладу за выслугу лет в бюджетных органи-зациях и т. п.
Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт Процентные надбавки по стажу группы Расчет зарплаты
(рис. 2.36).
Собственно, шкалы процентов надбавок в зависимости от стажа хранятся в подчиненном справочнике "Шкала процентов надбавок по стажу", который вызывается для редактирования нажатием кнопки Шкала (рис. 2.37).
После нажатия кнопки Новая строка или выбора в меню Действия пункта Новый на экране появится диалоговое окно Шкала процентов (рис. 2.38).

46_________________________________________________________________ Глава 2

Рис. 2.36. Диалоговое окно справочника "Процентные надбавки по стажу"

Рис. 2.37. Диалоговое окно справочника "Шкала зависимости процента от стажа"

Рис. 2.38. Диалоговое окно Шкала процентов

Описание основных компонентов_____________________________________________ 47
Условия труда
Справочник "Условия труда" предназначен для классификации должностей по условиям труда. Условия труда (включая размер доплаты за вредность) указываются для строки штатного расписания (в справочнике "Штатное расписание"). В этом случае работникам, занимающим такие должности, автоматически начисляется доплата за особые условия труда.
Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт Условия труда группы Расчет зарплаты (рис. 2.39).

Рис. 2,39. Диалоговое окно справочника "Условия труда"
Реквизит Код ПФР задается выбором из классификатора кодов категорий условий труда для учета в пенсионном фонде.
Календари
Календари не относятся к категории справочников, но использование их в процессе расчетов аналогично использованию справочников, поэтому целе-сообразно рассмотреть их именно в данной главе. Календари задают рас-кладку рабочих дней для каждого месяца текущего года и используются в конкретных графиках работы. Всего предусмотрено 27 календарей, включая 20 сменных календарей.
Календари вызываются для ввода и редактирования информации из меню Регламенты группы Календари (рис. 2.40).
В меню Календари отдельными пунктами вынесены наиболее востребован-ные календари:
? Календарь-пятидневка;
? Календарь-шестидневка;
? Отпуск по календарным дням.
Из пункта Праздничные дни вызывается справочник "Праздничные дни", в котором задаются праздничные дни для всех календарей.



Рис. 2.40. Меню выбора календаря
48 Глава 2

Для отражения заданных в справочнике праздничных дней в календаре, необ-ходимо в диалоговом окне календаря установить признак Учитывать праздни-ки и нажать на кнопку Автозаполнение.

Рис. 2.41. Диалоговое окно Выбор календаря
Из пункта Прочие календари можно вызвать для редактирования любой ка-лендарь, включая вышеперечисленные (рис. 2.41).

Описание основных компонентов___________________________________________ _49
Двойным щелчком мыши выбирается необходимый календарь для редакти-рования (рис. 2.42).

Рис. 2.42. Диалоговое окно Календарь
Для листания календаря используйте кнопки < или > - для смены месяца и << или >> - для смены года. Для выбора даты следует щелкнуть мышью на нужном числе в окне календаря. Также можно использовать клавиши управления курсором - для выбора даты; клавиши <PgUp>, <PgDn> - для смены месяца; комбинации клавиш <Ctrl>+<PgUp> и <Ctrl>+<PgDn> - для смены года.
Операция "Автозаполнение" календаря используется для задания опреде-ленной продолжительности каждому дню календаря по схеме, описанной в конфигураторе при создании и редактировании конкретного календаря. Ав-тозаполнение календаря можно провести за любой требуемый период. Для этого укажите даты начала и конца периода и нажмите кнопку ОК. Если установить признак Учитывать праздники, то при нажатии на кнопку Авто-заполнение праздничные дни автоматически установятся в соответствии со справочником "Праздничные дни".
Чтобы изменить количество рабочих часов в какой-либо день месяца, необ-ходимо выполнить следующие действия:
1. Выбрать день в календаре щелчком мыши на нужной дате.
2. Установить курсор в поле значение по текущей дате.
3. Ввести нужное количество часов в поле значение по текущей дате.
Выбрать любой другой день, месяц или год в календаре.


После ввода количества рабочих часов в календаре в конкретный день необходимо обязательно щелкнуть мышью на другой дате, иначе введенное изменение не зафиксируется.

50________________________________________________________________ Глава 2
Праздники
В справочнике "Праздники" хранится информация о праздничных днях. Данный справочник является вспомогательным для автоматического запол-нения календарей. Без последующего автозаполнения календарей ввод праздников в справочник не отражается в расчетах заработной платы.
Справочник вызываются для ввода и редактирования информации из меню Регламенты пункт Ввод праздничных дней группы Календари (рис. 2.43).

Рис. 2.43. Диалоговое окно справочника Праздники
Элементы справочника редактируются прямо в диалоговом окне справоч-ника. Для ввода в поля элемента справочника достаточно дважды щелкнуть мышью в нужной ячейке.
Виды расчетов
Справочник "Виды расчетов" содержит список видов расчета заработной платы и дополнительную информацию об этих видах расчета. Для видов расчета могут быть заданы дополнительные свойства, которые не заданы в типовой конфигурации (например, особенности налогообложения результа-тов по видам расчета), или переопределены свойства, заданные в конфигу-рации (например, наименование или расчетная база).
В данный справочник не обязательно заносить все используемые при работе с конфигурацией виды расчета. В справочник можно занести информацию

Описание основных компонентов______________________________________________ 51
о начислениях и удержаниях, применение которых обусловлено спецификой расчета зарплаты на предприятии, дополнительно к встроенным в кон-фигурацию начислениям и удержаниям. Виды расчетов, которые заданы в конфигурации, называются предопределенными расчетами. После ввода в справочник такие расчеты отображаются на вкладках справочника Начисле-ния и Удержания, заданные пользователем произвольные расчеты отобра-жаются на вкладке Дополнительные. На вкладке ЕСН и страховые взносы отображаются соответствующие названию вкладки предопределенные расчеты (рис. 2.44).

Рис. 2.44. Диалоговое окно справочника Виды расчетов
Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт Виды расчетов группы Расчет зарплаты
Ввод нового вида расчета возможен только при использовании помощника. Для вызова помощника необходимо в диалоговом окне справочника нажать на кнопку Помощник.
Помощник
После запуска помощника пользователю предлагается последовательно запол-нить несколько диалоговых окон по шагам, причем переход к следующему ша-

52_______________ Глава 2
гу выполняется нажатием кнопки Далее, возврат к предыдущему шагу вы-полняется нажатием кнопки Назад (рис. 2.45).

Рис. 2.45. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 1
Предопределенный расчет
На первом шаге диалоговое окно помощника ввода вида расчета предлагает выбрать тип расчета:
? предопределенный расчет;
? произвольное (пользовательское) начисление;
? произвольное (пользовательское) удержание.
Рассмотрим ввод предопределенного типа расчета (рис. 2.45). Для перехода к следующему шагу необходимо нажать кнопку Далее, пользователю пред-лагается диалоговое окно Выбор вида расчета (рис. 2.46). На данном шаге пользователю необходимо выбрать из предложенного списка вид предопре-деленного расчета, которые необходимо ввести в справочник.
Выберем вид расчета "Ежемесячная премия" и зададим пользовательские параметры использования данного вида расчета.
На следующем шаге пользователю предлагается диалоговое окно База для исчисления вида расчета (рис. 2.47). Пользователю необходимо в списке Выбранные вид расчета указать те виды расчета, которые в сумме составят базу для данного расчета. Редактирование списка производится кнопками


Рис. 2.46. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 2
Описание основных компонентов 53

Рис. 2.47. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 3
На следующем шаге пользователю предлагается диалоговое окно Бухгалтер-ский учет (рис. 2.48).
Пользователю необходим шаблон проводки для данного вида расчета. Шаб-лон проводки задается выбором из справочника. Если указанный вид расчета

54________________________________________________________________ Глава 2
подлежит возмещению из ФСС, необходимо установить признак Расходы за счет ФСС.

