<<

стр. 2
(всего 3)

СОДЕРЖАНИЕ

>>

одной строке, вам придется щелкать на кнопке с двойной стрелкой Toolbar Options
(Параметры панелей инструментов), чтобы увидеть выпадающий список дополни-
тельных значков панелей инструментов (рис. 2.5).
Чтобы изменить расположение панелей инструментов Standard (Стандартная) и
Formatting (Форматирование), выполните следующее.
1. Выполните одно из следующих действий.
• Выберите команду Tools "^Customize (Сервис=>Настройка).
• Выберите команду Vie w=> Tool bars =>Customize (Вид^Панели инструментов^
Настройка).
Появится диалоговое окно Customize (Настройка).



39
Глава 2. Стандартные команды Office 2003
Кнопка Параметры панелей инструментов




АЛЛ удалить кнопки


Заголовок слайда




Рмс. 2.5. /Три отображении стандартной панели инструментов и панели инструментов
форматирования щелкните на кнопке Параметры панелей инструментов, чтобы
увидеть дополнительные значки

2. Перейдите на вкладку Options (Параметры).
3. Установите или сбросьте флажок Show Standard and Formatting Toolbars on
Two Rows (Стандартная панель и панель форматирования в одной строке).
4. Щелкните на кнопке Закрыть.
Office 2003 отобразит панели инструментов Standard (Стандартная) и Formatting
(Форматирование) на двух строках, как показано на рис. 2.6.




ж, Times Wew Roman

. ID • i • 11 • i • 12 • i • 13 • ' • 14 •
1 . i .2 • ' • Э • i ' 4 - i - 3 - i ' 6 - i > 7




Рис. 2.6. Если панели инструментов Стандартная и Форматирование отображаются на
отдельных строках, вы сразу увидите все доступные на них значки



Часть I. Знакомство с Microsoft Office
Сокрытие и отображение панелей инструментов
Помимо панелей инструментов Standard (Стандартная) и Formatting (Форматирование)
в Office 2003 есть еще ряд панелей инструментов, содержащих значки дополнительных ко-
манд, которые могут понадобиться вам в работе. Для экономии рабочего пространства
Office 2003 по умолчанию скрывает эти панели инструментов, однако если вам необходимо
использовать определенные команды, отобразите соответствующие панели инструментов.
Конечно же, чем больше панелей инструментов вы отобразите, тем меньше пространства
останется доступно для работы, поэтому Office 2003 также предоставляет возможность быст-
ро скрыть панель инструментов, в которой у вас больше нет необходимости. Чтобы скрыть
или отобразить панель инструментов, выполните следующее.
1. Выберите команду View => Tool bars (Вид>=>Панели инструментов).
Появится выпадающее меню Панели инструментов (рис. 2.7), рядом с панелями ин-
струментов отображены галочки.




Стандартная


Visual Взас
WordVt
Веб-узел
Внеииие данные




Настройка изображено


Окно контрогьного эначенич
Реиенэирсвание
Рисование
Сводные таблицы
Crvcon
Те«т в речь
Формы
Элементы управление
FOFHakerbO



Рис. 2.7. Чтобы скрыть или отобразить панель инструментов, щелкните на ее названии

2. Щелкните на названии панели инструментов, которую вы хотите отобразить или
скрыть.
Office 2003 отобразит или сокроет выбранную вами панель инструментов.


Перемещение панели инструментов
Как и в случае строки меню, панели инструментов можно легко перемещать, располагая
их у краев экрана или в виде отдельного окна в его центре. Чтобы переместить панель инст-
рументов, выполните следующее.

41
Глава 2. Стандартные команды Office 2003
1. Подведите указатель мыши к маркеру перемещения панели инструментов,
которую вы хотите переместить. (Если панель инструментов отображается в
центре экрана, наведите указатель мыши на ее строку заголовка.)
При наведении на маркер перемещения указатель мыши примет вид четырехна-
правленной стрелки (рис. 2.8). Если панель инструментов отображается в центре
экрана, вы не увидите четырехнаправленную стрелку до тех пор, пока не нажме-
те левую кнопку мыши.

Маркер Строка заголовка




драена , ВИД ' Ветерка



. I Q . I .Ц. I . J J - I . J 3 ' I -11




УЛГ




Рис. 2.8. Чтобы переместить панель инструментов, щелкните на ее маркере перемещения или
в строке заголовка, после чего перетащите в нужном направлении

2. Перетащите указатель мыши, удерживая нажатой левую кнопку мыши.
Панель инструментов появится в отдельном окне (см. рис. 2.8).
А Отпустите кнопку мыши, когда панель инструментов расположится в нужном
месте экран а.
Вы можете разместить панель инструментов с любой стороны или в нижней части
экрана вместо того, чтобы оставлять ее "плавать" в его центре.
Если вы установите панель инструментов в центре экрана, то сможете изменить
размер окна, в котором она отображается. Подведите указатель мыши к краю окна,
чтобы он принял вид двунаправленной стрелки. Затем нажмите левую кнопку мы-
ши и, удерживая ее нажатой, придайте окну необходимый размер.




Часть I. Знакомство с Microsoft Office
42
Изменение размеров панели инструментов
Если панели инструментов Standard (Стандартная) и Formatting (Форматирование) ото-
бражаются в одной строке, вам может понадобиться изменить размер одной из них, чтобы
увидеть больше значков на другой. Для изменения размера панели инструментов выполните
следующие действия.
1. Подведите указатель мыши к маркеру перемещения панели инструментов,
который находится в центре экрана.
При наведении на маркер перемещения указатель мыши примет вид четырехна-
правленной стрелки (см. рис. 2.8).
2. Перетащите указатель мыши, удерживая нажатой левую кнопку мыши.
Панель инструментов расширится или сузится, что зависит от направления пере-
мещения указателя.
3. Отпустите кнопку мыши, когда панель инструментов приобретет необходи-
мый размер.
Если панель инструментов представляет собой плавающее окно в центре экрана,
выполните следующие шаги.

4. Подведите указатель мыши к одному из краев панели инструментов.
При этом указатель мыши примет вид двунаправленной стрелки.
5. Перетащите указатель мыши, удерживая нажатой левую кнопку мыши.
Панель инструментов расширится или сузится, что зависит от направления пере-
мещения указателя.
6. Отпустите левую кнопку мыши, когда панель инструментов приобретет необ-
ходимый размер.

Отображение или сокрытие кнопок на панели инструментов
В том случае, если панели инструментов Standard (Стандартная) и Formatting
(Форматирование) кажутся вам слишком загроможденными, попробуйте скрыть на них
те кнопки, которые вы не используете. Благодаря этому на панелях инструментов будут
отображаться кнопки, соответствующие тем командам, которые вы используете наибо-
лее часто. Для отображения или сокрытия кнопок на панели инструментов выполните
следующие действия.
1. Щелкните на кнопке Toolbar Options (Параметры панелей инструмен-
тов) панели инструментов Standard (Стандартная) н Formatting
(Форматирование).
На экране отобразится меню, в котором будут перечислены все кнопки, доступные
для определенной панели инструментов (рис. 2.9).
2. Щелкните на кнопке Add or Remove Buttons (Добавить или удалить
кнопки).
На экране отобразится еще одно меню, как показано на рис. 2.10.
3. Выберите команду Standard (Стандартная) и Formatting (Форматирование).




