<<

стр. 2
(всего 3)

СОДЕРЖАНИЕ

>>


Все объекты
Один объект
Один документ
Отбор по значению
Быстрый отбор по значению
История отбора
Отключить отбор
Новый документ
Открыть документ
Удалить документ

112 Глава 4
Таблица 4.2 (окончание)
Кнопка Описание

Рассчитать запись
Рассчитать объект
Рассчитать записи одного документа
Открыть справочник-владелец
Исправить результат расчета записи
Задать глубину просмотра архива
Сменить текущий расчетный период
Описание
Справка
Начинающему пользователю рекомендуется контекстное меню Действия, в котором располагаются все кнопки панели инструментов с расшифровкой назначения (рис. 4.4).
Новый документ
Любой вид расчета может быть задан непосредственно в журнале расчетов или в специализированных журналах. Преимущество работы в журнале расчетов заключается в том, что пользователь видит результат ввода сразу и может сделать анализ ошибок.
Новый документ (или расчет) задается нажатием кнопки Новый документ на панели инструментов или выбором пункта Новый документ в меню Действия. Пользователю будет предложено диалоговое окно для выбора вида документа из списка (рис. 4.5).
Большая часть предопределенных видов расчетов предложена в списке отдельным документом. Ряд предопределенных видов расчетов, которые имеют разовый характер начисления или удержания, входят в список документов "Ввод расчета сотруднику" и "Ввод расчета списку сотрудников".

Особенности ведения журналов 113

Рис. 4.4. Меню Действия журнала расчетов

Рис. 4.5. Диалоговое окно Выбор вида документа

Если в списке видов документов нет нужного вида расчета, введите документ "Ввод расчета сотруднику" или "Ввод расчета списку сотрудников" и выберите необходимый вид расчета в списке данного документа.

114 Глава 4
Следует обратить особое внимание на то обстоятельство, что в журнале отображаются сразу после проведения только предопределенные виды расчетов Пользовательские виды расчетов попадают в журнал расчетов только после проведения соответствующего документа "Начисление зарплаты". Для всех сотрудников, которым должен быть произведен расчет в текущем периоде, необходимо создать и провести документ "Начисление зарплаты". Проведенный пользовательский расчет может отсутствовать в журнале по двум причинам:
? для объекта расчета отсутствует документ "Начисление зарплаты";
? соответствующий документ "Начисление зарплаты" не был перепроведен
после ввода расчета.

При попытке проведения документа расчета на предложение программы создать или перепровести документ следует нажать кнопку Да. Данная процедура может занять продолжительное время, в дальнейшем повторный расчет всех объектов также будет занимать время, но для начинающих пользователей это делать необходимо.
Редактирование документа
Следует обратить внимание на назначение двух на первый взгляд одинаковых кнопок: Введено документом и Открыть документ (рис. 4.2). Нажатие кнопки Открыть документ вызывает диалоговое окно первичного документа, которым был задан расчет. Документы, использующие виды расчетов, заданные пользователем, а также долговременные расчеты, вводятся в журнал с помощью базового документа "Начисление зарплаты". С помощью кнопки Введено документом пользователю предоставляется возможность открыть базовый документ.
Отбор в журнале расчетов
В журнале расчетов можно отбирать записи по какому-либо признаку, предварительно заданному при настройке системы. Стандартно в системе определен вид отбора - Основной Элемент. Элемент для отбора выбирается в реквизите Значение отбора из справочника "Сотрудники" (рис. 4.6).
После нажатия кнопки Установить отбор по значению диалоговое окно от-бора закрывается, в журнале расчета зарплаты отображаются записи только выбранного сотрудника.
Если пользователь не уверен в том, что для нужного сотрудника есть записи в журнале, он может воспользоваться вариантом отбора из существующих в журнале записей. Для этого пользователю необходимо нажать кнопку Получить список. В списке Существующие значения отобразятся те сотрудники, для которых в журнале расчетов есть записи (рис. 4.7).

Особенности ведения журналов 115

Рис. 4.6. Диалоговое окно Отбор записей с отбором из справочника

Рис. 4.7. Диалоговое окно Отбор записей
с отбором из существующих значений

116 Глава 4
Для отбора в журнале необходимо дважды щелкнуть мышью на нужном сотруднике или установить на нем курсор и нажать кнопку Установить отбор. При большом количестве сотрудников целесообразно получать список порциями. Количество сотрудников в порции задается в реквизите Получать по.
Нажатием кнопки Отключить отбор в журнал возвращаются все записи.
После нажатия кнопки История отбора (см. рис. 4.2) пользователю предлагается список ранее задаваемых отборов для выбора двойным щелчком нужного варианта (рис. 4.8).

Рис. 4.8. Диалоговое окно История отбора
После нажатия кнопки Быстрый отбор по значению (рис. 4.2) в журнале останутся записи только того сотрудника, на котором стоял указатель в момент нажатия.
Если кнопка Все объекты (рис. 4.2) нажата, в журнале отображаются все записи всех объектов, для которых были введены расчеты.
Поиск
При большом штате сотрудников и обилии документов в журнале поиск нужного документа бывает затруднительным. Самый простой способ - быстрый поиск. Для быстрого поиска необходимо установить указатель в графе журнала ФИО и набрать на клавиатуре первые символы фамилии искомого сотрудника. Поиск ведется вниз от текущего положения курсора в журнале.
В случае обнаружения первого введенного символа он отображается в рамке в нижней части графы, а курсор устанавливается в ту ячейку журнала, первые символы значения которой совпадают с введенными. Последний введенный символ можно удалить из строки поиска, нажав клавишу <Backspace>.


Особенности ведения журналов 117
При невысокой производительности компьютера и большом количестве сотрудников задержки при поиске бывают больше, чем реакция программы на следующий введенный символ поисковой строки. О процессе поиска информирует строка состояния в нижней части окна программы. Характерным звуковым сигналом пользователь уведомляется о неудачной попытке поиска.
Формирование журнала расчетов
Журнал расчетов формируется автоматически при проведении документов, задающих соответствующие виды расчетов. Документы, использующие виды расчетов, заданные пользователем, а также долговременные расчеты, вводятся в журнал с помощью базового документа "Начисление зарплаты". После проведения или перепроведения документа соответствующие записи журнала становятся "нерассчитанными", и для них необходимо провести расчет.
Расчет записей журнала
Пользователю для расчета записей в журнале расчетов предоставляется три варианта:
? "Рассчитать документ";
? "Рассчитать объект";
? "Рассчитать запись".
При выборе варианта "Рассчитать запись" будет рассчитана только одна текущая строка журнала расчетов. При выборе варианта "Рассчитать объект" будут рассчитаны все записи, относящиеся к текущему сотруднику. При выборе варианта "Рассчитать документ" будут рассчитаны все записи, введенные текущим документом. Нет необходимости рассчитывать весь документ, если рассчитать необходимо только одного сотрудника, т. к. расчет Документа может занять продолжительное время. С другой стороны, нет смысла рассчитывать документ, например "Ежемесячная премия", пока не рассчитан документ "Начисление зарплаты". Самый удобный режим работы с расчетами включает следующую последовательность действий:
1. Ввести все приказы и начисления.
2. Ввести все удержания.
3. Ввести документ "Табель отработанного времени", если это необходимо
для заданной формы оплаты труда. 4. Ввести документы "Больничный лист".
5. Ввести документ "Начисление зарплаты".
6. Рассчитать все документы в журнале расчетов.
7. Отредактировать отклонения в журнале расчетов.

118 Глава 4

Рис. 4.9. Контекстное меню журнала расчетов
Для расчета записей журнала расчетов необходимо выполнить следующие действия:

Рис. 4.10. Меню Действия журнала расчетов
1. В меню Действия выбрать соответствующий пункт расчета документа,
объекта или записи (рис. 4.10).
2. Нажатием правой кнопки мыши в контекстном меню выбрать соответ-ствующий пункт расчета документа, объекта или записи (рис. 4.9).
3. На панели инструментов журнала расчетов нажать соответствующую
кнопку расчета документа, объекта или записи.
1.
Особенности ведения журналов 119
Редактирование записей журнала расчетов
Для редактирования в журнале расчетов доступны только записи текущего периода. Для редактирования записи любого предыдущего периода необходимо сменить период расчета.

После смены периода на предыдущий записи всех последующих периодов становятся нерассчитанными. Для возврата в текущий период пользователю необходимо рассчитать все записи.
В журнале расчетов для редактирования доступны только ячейки Дни, Часы и Результат. Для исправления значения ячейки необходимо дважды щелкнуть мышью на соответствующей ячейке или на панели инструментов окна нажать кнопку Исправить результат расчета записи. Пользователю будет предложено для редактирования диалоговое окно Исправление результата (рис. 4.11).
Аналогичным образом редактируются ячейки Дни и Часы.


Рис. 4.11. Диалоговое окно Исправление результата
Следует иметь в виду, что изменение значений ячеек Дни и Часы эффективно только при заданной форме оплаты труда данного сотрудника "по тарифу". В противном случае после расчета данной записи программа восстановит предыдущее значение.

120 Глава 4
Интервал видимости записей журнала расчетов
В журнале расчетов пользователю для просмотра и редактирования доступны записи текущего периода. Чтобы просмотреть записи предыдущих периодов, необходимо выполнить одно из действий:
? в меню Действия выбрать пункт Задать глубину архива;
? на панели инструментов журнала нажать кнопку Задать глубину архива.
Пользователю будет предложено диалоговое окно Глубина просмотра архива
для задания интервала видимости записей в журнале расчетов (рис. 4.12).

Рис. 4.12. Диалоговое окно Глубина просмотра архива
Для редактирования записи предыдущих периодов недоступны. Для редактирования записей предыдущих периодов необходимо выполнить одно из действий:
? в меню Действия выбрать пункт Сменить период расчета;
? на панели инструментов журнала нажать кнопку Сменить текущий расчетный период.

Рис. 4.13. Диалоговое окно Текущий период
Пользователю будет предложено диалоговое окно Текущий период для задания периода расчета записей в журнале (рис. 4.13).

Особенности ведения журналов 121
В диалоговом окне предлагается сменить период расчета на следующий месяц. Чтобы произвольно задать период расчета, необходимо нажать кнопку Дополн.<< (рис. 4.14), выбрать месяц из списка реквизита Установить произвольно и нажать кнопку ОК, при этом все записи последующих периодов становятся нерассчитанными.

Рис. 4.14. Диалоговое окно Текущий период
для произвольного задания периода
Общие приемы работы с журналами
Для работы с документами (ввода новых документов, просмотра и редактирования введенных ранее документов) используются журналы документов, которые включены отдельными пунктами в меню Документы. Каждый журнал позволяет работать с документами, относящимися к одной группе функционального предназначения: отклонения, кадровые приказы, приказы по удержаниям, приказы по начислениям, и так далее. В программе существует журнал документов "Общий", который позволяет работать со всеми документами, независимо от их принадлежности к конкретным разделам.
Для открытия журнала необходимо в главном меню программы выбрать соответствующую группу меню Документы и из предложенного списка выбрать нужный журнал (рис. 4.15).
Для просмотра журнала используйте клавиши управления курсором и линейки прокрутки. Каждая строка журнала является записью о документе. Записи в журнале сортируются по дате, а внутри даты - по времени ввода Документа в журнал. Для быстрого перехода в начало или конец журнала можно использовать клавиши <Ноmе>и <End>. Для перемещения курсора По журналу можно использовать следующие клавиши:
? <Ctrl>+<]> - для перемещения к документам со следующей датой;
? <Ctrl>+<[> - для перемещения к документам с предыдущей датой.


122 Глава 4

Рис. 4,15. Журнал "Приказы по начислениям"
Документ считается выбранным, когда курсор стоит на строке с записью о . документе в любой графе журнала.
Рассмотрим панель инструментов журналов (рис. 4.16).

Рис. 4.16. Панель инструментов журнала
Кнопки, идентичные кнопкам на панели инструментов справочников, имеют и одинаковое назначение. Назначение специфических для журналов кнопок рассматривается в табл. 4.3.
Таблица 4.3. Специфические для журналов кнопки
Кнопка Описание

Ввести на основании
Интервал
Найти по номеру

Особенности ведения журналов 123
Интервал видимости
Одним из самых важных параметров журнала является интервал видимости. По вине этого параметра возникает очень много недоразумений. Настройка интервала видимости журналов рассматривалась в разделе "Настройка параметров системы" (рис. 3.14). Заголовок окна журнала содержит информацию о текущем интервале. Если интервал необходимо изменить, выберите пункт Интервал в меню Действия. На экран будет выдано диалоговое окно Параметры журнала (рис. 4.17).