Рис. 2.48, Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 4

Рис. 2.49. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 5
На следующем шаге пользователю предлагается диалоговое окно Налоговый учет, в котором пользователь либо подтверждает завершение формирования вида расчета, либо возвращается на шаг назад (рис. 2.49).

Описание основных компонентов_____________________________________________ 55_
Реквизит Код дохода по НДФЛ задается выбором из справочника "Виды
дохода" (рис. 2.50).

Рис. 2.50. Диалоговое окно справочника "Виды доходов"
Справочник "Виды доходов" относится скорее к классификаторам, чем к справочникам, редактированию не подлежит. Если пользователь задает вид дохода с кодом "2000", то реквизит Тип дохода для ЕСН пользователем не задается, в противном случае реквизит задается выбором из списка:
? "Не является объектом налогообложения";
? "Облагается в полном размере";
? "Соотв. пп.13 п.1 ст.238 НК РФ";
? "Соотв. пп.14 п.1 ст.238 НК РФ";
? "Соотв. абзацу 2 п.2 ст.238 НК РФ";
? "Соотв. абзацу 3 п.2 ст.238 НК РФ";
? "Соотв. п.З ст.236 НК РФ".
Реквизит Данные для учета налога на прибыль задается выбором из спра-вочника (рис. 2.26).
На следующем шаге пользователю предлагается диалоговое окно Готово, в Котором пользователь либо подтверждает завершение формирования вида Расчета, либо возвращается на шаг назад (рис. 2.51).



Рис. 2.51. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 6
_5б_________________________________________________________________________Глава 2

Рис. 2.52. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 1
Начисление
Рассмотрим ввод пользовательского вида начисления (рис. 2.52).
Для перехода к следующему шагу необходимо нажать кнопку Далее, поль-зователю предлагается диалоговое окно Основные сведения о виде расчета
(рис. 2.53).

Описание основных компонентов_____________________________________________ 57

Рис. 2.53. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 2
На данном шаге пользователю необходимо ввести наименование расчета в поле Введите название начисления и задать способ расчета начисления вы-бором из списка (рис. 2.53).

Рис. 2.54. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 3
На следующем шаге пользователю предлагается заполнить диалоговое окно Прочие сведения о виде расчета (рис. 2.54).

58_________________________________________________________________ Глава 2
На следующем шаге пользователю предлагается заполнить диалоговое окно Выдача на руки (рис. 2.55).
Заполнение данного диалогового ока аналогично заполнению в предопреде-ленном виде расчета.

Рис. 2.55. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 4

Рис. 2.56. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 5
На следующем шаге пользователю предлагается заполнить диалоговое окно Характер расчета базы (рис. 2.56).

Описание основных компонентов______________________________________________ 59
Переключатель пользователю необходимо установить в положение, которое задает вариант расчета:
? сумма начисления рассчитывается из уже заданных в журнале расчетов заработной платы;
? сумма начисления рассчитывается из реквизитов справочников.
На следующем шаге пользователю предлагается заполнить диалоговое окно База для исчисления начисления (рис. 2.57). На этом шаге пользователю необходимо из списка доступных видов расчета с помощью кнопок <, >, <<, >> сформировать список видов расчетов, которые будут использоваться для исчисления суммы начисления.

Рис. 2.57. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 6
На следующем шаге пользователю предлагается заполнить диалоговое окно Распределение по счетам затрат (рис. 2.58). Пользователю необходим шаб-лон проводки для данного вида расчета. Шаблон проводки задается выбо-ром из справочника. Если указанный вид расчета подлежит возмещению из ФСС, необходимо установить признак Расходы за счет ФСС.
На следующем шаге пользователю предлагается заполнить диалоговое окно Налоговый учет (рис. 2.59).
Реквизит Код дохода по НДФЛ задается выбором из справочника "Виды Дохода" (рис. 2.50). Если пользователь задает вид дохода с кодом "2000", то реквизит Тип дохода для ЕСН пользователем не задается, в противном слу-чае реквизит задается выбором из списка:
? "Не является объектом налогообложения";
? "Облагается в полном размере";

60_________________________________________________________ Глава 2
? "Соотв. пп.13 п.1 ст.238 НК РФ";
? "Соотв. пп.14 п.1 ст.238 НК РФ";
? "Соотв. абзацу 2 п.2 ст.238 НК РФ";

Рис. 2.58. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 7

Рис. 2.59. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 8
? "Соотв. абзацу 3 п.2 ст.238 НК РФ";
? "Соотв. п.З ст.236 НК РФ".
?
Описание основных компонентов______________________________________________ 61
Реквизит Данные для учета налога на прибыль задается выбором из спра-вочника (рис. 2.26).
На следующем шаге пользователю предлагается диалоговое окно Готово, в котором пользователь либо подтверждает завершение формирования вида расчета, либо возвращается на шаг назад.
Удержание
Рассмотрим ввод пользовательского вида удержания (рис. 2.60).

Рис. 2.60. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчета на шаге 1
Для перехода к следующему шагу необходимо нажать на кнопку Далее, пользователю предлагается диалоговое окно Основные сведения о виде рас-чета (рис. 2.61).
На данном шаге пользователю необходимо ввести наименование расчета в поле Введите название удержания и задать способ расчета начисления выбо-ром из списка (рис. 2.61).
На следующем шаге пользователю предлагается заполнить диалоговое окно База для исчисления удержания (рис. 2.62).
На последнем шаге помощника пользователю необходимо задать виды рас-четов, по которым будет вычисляться сумма данного вида расчета. Заполне-ние списка выбранных видов расчетов производится с помощью кнопок <, >, >> ", ".

62_______________________________________________________________ Глава 2

Рис. 2.61. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 2

Рис. 2.62. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 3

Диалоговые окна База для исчисления удержания и База для исчисления начисления не предлагаются пользователю для заполнения, если выбран спо-соб расчета "фиксированной суммой".

Описание основных компонентов______________________________________________ 63
Редактирование
Введенные пользовательские виды расчета отображаются на вкладке Допол-нительные (рис. 2.63).

Рис. 2.63. Диалоговое окно справочника "Виды расчетов", вкладка Дополнительные
Теперь введенные в справочник виды расчетов можно редактировать. По двойному щелчку мыши на нужном виде расчета пользователю предлагается диалоговое окно Виды расчетов для редактирования (рис. 2.64).
В реквизите Наименование можно задать то название вида расчета, под ко-торым вы хотите увидеть этот вид расчета в отчетах, журнале расчетов и т. д. Например, для вида расчета "Оклад по званию/Надбавка за разряд" Можно задать наименование "Надбавка за классный чин", если конфигурация применяется для расчета заработной платы госслужащих, которым определены классные чины, а не квалификационные разряды.
На вкладке Дополнительно задаются признаки Начисление носит разовый характер и Расходы за счет ФСС (рис. 2.65).
Любому начислению или удержанию, результат расчета которого зависит от Результатов расчета группы других начислений, можно указать, какие именно виды расчета включаются в его расчетную базу. Для этого следует нажать кнопку База в диалоговом окне редактирования элемента справочника "Виды

64________________________________________________________________ Глава 2

Рис. 2.64. Диалоговое окно Виды расчетов, вкладка Основное
расчетов" и ввести в список те виды начислений, которые включаются базу редактируемого вида расчета.