Глава 2. Стандартные команды Office 2003 43
Кнопка Параметры панелей инструментов




Прим &« Вставке астат capo*;';1абл »^fl*
f U l A A i t i !Л>Л .^5 -Й/Л т! H-i fifmes New Roman Л4
а

•И- i •!!• " -U- i 13' i '14
H 45 Щ 1004




fnonm на двух строках




—Т -Э t» ^iuj^i
В˜ ЛЬ 1˜
'-Ct -":-:KW 1 И
НЯ .:
, 'Раи 1'


Рис. 2.9. Для настройки панели инструментов щелкните на кнопке Параметры па-
нелей инструментов




!
•* ?V u rjt til *^Э i Го . i / i n -




Рис. 2.10. Рядом с каждой кнопкой на панели инструментов отображается флажок



Часть /. Знакомство с Microsoft Office
4. Установите флажки напротив всех кнопок, которые должны отображаться на
панели инструментов (или сбросьте флажки напротив всех кнопок, которые
нужно скрыть).
Office 2003 немедленно отобразит или скроет выбранные вами значки.
5. Щелкните в любой части экрана, чтобы скрыть все меню.


с о&лаапью задач,
При выборе некоторых команд, например команды New (Создать) из меню File (Файл),
Microsoft Office 2003 предложит вам указать дополнительные сведения, прежде чем пред-
примет какие-то действия. Например, после выбора команды New (Создать) Office 2003 про-
сит вас указать, нужно ли вам создать пустой файл или файл на основе шаблона.
Поэтому в случае необходимости отображения дополнительных параметров, среди кото-
рых вам необходимо выбрать наиболее подходящий, Office 2003 представляет их в виде ссы-
лок в специальном окне, которое называется областью задач и расположено в правой части
экрана (рис. 2.11).




Рис. 2.11. В области задач отображаются различные доступные параметры; при этом
можно продолжать работу с документом

В каждой программе из состава Office 2003 используется несколько различных областей
задач. Каждая из них содержит параметры, необходимые'при выполнении задач определен-
ного типа, таких как создание нового слайда (в PowerPoint), слияние документа (в Word) или
отображение справочной информации {в любой программе Office 2003).



Глава 2. Стандартные команды Office 2003
Использование области задач
При выборе определенной команды на экране может отобразиться область задачи, в которой
будут перечислены все доступные при этом параметры. Для выбора того или иного параметра
достаточно щелкнуть на соответствующей ссылке, которая отображается синим цветом.
Ссылки в области задач можно легко идентифицировать, наведя на них указатель
мыши. Если текст отображается подчеркнутым, а указатель принимает вид руки,
это означает, что вы навели указатель на ссылку.
После выбора параметра в области задач Office 2003 скроет область задач, после чего вы
сможете продолжить работу.

Сокрытие и отображение области задач
Если необходимо отобразить область задач без использования соответствующей команды,
выполните одно из следующих действий:


I S выберите команду View^Task Pane (ВидООбласть задач);
</ нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+Fl>.
Чтобы скрыть область задач, щелкните на ее кнопке закрытия.

Перемещение по области задач
В области задач отображаются различные типы сведений, которые далеко не всегда соот-
ветствуют тому, что вы хотели бы увидеть. К счастью, для переключения между различными
областями задач можно использовать соответствующее меню или кнопки Back (Назад),
Forward (Вперед) и Ноте (Домой) (рис. 2.12).
Кнопка Ноте (Домой) позволяет отобразить начальную страницу области задач, которая
позволит вам создать новый или открыть уже существующий файл. После щелчка на любой
из ссылок в области задач отображаются совершенно другие параметры.
Щелчок на кнопке Back (Назад) позволяет отобразить предыдущий набор параметров.
Если вы щелкнули на этой кнопке, а затем решили вернуться к набору параметров, который
отображался до этого, щелкните на кнопке Forward (Вперед).
Если вы щелкнете в списке Task Pane (Область задач), то увидите список всех доступных
вариантов области задач, которые сможете отобразить, например Help (Справка) или
Clipboard (Буфер обмена) (рис. 2.13).




46 Часть I. Знакомство с Microsoft Office
Кнопка Вперед

Кнопка
Домашняя страница




Рис. 2.12. Область задач предоставляет возможность выбора ряда параметров при
работе с любой программой из состава Office 2003
Раскрывающийся список Область задач




fwc. 2.7J. Список Область задач позволяет очень быстро выбрать необхо-
димую область задач


47
Глава 2. Стандартные команды Office 2003
с несколькими окнами
Практически все программы, которые выходят в состав Office 2003 (за исключением
Outlook и Access), позволяют одновременно открыть несколько документов. Поэтому, если
вы запустите Microsoft Word, то сможете открыть резюме, письмо, отчет и любовное посла-
ние одновременно. Открыв несколько документов одновременно, вы сможете легко копиро-
вать данные из одного документа в другой.

Переключение между окнами
Если вы открыли несколько окон, то только одно из них может быть активным в данный
момент времени. Для переключения между окнами выполните одно из следующих действий.
Щелкните в любой части окна, которое решили отобразить (конечно же, при этом
вы должны видеть хотя бы небольшую часть этого окна).
Откройте меню Window (Окно), после чего щелкните на имени окна, в котором от-
крыт необходимый файл.
Щелкните на названии соответствующего окна на панели задач Windows в нижней
части экрана (или в другой части, если вы предварительно переместили панель задач
в другое место).

Упорядочение нескольких окон
Если вы открыли два или несколько окон, вам понадобится увидеть их содержание одно-
временно. Это позволит вам ознакомиться с содержанием одного документа в то время, как
вы будете редактировать другой.
Чтобы отобразить на экране несколько окон, выполните следующее.
1. Выберите команду Window 1 ^Arrange All (Окно<=>Упорядочить все).
Все открытые документы отобразятся на экране в окнах, расположенных одно над
другим.
2. Щелкните в окне, содержимое которого вы хотите отредактировать.
Панель заголовка активного окна (это окно, содержимое которого вы редакти-
руете) выделится, в то время как панели заголовка всех остальных окон будут за-
тенены.
Можно изменить размер окна или переместить его, перетаскивая панель заголовка.
Таким образом вы сможете разместить окна в любом необходимом вам порядке.



Сохранение информации и закрытие нескольких окон
Через некоторое время несколько открытых окон вам могут больше не потребоваться.
Чтобы закрыть одно из окон, занимающих место на экране, выполните следующее.
Щелкните на кнопке Close (Закрыть) во всех окнах, которые необходимо закрыть.
(Символ X в верхнем правом углу окна.)
Щелкните на кнопке Minimize (Свернуть) во всех окнах, которые вы хотите не за-
крыть, а скрыть на время. (Это кнопка, расположенная в верхнем правом углу окна,
с изображением небольшой горизонтальной линии.)