Рис. 4.17. Диалоговое окно Параметры журнала
В соответствующих полях этого запроса необходимо указать начальную и конечную даты интервала видимости документов. После ввода дат для установки интервала следует нажать кнопку ОК. При просмотре журнала будут видны только те документы, даты которых попадают в установленный интервал.
Ввод нового документа
Многим начинающим пользователям кажется, что удобнее вводить документ из меню Документы, а не в журнале. Не надо забывать, что документ, выбранный в меню Документы, всегда пустой, невозможно увидеть раннее введенный документ в этом режиме. Кроме того, продолжить цепочку документов путем ввода на основании можно только в журнале, поэтому предпочтительнее вводить новый документ в соответствующем журнале. Чтобы ввести новый документ в журнале, необходимо:
1. Выбрать в меню Действия главного меню программы пункт Новый.
2. Из списка документов выбрать вид документа и нажать кнопку ОК.
3. Заполнить предложенное диалоговое окно документа.
4. Для ввода и проведения документа в журнал нажать кнопку ОК.
Просмотр и редактирование документа
Открыть выбранный в журнале документ для просмотра и редактирования Можно несколькими способами:
? нажать клавишу <Enter>;

124____ Глава 4
? дважды щелкнуть левой клавишей мыши на выбранном документе;
? нажать кнопку Изменить на панели инструментов окна журнала.
По окончании просмотра и редактирования необходимо нажать кнопку ОК для сохранения сделанных изменений и проведения документа или кнопку Отмена для отказа от сохранения. После нажатия кнопки Закрыть изменения будут сохранены, но проведения документа не будет. Напомним, что под проведением понимается создание операций с регистрами.
Ввод на основании
Ввод на основании очень важен в схемах движения документов. В дальнейшем при описании схем движения документов мы будем пользоваться этим механизмом. Данный механизм позволяет корректно вести учет заработной платы. Чтобы ввести новый документ на основании выбранного, необходимо:
1. Выбрать в меню Действия главного меню программы пункт Ввести на
основании.
2. Из списка документов выбрать вид документа и нажать кнопку ОК.
3. В выданном на экран диалоговом окне ввести необходимые реквизиты
документа.
4. Для ввода документа в журнал нажать кнопку ОК.
Копирование документа
Иногда бывает удобно вводить документы путем копирования существующих, например, при вводе нескольких документов от одного контрагента.
Скопировать документ можно несколькими способами:
? выбрать в журнале документ, который необходимо скопировать;
? выбрать в меню Действия главного меню программы пункт Копировать.
В выданном на экран диалоговом окне необходимо исправить требуемые реквизиты документа и для ввода документа в журнал нажать кнопку ОК.
Пометка на удаление
Документы из журнала сразу не удаляются. Программа вначале должна проверить существующие ссылки на этот документ, поэтому документ можно только пометить на удаление. В случае необходимости его можно удалить в режиме "Удаление помеченных объектов". Пометить выбранный документ на удаление можно несколькими способами:
? выбрать в меню Действия главного меню программы пункт Пометить на
удаление;

Особенности ведения журналов 125
? нажать кнопку Пометить на Удаление на панели инструментов окна журнала;
? нажать клавишу <Del>;
? нажать правую кнопку мыши и выбрать в контекстном меню пункт Пометить на удаление.
В выданном после этого диалоговом окне необходимо подтвердить пометку на удаление документа, нажав кнопку ОК.
Поиск
При обилии документов в журнале поиск нужного документа бывает затруднительным. Самый простой способ - быстрый поиск. Для быстрого поиска необходимо установить указатель в той графе журнала, в которой необходимо осуществить быстрый поиск, и набрать на клавиатуре символы того значения, которое необходимо найти в данной графе. Поиск ведется вниз от текущего положения курсора в журнале.
В случае обнаружения первого введенного символа он отображается в рамке в нижней части графы, а курсор устанавливается в ту ячейку журнала, первые символы значения которой совпадают с введенными. Последний введенный символ можно удалить из строки поиска, нажав клавишу-<Backspace>.

При поиске по дате следует указывать сначала год (две цифры), затем без разделительной точки месяц, и последним- день, например "990512" (12 мая 1999 года). При поиске по времени искомое значение необходимо вводить так, как оно изображается в графе журнала - с разделителями часов и минут. При поиске числа сравнение с введенными символами начинается с левой цифры.
В журнале с разными видами документов ведется отдельная нумерация для каждого вида. Чтобы не перелистывать ненужные виды документов, можно воспользоваться поиском по номеру документа. Для этого необходимо выбрать в меню Действия главного меню программы пункт Найти по номеру в группе Поиск. На экран будет выдано диалоговое окно Поиск документа по номеру (рис. 4.18).
Окно запроса в верхней части содержит список видов документов, которые включаются в текущий журнал. Щелкая мышью на наименовании нужного вида, необходимо выбрать виды документов, в которых будет производиться поиск. Выбранные виды документов будут выделены инверсным цветом. Повторным щелчком мыши выделение можно снять и, таким образом, отказаться от поиска документа этого вида. Справа от списка видов документов располагается кнопка Вкл. все. После ее нажатия будут выделены все виды документов без исключения. В поле Номер документа необходимо

126 Глава 4
ввести номер документа. Для выполнения поиска следует нажать кнопку Найти. Поиск будет осуществляться от текущего положения курсора вниз до конца журнала документов. По окончании поиска найденные документы будут выданы в виде списка Найденные документы. В данном списке можно выбрать необходимый документ (но только одну строку), указав на него мышью. После нажатия кнопки Выбрать диалоговое окно запроса Поиск документа по номеру будет закрыто, а курсор в журнале документов встанет на строку с выбранным документом.

Рис. 4.18. Диалоговое окно Поиск документа по номеру

Рис. 4.19. Диалоговое окно запроса для поиска по произвольному критерию
Существует также поиск по произвольному критерию. Для этого необходимо выбрать в меню Действия главного меню программы пункт Искать в группе Поиск. На экран будет выдано диалоговое окно Поиск (рис. 4.19).

Особенности ведения журналов 127
Наиболее востребованным является критерий поиска по контрагенту. Из раскрывающегося списка выбирается тип "Справочник Сотрудники", а в верхнем поле из справочника "Сотрудники" - нужный сотрудник. После нажатия кнопки Поиск в журнале останется выборка документов по заданному сотруднику. На рис. 4.20 приведен список, из которого видно, что можно задавать и строку, и дату, и число, надо только поставить курсор мыши в нужную колонку и указать признак По одной колонке. Шаблон для поиска задается в зависимости от выбранного типа в верхнем поле. Если вы установите флажок Различать регистры, одинаковые буквы, набранные в разных регистрах, будут считаться разными.

Рис. 4.20. Список типов для задания критерия

Рис. 4.21. Доступ к подчиненным документам из структуры подчиненности
На панель инструментов не вынесена кнопка Подчиненные документы, но в меню Действия соответствующий пункт есть. Если на основании документа были сформированы документы "Начисление заработной платы", "Бухгалтерский учет начислений и удержаний" и т. п., то при выборе пункта Подчиненные документы откроется журнал подчиненных документов с этими документами. Есть и другая возможность доступа к подчиненным документам в журнале. В нижней части окна журнала нажатием кнопки Действия выбрать пункт из предложенного меню Структура подчиненности (рис. 4.21). Для открытия документа в режиме структуры подчиненности необходимо дважды щелкнуть мышью на названии документа или нажать клавишу <Еnter>. Документ можно отредактировать и провести.

128 Глава 4
После нажатия кнопки Действия предлагается сделать выбор из списка:
? "Структура подчиненности" - перечень документов, подчиненных текущему документу;
? "Движения документа" - движения расчетов по текущему документу. Кнопка Действия присутствует и во всех документах конфигурации.
Общие приемы работы с документами
Как видно на рис. 4.22, все журналы делятся на несколько групп.

Рис. 4.22. Меню журналов
В последней группе находится обобщенный специальный журнал "Общий журнал документов".
Этот журнал будет рассмотрен в конце главы, т. к. проиллюстрировать методы работы с ним можно будет на определенном количестве уже введенных документов.
К первой группе относится интегрированный журнал "Начисление зарплаты", в котором формируются следующие документы:
? "Начисление заработной платы";

Особенности ведения журналов 129
? "Табель отработанного времени";
? "Накопленная задолженность";
? "Ввод начального сальдо по расчетам с сотрудниками";
? "Бухгалтерский учет начислений".
Ко второй группе относятся журналы, связанные с начислениями и удержаниями:
? "Журнал начислений";
? "Журнал удержаний";
? "Журнал ввод расчетов сотрудников".
К третьей группе относится журнал документов отклонений, в котором формируются и хранятся следующие документы:
? "Больничный лист";
? "Отпуск";
? "Оплата по среднему заработку";
? "Невыходы";
? "Работа в праздничные дни".
К четвертой группе относится журнал налоговых документов, в котором формируются и хранятся следующие документы:
? "Начисление налогов";
? "Возврат НДФЛ";
? "Пересчет НДФЛ";
? "Сведения для расчета ЕСН".
К пятой группе относится журнал выплат, в котором формируются и хранятся следующие документы:
? "Выплата заработной платы";
? "Депонирование";
? "Выплата депонента";
? "Возврат задолженности".
К шестой группе относится журнал кадровых приказов, в котором формируются и хранятся следующие документы:
? "Кадровое перемещение";
? "Приказ по отпуску";
? "Увольнение";
? "Перерасчет окладов по предприятию";
? "Приказ по предприятию";
?
130 Глава 4
? "Изменения в штатном расписании".
К седьмой группе относится журнал исправлений, в котором формируются и хранятся следующие документы:
? "Документ сторно";
? "Исправление".
При выборе пользователем необходимого документа на экране появляется диалоговое окно, объединяющее форму документа и инструментальную панель, позволяющую выполнять различные действия при работе с документом. Рассмотрим панель инструментов окна документа (рис. 4.23, табл. 4.4 и 4.5).

Рис. 4.23. Инструментальная панель документа
Таблица 4.4. Кнопки панели инструментов окна документа Кнопка Описание

Ввести новую строку в табличную часть документа
Копировать строку в табличной части документа
Удалить строку из табличной части документа
Записать строку в таблицу
Перейти на строку вверх в таблице документа
Перейти на строку вниз в таблице документа
Сортировать по возрастанию в таблице по значению колонки
Сортировать по убыванию в таблице по значению колонки
Описание
Все действия, назначенные кнопкам, можно выбрать из меню Действия или в контекстном меню, вызываемом нажатием правой клавиши мыши.
В нижней части окна документа есть специальные кнопки.

Особенности ведения журналов 131
Таблица 4.5. Специальные кнопки окна документа
Кнопка Описание
Записать Записать документ в журнале
ОК Записать и провести документ
Печать Сформировать документ для вывода на принтер или в файл
Закрыть Закрыть окно документа с сохранением или нет, но без проведе-
ния
Подбор Быстро подобрать из справочника элементы и задать необходи-
мое количество одним вызовом справочника
Заполнить Заполнить табличную часть в соответствии с заказами поставщикам или заявок покупателей
В диалоговых окнах тех документов, где предусматривается расчет списка сотрудников, предусмотрены специальные режимы заполнения списка сотрудников.

Рис. 4.24. Диалоговое окно Заполнить список сотрудников
В диалоговом окне документа кнопка Заполнить предназначена для первоначального заполнения документа из справочника "Сотрудники". При нажатии кнопки Заполнить пользователю предлагается диалоговое окно Заполнить

132 Глава 4
список сотрудников для задания параметров подбора сотрудников (рис. 4.24). Реквизит Подразделение заполняется выбором из справочника "Подразделения". В случае, если подразделение не выбрано, список заполняется по всем подразделениям. Реквизит Группа заполняется выбором из списка групп справочника "Сотрудники". Пользователю также предлагается задать категории сотрудников для заполнения включением соответствующего признака. Нажатием кнопки ОК документ заполняется заданным списком сотрудников.
С помощью кнопки Подбор в документах открывается справочник "Сотрудники", в котором пользователь задает двойным щелчком список сотрудников.
В разд. "Общая схема работы программы" главы 1 (см. рис. 1.5) показаны блоки документов, чтобы систематизировать обилие документов в программе. В следующих разделах будут детализированы эти блоки.
Ввод начальных остатков
Очень часто возникают случаи, когда пользователь начинает работу с програм-мой, уже имея рассчитанную заработную плату с начала года, например, вручную. При этом может возникнуть желание иметь всю информацию по заработной плате в программе. Это значительно облегчит и ввод начальных данных (не придется вводить данные о доходах сотрудника с начала года), и получение отчетности для ИМНС и ПФР. Вы можете произвести полный расчет заработной платы с начала года и сверить ваши результаты с результатами, сформированными программой. Причем, если обнаружится расхождение в результатах, то пользователь может вручную внести исправления прямо в журнале расчетов. Если вы по каким-то причинам можете исправить свои результаты (например, если еще не сдана отчетность), то лучше это сделать сразу.
В случае начала расчета с середины года необходимо ввести данные о доходах сотрудников с начала года на предприятии. В противном случае результаты расчета налога на доходы будут неверными.

Журнал расчетов не содержит ни одной записи. Для нормальной работы программы необходимо установить текущий период журнала расчетов. Если вы хотите занести информацию о заработной плате сотрудников с начала года, то текущим периодом необходимо выбрать январь месяц. Иначе, текущим периодом надо установить тот месяц, за который будет производиться расчет.
Ввод начальных остатков осуществляется в журнале расчета зарплаты. Документ вызывается из пункта Ввод начального сальдо меню Регламенты (рис. 4.25).

Особенности ведения журналов 133

Рис. 4.25. Меню Регламенты

Рис. 4.26. Диалоговое окно Ввод начального сальдо

134 Глава 4
Документ предназначен для ввода сальдо по сотрудникам на начало первого расчетного периода перед тем, как начинать расчет заработной платы. Если на начало расчетного периода у сотрудников имелось сальдо по заработной плате за прошлый и текущий периоды и/или по налогу на доходы, то этот факт нужно отразить в программе. Положительная сумма в колонках Задолж. и Тек. сальдо означает долг предприятия перед работником, отрицательная - наоборот. Положительная сумма в колонке Перепл. НДФЛ означает переплату налога на доходы, отрицательная - долг работника перед бюджетом. В документе вводится список сотрудников (рис. 4.26). В колонке Задолж. указываются суммы накопленной за прошлые месяцы задолженности предприятия по зарплате. В колонке Тек. сальдо проставляется текущее сальдо по заработной плате на начало текущего расчетного периода (положительная сумма для кредитового сальдо, сложившаяся за счет округления при выплате зарплаты, и отрицательная - для дебетового).

Рис. 4.27. Журнал расчета зарплаты с введенным начальным сальдо
После нажатия кнопки ОК документ будет проведен и в журнале расчета зарплаты появится три записи в соответствии с заполненными ячейками Задолж., Тек. Сальдо и Перепл. НДФЛ (рис. 4.27).

Особенности ведения журналов 135
Начисления
Начало каждого расчета зарплаты начинается с установки нового расчетного периода и первоначального заполнения данных в журнале "Зарплата", если начинается календарный год - смена периода в журнале "Налоги с ФОТ". Период расчета начинается с первого числа месяца и заканчивается последним числом этого же месяца.
После проведения процедуры инициализации расчетного периода обычно следует ввод таких документов, как: кадровые перемещения сотрудников, приказ по премии, ввод премии списком, приказ на доплату, наряды и пр. Ввод и расчет документов типа больничных, приказов на отпуск, приказов на оплату по среднему заработку (т. е. отклонений от нормального режима работы); если необходимо - ввод документа "Начисление дивидендов". Документы по начислениям отражаются в журнале "Начисления".
К начислениям относятся основные виды расчетов:
? оплата по окладу, тарифу;
? различные доплаты - за совмещение, замещение, совместительство и т.д.;
? виды расчетов по среднему заработку - больничные, отпуска;
? различные виды премий;
? начисления, назначенные суммой - материальная помощь, проездные.

Рис. 4.28. Диалоговое окно журнала "Расчет заработной платы"
Начисление оплаты по окладу, тарифу
Документы начисления оплаты по окладу или тарифу формируются и хранятся в журнале начислений зарплаты. Ввод начальных остатков осуществляется

136 Глава 4
в журнале расчета зарплаты. Журнал вызывается из пункта Начисление зарплаты меню Документы (рис. 4.28).
Для ввода нового документа в журнал необходимо выполнить одно из действий:
? в меню Действия выбрать пункт Новый;
? на панели инструментов нажать кнопку Новый; ? нажать клавишу <Ins>.
Для выбора вида документа пользователю предлагается диалоговое окно Выбор вида документа (рис. 4.29).