Рис. 2.65. Диалоговое окно Виды расчетов, вкладка Дополнительно
Для видов расчета в справочнике может быть указан тип дохода физического лица из справочника "Виды доходов" в том случае, если в справке о доходах и налоговой карточке (формы 1-НДФЛ и 2-НДФЛ) требуется отразить данный доход отдельно от основного заработка. Аналогично описываются

Описание основных компонентов___________________________________________________65_
особенности налогообложения доходов единым социальным налогом. При заполнении справочника "Виды расчетов" следует указать шаблоны прово-док для всех удержаний из заработной платы сотрудника, а также для на-числений, имеющих отношение к конкретному счету (например, для боль-ничного листа - шаблон проводки типа Дт69 Кт70). Шаблон проводки задается на вкладке Бухгалтерский и налоговый учет (рис. 2.66).

Рис. 2.66. Диалоговое окно Виды расчетов, вкладка Бухгалтерский и налоговый учет
Сотрудники
В справочнике содержатся как данные о сотрудниках предприятия, так и данные иного рода. Каждый элемент справочника - это:
? сотрудник предприятия - элемент справочника, для которого введен приказ о приеме на работу и еще не введен приказ об увольнении;
? физическое лицо - элемент справочника, который не имеет статус со-трудника - на него еще не вводился приказ о приеме на работу;
бывший сотрудник предприятия - физическое лицо, которое ранее имело статус сотрудника предприятия;
? внутренний совместитель - элемент справочника, фактически, отра-жающий еще одно (очередное) место работы сотрудника на данном предприятии.
Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт Сотрудники (рис. 2.67).

66________________________________________________________________ Глава 2

Рис. 2.67. Диалоговое окно справочника "Сотрудники"

Рис. 2.68. Диалоговое окно Сотрудник, вкладка Основное

Описание основных компонентов_____________________________________________ 67_
После нажатия кнопки Новая строка или выбора в меню Действия пункта Новый на экране появится диалоговое окно для ввода описания должности (рис 2.68).
При заполнении вкладки Основное необходимо помнить, что задание рек-визитов Дата рождения и Пол влияет на расчет отчислений в ПФР данного сотрудника. Реквизиты ИМНС (Инспекция Министерства Налогов и Сбо-ров) и Номер ПФР участвуют в формировании отчетности в налоговые ор-ганы и фонды.
Реквизит Адрес по регистрации заполняется в специальном режиме, который вызывается нажатием кнопки(рис. 2.69).

Рис. 2.69. Диалоговое окно Ввод адреса
Данный режим предназначен для форматированного ввода адреса сотрудника. Введенный по формату адрес исключает ошибки адреса при тестировании данных, выгруженных в формате отчета по НДФЛ. Для контроля формата ввода адреса необходимо предварительно загрузить адресные классификаторы. Для загрузки адресных классификаторов необходимо нажать на кнопку Загрузка классификатора. Для импорта классификаторов пользователю предлагается диалоговое окно Импорт классификаторов (рис. 2.70). По нажатию кнопки Установить на экране отобразится форматированная строка введенного адреса.
Адресные классификаторы поставляются в файлах с расширением dbf. В поле Каталог с классификаторами вводится путь к файлам классификаторов либо непосредственным вводом пути, либо выбором в диалоговом окне выбора каталога. Для корректной загрузки классификаторов необходимо установить переключатель в позицию, соответствующую кодировке файлов

68_________________________________________________________________ Глава 2

Рис. 2.70. Диалоговое окно Импорт классификаторов
классификатора: MS DOS или MS Windows. Необходимо также установить признак региона предприятия и перечень загружаемых классификаторов.

Классификатор сокращений необходим для форматированного ввода адреса. Если после наименования улицы или города не подставляется сокращение "ул." или "г", значит обязательно нужно загрузить классификатор сокращений.
Для загрузки классификаторов необходимо нажать кнопку Импорт. Реквизит Удостоверение личности заполняется в специальном режиме, который вызывается нажатием кнопки (рис. 2.68).
Данный режим предназначен для форматированного удостоверения лично-сти сотрудника. Реквизит Вид документа задается выбором из классифика-тора видов документов (рис. 2.71).
При перечислении денег всем сотрудникам в один банк в реквизите Зар-платный счет задается счет в банке (рис.2.66).
Реквизит Подразделение задается выбором из справочника "Подразделения на вкладке Сотрудник (рис. 2.72).


Рис. 2.71. Диалоговое окно Документ, удост. личность
Описание основных компонентов 69

Рис. 2.72. Диалоговое окно Сотрудник, вкладка Сотрудник

Данный реквизит задает подразделение, в котором сотрудник числится. Его расчет будет отображен в расчетной и платежной ведомостях данного подраз-деления. Подразделение, на которое относятся затраты на оплату труда со-трудника, задается в шаблоне проводки на вкладке Бух. и налог, учет. Под-разделения на данной вкладке и в субконто шаблона проводки могут не совпадать.

70________________________________________________________________ Глава 2
Реквизит Должность задается выбором из справочника "Должности". Следует обратить особое внимание, что должность ведется не только для отражения штатного расписания, но и для персонифицированного учета в ПФР.
Реквизит График работы задается выбором из справочника Трафики рабо-ты". Данный реквизит особенно важен в расчете заработной платы при вводе документов отклонений.
Реквизит Система оплаты задается выбором из списка заданных в конфигу-рации систем оплаты труда:
? "Аккордная";
? "На комиссионной основе (% выручки)";
? "На комиссионной основе (% выручки не менее оклада)";
? "На комиссионной основе (оклад + % выручки)";
? "Косвенно-сдельная";
? "Простая повременная по окладу (по дням)";
? "Простая повременная по окладу (по часам)";
? "Простая повременная по окладу по часовому тарифу";
? "Повременно-премиальная по окладу (по дням)";
? "Повременно-премиальная по окладу (по часам)";
? "Повременно-премиальная по окладу по часовому тарифу";
? "Повременно-премиальная по окладу согласно табеля (по дням)";
? "Повременно-премиальная по окладу согласно табеля (по часам)";
? "Повременно-премиальная по тарифу согласно табеля (по часам)";
? "Прямая сдельная";
? "Сдельно-премиальная"; ? "Сдельно-прогрессивная";
? "Повременная по окладу от обратного (по дням)".
В зависимости от выбранной системы оплаты труда сотрудника следующий реквизит называется либо Тариф, либо Должн. оклад. В поле Ставка необ-ходимо ввести количество ставок данного сотрудника.

При задании системы оплаты труда на комиссионной основе, связанной с про-центом от выручки, в диалоговом окне появляется дополнительный реквизит Коэф.-т оплаты (%), в котором необходимо задать процент комиссионного вознаграждения.
Реквизитом Аванс задается сумма аванса, которая подставится для данного со-трудника при оформлении документа Выплата зарплаты с признаком Аванс.