48 Часть I. Знакомство с Microsoft Office
Jtoqc*tetfl слов
Иногда вам может понадобиться ограничить документ, над которым вы работаете,
определенным количеством символов или слов. Для того чтобы получить подробные
сведения, воспользуйтесь таким удобным средством Word,
как Word Count (Статистика).
1. Выделите необходимый фрагмент текста. Странщ . -

(Пропустите этот шаг, если хотите подсчитать сло- 'Слое .
Званое (без пробеге»)
ва во всем документе.) -Э6в,
ft цюбап»*')
«>
2. Выберите команду Tools^Word Count (Сервис=> ' Ш1
.Строк
Статистика).
Появится диалоговое окно Статистика (рис. 5.12), в Ц*пы&эгь все сносш

котором будут представлены такие сведения, как ко-
личество слов, страниц, абзацев и строк в выделенном
фрагменте или документе. Рнс. 5.72. 5 этом диалоговом ок-
не приведены различные стати-
3. Щелкните на кнопке Close (Закрыть).
стические сведения о документе


Сохранение
Потратив некоторые время и усилия на подготовку документа Word, вы наверняка захоти-
те сохранить полученные результаты, чтобы иметь возможность воспользоваться ими в даль-
нейшем. Word предоставляет несколько способов сохранения документа.

Как сохранить документ
Для сохранения файла используйте один из следующих методов.
Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+S>.
Щелкните на кнопке Save (Сохранить) стандартной панели инструментов (кнопка
с изображением гибкого диска).
Выберите команду File^Save (ФайлОСохранить).
Если вы сохраняете файл первый раз, Word попросит указать имя файла. Как пра-
вило, имена должны быть описательными, например Письмо папе или Злобное
послание бывшей супруге, чтобы через некоторое время после написания до-
кумента вы легко вспомнили его содержание.

Если вы работаете с несколькими документами, при их сохранении нажмите клавишу
<Shift>, после чего выберите команду Файл^Сохранить все.
Самое длинное имя файла может состоять из 255 символов. В имени файла не
должны использоваться следующие символы: косая черта (/), обратная косая (\),
знак больше (>), знак меньше (<), звездочка (*), знак вопроса (?), кавычки ("), раз-
делитель (]), двоеточие (:), точка с запятой (;).

Автоматическое создание резервных копий файлов
Если вы боитесь потерять данные (что вполне вероятно из-за способности Windows не-
ожиданно "зависать"), воспользуйтесь средствами Word для создания резервных копий.


90 Часть //. Работа с Word
Средства резервного копирования создают вторую (резервную) копию документа при ка-
ждом его сохранении. Для копии файла указывается имя Backup of [имя исходного
файла] (Копия [имя исходного файла]). Например, если вы работаете над документом План
покорения мира, то для его копии автоматически указывается имя Копия План
покорения мира. Поскольку резервная копия сохраняется в одной папке с исходным доку-
ментом, удаление этой папки приводит к удалению документа и его резервной копии.
Для задания автоматического сохранения выполните следующие действия.
1. Выберите команду Tools"=>Options (Сервис"=>Параметры).
Появится диалоговое окно Options (Параметры).
2. Перейдите на вкладку Save (Сохранение).
Появится вкладка Save (Сохранение) диалогового окна Options (Параметры) (рис. 5.13).




Параметры охранения
D предлагать заполнение свойств документа
О разрешить острое с О запрос на соаинв-ие шаблона Normal.dot
0 разрешать фоновое со<ранениа О ссяранять топьрз данные для форт
П внедрять LlpuJiTb! TrueType 0 внедрять г»квисти чаете д»иые


J..J Ни ЗЬйДрМЬ (jiM irtm, l^K.Trtl-tJn I l f ' !
l- fb

О создавать локапьные mnv файлов, Сйфанвнньв на сетевые и съемные диО41
^автосогранение кахдье: !ю № цинут
1 внедрять сиарт-твги
3
О Виранять снарт-теги как свойства ХМ. в веб-страница*




сохранить файлы word как: [документ word {" -doc)

Q отключить средства, реалнэоаачые посла;




Рис. 5.13. Параметры сохранения, доступные в диалоговом
окне Параметры

Установите флажок Always create backup copy (Всегда создавать резервную
копию).
Щелкните на кнопке ОК.
Word также предлагает флажок Allow fast saves (Разрешить быстрое сохранение),
который вы можете установить после выполнения п. 3. Этот флажок позволяет бы-
стро сохранять файлы, так как при этом сохраняются только внесенные вами изме-
нения (в отдельном небольшом временном файле). Если вы решили использовать
возможность быстрого сохранения, периодически сбрасывайте флажок Allow fast
saves (Разрешить быстрое сохранение), чтобы позволить Word сохранить все вне-
сенные изменения в одном файле.




Глава 5. Работа с документами Word 91
Глава 6
Как украсить документ
8 этой главе...
Форматирование документа вручную
•S
•S Форматирование документа с помощью тем и шаблонов
•S Выравнивание текста
*/ Создание таблиц и списков


лова не всегда имеют власть над людьми. Помимо того что писать надо четко и ясно,
(это встречается крайне редко), приходится также форматировать написанный текст
так, чтобы люди захотели на него взглянуть. Чем привлекательнее выглядит доку-
мент, тем больше вероятность, что у кого-нибудь найдется время прочитать его.
Word предоставляет два способа форматирования текста: вручную и с помощью стилей (что
это такое, вы узнаете в настоящей главе). Форматирование текста вручную требует больших за-
трат времени, но при этом предоставляет больше возможностей. Использование шаблонов —
способ более быстрый, однако в этом случае вы не всегда сможете получить желаемые резуль-
таты, поэтому придется дорабатывать их вручную.
Какой же способ выбрать? Оба! Если вы спешите, используйте шаблоны. Если вы хотите
работать самостоятельно, форматируйте текст вручную.




Чтобы изменить внешний вид текста, можно изменить следующие его параметры:
шрифт и его размер;
начертание (полужирное, курсивное или подчеркивание);
цвет текста.

Выбор шрифта и его размера
На вашем компьютере наверняка установлен ряд шрифтов, о существовании которых
вы даже не подозреваете. А узнать эти шрифты получше было бы крайне полезно для вас,
потому что с помощью различных шрифтов можно делать удивительные вещи с напеча-
танным текстом! Основное предназначение шрифтов — изменять вид букв. Вот примеры
некоторых шрифтов:
Times New Roman;
Courier;
t
Arial.
Как только вы щелкнете в выпадающем списке Font (Шрифт), Word немедленно
отобразит список всех шрифтов, установленных в системе, а также их внешний
вид (рис. 6.1).


Полужирный
Курсив
Список Размер шрифта

Подчеркнутый
Список Шрифт


;
Цнвса Вид Встаем Фермат се йч - СП




g . i - J O - i - ц . t -12- i '13- ' •»•
* Latha
* LITHOS REGULAR
* Lucida Bright

* Lucida Console
* Lucida Fax

* Lucida Sans
% Lucida Sans Typewriter
* Lucida Sans Unicode




Стр. 1 " Рвад 1Д ';•• '•" На 2,5см


Puc. 6.1. В выпадающем списке Шрифт отображаются все установленные в системе шрифты

Размер шрифта позволяет сделать текст больше или меньше, независимо от типа шрифта.
Одни шрифты лучше смотрятся, если заданы большие размеры, другие — если заданы ма-
ленькие размеры, а некоторые выглядят ужасно в любом случае.
Если вы не знаете точно, какой шрифт и его размер использовать в тексте, поэксперимен-
тируйте с различными комбинациями и размерами шрифтов, чтобы посмотреть, какие из них
делают текст привлекательнее.
Если вы планируете обмениваться документами с другими пользователями, отда-

® вайте предпочтение стандартным шрифтам, таким как Times New Roman или MS
Sans Serif. Помните, что вычурные шрифты установлены далеко не на всех компь-
ютерах, поэтому документ, набранный одним из них, может выглядеть просто
ужасно при просмотре на другом компьютере.
Чтобы изменить шрифт и его размер, выполните следующее.