Рис. 4.29. Диалоговое окно Выбор вида документа
Документ "Начисление заработной платы" обеспечивает ввод в журнал расчетов "Зарплата" видов расчета по основным начислениям, а также все зарегистрированные долгосрочные начисления и удержания, которые оформляются документами "Ввод расчетов сотруднику", "Ввод расчетов списку сотрудников", "Договор гражданско-правового характера", специализированные документы по удержаниям и др. В документе указывается список сотрудников, который можно автоматически заполнить с помощью одноименной кнопки. Для задания параметров отбора сотрудников в список пользователю предлагается заполнить реквизиты диалогового окна Заполнить список сотрудников (рис. 4.24). Реквизит Способ пользователь задает выбором из списка (рис. 4.30):
? "ввод всех начислений и удержаний по сотрудникам";
? "переначисление зарплаты по документу";
? "переначисление зарплаты за прошлый период".
Каждому сотруднику за месяц можно оформить только один документ "Начисление заработной платы" по каждому основанию. При нарушении этого условия очередной документ не будет проведен с соответствующим предупреждением.



Особенности ведения журналов 137
Рис. 4.30. Диалоговое окно Начисление заработной платы
Учет отработанного времени
Отработанное сотрудником время складывается из нескольких составляющих расчета:
? отработанное время согласно назначенного сотруднику календаря
(см. раздел "Сотрудники");
? сверхурочные часы;
? приказы об отпусках - учебный, очередной, без содержания;
? невыходы по различным причинам;
? больничный лист.
Для сотрудников, отработанное время которых не поддается регламентированию при помощи календарей отработанного времени, расчет производится вручную. Для таких сотрудников ежемесячно вводится документ "Табель отработанного времени". У данных сотрудников в обязательном порядке должна быть указана одна из форм оплаты труда "по табелю":
? повременно - премиальная по оплате согласно табеля (по дням);
? повременно - премиальная по оплате согласно табеля (по часам);
? повременно - премиальная по тарифу согласно табеля (по часам);
?
138____ Глава 4
Табель отработанного времени
Документ вызывается из пункта Начисление зарплаты меню Документы.
Реквизит За период задает месяц, за который вводится табель. Изменение месяца производится кнопками < и >.

Рис. 4.31. Диалоговое окно Табель отработанного времени
с разбивкой по дням
Переключатель в верхней части диалогового окна задает режим формирования табеля:
? Ввод данных с разбивкой по дням (рис. 4.31);
? Ввод данных за месяц в целом (рис. 4.32).
Реквизит Тип отработанных часов индивидуальный для каждого сотрудника и задается выбором из списка:
? "Всего отработано времени";
? "Вечерние часы";
? "Ночные часы";
? "Сверхурочные часы (полуторный размер оплаты)";
? "Сверхурочные часы (двойной размер оплаты)".
В документе необходимо за каждый календарный день ввести количество отработанных часов, причем вечерние и ночные часы вводятся в отдельных строках документа (рис. 4.31). Для включения введенных данных в расчет документ нужно провести (нажав одноименную кнопку).


Особенности ведения журналов 139
Рис. 4.32. Диалоговое окно Табель отработанного времени за месяц в целом
Во избежание разночтений при расчетах данные об отработанном времени на каждого сотрудника за какой-либо месяц можно ввести только в одном документе. При проведении документа будет выдано предупреждение о дублировании данных, и документ не будет проведен (т. е. данные, включенные в документ, не будут учитываться при расчетах).
Кнопка Печать распечатывает введенные в документ данные в форме стандартного "Табеля учета использования рабочего времени". Для сотрудников, отработанное время которых учитывается при помощи календарей отработанного времени, в этом документе можно ввести сверхурочно отработанное время.
При нажатии кнопки Действия пользователю предлагается меню:
? Структура подчиненности;
? Движение документа;
? Открыть в журнале.
В структуре подчиненности пользователь может увидеть наличие сторнирующих документов для данного документа (рис. 4.33).
Выбором из меню пункта Движение документа формируется отчет о расчетах данного документа (рис. 4.34).


Рис. 4.33. Диалоговое окно Структура подчиненных документов
140 Глава4



Рис. 4.34. Отчет о расчетах документа "Табель отработанного времени"
Накопленная задолженность
Документом "Накопленная задолженность" вводится накопленная задолженность предприятия.
Документ вызывается из пункта Начисление зарплаты меню Документы.
Реквизит На начало периода задает месяц, на начало которого вводятся данные. Изменение месяца производится кнопками < и >. Заполнение списка сотрудников может производиться непосредственно вводом сотрудников, подбора сотрудников или с использованием операции Заполнить (рис. 4.35).
После заполнения списка можно произвести автоматический расчет накопленной задолженности нажатием кнопки Рассчитать. Если заполнение списка сотрудников производилось автоматически нажатием кнопки Заполнить, расчет накопленной задолженности произойдет сразу и не придется использовать кнопку Рассчитать.



Особенности ведения журналов 141
Рис. 4.35. Диалоговое окно Накопленная задолженность
При проведении документа проверяется значение графы Сумма и, если она равна нулю, документ не проводится. Поэтому в форме документа есть сервисная возможность очистить "пустые" строки документа с помощью кнопки Очистить, если в меню кнопки Очистить выбрать пункт Удалить строки с нулевыми суммами.
Типовое применение документа выглядит следующим образом:
1. Создается документ текущего периода.
2. Автоматически заполняется (по кнопке Заполнить) список сотрудников
определенного подразделения (для небольшого предприятия - все сотрудники).
3. Удаляются "лишнее" строки (кнопка Очистить).
4. Документ проводится.
Бухгалтерский учет начислений
Документ "Бухгалтерский учет начислений" предназначен для описания правил бухгалтерского учета (шаблонов проводок) начислений и удержаний

142 Глава 4
при экспорте данных в бухгалтерские программы. Данный документ не формирует записей в журнале расчета заработной платы.
Документ вызывается из пункта Начисление зарплаты меню Документы.
Реквизит За период задает месяц, на начало которого вводятся данные. Изменение месяца производится кнопками < и > (рис. 4.36).

Рис. 4.36. Диалоговое окно Бухгалтерский учет начислений и удержаний по документу
Переключатель в верхней части диалогового окна задает режим формирования табеля:
? По документу (рис. 4.36); ? По сотруднику (рис. 4.37).
Документ "Бухгалтерский учет начислений" может быть введен на основании документов "Начисления и удержания сотрудника", "Начисления и удержания списком" и "Договор гражданско-правового характера". В этом случае описанные в документе "Бухгалтерский учет начислений" шаблоны проводок будут использоваться только для распределения начислений, введенных документами-основаниями. Если же документ "Бухгалтерский учет начислений" вводится самостоятельно, то описанные в нем шаблоны проводок будут использоваться для распределения основных начислений сотрудника.

Особенности ведения журналов 143

Рис. 4.37. Диалоговое окно Бухгалтерский учет начислений и удержаний по сотруднику
Во избежание разночтений на каждого сотрудника или документ в одном расчетном периоде может быть введен только один документ "Бухгалтерский учет начислений".
Журнал начислений
В журнале начислений вводятся, хранятся и редактируются документы, формирующиеся приказами по начислениям, не относящимся к основным формам оплаты труда. Основная форма оплаты труда назначается сотрудникам в справочнике "Сотрудники". Записи по документам данного журнала после проведения сразу отображаются в журнале расчета заработной платы и не зависят от проведения документа "Начисление заработной платы".
Договор гражданско-правового характера
Документ "Договор гражданско-правового характера" предназначен для регистрации договоров гражданско-правового характера нескольких типов:
? договора подряда, предметом которых является выполнение работ либо оказание услуг;
? авторские договора;
? лицензионные договора.

144 Глава 4
Документ вызывается из пункта Ввод начислений меню Документы. Диалоговое окно документа содержит две вкладки (рис. 4.38):
? Основное;
? Налоги.

Рис. 4.38. Диалоговое окно Договор гражданско-правового характера,
вкладка Основное
В реквизите Исполнитель следует выбрать из справочника "Сотрудники" сотрудника или физическое лицо, с которым заключается договор. Рекомендуется всех физических лиц, с которыми заключены подобные договора, выделить в отдельной группе. Такая группировка удобна для получения дополнительной аналитики.
Реквизитами С и По задается срок действия договора.
Реквизит Тип договора пользователь задает выбором из списка:
? Договор подряда (возмездного оказания услуг)";
? "Авторский договор";
? Лицензионный договор".

Особенности ведения журналов 145
реквизит Порядок оплаты задается выбором из списка: ? "Разовая оплата";
? "Помесячная оплата".
Признак Рассчитывается "от обратного" устанавливается в том случае, когда необходимо, чтобы расчет начисляемой по договору суммы производился таким образом, чтобы сумма, причитающаяся к выплате разово или ежемесячно, равнялась сумме договора. При этом, разумеется, возможны несущественные отклонения в начислениях, связанные с ошибками округления при исчислении налогов.
На вкладке Налоги следует указать различные особенности объекта налогообложения (рис. 4.39).

Рис. 4.39. Диалоговое окно Договор гражданско-правового характера, вкладка Налоги
Признак Договор с предпринимателем без образования юридического лица
устанавливается с предпринимателем, который сам уплачивает за себя налог на доходы физических лиц.
Признак Уплачивать взносы на страхование от несчастных случаев на производстве устанавливается в том случае, если при исчислении суммы

146 Глава 4
взносов с работодателя в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в облагаемую базу будет включена сумма, начисленная по этому договору.

Рис. 4.40. Диалоговое окно справочника "Виды доходов"

Рис. 4.41. Диалоговое окно справочника "Виды вычетов"
Для авторских договоров в группе Налог на доходы следует указать код дохода по классификатору МНС в реквизите Код дохода выбором из справочника "Виды доходов" (рис. 4.40), а также код вычета (расходов) в реквизите Код вычета, выбором из справочника "Виды вычетов" (рис. 4.41). Введенные коды будут учитываться при налогообложении. Если выбран вычет с кодом 405 (в пределах норматива затрат), то при исчислении НДФЛ и ЕСН сумма вычета будет рассчитана автоматически. Если выбран вычет с кодом 404 (фактические расходы) и договор заключен на длительный срок, тогда указанная в договоре сумма будет учитываться ежемесячно. Отредактировать сумму вычета можно будет непосредственно в налоговой карточке.

Особенности ведения журналов 147

Рис. 4.42. Сформированный на печать договор подряда
При нажатии кнопки Печать формируется стандартный договор подряда на печать (рис. 4.42).

При нажатии кнопки панели инструментов отчетов текущий отчет становится доступным для редактирования. Двойным щелчком мыши на нужной строке отчета пользователь открывает текущую ячейку для редактирования.

Рис. 4.43. Отчет о движениях документа "Договор гражданско-правового характера"

148 Глава 4
Соответствующую запись журнала расчетов заработной платы можно увидеть, нажав кнопку Действие и выбрав пункт Движения документа (рис. 4.43).
Индивидуальный наряд
Документ "Индивидуальный наряд" предназначен для оплаты труда рабочих по сдельным расценкам (рис. 4.44).

Рис. 4.44. Диалоговое окно Индивидуальный наряд
Документ вызывается из пункта Ввод начислений меню Документы.
Наряд вводится на одного рабочего и представляет собой список работ, выбираемых из справочника "Расценки".
Реквизит Сотрудник задается выбором из справочника "Сотрудники". В колонке Количество вводится количество принятых работ. Реквизиты Расценка и Шаблон проводки заполнятся по данным, указанным в справочнике расценок, однако их можно отредактировать.
В результате проведения документа в журнал расчетов запишется вид расчета "Сдельные наряды".
Бригадный наряд
Документ "Бригадный наряд" позволяет реализовать различные варианты бригадных нарядов. Исходными данными для расчета любого наряда в общем случае являются следующие показатели:
? сумма фонда заработной платы, выданной на наряд;
? отработанные каждым членом бригады часы;
?
Особенности ведения журналов 149
? размер часового тарифа;
? коэффициент трудового участия каждого работника.
Документ вызывается из пункта Ввод начислений меню Документы
(рис. 4.45).

Рис. 4.45. Диалоговое окно Бригадный наряд
Реквизитом Сумма по наряду задается сумма фонда заработной платы, выданной на наряд.
Признак Учитывать КТУ устанавливает условие расчета суммы начисления сотруднику с учетом значения, введенного в колонке КТУ (коэффициент трудового участия).
Признак Учитывать тариф устанавливает условие расчета суммы начисления сотруднику с учетом тарифа, заданного в справочнике "Сотрудники".
Признак Учитывать отработанные часы устанавливает условие расчета суммы начисления сотруднику с учетом значения, введенного в колонке Часы.
Признак Распределять только приработок устанавливает условие расчета суммы начисления сотруднику по привычной схеме, т. е. когда на бригаду распределяется только часть суммы наряда, оставшаяся после вычета заработка

150 Глава 4
по тарифу всех работающих в бригаде. Однако можно пойти и по другому пути - посчитать всю сумму наряда приработком, отключив этот признак.
В многострочной части документа вводятся участники бригады из справочника "Сотрудники", проставляется им КТУ и, если нужно, часы работы. Если при заполнении многострочной части документа выбран сотрудник, получающий оклад, тогда исключается возможность распределения закрытой по наряду суммы в зависимости от отработанного времени и тарифа, и соответствующие признаки отключаются автоматически.
Пользователю предоставляется возможность рассчитать суммы, причитающиеся каждому работнику с помощью кнопки Рассчитать (рис. 4.25). При этом заполнится реквизит Результат.

Рис. 4.46. Сформированный наряд на печать

Рис. 4.47. Итоговая часть сформированного наряда на печать
После нажатия кнопки Печать формируется наряд на печать (рис. 4.46).

Особенности ведения журналов 151
Правильность распределения суммы по наряду можно проверить по итоговой части сформированного наряда (рис. 4.47).
Комиссионная выручка
Документ "Комиссионная выручка" используется для регистрации сумм выручки, на основе которой рассчитывается оплата труда сотрудников, имеющих форму оплаты труда на комиссионной основе. Напомним, что форма оплаты труда задается в справочнике "Сотрудники".
Документ вызывается из пункта Ввод начислений меню Документы (рис. 4.48).