Описание основных компонентов_____________________________________________ 71_
реквизит Адрес места жительства заполняется в специальном режиме, кото-рый вызывается нажатием кнопки(см. рис. 2.73). Данный реквизит задает реальный адрес проживания сотрудника, в отличие от адреса прописки на вкладке Основное.

Рис. 2.73. Диалоговое окно Сотрудник, вкладка Кадры

Рис. 2.74. Диалоговое окно Ввод места рождения
Реквизит Место рождения заполняется в специальном режиме (рис. 2.74), который вызывается нажатием кнопки

_72________________________________________________________________ Глава 2
В отличие от ввода адреса в предыдущих случаях, в данном случае форма-тированный ввод не требуется, поэтому допускается свободный ввод адреса.

Рис. 2.75. Диалоговое окно Ввод стажа
Для ввода реквизитов Общий стаж и Непрерывный стаж пользователю пред-лагается диалоговое окно Ввод стажа (рис. 2.75).

Для персонифицированного учета необходимы точные значения этих реквизи-тов, поэтому в поле на дату указывается отправная точка для дальнейшего подсчета стажа программой.

Рис. 2.76. Диалоговое окно Сотрудник, вкладка Бух. и налог, учет
Шаблоны проводок бухгалтерского и налогового учета, а также необходимые сведения для расчета ЕСН задаются на вкладке Бух. и налог, учет (рис. 2.76).

Описание основных компонентов__________________________________________ 73_
реквизиты группы Данные для расчета ЕСН заполняется в отдельном диалоговом окне, который вызывается нажатием кнопки Изменить
(рис. 2.77).

Рис. 2.77. Диалоговое окно Сведения для расчета ЕСН
Данное диалоговое окно Сведения для расчета ЕСН на самом деле является диалоговым окном одноименного документа, поэтому очень важно сразу правильно задать дату документа в поле Дата. В этом документе указываются условия исчисления ЕСН и категория плательщика в ПФР, которые будут действовать, начиная с даты документа.
Реквизит Категория плательщика ПФ задается выбором из списка категорий плательщиков:
? "Наемный работник";
? "Работник сельскохозяйственной организации";
? "Член фермерского хозяйства";
? "Индивидуальный предприниматель";
? "Адвокат";
? "Наемный работник-инвалид";

74________________________________________________________________ Глава 2
? "Работник сельскохозяйственной организации - инвалид";
? "Член крестьянского (фермерского) хозяйства - инвалид";
? "Индивидуальный предприниматель - инвалид";
? "Адвокат - инвалид".

Рис. 2.78. Диалоговое окно Сотрудник, вкладка Начисления и удержания
Документ хранится в "Журнале налоговых документов".
Данные на вкладке Начисления и удержания носят справочный характер и редактированию не подлежат. Пользователю предоставляется возможность задать отбор и отсортировать данные в разном порядке.
После нажатия кнопки История открывается стандартное диалоговое окно История периодических реквизитов
Бухучет зарплаты
План счетов
В справочнике "План счетов" содержится фрагмент плана счетов предпри-ятия, имеющий отношение к расчетам с персоналом по оплате труда. Спра-вочник "План счетов" используется при описании проводок в справочнике "Шаблоны проводок".

Описание основных компонентов____ 75
Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт План счетов группы Бухучет зарплаты (рис. 2.79).

Рис. 2.79. Диалоговое окно справочника "План счетов"
Существует три способа редактирования справочника "План счетов"
? В случае экспорта проводок в типовые конфигурации системы программ "1С:Предприятие" справочник "План счетов" заполняется автоматически при загрузке данных об аналитическом учете из соответствующей типовой конфигурации (пункт Обмен данными меню Сервис). При этом справочник открывается только для просмотра и не доступен для редактирования;
? В случае экспорта в другие бухгалтерские программы вы можете расширить этот справочник как новыми счетами, так и субсчетами существующих счетов, а также заданием дополнительного уровня аналитики (субконто);
? Заполнить справочник автоматически согласно заданной в конфигурации схеме нажатием кнопки Заполнить по умолчанию.

Существует комбинированный способ редактирования справочника "План счетов". Если установить значение константы "Программа бухучета" - "Другая программа бухучета в хозрасчетной организации", справочник становится доступным для редактирования. Перед выгрузкой проводок необходимо снова установить константу в значение "1С:Бухгалтерия 7.7", редакция 4.2. Следует помнить при этом, что в данном случае план счетов должен совпадать с тем планом счетов, который настроен в программе "1С:Бухгалтерия 7.7", редакция 4.2.

76 Глава 2
После нажатия кнопки Новая строка или выбора в меню Действия пункта Новый на экране появится диалоговое окно с описанием счета (рис. 2.80).

Рис. 2.80. Диалоговое окно План счетов
Реквизит Код счета заполняется по предложенному шаблону: код счета, код субсчета, код субсчета субсчета. Реквизиты Субконто 1, Субконто 2, Субкон-то 3 задают субконто всех трех уровней и вводятся выбором из справочника "Виды субконто". Рассмотрим пример, когда пользователю необходимо за-дать аналитику затрат на заработную плату по подразделениям. Для этого необходимо выбрать в Субконто 2 из справочника "Виды субконто" вид " Подразделения".
Шаблоны проводок
Справочник "Шаблоны проводок" содержит список шаблонов проводок, используемых при распределении начисленной заработной платы по счетам -Значениями из справочника "Шаблоны проводок" заполняются соответст-вующие реквизиты справочников "Сотрудники", "Подразделения" и "Виды расчетов". Эти значения также запрашиваются во многих документах.
Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт Шаблоны проводок группы Бухучет зарплаты (рис. 2.81)

Описание основных компонентов______________________________________________ 77_

Рис. 2.81. Диалоговое окно справочника "Шаблоны проводок"

Рис. 2.82. Диалоговое окно Шаблоны проводок

78__________________________________________________ Глава 2
После нажатия кнопки Новая строка или выбора в меню Действия пункта
Новый на экране появится диалоговое окно с описанием шаблона (рис. 2.82).
Каждый шаблон проводки представляет собой корреспонденцию счетов с указанными элементами аналитики, если счета этого требуют.
Все реквизиты диалогового окна разделены на две группы: Дебет и Кредит. В зависимости от выбранного из плана счетов значения реквизита Счет пользо-вателю предлагаются реквизиты соответствующей группы Субконто №1 и Субконто №2, которые задаются выбором из справочника "Виды субконто".

В примере из раздела "План счетов" была добавлена аналитика второго уровня для подразделений. Чтобы формировались проводки с заданной аналитикой, необходимо задать для каждого подразделения шаблон проводки с соответст-вующим значением субконто второго уровня.
Виды субконто
В справочнике перечислены используемые при формировании проводок виды субконто (разрезы аналитического учета). При формировании проводок по результатам расчета заработной платы для одной из типовых конфигураций фирмы "1С" виды (разрезы) используемой аналитики загружаются из соответствующей бухгалтерской конфигурации в соответствии с используемым в ней планом счетов. При этом справочник открывается только для просмотра и не доступен для редактирования. При загрузке проводок в другие бухгалтерские программы предусмотрена возможность использования следующих разрезов аналитического учета:
? по сотрудникам;
? по подразделениям;
? произвольные разрезы аналитического учета по объектам затрат.
Список объектов затрат формируется пользователем в соответствии с по-требностями бухгалтерского учета. Способ задания режима редактирования справочников "План счетов", "Виды субконто" и "Значения субконто" был рассмотрен в разделе "План счетов" данной главы.
Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт Виды субконто группы Бухучет зарплаты (рис. 2.83).
Элементы справочника редактируются прямо в диалоговом окне справоч-ника. Для ввода в поля элемента справочника достаточно дважды щелкнуть мышью в нужной ячейке. Для редактирования подчиненного справочника "Значения субконто" необходимо нажать кнопку Открыть подчиненный справочник на панели инструментов диалогового окна.