Часть II. Работа с Word
94
1. Выделите текст, который вы хотите изменить.
2. Щелкните на стрелке раскрывающегося списка Font (Шрифт) панели инстру-
ментов форматирования.
Word отобразит выделенный текст с использованием только что выбранного шрифта.
3. Щелкните на стрелке раскрывающегося списка Font Size (Размер шрифта) па-
нели инструментов форматирования (он расположен рядом с окном списка Font
(Шрифт)) и выберите размер шрифта.
Word отобразит выделенный текст с использованием выбранного шрифта и его размера.
Если шрифт и его размер выбраны без предварительного выделения текста, Word
автоматически применит выбранный шрифт и размер шрифта к любому тексту, ко-
торый будет напечатан впоследствии.


Выбор начертания
Для расширения возможностей управления видом текста Word 2003 позволяет выбрать
начертания: полужирный, курсив или подчеркнутый, независимо от выбранного шрифта и
его размера.
Это предложение выделено полужирным.
Это предложение выделено курсивом.
Это предложение подчеркнуто.
На примере этого предложения вы видите комбинирование начертаний —
в данном случае это полужирный и подчеркнутый.
Для изменения начертания выполните следующие действия.
1. Выделите текст, который вы хотите ИЗМЕНИТЬ.
2. Выберите один из следующих вариантов, в зависимости от того, как должен, по
вашему мнению, выглядеть текст.
• Щелкните на кнопке Bold (Полужирный) панели инструментов форматирования или
нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+B>.
• Щелкните на кнопке Italic (Курсив) панели инструментов форматирования или на-
жмите комбинацию клавиш <Ctrl+I>.
• Щелкните на кнопке Underlined (Подчеркнутый) панели инструментов форматиро-
вания или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+U>,
Word отобразит выделенный текст с использованием выбранного начертания.
Если вы предварительно не выделили текст, Word автоматически применит вы-
бранное начертание к тексту, который будет печататься в дальнейшем.



Фейерверк цветов
В последнее время цены на цветные принтеры падают так же стремительно, как и доверие к
правительству. Если вы уже купили цветной принтер или вам нравится любоваться цветным
текстом на экране компьютера, можно "разукрасить" текст. (Кстати, выделение текста цве-
том — это не просто эстетическая прихоть, этот прием также очень полезен для привлечения
внимания к какой-то определенной части текста.)


Глава 6. Как украсить документ 95
Чтобы нзменить фоновый цвет, выполните следующее.
1. Выделите текст, который необходимо изменить.
2. Щелкните на кнопке Highlight (Выделение цветом). (Для выбора другого цвета
щелкните на стрелке, указывающей вниз, расположенной справа от кнопки
Highlight (Выделение цветом).)
Появится палитра цветов (рис. 6.2).
Кнопка Цвет шрифта
Кнопка Выделение цветом



Встдака Фориат • Сея* Табжца..


12
: аШмСйди» SAJI
"flm« Hew Roman
Обыч-ьЛ
1. !.2• i•3• i•4• i•5• i•6 ' i - T




Ш
Раэд I
Стр. I



Рис. 6.2. По мере необходимости текст можно выделить цветом

3. Щелкните на том цвете, который будет использоваться в качестве фона.
Word изменит цвет фона выделенного текста.
Чтобы изменить цвет текста, выполните следующее.
4. Выделите текст, цвет которого необходимо изменить.
5. Щелкните на стрелке, указывающей вниз, рядом с кнопкой Font Color (Цвет
шрифта) на панели инструментов форматирования.
Появится палитра цветов.
6. Щелкните на цвете, который вы хотите применить для выделения текста.
Word изменит цвет текста.




Часть II. Работа с Word
Использование инструмента Копировать формат
Предположим, что у вас есть какая-то часть текста, которая превосходно отформатирова-
на, — шрифт, размер шрифта, начертание и т.д. Неужели придется снова выполнять всю тру-
доемкую работу для форматирования оставшейся части текста, которая должна выглядеть
точно так же? Конечно, нет! Используйте инструмент Format Painter (Копировать формат).
Инструмент Format Painter (Копировать формат) как бы сообщает Word: "Видишь, как
я отформатировал эту часть текста? Я хочу, чтобы этот фрагмент текста был отформатиро-
ван точно так же".
Используя Копировать формат, вы не обречены формировать отдельные характеристики
текста самостоятельно, а это сэкономит ваше время для чего-нибудь более важного
(например, стоит подумать, куда пойти пообедать).
Для использования инструмента Format Painter (Копировать формат) выполните следующее.
1. Выделите текст, который отформатирован таким образом, как должна выгля-
деть и другая часть текста.
2. Щелкните на кнопке Format Painter (Копировать формат) (выглядит как ма-
лярная кисть) панели инструментов форматирования.
Курсор мыши примет I-образный вид с изображение кисти слева. Изображение кисти
дает вам знать, что текст, который вы сейчас выделите, будет автоматически отформа-
тирован Word по заданному образцу.
Вам может понадобиться щелкнуть на кнопке Toolbar Options (Параметры панели инстру-
ментов), чтобы получить доступ к значку Format Painter (Копировать формат) (рис. 6.3).

Кнопка Копировать формат




Приветствуем всех новоприбывших в Райский Уголок




Рис. 6.3. Кнопка Копировать формат будет доступной после щелчка на кнопке Парамет-
ры панели инструментов

97
Глава 6. Как украсить документ
3. Выделите текст, который надо отформатировать.
Как только вы отпустите кнопку мыши, Word отформатирует выделенный текст, при-
менив к нему все характеристики форматирования фрагмента, выбранного в п. 1.
Если текст, выделенный в п. 1, содержит несколько различных характеристик фор-
матирования, Word использует только те из них, которые присуши всей выделен-
ной части текста. Например, если вы выделили текст, набранный шрифтом Times
New Roman, в котором одно предложение подчеркнуто, второе выделено полужир-
ным шрифтом, а третье — желтым фоном, Word применит к вновь выделенному
тексту только общую характеристику — шрифт Times New Roman.


способ

Если вам действительно нравится работать с Word, старайтесь использовать все специаль-
ные средства этой программы, чтобы облегчить себе жизнь. В Word существуют три типа заго-
товок (они называются шаблонами) для форматирования документов, которые можно использо-
вать при создании собственного документа.
S Темы. Позволяют определить цвет и изображение нумерованных и маркированных
списков, текста, горизонтальных линий и фоновый рисунок документа.
•/ Шаблоны. Предоставляют несколько стилей, используемых при создании основных
типов документов (резюме, деловые письма, факсы)-
•S Стили. Определяют формат абзаца (поля, размер шрифта, подчеркивание и т.д.).