Рис. 4.48. Диалоговое окно Комиссионная выручка
Документ не формирует записей в журнале расчета заработной платы.
Начисление дивидендов
С помощью документа "Начисление дивидендов" можно производить начисление сумм дивидендов для сотрудников, а также для физических лиц, не являющихся сотрудниками, имеющих в собственности акции предприятия.
Документ вызывается из пункта Ввод начислений меню Документы (рис. 4.49).


152 Глава 4
Рис. 4.49. Диалоговое окно Начисление дивидендов
В документе обязательно заполняется реквизит Дивиденды в размере, а также вводится список акционеров, которым следует начислять дивиденды. Сумма дивидендов зависит от установки переключателя. Если переключатель установлен в позиции Установлены на общее количество акций, указанных в документе, в поле Дивиденды в размере вводится общая сумма на все акции, в противном случае вводится цена одной акции.
Для удобства ввода сотрудников и количества акций в диалоговом окне предусмотрен режим подбора. После нажатия кнопки Подбор пользователю предлагается справочник "Сотрудники" для подбора. После двойного щелчка на нужной строке на экране появляется дополнительное диалоговое окно для ввода количества акций (рис. 4.50). После нажатия кнопки ОК в окне или клавиши <Enter> на клавиатуре введенное значение попадает в документ и можно повторить операцию для следующего сотрудника.
Для исчисления налога на доходы с сумм начисленных дивидендов в 2001 году необходимо указать также сумму уплаченного налога на прибыль (доход организаций), относящуюся к части прибыли, распределяемой в виде

Особенности ведения журналов 153
дивидендов в пользу акционеров предприятия - реквизит Вычесть из облагаемой суммы дивидендов резидентов РФ дивиденды полученные. В 2002 году указывается сумма дивидендов, полученных предприятием.

Рис. 4.50. Диалоговое окно ввода количества акций
Чтобы рассчитать суммы дивидендов к начислению (колонка Дивиденд) и суммы, принимаемые к зачету при налогообложении дивидендов (колонка К зачету), следует нажать кнопку Рассчитать.
Рассчитанные автоматически суммы дивидендов и суммы, принимаемые к зачету при налогообложении, доступны для редактирования.
При нажатии кнопки Печать формируется отчет о начисленных суммах дивидендов (рис. 4.51).

Рис. 4.51. Отчет о начислении дивидендов
После проведения документа в журнал расчетов "Зарплата" по каждому акционеру вводится расчет "Дивиденды сотрудников" или "Дивиденды акционеров", в зависимости от того, является ли акционер сотрудником предприятия. Отчет о расчете дивидендов в журнале расчетов "Зарплата" можно

154 Глава 4

Рис. 4.52. Записи документа в журнале расчетов "Зарплата"
получить нажатием кнопки Действия и выбором пункта Движения документа (рис. 4.52).

Для того чтобы рассчитался НДФЛ с дивидендов в журнале "Зарплата", необходимо рассчитать документ.
Нажатие кнопки вызывает на экран систему "1С:Гарант. Правовая поддержка" в контексте текущего документа.
Начисление материальной выгоды по вкладам
Документ "Начисление материальной выгоды по вкладам" используется для регистрации доходов в виде превышения процентов, получаемых физическими лицами по рублевым вкладам в банках, сумм, исчисленных исходя из трех четвертых ставки рефинансирования Банка России в течение периода, за который начисляются проценты по вкладу.
Документ вызывается из пункта Ввод начислений меню Документы (рис. 4.53).
В колонке Вкладчик задается список сотрудников выбором из справочника "Сотрудники", режим Подбор упрощает задание списка.
По каждому вкладу указываются: период начисления процентов в колонках С и По. В колонке Остаток вводится остаток по вкладу по состоянию на дату, указанную в колонке С, в колонке % год вводится установленный договором о вкладе годовой процент.
Чтобы рассчитать сумму материальной выгоды, следует нажать кнопку "Рассчитать". Рассчитанная автоматически сумма материальной выгоды доступна для редактирования.

Особенности ведения журналов 155

Рис. 4.53. Диалоговое окно Начисление материальной выгоды по вкладам
После нажатия кнопки Печать формируется отчет о расчете материальной выгоды (рис. 4.54).

Рис. 4.54. Отчет о начислении материальной выгоды по вкладам
Документ "Начисление материальной выгоды по вкладам" не формирует записей в журнале расчетов "Зарплата".

156 Глава 4
Журнал ввода расчетов сотрудников
В журналах начислений, удержаний и отклонений формируются и хранятся основные документы по расчету зарплаты. Существует ряд видов расчетов, которые не отражаются в данных журналах. В целях систематизации документов, все дополнительные расчеты формируются и хранятся в "Журнале ввода расчетов сотрудников". В этом журнале формируется два вида документов:
? "Ввод расчета сотруднику";
? "Ввод расчета списку сотрудников".
С помощью данных документов можно задать любой расчет начисления или удержания сотруднику или ряду сотрудников, включая специфические виды расчетов, которые задаются самим пользователем в справочнике "Виды расчетов". Программой предусмотрены практически все виды расчетов начислений и удержаний.
Все виды расчетов мы будем рассматривать на примере документа "Ввод расчета сотруднику", документ "Ввод расчета списку сотрудников" отличается только присутствием табличной части.
Документ вызывается из пункта Ввод расчетов сотрудникам меню Документы.
В документе обязательно следует выбрать сотрудника. Для пособий (при рождении ребенка и пр.) и материальной помощи в качестве даты документа следует указывать дату события - именно эта дата будет считаться датой действия начисления. Для премий (квартальной, по итогам года и пр.) в качестве даты документа также следует указывать дату приказа о назначении премии - именно эта дата будет считаться датой действия начисления. Кроме того, обязательно указывается период, по итогам которого будет рассчитываться сумма премии. Для прочих начислений и удержаний обязательно указывается период действия начисления (удержания). Начисления (удержания) могут быть назначены как на текущий расчетный период, так и более длительный срок, в том числе и без указания даты окончания срока действия документа.

В случае задания периода действия расчета более месяца расчет будет повторяться в следующих месяцах автоматически.
Количество реквизитов, которые необходимо заполнить для расчета конкретного начисления, зависит от порядка его расчета: например, для начислений, рассчитываемых процентом в зависимости от стажа (надбавка за выслугу лет или за стаж работы с секретными документами и пр.), необходимо задать стаж.

Особенности ведения журналов 157
исходя из которого определяется процент доплаты, и шкалу зависимости процента от стажа. Для авторских вознаграждений необходимо указать коды дохода и вычета, а также сумму фактических расходов. В случае выбора в документе военнослужащего набор начислений (удержаний), которые могут быть введены, несколько изменяется. В его составе появляются такие доплаты, как надбавка за особые условия службы, надбавка за сложность, напряженность и специальный режим службы, ежемесячная надбавка к денежному довольствию и другие, характерные для военнослужащих, виды начислений. В документе для военнослужащих может присутствовать признак "Начислять в текущем месяце за истекший", который влияет на порядок ввода начисления в журнал расчетов. Если признак выключен, то указанная доплата будет отражаться в журнале расчетов обыкновенным образом, т. е. будет вводиться в том периоде, за который она начисляется. В случае включенного признака указанное начисление будет вводиться с "опозданием" на один месяц. Правила распределения полученных результатов по счетам затрат можно указать в реквизите "Шаблон проводки".
В программе предусмотрены следующие виды расчетов:
? "Авторские вознаграждения";
? "Выплаты по лицензионным договорам";
? "Доплата за вредность";
? "Доплата за замещение";
? "Квартальная премия";
? "Мат. помощь, не облагаемая налогами";
? "Материальная помощь";
? "Надбавка за выслугу лет";
? "Надбавка за работу с секретными материалами";
? "Надбавка за стаж работы по защите гостайны";
? "Пособие беременным, вставшим на учет в ранние сроки беременности";
? "Пособие на погребение";
? "Пособие при рождении ребенка";
? "Премия месячная";
? "Премия по итогам года";
? "Премия разовая";
? "Сверхнормативные выплаты";
? "Стипендия".


158 _Глава 4
Записи в журнале расчетов "Зарплата", отражающие результат расчета по данному документу, будут отражены только после проведения документа "Начисление заработной платы".
Авторские вознаграждения
Вид расчета "Авторские вознаграждения" задается документом "Ввод расчета сотруднику".
Документ вызывается из пункта Ввод расчетов сотрудникам меню Документы. Для задания вида расчета необходимо в реквизите Начисление выбрать из списка пункт "Авторские вознаграждения" (рис. 4.55).

Рис. 4.55. Диалоговое окно Ввод расчета сотруднику
по виду расчета "Авторские вознаграждения"
В реквизитах Период действия доплаты с и по необходимо задать даты начала и конца периода. Для данного вида расчета необходимо указать коды дохода и вычета, а также сумму фактических расходов в реквизитах Вид дохода, Вид вычета и Сумма.
Вид дохода задается выбором из списка:
? "2201" - Авторские вознаграждения за создание литературных произведений;

Особенности ведения журналов 159
? "2202" - Авторские вознаграждения за создание художественно-графических произведений;
? "2203" - Авторские вознаграждения, за создание скульптур, декоративно-прикладного искусства;
? "2204" - Авторские вознаграждения за создание аудиовизуальных произведений;
? "2205" - Авторские вознаграждения за создание музыкально-сценических произведений;
? "2206" - Авторские вознаграждения за создание других музыкальных
произведений;
? "2207" - Авторские вознаграждения за исполнение произведений литературы, искусства;
? "2208" - Авторские вознаграждения за создание произведений науки;
? "2209" - Авторские вознаграждения за открытия, изобретения промыш
ленные образцы;
? "2299" - Иные авторские вознаграждения.
Вид вычета задается выбором из списка:
? "404" - Фактически произведенные расходы по авторским, пп.З
ст. 221 НК;
? "405" - В пределах норматива затрат по авторским, пп.З ст.221 НК.
Выплаты по лицензионным договорам
Вид расчета "Выплаты по лицензионным договорам" задается документом "Ввод расчета сотруднику".
Документ вызывается из пункта Ввод расчетов сотрудникам меню Документы. Для задания вида расчета необходимо в реквизите Начисление выбрать из списка пункт "Выплаты по лицензионным договорам" (рис. 4.56).
Диалоговое окно не содержит специальных реквизитов.
Доплата за вредность
Вид расчета "Доплата за вредность" задается документом "Ввод расчета сотруднику".
Документ вызывается из пункта Ввод расчетов сотрудникам меню Документы. Для задания вида расчета необходимо в реквизите Начисление выбрать из списка пункт "Доплата за вредность" (рис. 4.57).


160 Глава 4
Рис. 4.57. Диалоговое окно Ввод расчета сотруднику
по виду расчета "Доплата за вредность"
Реквизит Усл. труда задается выбором из справочника "Условия труда", в котором описаны показатели учета в ПФР для различных категорий вредности.
Реквизит Сумма в данном виде расчета отсутствует. Сумма рассчитывается в зависимости от заданного в справочнике "Условия труда" коэффициента.
Доплата за замещение
Вид расчета "Доплата за замещение" задается документом "Ввод расчета сотруднику".
Документ вызывается из пункта Ввод расчетов сотрудникам меню Документы. Для задания вида расчета необходимо в реквизите Начисление выбрать из списка пункт "Доплата за замещение" (рис. 4.58).
Реквизит Кого задает замещаемого сотрудника выбором из справочника "Сотрудники". Реквизит Способ расчета задается выбором из списка:
? "Разница в окладах";
? "Процент от оклада".
При расчете доплаты способом "Разница в окладах" сумма рассчитывается от разницы в окладах за отработанное на замещении время (рис. 4.58).

Особенности ведения журналов 161

Рис. 4.58. Диалоговое окно Ввод расчета сотруднику по виду расчета "Доплата за замещение" способом расчета "разница в окладах"

Рис. 4.59. Диалоговое окно Ввод расчета сотруднику по виду расчета "Доплата за замещение" способом расчета "процент от оклада"

162 Глава 4
При расчете доплаты способом "Процент от оклада" необходимо задать величину процента в реквизите Процент (рис. 4.59). Сумма рассчитывается процентом от оклада замещаемого сотрудника за отработанное на замещении время.
Доплата за совмещение (процентом)
Вид расчета "Доплата за совмещение (процентом)" задается документом "Ввод расчета сотруднику".
Документ вызывается из пункта Ввод расчетов сотрудникам меню Документы. Для задания вида расчета необходимо в реквизите Начисление выбрать из списка пункт "Доплата за совмещение (процентом)" (рис. 4.60).

Рис. 4.60. Диалоговое окно Ввод расчета сотруднику по виду расчета "Доплата за совмещение (процентом)"
Реквизит Процент задает процент доплаты от оклада за совмещение.
Доплата за совмещение (суммой)
Вид расчета "Доплата за совмещение (суммой)" задается документом "Ввод расчета сотруднику".
Документ вызывается из пункта Ввод расчетов сотрудникам меню Документы. Для задания вида расчета необходимо в реквизите Начисление выбрать из списка пункт "Доплата за совмещение (суммой)" (рис. 4.61).


Особенности ведения журналов 163
Рис. 4.61. Диалоговое окно Ввод расчета сотруднику по виду расчета "Доплата за совмещение (суммой)"
Реквизит Сумма задает сумму доплаты за совмещение.
Выходное пособие
Вид расчета "Выходное пособие" задается документом "Ввод расчета сотруднику".
Документ вызывается из пункта Ввод расчетов сотрудникам меню Документы. Для задания вида расчета необходимо в реквизите Начисление выбрать из списка пункт "Выходное пособие" (рис. 4.61).
Реквизит Сумма задает сумму выходного пособия.

Одинаковый вид диалогового окна отнюдь не означает, что расчет тоже одинаковый, только под другим названием. Формирование записей в журнале расчетов "Зарплата" зависит от вида расчета.
Пособие беременным, вставшим на учет в ранние сроки беременности
Вид расчета "Пособие беременным, вставшим на учет в ранние сроки беременности" задается документом "Ввод расчета сотруднику".