Описание основных компонентов__________________________________________ 79_
Рис. 2.83. Диалоговое окно справочника "Виды субконто"
Значения субконто
Все значения субконто (объекты аналитики) хранятся и редактируются в справочнике "Значения субконто". Он подчинен справочнику "Виды субкон-то", т. е. в диалоговом окне справочника отображаются только значения того вида субконто, на котором находится указатель в справочнике "Виды субкон-то". Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт Значения субконто группы Бухучет зарплаты. Если в момент выбора данного пункта справочник "Виды субконто" закрыт, он предлагается пользователю для выбора вида субконто, одновременно открывается справочник "Значения субконто" для того вида субконто, который находится первым в списке (рис. 2.84).

Для выбора вида субконто необходимо активизировать диалоговое окно спра-вочника "Виды субконто" щелчком мыши на панели открытых окон в нижней части окна программы. Аналогичным образом можно вернуться в диалоговое окно справочника "Значения субконто".
В случае настройки обмена данными с типовыми конфигурациями системы программ "1С:Предприятие" справочник заполняется автоматически при выполнении загрузки данных об аналитическом учете из соответствующей типовой конфигурации (пункт Обмен данными меню Сервис). При этом справочник открывается только для просмотра и не доступен для редакти-рования. При загрузке проводок в другие бухгалтерские программы список объектов аналитического учета формируется пользователем в соответствии с

80_________________________________________________________________ Глава 2
потребностями бухгалтерского учета. Способ задания режима редактирова-ния справочников "План счетов", "Виды субконто" и "Значения субконто" был рассмотрен в разд. "План счетов" данной главы.


Рис. 2.85. Диалоговое окно справочника "Значения субконто"
Рис. 2.84. Расположение диалоговых окон справочников при выборе справочника "Виды субконто"

Описание основных компонентов______________________________________________ 81
Элементы справочника редактируются прямо в диалоговом окне справоч-ника. Для ввода в поля элемента справочника достаточно дважды щелкнуть мышью в нужной ячейке. Для редактирования справочника-владельца "Ви-ды субконто" необходимо нажать кнопку Открыть справочник-владелец на панели инструментов диалогового окна (рис. 2.85).
Дополнительные проводки
В справочнике "Виды расчетов" на вкладке ЕСН и страховые взносы задан не все виды отчислений, задать же новый вид отчисления в данном спра-вочнике нет возможности. Для решения проблемы предназначен справоч-ник "Дополнительные проводки" (рис. 2.86).

Рис. 2.86. Диалоговое окно справочника "Дополнительные проводки"
Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт Дополнительные проводки группы Бухучет зарплаты.
После нажатия кнопки Новая строка или выбора в меню Действия пункта Новый на экране появится диалоговое окно Дополнительные проводки
(Рис. 2.87).
При заполнении данного диалогового окна следует помнить, что после на-жатия кнопки База появляется диалоговое окно для задания видов расчетов, с которых и будет исчисляться отчисление согласно заданному реквизиту Процент от расчетной базы (рис. 2.88).


Рис. 2.87. Диалоговое окно Дополнительные проводки
82_________________________________________________________________ Глава 2

Рис. 2.88. Диалоговое окно Редактирование расчетной базы
Контрагенты
Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники, пункт Контрагенты (рис. 2.89). Справочник содержит список получателей алиментов и сумм зарплаты, перечисляемой по заявлениям со-трудников в банки.

Описание основных компонентов 83

Рис. 2.89. Диалоговое окно справочника "Контрагенты"
После нажатия кнопки Новая строка или выбора в меню Действия пункта Новый на экране появится диалоговое окно Контрагенты (рис. 2.90).
Реквизит Адрес заполняется в диалоговом окне Ввод адреса (см. рис. 2.69).

Рис. 2.90. Диалоговое окно Контрагенты, вкладка Основные
Реквизит Субконто заполняется выбором из справочника "Значения субкон-то" в два этапа:
1. Выбор вида субконто в справочнике "Виды субконто" (рис. 2.91).


84 Глава 2
Рис. 2.91. Диалоговое окно справочника "Виды субконто"
2. Выбор значения субконто из подчиненного выбранному виду субконто справочника "Значения субконто" (рис. 2.92).

Рис. 2.92. Диалоговое окно справочника "Значения субконто"
Данный реквизит задает аналитику в бухгалтерском учете при выгрузке про-
водок.
На вкладке Расчетный счет задаются банковские реквизиты получателя
(рис. 2.93).

Описание основных компонентов 85

Рис. 2.93. Диалоговое окно Контрагенты, вкладка Расчетный счет

Глава 3

Настройка

Рис. 3.1. Первая вкладка диалогового окна Настройки конфигурации
В главе 2 были рассмотрены описатели объектов учета и аналитики, влияние этих описателей на формирование расчетов заработной платы и организа-цию персонифицированного учета, но этого недостаточно для полного за-дания учета на предприятии. В этой главе будут рассмотрены дополнительные описатели, которые также участвуют в формировании расчетов и первичных документов. Как и справочники, эти настройки необходимо заполнить в первую очередь.

88_________________________________________________________ Глава 3
Настройки
Настройка параметров учета вызывается выбором пункта Настройки меню Сервис. Обработка предназначена для редактирования основных данных об организации, элементов учетной политики в области расчетов зарплаты, а также ставок налогов, пособий, коэффициентов компенсационных выплат и пр. Диалоговое окно имеет несколько вкладок (рис. 3.1):
? Предприятия;
? Зарплата и бухучет;
? Ставки;
? Налога;
? Дополнительно.
На вкладке Предприятие вводятся данные о предприятии: его название, ад-реc, телефон, ИНН, логотип предприятия, руководитель предприятия, глав- ный бухгалтер, начальник отдела кадров, кассир. Реквизиты Генеральный директор и Главный бухгалтер задаются выбором из справочника "Сотруд- ники". Заполнение реквизитов Адрес организации и Адрес ИМНС произво-дится в диалоговом окне Ввод адреса (рис. 2.69).
На вкладке Зарплата и бухучет выбирается программа бухучета, с которой в дальнейшем будет проводиться обмен данными, устанавливается шаблон проводки по умолчанию, основной график работы и среднемесячное ко-личество рабочих дней при 40-, 36-, 30-, 24-часовой рабочей неделе (рис. 3.2).
Реквизит Проводка по умолчанию задается выбором из справочника "Шаб-лоны проводок", реквизит Основной график задается выбором из справоч-ника "Графики работы".
Реквизит Округление выплат по умолчанию задается выбором варианта ок-ругления из списка:
? "Без округления";
? "С округлением до 10 коп.";
? "С округлением до 1 руб.";
? "С округлением до 5 руб.";
? "С округлением до 10 руб.".
Переключатель Считать месячную премию задает режим расчета месячной премии, если таковая задана.