Выбор темы
С помощью тем вы сможете придать документам декоративный вид. Если вы не исполь-
зуете темы, документы имеют унылый черно-белый вид. Темы позволяют придать им живой,
веселый вид. Если же вас не волнует внешний вид документов, можно обойтись и без тем.
Чтобы выбрать тему, выполните следующее.
1. Выберите команду Format^Theme (Формат^ Тем а).
Появится диалоговое окно Theme (Тема) (рис. 6.4).
2. Выберите тему из списка Choose a Theme (Выберите тему).
Каждый раз, когда вы щелкаете на названии новой темы, Word предупредительно ото-
бражает пример этой темы в окне предварительного просмотра. Вам может понадо-
биться вставить компакт-диск с Office 2003 для установки необходимой темы.
3. Установите или сбросьте один или несколько из следующих флажков.
• Vivid Colors (Живые цвета). К тексту добавляются (или удаляются) дополнитель-
ные цвета.
• Active Graphics (Активная графика). Для придания маркированным и нумерован-
ным спискам более привлекательного вида используются дополнительные графиче-
ские изображения.
• Background Image (Фоновый рисунок). В документ добавляется (удаляется) фо-
новый рисунок.



Часть II. Работа с Word
98
4. Щелкните на кнопке ОК, когда найдете необходимую тему.
Word применит выбранную тему к текущему документу. После этого можно продол-
жить работу над документом.




; Арктика
•Атлас
Заголовок1
Маркированный список 1
[Весна

> Маркированный список 2
BOU
j Геометрическая
• Маркированный список 3
i Голубая бездна
i Горизонт
|День
Горизонтальная линия:
: Дневник

За мение

каньон
Заголовок 2
Капсулы
Каскад
| Образец обычного текста
|
квадрант
*Й Гиперссылка
Кирши

Ы Просмотренная гиперссылка




Рис. 6.4. Темы позволяют изменить внешний вид до-
кументов


Выбор шаблона
Используя шаблоны, вы сможете быстро применить форматирование к различным типам
документов (факсам, резюме, предложениям, запискам и др.). Поэтому, если вы решили со-
ставить деловое письмо, то можете потратить на это кучу времени, составляя письмо с нуля.
Но вы можете воспользоваться специальным шаблоном, который значительно упростит
решение задачи. Для этого вам нужно только ввести текст письма, a Word подумает о его
оформлении.
Чтобы выбрать шаблон, выполните следующие действия.
1. Выберите команду Format^Theme (Формат1^ Тем а).
Появится диалоговое окно Theme (Тема) (см. рис. 6.4).
2. Щелкните на кнопке Style Gallery (Библиотека стилей).
Появится диалоговое окно Style Gallery (Библиотека стилей), показанное на рис. 6.5.
3. В окне Template (Шаблон) щелкните на одном из шаблонов, например Elegant
Fax (Изысканный факс) или Contemporary Report (Современный отчет).
Чтобы увидеть все шаблоны, можно прокручивать список шаблонов вверх и вниз.
4. Установите один из переключателей в группе Preview (Просмотреть).
• Document (Документ). Показывает, как будет выглядеть текущий документ после
подключения данного шаблона.
• Example (Пример). Показывает образец документа, оформленного с помощью дан-
ного шаблона.


99
Глава 6. Как украсить документ
• Style samples (Образцы стилей). Показывает различные стили, которые составля-
ют данный шаблон.
5. Щелкните на кнопке ОК после того, как найдете нужный шаблон.


ЩСЁПСН: Отуха^ая записка стгкдгртнзг о сгиля



сосга
' • современный от uei .Небесные дороги.
. Соерененны^ состз

Служебная записка
\\ современный списс
j СОЕрвмешьй фат


{! Стандартное эаявл
Стандартное письн
|ст;чдартнзе пмсьм am зз «P*tt-:LOJ л
:
;i Стандартное реэкх-
-[Стандартное соста
J Стандарт ньй отчет
Стандартный соста
-| Стандарт*!




Рмс- 6.5. В диалоговом окне Библиотека стилей представлены при-
меры шаблонов


Форматирование абзацев с помощью стилей
Стили определяют внешний вид текста документов. Чтобы облегчить использование
нескольких стилей, Word предлагает шаблоны (например, Изысканный факс), содержа-
щие несколько заранее определенных стилей, которые можно использовать при форма-
тировании документа. Например, один стиль обеспечивает написание текста крупным
полужирным шрифтом с выравниванием по центру, располагая его в верхней части
страницы, а другой стиль выравнивает текст по правому краю и отображает на сером
фоне и т.д.
Чтобы выбрать стиль с помощью списка Style (Стиль) панели инструментов Formatting
(Форматирование), выполните следующее.
1. Щелкните в той части документа, которую вы хотите отформатировать опреде-
ленным стилем.
Если вы еще не напечатали никакого текста, Word будет применять стиль ко всему
тексту, который вы введете при выполнении п. 4.
2. Щелкните в раскрывающемся списке Style (Стиль) панели инструментов фор-
матирования, чтобы выбрать стиль.
Появится список различных стилей, как показано на рис. 6.6.
3. Щелкните на стиле, который вы собираетесь использовать.
4. Введите текст, и вы увидите, как Word форматирует его у вас на глазах. (Или,
если вы разместили текстовой курсор в уже набранном фрагменте текста, то
Word отформатирует этот текст целиком.)



700 Часть II Работа с Word
Список стилей


•• Ч'; Ёзда-те вопрос
i , Оравед
; Фсщэт- Сера*: 1вб»мця Q<HG Справка
1100% жЖ; ЖчмниаЯ
,V'-
1 Times Mew Re * 14 я.,УК*ьЖь

Очистить формат 3 - i • « • i • 5 • i ' 6 ' ' - 7 • ' - В ' ' - 9 - 1 - 1 0 - I ' l l ' -12- ' - 1 3 ' 1 - Й


За^овокТ"!
Зэаоловок 2 *
Заголовок 3
Обычный
Больше..




К '» ЙЯ|3 в ' *

сЬЖ51^Шь?к
Стр. 1 ; Рам 1 .Ш На'2Дм' tr 1'.' Кол 1 . W1 'ЛйТ ИГЛ ?*М pyccwfi [Ро; ;. CBf •.''•


Рис. 6.6. Выберите стиль из списка Стиль


/Зьфабнмванме tHetcctfia
Еще один способ изменения внешнего вида текста — выравнивание его по левому
или правому краю страницы, а также использование полей. Word предоставляет целый
ряд средств контроля над выравниванием текста, а также позволяет задавать поля с по-
мощью линеек.

Выравнивание текста по левому и правому краю
Word позволяет выбирать расположение текста относительно полей, т.е. он позволяет
выровнять текст по левому краю, по центру, по правому краю или по ширине (рис. 6.7).
Чаще всего вы будете использовать выравнивание по левому краю, но иногда вам понадо-
бится выровнять заголовок по центру или выровнять по ширине целый абзац. Не исполь-
зуйте выравнивание по правому краю, если только не хотите придать тексту экстравагант-
ный внешний вид.
Выравнивание по левому краю. Левое поле текста получается ровным, а пра-
вое — неровным.
' Выравнивание по центру. Каждая строка расположена по центру страницы. Сле-
довательно, как левое, так и правое поле будут неровными, если строки имеют раз-
ную длину.