164 Глава 4
Документ вызывается из пункта Ввод расчетов сотрудникам меню Документы. Для задания вида расчета необходимо в реквизите Начисление выбрать из списка пункт "Пособие беременным, вставшим на учет в ранние сроки беременности" (рис. 4.61).
Реквизит Сумма задает величину пособия.
Мат. помощь, не облагаемая налогами
Вид расчета "Мат. помощь, не облагаемая налогами" задается документом "Ввод расчета сотруднику".
Документ вызывается из пункта Ввод расчетов сотрудникам меню Документы. Для задания вида расчета необходимо в реквизите Начисление выбрать из списка пункт "Мат. помощь, не облагаемая налогами".
Реквизит Сумма задает сумму материальной помощи. В результате расчета с данной суммы не будут удержаны налоги.
Материальная помощь
Вид расчета "Материальная помощь" задается документом "Ввод расчета сотруднику".
Документ вызывается из пункта Ввод расчетов сотрудникам меню Документы. Для задания вида расчета необходимо в реквизите Начисление выбрать из списка пункт "Материальная помощь".
Реквизит Сумма задает сумму материальной помощи. В результате расчета с данной суммы будут удержаны налоги.
Пособие на рождение ребенка
Вид расчета "Пособие на рождение ребенка" задается документом "Ввод расчета сотруднику".
Документ вызывается из пункта Ввод расчетов сотрудникам меню Документы. Для задания вида расчета необходимо в реквизите Начисление выбрать из списка пункт "Пособие на рождение ребенка".
Реквизит Сумма задает величину пособия.
Пособие на погребение
Вид расчета "Пособие на погребение" задается документом "Ввод расчета сотруднику".
Документ вызывается из пункта Ввод расчетов сотрудникам меню Документы. Для задания вида расчета необходимо в реквизите Начисление выбрать из списка пункт "Пособие на погребение".
Реквизит Сумма задает величину пособия.

Особенности ведения журналов 165
Квартальная премия, месячная премия, премия по итогам года
Виды расчетов "Квартальная премия", "Месячная премия" и "Премия по итогам года" задаются документом "Ввод расчета сотруднику".
Документ вызывается из пункта Ввод расчетов сотрудникам меню Документы. Для задания вида расчета необходимо в реквизите Начисление выбрать из списка соответствующий пункт "Квартальная премия", "Месячная премия" или "Премия по итогам года" (рис. 4.62).

Рис. 4.62. Диалоговое окно Ввод расчета сотруднику
по виду расчета "Квартальная премия"
Реквизит Процент задает процент премии.
В качестве даты документа следует указывать дату приказа о назначении премии, эта дата будет считаться датой действия начисления. В реквизитах Период действия доплаты с и по необходимо задать даты начала и конца месяца, или квартала, или года соответственно.
Результатом расчета является заданный процент суммы начисления сотрудника за месяц, квартал или год.
Премия разовая
Вид расчета "Премия разовая" задается документом "Ввод расчета сотруднику".

166 Глава_4
Документ вызывается из пункта Ввод расчетов сотрудникам меню Документы. Для задания вида расчета необходимо в реквизите Начисление выбрать из списка пункт "Премия разовая".
Реквизит Сумма задает сумму премии.
Стипендия
Вид расчета "Стипендия" задается документом "Ввод расчета сотруднику".
Документ вызывается из пункта Ввод расчетов сотрудникам меню Документы. Для задания вида расчета необходимо в реквизите Начисление выбрать из списка пункт "Стипендия".
Реквизит Сумма задает величину стипендии. Дата конца периода может быть не задана.
Надбавка за выслугу лет
Вид расчета "Надбавка за выслугу лет" задается документом "Ввод расчета сотруднику".

Рис. 4.63. Диалоговое окно Ввод расчета сотруднику
по виду расчета "Надбавка за выслугу лет"
Документ вызывается из пункта Ввод расчетов сотрудникам меню Документы. Для задания вида расчета необходимо в реквизите Начисление выбрать из списка пункт "Надбавка за выслугу лет" (рис. 4.63).

Особенности ведения журналов 167
Реквизит % от стажа задается выбором из справочника "Процентные надбавки по стажу", в котором указан вид надбавки:
? "Пенсия военнослужащего";
? "Надбавки за стаж работы на севере";
? "Надбавки за выслугу лет";
? "Прочие надбавки".
В справочнике "Процентные надбавки по стажу" следует выбирать строку с видом надбавки "Надбавки за выслугу лет".
Для заполнения реквизита Стаж пользователю будет предложено заполнить диалоговое окно Ввод стажа (рис. 4.64) данными о стаже сотрудника.

Рис. 4.64. Диалоговое окно Ввод стажа
Надбавка за работу с секретными материалами
Вид расчета "Надбавка за работу с секретными материалами" задается документом "Ввод расчета сотруднику".
Документ вызывается из пункта Ввод расчетов сотрудникам меню Документы. Для задания вида расчета необходимо в реквизите Начисление выбрать из списка пункт "Надбавка за работу с секретными материалами".
Реквизит Процент задает процент надбавки за работу с секретными материалами.
Надбавка за стаж работы по защите гос. тайны
Вид расчета "Надбавка за стаж работы по защите гостайны" задается документом "Ввод расчета сотруднику".
Документ вызывается из пункта Ввод расчетов сотрудникам меню Документы. Для задания вида расчета необходимо в реквизите Начисление выбрать из списка пункт "Надбавка за стаж работы по защите гостайны" (рис. 4.65).
Реквизит % от стажа задается выбором из справочника "Процентные надбавки по стажу". В справочнике "Процентные надбавки по стажу" следует выбирать строку с видом надбавки "Прочие надбавки".


168 Глава 4
Рис. 4.65. Диалоговое окно Ввод расчета сотруднику
по виду расчета "Надбавка за стаж работы по защите гос. тайны"
Для заполнения реквизита Стаж пользователю будет предложено заполнить диалоговое окно Ввод стажа (рис. 4.64) данными о стаже сотрудника.
Удержания
Журнал удержаний
В журнале начислений вводятся, хранятся и редактируются документы, формирующиеся приказами по удержаниям из заработной платы. Записи по документам данного журнала после проведения сразу отображаются в журнале расчета заработной платы и не зависят от проведения документа "Начисление заработной платы".
Исполнительный лист
Документ предназначен для ввода данных об исполнительных листах, вызывается из пункта Ввод удержаний меню Документы (рис. 4.66) и хранится в журнале "Журнал удержаний".
Способ перечисления задается выбором из списка реквизита Способ: ? "Почтовый перевод";

Особенности ведения журналов 169
? "Перечисление на банковский счет":
? "Через кассу".

Рис. 4.66. Диалоговое окно Удержание по исполнительному документу
процентом от начисленного заработка
Группа реквизитов Рассчитывать определяет, каким образом будет рассчитываться ежемесячно удерживаемая из зарплаты сотрудника сумма. Если переключатель установлен в позиции Процентом от начисленного заработка, необходимо в реквизите Процент указать процент алиментов и установить или выключить признак Облагать больничные листы (рис. 4.66). Если переключатель установлен в позиции Фиксированной суммой, необходимо в реквизите Сумма указать сумму алиментов (рис. 4.67).
Получатель сумм, удержанных по исполнительному листу, указывается в реквизите Получатель выбором из справочника "Контрагенты". Для получателей по исполнительным листам в зависимости от способа передачи удержанных сумм можно указывать только необходимые данные контрагента, т. е. если сумма по исполнительному листу выдается через кассу, то реквизит Юридический адрес и реквизиты вкладки Расчетный счет контрагента заполнять не надо.

170 Глава 4

Рис. 4.67. Диалоговое окно Удержание по исполнительному документу
фиксированной суммой

Рис. 4.68. Карточка учета исполнительных документов
Реквизитом Почтовый сбор задается процент почтового сбора при способе перечисления удержанных сумм почтовым переводом. Реквизит До выплаты задает сумму удержания по исполнительному листу до выплаты заработной платы.

Особенности ведения журналов 171
Кнопка Печать позволяет распечатать "Карточку учета исполнительных документов" по данному документу (рис. 4.68).
Кнопка Действия в пункте Движения документа позволяет распечатать записи по данному документу в журнале расчетов "Зарплата" (рис. 4.69).

Рис. 4.69. Отчет о движениях документа "Исполнительный лист"
Перечисление зарплаты в банк

Рис. 4.70. Диалоговое окно Перечисление зарплаты в банк
Документ используется, если необходимо перечислять часть зарплаты сотрудника какому-либо третьему лицу через банк.

172 Глава 4
Документ вызывается из пункта Ввод удержаний меню Документы (рис. 4.70) и хранится в журнале "Журнал удержаний".
Помимо сотрудника, в документе указывается получатель денег (выбирается из справочника "Контрагенты"), в данных которого обязательно должны быть заполнены реквизиты расчетного счета. В документе также указывается перечисляемая сумма. Так же, как и в документе "Исполнительные листы", в данном документе присутствуют реквизиты даты начала и окончания его действия. Заданная сумма будет перечисляться ежемесячно в течение указанного срока.
После нажатия кнопки Действия формируется отчет о записях в журнале расчетов "Зарплата" (рис. 4.71).

Рис. 4.71. Отчет о движениях документа "Перечисление зарплаты в банк"
Погашение ссуды, займа, кредита
Документом "Погашение ссуды" оформляется ссуда, которую получил сотрудник предприятия на определенный срок. Документ называется "Ссудный договор", расчеты по данному договору формируются ежемесячно в течении срока, который указывается в договоре.
Документ вызывается из пункта Ввод удержаний меню Документы (рис. 4.72) и хранится в журнале "Журнал удержаний".
В документе вводится размер ссуды, срок погашения и процент за пользование ссудой. В реквизите Размер ссуды указывается сумма ссуды. Реквизиты группы Порядок погашения ссуды определяют порядок расчета суммы, удерживаемой в счет погашения ссуды из заработной платы:
? Ежемесячно (с определенной даты);
? По окончании срока.


Особенности ведения журналов 173
Рис. 4.72. Диалоговое окно Погашение ссуды, займа, кредита
Если переключатель установлен в позиции Ежемесячно, то пользователю необходимо указать период в реквизитах С и по, в котором ежемесячно будет удерживаться заработная плата. Сумма ежемесячного удержания рассчитывается программой автоматически. Если переключатель установлен в позиции По окончании срока, то пользователю необходимо указать только месяц единовременного удержания реквизите по, при этом реквизит Присоединять %% к основному долгу становится недоступным.
Реквизиты группы Ссудный процент определяют порядок исчисления процентной платы за пользование заемными средствами. Реквизит %% годовых задает величину ссудного процента за 12 месяцев. Признак Присоединять %% к основному долгу определяет порядок расчета по проценту за ссуду.
В группе реквизитов Налоговый учет можно определить, будут или нет исчисляться суммы материальной выгоды в виде экономии на процентах по заемным средствам согласно законодательству о налоге на доходы физ.лиц. Если признак Исчислять материальную выгоду по установлен, то необходимо указать способ расчета материальной выгоды установкой переключателя:
? по заемным средствам; ? по банковскому кредиту.

174 Глава 4
В том случае, если сумма погашаемой ссуды будет превышать сумму остатка заработной платы, которая может быть выплачена работнику после всех удержаний с более высоким приоритетом (налог на доходы физических лиц, удержания по исполнительным листам), за работником образуется долг, который может быть погашен внесением наличных средств непосредственно в кассу предприятия.
После нажатия кнопки Печать печатаются документы "Ссудный договор" и "Отчет о погашении ссуды" (рис. 4.73).

Рис. 4.73. Отчет о погашении ссуды
Профсоюзные взносы
Практически все удержания из заработной платы сотрудника формируются вышеперечисленными документами автоматически. Вид удержания "Профвзносы" формируется и хранится в журнале "Ввод расчетов сотрудникам". Вид расчета "Профвзносы" задается документом "Ввод расчета сотруднику".
Документ вызывается из пункта Ввод расчетов сотрудникам меню Документы. Для задания вида расчета необходимо в реквизите Начисление выбрать из списка пункт "Профвзносы" (рис. 4.74), при этом название реквизита Начисление изменится на Удержание.
В реквизите Процент необходимо задать величину процента профсоюзных взносов.
Журнал документов отклонений
В журнале отклонений вводятся, хранятся и редактируются документы, от расчета которых зависит сумма начисляемой заработной платы. Записи по

Особенности ведения журналов 175
документам данного журнала после проведения сразу отображаются в журнале расчета заработной платы и не зависят от проведения документа "Начисление заработной платы".

Рис. 4.74. Диалоговое окно Ввод расчета сотруднику
по виду расчета "Профвзносы"
Журнал "Отклонения" содержит следующие документы: ? "Больничный лист"; ? "Начисление отпуска"; ? "Невыходы";
? "Приказ на оплату по среднему";
? "Приказ о работе в выходные и праздничные дни".
Больничный лист
Документ вводится тогда, когда сотрудник предъявляет к оплате листок нетрудоспособности, и вызывается из меню Документы" или специальной
кнопкой на панели инструментов(рис. 4.75). Диалоговое окно документа имеет три вкладки:
? Основная;
? Средний заработок;
? Комментарий.
?

176 Глава 4
Рис. 4.75. Диалоговое окно Больничный лист, вкладка Основная
На вкладке Основная нужно выбрать сотрудника из списка, указать серию, номер и дату выдачи листка нетрудоспособности, период и причину нетрудоспособности. Сотрудник задается выбором из справочника "Сотрудники". Реквизиты больничного листа задаются в полях ввода Серия, № и Выдан. В реквизитах Период с и по указывается период нетрудоспособности сотрудника. Реквизит Причина нетрудоспособности задается выбором из списка:
? "Общее заболевание";
? "По уходу за ребенком до 3-х лет";
? "По уходу за ребенком с 3-х до 7-ми лет (для состоящего в браке родите
ля)";
? "По уходу за ребенком с 3-х до 7-ми лет (для не состоящего в браке родителя)";
? "По уходу за ребенком с 7-ми до 15-ти лет (для состоящего в браке родителя)";
? "По уходу за ребенком с 7-ми до 15-ти лет (для не состоящего в браке
родителя)";
? "Отпуск по беременности и родам";
? "Травма на производстве";
?
Особенности ведения журналов 177
? "Травма в быту".
В группе реквизитов Размеры пособия следует определить порядок расчета пособия: исходя из заработка за два предыдущих месяца, либо при помесячной оплате труда - "по текущему месяцу". Для этого необходимо установить переключатель в соответствующую позицию.
Процент оплаты больничного листа рассчитывается исходя из непрерывного стажа, если соответствующие данные были введены после приема сотрудника на работу. Если же данные отсутствуют, процент принимается равным 60%. В любом случае процент оплаты больничного листа можно отредактировать. Если в реквизите Процент оплаты указана величина меньше 100%, то при желании предприятия доплатить сотруднику до 100% из прибыли следует установить признак Доплачивать из прибыли до 100%.
Установив признак Ограничивать размер пособия, можно ограничить размер начисляемого пособия.