Настройка_______________________________________________________ 89

Рис. 3.2. Диалоговое окно Настройки конфигурации, вкладка Зарплата и бухучет

Рис. 3.3. Диалоговое окно справочника "ETC"

90________________________________________________________________ Глава 3
Реквизиты РК утв. Местными властями и РК утв. Правительством РФ задают районный коэффициент.
После нажатия кнопки ETC (единая тарифная сетка) пользователю предла-гается для просмотра справочник "ETC" (рис. 3.3).
Аналогично после нажатия кнопки Тарифные разряды пользователю предла-гается для редактирования справочник "Тарифные разряды".
На вкладке Ставки вводятся различные пособия, коэффициенты компенса-ционных выплат, размер минимальной месячной оплаты труда, используе-мые при расчете заработной платы (рис. 3.4).

Рис. 3.4. Диалоговое окно Настройки конфигурации, вкладка Ставки
На вкладке Налоги вводятся различные ставки для исчисления налога на доходы физических лиц и единого социального налога (рис. 3.5).
После нажатия кнопки Единый социальный налог пользователю предлагается диалоговое окно обработки Ставки единого социального налога (рис. 3.6).
Переключатель Фонды устанавливает вид фонда, ставки которого предлага-ются для редактирования. Для изменения значения предела необходимо

Настройка_____________________________________________________ 91_
дважды щелкнуть мышью в нужной ячейке. Появится диалоговое окно Предел для ввода значения предела (рис. 3.7).

Рис. 3.5. Диалоговое окно Настройки конфигурации, вкладка Налоги

Рис. 3.6. Диалоговое окно Ставки единого социального налога


92 Глава 3
Рис. 3.7. Диалоговое окно Предел
Для изменения значения ставки необходимо дважды щелкнуть мышью в нужной ячейке. Появится диалоговое окно Процент для ввода значения предела (рис. 3.8).

Рис. 3.8. Диалоговое окно Процент
После нажатия кнопки Страховые взносы в ПФР появится диалоговое окно обработки Ставки страховых взносов в ПФР (рис. 3.9).

Рис. 3.9. Диалоговое окно Ставки страховых взносов в ПФР
В группе Часть пенсии устанавливает вид части пенсии, ставки которой пред-лагаются для редактирования. Для изменения значения предела необходимо дважды щелкнуть мышью в нужной ячейке. Появится диалоговое окно Пре-дел для ввода значения предела (см. рис. 3.7).

Настройка________________________________________________ 93
Для изменения значения ставки необходимо дважды щелкнуть мышью в нужной ячейке, после чего появится диалоговое окно Процент для ввода значения предела (рис. 3.8).
На вкладке Дополнительно выбирается полнота использования функцио-нальных возможностей конфигурации (рис. 3.10).

Рис. 3.10. Диалоговое окно Настройки конфигурации, вкладка Дополнительно
Пользователю необходимо установить признак того режима, возможности которого ему необходимо использовать.
Настройка параметров системы
В предыдущем разделе мы рассмотрели ряд параметров, которые влияют на интерфейс программных диалогов и расчетов. Аналогичные параметры за-даются в диалоговом окне Настройка параметров системы. Форма диалога представлена в виде блокнота из нескольких страниц и вызывается из меню Сервис командой Параметры. В этом разделе мы рассмотрим только суще-ственные параметры, которые регулируют выборки, задают умолчания для отчетов и т. д.

94________________________________________________________________ Глава 3
Диалоговое окно содержит десять вкладок (рис. 3.11):
? Общие;
? Текст;
? Интерфейс;
? Журналы;
? Оперативный учет;
? Расчет;
? Бухгалтерия;
? Операция;
? Бухгалтерские итоги;
? Монитор.

Рис. 3.11. Диалоговое окно Настройка параметров системы, вкладка Общие
На вкладке Общие параметр Рабочая дата задает автоподстановку даты при создании новых документов, а также дату записи в историю изменений пе-риодических реквизитов При запуске системы "1С:Предприятие" рабочая дата считывается из системных часов компьютера. Если пользователю необходимо ввести ряд документов задним числом, то удобно сразу изменить рабочую дату на нужный день.

Настройка______________________________________________________________ 95
Справа от поля ввода рабочей даты устанавливается режим смены рабочей даты в полночь. При установленном по умолчанию режиме в полночь будет предложено установить новую рабочую дату, если до этого рабочая дата со-ответствовала текущей рабочей дате компьютера. Можно выбрать режим, при котором смена рабочей даты будет выполняться автоматически (без запроса). Также можно выбрать режим, при котором рабочая дата в полночь меняться не будет.
Параметр Год начала рабочего столетия задается в случае представления даты в формате двух последних цифр года. Даты после указанного года будут относиться к следующему столетию. Например, если задан 1940 год, то дата 01.01.42 интерпретируется как 1 января 1942 года, а дата 01.01.39 - как 1 января 2039 года. Параметр Число цифр года в представлении даты задает формат ввода даты с двумя последними цифрами года или с полным пред-ставлением года. .

Рис. 3.12. Числовой вид калькулятора
Параметр Использовать формульный калькулятор задает вид калькулятора, который будет вызываться нажатием комбинации клавиш <Ctrl>+<F2>. При выключенной опции вызывается числовой калькулятор (рис. 3.12), при включенной - формульный (рис. 3.13).

Рис. 3.13. Формульный вид калькулятора
параметр Отключить разделители триад в числах позволяет отключить раз-Деление разрядов чисел - тысяч, миллионов, миллиардов и т. д.
Параметр Режим открытия объектов устанавливает режим, в котором будут открываться документы или элементы справочников двойным щелчком мыши или при нажатии клавиши <Enter>. Если выбран режим "Редактиро-вание", то объект будет открываться с возможностью изменения и блокиро-

96_________________________________________________________ Глава 3
ваться от изменений другими пользователями. Другие пользователи системы смогут открыть этот объект только для просмотра. Если выбран режим "Просмотр", то объекты будут открываться только для просмотра и блоки-роваться не будут.
Параметр Режим удаления объектов определяет сквозной контроль удаляе-мых объектов. Если установлен режим "Пометка на удаление", то для данного пользователя включен режим контроля ссылочной целостности, при котором вместо непосредственного удаления объектов (например, нажатием клавиши <Del>) используется пометка на удаление.
Помеченный на удаление объект обозначается знаком . Непосредственное удаление объектов в этом случае будет выполняться в специальном режиме "Удаление помеченных объектов". Если установлен режим "Непосред-ственное удаление", удаление объектов будет происходить необратимо.

Использование режима непосредственного удаления объектов может привести к неразрешимым проблемам. Например, удаление подразделения из справочника "Подразделения" после того, как на него ссылается элемент справочника "Сотрудники", приведет к тому, что сотрудник "выпадет" из соответствующих ведомостей. Во избежание появления ошибок учета рекомендуется устанавли-вать режим удаления объектов в значение "Пометка на удаление".
Параметр Режим удаления объектов доступен для изменения, только когда в свойствах текущей конфигурации включен режим "Разрешить непосредственное удаление объектов".
На вкладке Журналы задается режим работы с журналами. В программе употребляется термин "интервал видимости журнала", который означает промежуток времени, за который будут отобраны документы в журнал, т. е. в журнал войдут только документы, датированные в этом промежутке. Это вовсе не означает, что остальные документы исчезнут безвозвратно, они появятся при изменении интервала видимости. Интервал видимости журналов задается двумя параметрами Начало интервала и Конец интервала (рис. 3.14). Для задания интервала видимости необходимо установить переключатель на выбранном варианте, чтобы около него был признак

Задание интервала видимости конкретными датами недостаточно, необходимо установить переключатель рядом с каждой датой.
Параметр Один журнал подчиненных документов устанавливает вариант ра-боты с журналом подчиненных документов. Если признак установлен, для просмотра документов, подчиненных данному документу, будет использо-ваться один журнал подчиненных документов. Информация в этом журнале

Настройка___________________________________________________________________ 97_
будет обновляться каждый раз при выборе нового документа в журнале до-кументов. Если признак выключен, для каждого документа можно открыть индивидуальный журнал со списком подчиненных документов.