101
Глава 6. Как украсить документ
•S Выравнивание по правому краю. Правое поле получается ровным, а левое — нет.
•S Выравнивание по ширине. Оба поля, левое и правое, будут ровными, а расстояние
между словами кажется больше, чем обычно.
Для выравнивания текста выполните следующие действия.
1. Щелкните на тексте, который должен быть выровнен.
2. Щелкните на кнопке Align Left (По левому краю), Center (По центру), Align
Right (По правому краю) или Justify (По ширине) панели инструментов форма-
тирования, в зависимости от того, как должен выглядеть текст.
Как только вы щелкнете на кнопке, Word выровняет текст соответствующим об-
разом.

По правому краю
По центру Уменьшить отступ
Увеличить отступ




Текст,-выровнен-по-левому'Краю.Ц
1 Текст- выровнен- по-центру.^
'I
Текст выровнен- по-правому-

абзац' выровнен- по- шщмше/ Обратите- вншишпе.- что- никое- л-




I-
;.
_, „- . ..--
.. . _ .„ ˜˜—т-




на5,9см= Ст т •
Стр. 1


Рис. 6.7. Выравнивание текста

Если вы выбрали один из видов выравнивания, не выделив предварительно текст,
Word применит этот вид выравнивания к тексту, который будет напечатан.




102 Часть //. Работа с Word
Добавление отступов к тексту
Добавление отступов позволяет выделить блок текста на фоне всего документа.
Чтобы добавить отступы, выполните следующие действия.
1. Выделите абзац текста, к которому хотите добавить отступ.
выделить только часть абзаца, a Word сообразит, что вы хотите сделать.
можете




2. Щелкните на кнопке Increase Intent (Увеличить отступ) или Decrease Intent
(Уменьшить отступ) панели инструментов Formatting (Форматирование).
Щелчок на кнопке Increase Intent (Увеличить отступ) приводит к смещению тек-
ста вправо. Щелчок на кнопке Decrease Intent (Уменьшить отступ) приводит
к смещению текста влево.

Определение полей с помощью линейки
В том случае, если вам необходимо задать точное положение полей, можно воспользо-
ваться линейкой. Линейка определяет положение полей и табуляций в документе, а при рабо-
те с документами в несколько колонок она также определяет положение полей колонок и рас-
стояние между колонками. Используя линейку, вы сможете сделать поля шире (или уже),
а также изменить отступы отдельных абзацев.
В Word существуют пять типов маркеров табуляции (рис. 6.8), которые можно установить
на линейке.
Линейка
Кнопка выбора табуляции



вставка Формат;,сервис, тэбпша
.il.-ЗШ' JL^


j:,j Табуляция полевому краю определит отступ текста от левого поля.
Этот карнянт табуляции используется достаточно часто.


Табуляция по центру позволяет
сгруппировать текст в центре.


Табуляция по правому краю позволяет расположить текст
по правому краю, во относительно левого поля
текст оказывается неровным.

Табуляция по десятичному разделителю замечательно подходит для вьфшнивання
столбцов чисел:
12,34
1,09476
39506J4.9


Табуляция с чертой позволяет выровнять т|кст относительно подобной черты, гас
показано на данном примере]


на iUcMCrji кол 27 '
стр. i = ;•№) И»С<*ИЙ;(РО' '• Ш



Рис. 6, S. Пять типов маркеров табуляции, которые размещаются на линейке


103
Глава 6. Как украсить документ
•S По левому краю (выглядит как буква L). Перемещает текст по направлению к
правому полю страницы.
S По центру (выглядит как перевернутая буква Т). Центрирует текст по отноше-
нию к маркеру табуляции.
•/ По правому краю (выглядит как зеркальное отображение буквы L). Перемеща-
ет текст к левому полю страницы.
S По разделителю (выглядит как перевернутая буква Т с точкой). Выравнивает числа с
десятичной точкой в столбец относительно десятичной точки, как показано ниже.
24.90
1.9084
58093.89
^ С чертой (выглядит как вертикальная черточка). Рисует в документе вертикаль-
ную линию.
Чтобы установить маркер табуляции на линейке, выполните следующие действия.
1. Щелкайте на кнопке Tab Selection (Выбор маркера табуляции) до тех пор, пока
не появится нужный вам маркер табуляции.
2. Щелкните в том месте линейки, в котором вы хотите установить маркер табуляции.
Чтобы переместить существующий маркер табуляции по линейке, выполните следующее.
3. Подведите курсор мыши к тому маркеру табуляции, который надо переместить.
4. Нажмите кнопку мыши. Вы должны увидеть пунктирную линию прямо под
маркером табуляции.
5. Переместите курсор мыши туда, где вы хотите установить маркер табуляции.
6. Отпустите кнопку мыши.

Чтобы удалить маркер табуляции с линейки, выполните следующие действия.
7. Подведите курсор мыши к тому маркеру табуляции, который надо удалить.
8. Нажмите кнопку мыши и держите ее нажатой, пока не увидите пунктирную ли-
нию, появившуюся прямо под маркером табуляции.
9. Переместите курсор мыши так, чтобы он вышел за пределы линейки.
10. Отпустите левую кнопку мыши.

Маркеры отступов на линейке
Для того чтобы регулировать отступ абзаца, на кнопке Tab Selection (Выбор табуляции)
отображаются два маркера отступа (рис. 6.9).
Отступ первой строки (напоминает перевернутую крышу домика). Задает левое
поле первой строки абзаца.
Выступ (имеет форму прямоугольника). Задает левое поле для всех строк абзаца
за исключением первой.

Кроме того, на линейке имеются два маркера, которые позволяют определять величины
отступов слева и справа.



104 Часть II. Работа с Word
Отступ слева. Задает левое поле для всех строк абзаца.
Отступ справа. Задает правое поле для всех строк абзаца.

Отступ слева Отступ справа


' Всгажа Фсрдат ;свреис

ШЖН
ft*
-1.ж, jr. аш1ж
•А.Обычнь 1 + Первая j».TimesNewRomai

a . 10 • i •U • ' • 12 • i •13 • > • I* •




1-апрепя-2010-грда|
i;
Дорогая- Диана!1]



шатаные'Ыысли'Навсегдп'Вьшетят'у-ыеня-ттоловыД




г/1
Стр. 1 -' Разд 1 . ' Ст 5 Кол . .
!


. 6.9. Создание отступов с помощью линейки

На линейке в данный момент может отображаться только один тип маркера отсту-
па: First Line (Отступ первой строки), Hanging (Выступ), Left (Отступ слева) или
Right (Отступ справа).

Для установления отступов абзацев с помощью маркеров First Line (Отступ первой стро-
ки), Hanging Intent (Выступ), Left (Отступ слева) или Right (Отступ справа) выполните сле-
дующее.
1. Выделите абзацы, для которых вы хотите установить отступы.
Пропустите этот пункт, если вы не написали еще ни одного абзаца; в этом случае от-
ступы будут установлены для всего документа, который вы создадите.
2. Подведите курсор мыши к требуемому маркеру (First Line (Отступ первой стро-
ки), Hanging Intent (Выступ), Left (Отступ слева) или Right (Отступ справа))
и нажмите кнопку мыши.
Word отобразит пунктирную вертикальную линию прямо под маркером.
3. Перемещайте мышь в то место, где должен располагаться отступ абзаца; затем
отпустите кнопку мыши.


105
Глава 6. Как украсить документ
Вместо того чтобы перемешать маркеры отступов на линейке, щелкайте на кнопке
Tab Selection (Выбор табуляции) до тех пор, пока на ней не отобразится маркер
First Line (Отступ первой строки) или Hanging Intent (Выступ), после чего щелк-
ните на линейке там, где необходимо поместить маркер.