Рис. 4.76. Диалоговое окно Больничный лист, вкладка Средний заработок
На вкладке Средний заработок вводятся данные о заработке рис. 4.76). Эти данные можно ввести вручную, если же в программе уже есть данные расчетов за предшествующие месяцы, то кнопка Заполнить позволит ввести в документ данные для расчета среднего заработка автоматически. Введенные в

178 _Глава 4
документе данные о заработке используются во всех расчетах "как есть" (т. е. программа не пересчитывает их даже в том случае, если произошли доначисления за прошлые месяцы, в этом случае следует провести корректировку исходного документа). Если данные для расчета среднего заработка не будут введены в документе, то при расчете суммы пособия к начислению подбор этих данных будет производиться автоматически с учетом всех изменений, произошедших на момент расчета пособия.

Для формирования справки "Расчет пособия по временной нетрудоспособности" необходимо нажать кнопку Рассчитать.
Для внесения в документ информации об особенностях данного больничного листа предназначена вкладка Комментарий (рис. 4.77).

Рис. 4.77. Диалоговое окно Больничный лист, вкладка Комментарий
После нажатия кнопки Печать формируется справка "Расчет пособий временной нетрудоспособности" (рис. 4.78).
После нажатия кнопки Действия формируется отчет о записях в журнале расчетов "Зарплата" (рис. 4.79).

Особенности ведения журналов 179

Рис. 4.78. Справка "Расчет пособий по временной нетрудоспособности"

Рис. 4.79. Отчет о записях документа в журнале расчетов "Зарплата"

180 Глава 4
Начисление отпуска
Документ "Начисление отпуска" предназначен для начисления отпускных сумм по очередным отпускам (а также по дополнительным и пр. видам отпусков). По отпускам по уходу за детьми, достигшими полуторагодовалого или трехлетнего возраста, начисляются соответствующие пособия. Отпуска за свой счет просто регистрируются, начислений по ним не производится.
Документ вызывается в пункте Отпуск меню Документы или специальной кнопкой на панели инструментов(рис. 4.80).

Рис. 4.80. Диалоговое окно Начисление отпуска, вкладка Основная
Этот документ может вводиться как самостоятельно, так и на основании кадрового документа "Приказ на отпуск". Ввод документов "Приказ на отпуск" не является необходимым условием.
Диалоговое окно документа содержит три вкладки:
? Основная;
? Средний заработок;
? Комментарий.
?
Особенности ведения журналов 181
На вкладке Основная нужно выбрать сотрудника из списка, указать номер и дату документа, период отпуска, вид отпуска и тип его расчета. Сотрудник задается выбором из справочника "Сотрудники". В реквизитах Период с и по указывается период отпуска сотрудника. Реквизит Вид отпуска задается выбором из списка:
? "Отпуск очередной";
? "Компенсация отпуска";
? "Компенсация отпуска при увольнении";
? "Отпуск за свой счет (долгосрочный)";
? "Отпуск по уходу за ребенком";
? "Отпуск учебный";
? Удержание за неотработанные дни отпуска.
Реквизиты Тип расчета основного отпуска и Тип расчета дополнительного отпуска задаются выбором из списка:
? "По календарным дням";

Рис. 4.81. Диалоговое окно Начисление отпуска, вкладка Средний заработок
? "По шестидневной рабочей неделе".

182 Глава 4
Помимо задания периода отпуска необходимо задать количество дней основного и дополнительного отпусков в реквизитах Дней отпуска всего и Дней доп. отпуска.
На вкладке Средний заработок вводятся данные о заработке. Эти данные можно ввести вручную, если же в программе уже есть данные расчетов за предшествующие месяцы, то кнопка Заполнить позволит ввести в документ данные для расчета среднего заработка автоматически (рис. 4.81).

Рис. 4.82. Диалоговое окно Начисление отпуска, вкладка Комментарий
Введенные в документе данные о заработке используются во всех расчетах "как есть" (т. е. программа не пересчитывает их даже в том случае, если произошли доначисления за прошлые месяцы, в этом случае следует провести корректировку исходного документа). Если данные для расчета среднего заработка не будут введены в документе, то при расчете суммы к начислению за отпуск подбор этих данных будет производиться автоматически с учетом всех изменений, произошедших на момент расчета отпуска.

Особенности ведения журналов 183

Для формирования справки "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику" необходимо нажать кнопку Рассчитать.
Для внесения в документ информации об особенностях данного отпуска предназначена вкладка Комментарий (рис. 4.82).
После нажатия кнопки Печать формируется приказ о предоставлении отпуска (рис. 4.83) и справка "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику" (рис. 4.84).

Рис. 4.83. Сформированный на печать документ "Приказ о предоставлении отпуска работнику"

184 Глава 4

Рис. 4.84. Сформированная на печать справка "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику"

Рис. 4.85. Отчет о записях документа "Начисление отпуска" в журнале расчетов "Зарплата"
Невыходы
Документ "Невыходы" отражает отклонение от нормального режима работы. Документ вызывается в пункте Прочие отклонения меню Документы (рис. 4.86).


Особенности ведения журналов 185
Рис. 4.86. Диалоговое окно Невыходы
Для ввода дней невыходов следует выбрать сотрудника, указать период, когда человек отсутствовал на работе, а также указать причину невыхода.
Причина невыхода задается в реквизите Причина выбором из списка:
? "Исполнение государственных и общественных обязанностей";
? "Забастовка";
? "Не выяснено";
? "Прогул";
? "Простой (абз. 2 ст. 157 ТК РФ, 2/3 тарифной ставки, оклада)";
? "Простой по вине работника (абз. 3 ст. 157 ТК РФ, не оплачивается)";
? "Простой (ММОТ)".
Причина невыходов может быть важна при удержании алиментов, если таковые выплачиваются сотрудником.

Рис. 4.87. Отчет о записях документа "Невыходы" в журнале расчетов "Зарплата"
После нажатия кнопки Действия формируется отчет о записях в журнале расчетов "Зарплата" (рис. 4.87).

186 Глава 4
Приказ на оплату по среднему заработку
Документ "Оплата по среднему заработку" предназначен для оформления начисления среднего заработка.
Документ вызывается из пункта Прочие отклонения меню Документы (рис. 4.88).

Рис. 4.88. Диалоговое окно Приказ на оплату по среднему заработку, вкладка Основная (командировка)
Диалоговое окно документа содержит три вкладки:
? Основная;
? Средний заработок;
? Комментарий.
На вкладке Основная нужно выбрать сотрудника из списка, указать номер и дату документа, период события, событие. Сотрудник задается выбором из справочника "Сотрудники". В реквизитах Период с и по указывается период события. Реквизит Событие задается выбором из списка:
? "Выходное пособие";
? "Дни доноров";

Особенности ведения журналов 187
? "Исполнение государственных и общественных обязанностей";
? "Командировка";
? "Льготные дни родителей детей-инвалидов";
? "Простой по вине работодателя (абз. 1 ст. 157 ТК РФ, 2/3 ср. заработка)";
? "Сохраняемый заработок на время трудоустройства".
Интерфейс вкладки Основная зависит от указанной причины ввода документа. При выборе причины "командировка" в документе можно ввести страну (город) назначения, организацию, в которую командируется сотрудник, цель командировки и основание командировки. Во всех остальных случаях в документе просто вводится период, оплачиваемый по среднему заработку (рис. 4.89).

Рис. 4.89. Диалоговое окно Приказ на оплату по среднему заработку,
вкладка Основная
Если документ вводится на основании приказа об увольнении, то для выплаты выходного пособия в документе вводится число оплачиваемых дней, а для сохраняемого среднего заработка на время трудоустройства - период трудоустройства.

188 Глава 4
На вкладке Средний заработок вводятся данные о заработке. Эти данные можно ввести вручную, если же в программе уже есть данные расчетов за предшествующие месяцы, то кнопка Заполнить позволит ввести в документ данные для расчета среднего заработка автоматически (рис. 4.90).

Рис. 4.90. Диалоговое окно Приказ на оплату по среднему заработку,
вкладка Основная

Рис. 4.91. Отчет о записях документа "Приказ об оплате по среднему заработку" в журнале расчетов "Зарплата"

Особенности ведения журналов 189
Для внесения в документ информации об особенностях данного отпуска Предназначена вкладка Комментарий.
После нажатия кнопки Действия формируется отчет о записях в журнале расчетов "Зарплата" (рис. 4.91).
Приказ о работе в праздничные и выходные дни
Документ оформляется, если сотрудники работали в общегосударственные праздничные дни или в свои выходные.
Документ вызывается из пункта Прочие отклонения меню Документы (рис. 4.92).

Рис. 4.92. Диалоговое окно Приказ о работе в праздничные и выходные дни
В документе указывается день работы и отработанные сотрудниками часы. При этом следует помнить, что введенные этим приказом начисления нельзя "отменить" такими документами, как "Больничный лист" и пр. Эти записи можно только вычеркнуть из журнала расчетов, удалив породивший их документ.
После нажатия кнопки Действия формируется отчет о записях в журнале расчетов "Зарплата" (рис. 4.93).

190_ Глава 4

Рис. 4.93. Отчет о записях документа "Приказ о работе в праздничные и выходные дни" в журнале расчетов "Зарплата"


Глава 5
Налоги

Если внимательно рассмотреть журнал расчетов "Зарплата", нетрудно заметить, что в журнале появились записи с видами расчетов "НДФЛ", "НДФЛ по ставке 35%" и "НДФЛ удержанный". Программа рассчитывает подоходный налог автоматически с учетом особенностей начислений каждого сотрудника (рис. 5.1).

Рис. 5.1. Журнал расчетов "Зарплата" после расчета

192 Глава 5
Налоги с ФОТ ведутся и рассчитываются в другом журнале расчетов - "Журнале расчетов налогов с ФОТ".
Журнал расчетов налогов с ФОТ
В этом журнале хранятся суммы начисленных ежемесячных авансовых платежей по ЕСН по каждому фонду отдельно. Журнал расчетов "Налоги с ФОТ" имеет период, совпадающий с налоговым периодом единого социального налога - год. Это позволяет в течение налогового периода (то есть весь год) рассчитывать ЕСН за любой отчетный месяц, например, за прошлый месяц, не привязываясь к текущему периоду расчетов зарплаты. Кнопки в верхнем левом углу формы журнала позволяют вызвать форму сотрудника для редактирования его данных и получить подробные комментарии хода расчета текущей записи журнала.
Журнал расчетов "Налоги с ФОТ" вызывается из меню Документы (рис. 5.2).

Рис. 5.2. Журнал расчетов налогов с ФОТ
Журнал имеет четыре графы:
? ФИО;
? ЕСН, страх. взносы;
? Месяц;
? Результат.
Технология работы с журналом расчета налогов с ФОТ такая же, как и при работе с журналом расчетов "Зарплата". Все операции, связанные с расчетом

Налоги 193
записей журнала задаются так же, как и в журнале расчетов "Зарплата". Перед запуском процесса расчета пользователю предлагается для редактирования диалоговое окно Расчет авансовых платежей ЕСН (рис. 5.3).

Рис. 5.3. Диалоговое окно Расчет авансовых платежей ЕСН, вкладка Состав сотрудников
Диалоговое окно имеет две вкладки:
? Состав сотрудников;
? Настройка печатной формы.
Реквизитом Отчетный период задается период расчета. В зависимости от заданной позиции переключателя пользователь задает группировку расчета:
? По всем сотрудникам;
? По обособленному подразделению;
? По списку сотрудников.
Если переключатель установлен в позиции по обособленному подразделению,
необходимо задать подразделение выбором из справочника "Подразделения".
Если переключатель установлен в позиции по списку сотрудников, необходимо задать список сотрудников, по которому будет производиться расчет. Список сотрудников можно задать нажатием кнопки Заполнить, задав параметры отбора в диалоговом окне Заполнить список сотрудников (см. главу 4, рис. 4.21). С помощью кнопки Подбор задается выборочный список.


194 Глава 5
Очень удобно работать со списком, когда сотрудники в списке отсортированы по ФИО или табельному номеру. Для сортировки необходимо нажать кнопку Сортировать.
На вкладке Настройка печатной формы задается форма отчета, которая будет сформирована после нажатия кнопки Печать (рис. 5.4).

Рис. 5.4. Диалоговое окно Расчет авансовых платежей ЕСН, вкладка Настройка печатной формы
Обработкой предусмотрено формирование четырех основных форм:
? Приложение № 1 к Приказу МНС РФ № БГ-3-05/243. Форма предна
значена для организаций, выступающих в качестве работодателей (кроме
организаций, занятых в производстве сельскохозяйственной продукции;
родовых общин малочисленных народов Севера и крестьянских (фер
мерских) хозяйств);
? Приложение № 3 к Приказу МНС РФ № БГ-3-05/243. Форма предна
значена для организаций, занятых в производстве сельскохозяйственной
продукции; родовых общин малочисленных народов Севера и крестьян
ских (фермерских) хозяйств;
? Приложение № 5 к Приказу МНС РФ № БГ-3-05/243. Форма предна
значена для индивидуальных предпринимателей и физических лиц, вы
ступающих в качестве работодателей;
? Приложение № 7 к Приказу МНС РФ № БГ-3-05/243. Форма предна
значена для коллегий адвокатов (их учреждений).
?

Налоги 195

До формирования отчетов необходимо нажать кнопку Выполнить.
Документы, которыми формируются записи журнала расчетов налогов с ФОТ, создаются, редактируются и хранятся в журнале документов "Налоговые документы", результаты расчетов данных документов отображаются в журнале расчетов налогов с ФОТ.
Журнал "Налоговые документы"
Журнал "Налоговых документов" содержит следующие документы:
? "Возврат налога на доходы";
? "Начисление налогов с ФОТ";
? "Перерасчет НДФЛ";
? "Сведения для расчетов ЕСН (редактирование реквизитов сотрудника,
влияющих на расчет ЕСН)".
Начисление налогов с ФОТ

Рис. 5.5. Диалоговое окно Начисление налогов с ФОТ
Документ "Начисление налогов с ФОТ" необходимо провести, чтобы начать расчет авансовых платежей по единому социальному налогу (ЕСН).

196 Глава 5
Документ вызывается в пункте Налоги меню Документы.
В документе следует указать список сотрудников (этот список можно также автоматически заполнить при помощи одноименной кнопки), по доходам которых нужно будет начислить ЕСН.
Сведения для расчета ЕСН
В этом документе указываются условия исчисления ЕСН и категория плательщика в ПФР, которые будут действовать, начиная с даты документа.
Документ вызывается из пункта Налоги меню Документы (рис. 5.6). Реквизит Сотрудник заполняется выбором из справочника "Сотрудники".
В группе Единый социальный налог и страховые взносы в ПФР реквизиты Взносы в ПФР РФ, Взносы в ФСС и Взносы в ФОМС заполняются выбором из списка:

Рис. 5.6. Диалоговое окно Сведения для расчета ЕСН
? "Взимать";
? "Не взимать".