Рис. 3.14. Диалоговое окно Настройка параметров системы, вкладка Журналы
Параметр При открытии журнала переходить в конец определяет режим ус-тановки на самый поздний документ при открытии журнала.
Параметр Переходить в журнале на записанный документ определяет режим Установки курсора в журналах на записанный документ:
Параметр Переходить в журнале на записанный документ задает один из трех режимов:
? Переходить в текущем журнале - после записи документа курсор автоматически будет установлен на записанный документ в том журнале, который был активным в момент открытия формы документа;
? Переходить во всех открытых журнала - после записи документа курсор автоматически будет установлен на записанный документ во всех открытых журналах, в которых могут выводиться документы данного вида;
? Не переходить - после записи документа положение курсора в журналах изменяться не будет.

98 Глава 3
На вкладке Бухгалтерские итоги задается автоподстановка в диалоги форми-рования бухгалтерских отчетов. Бухгалтеру, как правило, для оперативной работы необходимо получать отчеты за определенный период. Этот период задается в бухгалтерских итогах (рис. 3.15).

Рис. 3.15. Диалоговое окно Настройка параметров системы, вкладка Бухгалтерские итоги
Вкладка Расчет содержит параметры настройки режимов работы с журналами расчетов (рис. 3.16).
Параметр Вывод задает вариант выборки записей в журнале расчетов из списка:
? Авто;
? Все объекты;
? Один объект;
? Один документ.
Рекомендуется выбирать вариант Авто. В этом режиме журнал будет откры-ваться в режиме, в котором пользователь закрыл его в последний раз.
Параметр Глубина архива задает вариант выборки записей в журнале расче-тов не только за текущий период расчета заработной платы, но и за преды-

Настройка______________________________________________________________________99
дущие периоды. Пользователю предлагается выбор продолжительности предыдущего периода в списке:
? Авто;
? Неделя;
? Месяц;
? Квартал;
? Год;
? Произвольно.

Рис. 3.16. Диалоговое окно Настройка параметров системы, вкладка Расчет
Рекомендуется выбирать вариант Месяц. Данный вариант задает стандарт-ный период, в котором чаще всего работают пользователи.
Настройки пользователя
Настройка параметров учета вызывается выбором пункта Настройки пользо-вателя меню Сервис. Обработка предназначена для настройки параметров Для каждого пользователя, работающего с программой. Пользователь может

100_______________________________________________________ Глава 3
указать, будет ли он пользоваться при вводе новых документов услугам соответствующих Помощников. Каждый пользователь может настроить формат отображения чисел в отчетах: порядок отображения чисел, раздели- тель триад и разделитель дробной части чисел.
Диалоговое окно обработки имеет несколько вкладок (рис. 3.17):
? Помощники;
? Формат чисел;
? Многостраничные отчеты;
? Прочее;
? Персоналии.
На вкладке Помощники (рис. 3.17) пользователю необходимо установить признак того помощника, которым он собирается пользоваться. Продвину-тых пользователей помощники, как правило, раздражают.

Рис. 3.17. Диалоговое окно Настройки пользователя, вкладка Помощники
На вкладке Формат чисел пользователю предоставляется возможность задать свои символы в качестве разделителей триад и дробной части чисел (рис. 3.18). Порядок отображения нуля предлагается выбрать из списка:
? Ставить прочерк вместо нулевых значений;
? Ничего не выводить в случае нулевого значения;
? Выводить нулевые значения.
?
Настройка_____________________________________________________ 101

Рис. 3.18. Диалоговое окно Настройки пользователя, вкладка Формат чисел

Рис. 3.19. Диалоговое окно Настройки пользователя, вкладка Многостраничные отчеты
На вкладке Многостраничные отчеты задаются параметры отчетов, список которых предлагается при задании реквизита Название отчета (рис. 3.19):
? "Платежная ведомость (Ф.389)";

102______________________________________________________________ Глава 3
? "Платежная ведомость (Ф.Т53)";
? "Расчетно-платежная ведомость (Ф.Т49)";
? "Расчетная ведомость (Ф.Т51)";
? "Расчетные листки".
После выбора отчета пользователю предоставляется возможность задать разбиение выбранного отчета по страницам.
После нажатия кнопки Заполнить по умолчанию восстанавливаются пара-метры, заданные в конфигурации.
На вкладке Прочее признаком Сохранять отчеты на диске задается режим выхода из отчетов с запросом на сохранение сформированного отчета на диске (рис. 3.20). Признак Запрашивать подтверждение при выходе из программы
устанавливает режим выхода из программы с запросом на подтверждение.

Рис. 3.20. Диалоговое окно Настройки пользователя, вкладка Прочее
На вкладке Персоналии задается Кассир выбором из справочника "Сотруд-ники" (рис. 3.21).
Константы
В предыдущих главах были рассмотрены параметры настройки, в том числе и периодические. В этой главе мы рассмотрим оставшиеся параметры и методы работы с ними. В данном режиме представлены параметры, которые задавались в настройке параметров учета.

Настройка____________________________________________________ 103

Рис. 3.21. Диалоговое окно Настройки пользователя, вкладка Прочее

Рис. 3.22. Диалоговое окно Список констант

104_______________________________________________________ Глава 3
Список всех констант для просмотра и корректировки открывается из меню Справочники выбором пункта Константы (рис. 3.22). Список состоит из трех колонок:
? Код;
? Наименование;
? Значение.
Колонки Код и Наименование жестко заданы и редактированию не подле-жат. А вот значение задается пользователем выбором из соответствующего справочника.
Значения большинства констант были заданы в настройках. Основное на-значение данного диалогового окна - редактирование истории периодиче-ских констант.
История значений константы
Константа, для которой ведется история изменения значений, называется периодической константой. Для периодических констант на панели инстру-ментов и в меню Действия кнопка истории активна . Для доступа к ис-тории необходимо щелкнуть на этой кнопке или выбрать в меню Действия пункт История значения.
История значения содержит все изменения значения элемента данных, происходившие с момента создания элемента (рис. 3.23). Пользователь может отредактировать текущую строку, ввести новую строку, создать новую строку как копию текущей и удалить текущую строку.