Создание списков
Некоторые люди регулярно составляют списки дел, которые необходимо выполнить на
работе, вешей, которые они намерены приобрести. Word поощряет всех любителей списков и
позволяет создавать списки быстро и просто.
Word предоставляет возможность создавать два вида списков (рис. 6.10).
Нумерованный список. Каждый элемент нумерованного списка имеет номер.
Маркированный список. Каждый элемент маркированного списка выделен маркером.

Нумерованный и маркированный списки можно также выровнять по левому краю,
по центру, по правому краю или по ширине. Не правда ли, компьютеры делают вас
обладателем мощных технологий?



Вставка Осщат Се»*: 1а6лш Справка



слава: » Times New Roman

10 • | • 11 • > -12




Добро пожаловать в Райский Уголок

Правила поведения

1. Каждый обязан быть счастлив
2. Никто не должен говорить или писать что-либо,
оскорбляющее окружающих.
3. Если ш несчастны, об этом никто не должен догадываться.




& руесий
:crg^

Рис. 6.10. Пример нумерованного списка

Быстрый способ создания списков
Чтобы создать нумерованный или маркированный список, выполните следуюшее.
1. Щелкните на кнопке Numbering (Нумерация) или Bullets (Маркеры) панели
инструментов Formatting (Форматирование).


106 Часть //. Работа с Word
Word отобразит номер или маркер.
2. Введите текст и нажмите клавишу <Enter>.
Каждое нажатие клавиши <Enter> приводит к отображению следующего номера или
маркера.
3. Щелкните на кнопке Numbering (Нумерация) или Bullets (Маркеры), чтобы от-
ключить функцию создания списков.

Изменение внешнего вида списка
Чтобы изменить параметры маркированного или нумерованного списка в Word, выполни-
те следующие действия.
1. Выделите текст, который вы хотите представить в виде списка.
Если выделить существующий список, то можно изменить его параметры и даже тип.
2. Выберите команду Format^ Bullets and Numbering (Формат^Список).
Появится диалоговое окно Bullets and Numbering (Список), показанное на рис. 6.11.




Рис. 6.11. Диалоговое окно Список позволяет вы-
брать различные стили списков

3. Перейдите на вкладку Bulleted (Маркированный), если надо создать маркиро-
ванный список, или на вкладку Numbered (Нумерованный), если надо создать
нумерованный список.
Вы увидите два ряда окон, в которых представлены различные варианты маркирован-
ных или нумерованных списков.
4. Щелкните внутри того окна, которое представляет нужный вам тип маркиро-
ванного или нумерованного списка; затем щелкните на кнопке ОК.
Word мгновенно преобразует выделенный текст в список.
В том случае, если функция по автоматическому созданию списков кажется слиш-
ком навязчивой, отключите ее, выполнив следующие действия.




107
Глава 6. Как украсить документ
5. Выберите команду Tools^AutoCorrect Options (Сервис^* Параметры автозамены).
6. Перейдите на вкладку AutoFormat As You Type (Автоформат при вводе), после
чего сбросьте флажки Automatic Bulleted Lists (Стили маркированных спи-
сков) и Automatic Numbered Lists (Стили нумерованных списков).
7. Щелкните на кнопке ОК.


/Ие/ссМа в виде /Оа&ищм
Таблицы позволяют организовать информацию в виде строк и столбцов, что весьма удоб-
но для представления данных. В таблицы заносятся факты и цифры, на которые читатель мо-
жет не обратить внимание в тексте, но которые очень наглядно представляются в таблицах.
Прежде чем начать работу с таблицами, необходимо иметь некоторые представле-
ния о строках и столбцах.
' Строки отображают информацию по горизонтали.
' Столбцы отображают информацию по вертикали.
' Ячейка — это клетка, образованная на месте пересечения строки и столбца.

Создание таблицы
Возможно, вас обрадует то, что Word предоставляет три различных способа создания таб-
лицы в документе.
Создание таблицы в документе с помощью мыши.
Определение размеров таблицы путем задания количества столбцов и строк.
Определение размеров таблицы с помощью мыши и выпадающих меню.

Создание таблицы с помощью мыши
Если вы хотите быстро создать таблицу, нарисуйте ее контуры с помощью мыши. В даль-
нейшем вы сможете легко изменить ее размеры. Чтобы создать таблицу с помощью мыши,
выполните следующее.
1. Выберите команду Tabled Draw Table (Таблица^Нарнсовать таблицу).
Появится панель инструментов Tables and Borders (Таблицы и границы), а указатель
мыши примет вид карандаша.
2. Подведите указатель мыши к тому месту документа, в котором необходимо вста-
вить таблицу.
3. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, нарисуйте рамку таблицы необходи-
мого размера (рис. 6.12).
4. Отпустите левую кнопку мыши.
Word отобразит границы таблицы, нарисованные сплошными линиями.
5. Перетащите указатель мыши внутрь таблицы, чтобы нарисовать ее столбцы и
строки. Вы можете рисовать линии не только по горизонтали и вертикали, но и
по диагонали.
Повторяйте эти действия необходимое количество раз.




108 Часть II. Работа с Word
Ластик
Нарисовать таблицу
Панель инструментов Таблицы и границы




c. 6. /2. Создание таблицы с помощью мыши

В том случае, если вы допустили ошибку, щелкните на кнопке Eraser (Ластик) па-
нели инструментов Tables and Borders (Таблицы и границы), после ЧЕГО щелкните
на линии, которую необходимо удалить. Затем щелкните на кнопке Draw Table
(Нарисовать таблицу) и продолжайте рисование таблицы.
6. Нажмите клавишу <Esc>, как только закончите рисование таблицы.
Указатель мыши примет вид обычного курсора. Теперь вы можете вводить текст в
ячейках только что созданной таблицы.
7. Щелкните на кнопке закрытия панели инструментов Tables and Borders
(Таблицы и границы).

Определение параметров таблицы с помощью меню Таблица
Если вы хотите создать таблицу более медленным путем, который позволяет тщательнее
управлять видом таблицы, используйте раскрывающееся меню Word.
1. Выберите команду Tabled I nsert1* Table (Т абл и ца=> Добавить1* Таблица).
Появится диалоговое окно Table Insert (Вставка таблицы), показанное на рис. 6.13.
2. Введите нужное число столбцов в поле Number of Columns (Число столбцов).
3. Введите нужное число строк в поле Number of Roes (Число строк).


109
Глава 6. Как украсить документ
4. В группе AutoFit Behavior (Автоподбор ширины столбцов) выберите один из
трех переключателей.
• Fixed column width (Постоянная). Вы можете выбрать значение Auto (Авто), а это
означает, что ширина столбца будет зависеть от текста, помещенного в столбец. Дру-
гие значения этого параметра определяются в сантиметрах.
• AutoFit to contents (По содержимому). Ширина столбца будет зависеть от самой
длинной строки, помещенной в столбец.
• AutoFit to window (По ширине окна). Ширина таблицы устанавливается на осно-
вании ширины окна, в котором отображается таблица.
5. Щелкните на кнопке AutoFormat (Автоформат).
Появится диалоговое окно Table AutoFormat (Автоформат таблицы), показанное на
рис. 6.14.