Налоги 197
реквизит Категория плательщика в ПФ заполняется выбором из списка:
? "Наемный работник";
? "Работник сельскохозяйственной организации";
? "Член фермерского хозяйства";
? "Индивидуальный предприниматель";
? "Адвокат";
? "Наемный работник - инвалид";
? "Работник сельскохозяйственной организации - инвалид";
? "Член крестьянского (фермерского) хозяйства - инвалид";
? "Индивидуальный предприниматель - инвалид";
? "Адвокат - инвалид";
? "Наемный работник предприятия, уплачивающего ЕНВД";
? "Индивидуальный предприниматель, уплачивающий ЕНВД";
? "Наемный работник - особые выплаты";
? "Работник с/х организации - особые выплаты".
Перерасчет НДФЛ
Документ "Перерасчет НДФЛ" дает возможность произвести перерасчет налога на доходы по итогам истекшего отчетного года в результате различных изменений исходных данных.

Рис. 5.7. Диалоговое окно Перерасчет НДФЛ
Документ вызывается в пункте Налоги меню Документы (рис. 5.7).

198 Глава 5
В документе нужно указать год, за который производится перерасчет, и задать список сотрудников, для которых проводится перерасчет налога.
После проведения документа в журнал расчетов "Зарплата" будут введены соответствующие записи перерасчета налога.
Возврат НДФЛ
Документ "Возврат налога на доходы" используется для регистрации факта возврата сотруднику излишне удержанного налога на доходы. Возврат налога производится в текущем расчетном периоде.
Документ вызывается в пункте Налоги меню Документы (рис. 5.8).

Рис. 5.8. Диалоговое окно Возврат НДФЛ

Рис. 5.9. Диалоговое окно запроса на создание документа "Выплата заработной платы"
Реквизит Сотрудник заполняется выбором из справочника "Сотрудники", при этом автоматически рассчитывается сумма переплаты налога и распределяется по ставкам налога. Сумму переплаты налога можно отредактировать.

Налоги 199
При проведении документа предлагается создать документ "Выплата заработной платы", которым можно воспользоваться, если сумму переплаты НДФЛ следует вернуть сотруднику, не дожидаясь регулярной выплаты зарплаты (рис. 5.9).
После нажатия кнопки Действия в пункте меню Движение документа формируется отчет о записях документа в журнале расчетов "Зарплата" (рис. 5.10).

Рис. 5.10. Отчет о записях документа "Возврат НДФЛ", в журнале расчетов "Зарплата"


Глава 6
Выплата заработной платы
Выплата заработной платы сопровождается формированием в журнале расчетов "Зарплата" записей, связанных с удержанием НДФЛ. При проведении документов выплаты зарплаты для каждого сотрудника в журнале расчетов "Зарплата" появляется запись НДФЛ удержанный. Все документы по выплате заработной платы формируются, редактируются и хранятся в "Журнале документов по кассе".
Журнал кассовых документов
Выплата заработной платы, т. е. погашение задолженности предприятия перед сотрудниками или авансирование сотрудников (в случае выплаты аванса) отражается документом "Платежная ведомость". При этом не важна ни форма выплаты (через кассу или перечислением в банк), ни характер выплачиваемой суммы (выплата аванса, полная или частичная выплата заработной платы, межрасчетная выплата). Для просмотра введенных платежных ведомостей используется журнал выплат (пункт Кассовые документы меню Документы).
Журнал "Кассовых документов" содержит следующие документы:
? "Выплата заработной платы";
? "Депонирование неполученных сумм";
? "Выплата депонированных сумм";
? "Возврат задолженности".
Выплата заработной платы
Документ позволяет провести выплату заработной платы или межрасчетную выплату через кассу или перечислением в банк. Полная или частичная выплата зарплаты возможна любой группе сотрудников или же только одному сотруднику. Для межрасчетной выплаты возможна выплата по документу (например, "ввод начислений списком"), выплата планового аванса, выплата по любому начислению. После проведения расчета из документа можно получить платежные или расчетно-платежные стандартные формы.

202 Глава 6
Документ вызывается в пункте Кассовые документы меню Документы (рис 6.1).

Рис. 6.1. Диалоговое окно Выплата заработной платы.
При оформлении документа прежде всего выбирается период, за который производится выплата. В том случае, если конфигурация эксплуатируется в бюджетной организации, можно ввести источник финансирования, по которому выплачивается заработная плата. Реквизит За период задает месяц, за который выплачивается заработная плата. Изменение месяца производится кнопками < и >.
Существует несколько особенностей заполнения списка сотрудников, которым производится выплата. Простейший способ - "вручную" заполнить список сотрудников и проставить выплачиваемую сумму. Список сотрудников можно также заполнить методом подбора (кнопка Подбор). Другой способ - заполнить список сотрудников автоматически по кнопке Заполнить (см. главу 4), после нажатия которой пользователю предлагается меню:
? Получение зарплаты через кассу. Заполняется список сотрудников на получение заработной платы через кассу. При этом будут введены все сотрудники, работающие в оплачиваемом периоде;

Выплата заработной платы 203
? Получение аванса. Заполняется список сотрудников на получение аванса. При этом будут введены все сотрудники, для которых заполнен реквизит Аванс. Причем графа Сумма многострочной части документа сразу будет заполнена размером аванса;
? Перечисление зарплаты на зарплатные счета. Заполняется список сотрудников на получение зарплаты через банк. При этом будут введены все сотрудники, для которых заполнен реквизит Зарплатный счет.
При выборе пункта Получение аванса графа Сумма заполняется значениями реквизита Аванс справочника "Сотрудники". После заполнения ячейки табличной части документа доступны для редактирования.

При выборе пункта меню Получение аванса нажимать кнопку Рассчитать нет необходимости. В противном случае графа Сумма будет рассчитана в соответствии с выбранным в меню кнопки Рассчитать пунктом.
После заполнения списка сотрудников необходимо нажать кнопку Рассчитать. После нажатия данной кнопки колонка Сумма будет заполнена автоматически. Выбор вида выплаты производится из меню после нажатия кнопки Рассчитать:
? Полная выплата;
? Неполная выплата;
? Выплата по документу (полностью);
? Выплата по документу (с предварительным удержанием);
? Выплата по виду расчета (полностью);
? Выплата по виду расчета (с предварительным удержанием);
? Округлить сумму к выплате.

Пункт Округлить сумму к выплате выбирается после заполнения графы Сумма.
При выборе пункта Полная выплата рассчитывается сумма выплаты без Удержаний, не учитывается и НДФЛ. При проведении данного документа запись в журнале расчетов "Зарплата" НДФЛ удержанный не формируется.
При выборе пункта Неполная выплата рассчитывается сумма выплаты зарплаты с учетом удержаний. При проведении данного документа в журнале расчетов "Зарплата" формируется запись НДФЛ удержанный.
При выборе пункта Выплата по документу (полностью) рассчитывается сумма выплаты по конкретному документу, который выбирается в диалоговом окне

204 Глава 6
выбра документа (см. рис. 5.12). При проведении данного документа запись в журнале расчетов "Зарплата" НДФЛ удержанный не формируется.

Рис. 6.2. Диалоговое окно выбора документа

Рис. 6.3. Диалоговое окно выбора вида расчета
При выборе пункта Выплата по документу (с предварительным удержанием) рассчитывается сумма выплаты по конкретному документу, который выбирается в диалоговом окне выбора документа (рис. 6.2). При проведении данного документа в журнале расчетов "Зарплата" формируется запись НДФЛ удержанный.

Выплата заработной платы 205
При выборе пункта Выплата по виду расчета (полностью) рассчитывается сумма выплаты по конкретному виду расчета, который выбирается в диалоговом окне выбора вида расчета (рис. 6.3). При проведении данного документа запись в журнале расчетов "Зарплата" НДФЛ удержанный не формируется.
При выборе пункта Выплата по виду расчета (с предварительным удержанием) рассчитывается сумма выплаты по конкретному виду расчета, который выбирается в диалоговом окне выбора вида расчета (рис. 6.3). При проведении данного документа в журнале расчетов "Зарплата" формируется запись НДФЛ удержанный.
В диалоговом окне документа кнопка Депонирование предназначена для формирования документа "Депонирование неполученных сумм". После нажатия данной кнопки пользователю предлагается диалоговое окно Депонирование со списком сотрудников из документа "Выплата заработной платы" (рис. 6.4). В списке необходимо установить признак депонирования у тех сотрудников, которым заработная плата должна депонироваться. Реквизитом Дата депонирования задается дата документов депонирования, которые должны формироваться. После нажатия кнопки ОК будут сформированы и проведены документы "Депонирование неполученных сумм" для каждого отмеченного сотрудника.

Рис. 6.4. Диалоговое окно Депонирование
После нажатия кнопки Печать пользователю предлагается список отчетов,
формируемых в данном документе:
? "Платежная ведомость Т53";
? "Платежная ведомость Форма 389";
? "Расходные кассовые ордера";
? "Расходные кассовые ордера без номеров";
? "Список плательщиков в банк";

206_ Глава 6
? "Расчетно-платежная ведомость Т49";
? "Расчетно-платежная ведомость Форма 49";
? "Реестр депонированных сумм".

Рис. 6.5. Расходный кассовый ордер
Расходные кассовые ордера формируются для всех перечисленных в списке сотрудников (рис. 6.5). Для сохранения последовательности нумерации расходных кассовых номеров пользователю предоставляется возможность задать номер первого ордера в диалоговом окне (рис. 6.6).

Рис. 6.6. Диалоговое окно ввода начального номера расходных кассовых ордеров

Выплата заработной платы 207
Пользователю предоставляется возможность сформировать расходные кассовые ордера без номеров. Для формирования расходных кассовых ордеров без номеров необходимо выбрать в меню пункт Расходные кассовые ордера без номеров.
При выборе в меню кнопки Печать пункта Список плательщиков в банк

Рис. 6.7. Отчет о перечисляемых суммах в банк

Рис. 6.8. Отчет о депонированных суммах
формируется отчет о перечисляемых в банк суммах (рис. 6.7).

208 Глава 6
При выборе в меню кнопки Печать пункта Реестр депонированных сумм
формируется отчет о депонированных суммах (рис. 6.8).
Депонирование
Документ "Депонирование" служит для отражения того факта, что сумма не получена сотрудником в положенный срок.
Документ вызывается в пункте Кассовые документы меню Документы (рис. 6.9).

Рис. 6.9. Диалоговое окно Депонирование неполученных сумм
При начале работы с конфигурацией, для того чтобы ввести суммы, депонированные до начала эксплуатации программы, вводятся документы "Депонирование", остатки по каждому депоненту указываются непосредственно в документе. Если сотрудники, по которым необходимо ввести депоненты, давно уже не числятся на предприятии, необходимо ввести их в справочник сотрудников, не принимая на работу.
Можно провести депонирование неполученных сумм непосредственно при формировании документа "Выплата заработной платы" с помощью кнопки Депонирование этого документа. При нажатии этой кнопки возникает запрос, в котором нужно отметить сотрудников, не получивших деньги в положенный срок. Данный документ также может быть введен на основании документа "Выплата заработной платы". В нем выбирается сотрудник и отражается неполученная по ведомости-основанию сумма.
Для формирования карточки депонента при непосредственной выдаче депонированных денег необходимо нажать кнопку Печать (рис. 6.10).
В любой момент времени можно получить состояние книги депонентов ("Книги аналитического учета депонированной заработной платы", пункт

Выплата заработной платы 209
Книга депонентов меню Отчеты), для того чтобы получить за определенный период полную картину состояния депонентов.

Рис. 6.10. Отчет Карточка депонента
Выплата депонента
Документом "Выплата депонентов" регистрируется выплата депонентов.
Документ вызывается в пункте Кассовые документы меню Документы (рис. 6.11). В документе заполняется сотрудник, после чего можно автоматически заполнить список депонентов, невыплаченных данному сотруднику за определенный период, с помощью кнопки Заполнить. Например, если сотрудник ввиду своего отсутствия в течение полугода (командировка, плавание и проч.) не получал начисляемую ему заработную плату, то при его Появлении можно создать на него документ "Выплата депонента" и заполнить его, задав в качестве периода заполнения последние полгода. Для задания периода пользователю предлагается диалоговое окно ввода (рис. 6.12).


Рис. 6.11. Диалоговое окно Выплата депонента
210 Глава 6

Рис. 6.12. Диалоговое окно задания периода для выплаты депонентов
Документ "Выплата депонентов" может быть введен на основании документа "Депонирование" с автоматическим заполнением суммы депонента. В диалоговом окне пользователь может задать произвольный список документов-депонентов. Для этого необходимо в графе Документ-депонент дважды щелкнуть мышью или нажать клавишу <Enter>. Для выбора документа пользователю предлагается диалоговое окно (рис. 6.13).

Выплата заработной платы 211

Рис. 6.13. Диалоговое окно выбора документа-депонента
Возврат задолженности
Документом "Возврат задолженности" регистрируется факт погашения задолженности сотрудника перед предприятием через кассу. Погашаемая задолженность может иметь быть двух типов:
? задолженность по излишне выплаченной зарплате (дебетовое сальдо на
счете расчетов с работниками);
? ссудная задолженность по ранее выданным ссудам.

Рис. 6.14. Диалоговое окно Возврат задолженности по заработной плате
Для регистрации погашения задолженности по излишне выплаченной зарплате документ вызывается в пункте Кассовые документы меню Документы (рис. 6.14). В данном документе указывается вносимая в кассу сумма, в бюджетных организациях - источник финансирования.

212 Глава 6
Для регистрации погашения задолженности по ссуде документ вводится на основании "Ссудного договора". Для этого необходимо выполнить следующие действия:
1. Открыть "Журнал удержаний".
2. Установить указатель на документ, которым оформлена выдача данной ссуды.
3. В меню Действия выбрать пункт Ввод на основании.
4. Ввести документ "Возврат задолженности".

Рис. 6.15. Диалоговое окно Возврат задолженности по ссуде
В этом документе указывается дата погашения, а также суммы погашения основного долга и ссудного процента (если погашаемая ссуда не является беспроцентной) (рис. 6.15).


Глава 7
Кадровые приказы
В данной конфигурации предусмотрено не только формирование кадровых приказов, но и контроль штатного расписания. Напомним, что признак ведения контроля штатного расписания устанавливается в режиме Настройка конфигурации. Данный режим выбирается в пункте Настройки меню Сервис (рис. 7.1).