Рис. 3.23. История значений константы "Главный бухгалтер"
Чтобы отредактировать строку, необходимо выполнить следующие действия:
1. Выделить необходимую строку.
2. Нажать клавишу <Enter>.
3. После редактирования также нажать клавишу <Enter>.
1.
Настройка___________________________________________________________ 105
Чтобы ввести новую строку, необходимо выполнить следующие действия:
1. Нажать кнопкуна инструментальной панели.
2. После редактирования строки нажать клавишу <Enter>.
Чтобы создать копию строки, необходимо выполнить следующие действия:
1. Нажать кнопку на инструментальной панели.
2. После редактирования строки нажать клавишу <Enter>.
Чтобы удалить строку, необходимо нажать кнопку на панели инструментов.
Как влияют константы на расчеты и формирование документов
Представим гипотетическую ситуацию, когда сменилось руководящее лицо на предприятии. Какая фамилия будет сформирована в первичном документе (например, в приказе о приеме на работу), на какую дату? Соответствие фактическому положению дел и задается в истории константы "Руководи-тель". Аналогично задаются истории и других периодических констант.

Рис. 3.24. История значений константы "Предел доходов для стандартных вычетов"
Рассмотрим для примера влияние константы "Предел доходов для стан-дартных вычетов" на расчет НДФЛ. Предел вычетов задает границу пре-доставления льгот по подоходному налогу. Константа эта, естественно, периодическая. Сумма расчета по налогу на доход физического лица зависит от значения этой константы, причем именно в зависимости от истории изменения ее значений. Например, Иванову Ивану Ивановичу с доходом в 21 000 рублей в апреле льготы не предоставлялись, а с доходом в 29 000 рублей в июне льготы будут предоставлены, т. к. в истории константы "Предел доходов для стандартных вычетов" с 01.06.01 предел установлен в 30 000 рублей (рис. 3.24).


Глава 4
Особенности ведения журналов
В предыдущих главах была рассмотрена система настройки программы и ме-тоды работы со справочниками и константами. В следующих главах мы рас-смотрим методы работы с документами, схемы их движения, регламент фор-мирования и т. д. Прежде чем мы начнем разговор о конкретных документах, познакомимся с общими принципами их формирования, хранения и систе-матизации. Любой расчет формируется с помощью соответствующего доку-мента. Набор документов, представленный в программе, покрывает практиче-ски все необходимые расчеты. Все сформированные документы группируются по смыслу и операциям в журналах. Например, в "Журнале начислений" хра-нятся все документы, связанные с начислениями сотрудникам, т. е. операции по счетам в кредит счета 70 "Расчеты по оплате труда". Ряд документов фор-мируются на основании документов, введенных ранее. Этот механизм "ввода на основании" наиболее удачное изобретение программистов, реализованное в программе. Умелое пользование этим механизмом позволяет пользователю отслеживать все хитросплетения расчетов и экономить время.
Следующим этапом после настройки и описания объектов учета будет ввод начального сальдо сотрудников. Но прежде мы рассмотрим методы работы с журналами.
Регистрация изменений данных по сотрудникам и расчетных данных - вы-плата зарплаты, ведение депонентов, расчеты по больничным листам и от-пускам, перемещения сотрудников - проводится при помощи документов. Для ввода новых документов используется меню Документы главного меню программы. Для просмотра и редактирования введенных документов необ-ходимо открыть соответствующий журнал документов.
Документы вводятся на основании приказов по группам сотрудников, по подразделениям, например, премия к юбилею. Ряд документов вводится для одного сотрудника, например, отпуск или больничный лист. Расчетчику не-обходимо сгруппировать все документы за период по конкретному сотрудни-ку, быстро найти необходимый документ и, при необходимости, отредакти-ровать его. Для этого предназначены специализированные журналы расчетов:

108 Глава 4
? "Журнал начислений заработной платы";
? "Журнал расчета налогов".
Все расчеты по сотрудникам группируются именно в этих журналам, в них же пользователь может ввести или отредактировать любой документ.
Общие приемы работы с журналами расчетов
Для получения результата расчета зарплаты используются различные начис-ления или удержания, которые в программе называются видами расчетов.
Журналы расчетов являются средством для хранения и расчета записей, введенных при проведении документов расчета. В журнале расчетов "Зар-плата" хранятся архивные и текущие данные результатов расчета. На каждо-го сотрудника за конкретный период расчета содержатся несколько записей. Записи в журнале расчетов являются видами расчетов, которые вводятся только документами. Из журнала расчетов можно ввести любой документ, используя кнопку на панели журнала расчетов. Журнал расчетов "Зарплата" имеет месячную периодичность.

Рис. 4.1. Меню Документы
Для открытия журнала расчета необходимо в главном меню программы вы-брать пункт Документы и из предложенного списка выбрать нужный журнал (рис. 4.1).

Особенности ведения журналов 109
Каждая строка журнала отражает единичное событие расчета для того или иного объекта. Объектами расчета служат элементы справочника "Сотрудни-ки". Форма журнала расчета зарплаты в общем случае содержит 7 реквизитов, соответствующих обязательным реквизитам журнала расчета (рис. 4.2):
? ФИО;
? Вид расчета;
? Дни;
? Часы;

Рис. 4.2. Диалоговое окно журнала "Журнал расчета зарплаты"
? Результат;
? Начало;
? Окончание.
?
110 Глава 4
Значки
О состоянии расчета записи можно судить по значку (табл. 4.1).
Таблица 4.1. Кнопки СОСТОЯНИЙ записи
Кнопка Описание

Запись журнала, расчет которой еще не производился, либо за-
пись, для которой был отменен результат ее ручного редактиро-
вания (пункт Отменить ручное редактирование меню Действия)
Запись журнала, для которой проведен расчет
Запись, отредактированная вручную: запись, для которой по- следней операцией было ручное редактирование результата рас-
чета. Редактирование любых других реквизитов не приводит к
установке признака ручного редактирования
Запись-сторно - запись, появившаяся за счет ввода вытесняю- щих расчетов для прошлого периода
Рассчитанная запись-сторно. Запись-сторно, для которой произ-
веден расчет
Запись-сторно, отредактированная вручную
Запись-перерасчет, появившаяся в результате расчета "задним
числом"
Рассчитанная запись-перерасчет
Запись-перерасчет, отредактированная вручную
"Плохая" запись: запись, для которой один из реквизитов (Доку-
мент, Вид расчета, ФИО) является некорректным, т. е. содержит
неверную ссылку
"Плохие" записи могут появиться, например, в случае удаления записей из справочника объектов расчета, т. е. справочника "Сотрудники". При этом записи журнала расчетов, содержащие ссылку на удаленные записи спра-вочника, становятся "плохими" и не участвуют в расчете, не рассматривают-ся в запросах и при первой же возможности удаляются системой.
Дополнительным цветом обозначаются следующие особенности записей журнала расчетов:
? белый цвет - обычные, редактируемые записи текущего периода;
? желтый цвет - т. н. "фиксированные" записи, результат расчета которых
зафиксирован и не доступен для редактирования;
? голубой цвет - архивные записи, т. е. записи предыдущих периодов расчета.
?
Особенности ведения журналов 111
Панель инструментов
Окно журнала расчетов содержит панель инструментов для быстрого досту-па к наиболее часто используемым командам работы с журналом расчетов (рис. 4.3, табл. 4.2). Положение панели инструментов в окне (сверху, снизу, справа или слева) можно задать в настройке параметров интерфейса (пункт Параметры меню Сервис главного меню программы). Там же можно вообще запретить ее вывод на экран. По умолчанию панель инструментов распола-гается в верхней части окна журнала расчетов под строкой заголовка окна.

Рис. 4.3. Панель инструментов журнала расчета зарплаты
Таблица 4.2. Кнопки журналов расчетов
Кнопка Описание

стр. 1
(всего 3)

СОДЕРЖАНИЕ

>>