'1 " . IP- ч. II
I, I, 1 — — ^- — - — ..-рДЙИС
:
ЙТЕГОИЯ: | •"
ЕшшшЕВввгаашшшнншн^
Стли 1<?|М(:
Кпассч'вскэя таблица 1 *;
Класси<'еская табтцэ 2
Классическая н&щэ Э ]
Классическая тэбгоца 4 !л1 •
Обьемная габгачца 1
06ief*«fl тайпица 2
Объемная тзбтицэ 3
••••рч
•••нв Обыипэя таблица
мяпшям ГЬостая тайпица 1
г^сстая гай™«цз 2
таблицы -
" ' __-" 1 I _j — j :
О столбцов:
ШМ 0
Я Ш1 Сбралец -

Янв Фев Map Итого
Автоподбор иир*ы «атбцое
Север 7 7 5 19
*тэ
Запад б 4 7 17
8 7 9 24
Юг
Q:rU u-мринв Q4B
Итого 21 IS 21 60 ;
j йвтофориаг. .. .
Стмъ таблицы; ?етка таблицы йвтифорна


• Измелиь офермлэние .— ' '........_
[У строк змилсвяз ?3 последней стрзш
$ ' Н гв»ого столбца 0 последнего столбца
fj По |№влмаи*о для нови T
Отмена , | ,:
•-•• .:--"j OtC j[ GffH6t« j


Рис. 6.13. Диалоговое окно Вставка Рис. 6.14. Диалоговое окно Автоформат
таблицы таблицы
6. В списке Table Styles (Форматы) щелкните на одном из форматов таблицы
(например, Simple 1 (Простой 1) или Classic 3 (Классический 3)) и попробуйте
поэкспериментировать с различными параметрами, доступными в этом диалого-
вом окне.
В окне Preview (Образец) будет показан образец таблицы, созданной с использовани-
ем выбранного формата. При установке какого-либо дополнительного флажка в группе
Apply Special formats to (Изменить оформление) в окне Preview (Образец) будут ото-
бражены все изменения, связанные с данным флажком.
7. После выбора формата таблицы и связанных с ним параметров щелкните на
кнопке ОК.
Снова появится диалоговое окно Table Insert (Вставка таблицы) (см. рис. 6.13).
8. Щелкните на кнопке ОК.

110 Часть //. Работа с Word
Преобразование текста в таблицу
Если у вас есть фрагмент текста, разделенного запятыми, символами абзаца или табуля-
ции, его можно легко превратить в хорошо оформленную таблицу. Для преобразования тек-
ста в таблицу выполните следующие действия.
1. Выделите текст, который необходимо преобразовать в таблицу.
2. Выберите команду Table^Convert^Text to Table (Таблнца^Преобраэоватъ1*
Текст в таблицу).
Отобразится диалоговое Convert Text to Table
(Преобразовать в таблицу) (рис. 6.15). Значения
параметров, представленные в настоящем диало-
говом окне, используются по умолчанию при соз-
дании таблицы на основе выделенного фрагмента
текста при выполнении п. 1. Если необходимо из-
менить внешний вид таблицы, укажите макси-
мальное количество строк и столбцов и форма-
тирование, щелкнув на кнопке AutoFormat
(Автоформат). Внеся все необходимые измене-
ния, переходите к п. 3.
3. Щелкните на кнопке ОК.
Word преобразует выделенный текст в таблицу,
Рис. 6.15. В диалоговом окне Преоб-
В зависимости от текста, который вы выделили,
разовать в таблицу можно за-
таблица может выглядеть безупречно, а может и
дать количество строк и столбцов в
содержать текст, беспорядочно распределенный
таблице
между несколькими ячейками, поэтому вам при-
дется дополнительно поработать над внешним
видом таблицы.

Ввод и редактирование данных таблицы
Пустая таблица не принесет вам никакой пользы, поэтому, очевидно, в нее надо занести
какие-то данные. Чтобы ввести данные в таблицу или отредактировать их, щелкните в ячейке
с данными и используйте обычные клавиши на клавиатуре, чтобы набирать и редактировать.
Перемещаться по таблице можно следующим образом.
Нажмите клавишу <ТаЬ>, чтобы переместить курсор на одну ячейку вправо в той же
самой строке.
Нажмите комбинацию клавиш <Shift+Tab>, чтобы вернуться назад (влево) в той же
строке.
Используйте клавиши со стрелками <Т> и <J->, чтобы переходить со строки на строку.

Удаление таблицы
Word позволяет удалить таблицу двумя способами.
Удалить всю таблицу вместе с ее содержимым,
Удалить только содержимое таблицы (оставив пустые ячейки и формат таблицы не-
тронутыми).
Чтобы удалить только содержимое таблицы, а не саму таблицу, выполните следующее.


Глава 6, Как украсить документ 111
1. Щелкните в любом месте таблицы.
2. Выберите команду Table^Select^Table (Таблица^Выделнть^Таблица).
Word выделит выбранную таблицу.
3. Нажмите клавишу <Delete>.
Чтобы удалить всю таблицу (включая ее содержимое), выполните следующие действия.
4. Щелкните в любом месте таблицы, которую надо удалить.
5. Выберите команду Table^DeleteOTable (Таблица'ФУдалнть'^Таблица).
Word удалит выбранную таблицу.
Если вы по ошибке удалили всю таблицу или все содержащиеся в ней данные,
нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+Z>, чтобы вернуть таблицу или данные в
документ.


Добавление или удаление строк, столбцов и ячеек
После создания таблицы вам может прийти в голову мысль варьировать ее размеры, до-
бавляя или удаляя строки и столбцы.
Чтобы удалить строку или столбец, выполните следующее.
1. Поместите курсор в ту строку или в тот столбец, который вы хотите удалить.
Можно использовать как клавиши со стрелками на клавиатуре, так и мышь.
с |
2. Выберите команду Table^DeleteORows (Таблица >Удалить ФСтроки) (или
Columns (Столбцы)).
Чтобы удалить ячейку (которая портит внешний вид таблицы), выполните следующее.
3. Поместите курсор в ту ячейку, которую вы хотите удалить.
Можно использовать как клавиши со стрелками на клавиатуре, так и мышь.
4. Выберите команду Та Ые=> Deleted Cells (Таб л и цаФ Удалить ^Ячейки).
Появится диалоговое окно Delete Cells (Удаление ячеек).
5. Установите необходимый переключатель (например, со сдвигом влево) и щелк-
ните на кнопке ОК.
Чтобы добавить строку или столбец, выполните следующие действия.
6. Поместите курсор в любую строку или столбец.
7. Выберите команду Table^lnsert^Cotumns to the Left (Таблица«^Добавить1*
Столбцы слева) (Columns to the Right (Столбцы справа), Rows Above (Строки
выше) ил» Rows Below (Строки ниже)).
Чтобы добавить ячейку, выполните следующее.
8. Поместите курсор в ту ячейку, которую вы хотите удалить.
9. Выберите команду TableOlnsert^Cells (Таблица'ФДобавить'ФЯчейки).
Появится диалоговое окно Insert Cells (Добавление ячеек).
10. Установите необходимый переключатель (например, со сдвигом вправо) и щелк-

<<

стр. 2
(всего 3)

СОДЕРЖАНИЕ

>>