Рис. 7.1. Диалоговое окно Настройки конфигурации
Все кадровые приказы формируются, редактируются и хранятся в "Журнале кадровых приказов".

214 Глава7
Журнал кадровых приказов
Журнал "Кадровые приказы" содержит кадровые приказы:
? "Приказ о приеме на работу";
? "Приказ об увольнении";
? "Кадровое перемещение";
? "Изменение в штатном расписании";
? "Перерасчет окладов по предприятию";
? "Приказ по отпуску";
? "Приказ по предприятию".
Журнал кадровых приказов вызывается в меню Документы.
Прием на работу

Рис. 7.2. Диалоговое окно Прием на работу, вкладка Основное
Документ "Приказ о приеме на работу" предназначен для регистрации факта приема сотрудника на работу по трудовому договору (контракту) согласно Кодексу Законов о труде (КЗоТ). Документ хранится в журнале "Кадровые приказы".

Кадровые приказы 215
Документ вызывается из пункта Прием на работу меню Документы
(рис. 7.2).
При заполнении приказа в реквизите Сотрудник следует выбрать физическое лицо, предварительно зарегистрированное в справочнике "Сотрудники", а также обязательно указать дату приема на работу.
Если сотрудник принимается на временную или сезонную работу, то заполняется дата по. Типовая конфигурация автоматически отслеживает срок окончания работы временных работников и в месяц окончания работ предлагает провести увольнение таких сотрудников. Выключенный признак На основное место работы означает, что сотрудник принимается на работу по внешнему совместительству, т. е. имеет другое основное место работы. Выбирается система и форма оплаты труда, от которой зависит размеры заработной платы.
Реквизит Подразделение задается выбором из справочника "Подразделения". Реквизит Должность задается выбором из справочника "Должности".

Если в настройке программы (см. главу 3) установлен признак Вести контроль штатного расписания, при попытке записать отклонение от штатного расписания на экран выдается соответствующее сообщение и документ не проводится (рис. 7.3).

Рис. 7.3. Диалоговое окно Сообщения при отклонении от штатного расписания
Реквизит Система оплаты заполняется выбором из списка:
? "Аккордная";
? "На комиссионной основе (% выручки)";
? "На комиссионной основе (% выручки, не менее оклада)";
? "На комиссионной основе (оклад плюс % выручки)";
? "Косвенно-сдельная";
? "Простая повременная по окладу (по дням)";

216 Глава 7
? "Простая повременная по окладу (по часам)";
? "Простая повременная по часовому тарифу";
? "Повременно-премиальная по окладу (по дням)";
? "Повременно-премиальная по окладу (по часам)";
? "Повременно-премиальная по часовому тарифу";
? "Повременно-премиальная по окладу согласно табеля (по дням)";
? "Повременно-премиальная по окладу согласно табеля (по часам)";
? "Повременно-премиальная по тарифу согласно табеля (по часам)";
? "Прямая сдельная";
? "Сдельно-премиальная";
? "Сдельно-прогрессивная";
? "Повременная по окладу от обратного (по дням)".

Рис. 7.4. Диалоговое окно Прием на работу с системой оплаты на комиссионной основе
В зависимости от выбранной системы оплаты интерфейс диалогового окна меняется. При выборе системы оплаты на комиссионной основе в диалоговом окне появляется реквизит Коэф-т оплаты (рис. 7.4).

Кадровые приказы 217
При выборе системы оплаты на премиальной основе в диалоговом окне появляется реквизит Премия (рис. 7.5). Премия в данном случае задается в процентах.

Рис. 7.5. Диалоговое окно Прием на работу с системой оплаты на премиальной основе
При выборе системы оплаты по тарифу в диалоговом окне вместо реквизита Оклад появляется реквизит Тариф (рис. 7.6).
Оклад (или тариф) - размер оклада (тарифа), может вводиться в том числе с помощью справочников "Тарифная сетка" (для бюджетных организаций) или "Тарифные разряды". Документ "Приказ о зачислении на работу" применяется как при приеме нового сотрудника на работу, так и для назначения уже работающему сотруднику дополнительного место работы - по совместительству. Для этого в реквизите "Сотрудник" следует выбрать уже работающего сотрудника.
Реквизит Ставка задает ставку по приказу.
На вкладке Прочее реквизит График работы задается выбором из справочника "Графики работы" (рис. 7.7).
Реквизит Характер работы задается выбором из справочника "Виды занятости" (рис. 7.8).

218 Глава 7

Рис. 7.6. Диалоговое окно Прием на работу с системой оплаты по тарифу

Рис. 7.7. Диалоговое окно Прием на работу, вкладка Прочее

Кадровые приказы 219

Рис. 7.8. Диалоговое окно справочника "Виды занятости"
Реквизит Режим труда задается выбором из справочника "Виды занятости" (рис. 7.9).

Рис. 7.9. Диалоговое окно справочника "Режимы работы"

220 Глава 7
При выборе пункта Движения документа меню кнопки Действия формируется отчет о приеме на работу (рис. 7.10).

Рис. 7.10. Отчет о приеме на работу
Приказ об увольнении
Документ "Приказ об увольнении" производит увольнение сотрудника с работы или освобождение сотрудника от работы по внутреннему совместительству. Документ хранится в журнале "Кадровые приказы".

Рис. 7.11. Диалоговое окно Приказ об увольнении
Документ вызывается из пункта Увольнение меню Документы (рис. 7.11).

Кадровые приказы 221
Реквизит Основание задается выбором из справочника "Основания прекращения трудового договора" (рис. 7.12).

Рис. 7.12. Диалоговое окно справочника "Основания прекращения трудового договора"
Если же сотруднику положено выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск и/или выходное пособие, следует заполнить реквизиты Компенсация отпуска за и/или Выходное пособие за. В данные реквизиты вводится количество дней. В этом случае при проведении приказа будет предложено начислить компенсацию и пособие.
Провести начисления можно и позднее, введя документы "Начисление отпуска" и "Приказ об оплате по среднему" на основании проведенного ранее приказа об увольнении. Можно начислить сохраняемый средний заработок на время трудоустройства, если ввести документ "Приказ об оплате по среднему" на основании приказа об увольнении.
Нажатием кнопки Печать можно распечатать приказ по предприятию об увольнении по стандартной форме Т-8 и записку-расчет по стандартной форме Т-61.
Приказ на отпуск
Документ предназначен для ввода "кадрового" приказа по отпуску. Такой Документ отражается в личной карточке работника, однако начислений по нему не производится до тех пор пока не будет дополнительно проведен Документ "Начисление отпуска" на основании "кадрового" отпуска. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
1. В журнале "Кадровые приказы" установить указатель на соответствую
щий документ "Приказ по отпуску".
2. В меню Действия выбрать пункт Ввести на основании.
3. В диалоговом окне Выбор вида документа выбрать пункт Начисление от
пуска (рис. 7.13).
1.
222 Глава 7

Рис. 7.13. Диалоговое окно Выбор вида документа
Документ "Приказ на отпуск" вызывается из пункта Прочие кадровые приказы меню Документы (рис. 7.14).

Рис. 7.14. Диалоговое окно Приказ на отпуск
При вводе данных следует выбрать сотрудника, указать период отпуска или дату ухода в отпуск и количество дней отпуска.

Кадровые приказы 223
Реквизит Вид отпуска задается выбором из списка:
? "Отпуск очередной";
? "Отпуск за свой счет (долгосрочный)";
? "Отпуск за свой счет (долгосрочный)";
? "Отпуск по уходу за ребенком";
? "Отпуск учебный";
? "Компенсация отпуска при увольнении".
Если очередной отпуск работника складывается из основного отпуска и дополнительного, тогда в реквизите из них доп. отпуска указывается количество дней дополнительного отпуска, а в реквизите Тип расчета доп. отпуска
указывается, в каких днях (рабочих или календарных) предоставляется дополнительный отпуск.
Нажатием кнопки Печать можно распечатать приказ по предприятию на отпуск по стандартной форме Т-6.
Изменение штатного расписания
Документ "Изменение штатного расписания" предназначен для ввода в штатное расписание предприятия информации о количестве ставок, типе и размере должностных надбавок. Документ можно вызвать из формы элемента справочника "Штатное расписание" (кнопка Изменить) или через главное меню - пункт Прочие кадровые приказы меню Документы (рис. 7.15). При вводе в документ подразделения и должности автоматически проставляется количество ставок, тип и размер надбавок, которые соответствуют заданной строке штатного расписания на дату документа.

Значения в табличной части редактируются. Необходимо помнить, что новые данные в штатное расписание будут занесены на дату документа.
При вводе в штатное расписание нового подразделения или должности при проведении документа будет задан вопрос, следует ли вносить новую строку штатного расписания. Важно внести изменения в штатное расписание до начисления заработной платы за очередной период (до проведения документа "Начисление зарплаты"), так как изменение штатного расписания может заключаться в изменении состава должностных надбавок.
Нажатием кнопки Печать можно распечатать штатное расписание по стандартной форме Т-3.

224__ Глава 7

Рис. 7.15. Диалоговое окно Изменение штатного расписания

Рис. 7.16. Диалоговое окно Кадровое перемещение, вкладка Кадровые

Кадровые приказы 225
Кадровое перемещение
Документом "Кадровые перемещения" производятся все кадровые перемещения сотрудников: перевод на новую должность, в другое подразделение, смена оклада или разряда.
Документ вызывается из пункта Прочие кадровые приказы меню Документы (рис. 7.16).
Диалоговое окно документа имеет три вкладки:
? Кадровые;
? Расчетные;
? Комментарий.

Рис. 7.17. Диалоговое окно Кадровое перемещение, вкладка Расчетные
На вкладке Кадровые вводятся данные о подразделении, должности и графике работы сотрудника выбором из соответствующих справочников. Под новыми значениями реквизитов сотрудника отображается информация о сотруднике на момент кадрового перемещения.

226 Глава 7
На вкладке Расчетные вводятся данные о форме оплаты труда, окладе (тарифе), ставке и прочие расчетные данные (рис. 7.17).
Нажатием кнопки Печать можно распечатать приказ о переводе работника на другую работу по стандартной форме Т-5.
Перерасчет окладов по предприятию
Документ предназначен для отражения факта повышения окладов (тарифных ставок) на предприятии.
Документ вызывается в пункте Прочие кадровые приказы меню Документы (рис. 7.18).

Рис. 7.18. Диалоговое окно Перерасчет окладов по предприятию
Реквизитом Приказ задается вид изменения окладов выбором из списка:

Каждый документ можно оформить на какой-либо один вид повышения.
? "на изменение окладов";
? "на изменение тарифных ставок";
? "на изменение надбавок за классный чин и т.д.".
?
Кадровые приказы 227
Заполнить документ можно либо вручную, либо автоматически, воспользовавшись кнопкой Заполнить и указав предварительно коэффициент повышения окладов. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
1. Задать коэффициент повышения в реквизите Коэффициент.
2. Нажать кнопку Заполнить, после чего графа Звание заполнится автоматически.
3. Нажать кнопку Рассчитать.
Приказ по предприятию
Документом "Приказ по предприятию" можно воспользоваться для объединения нескольких кадровых приказов в один приказ по предприятию.
Документ вызывается из пункта Прочие кадровые приказы меню Документы (рис. 7.19).

Рис. 7.19. Диалоговое окно Приказ по предприятию
Вид приказов выбирается в реквизите Приказ выбором из списка:
? "о приеме работников на работу";
? "о переводе работников на другую работу";
? "о представлении отпуска работникам";
?
228 Глава 7
? "о прекращении действия трудового договора (контракта)";
? "о направлении работников в командировку".
Список приказов можно сформировать автоматически, нажав кнопку Заполнить, либо вводить вручную. При нажатии кнопки Заполнить пользователю предлагается диалоговое окно для задания периода, за который необходимо отобрать документы (рис. 7.20).

Рис. 7.20. Диалоговое окно для задания периода
Когда список необходимых документов сформирован, то можно распечатать приказ по предприятию, нажав кнопку Печать. Причем в зависимости от вида документов, объединенных приказом по предприятию, печатается одна из стандартных форм Т-la или Т-5а и т. п.


Глава 8
Регламенты
К регламентным относятся документы обработки, которые формируются один раз за определенный период. Расчет зарплаты, смена периода расчета зарплаты, смена налогового периода формируются ежемесячно, ввод начального сальдо формируется в начальный период работы программы.
Расчет зарплаты
После ввода всех документов по начислениям и удержаниям в журнале расчетов "Зарплата" сформированы соответствующие записи, но не рассчитаны. Обработка "Расчет зарплат" предназначена для расчета зарплаты за текущий расчетный период.
Обработка вызывается в меню Регламенты (рис. 8.1).
С помощью данной обработки можно проводить расчет зарплаты не только всей организации в целом, но и выборочно. Если переключатель установлен в позиции по всем сотрудникам, после нажатия кнопки Заполнить пользователю предлагается задать группы сотрудников для заполнения. Если переключатель установлен в позиции по списку сотрудников, необходимо пользоваться кнопкой Подбор для подбора списка сотрудников из справочника.
Если в журнале "Зарплата" существуют уже рассчитанные записи, которые рассчитывать нет нужды, необходимо установить признак Рассчитывать только непосчитанные ранее записи.
Группа реквизитов Рассчитать включает признаки видов расчетов, которые необходимо рассчитать:
? Начисления;
? Удержания;
? НДФЛ удержанный;
? Прочие.


230 Глава 8
Рис. 8.1. Диалоговое окно Рассчитать зарплату
Группа реквизитов Сформировать отчеты включает признаки, которые задают виды отчетов, которые будут формироваться после окончания расчета:
? Расчетные листки;
? Расчетная ведомость;
? Свод начислений и удержаний;
? Сводные проводки.
Отчеты, которые формируются данной обработкой будут рассмотрены в главе 9.
Для запуска процесса расчета необходимо нажать кнопку Выполнить.
Смена периода расчета
Обработка "Смена периода расчета" предназначена для проверки корректности формирования данных и закрытия текущего расчетного периода.
Обработка вызывается из меню Регламенты.

Регламенты 231
После вызова обработки и подтверждения на смену периода пользователю предлагается диалоговое окно для выбора нового периода расчета (рис. 8.2).

Рис. 8.2. Диалоговое окно Текущий период
По умолчанию пользователю предлагается следующий месяц. Если пользователю необходимо вернуться в предыдущий период, необходимо нажать кнопку Дополн. >>. В диалоговом окне появится дополнительный реквизит Установить произвольно (рис. 8.3).

<<

стр. 2
(всего 3)

СОДЕРЖАНИЕ

>>